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文檔簡(jiǎn)介

上海總監(jiān)考勤管理制度一、目的

為加強(qiáng)上??偙O(jiān)級(jí)別的員工考勤管理,規(guī)范工作秩序,提高工作效率,保障公司和員工的合法權(quán)益,根據(jù)國(guó)家相關(guān)法律法規(guī)及公司實(shí)際情況,特制定本考勤管理制度。

二、適用范圍

本制度適用于上海地區(qū)總監(jiān)級(jí)別的全體員工。

三、工作時(shí)間

1.公司實(shí)行標(biāo)準(zhǔn)工作制,即周一至周五,每天工作8小時(shí),周六、周日休息。

2.具體工作時(shí)間如下:

-上午:09:00-12:00

-下午:13:00-18:00

3.根據(jù)公司業(yè)務(wù)需要,員工需按照公司安排的加班時(shí)間完成工作任務(wù),加班時(shí)間按照國(guó)家相關(guān)規(guī)定給予加班費(fèi)或調(diào)休。

4.特殊崗位或項(xiàng)目需要調(diào)整工作時(shí)間的,由部門(mén)負(fù)責(zé)人提出申請(qǐng),報(bào)公司批準(zhǔn)后執(zhí)行。

四、考勤制度

1、每日簽到制度

-員工需在規(guī)定的工作時(shí)間開(kāi)始前進(jìn)行簽到,以示到達(dá)工作場(chǎng)所準(zhǔn)備開(kāi)始工作。

-簽到方式為公司指定的電子考勤系統(tǒng),員工需使用個(gè)人賬號(hào)進(jìn)行簽到,確保簽到信息的準(zhǔn)確性。

2、簽到次數(shù)和時(shí)間

-每天需簽到兩次,分別為上午上班簽到和下午上班簽到。

-上午簽到時(shí)間為08:45至09:00,下午簽到時(shí)間為12:45至13:00。

-員工應(yīng)在規(guī)定時(shí)間內(nèi)完成簽到,遲到簽到將按遲到管理制度處理。

3、因公外出未簽到處理

-因公外出未能按時(shí)簽到的,員工需在返回公司后立即進(jìn)行簽到,并注明外出事由。

-如因特殊情況無(wú)法在返回后及時(shí)簽到的,應(yīng)在當(dāng)天內(nèi)向直接上級(jí)報(bào)告外出情況,并經(jīng)上級(jí)確認(rèn)后,由上級(jí)在考勤系統(tǒng)中備注。

4、忘記簽到處理

-員工如因忘記簽到,應(yīng)在發(fā)現(xiàn)后30分鐘內(nèi)向上級(jí)報(bào)告,并說(shuō)明情況。

-上級(jí)需對(duì)員工的忘記簽到情況進(jìn)行核實(shí),并根據(jù)實(shí)際情況在考勤系統(tǒng)中進(jìn)行備注。

5、考勤管理責(zé)任分配

-各部門(mén)負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)本部門(mén)的考勤管理工作,確保員工遵守考勤制度。

-人力資源部門(mén)負(fù)責(zé)對(duì)全公司的考勤數(shù)據(jù)進(jìn)行匯總、審核和處理。

-公司設(shè)立考勤管理小組,負(fù)責(zé)定期檢查考勤制度執(zhí)行情況,處理考勤異常情況,并對(duì)違規(guī)行為進(jìn)行調(diào)查和處理。

五、請(qǐng)假制度

1、請(qǐng)假申請(qǐng)和審批

-員工如需請(qǐng)假,應(yīng)提前向直接上級(jí)提交書(shū)面請(qǐng)假申請(qǐng),明確請(qǐng)假原因、開(kāi)始和結(jié)束時(shí)間。

-請(qǐng)假申請(qǐng)需在請(qǐng)假前至少提前3個(gè)工作日提交,緊急情況下應(yīng)在得知情況后立即提交請(qǐng)假申請(qǐng)。

-請(qǐng)假申請(qǐng)經(jīng)上級(jí)審批同意后,員工應(yīng)將請(qǐng)假單提交至人力資源部門(mén)備案。

2、請(qǐng)假審批權(quán)限

-1天以?xún)?nèi)(含1天)的請(qǐng)假,由直接上級(jí)審批。

-1天以上至3天(含3天)的請(qǐng)假,需由直接上級(jí)審批并報(bào)人力資源部門(mén)備案。

-3天以上的請(qǐng)假,需由直接上級(jí)審批,并經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人同意后,報(bào)公司總經(jīng)理審批。

3、請(qǐng)假銷(xiāo)假要求

-請(qǐng)假結(jié)束后,員工應(yīng)在返回工作崗位的第一個(gè)工作日內(nèi)在考勤系統(tǒng)上進(jìn)行銷(xiāo)假操作,并提交請(qǐng)假實(shí)際使用情況給直接上級(jí)和人力資源部門(mén)。

-如請(qǐng)假期間發(fā)生變動(dòng),員工需及時(shí)通知上級(jí)和人力資源部門(mén),并根據(jù)實(shí)際情況調(diào)整請(qǐng)假時(shí)間。

