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文檔簡(jiǎn)介
秘書處個(gè)人工作總結(jié)秘書處個(gè)人工作總結(jié)(精選23篇)
秘書處個(gè)人工作總結(jié)篇1
一、辦公室日常管理工作
辦公室日常管理工作是秘書處的最常規(guī)工作,其主要包括學(xué)院各辦公室值班人員的支配、通知的上傳下達(dá)、會(huì)議記錄、檔案的整理分類等。
該學(xué)期,我們嚴(yán)格根據(jù)學(xué)期工作方案執(zhí)行辦公室條例,與黨支部協(xié)同合作,將新一批的入黨樂觀分子支配到各個(gè)辦公室進(jìn)行值班,幫助辦公室老師的工作。秘書處重要的工作職能即為完成學(xué)院與各班級(jí)、團(tuán)總支同學(xué)會(huì)與各部門的上傳下達(dá)的通知工作,秘書處各成員都能意識(shí)到其樞紐工作關(guān)系到整個(gè)學(xué)院或組織的運(yùn)轉(zhuǎn),工作性質(zhì)極為重要,也基本仔細(xì)負(fù)責(zé)地完成此項(xiàng)工作,使學(xué)院的工作順當(dāng)進(jìn)行。
秘書處各成員每天按時(shí)值班,聽從上級(jí)支配,做好各項(xiàng)辦公室日常事務(wù),和、部長(zhǎng)、以及各班班委的溝通良好。大部分成員的工作表現(xiàn)樂觀勤懇,得到了老師的贊許,其中一些優(yōu)秀的樂觀分子還順當(dāng)通過考察加入中國(guó)共產(chǎn)黨,成為了光榮的預(yù)備黨員。
此外,秘書處還樂觀協(xié)作同學(xué)會(huì)和老師的支配,做好會(huì)議記錄登記,并將活動(dòng)和例會(huì)相關(guān)資料進(jìn)行整理歸檔,將重大活動(dòng)資料裝訂成冊(cè)交于輔導(dǎo)員存檔,以備日后參考查看。同時(shí),學(xué)院各個(gè)辦公室的衛(wèi)生打掃也是秘書處日常工作之一。
二、勤工助學(xué)管理工作
將勤工助學(xué)納入秘書處管理,是本學(xué)年秘書處工作的一項(xiàng)新內(nèi)容。勤工助學(xué)的成員是秘書處值班干事的重要組成部分,將其納入秘書處進(jìn)行統(tǒng)一管理和考察,更有利于各項(xiàng)工作的開展和勤工助學(xué)工資的派發(fā)。每一天,秘書處都對(duì)勤工助學(xué)同學(xué)進(jìn)行考勤登記,每個(gè)月底進(jìn)行公正公開的工作時(shí)間核算,并于月初將各勤工助學(xué)同學(xué)的工資上報(bào)學(xué)工部助學(xué)科。
本學(xué)期,勤工助學(xué)的五位骨干成員還加入了畢業(yè)生就業(yè)小組工作,每人負(fù)責(zé)跟蹤一個(gè)班的就業(yè)狀況并進(jìn)行定期匯報(bào),同時(shí)還為各位師兄師姐傳達(dá)老師的各項(xiàng)重要通知,在學(xué)院工作中起著特別重要的作用。勤工助學(xué)成員在辦公室日常工作和就業(yè)工作上,不僅供應(yīng)了個(gè)人的工作技能,還學(xué)會(huì)了如何更好地為人處世,為日后工作奠定了基礎(chǔ)。
這一學(xué)年來,秘書處對(duì)勤工助學(xué)的管理工作在實(shí)踐中,不斷完善,不斷成熟,越來更加揮其作用,工作成果受到了學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)和老師的大力贊揚(yáng)。
三、活動(dòng)協(xié)調(diào)協(xié)作工作
在重大活動(dòng)期間,秘書處的工作也隨之緊急,從選購(gòu)物品、整理資料到后勤服務(wù),很細(xì)碎但是很重要。在上一學(xué)期的團(tuán)總支同學(xué)會(huì)成立大會(huì)、廣東省第四屆主持人大賽等重大活動(dòng)期間,秘書處工作始終從前期持續(xù)到后期,雖然比較辛苦,但是協(xié)調(diào)好團(tuán)總支與同學(xué)會(huì)內(nèi)部的聯(lián)系,為團(tuán)總支各項(xiàng)工作的開展調(diào)配幫助人員,保證其工作的順當(dāng)進(jìn)行,是秘書處的工作職責(zé)所在。
本學(xué)期,秘書處連續(xù)發(fā)揚(yáng)團(tuán)隊(duì)協(xié)作精神,在做好本職工作的基礎(chǔ)上,樂觀參加到各組織以及學(xué)院各項(xiàng)活動(dòng)中去。
20xx年4月至5月是學(xué)院學(xué)術(shù)文化節(jié)的活動(dòng)。從中文系自編自導(dǎo)自演的話劇《暗香》到新聞系品牌活動(dòng)《廣商新聞?lì)l道》,秘書處都參加其中,供應(yīng)申請(qǐng)場(chǎng)地、活動(dòng)材料、幫助后勤等工作,保證了活動(dòng)順當(dāng)開展。
