2024年干部人事檔案管理制度（二篇）

第5頁(yè)共5頁(yè)2024年干部人事檔案管理制度一、《檔案審批表》處理規(guī)定1.查閱或借閱檔案前，需由查閱單位負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)，并經(jīng)檔案館領(lǐng)導(dǎo)審批通過(guò)。2.嚴(yán)禁任何個(gè)人查閱或借用涉及本人及其直系親屬的檔案。3.在查（借）閱檔案過(guò)程中，檔案工作人員需依據(jù)相關(guān)規(guī)定，明確是否提供檔案材料及其范圍。對(duì)于與查閱內(nèi)容無(wú)關(guān)的材料，應(yīng)予以限制訪問(wèn)，并對(duì)查閱的檔案進(jìn)行詳盡登記。4.查閱人員務(wù)必嚴(yán)格遵守保密原則，嚴(yán)禁泄露或擅自傳播檔案內(nèi)容。5.未經(jīng)許可，查閱人員不得擅自摘錄、復(fù)制檔案內(nèi)容。6.查閱人員應(yīng)妥善保護(hù)檔案，嚴(yán)禁在檔案材料上進(jìn)行涂改、圈劃、批注、抽取、增添、撤換或損壞等行為。違反者將依據(jù)情節(jié)輕重，接受批評(píng)教育直至紀(jì)律處分；若涉及假公濟(jì)私，將依法按《____檔案法》進(jìn)行處理。7.檔案原則上不外借。如遇特殊情況確需借閱，必須說(shuō)明合理理由，經(jīng)檔案館領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，并嚴(yán)格履行借閱手續(xù)后方可借出。借閱期限一般不超過(guò)____天，且嚴(yán)禁擅自復(fù)制、抄錄及轉(zhuǎn)借他人。同時(shí)，借閱者不得攜帶檔案材料進(jìn)入公共場(chǎng)所進(jìn)行參觀、游覽或探親訪友。二、干部人事檔案轉(zhuǎn)遞制度1.干部人事檔案的轉(zhuǎn)遞必須確保及時(shí)、準(zhǔn)確、安全。2.當(dāng)干部因工作調(diào)動(dòng)或職務(wù)變動(dòng)需轉(zhuǎn)出檔案時(shí)，檔案工作人員應(yīng)在接到調(diào)檔函后，經(jīng)人事處簽章及檔案館領(lǐng)導(dǎo)審批，于一周內(nèi)將檔案轉(zhuǎn)至新的主管單位。3.轉(zhuǎn)出的檔案必須完整無(wú)缺，并按規(guī)定進(jìn)行嚴(yán)格檢查、整理及裝訂，嚴(yán)禁扣留材料或分批轉(zhuǎn)出。4.轉(zhuǎn)遞檔案時(shí)，需按照統(tǒng)一規(guī)定的《干部檔案轉(zhuǎn)遞通知單》項(xiàng)目詳細(xì)登記，并采取嚴(yán)密包封措施。5.干部檔案的轉(zhuǎn)遞應(yīng)通過(guò)機(jī)要交通方式或派專人送取，嚴(yán)禁通過(guò)郵寄或交由本人自帶。6.若轉(zhuǎn)出的檔案逾期一個(gè)月未收到回執(zhí)，應(yīng)及時(shí)發(fā)函或致電詢問(wèn)，以防檔案丟失。7.收到轉(zhuǎn)遞來(lái)的檔案后，應(yīng)認(rèn)真檢查核對(duì)無(wú)誤后，在回執(zhí)上簽名蓋章并退回發(fā)檔單位。三、干部人事檔案檢查核對(duì)統(tǒng)計(jì)制度1.建立檔案工作臺(tái)帳登記制度，實(shí)施定期檢查和核對(duì)工作，每年至少全面檢查核對(duì)統(tǒng)計(jì)一次檔案情況，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)解決。