2024年度專項(xiàng)會(huì)議策劃與執(zhí)行服務(wù)協(xié)議一

甲方：XXX乙方：XXX20XXCOUNTRACTCOVER專業(yè)合同封面RESUME甲方：XXX乙方：XXX20XXCOUNTRACTCOVER專業(yè)合同封面RESUMEPERSONAL

2024年度專項(xiàng)會(huì)議策劃與執(zhí)行服務(wù)協(xié)議一本合同目錄一覽第一條：會(huì)議目的與基本要求1.1會(huì)議的目標(biāo)和預(yù)期成果1.2會(huì)議的時(shí)間、地點(diǎn)和日期1.3參會(huì)人員和邀請(qǐng)對(duì)象1.4會(huì)議的主題和議程安排1.5會(huì)議的相關(guān)活動(dòng)和安排第二條：服務(wù)內(nèi)容與執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)2.1會(huì)議策劃服務(wù)內(nèi)容2.2會(huì)議執(zhí)行服務(wù)內(nèi)容2.3會(huì)議現(xiàn)場(chǎng)布置和設(shè)施要求2.4會(huì)議餐飲和住宿安排2.5會(huì)議宣傳和報(bào)道工作第三條：服務(wù)團(tuán)隊(duì)與人員職責(zé)3.1服務(wù)團(tuán)隊(duì)的組建與職責(zé)分配3.2策劃人員的職責(zé)和要求3.3執(zhí)行人員的職責(zé)和要求3.4服務(wù)團(tuán)隊(duì)與客戶的溝通協(xié)作第四條：服務(wù)費(fèi)用與支付方式4.1服務(wù)費(fèi)用的計(jì)算和報(bào)價(jià)4.2服務(wù)費(fèi)用的支付時(shí)間和方式4.3額外費(fèi)用的承擔(dān)方式4.4服務(wù)費(fèi)用包含的內(nèi)容和范圍第五條：會(huì)議材料與技術(shù)支持5.1會(huì)議材料的準(zhǔn)備和提供5.2會(huì)議技術(shù)支持和設(shè)備要求5.3會(huì)議音響、投影等設(shè)備的提供和設(shè)置5.4會(huì)議現(xiàn)場(chǎng)的網(wǎng)絡(luò)和技術(shù)支持第六條：會(huì)議安全保障與應(yīng)急預(yù)案6.1會(huì)議安全保障措施的制定和執(zhí)行6.2會(huì)議突發(fā)事件的應(yīng)急預(yù)案6.3參會(huì)人員的人身安全和財(cái)產(chǎn)保護(hù)6.4會(huì)議現(xiàn)場(chǎng)的消防安全和安全管理第七條：知識(shí)產(chǎn)權(quán)保護(hù)與保密條款7.1會(huì)議內(nèi)容的知識(shí)產(chǎn)權(quán)保護(hù)7.2服務(wù)過(guò)程中產(chǎn)生的知識(shí)產(chǎn)權(quán)歸屬7.3保密信息的保護(hù)與使用7.4違反保密條款的責(zé)任和處理第八條：違約責(zé)任與爭(zhēng)議解決8.1雙方違反合同約定的責(zé)任8.2雙方因未能履行合同而產(chǎn)生的損失賠償8.3合同爭(zhēng)議的解決方式和方法8.4法律適用和訴訟管轄第九條：合同的生效、變更與終止9.1合同的生效條件和時(shí)間9.2合同的變更條件和程序9.3合同的終止條件和后果9.4合同解除和復(fù)效的程序和規(guī)定第十條：其他條款10.1雙方約定的其他事項(xiàng)和補(bǔ)充條款10.2合同的附件和附錄內(nèi)容10.3合同的修改和替代協(xié)議第十一條：甲方（委托方）的權(quán)利與義務(wù)11.1甲方提供的權(quán)利和資源11.2甲方應(yīng)履行的事項(xiàng)和義務(wù)11.3甲方對(duì)服務(wù)團(tuán)隊(duì)的指示和監(jiān)督權(quán)第十二條：乙方（服務(wù)方）的權(quán)利與義務(wù)12.1乙方提供的權(quán)利和資源12.2乙方應(yīng)履行的事項(xiàng)和義務(wù)12.3乙方對(duì)服務(wù)質(zhì)量和效果的保證第十三條：合同的簽字和蓋章13.1合同的簽字人和授權(quán