20xx年5月11日,秘書處協(xié)作畢業(yè)班老師聯(lián)系了優(yōu)秀的畢業(yè)生,到教務(wù)處申請(qǐng)了課室,在全學(xué)院同學(xué)中舉辦了一場(chǎng)優(yōu)秀畢業(yè)生溝通會(huì),給參加溝通會(huì)的同學(xué)供應(yīng)了學(xué)習(xí)溝通的機(jī)會(huì),促進(jìn)了各班級(jí)同學(xué)之間的聯(lián)系。
20xx年5月20日,秘書處協(xié)作公關(guān)部,協(xié)同新速度教育培訓(xùn)機(jī)構(gòu)進(jìn)行老師資格證和報(bào)關(guān)員考試的培訓(xùn)講座。在為學(xué)院爭(zhēng)取到贊助經(jīng)費(fèi)的同時(shí),也為廣闊考生供應(yīng)了一個(gè)了解考試、考試溝通的平臺(tái),獲得學(xué)校師生的歡迎。
在我個(gè)人看來,秘書處全部成員都盡忠職守,全面貫徹了為學(xué)院和團(tuán)總支同學(xué)會(huì)服務(wù)的宗旨,并取得了不錯(cuò)的成果。
在整個(gè)學(xué)年中,秘書處各秘書長(zhǎng)樂觀安排工作,各值班成員也表現(xiàn)出團(tuán)結(jié)和向上的精神,由于工作需要經(jīng)常超時(shí)工作,大家也無怨無悔。秘書處總體上的這種精神,不僅讓學(xué)院老師感動(dòng),也讓作為秘書長(zhǎng)的我很感動(dòng)。在這一年的工作里,我尤其感謝副秘書長(zhǎng)潘芳葦,她一個(gè)擔(dān)當(dāng)了勤工助學(xué)板塊的全部工作,不僅態(tài)度勤懇,而且工作特殊到位,為我分擔(dān)了不少工作,彼此間的默契更讓我心存感恩。
經(jīng)過一學(xué)年的熬煉,秘書處取得的成果是有目共睹的。但作為學(xué)院一個(gè)較為重要特別的部門,秘書處也的確存在一些不夠完善的地方。例如,有時(shí)候通知傳達(dá)不夠準(zhǔn)時(shí),通知內(nèi)容不夠明確,和大家缺乏較為深化的溝通,使部分工作存在疏忽漏洞,增加了工作部門的麻煩。當(dāng)然,我也想借此機(jī)會(huì)提出一些個(gè)人建議:
1、各部門之間必需樹立良好的團(tuán)結(jié)協(xié)作精神,尤其對(duì)秘書處必需有肯定的敬重意識(shí)。有個(gè)別部長(zhǎng)認(rèn)為秘書處就是打雜的部門,殊不知秘書處工作之量大且持續(xù)時(shí)間長(zhǎng)。秘書處不等同于其他部門,有活動(dòng)的時(shí)候才勞碌,而是每天都在工作,只是工作不為人知罷了。
2、針對(duì)同學(xué)會(huì)成員有許多不是班內(nèi)的干部,無法參與班內(nèi)優(yōu)秀同學(xué)干部或者團(tuán)組織競(jìng)選;工作成果突出,但無嘉獎(jiǎng)等問題,個(gè)人建議可以建立一個(gè)比較完善的干部嘉獎(jiǎng)制度。這樣不僅可以調(diào)動(dòng)同學(xué)干部的樂觀能動(dòng)性,也可以為部分完全沒有得到過獎(jiǎng)項(xiàng)的干部一些精神鼓舞。
3、針對(duì)各部成員不能全權(quán)組織一次活動(dòng),不能對(duì)整個(gè)活動(dòng)內(nèi)容作一個(gè)全面的熟悉,以及活動(dòng)后資料的整理等問題。我建議實(shí)行"權(quán)力的下放',就是誰提出自己的活動(dòng)方案,并且此次活動(dòng)予與實(shí)施,那么此次活動(dòng)的全部?jī)?nèi)容全權(quán)由該成員負(fù)責(zé),并幫助把活動(dòng)的方案,過程及總結(jié)完成,準(zhǔn)時(shí)上交秘書處存檔。
4、對(duì)于廣闊同學(xué)來說,他們不完全知道同學(xué)會(huì)是一個(gè)什么樣的團(tuán)體,也不完全了解同學(xué)會(huì)的人成天在忙著一些什么,對(duì)學(xué)校有何成果等。個(gè)人建議可以將同學(xué)會(huì)的長(zhǎng)遠(yuǎn)目標(biāo),近期活動(dòng),近期成果,近期方案支配等內(nèi)容以海報(bào)或者公告文件的形式對(duì)本院的同學(xué)進(jìn)行公示,讓大家知道我們?cè)诿π┦裁?,我們真正忙出什么成果出來?/p>
以上便是我個(gè)人對(duì)秘書處工作的全部總結(jié)和建議。我盼望下一屆的秘書處會(huì)總結(jié)閱歷教訓(xùn),不斷完善制度,尋求更好的工作模式來服務(wù)人文,服務(wù)大家。
秘書處個(gè)人工作總結(jié)篇2
