電商平臺(tái)跨境電商海關(guān)備案服務(wù)手冊(cè)

電商平臺(tái)跨境電商海關(guān)備案服務(wù)手冊(cè)TOC\o"1-2"\h\u26228第一章跨境電商海關(guān)備案概述 344011.1跨境電商的定義與分類 3251951.2海關(guān)備案的必要性及意義 3210161.3跨境電商海關(guān)備案流程簡(jiǎn)介 44598第二章備案主體資格與資質(zhì)要求 4150722.1備案主體資格要求 417932.1.1定義及范圍 432482.1.2企業(yè)類型 4167382.1.3注冊(cè)資金 415972.1.4經(jīng)營(yíng)狀況 5128712.2資質(zhì)審核與提交材料 551322.2.1資質(zhì)審核 5317462.2.2提交材料 580592.3備案主體變更與注銷 5228962.3.1變更 5233312.3.2注銷 612613第三章跨境電商備案商品信息管理 680323.1商品信息備案流程 6156163.1.1備案準(zhǔn)備 6163803.1.2備案流程 6103373.1.3注意事項(xiàng) 6195393.2商品信息變更與維護(hù) 6300913.2.1變更流程 6300543.2.2維護(hù)措施 749243.3商品信息查詢與統(tǒng)計(jì) 7291113.3.1查詢方式 7158083.3.2統(tǒng)計(jì)分析 7135453.3.3注意事項(xiàng) 718573第四章跨境電商備案物流信息管理 7167594.1物流信息備案流程 775914.1.1備案申請(qǐng) 7197084.1.2備案審核 7269424.1.3備案信息錄入 7296664.1.4備案信息確認(rèn) 8233354.2物流信息變更與維護(hù) 8244404.2.1變更申請(qǐng) 8299744.2.2變更審核 865864.2.3變更信息錄入 8214514.2.4變更信息確認(rèn) 8256774.3物流信息查詢與統(tǒng)計(jì) 847564.3.1查詢功能 8216394.3.2統(tǒng)計(jì)分析 891584.3.3數(shù)據(jù)共享與交換 817524第五章跨境電商備案支付信息管理 836145.1支付信息備案流程 9269295.2支付信息變更與維護(hù) 9159245.3支付信息查詢與統(tǒng)計(jì) 98485第六章跨境電商備案稅務(wù)管理 10215956.1稅務(wù)備案流程 10247826.1.1備案申請(qǐng) 10232026.1.2備案審核 1069856.1.3備案結(jié)果通知 10276136.2稅務(wù)備案資料與要求 10111936.2.1備案資料 10235056.2.2備案要求 10120826.3稅務(wù)備案查詢與統(tǒng)計(jì) 11128036.3.1備案查詢 11314606.3.2備案統(tǒng)計(jì) 115047第七章跨境電商備案外匯管理 11308587.1外匯備案流程 11243497.1.1備案申請(qǐng) 11172637.1.2備案審核 1122477.1.3備案變更與撤銷 11293217.2外匯備案資料與要求 1155867.2.1資料要求 1283137.2.2資料審核要求 1283067.3外匯備案查詢與統(tǒng)計(jì) 1221557.3.1查詢 124477.3.2統(tǒng)計(jì) 121846第八章跨境電商備案合規(guī)與風(fēng)險(xiǎn)管理 12212308.1備案合規(guī)要求 1225948.1.1法律法規(guī)遵循 12187858.1.2備案資料完整性 133218.1.3商品信息準(zhǔn)確性 13195108.1.4備案程序規(guī)范 13228568.2風(fēng)險(xiǎn)管理措施 13223258.2.1內(nèi)部風(fēng)險(xiǎn)控制 13248848.2.2法律法規(guī)培訓(xùn) 1377628.2.3信息安全防護(hù) 13251758.2.4合作伙伴管理 14159018.3備案合規(guī)與風(fēng)險(xiǎn)監(jiān)測(cè) 