公文寫作復(fù)習(xí)資料

公文寫作復(fù)習(xí)資料第一篇：公文寫作復(fù)習(xí)資料公文寫作1、公文的含義：公務(wù)文書，它是黨政機(jī)關(guān)、人民團(tuán)體、企事業(yè)單位等組織在處理公務(wù)活動(dòng)中形成和使用的具有法定效力和規(guī)范體式的書面材料。2、正式文種的種類：（1）黨的14種決議、決定、指示、意見、通知、通報(bào)、公報(bào)、報(bào)告、請示、批復(fù)、條例、規(guī)定、函、會(huì)議紀(jì)要（2）行政機(jī)關(guān)的13種命令（令）、決定、公告、通告、通知、通報(bào)、議案、報(bào)告、請示、批復(fù)、意見、函、會(huì)議紀(jì)要3、論文的搜集途徑：圖書專著、期刊雜志、報(bào)紙、互聯(lián)網(wǎng)、工具書、調(diào)查研究4、越級(jí)行文的幾種特殊情況：①由于發(fā)生特殊緊急情況，如嚴(yán)重自然災(zāi)害等，逐級(jí)上報(bào)會(huì)延誤時(shí)機(jī)時(shí)，造成更大損失的問題；②向具有隸屬關(guān)系的上一機(jī)關(guān)請示多次，長期未能得到解決的問題；③隸屬下級(jí)機(jī)關(guān)與上級(jí)機(jī)關(guān)有爭議而無法解決的問題；④上級(jí)機(jī)關(guān)交辦的，并指定越級(jí)上報(bào)的事項(xiàng)；⑤對(duì)上一機(jī)關(guān)進(jìn)行檢舉、揭發(fā)的問題；⑥詢問與請示極個(gè)別的、必要的具體問題等電子公文所具有的特征;①系統(tǒng)的依賴性；②信息存儲(chǔ)的高度密集性；③電子公文的易變性；④多媒體信息的集成性；⑤內(nèi)容與載體的可分離性。5、請示與報(bào)告的區(qū)別：（1）行文時(shí)間不同①請示必須是在事先行文待上級(jí)予以指示或批準(zhǔn)后才能按上級(jí)的要求進(jìn)行工作和處理問題，不允許先咱后奏；報(bào)告則可根據(jù)實(shí)際情況隨時(shí)行文，事前、事中、事后均可。②請示與報(bào)告相比時(shí)間更緊迫。（2）行文內(nèi)容的側(cè)重點(diǎn)不同：請示主要寫帶有迫切性的、需要上級(jí)機(jī)關(guān)指示、批準(zhǔn)的事項(xiàng)；報(bào)告則主要著眼于匯報(bào)工作、反映情況、提出建議或回復(fù)詢問。（3）行文要求不同：請示一般要求上級(jí)機(jī)關(guān)給以直接的答復(fù)；報(bào)告則不要求批復(fù)，只是請示批轉(zhuǎn)有關(guān)單位知照，僅供有關(guān)單位參考。6、通告與公示的區(qū)別：（1）通告在告知的范圍方面要比公示相對(duì)寬些；（2）通告對(duì)一定范圍內(nèi)的社會(huì)公眾和有關(guān)方面有強(qiáng)制性和約束力，而公示則不具備此種效能。7、通知與公示的區(qū)別：（1）通知具有公布由法定機(jī)關(guān)經(jīng)過法定程序所確定的有關(guān)事項(xiàng)的功能，而公示所涉及的相關(guān)事項(xiàng)內(nèi)容則是尚未確定的；（2）就行文要求看，通知所涉及的事項(xiàng)一般是需要下級(jí)機(jī)關(guān)遵照執(zhí)行和辦理的，而公示則要求有關(guān)人員對(duì)公示對(duì)象的基本情況如有異議，可以向組織人事部門進(jìn)行舉報(bào)，或?qū)緝?nèi)容的真實(shí)性和程序的合法性進(jìn)行監(jiān)督。8、.通告與通知的異同：相同點(diǎn)：通知與通告都屬周知性公文，都可以用來傳達(dá)上級(jí)機(jī)關(guān)某些方面的意圖或要求，不同點(diǎn)：（1）適用范圍：通告適用于公布社會(huì)有關(guān)方面應(yīng)當(dāng)遵守或周知的事項(xiàng)，通知可以發(fā)布、可以指示、可以要求、可以轉(zhuǎn)文、可以任免等，適用范圍比通告要大得多。（2）受文對(duì)象：通知的對(duì)象一般是公眾，對(duì)象廣泛，有時(shí)無法限定，具有普遍告知性；通知的對(duì)象一般是與通知內(nèi)容直接有關(guān)的機(jī)關(guān)單位或人員，對(duì)象明確，范圍有限。（3）目的要求：通告的事項(xiàng)只需知曉和遵守即可，通知的事項(xiàng)一般需要辦理的執(zhí)行。（4）發(fā)言形式：通告一般通過媒體公開發(fā)布；通知一般以文件形式下發(fā)。9、.通告與公告的區(qū)別：公告一般由高級(jí)機(jī)關(guān)發(fā)布，發(fā)布的事項(xiàng)較重大，受文對(duì)象是國內(nèi)外。通告是各級(jí)機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位都可以發(fā)布，發(fā)布的事項(xiàng)較公告小，受文對(duì)象的國內(nèi)。10、通報(bào)與其他文種的區(qū)別：（1）.在表彰先進(jìn)方面：①命令是嘉獎(jiǎng)有有關(guān)單位與人員，被嘉獎(jiǎng)的單位與人員必須是在全國或在一個(gè)大的區(qū)域內(nèi)具有重大影響的先進(jìn)典型，一般都需授予榮譽(yù)稱號(hào)。②決定是獎(jiǎng)懲有關(guān)單位與人員，其中的獎(jiǎng)勵(lì)事項(xiàng)事跡是比較突出的，在全國或某一區(qū)域、系統(tǒng)內(nèi)具有較大影響，但不一定授予榮譽(yù)稱號(hào)。③通報(bào)所表揚(yáng)的先進(jìn)則屬于一般性的典型。（2）在批評(píng)錯(cuò)誤方面：①需要使用決定懲戒有關(guān)單位和人員的，其錯(cuò)誤或過失都是比較嚴(yán)重的，具有一定的普遍意義和教育作用。②用通報(bào)批評(píng)錯(cuò)誤，其錯(cuò)誤或事故，雖然也有一定影響，但畢竟是有一定限度的，所以發(fā)通報(bào)，主要目的是引起警惕。《××發(fā)生火災(zāi)問題的通報(bào)》。（3）在周知事項(xiàng)方面：①公告：主要是向國內(nèi)外宣布重要事項(xiàng)或法定事項(xiàng)，且偏重于向國外宣布，所宣布的事項(xiàng)一是重要，二是法定。②通告：主要是向社會(huì)各有關(guān)方面公布應(yīng)當(dāng)遵守或周知的事項(xiàng)，其中“周知”的是社會(huì)各有關(guān)方面，事項(xiàng)本身也有一定的普遍意義。③通知：是上級(jí)機(jī)關(guān)告知下級(jí)機(jī)關(guān)和人員，帶有一定的指令性，周知的事項(xiàng)是具體的，是不可不知的，如干部任免的通知等。④通報(bào)：是對(duì)重要精神或情況，重在傳達(dá)，以使有關(guān)單位和群眾知曉。一般不具有指令性。二、公文的格式公文格式，一般由公文的文面格式、用紙格式和排印裝訂格式3部分組成。（一）公文的文面格式黨政機(jī)關(guān)通用公文的文面格式由版頭、份號(hào)、密級(jí)、緊急程度、發(fā)文字號(hào)、簽發(fā)人、公文標(biāo)題、主送機(jī)關(guān)、正文、附件、發(fā)文機(jī)關(guān)署名、成文日期、印章、印發(fā)傳達(dá)范圍（附注）、主題詞、抄送機(jī)關(guān)、印制版記17個(gè)要素組成。這17個(gè)要素按其所在的位置，又可分成眉首（文頭）部分（前6個(gè)要素）、主體部分（中間7個(gè)要素）、版記（文尾）部分（最后4個(gè)要素）。1.版頭，又叫發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識(shí)，即人們通常所稱的“紅頭”。版頭是特定的、法定的、專用的，象征著領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)的權(quán)威，起到增加公文莊重色彩和嚴(yán)肅性，識(shí)別發(fā)文機(jī)關(guān)、公文級(jí)別、重要程度，以引起受文者注意的作用。不同的機(jī)關(guān)，不能共用版頭，但規(guī)格樣式是相同的，只是表示的發(fā)文機(jī)關(guān)不同。黨的機(jī)關(guān)公文版頭的主要形式有兩種：一種由發(fā)文機(jī)關(guān)全稱或規(guī)范化簡稱加“文件”二字組成2.份號(hào)，即份數(shù)序號(hào)，是同一件公文印制份數(shù)的順序號(hào)。在黨的機(jī)關(guān)，用特定版頭印發(fā)的秘密公文均應(yīng)標(biāo)注份號(hào)，不是用特定版頭印制的秘密公文，有條件的也應(yīng)標(biāo)注份號(hào)。份號(hào)從000001號(hào)開始，用6位阿拉伯?dāng)?shù)字標(biāo)注于公文首頁左上角。秘密公文印制份號(hào)的目的是：便于對(duì)秘密公文進(jìn)行管理和利用。凡是秘密公文，一定要做好保密工作，防止失泄密事件發(fā)生。、3.密級(jí)與保密期限密級(jí)，即公文的秘密等級(jí)。公文中的密級(jí)分為絕密、機(jī)密、秘密3個(gè)等級(jí)。秘密可劃分為國家秘密和商業(yè)秘密，其中，國家秘密劃分為絕密、機(jī)密、秘密3個(gè)等級(jí)，商業(yè)秘密劃分為“商業(yè)機(jī)密”、“商業(yè)秘密”2個(gè)等級(jí)。有秘密事項(xiàng)的公文應(yīng)確定密級(jí)。用特定版頭印發(fā)的公文，密級(jí)用3號(hào)黑體字標(biāo)注。黨的機(jī)關(guān)的公文，密級(jí)標(biāo)注在份號(hào)下方，兩字之間空1字；行政機(jī)關(guān)的公文，密級(jí)標(biāo)注在公文首頁右上角。如需同時(shí)標(biāo)注秘密等級(jí)與保密期限，黨政機(jī)關(guān)的公文，都用3號(hào)黑體字頂格標(biāo)注在版心右上角第1行，秘密等級(jí)中間不空格，并與保密期限之間用“★”隔開。比如：“機(jī)密★3年”。4.緊急程度（等級(jí)），是對(duì)公文送達(dá)和辦理的時(shí)間要求。用特定版頭印制的公文辦理時(shí)間要求叫緊急程度，用電傳方式發(fā)布的公文辦理時(shí)間的要求叫等級(jí)。用特定版頭印制的黨的機(jī)關(guān)的緊急公文，分別標(biāo)明“特急”、“加急”。秘密公文印制份號(hào)的目的是：便于對(duì)秘密公文進(jìn)行管理和利用。凡是秘密公文，一定要做好保密工作，防止失泄密事件發(fā)生。5.發(fā)文字號(hào)發(fā)文字號(hào)是公文的代號(hào)，由發(fā)文機(jī)關(guān)代字、發(fā)文年度和發(fā)文順序號(hào)3部分組成，是每一個(gè)用特定版頭制發(fā)的公文不可缺少的重要組成部分。它起到便于識(shí)別公文、發(fā)文機(jī)關(guān)、發(fā)文年度和便于登記、管理、使用的作用。