日子猶如白駒過隙,回首間,一年的同學(xué)會(huì)生活匆忙消逝。循著記憶的流河,我開頭追思著我歷程的點(diǎn)滴,感動(dòng)過、快樂過,也迷茫過、苦痛過,不論得失與成敗,這點(diǎn)點(diǎn)滴滴共同見證著我的成長(zhǎng),是我一生不行缺失的財(cái)寶。以下是一年來我的個(gè)人工作總結(jié)。
憑心而論,進(jìn)入高校我學(xué)到了許多的東西,有幸加入同學(xué)會(huì),更使我有機(jī)會(huì)接觸的人和事,令我受益匪淺!回過頭來看看自己走過的路,苦澀和歡欣并存,得意與失意同在?;蛟S是時(shí)間過得太快了,而自己想做而又來不及做的事情真的太多太多,于是心中便多了幾分圓滿,以致于每一次想提筆給自己這一年在同學(xué)會(huì)這塊令人矚目的平臺(tái)上所做的工作好好來個(gè)細(xì)致的總結(jié)終歸無言,心中隱匿的話語(yǔ)遲遲不能化為筆下的文。然而,不管自己如何沒有士氣面對(duì),過去的不能轉(zhuǎn)變,總結(jié)終究還是要寫的,由于只有總結(jié)了過去,才能更好的提高自己,才能以此為鏡熟悉自己完善自我,并指導(dǎo)以后的工作。
“專心做事才能把事做對(duì),仔細(xì)做事才能把事做好”,我始終都記得剛剛?cè)胪瑢W(xué)會(huì)時(shí)學(xué)長(zhǎng)在部門會(huì)議上說的這句話。的確如此,經(jīng)過一年的工作實(shí)踐我更深諳這話中的韻味。秘書處工作需好付出有時(shí)還需要作出些小小的犧牲,或許在別人安心午睡的時(shí)候我們還要在外奔跑購(gòu)物,或許在別人回去吃晚飯的時(shí)候我們還得留守辦公室,但也由于我們比別人多一份付出就多了一份收獲。同學(xué)會(huì)工作無小事,事事都不能懈怠,秘書處的工作多且雜,我們需要到處當(dāng)心,時(shí)時(shí)留意,由于秘書處是整個(gè)同學(xué)會(huì)的核心,工作中的微小差錯(cuò)或拖延都有可能影響到整個(gè)同學(xué)會(huì)的正常運(yùn)作。因此作為秘書處的一員更要提高自身的素養(yǎng)才能把所支配的工作做得少錯(cuò)更好,當(dāng)自己全身心的投入每一次同學(xué)會(huì)工作中,看著自己的工作有益于整個(gè)同學(xué)會(huì)時(shí)我便深深感覺到自己生命的意義,不論工作的哪一方面都要考慮到學(xué)院、同學(xué)會(huì)以及廣闊同學(xué)的利益,自己的責(zé)任感也更強(qiáng)了。
秘書處工作需要激情,激情有如穿越寒冬綻放在枝頭的那抹新綠,是人生隱藏的寶藏,是讓生命蓬勃的動(dòng)力,假如工作沒有激情,那么便會(huì)消失被動(dòng)工作的局面,工作只為完成任務(wù),也就無心工作,這樣于人于己都不好,激情工作才能把工作做好并享受工作過程所帶來的歡樂。除了有激情還要有急躁和毅力,合之可稱為樂觀心,只要我們用樂觀的心態(tài)作沃土,用來斷的努力作養(yǎng)分料,用苦痛的磨練作陽(yáng)光,用辛勤的汗水作雨露,將激情揮灑,不止在同學(xué)會(huì),不論做何事勝利的喜悅都將伴隨左右。同學(xué)會(huì)是個(gè)大家庭,而每個(gè)部門都是這個(gè)大家庭下的一個(gè)小家庭,我不僅是個(gè)體還是群體,工作中講究合作,只有具有樂觀心做事出有富有激情人別人才愿意與之合作,做起事來也自然而然的更為順當(dāng),效率也會(huì)更高!
在同學(xué)會(huì)工作一年,我個(gè)人的組織協(xié)調(diào)力量和團(tuán)隊(duì)協(xié)作力量都得到了很大的提升,但不得不承認(rèn)自己在工作中還有許多不足之處,還有許多有待完善的地方。秘書處工作其實(shí)也還有許多急待完善的地方,我心中雖有些想法,卻又都被自己一種固有的思惟禁固,總感覺(可怕)自己的想法不成熟,也就不敢大膽提出,工作中也沒有很樂觀的去思索每件事,有沒有更好的途徑去更好的完成……在接下來的工作中,我會(huì)做好XX年,爭(zhēng)取將各項(xiàng)工作開展得更好。
秘書處個(gè)人工作總結(jié)篇3
秘書處依照同學(xué)會(huì)本學(xué)期的工作宗旨及進(jìn)展方向,協(xié)作學(xué)院工作,完成既定任務(wù)并組織肯定的同學(xué)活動(dòng)。引導(dǎo)同學(xué)進(jìn)展,提倡高校生學(xué)習(xí)與力量共同提高,關(guān)懷社會(huì),豐富高校生生活。詳細(xì)工作在以下方面綻開:
一、樞紐工作