)代表13.2合同的蓋章和生效證明13.3合同的副本和正本管理第十四條：合同的份數(shù)和保管14.1合同的份數(shù)和分發(fā)14.2合同的保管和歸檔要求14.3合同的查閱和復(fù)制規(guī)定第一部分：合同如下：第一條：會(huì)議目的與基本要求1.1會(huì)議的目標(biāo)和預(yù)期成果本會(huì)議旨在促進(jìn)甲方公司2024年度業(yè)務(wù)發(fā)展，加強(qiáng)內(nèi)部溝通與協(xié)作，提升員工綜合素質(zhì)，通過(guò)討論和分享，明確公司發(fā)展方向和目標(biāo)，并制定相應(yīng)的實(shí)施計(jì)劃。會(huì)議預(yù)期成果包括明確年度發(fā)展目標(biāo)、優(yōu)化部門協(xié)作流程、提升員工技能水平等。1.2會(huì)議的時(shí)間、地點(diǎn)和日期會(huì)議將于2024年4月10日至12日，在北京市某星級(jí)酒店舉行。1.3參會(huì)人員和邀請(qǐng)對(duì)象參會(huì)人員包括甲方公司全體員工、特邀嘉賓及外部專家。邀請(qǐng)對(duì)象需在會(huì)議前一周內(nèi)提交參會(huì)回執(zhí)，以便于會(huì)議組織者做好參會(huì)安排。1.4會(huì)議的主題和議程安排會(huì)議主題為“協(xié)同創(chuàng)新，共贏未來(lái)”。議程安排包括開幕式、主題演講、分組討論、經(jīng)驗(yàn)分享、閉幕式等環(huán)節(jié)。具體議程將在會(huì)議手冊(cè)中詳細(xì)列出。1.5會(huì)議的相關(guān)活動(dòng)和安排會(huì)議期間將安排一些互動(dòng)環(huán)節(jié)，如團(tuán)隊(duì)建設(shè)活動(dòng)、晚宴等，以增進(jìn)參會(huì)人員之間的交流與了解。同時(shí)，會(huì)議現(xiàn)場(chǎng)將設(shè)立展示區(qū)，用于展示甲方公司的產(chǎn)品和服務(wù)。第二條：服務(wù)內(nèi)容與執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)2.1會(huì)議策劃服務(wù)內(nèi)容乙方負(fù)責(zé)會(huì)議的整體策劃，包括會(huì)議主題設(shè)定、議程安排、會(huì)場(chǎng)選擇、住宿安排、交通協(xié)調(diào)等。2.2會(huì)議執(zhí)行服務(wù)內(nèi)容乙方負(fù)責(zé)會(huì)議現(xiàn)場(chǎng)的布置、設(shè)備調(diào)試、餐飲服務(wù)、接待工作等。同時(shí)，乙方需提供專業(yè)的會(huì)務(wù)支持團(tuán)隊(duì)，協(xié)助甲方完成會(huì)議的順利進(jìn)行。2.3會(huì)議現(xiàn)場(chǎng)布置和設(shè)施要求乙方應(yīng)根據(jù)甲方提供的會(huì)議內(nèi)容和要求，布置會(huì)議現(xiàn)場(chǎng)，確保會(huì)議設(shè)施齊全、功能正常。會(huì)議設(shè)施包括但不限于音響、投影儀、話筒、講臺(tái)等。2.4會(huì)議餐飲和住宿安排乙方負(fù)責(zé)為參會(huì)人員提供餐飲服務(wù)和住宿安排。餐飲服務(wù)包括早餐、午餐、晚餐及茶歇。住宿安排應(yīng)根據(jù)參會(huì)人員的需求進(jìn)行，確保舒適和安全。2.5會(huì)議宣傳和報(bào)道工作第三條：服務(wù)團(tuán)隊(duì)與人員職責(zé)3.1服務(wù)團(tuán)隊(duì)的組建與職責(zé)分配乙方將組建專門的服務(wù)團(tuán)隊(duì)，負(fù)責(zé)會(huì)議的策劃和執(zhí)行工作。服務(wù)團(tuán)隊(duì)由項(xiàng)目經(jīng)理、策劃人員、執(zhí)行人員、技術(shù)人員等組成。3.2策劃人員的職責(zé)和要求策劃人員負(fù)責(zé)會(huì)議的整體策劃工作，包括主題設(shè)定、議程安排、會(huì)場(chǎng)選擇等。