1495918.3.1監(jiān)測(cè)指標(biāo)設(shè)定 14268408.3.2監(jiān)測(cè)數(shù)據(jù)分析 14138528.3.3監(jiān)測(cè)結(jié)果反饋 1415622第九章跨境電商備案系統(tǒng)操作指南 14320859.1備案系統(tǒng)登錄與權(quán)限設(shè)置 1465799.1.1登錄流程 15223779.1.2權(quán)限設(shè)置 1596729.2備案操作流程與注意事項(xiàng) 1593019.2.1備案操作流程 15110439.2.2注意事項(xiàng) 1543639.3備案系統(tǒng)常見(jiàn)問(wèn)題解答 1511085第十章跨境電商備案政策法規(guī)與常見(jiàn)問(wèn)題 16199110.1備案相關(guān)政策法規(guī)概述 1677310.1.1政策法規(guī)背景 162661910.1.2主要政策法規(guī) 162328610.2備案常見(jiàn)問(wèn)題解答 162729310.2.1備案對(duì)象 162235710.2.2備案流程 163221710.2.3備案材料 171772210.2.4備案期限 173161210.3政策法規(guī)更新與通知發(fā)布 17第一章跨境電商海關(guān)備案概述1.1跨境電商的定義與分類跨境電商，即跨境電子商務(wù)，是指通過(guò)電子商務(wù)平臺(tái)，實(shí)現(xiàn)不同國(guó)家或地區(qū)之間商品、服務(wù)交易的一種新型商業(yè)模式。根據(jù)交易主體的不同，跨境電商可分為以下幾類：（1）B2B（BusinesstoBusiness）：企業(yè)與企業(yè)之間的跨境交易，如巴巴、全球資源等。（2）B2C（BusinesstoConsumer）：企業(yè)與消費(fèi)者之間的跨境交易，如亞馬遜、天貓國(guó)際等。（3）C2C（ConsumertoConsumer）：消費(fèi)者與消費(fèi)者之間的跨境交易，如閑魚(yú)、拍拍等。1.2海關(guān)備案的必要性及意義跨境電商的快速發(fā)展，海關(guān)備案成為了一個(gè)重要的環(huán)節(jié)。海關(guān)備案具有以下必要性及意義：（1）保障國(guó)家安全：海關(guān)備案有助于監(jiān)管部門(mén)了解跨境電商的運(yùn)營(yíng)情況，保證交易過(guò)程中的商品符合我國(guó)法律法規(guī)，防止違禁品、危險(xiǎn)品等進(jìn)入我國(guó)。（2）規(guī)范市場(chǎng)秩序：海關(guān)備案有助于規(guī)范跨境電商市場(chǎng)，維護(hù)公平競(jìng)爭(zhēng)，打擊走私、假冒偽劣等違法行為。（3）提高通關(guān)效率：海關(guān)備案可以使企業(yè)享受簡(jiǎn)化通關(guān)程序、降低通關(guān)成本等優(yōu)惠政策，提高通關(guān)效率。（4）促進(jìn)產(chǎn)業(yè)發(fā)展：海關(guān)備案有助于我國(guó)跨境電商產(chǎn)業(yè)的健康發(fā)展，推動(dòng)國(guó)際貿(mào)易便利化。1.3跨境電商海關(guān)備案流程簡(jiǎn)介跨境電商海關(guān)備案流程主要包括以下幾個(gè)環(huán)節(jié)：（1）企業(yè)注冊(cè)：企業(yè)需在海關(guān)電子口岸進(jìn)行注冊(cè)，獲取企業(yè)代碼。（2）提交資料：企業(yè)需向海關(guān)提交包括企業(yè)營(yíng)業(yè)執(zhí)照、組織機(jī)構(gòu)代碼證、稅務(wù)登記證等相關(guān)資料。（3）備案審核：海關(guān)對(duì)提交的資料進(jìn)行審核，審核通過(guò)后，企業(yè)獲得跨境電商備案資格。（4）備案變更：如企業(yè)信息發(fā)生變化，需及時(shí)向海關(guān)申請(qǐng)變更備案信息。（5）備案注銷：企業(yè)如不再?gòu)氖驴缇畴娚虡I(yè)務(wù)，需向海關(guān)申請(qǐng)注銷備案。