秘書處的性質(zhì)打算了其部門職能有其特別性。重要的工作即為完成主席團(tuán)與各部門的上傳下達(dá)工作,準(zhǔn)時(shí)將主席團(tuán)的決策傳達(dá)給各部、安排各部工作,同時(shí)要將各部門狀況準(zhǔn)時(shí)反映給主席團(tuán)、及協(xié)調(diào)活動(dòng)中各部任務(wù),以備主席團(tuán)準(zhǔn)時(shí)做出工作調(diào)整。秘書處的樞紐工作關(guān)系到整個(gè)同學(xué)會(huì)的運(yùn)轉(zhuǎn),極為重要,本年度已仔細(xì)完成此項(xiàng)工作,使同學(xué)會(huì)的工作順當(dāng)進(jìn)行。
二、管理工作
1、同學(xué)會(huì)的管理管理工作秘書處負(fù)責(zé)很大一部分。在同學(xué)會(huì)的領(lǐng)導(dǎo)班子確立后,要做部門職能細(xì)化,分工明確化。
2、日常同學(xué)會(huì)的事務(wù)管理。同學(xué)會(huì)本學(xué)年每?jī)芍荛_一次例會(huì),每次例會(huì)均有秘書處主持,對(duì)兩周來的工作進(jìn)行總結(jié),交秘書處整理檔案。并對(duì)目前活動(dòng)進(jìn)行協(xié)作調(diào)整及下周工作方案。本學(xué)年的例會(huì)有條不紊得到了同學(xué)會(huì)的認(rèn)可。
3、物品及財(cái)務(wù)管理。同學(xué)會(huì)的活動(dòng)經(jīng)費(fèi)及物品多由秘書處備案管理。有部門要舉辦活動(dòng)時(shí),須向秘書處提交經(jīng)費(fèi)預(yù)算,經(jīng)秘書處審批后方可領(lǐng)取經(jīng)費(fèi)。同學(xué)會(huì)物品不經(jīng)秘書處批準(zhǔn)不得擅自挪用。4、關(guān)于活動(dòng)室的有關(guān)事務(wù)
秘書處負(fù)責(zé)活動(dòng)室的使用支配與活動(dòng)室物品與資料的保存整理。本學(xué)年較好的完成了相關(guān)工作,滿意了各部門活動(dòng)室的使用需求。
5、樂觀預(yù)備我院第五屆分團(tuán)委第六屆學(xué)代會(huì)的召開。秘書處在這次大會(huì)的前期預(yù)備工作中主要負(fù)責(zé)會(huì)議相關(guān)文件的制作,會(huì)議流程的制作,并邀請(qǐng)嘉賓,布置會(huì)場(chǎng)
三、幫助各部活動(dòng)
各部舉辦活動(dòng)秘書處均參與籌劃及詳細(xì)實(shí)施,以便進(jìn)行調(diào)解關(guān)心。同時(shí),了解活動(dòng)的詳細(xì)狀況及干事表現(xiàn),做好備案工作。本學(xué)期,秘書處充分發(fā)揮其職能大力協(xié)作各部門開展了一系列活動(dòng)。
四、與其他院系的聯(lián)系
秘書處長(zhǎng)期以來負(fù)責(zé)活動(dòng)嘉賓的邀請(qǐng)。嘉賓大部分為兄弟院系主席團(tuán)成員,從肯定意義上加強(qiáng)了我院與兄弟園系的溝通。
五、內(nèi)部建設(shè)
盡管秘書處部門屬性特別,內(nèi)部建設(shè)不容忽視。本學(xué)年秘書處加強(qiáng)了內(nèi)部建設(shè),做到分工明確化,責(zé)任到人,相互關(guān)心。這樣提高了秘書處的辦事效率與各成員的辦事力量。
回顧和總結(jié)這半年來的工作歷程,我們深深感到,同學(xué)會(huì)組織舉辦的每一項(xiàng)活動(dòng)無不凝聚著同學(xué)會(huì)每一位成員的才智和汗水;離不開同學(xué)們的不開大力支持,同時(shí)也離不開各部門的相互關(guān)心。秘書處的工作有突出的地方,但也有其不足的地方,我們將總結(jié)閱歷,準(zhǔn)時(shí)彌補(bǔ)不足,使秘書處的工作完成得更好。
秘書處個(gè)人工作總結(jié)篇4
20xx年12月我光榮的正式成為華師南院團(tuán)委秘書處的干事,雖說剛進(jìn)入這個(gè)部門,卻感覺自己早已是這個(gè)集體的一份子了。
從制作《團(tuán)委對(duì)內(nèi)物資借用程序指導(dǎo)》到修改優(yōu)化《團(tuán)委物資就用表格》和院運(yùn)會(huì)的組織工作再到制作團(tuán)委內(nèi)部通訊錄與空課表,在考核期我開頭一點(diǎn)點(diǎn)的熟識(shí)秘書處的工作,也開頭提高自己的力量與素養(yǎng)。同時(shí)我體驗(yàn)到團(tuán)委—秘書處的嚴(yán)厲?的氛圍與工作的困難與艱難。我們總要禮貌的說感謝和對(duì)不起;要用整整幾天的時(shí)間全心全意的工作才能完成任務(wù);要一次次的問師兄師姐我該怎么做,然后漸漸學(xué)習(xí)和熟識(shí);要做一整個(gè)下午的搬運(yùn)工;甚至還要接受別人的投訴。就這樣我們一點(diǎn)點(diǎn)的嘗試,一次次的犯錯(cuò),也一每天的感受到自己的成長(zhǎng)。