其中，發(fā)文機(jī)關(guān)代字由發(fā)文機(jī)關(guān)所在行政區(qū)（管轄地）地方代字、發(fā)文機(jī)關(guān)代字和公文類別代字3部分組成，發(fā)文年度和發(fā)文順序號(hào)用阿拉伯?dāng)?shù)字書寫，發(fā)文年度號(hào)標(biāo)注在六角括號(hào)內(nèi)。發(fā)文年度應(yīng)標(biāo)全稱，不能簡稱，例如，“〔2005〕”不能簡寫為“〔05〕”。發(fā)文順序號(hào)分年度從1號(hào)起，按公文的簽發(fā)時(shí)間的先后依次編號(hào)，不能跳號(hào)，不留有空號(hào)，不隨意編號(hào)，不編虛位（即“1”不編為“001”），不加“第”字。使用發(fā)文字號(hào)，應(yīng)注意3個(gè)問題：一是發(fā)文字號(hào)一經(jīng)確定，應(yīng)長期固定使用。二是聯(lián)合行文，一般只標(biāo)注主辦機(jī)關(guān)的發(fā)文字號(hào)。三是用特定版頭印制的公文的發(fā)文字號(hào)，黨的機(jī)關(guān)的用4號(hào)仿宋體、行政機(jī)關(guān)的用3號(hào)仿宋體字標(biāo)注于版頭（發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識(shí)）下空2行紅色橫隔線之上。下行文、平行文的居中標(biāo)注；上行文的標(biāo)注于左側(cè)，與右側(cè)的“簽發(fā)人”對(duì)稱，左右邊各空1字排印。6．簽發(fā)人上報(bào)公文（主要指請示、報(bào)告）應(yīng)標(biāo)注簽發(fā)人姓名，平行排列于發(fā)文字號(hào)右側(cè)。發(fā)文字號(hào)居左空1字，簽發(fā)人姓名居右空1字；簽發(fā)人由“簽發(fā)人”3字加全角冒號(hào)與簽發(fā)人姓名組成，標(biāo)注于公文發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識(shí)（版頭）下空2行紅色橫隔線之上。黨的機(jī)關(guān)的公文用4號(hào)仿宋體字標(biāo)注。某些重要的公文有會(huì)簽人的，還應(yīng)在簽發(fā)人右側(cè)用4號(hào)仿宋體字標(biāo)注會(huì)簽人及其姓名。上報(bào)公文標(biāo)注簽發(fā)人的目的，是為了加強(qiáng)單位領(lǐng)導(dǎo)人對(duì)公文所負(fù)的責(zé)任，使之認(rèn)真把好公文關(guān)。標(biāo)注公文簽發(fā)人應(yīng)注意2個(gè)問題：一是聯(lián)合行文，有多個(gè)簽發(fā)人，一般是主辦單位簽發(fā)人姓名置于第1行，其他簽發(fā)人姓名從第2行起在主辦單位簽發(fā)人姓名之下按發(fā)文機(jī)關(guān)順序依次順排，下移紅色橫隔線；會(huì)簽人的標(biāo)注方法同簽發(fā)人。二是簽發(fā)人是指機(jī)關(guān)簽發(fā)公文的領(lǐng)導(dǎo)人中最高職務(wù)者。7．標(biāo)題標(biāo)題，一般由發(fā)文機(jī)關(guān)名稱（全稱或規(guī)范化簡稱）、公文主題和文種組成，位于紅色橫隔線下方空2行排印。主標(biāo)題用2號(hào)小標(biāo)宋體字，副標(biāo)題用3號(hào)楷體字，居中排印?；匦袝r(shí)應(yīng)做到詞意完整，排列對(duì)稱，間距恰當(dāng)。公文的標(biāo)題應(yīng)準(zhǔn)確簡要地概括公文的主要內(nèi)容，做到規(guī)范、簡潔、無歧義。在處理公文標(biāo)題時(shí)應(yīng)注意3個(gè)問題：一是聯(lián)合行文時(shí)各聯(lián)署機(jī)關(guān)名稱排序，一般情況下，主辦機(jī)關(guān)的名稱排在前面，其余依次排列。二是在有雙文種的公文（又叫復(fù)合性公文）中，應(yīng)簡化標(biāo)題。三是標(biāo)題中一般不用除書名號(hào)以外的標(biāo)點(diǎn)符號(hào)。8．主送機(jī)關(guān)主送機(jī)關(guān)，即主要受理公文的機(jī)關(guān)，應(yīng)當(dāng)用全稱，或規(guī)范化簡稱，或同類型機(jī)關(guān)統(tǒng)稱；在標(biāo)題下空1行，左側(cè)頂格用3號(hào)仿宋體字排印，回行時(shí)頂格；最后一個(gè)主送機(jī)關(guān)名稱之后用全角冒號(hào)。國家標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定：“如主送機(jī)關(guān)過多而使公文首頁不能顯示正文時(shí)，應(yīng)將主送機(jī)關(guān)名稱移至版記中的主題詞之下、抄送機(jī)關(guān)之上，標(biāo)識(shí)方法同抄送。”普發(fā)性公文，主送機(jī)關(guān)名稱用統(tǒng)稱，并做到規(guī)范、穩(wěn)定。在黨政機(jī)關(guān)常用的公文中，只有通知、報(bào)告、請示、批復(fù)、議案、函6種公文標(biāo)注主送機(jī)關(guān)；決議、決定、指示、命令（令）、意見、公報(bào)、公告、通告、規(guī)定、細(xì)則、會(huì)議紀(jì)要、工作要點(diǎn)12種公文不標(biāo)注主送機(jī)關(guān)；通報(bào)可標(biāo)注可不標(biāo)注主送機(jī)關(guān)，即一般情況下不標(biāo)注主送機(jī)關(guān)，但表彰先進(jìn)、批評(píng)錯(cuò)誤、通報(bào)人大和政協(xié)選舉結(jié)果，可標(biāo)注主送機(jī)關(guān)。9．正文正文是公文的主體，用來表述公文的內(nèi)容，位于主送機(jī)關(guān)下方；不標(biāo)注主送機(jī)關(guān)的公文，正文位于成文日期下方。縣級(jí)及基層黨的機(jī)關(guān)不標(biāo)注主送機(jī)關(guān)的公文，正文在標(biāo)題之下空1行排印。數(shù)字、年份不能回行。10.附件及附件名稱附件，是公文的組成部分，對(duì)主件正文起說明、注釋、補(bǔ)充、證實(shí)、參考等作用的文字材料或圖表，置于主件之后，另起一頁開始排印，并與主體裝訂在一起。公文如有附件，應(yīng)在正文之后、發(fā)文機(jī)關(guān)署名之前排印附件名稱。黨的機(jī)關(guān)的公文附件不空行、行政機(jī)關(guān)的公文附件空1行，左側(cè)空2字，用3號(hào)仿宋體字排印“附件”2字或“附”字，后面標(biāo)全角冒號(hào)附件名稱。附件的序號(hào)（用阿拉伯?dāng)?shù)字）和名稱前后的標(biāo)識(shí)應(yīng)一致。附件的首頁左上角頂格用3號(hào)黑體字排印“附件”2字及附件的順序號(hào)。僅一個(gè)附件的，不排附件的順序號(hào)。附件排印與公文主件排印的規(guī)格相同。附件是圖表的，其文字部分用3至5號(hào)字靈活處理。如果附件與公文主件不能裝訂在一起的，例如，應(yīng)填報(bào)的統(tǒng)計(jì)表等，應(yīng)在附件的左上角第1行頂格標(biāo)注公文的發(fā)文字號(hào)，并在其后標(biāo)注附件（或帶順序號(hào)）。在這種情況下，公文主題詞與印制版記應(yīng)標(biāo)注在主件最后一頁的下端。附件與主件裝訂在一起的，公文主題詞與印制版記應(yīng)標(biāo)注在附件最后一頁的下端。11．發(fā)文機(jī)關(guān)署名發(fā)文機(jī)關(guān)署名，應(yīng)當(dāng)用全稱或規(guī)范化簡稱，位于正文之后的右下方。黨的機(jī)關(guān)的公文，與正文的末行一般空兩行排印。不標(biāo)注主送機(jī)關(guān)和不需加蓋發(fā)文機(jī)關(guān)印章的公文，正文之后不再署名。在縣級(jí)和基層黨的機(jī)關(guān)，公文印數(shù)較少，所發(fā)公文都要加蓋發(fā)文機(jī)關(guān)印章；對(duì)于在正文之后不需署名的文種，采取變通的形式，即在正文之后用3號(hào)字署名，以便于蓋章，但在正文之前仍不標(biāo)注主送機(jī)關(guān)，只把印發(fā)傳達(dá)范圍由正文之后移至成文日期下一行排印。行政機(jī)關(guān)的公文，單一機(jī)關(guān)和兩個(gè)機(jī)關(guān)的聯(lián)合行文不署名，3個(gè)以上機(jī)關(guān)聯(lián)合行文，應(yīng)署名。署名時(shí)，將發(fā)文機(jī)關(guān)名稱排在成文日期和正文之間，主辦機(jī)關(guān)排在前面，每行最多排3個(gè)發(fā)文機(jī)關(guān)名稱，最后一排如余一個(gè)或兩個(gè)，均居中排印，以方便蓋章為標(biāo)準(zhǔn)。12．成文日期成文日期，一般以領(lǐng)導(dǎo)人最后簽發(fā)的日期為準(zhǔn)；經(jīng)會(huì)議討論通過的決議、決定等，以會(huì)議通過的日期為準(zhǔn)；聯(lián)合行文，以最后簽發(fā)機(jī)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)人的簽發(fā)日期為準(zhǔn)。成文日期應(yīng)當(dāng)寫明年、月、日，年份不能簡寫。黨的機(jī)關(guān)的公文成文日期用阿拉伯?dāng)?shù)字標(biāo)注。有主送機(jī)關(guān)的文種，成文日期標(biāo)注于發(fā)文機(jī)關(guān)署名右下方，低兩個(gè)字用3號(hào)仿宋體字排?。粚?duì)于決定、決議、規(guī)定等不標(biāo)注主送機(jī)關(guān)的公文，成文日期加括號(hào)用3號(hào)楷體字標(biāo)注于標(biāo)題之下居中位置?？h級(jí)及基層黨的機(jī)關(guān)發(fā)文，對(duì)于決定、決議、規(guī)定等不標(biāo)注主送機(jī)關(guān)的公文，成文日期標(biāo)注在發(fā)文機(jī)關(guān)署名右下方。行政機(jī)關(guān)的公文成文日期用漢字標(biāo)注，“零”寫“○”。單一機(jī)關(guān)行文，成文日期在正文之下一般空4行、右空4個(gè)字、用3號(hào)仿宋體字排印。聯(lián)合行文，將成文日期拉開，左右各空7個(gè)字排?。怀晌娜掌谂c正文的距離，從實(shí)際出發(fā)確定，以方便蓋章為準(zhǔn)。公文經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)人簽發(fā)后因故不能及時(shí)發(fā)文時(shí)，成文日期可請示簽發(fā)人重新確定，或由辦文者提出意見報(bào)領(lǐng)導(dǎo)確定。13．印章用印方法：騎年壓月，上大下小。