2024年會議策劃服務協議樣式版

2024年標準會議策劃服務協議樣式版A版本合同目錄一覽第一條：協議定義與范圍1.1：定義1.2：范圍第二條：雙方權益與義務2.1：甲方權益2.2：乙方權益2.3：甲方義務2.4：乙方義務第三條：會議策劃與實施3.1：會議主題與目標3.2：會議時間與地點3.3：參會人員3.4：會議議程安排3.5：會議宣傳與邀請3.6：會議物料準備3.7：現場布置與設備3.8：會議服務人員第四條：費用與支付4.1：服務費用4.2：費用支付方式4.3：費用支付時間第五條：違約責任5.1：違約行為5.2：違約責任第六條：爭議解決6.1：爭議解決方式6.2：爭議解決時效第七條：合同的生效、變更與終止7.1：合同生效條件7.2：合同變更7.3：合同終止第八條：保密條款8.1：保密內容8.2：保密期限8.3：違約保密條款第九條：知識產權保護9.1：知識產權內容9.2：知識產權保護措施第十條：不可抗力10.1：不可抗力定義10.2：不可抗力后果第十一條：法律適用與管轄11.1：法律適用11.2：管轄法院第十二條：其他約定12.1：甲方特殊要求12.2：乙方特殊承諾第十三條：附件13.1：會議策劃方案13.2：費用明細表13.3：其他相關文件第十四條：合同的簽署與生效14.1：簽署方式14.2：生效日期第一部分：合同如下：第一條：協議定義與范圍1.1定義甲方：[甲方全稱]乙方：[乙方全稱]1.2范圍本協議內容包括但不僅限于會議主題與目標、會議時間與地點、參會人員、會議議程安排、會議宣傳與邀請、會議物料準備、現場布置與設備、會議服務人員等會議策劃與實施的相關事宜。第二條：雙方權益與義務2.1甲方權益甲方有權按照協議約定，獲得乙方提供的會議策劃服務，并享受會議策劃成果。2.2乙方權益乙方有權按照協議約定，收取甲方支付的服務費用，并按照甲方要求提供會議策劃服務。2.3甲方義務甲方應按照協議約定，向乙方支付服務費用，并提供會議策劃所需的必要信息和支持。2.4乙方義務乙方應按照協議約定，提供專業(yè)的會議策劃服務，確保會議的順利進行，并保密甲方的商業(yè)機密。第三條：會議策劃與實施3.1會議主題與目標乙方應根據甲方的需求，策劃與實施一場以“[會議主題]”為主題的會議，會議目標為“[會議目標]”。3.2會議時間與地點會議時間為“[會議時間]”，地點為“[會議地點]”。3.3參會人員參會人員包括但不限于“[參會人員列表]”。3.4會議議程安排乙方應根據甲方的需求，制定會議議程，并提前通知甲方。3.5會議宣傳與邀請乙方負責會議的宣傳與邀請工作，確保會議的參與度。3.6會議物料準備乙方負責會議所需物料的準備，包括但不限于會議資料、名片、禮品等。3.7現場布置與設備乙方負責會議現場的布置與設備的準備，確保會議的順利進行。3.8會議服務人員乙方提供會議服務人員，負責會議現場的協調與服務。第四條：費用與支付4.1服務費用本協議的服務費用為人民幣“[金額]”，詳列于附件中。4.2費用支付方式甲方可以通過銀行轉賬、現金支付等方式支付服務費用。4.3費用支付時間甲方應按照協議約定的時間支付服務費用。第五條：違約責任5.1違約行為雙方應嚴格按照本協議的約定履行各自的權利和義務，如一方違約，應承擔違約責任。5.2違約責任違約方應向守約方支付違約金，違約金的具體數額由雙方另行約定。第六條：爭議解決6.1爭議解決方式如雙方在履行本協議過程中發(fā)生爭議，應通過友好協商解決；如協商不成，任何一方均有權向甲方所在地人民法院提起訴訟。6.2爭議解決時效雙方應在本協議簽訂后“[時效]”內解決爭議，否則視為雙方放棄爭議解決的權利。第八條：保密條款8.1保密內容雙方在簽訂本協議及履行本協議過程中所獲悉的對方的商業(yè)秘密、技術秘密、市場信息等，均應予以保密。