進(jìn)入秘書處是我們引以驕傲的事,由于觀察秘書處的師兄師姐們都很有力量與毅力,同時(shí)具有很強(qiáng)的責(zé)任心。在過去的一個(gè)學(xué)期的工作中,我算是樂觀地面對(duì)工作了,但是效率不高,并非像師兄師姐們對(duì)我的評(píng)價(jià)一樣,我覺得自己對(duì)自己的工作是比較有想法的,經(jīng)常會(huì)用一些時(shí)間來思索自己手頭上的工作的問題,也常常會(huì)想師兄師姐們提出問題,但有一點(diǎn)必需批判自己的,事前沒有好好的規(guī)劃,這也直接導(dǎo)致了自己的效率不高。我想這一點(diǎn)我會(huì)好好反省。上學(xué)期我常常會(huì)參與秘書處給的比較瑣碎的工作,我覺得自己從中學(xué)習(xí)到許多,克服了沒有急躁的毛病,也加強(qiáng)了自己的責(zé)任心。下學(xué)期我盼望能接手比較大的工作,盼望有機(jī)會(huì)擔(dān)當(dāng)一個(gè)工作的主要負(fù)責(zé)人,這不是為了逞強(qiáng),也不只是為了熬煉,而是盼望能夠?yàn)槊貢幊鲆环萘?,讓自己更能融入這個(gè)集體,也盼望通過一次活動(dòng),調(diào)動(dòng)大家合作的熱忱,加強(qiáng)溝通,增進(jìn)了解。
上學(xué)期我從值班中學(xué)到很多東西,也發(fā)覺值班有點(diǎn)問題,首先辦公室里有一些東西是比較混亂的,一個(gè)人值班時(shí)不太可能完成整理,我認(rèn)為以后有必要不定時(shí)整理辦公室,特殊是報(bào)紙、文件和辦公桌。而關(guān)于我表中提出的物資管理的看法盼望師兄師姐下學(xué)期賜予答復(fù),特殊是制定物資擺放規(guī)范圖的看法。下學(xué)期,師兄師姐們可以將一些比較大型的活動(dòng)交給我們組織策劃,多給我們熬煉的機(jī)會(huì),會(huì)議是我們熬煉的好機(jī)會(huì),盼望師兄師姐們給我們自由的時(shí)間發(fā)言,敘述自己的問題和感受,可以給我們一些以前的文件和策劃方案學(xué)習(xí),還有我們可以在工作之外適當(dāng)?shù)慕M織消遣活動(dòng)(有時(shí)也可以給同伴們師兄師姐們慶祝生日等),這樣有助于大家集體意識(shí)的培育。針對(duì)同伴們都較重視工作而忽視溝通的現(xiàn)象,我覺得消遣活動(dòng)也挺重要,平常大家也可以開開玩笑,我想強(qiáng)調(diào)我們以后應(yīng)更注意溝通,不只是工作的溝通,我真心盼望我們大家成為真心的伴侶,而不只是合作伙伴。
接下來敘述我的下學(xué)期工作方案:首先,管理好自己的工作版塊,平常急躁的處理任務(wù)(特殊是瑣碎的工作),主動(dòng)思索與發(fā)覺問題,加強(qiáng)匯報(bào)意識(shí),學(xué)習(xí)公文寫作,爭(zhēng)取接手一些策劃和組織的工作,提高自己的語(yǔ)言表達(dá)力量,多在公共場(chǎng)合發(fā)言,克服怯場(chǎng)的弱點(diǎn)。
最終,在此對(duì)賀杰師兄、得和師姐、海敏師姐、丹妹師姐、建麟師兄、軍龍師兄、曉萍師姐和碧珍師姐在上學(xué)期急躁的關(guān)心與指導(dǎo),也感謝各位同伴們始終的支持與關(guān)心。
秘書處個(gè)人工作總結(jié)篇5
隨著經(jīng)濟(jì)管理系第三屆分團(tuán)委同學(xué)會(huì)第一學(xué)期工作接近尾聲,秘書處本學(xué)期的工作也即將告一段落。作為一個(gè)以文職和日常事務(wù)為主的部門,一個(gè)學(xué)期以來,在分團(tuán)委書記和聯(lián)席會(huì)的指導(dǎo)以及各個(gè)部門的支持和協(xié)作下,各項(xiàng)工作均順當(dāng)圓滿完成。秘書處的全體成員樂觀參加到工作中去,發(fā)揮自身特長(zhǎng),為秘書處為系分團(tuán)委同學(xué)會(huì)的進(jìn)展盡自己最大的貢獻(xiàn)。當(dāng)然,工作中也有不足和失誤之處,為了秘書處更好的成長(zhǎng),我們查漏補(bǔ)缺,仔細(xì)分析本學(xué)期工作中的得失并進(jìn)行了總結(jié)。
一、秘書處作為經(jīng)管系分團(tuán)委同學(xué)會(huì)各個(gè)部門的中樞機(jī)構(gòu),在幫助聯(lián)席會(huì)協(xié)調(diào)各個(gè)部門的工作的同時(shí)也樂觀進(jìn)行了日常工作的開展:
1、在本學(xué)期中,秘書處準(zhǔn)時(shí)傳達(dá)了各項(xiàng)會(huì)議及活動(dòng)的時(shí)間、地點(diǎn),整理重要會(huì)議及活動(dòng)的內(nèi)容,做好會(huì)議記錄及活動(dòng)總結(jié)。使同學(xué)會(huì)的工作進(jìn)行的更加順當(dāng)。
