公司招標管理制度

公司招標管理制度1.前言本制度的訂立旨在規(guī)范公司的招標活動，確保招標過程的公平、透亮和高效，保護公司利益，維護供應(yīng)商合法權(quán)益，提升公司的綜合管理水平。本制度適用于公司的全部招標活動。2.定義招標：指公司向外部采購或委托實施項目、產(chǎn)品、服務(wù)等的行為。招標文件：指由公司編制并公開發(fā)布的包含招標條件、要求和相關(guān)事項的文件。招標人：指公司作為招標方，在企業(yè)內(nèi)部負責招標活動的管理人員。投標人：指依據(jù)招標文件要求，向公司投遞符合招標條件的投標書的組織或個人。中標人：指經(jīng)評標委員會評審，并依據(jù)評審結(jié)果被公司確定為中標候選人的投標人。3.招標程序3.1招標準備階段招標人應(yīng)依據(jù)實際需求，確定招標計劃，并訂立招標策略。招標人應(yīng)編制招標文件，包含招標公告、招標通知、投標書等，并經(jīng)內(nèi)部審核后發(fā)布。3.2招標公告招標公告應(yīng)明確招標項目的基本情況，招標人的聯(lián)系方式，招標截止時間和地方，并向公眾發(fā)布，以便有心參加投標的潛在投標人了解招標項目。3.3招標文件發(fā)售招標人應(yīng)將招標文件以有償或無償?shù)姆绞桨l(fā)售或供應(yīng)給符合招標條件的投標人。發(fā)售招標文件的具體方式、時間和地方應(yīng)在招標文件中清楚說明。3.4投標截止時間和地方招標人應(yīng)在招標公告中明確投標截止時間和地方。投標書必需在截止時間前送達招標人指定的地方，逾期投遞的投標書將不予受理。3.5投標書的打開和評審招標人應(yīng)依照規(guī)定的時間和地方公開開啟投標信封，并組織評標委員會對投標書進行評審。評審應(yīng)依據(jù)招標文件中規(guī)定的評審標準進行，評審過程應(yīng)記錄并保管相關(guān)資料。3.6中標結(jié)果公示招標人應(yīng)依據(jù)評審結(jié)果，確定中標候選人，并在確定后合理時間內(nèi)公示中標結(jié)果。中標結(jié)果公示應(yīng)包含中標候選人的名稱、中標金額等緊要信息，并同時通知全部投標人。4.招標要求4.1技術(shù)要求招標人應(yīng)在招標文件中明確項目的技術(shù)要求和規(guī)范，并要求投標人供應(yīng)相關(guān)技術(shù)資料。投標人必需滿足招標文件規(guī)定的技術(shù)要求，否則其投標將被視為無效。4.2價格要求招標人應(yīng)在招標文件中明確項目的價格要求，包含招標掌控價、財務(wù)要求等。投標人在提交投標書時，應(yīng)依照招標文件要求，供應(yīng)符合要求的價格報價。4.3保證金要求招標人可以要求投標人供應(yīng)保證金作為投標的一部分，以確保投標人的誠懇和本領(lǐng)。保證金的具體數(shù)額、交納方式和退還條件應(yīng)在招標文件中明確規(guī)定。4.4文件要求投標人應(yīng)依照招標文件要求，供應(yīng)包含企業(yè)資質(zhì)證明、相關(guān)經(jīng)驗、技術(shù)方案等在內(nèi)的全部必需文件和證明。5.招標評審5.1評標委員會的組建招標人應(yīng)組建評標委員會，由具備相關(guān)專業(yè)知識和經(jīng)驗的人員構(gòu)成，并明確評標委員會的職責和權(quán)力。5.2評標標準評標委員會應(yīng)依據(jù)招標文件中明確規(guī)定的評標標準，對投標書進行評審。評標標準應(yīng)公正、公平，確保中標結(jié)果的客觀性和合理性。5.3評標結(jié)果評標委員會應(yīng)依據(jù)評審結(jié)果，確定中標候選人。定標應(yīng)依據(jù)投標人的技術(shù)、價格等綜合評價，由評標委員會進行決策，并做出書面的評審報告。5.4中標通知招標人應(yīng)通知中標候選人，并與中標候選人進一步商談合同等具體事宜。若與中標候選人商談未果，招標人有權(quán)利選擇其他中標候選人進行商談。6.監(jiān)督與管理6.1審計和監(jiān)督公司應(yīng)定期對招標活動進行內(nèi)部審計，監(jiān)督招標程序的執(zhí)行和招標結(jié)果的合理性。對于存在問題的招標活動，公司應(yīng)當及時采取矯正措施，并追究相關(guān)責任人的責任。6.2投訴處理公司應(yīng)建立投訴反饋機制，接受投標人和其他利益相關(guān)方的投訴。公司應(yīng)認真核實并及時處理投訴，并采取相應(yīng)措施確保招標活動的公正、公平。6.3信息公開公司應(yīng)及時將招標公告、招標文件等相關(guān)信息公開，并確保投標人能夠方便地取得和了解相關(guān)信息。7.增補條款該制度自公布之日起施行，并由公司相關(guān)部門負責解釋和修訂。以上為公司招標管理制度的內(nèi)容，為確保招標活動的公正、公平和透亮，各部門和人員應(yīng)嚴格依照制度執(zhí)行，如有違反將受到相應(yīng)的