2.利用后的干部人事檔案在入庫(kù)前需進(jìn)行認(rèn)真檢查和仔細(xì)核對(duì)，確認(rèn)無(wú)誤后方可入庫(kù)。3.在檔案轉(zhuǎn)出或轉(zhuǎn)入時(shí)，應(yīng)認(rèn)真對(duì)照目錄進(jìn)行檢查核對(duì)，防止檔案錯(cuò)放或材料缺失。4.整理好的干部人事檔案在入庫(kù)前需進(jìn)行逐卷逐份逐頁(yè)的檢查核對(duì)工作，發(fā)現(xiàn)差錯(cuò)及時(shí)糾正。四、干部人事檔案的保管、保密制度1.嚴(yán)格遵守黨和國(guó)家的保密法規(guī)及職責(zé)要求，嚴(yán)格執(zhí)行檔案管理規(guī)定，確保干部人事檔案的保管保密工作得到有效執(zhí)行。2.禁止非檔案工作人員進(jìn)入庫(kù)房區(qū)域。3.檔案工作人員需嚴(yán)格履行查（借）閱檔案審批手續(xù)，不得擅自擴(kuò)大檔案利用范圍或私自攜帶檔案出室、借給他人。4.切實(shí)做好防盜、防火、防潮、防高溫、防塵、防蟲(chóng)鼠、防光、防有害生物等“八防”工作。5.庫(kù)房?jī)?nèi)嚴(yán)禁吸煙并保持清潔狀態(tài)，同時(shí)維持適宜的溫濕度條件（溫度14℃—24℃、相對(duì)濕度為_(kāi)___%—____%）。6.堅(jiān)持庫(kù)房定期檢查制度（每周一次），及時(shí)發(fā)現(xiàn)并消除安全隱患；遇異常情況應(yīng)立即采取措施確保檔案安全。7.嚴(yán)格執(zhí)行值班制度：下班前確保檔案入庫(kù)并關(guān)閉門(mén)窗及電源。8.嚴(yán)禁個(gè)人私自保存任何人的檔案材料。9.檔案工作人員調(diào)動(dòng)時(shí)需嚴(yán)格履行交接手續(xù)以確保工作連續(xù)性。10.對(duì)于違反保密制度導(dǎo)致檔案丟失或泄露事件的單位和個(gè)人將依據(jù)《____檔案法》第二十四條及相關(guān)規(guī)定給予相應(yīng)處罰。五、人事檔案管理人員職責(zé)1.熱愛(ài)本職工作并忠于職守，認(rèn)真負(fù)責(zé)地保管好教職工人事檔案為國(guó)家積累檔案史料提供有力支持。2.建立并維護(hù)人事檔案臺(tái)帳及時(shí)更新收集鑒別整理干部檔案材料并按要求報(bào)送省管干部檔案材料。3.嚴(yán)格執(zhí)行檔案管理規(guī)章制度認(rèn)真辦理人事檔案的查（借）閱和轉(zhuǎn)遞手續(xù)確保檔案流轉(zhuǎn)的規(guī)范性和安全性。4.及時(shí)更新教職工職務(wù)工資變動(dòng)情況登記信息確保檔案信息的準(zhǔn)確性和時(shí)效性。5.為學(xué)校及相關(guān)部門(mén)提供教職工情況查詢服務(wù)支持學(xué)校各項(xiàng)管理工作的開(kāi)展。6.全力維護(hù)人事檔案的完整性與安全性做好檔案的保密保護(hù)工作防止檔案泄露和損壞情況的發(fā)生2024年干部人事檔案管理制度（二）1、遵循干部管理規(guī)定，負(fù)責(zé)相應(yīng)干部的人事檔案管理，為國(guó)家儲(chǔ)備檔案資料。2、收集、鑒定和系統(tǒng)化管理干部人事檔案材料。3、處理干部人事檔案的查閱、借閱事務(wù)及檔案轉(zhuǎn)遞。4、記錄干部職務(wù)和薪酬的變動(dòng)情況。5、向相關(guān)部門(mén)提供干部的詳細(xì)信息。6、確保干部人事檔案的安全保密，做好檔案保護(hù)工作。7