第二章備案主體資格與資質(zhì)要求2.1備案主體資格要求2.1.1定義及范圍備案主體資格是指在中國(guó)境內(nèi)從事跨境電商活動(dòng)的企業(yè)、個(gè)體工商戶及其他合法組織，需按照我國(guó)海關(guān)及相關(guān)法律法規(guī)的要求，進(jìn)行跨境電商海關(guān)備案。備案主體資格要求主要包括企業(yè)類型、注冊(cè)資金、經(jīng)營(yíng)狀況等方面。2.1.2企業(yè)類型跨境電商備案主體應(yīng)為企業(yè)法人、個(gè)體工商戶或其他合法組織。其中，企業(yè)法人應(yīng)具備合法的營(yíng)業(yè)執(zhí)照、稅務(wù)登記證等相關(guān)證件；個(gè)體工商戶需持有有效的個(gè)體工商戶營(yíng)業(yè)執(zhí)照；其他合法組織應(yīng)提供相應(yīng)的合法證明文件。2.1.3注冊(cè)資金跨境電商備案主體應(yīng)具備一定的注冊(cè)資金。具體要求如下：企業(yè)法人的注冊(cè)資金應(yīng)不少于100萬(wàn)元人民幣；個(gè)體工商戶的注冊(cè)資金應(yīng)不少于10萬(wàn)元人民幣；其他合法組織的注冊(cè)資金應(yīng)不少于50萬(wàn)元人民幣。2.1.4經(jīng)營(yíng)狀況跨境電商備案主體應(yīng)具備良好的經(jīng)營(yíng)狀況，包括但不限于以下條件：連續(xù)經(jīng)營(yíng)一年以上；近一年內(nèi)無(wú)不良信用記錄；近一年內(nèi)無(wú)重大違法違規(guī)行為。2.2資質(zhì)審核與提交材料2.2.1資質(zhì)審核海關(guān)將對(duì)備案主體的資質(zhì)進(jìn)行審核，主要包括以下幾個(gè)方面：企業(yè)類型、注冊(cè)資金、經(jīng)營(yíng)狀況等是否符合要求；提交的材料是否齊全、真實(shí)、有效；是否存在違法違規(guī)行為。2.2.2提交材料備案主體需向海關(guān)提交以下材料：營(yíng)業(yè)執(zhí)照副本復(fù)印件；稅務(wù)登記證副本復(fù)印件；組織機(jī)構(gòu)代碼證副本復(fù)印件；法人身份證復(fù)印件；公司章程；近一年的財(cái)務(wù)審計(jì)報(bào)告；近一年的納稅證明；近一年的銀行流水賬單；其他海關(guān)要求的材料。2.3備案主體變更與注銷2.3.1變更備案主體在經(jīng)營(yíng)過(guò)程中，如發(fā)生以下情況，應(yīng)向海關(guān)申請(qǐng)變更備案信息：企業(yè)名稱、地址、聯(lián)系方式等基本信息變更；注冊(cè)資金、法定代表人等關(guān)鍵信息變更；經(jīng)營(yíng)范圍、經(jīng)營(yíng)方式等業(yè)務(wù)信息變更。2.3.2注銷備案主體在經(jīng)營(yíng)過(guò)程中，如因業(yè)務(wù)調(diào)整、合并、分立等原因需終止跨境電商業(yè)務(wù)，應(yīng)向海關(guān)申請(qǐng)注銷備案。注銷備案后，備案主體不得再?gòu)氖驴缇畴娚虡I(yè)務(wù)。海關(guān)將對(duì)備案主體的變更與注銷申請(qǐng)進(jìn)行審核，審核通過(guò)后，更新或撤銷備案信息。第三章跨境電商備案商品信息管理3.1商品信息備案流程3.1.1備案準(zhǔn)備在進(jìn)行商品信息備案前，電商平臺(tái)需準(zhǔn)備以下材料：（1）企業(yè)營(yíng)業(yè)執(zhí)照副本；（2）組織機(jī)構(gòu)代碼證；（3）稅務(wù)登記證；（4）法定代表人身份證明；（5）海關(guān)跨境電商備案申請(qǐng)表。3.1.2備案流程（1）電商平臺(tái)登錄海關(guān)跨境電商備案系統(tǒng)；（2）填寫(xiě)企業(yè)基本信息，相關(guān)證件材料；（3）填寫(xiě)商品信息，包括商品名稱、規(guī)格型號(hào)、品牌、產(chǎn)地、價(jià)格等；（4）提交商品信息，等待海關(guān)審核；（5）海關(guān)審核通過(guò)后，備案商品信息生效。3.1.3注意事項(xiàng)（1）保證備案商品信息的真實(shí)、準(zhǔn)確、完整；（2）備案商品信息需與實(shí)際進(jìn)口商品一致；（3）備案商品信息變更時(shí)，需及時(shí)更新。