2、財(cái)務(wù)報(bào)表的制作與報(bào)銷也步入正軌,在財(cái)務(wù)處理上,較好地進(jìn)行統(tǒng)計(jì)整理、保管發(fā)票、確保報(bào)銷金額精確?????,按時(shí)制作了財(cái)務(wù)報(bào)表,定期將報(bào)銷的費(fèi)用單報(bào)給羊老師,并將報(bào)銷的費(fèi)用如數(shù)返還給相關(guān)人員。
3、樂觀參加兄弟部門的活動(dòng),幫助他們將活動(dòng)舉辦得更好,同時(shí)也加強(qiáng)了與各部門之間的溝通與聯(lián)系,使各部門相處的更加融洽,讓經(jīng)管系分團(tuán)委同學(xué)會(huì)更像一個(gè)大家庭。
4、在本學(xué)期中,秘書處于每星期三定期召開部門例會(huì),準(zhǔn)時(shí)傳達(dá)任務(wù),進(jìn)行工作匯報(bào)與總結(jié),溝通生活學(xué)習(xí)上的感想等。同時(shí)也開展了內(nèi)部成員活動(dòng),促進(jìn)了秘書處內(nèi)部成員的團(tuán)結(jié)與和諧,增加了秘書處的分散力,從而更好地服務(wù)于同學(xué)會(huì)。
二、在進(jìn)行日常工作開展的同時(shí),秘書處也樂觀為經(jīng)管系分團(tuán)委同學(xué)會(huì)這個(gè)大家庭的進(jìn)展添磚加瓦。詳細(xì)做了以下工作:
1、整理打印了經(jīng)管系分團(tuán)委同學(xué)會(huì)的檔案資料。便于日后的查閱與保存。
2、準(zhǔn)時(shí)制作并且更新了經(jīng)管系分團(tuán)委同學(xué)會(huì)的通訊錄,便利了大家的工作與聯(lián)系。
3、制作了經(jīng)管系分團(tuán)委同學(xué)會(huì)全部成員的工作證,使大家在日后的活動(dòng)和工作中更加的便利。
4、制作了有關(guān)副部及以上成員的聘書。使同學(xué)會(huì)工作更加正式化。
5、為同學(xué)會(huì)購(gòu)買了會(huì)議坐凳與收納箱。便利了同學(xué)會(huì)的工作,干凈了同學(xué)會(huì)辦公室的環(huán)境。
6、為經(jīng)管系分團(tuán)委同學(xué)會(huì)成員編輯、發(fā)送生日和節(jié)日祝愿短信。讓同學(xué)會(huì)成員們體會(huì)到了經(jīng)管系分團(tuán)委同學(xué)會(huì)如家人般濃濃的溫情。
7、秘書處在經(jīng)管系迎新年晚會(huì)中負(fù)責(zé)了晚會(huì)的聯(lián)絡(luò)工作并且制作了晚會(huì)的節(jié)目單和聯(lián)系名單。同時(shí),晚會(huì)開場(chǎng)的衰弱操也由秘書處負(fù)責(zé),我部成員也參加了話劇的表演以及后勤服務(wù),這些工作都為晚會(huì)的勝利舉辦作出了貢獻(xiàn)。
8、準(zhǔn)時(shí)記錄了第三屆經(jīng)管系分團(tuán)委同學(xué)會(huì)的活動(dòng)信息資料,完善了經(jīng)管系活動(dòng)信息表。為日后的工作開展做好了參考。
三、當(dāng)然有喜亦有憂,不行否認(rèn),我們還有許多不足有待完善,需要總結(jié)出一些閱歷教訓(xùn)為下一任期工作之借鑒:
1、財(cái)務(wù)管理制度、發(fā)票制度還不夠完善,要有效地做好學(xué)期初的活動(dòng)預(yù)算,加強(qiáng)對(duì)報(bào)銷發(fā)票的審核與保管。對(duì)財(cái)務(wù)報(bào)表的更新也要更加準(zhǔn)時(shí)。
2、對(duì)同學(xué)會(huì)材料及各個(gè)部門的活動(dòng)資料的收集、整理、歸納工作要更加準(zhǔn)時(shí)且需要定期分類匯總,使這些重要材料得到妥當(dāng)?shù)谋4?,以便日后查閱。?dāng)然,也需要秘書處加強(qiáng)與其他部門的溝通與溝通,以能夠得到各個(gè)部門的支持。
3、與各個(gè)部門之間的溝通也有待加強(qiáng)以促進(jìn)同學(xué)會(huì)更加蓬勃的進(jìn)展,部門成員的樂觀性與制造性也需要被更好的發(fā)掘。
一分耕耘,一分收獲,秘書處在大家的關(guān)懷和全體部員的努力下會(huì)慢慢由稚嫩走向成熟。在以后的工作實(shí)踐中,我們會(huì)不斷地努力與探究,揚(yáng)長(zhǎng)避短,使我們的工作更加穩(wěn)妥,更好的服務(wù)于經(jīng)管系的明天。我們也堅(jiān)信:只要我們以樂觀地心態(tài)主動(dòng)地工作,無悔地付出,肯定會(huì)擁有更美妙的將來!