策劃人員需具備較強(qiáng)的創(chuàng)新能力和溝通協(xié)調(diào)能力。3.3執(zhí)行人員的職責(zé)和要求執(zhí)行人員負(fù)責(zé)會(huì)議現(xiàn)場(chǎng)的布置、設(shè)備調(diào)試、餐飲服務(wù)、接待工作等。執(zhí)行人員需具備較強(qiáng)的組織協(xié)調(diào)能力和團(tuán)隊(duì)合作精神。3.4服務(wù)團(tuán)隊(duì)與客戶的溝通協(xié)作服務(wù)團(tuán)隊(duì)需與甲方保持密切溝通，了解甲方的需求和要求，確保會(huì)議的順利進(jìn)行。同時(shí)，服務(wù)團(tuán)隊(duì)需在會(huì)議結(jié)束后向甲方提供會(huì)議反饋報(bào)告。第四條：服務(wù)費(fèi)用與支付方式4.1服務(wù)費(fèi)用的計(jì)算和報(bào)價(jià)乙方根據(jù)會(huì)議的規(guī)模、時(shí)長(zhǎng)、場(chǎng)地租賃、餐飲住宿、設(shè)備租賃等因素，計(jì)算服務(wù)費(fèi)用并向甲方報(bào)價(jià)。4.2服務(wù)費(fèi)用的支付時(shí)間和方式甲方應(yīng)在合同簽訂后的七個(gè)工作日內(nèi)，向乙方支付50%的預(yù)付款。會(huì)議結(jié)束后，甲方應(yīng)按照實(shí)際發(fā)生費(fèi)用，向乙方支付剩余的50%款項(xiàng)。4.3額外費(fèi)用的承擔(dān)方式如遇甲方增加服務(wù)內(nèi)容或參會(huì)人員，導(dǎo)致會(huì)議費(fèi)用增加，甲方應(yīng)按照乙方提供的報(bào)價(jià)單支付額外費(fèi)用。4.4服務(wù)費(fèi)用包含的內(nèi)容和范圍服務(wù)費(fèi)用包含會(huì)議場(chǎng)地租賃、餐飲住宿、設(shè)備租賃、宣傳報(bào)道、服務(wù)團(tuán)隊(duì)人員薪酬等。不包括參會(huì)人員交通費(fèi)用和額外消費(fèi)。第五條：會(huì)議材料與技術(shù)支持5.1會(huì)議材料的準(zhǔn)備和提供乙方負(fù)責(zé)制作和提供會(huì)議所需的資料，包括會(huì)議手冊(cè)、講義、海報(bào)等。5.2會(huì)議技術(shù)支持和設(shè)備要求乙方提供專業(yè)的技術(shù)支持，確保會(huì)議設(shè)施的正常運(yùn)行。會(huì)議設(shè)備包括但不限于音響、投影儀、話筒、講臺(tái)等。5.3會(huì)議音響、投影等設(shè)備的提供和設(shè)置乙方負(fù)責(zé)提供音響、投影儀等設(shè)備，并負(fù)責(zé)設(shè)備的安裝和調(diào)試。5.4會(huì)議現(xiàn)場(chǎng)的網(wǎng)絡(luò)和技術(shù)支持乙方提供會(huì)議現(xiàn)場(chǎng)的網(wǎng)絡(luò)和技術(shù)支持，確保參會(huì)人員能夠正常使用網(wǎng)絡(luò)和電子設(shè)備。第六條：會(huì)議安全保障與應(yīng)急預(yù)案6.1會(huì)議安全保障措施的制定第八條：知識(shí)產(chǎn)權(quán)保護(hù)與保密條款8.1會(huì)議內(nèi)容的知識(shí)產(chǎn)權(quán)保護(hù)會(huì)議中產(chǎn)生的演講、討論、分享等內(nèi)容的知識(shí)產(chǎn)權(quán)歸原作者所有。乙方應(yīng)在會(huì)議前向參會(huì)人員告知知識(shí)產(chǎn)權(quán)保護(hù)的相關(guān)規(guī)定，并要求參會(huì)人員遵守。8.2服務(wù)過(guò)程中產(chǎn)生的知識(shí)產(chǎn)權(quán)歸屬服務(wù)過(guò)程中產(chǎn)生的知識(shí)產(chǎn)權(quán)（如策劃方案、設(shè)計(jì)稿等）歸乙方所有。未經(jīng)甲方書面同意，乙方不得將服務(wù)過(guò)程中產(chǎn)生的知識(shí)產(chǎn)權(quán)轉(zhuǎn)讓給第三方。