3.2商品信息變更與維護(hù)3.2.1變更流程（1）電商平臺(tái)登錄海關(guān)跨境電商備案系統(tǒng)；（2）找到需要變更的商品信息；（3）修改商品信息，包括商品名稱、規(guī)格型號(hào)、品牌、產(chǎn)地、價(jià)格等；（4）提交變更申請(qǐng)，等待海關(guān)審核；（5）海關(guān)審核通過(guò)后，變更商品信息生效。3.2.2維護(hù)措施（1）定期檢查備案商品信息，保證信息真實(shí)、準(zhǔn)確、完整；（2）關(guān)注海關(guān)政策變化，及時(shí)調(diào)整備案商品信息；（3）加強(qiáng)與海關(guān)的溝通，保證商品信息備案工作順利進(jìn)行。3.3商品信息查詢與統(tǒng)計(jì)3.3.1查詢方式（1）電商平臺(tái)登錄海關(guān)跨境電商備案系統(tǒng)；（2）輸入查詢條件，如商品名稱、規(guī)格型號(hào)、品牌、產(chǎn)地等；（3）系統(tǒng)展示符合條件的商品信息。3.3.2統(tǒng)計(jì)分析（1）電商平臺(tái)根據(jù)備案商品信息，進(jìn)行銷售數(shù)據(jù)分析；（2）分析商品銷售情況，為采購(gòu)決策提供依據(jù)；（3）根據(jù)海關(guān)要求，定期提交商品銷售統(tǒng)計(jì)報(bào)表。3.3.3注意事項(xiàng)（1）保證查詢到的商品信息真實(shí)、準(zhǔn)確；（2）定期備份商品信息數(shù)據(jù)，防止數(shù)據(jù)丟失；（3）加強(qiáng)數(shù)據(jù)安全意識(shí)，防止信息泄露。第四章跨境電商備案物流信息管理4.1物流信息備案流程4.1.1備案申請(qǐng)跨境電商在進(jìn)行物流信息備案時(shí)，首先需要向海關(guān)提交備案申請(qǐng)。申請(qǐng)材料應(yīng)包括企業(yè)法人營(yíng)業(yè)執(zhí)照、組織機(jī)構(gòu)代碼證、稅務(wù)登記證、法定代表人身份證等相關(guān)證明文件。4.1.2備案審核海關(guān)收到備案申請(qǐng)后，將對(duì)申請(qǐng)材料進(jìn)行審核。審核通過(guò)后，海關(guān)將為企業(yè)分配唯一的備案編號(hào)，并告知企業(yè)。4.1.3備案信息錄入企業(yè)獲得備案編號(hào)后，需在跨境電商平臺(tái)進(jìn)行物流信息備案。備案信息包括物流企業(yè)名稱、聯(lián)系人、聯(lián)系電話、電子郵箱、物流公司代碼等。4.1.4備案信息確認(rèn)海關(guān)將對(duì)企業(yè)錄入的物流信息進(jìn)行確認(rèn)。確認(rèn)無(wú)誤后，海關(guān)將為企業(yè)啟用備案信息，物流信息備案完成。4.2物流信息變更與維護(hù)4.2.1變更申請(qǐng)當(dāng)跨境電商物流信息發(fā)生變化時(shí)，企業(yè)需向海關(guān)提交變更申請(qǐng)。申請(qǐng)材料應(yīng)包括變更原因、變更內(nèi)容等相關(guān)證明文件。4.2.2變更審核海關(guān)收到變更申請(qǐng)后，將對(duì)申請(qǐng)材料進(jìn)行審核。審核通過(guò)后，海關(guān)將為企業(yè)更新備案信息。4.2.3變更信息錄入企業(yè)根據(jù)海關(guān)審核通過(guò)的變更信息，在跨境電商平臺(tái)進(jìn)行信息錄入。錄入內(nèi)容包括變更后的物流企業(yè)名稱、聯(lián)系人、聯(lián)系電話、電子郵箱、物流公司代碼等。4.2.4變更信息確認(rèn)海關(guān)將對(duì)企業(yè)錄入的變更信息進(jìn)行確認(rèn)。確認(rèn)無(wú)誤后，海關(guān)將為企業(yè)啟用變更后的備案信息。4.3物流信息查詢與統(tǒng)計(jì)4.3.1查詢功能跨境電商平臺(tái)提供物流信息查詢功能，企業(yè)可隨時(shí)查詢備案物流信息。查詢內(nèi)容包括物流企業(yè)名稱、聯(lián)系人、聯(lián)系電話、電子郵箱、物流公司代碼等。