8.2保密期限雙方的保密義務自本協議簽訂之日起生效，至本協議終止或履行完畢之日止。8.3違約保密條款如一方違反保密義務，違約方應向守約方支付違約金，違約金的具體數額由雙方另行約定。第九條：知識產權保護9.1知識產權內容雙方同意，在本協議履行過程中所創(chuàng)造的知識產權，包括但不限于商標、專利、著作權等，歸創(chuàng)造方所有。9.2知識產權保護措施雙方應尊重對方的知識產權，未經對方書面同意，不得使用對方的商標、專利、著作權等。第十條：不可抗力10.1不可抗力定義不可抗力是指不能預見、不能避免并不能克服的客觀情況，包括但不限于自然災害、社會事件等。10.2不可抗力后果如雙方因不可抗力導致無法履行或部分履行本協議，雙方應立即協商解決，根據不可抗力的影響，部分或全部免除責任。第十一條：法律適用與管轄11.1法律適用本協議的簽訂、效力、解釋、履行及爭議的解決均適用中華人民共和國法律。11.2管轄法院如雙方發(fā)生訴訟，任何一方均有權向甲方所在地人民法院提起訴訟。第十二條：其他約定12.1甲方特殊要求甲方可以根據實際需要，向乙方提出特殊要求，乙方應盡量滿足甲方的要求。12.2乙方特殊承諾乙方承諾按照本協議的約定，提供優(yōu)質的服務，確保會議的順利進行。第十三條：附件13.1會議策劃方案詳見附件，附件是本協議不可分割的一部分。13.2費用明細表詳見附件，附件是本協議不可分割的一部分。13.3其他相關文件其他與本協議有關的相關文件，均視為本協議的附件。第十四條：合同的簽署與生效14.1簽署方式本協議一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份，雙方簽字蓋章后生效。14.2生效日期本協議自雙方簽字蓋章之日起生效。第二部分：其他補充性說明和解釋說明一：附件列表：附件一：會議策劃方案詳細內容包括但不限于會議主題、會議目標、會議議程、演講嘉賓、宣傳材料、現場布置等。附件二：費用明細表詳細列出會議的各項費用，包括場地租賃費、設備租賃費、物料費、人員費等。附件三：參會人員名單列出所有參會人員的姓名、職務、聯系方式等信息。附件四：會議宣傳材料包括會議海報、邀請函、議程表等宣傳材料的設計和制作。附件五：會議物料準備清單詳細列出會議所需的物料，如名片、禮品、資料袋等。附件六：現場布置設計圖提供會議現場布置的具體設計圖，包括舞臺設計、展臺布置等。附件七：會議設備清單詳細列出會議所需的設備，如投影儀、音響設備、麥克風等。附件八：會議服務人員名單列出會議服務人員的姓名、職務、聯系方式等信息。說明二：違約行為及責任認定：1.甲方未按約定時間支付服務費用。2.乙方未按約定提供會議策劃服務。3.甲方提供的信息不真實、不準確，導致會議無法正常進行。4.乙方未按約定時間完成會議策劃工作。5.會議策劃服務不符合約定的質量標準。違約責任認定標準：1.違約方應向守約方支付違約金，違約金的具體數額由雙方另行約定。2.違約方需承擔因違約導致的對方損失，包括但不限于經濟損失、名譽損失等。3.嚴重違約行為導致合同無法履行，雙方可協商解除合同，并追究違約方的法律責任。示例說明：若甲方未按約定時間支付服務費用，乙方有權暫停會議策劃工作，并要求甲方支付違約金。若乙方未按約定提供會議策劃服務，甲方有權解除合同，并要求乙方退還已支付的費用。說明三：法律名詞及解釋：1.不可抗力：指不能預見、不能避免并不能克服的客觀情況，包括但不限于自然災害、社會事件等。2.知識產權：包括但不限于商標、專利、著作權等，指雙方在簽訂、履行本協議過程中所創(chuàng)造的智力成果。3.保密義務：指雙方在簽訂、履行本協議過程中所獲悉的對方的商業(yè)秘密、技術秘密、市場信息等，應予以保密。4.違約金：指一方違約時，向守約方支付的違約賠償金，具體數額由雙方另行約定。5.合同解除：指雙方協商一致，提前終