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第第頁印章使用管理方法印章使用管理方法第一章總則第一條為了規(guī)范印章的使用范圍及使用審批程序,明確印信的管理、審批與使用責(zé)任,依據(jù)企業(yè)實際情況,特訂立本方法。第二條本方法所稱印章是指企業(yè)公章、法定代表人章、各類專用章、部門印章等。第三條本方法適用于公司。第四條實行印章使用審批制度。印章使用按制度辦理,事先必需經(jīng)過本企業(yè)法定代表人批準(zhǔn)或授權(quán)人批準(zhǔn);批準(zhǔn)手續(xù)不完備,一律不能使用印章。第二章公章第五條公章使用范圍:(一)企業(yè)上報下發(fā)的文件;(二)定期財務(wù)報告、審計、統(tǒng)計報表;(三)情況匯報、經(jīng)驗介紹料子;(四)對外投資、擔(dān)保、抵押、貸款合同;(五)其他相關(guān)文件或料子。第六條公司下發(fā)的文件,企業(yè)向各級政府和行業(yè)管理機(jī)關(guān)上報的文件,由法定代表人或授權(quán)人簽字后,可以加蓋公章。第七條公司定期財務(wù)報告、財務(wù)統(tǒng)計報表,經(jīng)財務(wù)總監(jiān)審核、公司法定代表人或授權(quán)人簽字后,可以加蓋公章;企業(yè)定期財務(wù)報告、統(tǒng)計報表經(jīng)企業(yè)財務(wù)負(fù)責(zé)人審核、企業(yè)法定代表人或授權(quán)人簽字后,可以加蓋公章。第八條企業(yè)外發(fā)、上報的情況匯報、經(jīng)驗介紹料子,由企業(yè)法定代表人或授權(quán)人簽字后,可以加蓋公章。第九條企業(yè)公章由公司行政部專人保管,凡用印料子必需登記編號、存底,而且與用印會簽單一同保管,由印章管理員負(fù)責(zé)保管。保管人不準(zhǔn)隨便委托他人代為蓋印,也不準(zhǔn)給空白信件蓋印。更不準(zhǔn)沒經(jīng)批準(zhǔn)加蓋印章。第十條加蓋公章的文字料子的行文及格式必需符合有關(guān)規(guī)定要求。第三章專用章第十一條專用章的種類:本方法所指專用章包含財務(wù)專用章、合同專用章。第十二條合同專用章(一)合同專用章使用范圍:1.產(chǎn)品買賣合同;2.建設(shè)工程承包合同;3.加工承攬合同;4.資產(chǎn)租賃合同;5.倉儲保管合同;6.借款合同;7.資產(chǎn)保險合同;8.貨物運(yùn)輸合同;9.供用電、水、汽、熱力合同;10.其他有關(guān)合同。(二)合同專用章管理:1.合同經(jīng)企業(yè)法定代表人或授權(quán)人正式簽字后,方可加蓋合同專用章。2.為保證合同的正常運(yùn)轉(zhuǎn),合同印章管理員應(yīng)在公司合同管理員遞送來的、經(jīng)會簽審批的合同上用印,其他人員遞送的合同一律不予用印。3.特殊合同經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可加蓋本公司合同專用章。4.合同專用章由專人保管,嚴(yán)禁流散在其他人員手中。第十三條財務(wù)專用章(一)財務(wù)專用章使用范圍:1.轉(zhuǎn)賬與現(xiàn)金支票;2.各類匯款;3.各種匯票;4.發(fā)貨票、收據(jù);5.稅務(wù)申報及繳納稅款單;6.借款協(xié)議及各種手續(xù)料子;7.其他相關(guān)文件、料子。(二)財務(wù)專用章的管理:1.財務(wù)專用章由出納員保管;2.使用公司財務(wù)專用章必需經(jīng)公司財務(wù)總監(jiān)批準(zhǔn)或授權(quán)。第四章法定代表人章第十四條法定代表人章與公章、經(jīng)濟(jì)合同專用章、財務(wù)專用章搭配使用。第十五條法定代表人章由財務(wù)部門主管會計保管。第十六條未經(jīng)法定代表人簽字或授權(quán)人簽字,不準(zhǔn)隨便加蓋法定代表人章。