企業(yè)法律咨詢與合同管理制度

企業(yè)法律咨詢與合同管理制度第一章總則為了規(guī)范企業(yè)內(nèi)部法律咨詢與合同管理工作，保障企業(yè)的合法權(quán)益，提高法律風(fēng)險(xiǎn)防范本領(lǐng)，訂立本制度。第二章法律咨詢管理第一節(jié)法律咨詢申請(qǐng)及審批企業(yè)員工如需要進(jìn)行法律咨詢，應(yīng)向本單位法務(wù)部門進(jìn)行書面申請(qǐng)，并認(rèn)真說明咨詢事宜。法務(wù)部門應(yīng)在接到申請(qǐng)后進(jìn)行咨詢需求評(píng)估，綜合考慮緊急性、緊要性和資源情況，及時(shí)進(jìn)行審批。審批結(jié)果應(yīng)以書面形式通知申請(qǐng)人，并指定合適的法律服務(wù)機(jī)構(gòu)（包含內(nèi)部和外部咨詢機(jī)構(gòu)）。第二節(jié)法律咨詢過程管理申請(qǐng)人應(yīng)準(zhǔn)確供應(yīng)與咨詢事項(xiàng)相關(guān)的相關(guān)資料，并搭配供應(yīng)進(jìn)一步增補(bǔ)說明和解釋。咨詢過程中應(yīng)確保對(duì)申請(qǐng)人的信息保密，不得泄露與咨詢事項(xiàng)相關(guān)的任何信息。咨詢?nèi)藛T應(yīng)對(duì)申請(qǐng)人的問題供應(yīng)準(zhǔn)確、專業(yè)的看法，并依據(jù)需要進(jìn)行進(jìn)一步調(diào)研、分析和解釋。咨詢?nèi)藛T應(yīng)依照合理和正當(dāng)?shù)臅r(shí)間布置供應(yīng)咨詢服務(wù)。假如在咨詢過程中顯現(xiàn)利益沖突或其他道德糾紛，咨詢?nèi)藛T應(yīng)自動(dòng)向法務(wù)部門報(bào)告，并幫助解決。第三節(jié)法律咨詢報(bào)告與記錄管理法律咨詢結(jié)束后，咨詢?nèi)藛T應(yīng)及時(shí)撰寫咨詢報(bào)告，并明確供應(yīng)具體的解決方案和建議。咨詢報(bào)告應(yīng)包含咨詢事項(xiàng)的基本信息、分析過程、結(jié)論和建議，并加蓋法務(wù)部門和咨詢?nèi)藛T的公章。咨詢報(bào)告應(yīng)保管在法務(wù)部門的電子數(shù)據(jù)庫中，并做好保密措施。法務(wù)部門應(yīng)建立咨詢記錄檔案，包含申請(qǐng)人信息、咨詢事項(xiàng)、咨詢過程等，定期進(jìn)行備份和歸檔。第三章合同管理第一節(jié)合同簽訂與審批合同的簽訂和審批工作由法務(wù)部門負(fù)責(zé)。合同簽訂前，法務(wù)部門應(yīng)對(duì)合同進(jìn)行全面審核，確保合同內(nèi)容符合法律法規(guī)和企業(yè)內(nèi)部規(guī)定。合同的簽訂應(yīng)由合同當(dāng)事人或其授權(quán)代表進(jìn)行，雙方應(yīng)當(dāng)依照法律規(guī)定進(jìn)行真實(shí)、完整、準(zhǔn)確地填寫。簽訂合同前，雙方應(yīng)在清楚明確的條件下進(jìn)行充分的洽談和協(xié)商，確保合同內(nèi)容的全都性和合法性。企業(yè)內(nèi)部合同簽訂應(yīng)在規(guī)定的合同模板基礎(chǔ)上進(jìn)行，并落實(shí)到電子合同簽訂系統(tǒng)中。第二節(jié)合同履行與維護(hù)合同履行的各項(xiàng)義務(wù)應(yīng)依照合同商定進(jìn)行，任何違反或更改合同內(nèi)容的行為都需經(jīng)過法務(wù)部門審批。法務(wù)部門應(yīng)對(duì)合同履行進(jìn)行監(jiān)督和檢查，定期與合同相對(duì)方核對(duì)履行情況，并及時(shí)采取必需的挽救措施。合同相對(duì)方提出的更改、解釋、爭(zhēng)議等需求，應(yīng)由法務(wù)部門進(jìn)行處理，并及時(shí)匯報(bào)給企業(yè)管理層。對(duì)于合同爭(zhēng)議，法務(wù)部門應(yīng)盡快啟動(dòng)解決程序，并依據(jù)情況委托律師事務(wù)所進(jìn)行法律訴訟或仲裁。第三節(jié)合同管理檔案已簽訂的合同應(yīng)依照合同類別進(jìn)行分類歸檔，確保合同檔案的完整性和可檢索性。合同檔案應(yīng)采用電子形式保管，并定期進(jìn)行備份和存檔，確保合同信息的安全性和可追溯性。合同檔案中應(yīng)包含合同的原件或掃描件、簽訂日期、履行情況、維護(hù)記錄等相關(guān)信息。第四章法律培訓(xùn)與宣傳第一節(jié)法律培訓(xùn)企業(yè)應(yīng)定期組織員工參加法律培訓(xùn)，提高員工的法律意識(shí)和合規(guī)意識(shí)。法務(wù)部門應(yīng)訂立培訓(xùn)計(jì)劃，并邀請(qǐng)專業(yè)律師或企業(yè)外部法律顧問進(jìn)行培訓(xùn)。第二節(jié)法律宣傳與提倡企業(yè)應(yīng)通過內(nèi)部刊物、企業(yè)網(wǎng)站、會(huì)議等形式進(jìn)行法律宣傳和提倡，提高員工的法律風(fēng)險(xiǎn)防范本領(lǐng)。企業(yè)管理層應(yīng)樹立法律合規(guī)的典范形象，嚴(yán)禁違反法律法規(guī)和合同商定的行為。第五章法律風(fēng)險(xiǎn)防范第一節(jié)風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估與預(yù)警法務(wù)部門應(yīng)對(duì)企業(yè)的法律風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行評(píng)估和預(yù)警，并及時(shí)向企業(yè)管理層提交報(bào)告和建議。對(duì)于高風(fēng)險(xiǎn)的合同或法律事項(xiàng)，法務(wù)部門應(yīng)提前介入并進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)管控。第二節(jié)法律風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)法務(wù)部門應(yīng)建立法律風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)機(jī)制，對(duì)風(fēng)險(xiǎn)事件采取及時(shí)、有效的應(yīng)對(duì)措施。針對(duì)重點(diǎn)法律糾紛或訴訟，法務(wù)部門應(yīng)樂觀搭配律師事務(wù)所，并及時(shí)向企業(yè)管理層報(bào)告。第六章附則對(duì)于本制度未能解決的特殊情況和問題，應(yīng)及時(shí)向企業(yè)管理層征求看法并進(jìn)行處理；本制