14．印發(fā)傳達(dá)范圍（附注）公文的印發(fā)傳達(dá)范圍（附注），用3號(hào)仿宋體字，居左空2字加圓括號(hào)標(biāo)注在成文日期下一行，如果一行排不下，從第二行起可以頂格寫。在黨的機(jī)關(guān)的公文中，這一要素叫印發(fā)傳達(dá)范圍。它一般用于普發(fā)性公文。對(duì)于有主送機(jī)關(guān)的公文，對(duì)印發(fā)傳達(dá)范圍另有要求的，在印發(fā)傳達(dá)范圍處加以說明；對(duì)于沒有主送機(jī)關(guān)的公文，起到標(biāo)注主送機(jī)關(guān)的作用，并可對(duì)印發(fā)傳達(dá)范圍提出要求。在《國家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法》中這一要素叫附注，其作用同黨的機(jī)關(guān)的公文的印發(fā)傳達(dá)范圍，并可說明其他需要說明的事項(xiàng)?！罢埵尽惫模诖颂幾⒚髀?lián)系人姓名和電話號(hào)碼。印發(fā)傳達(dá)范圍的幾種形式應(yīng)相對(duì)固定，做到規(guī)范化，以便準(zhǔn)確及時(shí)地確定公文的印發(fā)份數(shù)。15．主題詞黨的機(jī)關(guān)的公文，公文主題詞按主題詞法標(biāo)注，即按中共中央辦公廳秘書局編印的《公文主題詞表》（修訂本）標(biāo)注，位于公文末頁下端抄送機(jī)關(guān)或印制版記上方；“主題詞”用3號(hào)黑體字頂格排印，后標(biāo)注全角冒號(hào)；主題詞用3號(hào)書宋體字；一篇公文最多不超過10個(gè)主題詞。行政機(jī)關(guān)的公文，公文主題詞用分類標(biāo)引法標(biāo)注；“主題詞”用3號(hào)黑體字居左頂格標(biāo)注，后標(biāo)全角冒號(hào)；主題詞用3號(hào)小標(biāo)宋體字；一篇公文最多不超過7個(gè)主題詞。每個(gè)詞目之間空1字。一行排不完的，另起一行與一行主題詞的第一個(gè)字對(duì)齊排印。主題詞下方劃一條與公文滿行等長稍粗的橫線。16．抄送機(jī)關(guān)抄送機(jī)關(guān)，指除主送機(jī)關(guān)以外的其他需要告知公文內(nèi)容（需要執(zhí)行或知曉公文內(nèi)容）的上級(jí)、下級(jí)和無隸屬關(guān)系的機(jī)關(guān)，應(yīng)當(dāng)用全稱或規(guī)范化簡稱、統(tǒng)稱。用特定版頭（報(bào)頭）印制的公文，抄送機(jī)關(guān)名稱標(biāo)注在印制版記上方，主題詞下方，并用橫線與主題詞和印制版記隔開，抄送機(jī)關(guān)名稱前標(biāo)明“抄送”二字并加冒號(hào)。抄送機(jī)關(guān)名稱排列，按機(jī)關(guān)的大小和排列習(xí)慣依次進(jìn)行排列，回行時(shí)與冒號(hào)后的抄送機(jī)關(guān)名稱對(duì)齊。黨的機(jī)關(guān)的公文，“抄送”2字頂格，用5號(hào)黑體字，后標(biāo)全角冒號(hào)；抄送機(jī)關(guān)名稱用5號(hào)宋體字，中間可用頓號(hào)、逗號(hào)、分號(hào)；末尾不用標(biāo)點(diǎn)符號(hào)。行政機(jī)關(guān)的公文，“抄送”2字與抄送機(jī)關(guān)名稱，都用3號(hào)仿宋體字，左空1字排??；抄送機(jī)關(guān)名稱之間用頓號(hào)隔開，末尾用句號(hào)；如主送機(jī)關(guān)移至主題詞之下，標(biāo)注方法同抄送機(jī)關(guān)。17．印制版記印制版記是印制公文的標(biāo)記，由公文印發(fā)機(jī)關(guān)名稱、印發(fā)日期和印制份數(shù)3部分組成，位于公文末頁主題詞或抄送機(jī)關(guān)名稱下方、頁碼上方，與公文頁碼不空行。黨的機(jī)關(guān)的公文，兩條橫線之間的左右側(cè)各空半個(gè)4號(hào)字，分別標(biāo)注公文印發(fā)機(jī)關(guān)名稱和印發(fā)日期，底線下邊右側(cè)離字邊空兩個(gè)5號(hào)字，加圓括號(hào)用5號(hào)宋體字標(biāo)注印制份數(shù)，即“（共印××份）”。行政機(jī)關(guān)的公文，只有印發(fā)機(jī)關(guān)和印發(fā)時(shí)間，印發(fā)機(jī)關(guān)左空1字，印發(fā)時(shí)間右空1字，用3號(hào)仿宋體字排印。印發(fā)時(shí)間都用阿拉伯?dāng)?shù)字，均以付印日期為準(zhǔn)，年份不能簡寫。上行文的，印發(fā)日期后接著排印“印”字；下行文、平行文的，排印“印發(fā)”2字。用特定版頭印發(fā)的公文的印發(fā)日期，必須在成文日期之后或與成文日期同一天。翻印上級(jí)機(jī)關(guān)的公文，應(yīng)把印發(fā)單位改為翻印單位，印發(fā)日期改為翻印日期，用圓括號(hào)標(biāo)注共印××份。（二）公文用紙格式黨的機(jī)關(guān)的公文用紙幅面規(guī)格可采用16開型（長260毫米，寬184毫米），也可采用國際標(biāo)準(zhǔn)A4型（長297毫米，寬210毫米）。目前，我國黨的機(jī)關(guān)普遍采用16開型公文紙，也有部分單位使用國際標(biāo)準(zhǔn)A4型公文紙。如果使用國際標(biāo)準(zhǔn)A4型公文紙，應(yīng)與本機(jī)關(guān)的上級(jí)機(jī)關(guān)的公文用紙格式一致，并通盤考慮，包括紙張、檔案卷皮、檔案柜等供應(yīng)和配套問題，不能隨意改變或單獨(dú)改變公文用紙格式。公文用紙格式一經(jīng)確定，必須長期固定使用?！秶倚姓C(jī)關(guān)公文處理辦法》規(guī)定，從2001年1月1日起，國家行政機(jī)關(guān)的公文用紙，一般采用國際標(biāo)準(zhǔn)A4型紙，其成品幅面尺寸為：210mm×297mm。版心尺寸為：156mm×225mm（不含頁碼）。（三）公文排印、裝訂格式《中國共產(chǎn)黨機(jī)關(guān)公文處理?xiàng)l例》明確規(guī)定：“公文的漢字從左至右橫排；少數(shù)民族文字按其書寫習(xí)慣排印?！庇脻h字排印公文，除版頭用長牟或長宋體字排印外，一般使用宋、楷、仿宋、黑4種字體?！秶倚姓C(jī)關(guān)公文處理辦法》明確規(guī)定：“文字從左至右橫寫、橫排。在民族自治地方，可以并用漢字和通用的少數(shù)民族文字（按其習(xí)慣書寫、排版）?！毙姓C(jī)關(guān)的公文除發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識(shí)、標(biāo)題、主題詞目用小標(biāo)宋體字，密級(jí)、保密期限、緊急程度、“主題詞”3字用黑體字，份數(shù)序號(hào)用2號(hào)全身黑正體字外，其余文字都是用3號(hào)仿宋體字。三、公文文種的種類不常用的3種文種（一）命令（令）:依照有關(guān)法律公布行政法規(guī)和規(guī)章；宣布實(shí)行重大強(qiáng)制性行政措施；嘉獎(jiǎng)有關(guān)單位及人員。一般為國家權(quán)力機(jī)關(guān)、國家行政機(jī)關(guān)使用。（二）公告：適用于向國內(nèi)外宣布重要事項(xiàng)或法定事項(xiàng)。通常由權(quán)力機(jī)關(guān)、監(jiān)督機(jī)關(guān)使用。（三）議案：適用于各級(jí)人民政府按照法律程序向同級(jí)人民代表大會(huì)或人民代表大會(huì)常務(wù)委員會(huì)提請審議事項(xiàng)。屬于提請審議的上行文。常用的10種文種（一）通知適用于批轉(zhuǎn)下級(jí)機(jī)關(guān)的公文，轉(zhuǎn)發(fā)上級(jí)機(jī)關(guān)和不相隸屬機(jī)關(guān)的公文，傳達(dá)要求下級(jí)機(jī)關(guān)辦理和需要有關(guān)單位周知或執(zhí)行的事項(xiàng)，任免人員等。通知是適用范圍較廣、使用頻率較高的下行文。（二）報(bào)告適用于向上級(jí)機(jī)關(guān)匯報(bào)工作，反映情況、提出意見或建議，答復(fù)上級(jí)詢問。（三）請示適用于向上級(jí)機(jī)關(guān)請求指示、批準(zhǔn)。注意：1.一文一事（或一類文件）。一份請示只能寫一件事（一類事），這是《國家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法》的規(guī)定，也是實(shí)際的需要。如果一文多事，很可能導(dǎo)致受文機(jī)關(guān)無法批復(fù)。2.單頭請示,一份請示只能主送一個(gè)上級(jí)機(jī)關(guān)，不能同時(shí)主送兩個(gè)或兩個(gè)以上機(jī)關(guān)。3.不得越級(jí)請示。一般不越級(jí)請示，如果因情況特殊或事項(xiàng)緊急必須越級(jí)請示的，要同時(shí)抄送越過的機(jī)關(guān)。請示一般不直接送領(lǐng)導(dǎo)個(gè)人，除非是領(lǐng)導(dǎo)直接交辦的事項(xiàng)。4.不能抄送下級(jí)機(jī)關(guān)。請示是上行文，不得同時(shí)抄送下級(jí)機(jī)關(guān)。5.請示須事前行文。（四）批復(fù)適用于答復(fù)下級(jí)機(jī)關(guān)的請示事項(xiàng)。批復(fù)是針對(duì)下級(jí)機(jī)關(guān)的請示而言的，批復(fù)只針對(duì)請示的機(jī)關(guān)，如果需其它單位知曉的，應(yīng)以抄送形式傳達(dá)。（五）通報(bào)適用于表彰先進(jìn)，批評(píng)錯(cuò)誤，傳達(dá)重要精神或情況。一般是下行文。（六）決定適用于對(duì)重要事項(xiàng)或重大行動(dòng)做出安排，獎(jiǎng)懲有關(guān)單位及人員，變更或撤銷下級(jí)機(jī)關(guān)不適當(dāng)?shù)臎Q定事項(xiàng)。決定一般用于上級(jí)機(jī)關(guān)向下行文，也可在本機(jī)關(guān)內(nèi)部使用。它的使用范圍比較廣泛，行政機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位等都可使用。寫法：（七）意見適用于對(duì)重要問題提出見解和處理辦法?？捎糜谏?、下、平行文。作為上行文，應(yīng)按請示性公文的程序和要求辦理。上級(jí)機(jī)關(guān)應(yīng)對(duì)下級(jí)機(jī)關(guān)報(bào)送的“意見”作出處理或給予答復(fù)。作為下行文，文中對(duì)貫徹執(zhí)行有明確要求的，下級(jí)機(jī)關(guān)應(yīng)遵照執(zhí)行；無明確要求的，下級(jí)機(jī)關(guān)可參照執(zhí)行。