秘書處個(gè)人工作總結(jié)篇6
充實(shí)的十月即將過去,回首十月的工作,我們面臨著各種各樣的任務(wù)與責(zé)任,但在大家的團(tuán)結(jié)努力下,我們仔細(xì)完成了每一個(gè)細(xì)節(jié)與工作,并享受這其中的樂趣,從中獵取很多閱歷體會(huì)。以下便是本月的工作總結(jié):
一、日常工作
1.完成同學(xué)會(huì)各部門之間的上傳下達(dá)工作,準(zhǔn)時(shí)將主席團(tuán)的決策傳達(dá)給各部門,安排各部工作,同時(shí)要將各部門狀況準(zhǔn)時(shí)反映給老師以及同學(xué)會(huì)總部,即使協(xié)調(diào)活動(dòng)中的各部門任務(wù),以備同學(xué)會(huì)準(zhǔn)時(shí)做出工作調(diào)整。
2.同學(xué)會(huì)的事務(wù)管理。同學(xué)會(huì)各部門每?jī)芍軐⒄匍_一次例會(huì),對(duì)以上兩周的自己部門的活動(dòng)工作進(jìn)行工作總結(jié),方案支配下周的活動(dòng)以及工作支配,秘書處負(fù)責(zé)做各部門的例會(huì)記錄,關(guān)注各部門的最新動(dòng)態(tài),整理后準(zhǔn)時(shí)反映給老師及總部。
3.秘書處每周整理各部門匯報(bào)上來的材料,修改補(bǔ)充,作成本周的報(bào)表,進(jìn)行本周的總結(jié)。
4.部門考核。依據(jù)財(cái)稅與公共管理學(xué)院部門考核細(xì)則考核各個(gè)部門,從材料報(bào)送,會(huì)議召開,宣揚(yáng)等方面入手,全面了解同學(xué)會(huì)各部門的動(dòng)向,力爭(zhēng)考核結(jié)果公正公正,考核工作趨向制度化,詳細(xì)化。
二、幫助各部門活動(dòng)
整個(gè)同學(xué)會(huì)就是一個(gè)脈絡(luò)相連的網(wǎng),各個(gè)部門都起著舉足輕重的作用。而秘書處則扮演著連接、疏通、幫助各部門工作的重要角色,對(duì)于同學(xué)會(huì)工作的運(yùn)行起著重要作用。
本月,我部的協(xié)辦活動(dòng)支配如下:
1.幫助體育部舉辦運(yùn)動(dòng)會(huì),參加運(yùn)動(dòng)會(huì)前期預(yù)備工作。
2.幫助學(xué)術(shù)部開展院系杯辯論賽,中英文演講競(jìng)賽。
3.幫助生活宿管部開展金秋美食節(jié)和包餃子大賽
三、特色活動(dòng)
在完善部門機(jī)制,推動(dòng)部門進(jìn)展方面,我部將會(huì)加大力度,通過舉辦特色活動(dòng),來營(yíng)造和加深部門和諧氛圍,促進(jìn)部門成員間的共同協(xié)作,增進(jìn)溝通與溝通。
我部特色活動(dòng)支配如下:
1.我部將連續(xù)實(shí)施代理部長(zhǎng)制,給每一個(gè)委員展現(xiàn)自己的機(jī)會(huì),讓其充分發(fā)揮自己的力量和水平。
2.切實(shí)提高委員的文檔操作力量。每次例會(huì)為委員布置一次作業(yè),將發(fā)覺的問題準(zhǔn)時(shí)反饋并進(jìn)行爭(zhēng)論,保證委員在工作過程中不犯類似錯(cuò)誤。
十一月即將到來,我們將一如既往的.懷揣著滿腔熱忱去投入到新的工作中,連續(xù)盡我們的努力將各項(xiàng)事情做好。
秘書處個(gè)人工作總結(jié)篇7
歲月如梭,本學(xué)期的同學(xué)會(huì)工作已接近尾聲。當(dāng)我們回首本學(xué)期的工作時(shí),心里就猶如陽(yáng)光普照那般暖和。本學(xué)期,在信息學(xué)院團(tuán)總支的領(lǐng)導(dǎo)及我院全體師生的共同努力下,我院取得了眾多令人矚目的成果。運(yùn)動(dòng)會(huì)、歡送晚會(huì)等我院又取得了令人滿足好成果。在這些活動(dòng)中,我們也看到了同學(xué)會(huì)秘書部成員努力的身影,現(xiàn)針對(duì)過去這一年我部的工作及各方面表現(xiàn),進(jìn)行總結(jié)如下:
一、樞紐工作
秘書處屬主席團(tuán)成員,其部門職能有其特別性。重要的工作即為完成主席團(tuán)與各部門的上傳下達(dá)工作,準(zhǔn)時(shí)將主席團(tuán)的決策傳達(dá)、安排各部工作,同時(shí)要將各部門狀況準(zhǔn)時(shí)反映給主席團(tuán)及協(xié)調(diào)活動(dòng)中各部任務(wù),以備主席團(tuán)準(zhǔn)時(shí)做出工作調(diào)整。在院領(lǐng)導(dǎo)和團(tuán)總支老師的指導(dǎo)下,在秘書處全體同學(xué)的共同努力下,我們銳意開拓、樂觀進(jìn)取,圓滿的完成了本年度的工作,切實(shí)做到了從同學(xué)中來,到同學(xué)中去的宗旨;堅(jiān)持正確的政治方向,緊扣時(shí)代脈搏,結(jié)合社會(huì)熱點(diǎn)焦點(diǎn),開展了一系列有意義的活動(dòng),為促進(jìn)廣闊同學(xué)全面成長(zhǎng)成才起到了樂觀作用,同時(shí)以務(wù)實(shí)的工作為廣闊同學(xué)服務(wù),充分發(fā)揮同學(xué)會(huì)橋梁紐帶作用。秘書處的樞紐工作關(guān)系到整個(gè)同學(xué)會(huì)的運(yùn)轉(zhuǎn),極為重要,本年度已仔細(xì)完成此項(xiàng)任務(wù),使同學(xué)會(huì)的工作能夠順當(dāng)進(jìn)行。
二、常規(guī)工作
1、傳達(dá)主席團(tuán)對(duì)各部門的工作支配和要求,依據(jù)主席團(tuán)的要求支配會(huì)議的時(shí)間地點(diǎn),并通知各個(gè)部門。
