（CNAS體系程序文件32）數(shù)據(jù)保護(hù)程序

某某有限公司檢測(cè)中心

數(shù)據(jù)保護(hù)程序

文件編號(hào)：QY/CX-32

版本號(hào)：B/0

受控狀態(tài)：受控

分發(fā)號(hào)：____________

持有人：____________

編制：日期：2022-03-01

審核：日期：2022-03-01

批準(zhǔn)：日期：2022-03-01

編號(hào)：QY/CX-32某某有限公司檢測(cè)中心版本號(hào)：B

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1目的:

為保證計(jì)算機(jī)中存儲(chǔ)的檢測(cè)結(jié)果的準(zhǔn)確性，特編制本程序。

2適用范圍：

適用于檢測(cè)數(shù)據(jù)的采集、計(jì)算和處理、數(shù)據(jù)的修約、數(shù)據(jù)的判定、數(shù)據(jù)的轉(zhuǎn)移、錯(cuò)誤數(shù)據(jù)的

更正，以及可疑數(shù)據(jù)的處理。

3職責(zé)：

3.1技術(shù)負(fù)責(zé)人：規(guī)范管理各檢測(cè)室檢測(cè)數(shù)據(jù)的采集和處理方法；

3.2檢測(cè)部主管：負(fù)責(zé)確保數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)移和傳輸?shù)耐暾院捅Ｃ苄裕?/p>

3.3檢測(cè)人員：認(rèn)真采集和記錄原始數(shù)據(jù)，按規(guī)范計(jì)算和處理數(shù)據(jù)。

4工作程序：

4.1數(shù)據(jù)的輸入和采集

4.L1檢測(cè)人員在工作前后應(yīng)檢查計(jì)算機(jī)和自動(dòng)設(shè)備狀態(tài)是否正常，軟件運(yùn)行是否正常，如有異

常現(xiàn)象應(yīng)停止工作并采取必要的措施。出現(xiàn)工作異?，F(xiàn)象的計(jì)算機(jī)和自動(dòng)設(shè)備應(yīng)驗(yàn)證無(wú)誤后方可

使用；

4.1.2計(jì)算機(jī)開(kāi)機(jī)啟動(dòng)后檢測(cè)人員應(yīng)嚴(yán)格按操作規(guī)程進(jìn)行操作，完成檢測(cè)工作；

4.1.3檢測(cè)人員在操作計(jì)算機(jī)進(jìn)行檢測(cè)工作時(shí)，應(yīng)對(duì)輸入的數(shù)據(jù)進(jìn)行檢查確認(rèn)，確保數(shù)據(jù)輸入的

準(zhǔn)確性；同時(shí)，對(duì)計(jì)算機(jī)采集的數(shù)據(jù)進(jìn)行驗(yàn)證檢查，確保采集的完整性。

4.2數(shù)據(jù)換算和復(fù)核

計(jì)算機(jī)及其自動(dòng)化裝置采集、換算的數(shù)據(jù)首先由檢測(cè)員進(jìn)行認(rèn)真檢查，然后由復(fù)核人員進(jìn)行

復(fù)核，并在打印記錄中進(jìn)行簽字確認(rèn)。如果可能時(shí)，采用人工計(jì)算的結(jié)果與計(jì)算機(jī)所得的結(jié)果進(jìn)

行數(shù)據(jù)比對(duì)，如果比對(duì)有誤差，及時(shí)找出原因，做出相應(yīng)調(diào)整。

4.3數(shù)據(jù)的處理

4.3.1檢測(cè)人員應(yīng)對(duì)采集到的原始數(shù)據(jù)進(jìn)行處理。數(shù)據(jù)處理應(yīng)首先確認(rèn)使用的物理常數(shù)、數(shù)字表、

計(jì)算公式、圖表和曲線等。數(shù)據(jù)計(jì)算時(shí)應(yīng)遵循先修約，后計(jì)算的原則。

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4.3.2數(shù)據(jù)的修約應(yīng)執(zhí)行613/丁8170-2008《數(shù)值修約規(guī)則與極限數(shù)值的表示和判定》。