作為平行文，提出的意見供對(duì)方參考。（八）通告適用于公布社會(huì)各有關(guān)方面應(yīng)當(dāng)遵守或周知的事項(xiàng)。（一般由新聞媒體發(fā)布）使用比較寬泛，高級(jí)機(jī)關(guān)、一般行政機(jī)關(guān)、人民團(tuán)體、企事業(yè)單位都可使用。通告是泛行文。通告分為：（九）函適用于不相隸屬機(jī)關(guān)之間商洽工作、詢問和答復(fù)問題。函與其它主要文種一樣具有制發(fā)機(jī)關(guān)權(quán)限決定的法律效力。（十）會(huì)議紀(jì)要適用于記載、傳達(dá)會(huì)議情況和議定事項(xiàng)。作為部門來講，工作會(huì)議紀(jì)要用的很少，主要是辦公會(huì)議紀(jì)要。第二篇：公文寫作復(fù)習(xí)資料復(fù)習(xí)題一、單項(xiàng)選擇（每題1分，共12分）1．公文屬于(d)。A．說明文體B．議論文體C．記敘文體D．應(yīng)用文體2.公文與文學(xué)作品不同，它要求文件內(nèi)容必須（b）。A.提出問題B.實(shí)事求是C.介紹經(jīng)過D.溝通信息3.公文應(yīng)在（a）裝訂。A.左側(cè)B.右側(cè)C.上面白邊區(qū)D下面白邊區(qū)4.根據(jù)內(nèi)容涉及國家秘密的程度，含有重要的國家秘密，泄露會(huì)使國家的安全和利益遭受嚴(yán)重?fù)p害的文件屬于（c）。A.內(nèi)部使用文件B.秘密文件C.機(jī)密文件D.絕密文件5.公文的標(biāo)題一般由哪些要項(xiàng)組成（d）。A.版頭、發(fā)文字號(hào)B.抄送機(jī)關(guān)、版頭、主題詞c.份號(hào)、密級(jí)標(biāo)志、主題詞D.發(fā)文機(jī)關(guān)名稱、內(nèi)容、文種6.批復(fù)不具有以下哪一特點(diǎn)（）二、多項(xiàng)選擇(每題3分，共33分)1.請示的結(jié)構(gòu)由以下選項(xiàng)的哪幾部分組成（abcd）。A.標(biāo)題，寫明制發(fā)機(jī)關(guān)名稱、事由與文種B.主送機(jī)關(guān)C.正文，包括請示理由、請示事項(xiàng)及請示的具體要求D.制發(fā)機(jī)關(guān)名稱與成文日期2.關(guān)于請示的特點(diǎn)，說法正確的是（abcd）。A.請示的內(nèi)容必須是屬于本機(jī)關(guān)職權(quán)范圍內(nèi)無權(quán)或確實(shí)難以處理的問題與事項(xiàng)B.使用范圍廣泛C.具有執(zhí)行性D.有較強(qiáng)的時(shí)效性，強(qiáng)調(diào)及時(shí)快捷3.下列陳述呈請性公文不得夾帶請示事項(xiàng)的有（ac）A.工作報(bào)告B.請示C.答復(fù)詢問的報(bào)告D.批復(fù)4.下列說法符合工作報(bào)告寫作要求的是（abcd）。A.適宜采用概括敘述的表達(dá)方式，避免描述事情的細(xì)枝末節(jié)或羅列數(shù)字B.中心明確，重點(diǎn)突出C.報(bào)告內(nèi)容應(yīng)有新意D.點(diǎn)面結(jié)合，實(shí)事求是5.下列總結(jié)報(bào)告正文的結(jié)尾部分寫法正確的有（能夠聯(lián)合行文的機(jī)關(guān)遵守行文規(guī)則是為了什么是機(jī)關(guān)之間的領(lǐng)導(dǎo)與被領(lǐng)導(dǎo)關(guān)系？試舉兩個(gè)以上的例子來說明）。A.?特此報(bào)告，請審閱?B.“從管理基礎(chǔ)工作入手，搞好整頓”C.?實(shí)踐說明，制定崗位考核標(biāo)準(zhǔn)，是落實(shí)崗位責(zé)任制的行之有效的辦法?D.“特此報(bào)告，如有不當(dāng)之處，請予指證”6在函正文的結(jié)尾處，下列哪些用語可以使用（abcb）。A.請盡快函復(fù)為盼B.敬請予以大力支持C.請即函復(fù)D.特此函告7.公文的保管期限一般分為（bcd）等幾種。A.永遠(yuǎn)B.永久C.長期D.短期．8.遵守行文規(guī)則是為了（abe）A.確保公文迅速、準(zhǔn)確傳遞B.避免行文紊亂C.保障公文旅行D.確定行文關(guān)系E.控制發(fā)文數(shù)量9.能夠聯(lián)合行文的機(jī)關(guān)應(yīng)是（acd）。A.同級(jí)政府之間B.政府各部門之間C.上級(jí)黨委和下級(jí)政府之間D.政府部門和同級(jí)同級(jí)黨委三.簡答題(15分)什么是機(jī)關(guān)之間的領(lǐng)導(dǎo)與被領(lǐng)導(dǎo)關(guān)系？試舉兩個(gè)以上的例子來說明四．閱讀下列資料，指出其問題，并試作修改。（20分）關(guān)于召開胡××、趙××、張××、陳××同志任免的通知××發(fā)[2005]×號(hào)各鄉(xiāng)鎮(zhèn)人民政府，縣政府各部門：經(jīng)縣人民政府研究決定：胡××任××縣物資局副局長、趙××任××縣物資局副局長、張××任××縣人民政府民族宗教事務(wù)辦公室主任(兼)、陳××任××縣多種經(jīng)營辦公室主任。特此通知?！痢辆呷嗣裾k公室五、請代xx大學(xué)基建處擬寫一份招標(biāo)書。（20分）xx大學(xué)要在管理系大樓與圖文信息中心大樓間的空地上建一幢化學(xué)系實(shí)驗(yàn)樓，工程總造價(jià)xxx萬人民幣，準(zhǔn)備用國內(nèi)競爭招標(biāo)的辦法選擇建筑公司承建，凡有同類工程建造經(jīng)驗(yàn)的建筑公司并且業(yè)績居國內(nèi)建筑行業(yè)前十強(qiáng)的公司均可參加投標(biāo)。招標(biāo)文件出售時(shí)間地點(diǎn)為2006年5月8日起每天上午9：00至下午14：00在行政樓101室，售價(jià)為500元/套。售后不退，若需郵寄，每套另加50元人民幣；接受投標(biāo)的最后日期為2006年6月8日上午12：00。開標(biāo)日期為2006年6月8日12：30，開標(biāo)地點(diǎn)：xx路150號(hào)xx大廈501。投標(biāo)商可派代表出席。xx大學(xué)基建處地址：xx大學(xué)1號(hào)路36號(hào)201室。電話：xx傳真：xx郵編：xx一、填空題（每空1分，共10分）1．通報(bào)適用于（表彰先進(jìn)），（批評(píng)錯(cuò)誤）傳達(dá)重要精神或者情況。2．一般情況下，公文用紙要求采用（A4），（左邊）側(cè)裝訂。3．請示具有（請示性）和（廣泛性先行性專向性回復(fù)性）特點(diǎn)。4．根據(jù)案件的性質(zhì)，起訴狀可以分為（民事起訴狀）（刑事自訴狀）（行政起訴狀）。5．越級(jí)請示應(yīng)當(dāng)（同時(shí)抄送）被越過的上級(jí)機(jī)關(guān)。二、單項(xiàng)選擇題（每題2分，共10分）1．下列發(fā)文字號(hào)中，正確的是（d）A、粵教〔2003〕成字20號(hào)B、皖工商（2003）45號(hào)C、京計(jì)生〔03〕5號(hào)D、川人培〔2003〕12號(hào)2．下列四個(gè)標(biāo)題，只有（d）是規(guī)范的A、關(guān)于給XX學(xué)校的批復(fù)B、XX地區(qū)計(jì)劃委員會(huì)批復(fù)C、給XX財(cái)政局的批復(fù)D、XX地區(qū)委員會(huì)關(guān)于同意增撥教育經(jīng)費(fèi)的批復(fù)3．會(huì)議記錄中，主持人和記錄人的簽字應(yīng)放在（d）。A、標(biāo)題左下方B、標(biāo)題右下方C、結(jié)尾左下方D、結(jié)尾右下方4．XX啤酒集團(tuán)為推廣新產(chǎn)品“雪花啤酒”欲在XX小區(qū)舉辦“雪花啤酒消夏會(huì)”，向XX小區(qū)業(yè)務(wù)管理公司行文應(yīng)使用的文種是（a）A、商洽函B、請求批準(zhǔn)函C、詢問函D、申請書5．XX省公安局和公安廳的行文關(guān)系是（a）。A、直接隸屬關(guān)系B、間接關(guān)系C、業(yè)務(wù)指導(dǎo)關(guān)系D、不相隸屬關(guān)系三、改錯(cuò)題（可另行寫出正確內(nèi)容，也可在原文上直接改寫，每題4分，共20分）1．你們局發(fā)送來的文件收到了，內(nèi)容也全都弄清楚了。2．以上請示，妥當(dāng)不妥當(dāng)，請批示。3．《XX縣人民政府關(guān)于增撥抗洪救災(zāi)資金物資的請示》主送給了國務(wù)院、民政部、省政府、省民政廳、市政府。4．XX省駐廣州辦事處向廣州X局行文，請求批準(zhǔn)該機(jī)關(guān)建造臨時(shí)建筑物，這份公文所用文種是請示。5．經(jīng)過我們認(rèn)真仔細(xì)的調(diào)查研究,同意你們用自己的設(shè)備費(fèi)買一輛車。專門發(fā)這份批準(zhǔn)文書答復(fù)你們。四、寫作題（60分）1．為下面的商洽函寫一則答復(fù)函。（10分）××省人事廳關(guān)于商調(diào)王兵同志的函××市人事局：因工作需要，擬調(diào)貴省王兵同志到我省人才研究會(huì)工作。如同意，請先將該同志的檔案、現(xiàn)實(shí)表現(xiàn)材料及健康檢查表一并寄來。請大力支持為盼?！痢潦∪耸聫d（蓋章）×年×月×日關(guān)于借調(diào)王兵同志的復(fù)函××省人事廳貴局×月×日關(guān)于調(diào)我局王兵同志到人才研究會(huì)工作的商調(diào)函收悉.經(jīng)研究,我局同意王兵同志借調(diào)到貴廳工作.借調(diào)時(shí)間從×年×月×日至×年×月×日.現(xiàn)將該同志相關(guān)檔案材料寄上,請予以查收為盼.聯(lián)系人:聯(lián)系電話:××市人事局（蓋章）×年×月×日2．1999年7月10—12日，重慶市人民政府在渝州賓館召開區(qū)、市、縣長工作會(huì)，專題研究布署全市創(chuàng)建衛(wèi)生城市活動(dòng)。請按公文的寫作要求，代市政府?dāng)M寫一份會(huì)議通知。（從標(biāo)題寫至落款，不標(biāo)文號(hào)。共計(jì)20分。）重慶市人民政府關(guān)于研究布署全市創(chuàng)建衛(wèi)生城市活動(dòng)的通知重慶各區(qū)、市、縣長:為了把我市的衛(wèi)生搞得更好,經(jīng)研究決定重慶市人民政府在渝州賓館召開<專題研究布署全市創(chuàng)建衛(wèi)生城市活動(dòng)>,請各區(qū)、市、縣長準(zhǔn)時(shí)到席.特此通知重慶市人民政府一九九九年七月十日五、寫一份求職信，字?jǐn)?shù)不少于600字。（不寫真實(shí)姓名，共計(jì)30分。）求職信尊敬的領(lǐng)導(dǎo):您好!很榮幸您能在百忙之中翻閱我的求職信,謝謝!我是一名即將畢業(yè)的*****系本科生,屆時(shí)將獲得****系學(xué)士學(xué)位.