第五章印章管理第十七條公章、財務(wù)專用章和法定代表人章的印章保管人由公司法定代表人確定,并應(yīng)與所在企業(yè)簽定印章使用管理責(zé)任狀,明確雙方的權(quán)利義務(wù)和違約責(zé)任。第十八條公司印章保管人的聘用和解聘,須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)。第十九條印章平日隨用隨鎖,假日加封。要提高警惕,嚴(yán)防私用、盜用公章。第二十條印章原則上不準(zhǔn)帶出企業(yè),必需帶出時,須經(jīng)企業(yè)法定代表人或授權(quán)人簽字同意,由印章保管員帶出訪用。第二十一條印章丟失時要立刻向公司報告。第二十二條凡在落款處加蓋的印章都要“齊年蓋月”。第二十三條與外單位簽定的合同、協(xié)議等涉及權(quán)利、義務(wù)及經(jīng)濟(jì)責(zé)任的文件,篇幅超出兩頁者,要在文件后面加蓋“騎縫章”。第六章責(zé)任第二十四條若因印章管理人員失職造成印章被盜用或濫用,管理人員應(yīng)負(fù)相應(yīng)的經(jīng)濟(jì)責(zé)任及法律責(zé)任。視不同情況扣罰月薪1050%或解除勞動合同。第二十五條印章使用審批人由于過失給企業(yè)造成損失的,由本人承當(dāng)經(jīng)濟(jì)責(zé)任,嚴(yán)重失職的經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)可解聘,有心營私舞弊冒犯刑律的,交司法部門處理。第七章附則第二十六條本方法由公司行政部負(fù)責(zé)解釋。第二十七條本方法自通過之日起施行。附:印章保管人責(zé)任狀印章保管人責(zé)任狀我受公司法定代表人委托,負(fù)責(zé)保管并按規(guī)定使用公司印章。在此我鄭重承諾:我將嚴(yán)格遵守《大連天邦房地產(chǎn)開發(fā)有限公司印章使用管理方法》,在使用印章時按章做事,不殉私情。對于我個人在印章使用過程中未按制度和規(guī)定程序工作而給企業(yè)帶來的任何損失,我樂意承當(dāng)一切經(jīng)濟(jì)和法律責(zé)任。企業(yè)法定代表人簽字:企業(yè)公章:印章保管人簽字及指印:年月日篇2:印章使用管理方法印章使用管理方法第一章總則第一條為了規(guī)范印章的使用范圍及使用審批程序,明確印信的管理、審批與使用責(zé)任,依據(jù)企業(yè)實際情況,特訂立本方法。第二條本方法所稱印章是指企業(yè)公章、法定代表人章、各類專用章、部門印章等。第三條本方法適用于公司。第四條實行印章使用審批制度。印章使用按制度辦理,事先必需經(jīng)過本企業(yè)法定代表人批準(zhǔn)或授權(quán)人批準(zhǔn);批準(zhǔn)手續(xù)不完備,一律不能使用印章。第二章公章第五條公章使用范圍:(一)企業(yè)上報下發(fā)的文件;(二)定期財務(wù)報告、審計、統(tǒng)計報表;(三)情況匯報、經(jīng)驗介紹料子;(四)對外投資、擔(dān)保、抵押、貸款合同;(五)其他相關(guān)文件或料子。第六條公司下發(fā)的文件,企業(yè)向各級政府和行業(yè)管理機(jī)關(guān)上報的文件,由法定代表人或授權(quán)人簽字后,可以加蓋公章。第七條公司定期財務(wù)報告、財務(wù)統(tǒng)計報表,經(jīng)財務(wù)總監(jiān)審核、公司法定代表人或授權(quán)人簽字后,可以加蓋公章;企業(yè)定期財務(wù)報告、統(tǒng)計報表經(jīng)企業(yè)財務(wù)負(fù)責(zé)人審核、企業(yè)法定代表人或授權(quán)人簽字后,可以加蓋公章。第八條企業(yè)外發(fā)、上報的情況匯報、經(jīng)驗介紹料子,由企業(yè)法定代表人或授權(quán)人簽字后,可以加蓋公章。第九條企業(yè)公章由公司行政部專人保管,凡用印料子必需登記編號、存底,而且與用印會簽單一同保管,由印章管理員負(fù)責(zé)保管。