4.3.2統(tǒng)計(jì)分析海關(guān)將對(duì)跨境電商物流信息進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析，以便掌握物流行業(yè)發(fā)展趨勢(shì)、優(yōu)化監(jiān)管策略。統(tǒng)計(jì)分析內(nèi)容包括物流企業(yè)數(shù)量、物流業(yè)務(wù)量、物流時(shí)效等。4.3.3數(shù)據(jù)共享與交換海關(guān)將與其他相關(guān)部門(mén)進(jìn)行物流信息數(shù)據(jù)共享與交換，以實(shí)現(xiàn)信息互通、協(xié)同監(jiān)管。數(shù)據(jù)共享與交換內(nèi)容包括物流企業(yè)備案信息、物流業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)等。第五章跨境電商備案支付信息管理5.1支付信息備案流程支付信息備案是跨境電商海關(guān)備案服務(wù)中的重要環(huán)節(jié)，其主要流程如下：（1）企業(yè)登錄電商平臺(tái)，進(jìn)入支付信息備案系統(tǒng)。（2）企業(yè)按照要求填寫(xiě)支付信息備案表，包括企業(yè)名稱、統(tǒng)一社會(huì)信用代碼、支付機(jī)構(gòu)名稱、支付類型、支付接口等信息。（3）企業(yè)相關(guān)證明文件，如支付業(yè)務(wù)許可證、企業(yè)法人身份證、支付接口協(xié)議等。（4）企業(yè)提交支付信息備案申請(qǐng)。（5）海關(guān)審核支付信息備案申請(qǐng)，對(duì)符合條件的企業(yè)予以備案。（6）企業(yè)備案成功后，可在跨境電商平臺(tái)上進(jìn)行支付業(yè)務(wù)。5.2支付信息變更與維護(hù)支付信息在跨境電商業(yè)務(wù)中可能會(huì)發(fā)生變更，企業(yè)需按照以下流程進(jìn)行支付信息變更與維護(hù)：（1）企業(yè)登錄電商平臺(tái)，進(jìn)入支付信息管理頁(yè)面。（2）企業(yè)“變更”按鈕，修改需要變更的支付信息。（3）企業(yè)相關(guān)證明文件，如支付業(yè)務(wù)許可證、企業(yè)法人身份證等。（4）企業(yè)提交支付信息變更申請(qǐng)。（5）海關(guān)審核支付信息變更申請(qǐng)，對(duì)符合條件的企業(yè)予以變更。（6）企業(yè)變更成功后，可在跨境電商平臺(tái)上進(jìn)行支付業(yè)務(wù)。5.3支付信息查詢與統(tǒng)計(jì)為方便企業(yè)了解支付信息備案情況，跨境電商平臺(tái)提供了支付信息查詢與統(tǒng)計(jì)功能：（1）企業(yè)登錄電商平臺(tái)，進(jìn)入支付信息管理頁(yè)面。（2）企業(yè)可查看已備案的支付信息列表，包括支付機(jī)構(gòu)名稱、支付類型、支付接口等信息。（3）企業(yè)可“查詢”按鈕，查看支付信息詳細(xì)情況。（4）企業(yè)可導(dǎo)出支付信息統(tǒng)計(jì)報(bào)表，了解支付業(yè)務(wù)開(kāi)展情況。（5）企業(yè)可根據(jù)需要，對(duì)支付信息進(jìn)行篩選、排序等操作，以便更好地分析支付業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)。第六章跨境電商備案稅務(wù)管理6.1稅務(wù)備案流程6.1.1備案申請(qǐng)跨境電商企業(yè)需按照以下流程向海關(guān)提交稅務(wù)備案申請(qǐng)：（1）登錄電商平臺(tái)，進(jìn)入稅務(wù)備案系統(tǒng)；（2）填寫(xiě)企業(yè)基本信息、稅務(wù)信息等相關(guān)內(nèi)容；（3）企業(yè)稅務(wù)備案所需的相關(guān)資料；（4）提交備案申請(qǐng)。6.1.2備案審核海關(guān)收到企業(yè)提交的稅務(wù)備案申請(qǐng)后，將對(duì)資料進(jìn)行審核。審核內(nèi)容包括：（1）企業(yè)稅務(wù)信息是否真實(shí)、完整；（2）稅務(wù)備案資料是否符合要求；（3）企業(yè)是否符合跨境電商稅務(wù)備案條件。