大學(xué)四年,奠定了扎實(shí)的專業(yè)理論知識(shí),良好的組織能力,團(tuán)隊(duì)協(xié)作精神,務(wù)實(shí)的工作作風(fēng).內(nèi)容……….最后,我期待著能成為貴公司的一員.此致敬禮求職者:XXXX年XX月X日第三篇：公文寫作復(fù)習(xí)資料公文的基本特征：1、由法定作者制發(fā)；2、法定的權(quán)威；3、法定的效率；4、法定的體式5、必須履行法定的程序2012年《黨政機(jī)關(guān)公文處理工作條例》規(guī)定的公文種類主要有：（一）決議（168）。適用于會(huì)議討論通過的重大決策事項(xiàng)。（二）決定（163）主要特點(diǎn)：兼具規(guī)范性與領(lǐng)導(dǎo)指導(dǎo)性。適用范圍：對(duì)重要事項(xiàng)作出決策和部署、獎(jiǎng)懲有關(guān)單位和人員、變更或者撤銷下級(jí)機(jī)關(guān)不適當(dāng)?shù)臎Q定事項(xiàng)。決定的總體結(jié)構(gòu)：標(biāo)題、題注、主送機(jī)關(guān)、正文、作者、成文日期決定的寫作要求：（1）為使公文真正有效，應(yīng)注意完整、準(zhǔn)確地交代“決定”自身的生成過程，特別是在形成“決定”本身就是在履行有關(guān)法定程序的情況下；（2）必要時(shí)應(yīng)注意扼要地闡明有關(guān)道理，指明界定有關(guān)事項(xiàng)的具體標(biāo)準(zhǔn)，以便于理解和執(zhí)行；（3）應(yīng)特別注意語言的鄭重、簡練，語氣應(yīng)堅(jiān)決肯定，禁絕使用模棱兩可的提法，避免出現(xiàn)歧義和其他疏漏。決定考寫作題（三）命令（令）（159）是一種強(qiáng)制約束力最強(qiáng)的領(lǐng)導(dǎo)指導(dǎo)性公文（下行文）特點(diǎn)：級(jí)別最高、內(nèi)容最重大、最具強(qiáng)制性、適用范圍：依照有關(guān)法律公布行政法規(guī)和規(guī)章、宣布施行重大強(qiáng)制性措施、批準(zhǔn)授予和晉升銜級(jí)、嘉獎(jiǎng)有關(guān)單位和人員?？傮w結(jié)構(gòu)：標(biāo)題、令號(hào)、主送機(jī)關(guān)、正文、簽署、成文日期命令可分為：公布令、行政措施令、嘉獎(jiǎng)令。注意事項(xiàng)：應(yīng)注意是文字高度凝練，簡明扼要，只求正確表達(dá)作者意圖、主張，不對(duì)事項(xiàng)的意義加以細(xì)致的闡發(fā)，語氣應(yīng)堅(jiān)定不移，忌委婉，不用商洽探詢口吻。（四）公報(bào)（200）特點(diǎn)：制發(fā)的權(quán)威性（以黨中央名義發(fā)文）、內(nèi)容的新聞性、發(fā)布的公開性適用范圍：公布重要決定或者重大事項(xiàng)。種類：會(huì)議公報(bào)、新聞公報(bào)、聯(lián)合公報(bào)（五）公告（200）特點(diǎn)：制作的權(quán)限性、內(nèi)容的重大性、傳媒的公開性適用范圍：向國內(nèi)外宣布重要事項(xiàng)或者法定事項(xiàng)。總體結(jié)構(gòu)：標(biāo)題、公告號(hào)、正文、作者、成文日期。（六）通告（208）特點(diǎn)：一、兼具知照性與約束力；二、不涉及任何國家秘密和團(tuán)體秘密，不涉及公民隱私，可直接公之于眾。適用范圍：在一定范圍內(nèi)公布應(yīng)當(dāng)遵守或者周知的事項(xiàng)?？傮w結(jié)構(gòu)：標(biāo)題、正文、作者、成文日期寫作要求：（1）為保證公文有效，應(yīng)注重對(duì)行文的法律、政策依據(jù)的交代；（2）注意通告與其他規(guī)范性公文間的區(qū)別，應(yīng)將內(nèi)容（特別是應(yīng)遵事項(xiàng)的通告）表述得盡可能的詳盡、具體，使有關(guān)人員閱后就知道該怎么去做、不能做什么，應(yīng)注意闡發(fā)一定的道理，解釋說明有關(guān)的情況，細(xì)致交代有關(guān)界限，必要時(shí)可以例舉；（3）用語應(yīng)注意簡明、規(guī)范、易懂、少用難懂的術(shù)語，以便于人們閱讀、理解和記憶；（4）注意維護(hù)其嚴(yán)肅性，有些可用“啟事”等應(yīng)用文公布周知的事項(xiàng)，如遷移、掛失、招生、更改電話號(hào)碼等，應(yīng)避免使用通告。（七）意見（255）（上、平、下行文）特點(diǎn)：沒有行文方向適用范圍：對(duì)重要問題提出見解和處理辦法。總體結(jié)構(gòu)：標(biāo)題、主送機(jī)關(guān)、正文、作者、成文日期。（八）通知（174）（基本上為下行文）特點(diǎn)：1、應(yīng)用廣泛，使用頻率高；2、對(duì)行文方向的限制不嚴(yán)格；3、內(nèi)容單純，一文一事，行文簡便。適用范圍：發(fā)布規(guī)范性公文，批轉(zhuǎn)下級(jí)機(jī)關(guān)的公文，轉(zhuǎn)發(fā)上級(jí)機(jī)關(guān)和不相隸屬機(jī)關(guān)的公文，傳達(dá)要求下級(jí)機(jī)關(guān)辦理和需要有關(guān)單位周知或者執(zhí)行的事項(xiàng)，任免人員總體結(jié)構(gòu)：標(biāo)題、主送機(jī)關(guān)、正文、作者、成文日期。種類：頒發(fā)（印發(fā)）、轉(zhuǎn)發(fā)、批轉(zhuǎn)公文、傳達(dá)、任免的通知通知考寫作題（九）通報(bào)（187）特點(diǎn)：1、具有教育性；2、具有較強(qiáng)的時(shí)效性。（強(qiáng)調(diào)及時(shí)、快捷）適用范圍：表彰先進(jìn)、批評(píng)錯(cuò)誤、傳達(dá)重要精神和告知重要情況?？傮w結(jié)構(gòu)：標(biāo)題、主送機(jī)關(guān)、正文、作者、成文日期。種類：表彰性通報(bào)、事故通報(bào)、批評(píng)錯(cuò)誤典型的通報(bào)、情況通報(bào)注意事項(xiàng)：（1）應(yīng)注意體現(xiàn)通報(bào)的特點(diǎn)，以客觀實(shí)在的典型事例說明問題、表明作者意圖；選材務(wù)必真實(shí)準(zhǔn)確，同時(shí)還應(yīng)真正具有典型性、代表性，能起到廣泛的教育性；（2）要注意內(nèi)容的時(shí)效，要有效的把握時(shí)機(jī)，避免采用時(shí)過境遷的材料；（3）要準(zhǔn)確的分析和表述各種事務(wù)的性質(zhì)，忌拔高和故意貶低；（4）在錯(cuò)誤典型通報(bào)中，應(yīng)避免對(duì)有關(guān)錯(cuò)誤事實(shí)作客觀主義的描寫，以減少消極影響。（十）報(bào)告（220-237）適用范圍：（工作報(bào)告）向上級(jí)機(jī)關(guān)匯報(bào)工作、反映情況，回復(fù)上級(jí)機(jī)關(guān)的詢問。（十一）請示（216）——上行文特點(diǎn)：事項(xiàng)的單一性、語氣的期復(fù)性、制發(fā)的事前性適用范圍：下級(jí)機(jī)關(guān)向上級(jí)主管機(jī)關(guān)請求指示或批準(zhǔn)?？傮w結(jié)構(gòu)：標(biāo)題、主送機(jī)關(guān)、正文、作者、成文日期、附件寫作要點(diǎn)：（1）請示必須向上級(jí)有所呈請，請其給予答復(fù)時(shí)才能使用，不能處處事事都請示，必須滿足一定條件時(shí)才能行文；（2）要嚴(yán)格遵行一文一事、只主送一個(gè)機(jī)關(guān)、一般不越級(jí)行文的原則；（3）提出的請求應(yīng)該清楚明白。有幾問，要對(duì)方批準(zhǔn)或只是什么，必須明明白白，以便于對(duì)方有問必答；（4）未獲上級(jí)批復(fù)前，不能將公文抄送給自己的下級(jí)，一般也不要抄送給平級(jí)機(jī)關(guān)，以免造成對(duì)方誤解，或者造成工作上的被動(dòng)；（5）陳述理由時(shí)要客觀充分，但不要講空泛的大道理，更不能以教訓(xùn)人、強(qiáng)加于人的語氣來陳述；（6）應(yīng)講究有關(guān)內(nèi)容的表達(dá)次序，以提高表達(dá)效果。如在寫請求上級(jí)批準(zhǔn)的請示時(shí)，作者提出的解決問題的方案很可能是兩個(gè)或多個(gè)，這時(shí)就應(yīng)將傾向性的意見放在最前邊；（7）在所陳述的情況和理由比較復(fù)雜的情況下，可用各種附件詳細(xì)說明，以簡化正文。請示考寫作題（十二）批復(fù)（185）——下行文特點(diǎn)：法定的權(quán)威性與執(zhí)行性；具有被動(dòng)性；具有明確的針對(duì)性。適用范圍：答復(fù)下級(jí)機(jī)關(guān)請示事項(xiàng)?？傮w結(jié)構(gòu)：標(biāo)題、主送機(jī)關(guān)、正文、作者、成文日期。（十三）議案適用范圍：各級(jí)人民政府按照法律程序向同級(jí)人民代表大會(huì)或者人民代表大會(huì)常務(wù)委員會(huì)提請審議事項(xiàng)。（十四）函（250）——平行文特點(diǎn)：1、靈活簡便，不受作者職權(quán)范圍與級(jí)別層次高低的制約，也不受內(nèi)容繁簡輕重差別的嚴(yán)格限制；2、內(nèi)容比較單純，一般為一函一事，形式簡便；3、使用頻率高；4、具有公文的法定效用；5、體現(xiàn)平等協(xié)商討論和研究問題的精神。適用范圍：在行政機(jī)關(guān)，用于平級(jí)和不相隸屬機(jī)關(guān)之間相互商洽工作、詢問和答復(fù)問題、向有關(guān)主管部門請求批準(zhǔn)，答復(fù)平級(jí)機(jī)關(guān)的審批事項(xiàng)；在黨的機(jī)關(guān)，用于機(jī)關(guān)之間商洽工作、詢問和答復(fù)問題，向無隸屬關(guān)系的有關(guān)主管部門請求批準(zhǔn)，以及這些主管部門答復(fù)請求批準(zhǔn)事項(xiàng)等?？傮w結(jié)構(gòu)：標(biāo)題、主送機(jī)關(guān)、正文、作者、成文日期。寫作要點(diǎn)：1、行文鄭重；2、以簡要明確的文字，將需要商洽、詢問、答復(fù)、申請、知照的事項(xiàng)明確、具體的交代清楚。態(tài)度要明確，不應(yīng)模棱兩可、含糊不清。忌講空泛的大道理。3、用語謙和，講究禮節(jié)。復(fù)函：1、指明所針對(duì)的來函（標(biāo)題、文號(hào)、時(shí)間等）；2、答復(fù)詢問，表明態(tài)度、立場和解決問題的辦法，提出疑問，陳述有關(guān)理由、情況。3、提出希望、要求或致謝，有時(shí)以“特此函復(fù)”等結(jié)尾詞作結(jié)。復(fù)函考寫作題（十五）紀(jì)要（266）特點(diǎn)：適用范圍：記載會(huì)議主要情況和議定事項(xiàng)。