8.3保密信息的保護(hù)與使用雙方在合作過(guò)程中可能涉及到商業(yè)秘密、個(gè)人隱私等保密信息。雙方均有義務(wù)對(duì)保密信息予以保密，未經(jīng)對(duì)方書面同意，不得向第三方泄露。8.4違反保密條款的責(zé)任和處理如一方違反保密條款，導(dǎo)致保密信息泄露，應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任，向?qū)Ψ街Ц哆`約金，并賠償因此造成的一切損失。第九條：違約責(zé)任與爭(zhēng)議解決9.1雙方違反合同約定的責(zé)任如一方違反合同約定，導(dǎo)致會(huì)議無(wú)法順利進(jìn)行或無(wú)法達(dá)到預(yù)期效果，應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任，向?qū)Ψ街Ц哆`約金，并賠償因此造成的一切損失。9.2雙方因未能履行合同而產(chǎn)生的損失賠償如一方因自身原因未能履行合同，導(dǎo)致會(huì)議無(wú)法順利進(jìn)行或無(wú)法達(dá)到預(yù)期效果，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。9.3合同爭(zhēng)議的解決方式和方法雙方在履行合同過(guò)程中發(fā)生的爭(zhēng)議，應(yīng)通過(guò)友好協(xié)商解決；如協(xié)商不成，任何一方均有權(quán)向合同簽訂地的人民法院提起訴訟。9.4法律適用和訴訟管轄本合同的簽訂、效力、解釋、履行及爭(zhēng)議的解決均適用中華人民共和國(guó)法律，并由合同簽訂地的人民法院管轄。第十條：其他條款10.1雙方約定的其他事項(xiàng)和補(bǔ)充條款如雙方在合同履行過(guò)程中有其他特殊需求或約定，可另行簽訂補(bǔ)充協(xié)議，作為本合同的附件，與本合同具有同等法律效力。10.2合同的附件和附錄內(nèi)容本合同的附件和附錄包括會(huì)議日程安排、參會(huì)人員名單、服務(wù)費(fèi)用明細(xì)等。附件和附錄與本合同具有同等法律效力。10.3合同的修改和替代協(xié)議如雙方同意對(duì)合同內(nèi)容進(jìn)行修改或替代，應(yīng)以書面形式簽訂修改協(xié)議或替代協(xié)議，經(jīng)雙方簽字蓋章后生效。第十一條：甲方（委托方）的權(quán)利與義務(wù)11.1甲方提供的權(quán)利和資源甲方應(yīng)向乙方提供會(huì)議主題、議程、參會(huì)人員名單等必要信息，以便乙方進(jìn)行會(huì)議策劃和執(zhí)行。11.2甲方應(yīng)履行的事項(xiàng)和義務(wù)甲方應(yīng)按照合同約定，按時(shí)支付服務(wù)費(fèi)用，并協(xié)助乙方做好會(huì)議的順利進(jìn)行。11.3甲方對(duì)服務(wù)團(tuán)隊(duì)的指示和監(jiān)督權(quán)甲方有權(quán)對(duì)服務(wù)團(tuán)隊(duì)的工作進(jìn)行監(jiān)督和指導(dǎo)，以確保會(huì)議的順利進(jìn)行。第十二條：乙方（服務(wù)方）的權(quán)利與義務(wù)12.1乙方提供的權(quán)利和資源乙方應(yīng)向甲方提供專業(yè)的會(huì)議策劃和執(zhí)行服務(wù)，確保會(huì)議的順利進(jìn)行。12.2乙方應(yīng)履行的事項(xiàng)和義務(wù)乙方應(yīng)按照合同約定，按時(shí)完成會(huì)議的策劃和執(zhí)行工作，并保證會(huì)議的質(zhì)量。12.3乙方對(duì)服務(wù)質(zhì)量和效果的保證乙方保證提供的服務(wù)符合甲方的要求，確保會(huì)議的順利進(jìn)行和達(dá)到預(yù)期效果。第十三條：合同的簽字和蓋章13.1合同的簽字人和授權(quán)代表本合同的簽字人應(yīng)為甲乙雙方的法定代表人或授權(quán)代表。13.2合同的蓋章和生效證明本合同自甲乙雙方簽字蓋章之日起生效。合同簽字蓋章后，甲乙雙方應(yīng)按照合同約定履行各自的權(quán)利和義務(wù)。