6.1.3備案結(jié)果通知審核通過(guò)后，海關(guān)將通過(guò)電商平臺(tái)通知企業(yè)備案結(jié)果。企業(yè)需在規(guī)定時(shí)間內(nèi)完成稅務(wù)備案相關(guān)手續(xù)。6.2稅務(wù)備案資料與要求6.2.1備案資料跨境電商企業(yè)需提供以下稅務(wù)備案資料：（1）企業(yè)營(yíng)業(yè)執(zhí)照副本復(fù)印件；（2）稅務(wù)登記證副本復(fù)印件；（3）組織機(jī)構(gòu)代碼證副本復(fù)印件；（4）法定代表人身份證復(fù)印件；（5）企業(yè)稅務(wù)申報(bào)表及相關(guān)財(cái)務(wù)報(bào)表；（6）電商平臺(tái)提供的稅務(wù)備案申請(qǐng)表。6.2.2備案要求（1）提供的稅務(wù)備案資料必須真實(shí)、完整；（2）企業(yè)稅務(wù)信息變更時(shí)，應(yīng)及時(shí)更新備案資料；（3）企業(yè)應(yīng)按照海關(guān)要求，提供相關(guān)稅務(wù)資料以便進(jìn)行備案審核。6.3稅務(wù)備案查詢與統(tǒng)計(jì)6.3.1備案查詢企業(yè)可登錄電商平臺(tái)稅務(wù)備案系統(tǒng)，查詢稅務(wù)備案狀態(tài)。查詢內(nèi)容包括：（1）備案申請(qǐng)進(jìn)度；（2）備案審核結(jié)果；（3）備案有效期。6.3.2備案統(tǒng)計(jì)海關(guān)將對(duì)跨境電商企業(yè)的稅務(wù)備案情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)，以便掌握企業(yè)稅務(wù)合規(guī)狀況。統(tǒng)計(jì)內(nèi)容包括：（1）備案企業(yè)數(shù)量；（2）備案企業(yè)類型；（3）備案企業(yè)地區(qū)分布；（4）備案企業(yè)稅收情況。通過(guò)以上稅務(wù)備案查詢與統(tǒng)計(jì)，海關(guān)將更好地對(duì)跨境電商企業(yè)的稅務(wù)管理進(jìn)行監(jiān)督和指導(dǎo)。第七章跨境電商備案外匯管理7.1外匯備案流程7.1.1備案申請(qǐng)跨境電商企業(yè)應(yīng)向所在地外匯管理局提交外匯備案申請(qǐng)。申請(qǐng)時(shí)需提供企業(yè)營(yíng)業(yè)執(zhí)照、組織機(jī)構(gòu)代碼證、稅務(wù)登記證、法定代表人身份證等相關(guān)證件的復(fù)印件，并填寫(xiě)《跨境電商外匯備案申請(qǐng)表》。7.1.2備案審核外匯管理局收到申請(qǐng)材料后，將在15個(gè)工作日內(nèi)完成審核。審核通過(guò)后，為企業(yè)辦理外匯備案手續(xù)，并核發(fā)《跨境電商外匯備案證書(shū)》。7.1.3備案變更與撤銷如跨境電商企業(yè)發(fā)生名稱、經(jīng)營(yíng)范圍、法定代表人等變更，應(yīng)在變更后10個(gè)工作日內(nèi)向外匯管理局申請(qǐng)變更備案信息。如企業(yè)不再?gòu)氖驴缇畴娚虡I(yè)務(wù)，應(yīng)向外匯管理局申請(qǐng)撤銷外匯備案。7.2外匯備案資料與要求7.2.1資料要求跨境電商企業(yè)在提交外匯備案申請(qǐng)時(shí)，需提供以下資料：（1）企業(yè)營(yíng)業(yè)執(zhí)照、組織機(jī)構(gòu)代碼證、稅務(wù)登記證、法定代表人身份證等相關(guān)證件的復(fù)印件；（2）跨境電商外匯備案申請(qǐng)表；（3）企業(yè)章程；（4）企業(yè)法定代表人簽署的授權(quán)委托書(shū)；（5）其他外匯管理局要求提供的資料。7.2.2資料審核要求外匯管理局在審核企業(yè)提交的資料時(shí)，將重點(diǎn)關(guān)注以下內(nèi)容：（1）企業(yè)是否符合跨境電商業(yè)務(wù)范圍；（2）企業(yè)提供的資料是否齊全、有效、合法；（3）企業(yè)法定代表人是否具備合法資格；（4）企業(yè)章程是否符合外匯管理相關(guān)規(guī)定。