第四章行文規(guī)則行文應(yīng)當(dāng)確有必要，講求實(shí)效，注重針對(duì)性和可操作性。行文關(guān)系根據(jù)隸屬關(guān)系和職權(quán)范圍確定。一般不得越級(jí)行文，特殊情況需要越級(jí)行文的，應(yīng)當(dāng)同時(shí)抄送被越過的機(jī)關(guān)。向上級(jí)機(jī)關(guān)行文，應(yīng)當(dāng)遵循以下規(guī)則：（一）原則上主送一個(gè)上級(jí)機(jī)關(guān)，根據(jù)需要同時(shí)抄送相關(guān)上級(jí)機(jī)關(guān)和同級(jí)機(jī)關(guān)，不抄送下級(jí)機(jī)關(guān)。（二）黨委、政府的部門向上級(jí)主管部門請示、報(bào)告重大事項(xiàng)，應(yīng)當(dāng)經(jīng)本級(jí)黨委、政府同意或者授權(quán)；屬于部門職權(quán)范圍內(nèi)的事項(xiàng)應(yīng)當(dāng)直接報(bào)送上級(jí)主管部門。（三）下級(jí)機(jī)關(guān)的請示事項(xiàng)，如需以本機(jī)關(guān)名義向上級(jí)機(jī)關(guān)請示，應(yīng)當(dāng)提出傾向性意見后上報(bào)，不得原文轉(zhuǎn)報(bào)上級(jí)機(jī)關(guān)。（四）請示應(yīng)當(dāng)一文一事。不得在報(bào)告等非請示性公文中夾帶請示事項(xiàng)。（五）除上級(jí)機(jī)關(guān)負(fù)責(zé)人直接交辦事項(xiàng)外，不得以本機(jī)關(guān)名義向上級(jí)機(jī)關(guān)負(fù)責(zé)人報(bào)送公文，不得以本機(jī)關(guān)負(fù)責(zé)人名義向上級(jí)機(jī)關(guān)報(bào)送公文。（六）受雙重領(lǐng)導(dǎo)的機(jī)關(guān)向一個(gè)上級(jí)機(jī)關(guān)行文，必要時(shí)抄送另一個(gè)上級(jí)機(jī)關(guān)。向下級(jí)機(jī)關(guān)行文，應(yīng)當(dāng)遵循以下規(guī)則：（一）主送受理機(jī)關(guān)，根據(jù)需要抄送相關(guān)機(jī)關(guān)。重要行文應(yīng)當(dāng)同時(shí)抄送發(fā)文機(jī)關(guān)的直接上級(jí)機(jī)關(guān)。（二）黨委、政府的辦公廳（室）根據(jù)本級(jí)黨委、政府授權(quán)，可以向下級(jí)黨委、政府行文，其他部門和單位不得向下級(jí)黨委、政府發(fā)布指令性公文或者在公文中向下級(jí)黨委、政府提出指令性要求。需經(jīng)政府審批的具體事項(xiàng)，經(jīng)政府同意后可以由政府職能部門行文，文中須注明已經(jīng)政府同意。（三）黨委、政府的部門在各自職權(quán)范圍內(nèi)可以向下級(jí)黨委、政府的相關(guān)部門行文。（四）涉及多個(gè)部門職權(quán)范圍內(nèi)的事務(wù)，部門之間未協(xié)商一致的，不得向下行文；擅自行文的，上級(jí)機(jī)關(guān)應(yīng)當(dāng)責(zé)令其糾正或者撤銷。（五）上級(jí)機(jī)關(guān)向受雙重領(lǐng)導(dǎo)的下級(jí)機(jī)關(guān)行文，必要時(shí)抄送該下級(jí)機(jī)關(guān)的另一個(gè)上級(jí)機(jī)關(guān)。第十七條同級(jí)黨政機(jī)關(guān)、黨政機(jī)關(guān)與其他同級(jí)機(jī)關(guān)必要時(shí)可以聯(lián)合行文。屬于黨委、政府各自職權(quán)范圍內(nèi)的工作，不得聯(lián)合行文。黨委、政府的部門依據(jù)職權(quán)可以相互行文。部門內(nèi)設(shè)機(jī)構(gòu)除辦公廳（室）外不得對(duì)外正式行文。第六章公文辦理公文辦理包括收文辦理、發(fā)文辦理和整理歸檔。收文辦理主要程序是：（一）簽收。對(duì)收到的公文應(yīng)當(dāng)逐件清點(diǎn)，核對(duì)無誤后簽字或者蓋章，并注明簽收時(shí)間。（二）登記。對(duì)公文的主要信息和辦理情況應(yīng)當(dāng)詳細(xì)記載。（三）初審。對(duì)收到的公文應(yīng)當(dāng)進(jìn)行初審。初審的重點(diǎn)是：是否應(yīng)當(dāng)由本機(jī)關(guān)辦理，是否符合行文規(guī)則，文種、格式是否符合要求，涉及其他地區(qū)或者部門職權(quán)范圍內(nèi)的事項(xiàng)是否已經(jīng)協(xié)商、會(huì)簽，是否符合公文起草的其他要求。經(jīng)初審不符合規(guī)定的公文，應(yīng)當(dāng)及時(shí)退回來文單位并說明理由。（四）承辦。閱知性公文應(yīng)當(dāng)根據(jù)公文內(nèi)容、要求和工作需要確定范圍后分送。批辦性公文應(yīng)當(dāng)提出擬辦意見報(bào)本機(jī)關(guān)負(fù)責(zé)人批示或者轉(zhuǎn)有關(guān)部門辦理；需要兩個(gè)以上部門辦理的，應(yīng)當(dāng)明確主辦部門。緊急公文應(yīng)當(dāng)明確辦理時(shí)限。承辦部門對(duì)交辦的公文應(yīng)當(dāng)及時(shí)辦理，有明確辦理時(shí)限要求的應(yīng)當(dāng)在規(guī)定時(shí)限內(nèi)辦理完畢。（五）傳閱。根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)批示和工作需要將公文及時(shí)送傳閱對(duì)象閱知或者批示。辦理公文傳閱應(yīng)當(dāng)隨時(shí)掌握公文去向，不得漏傳、誤傳、延誤。（六）催辦。及時(shí)了解掌握公文的辦理進(jìn)展情況，督促承辦部門按期辦結(jié)。緊急公文或者重要公文應(yīng)當(dāng)由專人負(fù)責(zé)催辦。（七）答復(fù)。公文的辦理結(jié)果應(yīng)當(dāng)及時(shí)答復(fù)來文單位，并根據(jù)需要告知相關(guān)單位。第二十五條發(fā)文辦理主要程序是：（一）復(fù)核。已經(jīng)發(fā)文機(jī)關(guān)負(fù)責(zé)人簽批的公文，印發(fā)前應(yīng)當(dāng)對(duì)公文的審批手續(xù)、內(nèi)容、文種、格式等進(jìn)行復(fù)核；需作實(shí)質(zhì)性修改的，應(yīng)當(dāng)報(bào)原簽批人復(fù)審。（二）登記。對(duì)復(fù)核后的公文，應(yīng)當(dāng)確定發(fā)文字號(hào)、分送范圍和印制份數(shù)并詳細(xì)記載。（三）印制。公文印制必須確保質(zhì)量和時(shí)效。涉密公文應(yīng)當(dāng)在符合保密要求的場所印制。（四）核發(fā)。公文印制完畢，應(yīng)當(dāng)對(duì)公文的文字、格式和印刷質(zhì)量進(jìn)行檢查后分發(fā)。第四篇：理論復(fù)習(xí)資料(公文寫作)公文寫作及處理一、單項(xiàng)選擇題1、新《條例》中規(guī)定黨政機(jī)關(guān)公文的種類是（C）。A13種B14種C15種D18種2、必須經(jīng)會(huì)議通過方能生效的文種是（A）。A決議B決定C通知D通報(bào)3、下列文種中的平行文是（C）。A公報(bào)B通知C函D報(bào)告4、不需要收文機(jī)關(guān)辦理的公文叫（C）。A平件B辦件C閱件D急件5、平行機(jī)關(guān)或不相隸屬機(jī)關(guān)之間請求批準(zhǔn)所使用的文種是（D）。A請示B報(bào)告C申請D函6、上級(jí)機(jī)關(guān)向下級(jí)機(jī)關(guān)布置工作，應(yīng)當(dāng)使用的文種是（B）。A命令B通知C通告D通報(bào)7、表揚(yáng)好人好事，宣傳先進(jìn)典型，應(yīng)當(dāng)使用的通報(bào)類型是（A）。A表彰性通報(bào)B批評(píng)性通報(bào)C情況性通報(bào)D說明性通報(bào)8、請求上級(jí)機(jī)關(guān)指示、批準(zhǔn)，應(yīng)當(dāng)使用的文種是（B）。A報(bào)告B請示C意見D函9、在同一組織系統(tǒng)中，上下級(jí)機(jī)關(guān)之間存在領(lǐng)導(dǎo)和被領(lǐng)導(dǎo)關(guān)系，這種工作關(guān)系叫（A）。A隸屬關(guān)系B指導(dǎo)關(guān)系C不相隸屬關(guān)系D平行關(guān)系10、公文新《條例》規(guī)定，黨政機(jī)關(guān)公文用紙一律采用（B）。A16開型B國際標(biāo)準(zhǔn)A4型C8開型D國際標(biāo)準(zhǔn)A5型11、要求標(biāo)注“簽發(fā)人”的公文是（A）。A上行文B下行文C平行文D法規(guī)文12、發(fā)文字號(hào)“年份”中的括號(hào)，正確的是（C）。A圓括號(hào)“()”B方括號(hào)“［］”C六角括號(hào)“〔〕”D單書名號(hào)“〈〉”13、公文正文中的結(jié)構(gòu)層次序數(shù)，排列正確的是（B）。A“(一)”，“一、”，“1、”，“(1)”B“一、”，“(一)”，“1.”，“(1)”C“一、”，“(一)”，“(1)”，“1”D“（一）”，“一”，“（1）”，“1”14、公文的主送機(jī)關(guān)，禁止使用的機(jī)關(guān)名稱是（C）。A機(jī)關(guān)全稱B規(guī)范化簡稱C簡稱D同類型機(jī)關(guān)統(tǒng)稱15、公文的成文日期，應(yīng)當(dāng)使用的數(shù)字是（B）。A小寫漢字B阿拉伯字C大寫漢字D羅馬數(shù)字16、在公文的版記中，對(duì)抄送機(jī)關(guān)、印發(fā)機(jī)關(guān)和印發(fā)時(shí)間，新《條例》規(guī)定使用的字體是（C）。A小標(biāo)2號(hào)仿宋字體B3號(hào)仿宋字體C4號(hào)仿宋字體D5號(hào)仿宋字體17、向上級(jí)機(jī)關(guān)的行文，原則上主送上級(jí)機(jī)關(guān)的數(shù)量應(yīng)當(dāng)是（A）。A一個(gè)B兩個(gè)C三個(gè)D多個(gè)18、為詢問事項(xiàng)或請求批準(zhǔn)，主動(dòng)制發(fā)的函叫（B）。A便函B去函C復(fù)函D公函19、某單位寫的工作總結(jié)，其類型屬于（B）。A專題性工作總結(jié)B綜合性工作總結(jié)C經(jīng)驗(yàn)性工作總結(jié)D匯報(bào)性工作總結(jié)20、公文收文辦理程序中的中心環(huán)節(jié)是（D）。