-銷(xiāo)假時(shí),員工需提交相關(guān)證明材料,如病假需提供醫(yī)院證明,事假需提供相應(yīng)的事由說(shuō)明等。

-未按時(shí)銷(xiāo)假者,按曠工處理,并根據(jù)規(guī)定扣除相應(yīng)工資。

六、休假制度

1、假期種類(lèi)和申請(qǐng)流程

-假期種類(lèi)包括:年假、病假、事假、婚假、喪假、產(chǎn)假、陪產(chǎn)假等。

-員工申請(qǐng)休假,需按照公司規(guī)定的流程提交申請(qǐng)。具體流程為:?jiǎn)T工向直接上級(jí)提交書(shū)面申請(qǐng),經(jīng)審批同意后,將申請(qǐng)表提交至人力資源部門(mén)備案。

2、病假、事假、婚假、喪假、產(chǎn)假規(guī)定

-病假:?jiǎn)T工因病需請(qǐng)假,需提供醫(yī)療機(jī)構(gòu)的病假證明。病假期間,工資按照國(guó)家相關(guān)規(guī)定支付。

-事假:?jiǎn)T工因私事需請(qǐng)假,需提前申請(qǐng),事假期間不享受工資待遇。

-婚假:?jiǎn)T工可享受?chē)?guó)家規(guī)定的婚假,提供結(jié)婚證復(fù)印件,婚假期間享受工資待遇。

-喪假:?jiǎn)T工因直系親屬去世可申請(qǐng)喪假,提供相關(guān)證明,喪假期間享受工資待遇。

-產(chǎn)假:女性員工可享受?chē)?guó)家規(guī)定的產(chǎn)假,提供相關(guān)證明材料,產(chǎn)假期間享受工資待遇。

3、年假規(guī)定

-員工根據(jù)工作年限,享受?chē)?guó)家規(guī)定的帶薪年假。具體標(biāo)準(zhǔn)如下:

-工作滿(mǎn)1年不滿(mǎn)5年,享受5個(gè)工作日的年假;

-工作滿(mǎn)5年不滿(mǎn)10年,享受10個(gè)工作日的年假;

-工作滿(mǎn)10年不滿(mǎn)15年,享受15個(gè)工作日的年假;

-工作滿(mǎn)15年以上,享受20個(gè)工作日的年假。

-年假需在當(dāng)年內(nèi)使用完畢,未使用部分不得跨年累計(jì)。

4、產(chǎn)假、陪產(chǎn)假規(guī)定

-產(chǎn)假:女性員工享受?chē)?guó)家規(guī)定的產(chǎn)假,具體天數(shù)按照國(guó)家相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。

-陪產(chǎn)假:男性員工在配偶生產(chǎn)期間,可享受陪產(chǎn)假,具體天數(shù)按照國(guó)家相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。

5、公眾假期安排

-公司按照國(guó)家規(guī)定的公眾假期安排放假,包括春節(jié)、國(guó)慶節(jié)、勞動(dòng)節(jié)等。

-若公眾假期與周末相鄰,公司可根據(jù)實(shí)際情況安排調(diào)休,確保員工休息時(shí)間合理。

七、遲到、曠工管理制度

1、遲到、曠工定義和處理

-遲到:?jiǎn)T工未在規(guī)定的工作時(shí)間開(kāi)始前到達(dá)工作崗位視為遲到。遲到30分鐘以?xún)?nèi)視為輕微遲到,超過(guò)30分鐘不足1小時(shí)視為一般遲到,超過(guò)1小時(shí)視為嚴(yán)重遲到。

-曠工:?jiǎn)T工未經(jīng)請(qǐng)假或請(qǐng)假未批準(zhǔn)而缺勤,或請(qǐng)假批準(zhǔn)后未按時(shí)返回工作崗位,視為曠工。

-遲到處理:輕微遲到不扣工資,一般遲到扣除當(dāng)日工資的1/2天,嚴(yán)重遲到扣除當(dāng)日工資的1天。

-曠工處理:曠工扣除當(dāng)日工資的2天,并按曠工次數(shù)給予相應(yīng)警告,累計(jì)警告達(dá)到規(guī)定次數(shù),公司將按辭退規(guī)定處理。

2、未請(qǐng)假或偽造記錄處理

-未請(qǐng)假缺勤或偽造考勤記錄的,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),視情節(jié)嚴(yán)重程度給予警告、記過(guò)、降職、降薪或辭退處理。

-偽造記錄的,除按上述處理外,還將追究法律責(zé)任。

3、曠工工資扣除和辭退規(guī)定

-曠工累計(jì)3天以?xún)?nèi),扣除曠工期間工資,給予口頭警告。

-曠工累計(jì)3天以上至6天(含6天),扣除曠工期間工資,給予書(shū)面警告。

-曠工累計(jì)6天以上,公司有權(quán)解除勞動(dòng)合同,并依法給予經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償。

4、未簽到處理

-未簽到視為曠工,按照曠工規(guī)定處理。

-因特殊情況未能按時(shí)簽到,需及時(shí)向上級(jí)報(bào)告并說(shuō)明情況,由上級(jí)在考勤系統(tǒng)中備注,以免誤判。

八、其他

1、各級(jí)主管考勤執(zhí)行要求

-各級(jí)主管需嚴(yán)格執(zhí)行考勤制度,對(duì)下屬員工的考勤情況進(jìn)行監(jiān)督和管理。

-主管應(yīng)定期檢查考勤記錄,確保記錄真實(shí)、完整,發(fā)現(xiàn)問(wèn)

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