7.3外匯備案查詢與統(tǒng)計(jì)7.3.1查詢跨境電商企業(yè)可通過(guò)以下途徑查詢外匯備案信息：（1）登錄外匯管理局官方網(wǎng)站，進(jìn)入“跨境電商外匯備案查詢”系統(tǒng)；（2）向所在地外匯管理局提交查詢申請(qǐng)。7.3.2統(tǒng)計(jì)外匯管理局將定期對(duì)跨境電商外匯備案信息進(jìn)行統(tǒng)計(jì)，以掌握跨境電商企業(yè)外匯管理情況。統(tǒng)計(jì)內(nèi)容包括：（1）備案企業(yè)數(shù)量；（2）備案企業(yè)外匯收支情況；（3）備案企業(yè)外匯風(fēng)險(xiǎn)防范措施；（4）其他需要統(tǒng)計(jì)的信息。第八章跨境電商備案合規(guī)與風(fēng)險(xiǎn)管理8.1備案合規(guī)要求8.1.1法律法規(guī)遵循跨境電商備案合規(guī)首先需遵循我國(guó)現(xiàn)行的法律法規(guī)，包括但不限于《中華人民共和國(guó)海關(guān)法》、《中華人民共和國(guó)進(jìn)出口商品檢驗(yàn)法》、《中華人民共和國(guó)進(jìn)出口商品檢驗(yàn)法實(shí)施條例》等。企業(yè)應(yīng)保證在備案過(guò)程中，嚴(yán)格按照法律法規(guī)的要求執(zhí)行。8.1.2備案資料完整性企業(yè)需向海關(guān)提供完整、真實(shí)的備案資料，包括企業(yè)基本信息、法定代表人身份證明、企業(yè)營(yíng)業(yè)執(zhí)照、稅務(wù)登記證、組織機(jī)構(gòu)代碼證等。同時(shí)企業(yè)應(yīng)保證提供的資料符合海關(guān)要求，無(wú)遺漏、虛假情況。8.1.3商品信息準(zhǔn)確性企業(yè)在備案過(guò)程中，需準(zhǔn)確提供商品信息，包括商品名稱、規(guī)格型號(hào)、品牌、原產(chǎn)地、商品歸類等。企業(yè)應(yīng)保證商品信息真實(shí)、準(zhǔn)確，避免因信息錯(cuò)誤導(dǎo)致海關(guān)查驗(yàn)不通過(guò)。8.1.4備案程序規(guī)范企業(yè)應(yīng)按照海關(guān)規(guī)定的備案程序進(jìn)行操作，包括在線申請(qǐng)、提交資料、現(xiàn)場(chǎng)審核等。企業(yè)需保證備案程序規(guī)范，避免因操作失誤導(dǎo)致備案失敗。8.2風(fēng)險(xiǎn)管理措施8.2.1內(nèi)部風(fēng)險(xiǎn)控制企業(yè)應(yīng)建立健全內(nèi)部風(fēng)險(xiǎn)控制機(jī)制，對(duì)備案過(guò)程中可能出現(xiàn)的風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行識(shí)別、評(píng)估和監(jiān)控。主要包括：（1）加強(qiáng)對(duì)備案資料的審核，保證資料的真實(shí)、完整；（2）建立商品信息數(shù)據(jù)庫(kù)，保證商品信息準(zhǔn)確性；（3）對(duì)備案程序進(jìn)行梳理，保證操作規(guī)范。8.2.2法律法規(guī)培訓(xùn)企業(yè)應(yīng)定期對(duì)員工進(jìn)行法律法規(guī)培訓(xùn)，提高員工的合規(guī)意識(shí)，保證在備案過(guò)程中遵循相關(guān)法律法規(guī)。8.2.3信息安全防護(hù)企業(yè)應(yīng)加強(qiáng)信息安全防護(hù)，保證備案資料和商品信息不被泄露、篡改。主要包括：（1）建立信息安全管理制度，明確責(zé)任人和職責(zé)；（2）采用加密技術(shù)，保護(hù)數(shù)據(jù)傳輸安全；（3）定期檢查系統(tǒng)安全，防止黑客攻擊。8.2.4合作伙伴管理企業(yè)應(yīng)加強(qiáng)對(duì)合作伙伴的管理，保證合作伙伴在跨境電商備案過(guò)程中的合規(guī)性。主要包括：（1）對(duì)合作伙伴進(jìn)行資質(zhì)審核，保證其具備合規(guī)能力；（2）與合作伙伴簽訂合規(guī)協(xié)議，明確雙方責(zé)任和義務(wù)；（3）建立合作伙伴評(píng)價(jià)體系，定期進(jìn)行評(píng)價(jià)。