保管人不準(zhǔn)隨便委托他人代為蓋印,也不準(zhǔn)給空白信件蓋印。更不準(zhǔn)沒經(jīng)批準(zhǔn)加蓋印章。第十條加蓋公章的文字料子的行文及格式必需符合有關(guān)規(guī)定要求。第三章專用章第十一條專用章的種類:本方法所指專用章包含財務(wù)專用章、合同專用章。第十二條合同專用章(一)合同專用章使用范圍:1.產(chǎn)品買賣合同;2.建設(shè)工程承包合同;3.加工承攬合同;4.資產(chǎn)租賃合同;5.倉儲保管合同;6.借款合同;7.資產(chǎn)保險合同;8.貨物運(yùn)輸合同;9.供用電、水、汽、熱力合同;10.其他有關(guān)合同。(二)合同專用章管理:1.合同經(jīng)企業(yè)法定代表人或授權(quán)人正式簽字后,方可加蓋合同專用章。2.為保證合同的正常運(yùn)轉(zhuǎn),合同印章管理員應(yīng)在公司合同管理員遞送來的、經(jīng)會簽審批的合同上用印,其他人員遞送的合同一律不予用印。3.特殊合同經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可加蓋本公司合同專用章。4.合同專用章由專人保管,嚴(yán)禁流散在其他人員手中。第十三條財務(wù)專用章(一)財務(wù)專用章使用范圍:1.轉(zhuǎn)賬與現(xiàn)金支票;2.各類匯款;3.各種匯票;4.發(fā)貨票、收據(jù);5.稅務(wù)申報及繳納稅款單;6.借款協(xié)議及各種手續(xù)料子;7.其他相關(guān)文件、料子。(二)財務(wù)專用章的管理:1.財務(wù)專用章由出納員保管;2.使用公司財務(wù)專用章必需經(jīng)公司財務(wù)總監(jiān)批準(zhǔn)或授權(quán)。第四章法定代表人章第十四條法定代表人章與公章、經(jīng)濟(jì)合同專用章、財務(wù)專用章搭配使用。第十五條法定代表人章由財務(wù)部門主管會計保管。第十六條未經(jīng)法定代表人簽字或授權(quán)人簽字,不準(zhǔn)隨便加蓋法定代表人章。第五章印章管理第十七條公章、財務(wù)專用章和法定代表人章的印章保管人由公司法定代表人確定,并應(yīng)與所在企業(yè)簽定印章使用管理責(zé)任狀,明確雙方的權(quán)利義務(wù)和違約責(zé)任。第十八條公司印章保管人的聘用和解聘,須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)。第十九條印章平日隨用隨鎖,假日加封。要提高警惕,嚴(yán)防私用、盜用公章。第二十條印章原則上不準(zhǔn)帶出企業(yè),必需帶出時,須經(jīng)企業(yè)法定代表人或授權(quán)人簽字同意,由印章保管員帶出訪用。第二十一條印章丟失時要立刻向公司報告。第二十二條凡在落款處加蓋的印章都要“齊年蓋月”。第二十三條與外單位簽定的合同、協(xié)議等涉及權(quán)利、義務(wù)及經(jīng)濟(jì)責(zé)任的文件,篇幅超出兩頁者,要在文件后面加蓋“騎縫章”。第六章責(zé)任第二十四條若因印章管理人員失職造成印章被盜用或濫用,管理人員應(yīng)負(fù)相應(yīng)的經(jīng)濟(jì)責(zé)任及法律責(zé)任。視不同情況扣罰月薪1050%或解除勞動合同。第二十五條印章使用審批人由于過失給企業(yè)造成損失的,由本人承當(dāng)經(jīng)濟(jì)責(zé)任,嚴(yán)重失職的經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)可解聘,有心營私舞弊冒犯刑律的,交司法部門處理。第七章附則第二十六條本方法由公司行政部負(fù)責(zé)解釋。第二十七條本方法自通過之日起施行。附
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