A簽收B登記C初審D承辦二、多項(xiàng)選擇題1、能夠制發(fā)并使用公文的主體（作者）是（ABD）。A黨政機(jī)關(guān)B人民團(tuán)體C自然人D單位2、黨政機(jī)關(guān)公文中的上行文有（BC）。A通知B報(bào)告C請示D通報(bào)3、報(bào)告和請示的主要區(qū)別是（ACD）。A行文的目的和作用不同B行文的方向不同C呈報(bào)的時(shí)間不同D涉及的內(nèi)容不同4、下面屬于公文特點(diǎn)的是（ABD）。A法定性B政策性C生動(dòng)性D規(guī)范性5、公文內(nèi)容涉及國家安全和利益的，需在公文上標(biāo)注密級(jí)的是（BCD）。A內(nèi)部使用件B秘密件C機(jī)密件D絕密件6、向上級(jí)機(jī)關(guān)寫報(bào)告，其適用的內(nèi)容是（ABD）。A匯報(bào)工作B反映情況C請求指示D回復(fù)詢問7、公告的用途是（AD）。A向國內(nèi)外宣布重要事項(xiàng)B在一定范圍內(nèi)公布應(yīng)當(dāng)遵守的事項(xiàng)C告知公眾周知的事項(xiàng)D公布法定事項(xiàng)8、適用于使用通知這個(gè)文種的工作事項(xiàng)是（BCD）。A表彰先進(jìn)B發(fā)布、傳達(dá)要求下級(jí)機(jī)關(guān)執(zhí)行的事項(xiàng)C要求有關(guān)單位周知或執(zhí)行的事項(xiàng)D批轉(zhuǎn)、轉(zhuǎn)發(fā)公文9、發(fā)文字號(hào)的組成部分是（ACD）。A發(fā)文機(jī)關(guān)代字B份號(hào)C年份D序號(hào)10、完整公文標(biāo)題的組成部分是（ABD）。A發(fā)文機(jī)關(guān)B事由C理由D文種11、在公文的稿本中，具有法定效用的稿本是（BC）。A草稿B定稿C正本D副本12、某市教育局不能向有關(guān)區(qū)、縣直接使用下行文的單位是（AB）。A區(qū)政府B縣政府C區(qū)教育局D縣教育局13、下列可以聯(lián)合行文的機(jī)關(guān)和單位是（ACD）。A同級(jí)黨政機(jī)關(guān)B上下級(jí)機(jī)關(guān)C同級(jí)政府各部門D黨政機(jī)關(guān)與其他同級(jí)機(jī)關(guān)14、下列公文中，不屬于黨政機(jī)關(guān)法定公文的是（BD）。A通知B總結(jié)C請示D計(jì)劃15、下面屬于計(jì)劃范疇的是（ACD）。A工作安排B工作簡報(bào)C工作要點(diǎn)D工作打算三、是非判斷題1、公務(wù)文書就是黨政機(jī)關(guān)、人民團(tuán)體、單位處理公務(wù)所使用的，具有特定實(shí)用價(jià)值和一定慣用體式的文書。（√）2、《黨政機(jī)關(guān)公文處理工作條例》是中共中央辦公廳、國務(wù)院辦公廳公布的公文處理最新依據(jù)。（√）3、決議由有關(guān)會(huì)議發(fā)布，也可以由有關(guān)機(jī)關(guān)和單位的名義發(fā)布。（X）4、對(duì)于報(bào)告和請示，收文的上級(jí)機(jī)關(guān)都必須作出答復(fù)。（X）5、按照發(fā)文機(jī)關(guān)的行文方向劃分，可將公文分為上行文、下行文、平行文三類。（√）6、凡是需要告知公眾的事項(xiàng)就可以使用公告。（X）7、根據(jù)公文處理的時(shí)限要求，可將公文劃分為平件、加急件、特急件三類。（√）8、上一級(jí)政府的衛(wèi)生局和下一級(jí)政府的衛(wèi)生局，它們之間是隸屬關(guān)系。（X）9、報(bào)告和請示都是上行文，但不能混同使用。（√）10、決定和決議這兩種公文，都必須經(jīng)會(huì)議討論通過才能生效。（X）11、公文的各要素分為版頭、主體、版記三部分。（√）12、凡屬涉密公文，都應(yīng)在公文版心的左上角標(biāo)注份號(hào)。（√）13、公文的密級(jí)和保密期限，以及緊急程度應(yīng)標(biāo)注在公文版心右上角。（X）14、幾個(gè)機(jī)關(guān)聯(lián)合行文，只需標(biāo)注主辦機(jī)關(guān)的發(fā)文字號(hào)。（√）15、一般情況下，上行文可以越級(jí)行文。（X）16、為簡化工作程序，請示可以一文數(shù)事。（X）17、根據(jù)工作需要，報(bào)告中可以夾帶一些請示事項(xiàng)。（X）18、向下級(jí)機(jī)關(guān)的重要行文，應(yīng)當(dāng)同時(shí)抄送發(fā)文機(jī)關(guān)的直接上級(jí)機(jī)關(guān)。（√）19、通過加強(qiáng)治安管理，某鄉(xiāng)今年的電纜盜割率比去年下降了兩倍。（X）20、新設(shè)立的機(jī)關(guān)，應(yīng)向本級(jí)黨委、政府辦公廳（室）提出發(fā)文立戶申請，經(jīng)審查合格，才能列為發(fā)文單位。（√）第五篇：公文寫作復(fù)習(xí)資料對(duì)外經(jīng)濟(jì)貿(mào)易大學(xué)遠(yuǎn)程教育學(xué)院2011-2012學(xué)年第一學(xué)期《公文寫作》復(fù)習(xí)大綱一、單選題1.公文的作用包括：（）A.領(lǐng)導(dǎo)與指導(dǎo)作用宣傳與教育作用感染與升華作用聯(lián)系與告知作用B.領(lǐng)導(dǎo)與指導(dǎo)作用批評(píng)與教育作用學(xué)習(xí)與執(zhí)行作用聯(lián)系與通知作用C.領(lǐng)導(dǎo)與指導(dǎo)作用憑證與依據(jù)作用學(xué)習(xí)與遵守作用聯(lián)系與告知作用D.領(lǐng)導(dǎo)與指導(dǎo)作用宣傳與教育作用聯(lián)系與告知作用憑證與依據(jù)作用2.公文是文章的類型之一，公文寫作是＿＿＿＿的一個(gè)分支。（）A.寫作思想B.寫作觀念C.寫作方法D.寫作知識(shí)體系3.掌握公文的文章特征，應(yīng)該首先掌握文章的＿＿＿＿。（）A.寫作原則B.主要類型C.寫作技巧D.結(jié)構(gòu)技巧4.從時(shí)間角度說，了解公文發(fā)展的＿＿＿＿，是為了今天學(xué)習(xí)公文寫作的需要。（A.歷史過程B.方方面面C.重要理論D.主要概況5.從歷史的比較中認(rèn)識(shí)當(dāng)今的＿＿＿＿，能加深對(duì)于今天公文的理解。（）A.公文運(yùn)行B.公文作用C.公文特質(zhì)D.公文語言6.寫作是人類最重要的表達(dá)之一。這是從作者的（）來說的。A.主體本身B.客觀實(shí)在C.思想方法D.思想感情7.寫作是人類最重要的溝通方式之一。這是從（）的關(guān)系方面說的。A.主觀與客觀B.思想與感情C.作者與讀者D.理論與實(shí)踐8.對(duì)于作者來說，其不但要考慮自身的表達(dá)需要，還要照顧到（）與讀者溝通。）A.能夠B.可以C.必須D.能否9.對(duì)于作者來說，如果溝通是交流的基礎(chǔ)，那么交流本身就是寫作的（）所在了。A.目的B.主題C.構(gòu)思D.提綱10.寫作的意義不僅是交流，寫作還有更重要的使命，那是（）。A.傳達(dá)B.傳遞C.傳播D.傳送11.寫作是人的整體形象的最重要（）方式之一。A.謀劃B.謀略C.勾畫D.展示12.宇宙學(xué)探討的是（）的關(guān)系。A.人與大地B.人與社會(huì)C.人與時(shí)空D.人與他人13.寫作的主體是（）。A.作者B.材料C.立意D.構(gòu)思14.寫作的受體是（）。A.結(jié)構(gòu)B.語言C.讀者D.方法15.選題是寫作的（）A.內(nèi)容B.方向C.內(nèi)容和方向D.選擇16.文字是語言的表達(dá)（）。A.內(nèi)容B.目的C.技術(shù)D.符號(hào)17.文章的材料包括理論材料和（）兩種。A.思想材料料B.情感材料C.數(shù)據(jù)材料D.事實(shí)材料18.主題是指文章所表達(dá)的主要（）。A.觀點(diǎn)B.思想C.情感D.觀點(diǎn)、思想或情感19.公文寫作者的素質(zhì)是公文寫作者（）的潛在背景。A.思想B.條件C.能力D.語言20.一個(gè)低素質(zhì)的公文寫作者如果寫出一篇高質(zhì)量公文，那是（）。A.應(yīng)該的B.必須的C.必然的D.偶然的21.公文寫作者的素質(zhì)至少包括（）方面的內(nèi)容。A.五個(gè)B.三個(gè)C.四個(gè)D.六個(gè)22.公文寫作者的法律素質(zhì)，是指公文寫作者一定要（）國家法律法規(guī)。A.懂得B.背誦C.精通D.完善23.從傳統(tǒng)文化角度講，中國是一個(gè)崇尚（）的國家。A.法制B.法學(xué)C.法典D.權(quán)威24.在今天，法治應(yīng)該成為公文寫作者自覺的（）意識(shí)。A.客觀B.科學(xué)C.完全D.主體25.依法治國，這是時(shí)代賦于每位公文員的（）。A.神圣職責(zé)B.主觀要求C.光榮義務(wù)D.思想方法26.公文寫作在起草階段，首先要考慮是否符合（）。A.領(lǐng)導(dǎo)意圖B.形勢需要C.工作需要D.法律法規(guī)27.公文寫作者的政策素質(zhì)，是指公文寫作者一定要懂得國家（）政策。A.歷史B.變革C.現(xiàn)行D.修改后28.公文寫作者的文化素質(zhì)，是指公文寫作者要懂得中國傳統(tǒng)文化與（）A.風(fēng)俗B.風(fēng)水C.迷信D.民俗29.大體說來，中國文化是一種（）文化。A.知覺B.感覺C.理性D.數(shù)據(jù)30.任何一個(gè)民族的文化，都是其智慧與信仰的（）。A.結(jié)合B.組織C.溝通D.凝聚31.科學(xué)技術(shù)如果要真正成為第一生產(chǎn)力，必須以科學(xué)的（）為前提。A.管理B.手段C.知識(shí)D.技巧32.公文的主要作用包括（）。A.五個(gè)B.三個(gè)C.六個(gè)D.四個(gè)33.公文各個(gè)作用之間的關(guān)系應(yīng)該是（）A.孤立存在的B.不孤立存在的C.沒有聯(lián)系的D.沒有必然聯(lián)系的34.《公文寫作》屬于一門獨(dú)特、完整而（）的知識(shí)體系。A.完全B.完善C.全面D.系統(tǒng)35.一篇公文寫作是否成功，主要由兩個(gè)因素決定，簡單說就是由“硬件”和軟件決定。公文的軟件，是指公文所表達(dá)的思想與（）。A.感情B.信息C.消息D.情緒36.公文寫作的硬件，主要是指公文的格式和（）。A.語言B.語句C.語感D.語速37.公文表達(dá)的思想，涉及公文內(nèi)容層面的問題，這是公文寫作（）的問題。（）A.最好解決B.較好解決C.較難解決D.最難解決38.公文表達(dá)的思想，是由公文寫作者的素質(zhì)、思想水平和（）決定的。A.藝術(shù)技巧B.寫作技巧C.表達(dá)技巧D.理論水平39.公文語言，有著自己非常獨(dú)特的（）。A.語言特征和體系B.語言技巧和觀點(diǎn)C.語言套路和修辭D.語言環(huán)境和語境40.公文擬制者要掌握大量公文語言的（）。