8.3備案合規(guī)與風(fēng)險(xiǎn)監(jiān)測(cè)8.3.1監(jiān)測(cè)指標(biāo)設(shè)定企業(yè)應(yīng)設(shè)定合理的監(jiān)測(cè)指標(biāo)，對(duì)備案合規(guī)和風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行實(shí)時(shí)監(jiān)控。監(jiān)測(cè)指標(biāo)包括但不限于：（1）備案資料完整率；（2）商品信息準(zhǔn)確率；（3）備案程序規(guī)范率；（4）合規(guī)風(fēng)險(xiǎn)事件數(shù)量。8.3.2監(jiān)測(cè)數(shù)據(jù)分析企業(yè)應(yīng)對(duì)監(jiān)測(cè)數(shù)據(jù)進(jìn)行分析，發(fā)覺(jué)潛在風(fēng)險(xiǎn)，及時(shí)采取措施進(jìn)行整改。分析內(nèi)容包括：（1）分析監(jiān)測(cè)指標(biāo)變化趨勢(shì)，發(fā)覺(jué)異常情況；（2）分析合規(guī)風(fēng)險(xiǎn)事件原因，制定整改措施；（3）定期匯總監(jiān)測(cè)數(shù)據(jù)，形成合規(guī)報(bào)告。8.3.3監(jiān)測(cè)結(jié)果反饋企業(yè)應(yīng)將監(jiān)測(cè)結(jié)果反饋給相關(guān)部門(mén)，保證合規(guī)風(fēng)險(xiǎn)得到及時(shí)控制和整改。主要包括：（1）將監(jiān)測(cè)結(jié)果反饋給企業(yè)內(nèi)部相關(guān)部門(mén)，提高其合規(guī)意識(shí)；（2）將監(jiān)測(cè)結(jié)果反饋給海關(guān)等外部監(jiān)管部門(mén)，配合監(jiān)管部門(mén)進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)防控。第九章跨境電商備案系統(tǒng)操作指南9.1備案系統(tǒng)登錄與權(quán)限設(shè)置9.1.1登錄流程（1）打開(kāi)跨境電商備案系統(tǒng)登錄頁(yè)面。（2）輸入用戶名和密碼。（3）“登錄”按鈕，進(jìn)入系統(tǒng)主界面。9.1.2權(quán)限設(shè)置（1）系統(tǒng)管理員：具備所有備案操作權(quán)限，可以對(duì)備案信息進(jìn)行新增、修改、刪除等操作。（2）普通用戶：具備查看備案信息的權(quán)限，但不能進(jìn)行修改、刪除等操作。9.2備案操作流程與注意事項(xiàng)9.2.1備案操作流程（1）新增備案：“新增備案”按鈕，填寫(xiě)相關(guān)備案信息，提交審核。（2）修改備案：選中需要修改的備案信息，“修改”按鈕，修改相關(guān)信息，提交審核。（3）刪除備案：選中需要?jiǎng)h除的備案信息，“刪除”按鈕，確認(rèn)刪除。（4）審核備案：審核人員對(duì)提交的備案信息進(jìn)行審核，審核通過(guò)后，備案生效。9.2.2注意事項(xiàng)（1）備案信息填寫(xiě)應(yīng)準(zhǔn)確無(wú)誤，以免影響后續(xù)操作。（2）備案過(guò)程中，如需相關(guān)文件，請(qǐng)保證文件格式正確，大小不超過(guò)規(guī)定限制。（3）備案信息提交后，請(qǐng)及時(shí)關(guān)注審核進(jìn)度，如有問(wèn)題，及時(shí)與審核人員溝通。（4）備案生效后，如需變更或撤銷，請(qǐng)及時(shí)進(jìn)行操作。9.3備案系統(tǒng)常見(jiàn)問(wèn)題解答（1）問(wèn)：如何找回忘記的登錄密碼？答：登錄頁(yè)面下的“忘記密碼”，按照提示進(jìn)行密碼找回操作。（2）問(wèn)：備案信息提交后，如何查看審核進(jìn)度？答：在備案列表中，查看對(duì)應(yīng)備案信息的審核狀態(tài)，如“待審核”、“審核通過(guò)”等。（3）問(wèn)：備案信息審核不通過(guò)，如何修改？答：審核不通