4.4數(shù)據(jù)的存貯

4.4.1對(duì)計(jì)算機(jī)自動(dòng)化設(shè)備打印出的記錄，除需轉(zhuǎn)換到正式的檢測(cè)記錄上外，檢測(cè)人員應(yīng)按規(guī)定

的要求在打印記錄上簽署檢測(cè)人員姓名、日期，交復(fù)核人復(fù)核；

4.4.2對(duì)于存儲(chǔ)在計(jì)算機(jī)中不需要打印出來(lái)的數(shù)據(jù)和記錄，由各檢測(cè)室根據(jù)技術(shù)可行性采取相應(yīng)

的措施進(jìn)行保密管理。

4.5數(shù)據(jù)的轉(zhuǎn)移和備份

4.5.1數(shù)據(jù)在轉(zhuǎn)移中不允許進(jìn)行數(shù)據(jù)修約、計(jì)算、變更。對(duì)于存貯在計(jì)算機(jī)和自動(dòng)化設(shè)備內(nèi)的檢

測(cè)數(shù)據(jù)和檢測(cè)報(bào)告，應(yīng)該定期備份，每月備份到移動(dòng)硬盤，或每半年刻制光盤保存，在《數(shù)據(jù)備

份登記表》上進(jìn)行登記。

4.5.2保存數(shù)據(jù)的移動(dòng)硬盤或刻錄的光盤、應(yīng)該由檢測(cè)部主管或指定人員妥善保存，未經(jīng)允許不

得私自帶出本檢測(cè)中心，不得在非實(shí)驗(yàn)用機(jī)上運(yùn)行，不得通過(guò)網(wǎng)絡(luò)擴(kuò)散。

4.5.3每年底，各檢測(cè)室將全部電子記錄移交資料員歸檔管理。資料員對(duì)歸檔的電子記錄的安全

和保密負(fù)責(zé)。

4.6數(shù)據(jù)的檢索

對(duì)于尚未歸檔的電子數(shù)據(jù)和報(bào)告的檢索，由檢測(cè)部主管或指定人員負(fù)責(zé)?對(duì)歸檔的所有電子

數(shù)據(jù)和報(bào)告的檢索，由資料員負(fù)責(zé)進(jìn)行管理。

4.7計(jì)算機(jī)和自動(dòng)化設(shè)備的維護(hù)與管理

4.7.1綜合部應(yīng)為計(jì)算機(jī)系統(tǒng)安裝正版防病毒軟件，并設(shè)置定時(shí)查殺病毒功能，及時(shí)排除各種安

全隱患，防止信息被非法刪除、修改或復(fù)制。

4.7.2各檢測(cè)室不得擅自安裝各類軟件。

4.8計(jì)算機(jī)設(shè)備及其軟件保存的環(huán)境

4.8.1計(jì)算機(jī)及其自動(dòng)設(shè)備應(yīng)保證在相對(duì)干燥、常溫、無(wú)煙塵、無(wú)磁場(chǎng)干擾、無(wú)輻射、防止靜電、

不間斷電源和相對(duì)安靜的條件下運(yùn)行。

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4.8.2計(jì)算機(jī)軟件及計(jì)量資料存檔記錄光盤或移動(dòng)硬盤應(yīng)由資料員進(jìn)行登記管理，并保證在相對(duì)

干燥、常溫、無(wú)煙塵、無(wú)磁場(chǎng)干擾、無(wú)輻射、防止靜電、防日照的條件下儲(chǔ)存。

4.9其它要求

4.9.1在符合系統(tǒng)供應(yīng)商或?qū)嶒?yàn)室規(guī)定的環(huán)境中運(yùn)行，或?qū)τ诜怯?jì)算機(jī)化的系統(tǒng)，提供保護(hù)人工

記錄和轉(zhuǎn)錄準(zhǔn)確性的條件；

4.9.2當(dāng)實(shí)驗(yàn)室信息管理系統(tǒng)在異地或由外部供應(yīng)商進(jìn)行管理和維護(hù)時(shí)，實(shí)驗(yàn)室應(yīng)確保系統(tǒng)的供

應(yīng)商或運(yùn)營(yíng)商符合本程序的所