A.豐富詞匯B.生動(dòng)詞匯C.專業(yè)詞匯D.情感詞匯41.公文擬制者要用準(zhǔn)詞匯，一定要明確（）之間的細(xì)微差別。A.反義詞B.同義詞C.褒義詞D.貶義詞42.公文擬制者對(duì)于自己擬制的公文的修改，是讓別人進(jìn)行修改的（）。A.原因B.結(jié)果C.前提D.條件43.對(duì)于事物的認(rèn)識(shí)，首先必須把握兩個(gè)基本點(diǎn)，一個(gè)是事物的涵義，一個(gè)是事物的（A.作用B.定義C.種類D.性質(zhì)44.公文的群體作者是指公文的撰寫者是（）。A.廣大群眾B.在兩個(gè)人以上C.廣大公民D.廣大民眾45.公文的最后署名只能是被代言人或被代言的組織，代言人（）署名。A.也能夠B.不能夠C.可視情況D.經(jīng)同意可46.公文作者的職述式就是（）。A.自擬B.擬寫C.撰寫D.編寫47.公文的策令性重要是指公文的權(quán)威性、強(qiáng)制性和（）。A.親和力B.戰(zhàn)斗力C.凝聚力D.約束力48.公文作者必須是（）。A.法定機(jī)關(guān)及其負(fù)責(zé)人B.國家公務(wù)員。）C.受過高等教育的人D.有高級(jí)職稱的人49.公文的代言作者是指以撰稿者身份參與公文寫作的人，實(shí)際上是被代言人（）的人。A.委派的人B.選舉的人C.選拔的人D.指定的人50.以法定作者名義發(fā)出的公文，其內(nèi)容代表某一級(jí)法人的意志，具有合法性和權(quán)威性，該公文具有法定的（）。A.內(nèi)容B.思想C.作用D.行政效力51.公文的代擬是指發(fā)文機(jī)關(guān)或其領(lǐng)導(dǎo)人授權(quán)（）代擬公文。A.他人B.別人C.黨政機(jī)關(guān)D.社會(huì)團(tuán)體52.以代擬方式起草的公文，領(lǐng)導(dǎo)者應(yīng)先提出該文的（），最后經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)者簽發(fā)，才能打印和發(fā)送。A.中心思想B.基本觀點(diǎn)C.中心材料D.主要材料53.公文的法定讀者是指能夠代表一級(jí)組織的（）。A.領(lǐng)導(dǎo)B.人員C.同志D.公民54.公文的普通讀者是指（）公文的讀者。A.一般性B.通常性C.臨時(shí)性D.普發(fā)性二、多選題55.從表達(dá)的具體手段上說，公文不可以用（）。A.修辭手法B.文學(xué)手法C.比喻手法D.擬人手法E.幽默手法56.公文的語言要求是（）。A.準(zhǔn)確B.簡約C.生動(dòng)D.平實(shí)E.得體57.公文從行文關(guān)系上劃分，主要包括（）。A.主行文B.非主行文C.下行文D.平行文E.上行文58.從文體上說，公文不屬于（）。A.記敘文B.說明文C.議論文D.實(shí)用文E.雜文59.公文的語言表達(dá)，可以使用的表達(dá)方式有（）。A.敘述B.描寫C.議論D.抒情E.說明60.中國公文的發(fā)展演變，大致經(jīng)歷了（）等幾個(gè)時(shí)期。A.初萌B.成熟C.高峰D.轉(zhuǎn)型E.飛躍61.從讀者對(duì)于公文的接受狀態(tài)角度劃分，公文讀者可分為（）。A.大眾讀者B.廣眾讀者C.指定性讀者D.指向性讀者E.群眾讀者62.公文讀者功用性很強(qiáng)，閱讀公文完全是為了（）的需要而進(jìn)行閱讀。A.實(shí)際工作B.解決問題C.處理問題D.增長知識(shí)E.豐富情感63.一個(gè)文明的國家，一個(gè)注重理性的國家，一個(gè)（）的國家，從來都把公文放在一個(gè)十分重要的位置。A.崇尚和實(shí)施法治B.尊重和倡導(dǎo)現(xiàn)代化規(guī)范管理C.講究仁愛之心D.追求平等互助64.公文寫作知識(shí)是一門（）的知識(shí)體系。A.獨(dú)特B.完整C.系統(tǒng)D.完美65.寫作不僅是（），還是一門系統(tǒng)的科學(xué)。A.一種觀念B.寫文章C.一種技巧D.一種方法66.下列各正確的是（）。A.掌握公文寫作的定位，先要掌握文章寫作的定位。B.公文寫作定位與文章寫作定位沒有關(guān)系。C.公文寫作定位與文章寫作定位具有邏輯關(guān)系。D.掌握公文寫作定位是學(xué)習(xí)公文寫作的重要前提。E.不掌握公文寫作定位完全可以寫好公文。67.下列各句正確的是（）。A.文章寫作包括文藝類文章、新聞?lì)愇恼乱约霸姼?、散文的寫作。B.文章寫作包括知識(shí)類、思想類、職業(yè)類文章的寫作。C.文章寫作包括新聞?lì)悺⑺枷腩?、職業(yè)類文章的寫作。D.文章寫作包括職業(yè)類、思想類以及公文、計(jì)劃、總結(jié)的寫作。E.文章寫作包括文藝類、新聞?lì)愐约肮ぷ餍畔ⅰ⒐ぷ骱唸?bào)的寫作。68.下列各句正確的是（）。A.在中國，在當(dāng)今，公文專指黨的文件。B.在中國，在當(dāng)今，公文專指政府文件。C.在中國，在當(dāng)今，公文包括黨的文件和政府文件。D.在中國，在當(dāng)今，公文包括黨的文件和政府文件，還包括各單位內(nèi)部規(guī)定E.在中國，在當(dāng)今，各單位對(duì)自己內(nèi)部的公文規(guī)定可以忽略不計(jì)。69.下列各句正確的是（）。A.公文的性質(zhì)包括策令性、規(guī)范性、嚴(yán)肅性、靈活性。B.公文的性質(zhì)包括策令性、規(guī)范性、專任性。C.公文的性質(zhì)包括莊重性、規(guī)范性、專任性。D.公文的性質(zhì)包括規(guī)定性、規(guī)范性、可行性。E.公文的性質(zhì)包括規(guī)范性、規(guī)律性、現(xiàn)實(shí)性。70.下列各句正確的是（）。A.公文的作用包括領(lǐng)導(dǎo)與指導(dǎo)作用、宣傳與教育作用等。B.公文的作用包括領(lǐng)導(dǎo)與教導(dǎo)作用、宣傳與感化作用等。C.公文的作用包括宣傳與報(bào)道作用、憑證與依據(jù)作用等。D.公文的作用包括憑證與依據(jù)作用、聯(lián)系與知照作用等。E.公文的作用包括聯(lián)系與知照作用、歷史與現(xiàn)實(shí)作用等。71.下列幾句話錯(cuò)誤的是（）。A.公文的領(lǐng)導(dǎo)與指導(dǎo)作用主要通過下行文體現(xiàn)。B.公文的領(lǐng)導(dǎo)與指導(dǎo)作用主要通過上行文體現(xiàn)。C.公文的領(lǐng)導(dǎo)與教導(dǎo)作用主要通過下行文體現(xiàn)。D.公文的領(lǐng)導(dǎo)與教導(dǎo)作用主要通過上行文體現(xiàn)。E.公文的宣傳與教育作用主要通過下行文體現(xiàn)。72.下列幾句話錯(cuò)誤的是（）A.公文的宣傳與教育作用主要通過上行文體現(xiàn)。B.公文的宣傳與報(bào)道作用主要通過下行文體現(xiàn)。C.公文的宣傳與報(bào)道作用主要通過上行文體現(xiàn)。D.公文的憑證與依據(jù)作用通過所有公文體現(xiàn)。E.公文有上行文、平行文、下行文之分。73.公文規(guī)范性是指公文的（）都由國家統(tǒng)一規(guī)定與規(guī)范。A.種類B.格式C.行文規(guī)則D.辦理方法E.升華74.公文發(fā)文方式包括擬稿、核稿、簽發(fā)、編號(hào)、繕印、校對(duì)（）等。A.拆封B.用印C.登記D.分發(fā)E.落實(shí)75.公文對(duì)于當(dāng)今時(shí)代國家（）的規(guī)范化管理，起著其他文體無可替代的重要作用。A.行政機(jī)關(guān)B.企、事業(yè)單位C.人民大眾D.社區(qū)服務(wù)E.個(gè)人76.寫作作為一門系統(tǒng)的科學(xué)，其知識(shí)包括寫作的涵義、（）等內(nèi)容。A.寫作觀念的變更B.寫作所涉及的學(xué)科C.寫作的構(gòu)成D.寫作的過程E.寫作者應(yīng)具備的能力77.新中國成立以后，中國人的寫作觀念經(jīng)歷過（）等幾個(gè)時(shí)期。A.為政治而寫作B.為自我而寫作C.為市場而寫作D.為自由而寫作E.為文化而寫作78.寫作過程包括（）等環(huán)節(jié)。A.材料B.構(gòu)思C.行文D.修改E.印刷79.文章構(gòu)思的內(nèi)容包括（）等。A.主題B.選材C.定體D.設(shè)計(jì)文章結(jié)構(gòu)E.修改80.文章構(gòu)思的內(nèi)容包括（）等。A.主題B.選材C.定體D.設(shè)計(jì)文章結(jié)構(gòu)E.修改81.一個(gè)文明的國家，一個(gè)注重理性的國家，一個(gè)（十分重要的位置。A.崇尚和實(shí)施法治B.尊重和倡導(dǎo)現(xiàn)代化規(guī)范管理C.講究仁愛之心D.追求平等互助E.歷史厚重82.公文寫作知識(shí)是一門（）的知識(shí)體系。）的國家，從來都把公文放在一個(gè)A.獨(dú)特B.完整C.系統(tǒng)D.完美E.豐富83.公文的莊重性，主要體現(xiàn)在（）等方面。A.語體風(fēng)格B.語言要求C.語言表達(dá)D.敘述議論E.描寫抒情84.從表達(dá)的具體手段上說，公文追求的是（）。A.含蓄B.幽默C.實(shí)在D.質(zhì)樸E.生動(dòng)85.公文的語言要求是（）等。A.準(zhǔn)確B.簡練C.平實(shí)D.得體E.豐富86.下列各句正確的是（）。A.掌握公文寫作的定位，先要掌握文章寫作的定位。B.公文寫作定位與文章寫作定位沒有關(guān)系。C.公文寫作定位與文章寫作定位具有邏輯關(guān)系。D.掌握公文寫作定位是學(xué)習(xí)公文寫作的重要前提。E.不掌握公文寫作定位完全可以寫好公文。87.下列各句正確的是（）。A.文章寫作包括文藝類文章、新聞?lì)愇恼乱约霸姼琛⑸⑽牡膶懽?。B.文章寫作包括知識(shí)類、思想類、職業(yè)類文章的寫作。C.文章寫作包括新聞?lì)?、思想類、職業(yè)類文章的寫作。D.文章寫作包括職業(yè)類、思想類以及公文、計(jì)劃、總結(jié)的寫作。E.文章寫作包括文藝類、新聞?lì)愐约肮ぷ餍畔?、工作簡?bào)的寫作。88.公文發(fā)文的規(guī)范，必須考慮和遵守公文的（）。A.行文制度B.行文原則C.選材標(biāo)準(zhǔn)D.文章立意E.構(gòu)思方式89.公文收文方式的規(guī)范性，包括簽收、登記、分發(fā)、（）等。A.擬辦B.批辦C.承辦D.執(zhí)行E.傳播90.公文管理的規(guī)范性，主要是指（）的規(guī)范性。A.立卷B.歸檔C.銷毀D.處理E.放棄三、判斷題(對(duì)的選A,錯(cuò)的選B)91.國家公務(wù)員必須懂得公文有關(guān)知識(shí)，但企、事業(yè)單位的管理人員不一定需要懂得公文知識(shí)。（）92.社會(huì)實(shí)用類文章包括兩大類，一類是“通用實(shí)用類”，一類是應(yīng)用實(shí)用類。（）93.通用實(shí)用類文章包括公文、事務(wù)文書、會(huì)務(wù)文書、公關(guān)文