13.3合同的副本和正本管理本合同一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份。雙方均應(yīng)妥善保管合同副本，以備不時(shí)之需。第十四條：合同的份數(shù)和保管14.1合同的份數(shù)和分發(fā)本合同一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份。如有補(bǔ)充協(xié)議，也應(yīng)一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份。14.2合同的保管和歸檔要求甲乙雙方均應(yīng)將合同及其補(bǔ)充協(xié)議妥善保管，并歸檔管理。合同的查閱和復(fù)制應(yīng)按照公司內(nèi)部管理規(guī)定進(jìn)行。14.3合同的查閱和復(fù)制規(guī)定甲乙雙方有權(quán)查閱和復(fù)制合同及其補(bǔ)充協(xié)議，但需遵守公司內(nèi)部管理規(guī)定，確保合同的安全和保密。第二部分：其他補(bǔ)充性說(shuō)明和解釋說(shuō)明一：附件列表：附件一：會(huì)議日程安排詳細(xì)列出會(huì)議的具體日程，包括日期、時(shí)間、地點(diǎn)、主題、演講嘉賓、分組討論內(nèi)容等。附件二：參會(huì)人員名單列出所有參會(huì)人員的姓名、職務(wù)、聯(lián)系方式等信息。附件三：服務(wù)費(fèi)用明細(xì)詳細(xì)列出會(huì)議服務(wù)費(fèi)用的各項(xiàng)明細(xì)，包括場(chǎng)地租賃費(fèi)、餐飲費(fèi)、住宿費(fèi)、設(shè)備租賃費(fèi)、宣傳費(fèi)等。附件四：會(huì)議場(chǎng)地布置方案提供會(huì)議場(chǎng)地布置的具體方案，包括會(huì)場(chǎng)布局、裝飾風(fēng)格、展示區(qū)設(shè)置等。附件五：會(huì)議技術(shù)支持和服務(wù)要求詳細(xì)描述會(huì)議所需的技術(shù)支持服務(wù)，包括音響、投影儀、網(wǎng)絡(luò)等設(shè)備的要求和設(shè)置。附件六：保密信息清單列出雙方認(rèn)為需要保密的信息清單，包括但不限于商業(yè)秘密、個(gè)人隱私等。附件七：補(bǔ)充協(xié)議如有其他特殊需求或約定，可另行簽訂補(bǔ)充協(xié)議，作為本合同的附件。說(shuō)明二：違約行為及責(zé)任認(rèn)定：違約行為：1.甲方未能按照合同約定支付服務(wù)費(fèi)用。2.乙方未能按照合同約定提供會(huì)議策劃和執(zhí)行服務(wù)。3.甲方未能提供必要的信息和資源，導(dǎo)致會(huì)議無(wú)法順利進(jìn)行。4.乙方未能按照約定時(shí)間和質(zhì)量完成會(huì)議的策劃和執(zhí)行工作。5.雙方未能履行合同約定，導(dǎo)致會(huì)議無(wú)法達(dá)到預(yù)期效果。責(zé)任認(rèn)定：1.甲方未能支付服務(wù)費(fèi)用，乙方有權(quán)終止合同，并要求甲方支付違約金。2.乙方未能提供會(huì)議策劃和執(zhí)行服務(wù)，甲方有權(quán)要求乙方立即履行合同，或要求違約金。3.甲方未能提供必要的信息和資源，導(dǎo)致會(huì)議無(wú)法順利進(jìn)行，甲方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。4.乙方未能按照約定時(shí)間和質(zhì)量完成會(huì)議的策劃和執(zhí)行工作，乙方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。5.雙方未能履行合同約定，導(dǎo)致會(huì)議無(wú)法達(dá)到預(yù)期效果，雙方應(yīng)根據(jù)實(shí)際情況承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。示例說(shuō)明：如甲方未能在合同約定的時(shí)間內(nèi)支付服務(wù)費(fèi)用，乙方有