2、做好同學(xué)會(huì)例會(huì)的會(huì)議記錄和考勤工作,即使了解各部門的活動(dòng)狀況和工作進(jìn)程,向老師,主席團(tuán)反映工作進(jìn)度。
3、每周例會(huì)按時(shí)有序進(jìn)行召開,增進(jìn)了秘書部部?jī)?nèi)的團(tuán)結(jié)和溝通,也利于各項(xiàng)工作的順當(dāng)開展。
4、檔案整理工作,準(zhǔn)時(shí)將檔案整理歸類,使信息系統(tǒng)化,利于老師的查閱。
5、收集整理各同學(xué)會(huì)各部的工作方案和總結(jié),幫助同學(xué)會(huì)工作的綻開。
6、幫助各部門舉辦活動(dòng),了解活動(dòng)狀況,準(zhǔn)時(shí)完成稿件的寫作。
7、建立和完善了活動(dòng)審批制度,使同學(xué)會(huì)活動(dòng)的開展更加貼近同學(xué),更好地服務(wù)于同學(xué)。
8、同學(xué)會(huì)骨干成員培訓(xùn)。通過這次培訓(xùn)我們的深刻的了解到:如何調(diào)整好學(xué)習(xí)與工作的關(guān)系,如何提高工作效率,如何加強(qiáng)同學(xué)會(huì)各部之間的溝通,這為我院以后同學(xué)會(huì)工作更好的進(jìn)行打下了堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。
三、工作中存在的問題:
1、進(jìn)行的活動(dòng)不多,與同學(xué)們之間的溝通比較少,不能很好的了解同學(xué)們的心聲,為同學(xué)們解決問題。
2、有時(shí)工作方法不是很正確,任務(wù)完成但效率不是很高,在以后的工作中應(yīng)注意提高效率。
3、與其它各部的溝通不是許多,應(yīng)加強(qiáng)與各部之間的閱歷溝通,相互促進(jìn),共同提高。
四、準(zhǔn)時(shí)總結(jié)
準(zhǔn)時(shí)總結(jié)就會(huì)發(fā)覺問題,改正問題,我們要在總結(jié)中不斷提高。在以后的工作中我們會(huì)更加注意思索,準(zhǔn)時(shí)總結(jié),仔細(xì)完成工作,信任通過這次總結(jié),秘書處在下學(xué)期的工作會(huì)有新的突破,新的進(jìn)展。以上就是我部對(duì)本學(xué)期工作的總結(jié),不妥之處,敬請(qǐng)老師和同學(xué)指正。在下學(xué)期的工作中,我們會(huì)一如既往的作好本職工作,樂觀創(chuàng)新,為我院同學(xué)會(huì)工作做出貢獻(xiàn)。
秘書處個(gè)人工作總結(jié)篇8
轉(zhuǎn)瞬間,高校的四分之一已經(jīng)過去,現(xiàn)在也有必要對(duì)過去的一年回望一下。
一的生活我已經(jīng)離去,二的生活我們即將開頭,到再一次開學(xué)的時(shí)候我們也是學(xué)長(zhǎng)、學(xué)姐了。想當(dāng)時(shí)我進(jìn)入學(xué)校,還不知道哪里是教學(xué)樓,哪里是宿舍,哪里是食堂等等,到現(xiàn)在已經(jīng)對(duì)學(xué)校的詳細(xì)的那個(gè)小方位都了如執(zhí)掌。時(shí)間飛逝,我們已經(jīng)漸漸長(zhǎng)大了。
來到同學(xué)會(huì)秘書處也已經(jīng)一年了,想起去年9月15日寫的那份申請(qǐng)書,我猶新的記得:在面試的時(shí)候,哥姐講的那個(gè)“此致敬禮”的格式,讓我備受感悟,那是由于我的申請(qǐng)書的格式寫錯(cuò)了,更是由于那是我在院同學(xué)會(huì)秘書處第一次學(xué)到了做事情要細(xì)心。
還記得在申請(qǐng)書里我寫了這樣一句話:橋梁和紐帶的作用是同學(xué)存在的基礎(chǔ),自我熬煉和提升自我素養(yǎng)的意義是同學(xué)會(huì)不斷進(jìn)展的動(dòng)力源泉。進(jìn)入了同學(xué)會(huì)我才知道同學(xué)會(huì)可以加學(xué)分,才知道有些人加入學(xué)校的各種組織是為加學(xué)分和得到各種榮譽(yù),這讓我感覺特別驚異,而我只是懷著自我熬煉、提升自我素養(yǎng)的目的來到院同學(xué)會(huì)秘書處,而至今都也沒有轉(zhuǎn)變我這個(gè)初衷。而且我特別感謝我自己,由于我懷著這初衷度過了我歡樂的大一,接觸了許多以前難以接觸的事物,學(xué)到了許多以前沒有學(xué)到東西。
自從融入秘書處,把每一次的任務(wù)都仔細(xì)對(duì)待,不斷反省總結(jié),才發(fā)覺意義遠(yuǎn)不止這些。身在秘書處,所干之事不多,也往往簡(jiǎn)單讓人忽視。但我從不這樣認(rèn)為,就像是一臺(tái)設(shè)備,要能正常運(yùn)轉(zhuǎn),任何
一個(gè)部件都是不行或缺的,而咱們秘書處則正是這其中之一。
每次舉辦活動(dòng),尤其是在大型活動(dòng)時(shí),會(huì)場(chǎng)的布置都交由我們負(fù)責(zé),那種身負(fù)重任的感覺在不斷地磨練著我們,讓我們不斷成熟,不斷進(jìn)步。實(shí)話說在這個(gè)部門,相對(duì)與其它部門相比,的確累了一點(diǎn),但對(duì)于在一年里的累與苦,我無怨無悔,由于在這里我成長(zhǎng)了,我熬煉了,我的力量提升了。同時(shí)也熟悉好多好伴侶,而且各個(gè)都是精英,身上都有著獨(dú)特的優(yōu)點(diǎn),也從他們身上學(xué)到了不少東西,如細(xì)心、責(zé)任心、樂觀上進(jìn)的心態(tài)等等。
在大一其次學(xué)期快要結(jié)束的時(shí)候,很榮幸得到哥、姐的厚望,來到自律部做溝通生,以前看著咱自律部的同學(xué)在會(huì)場(chǎng)維持秩序和查早操的感覺特殊帥氣。而來到自律部工作的這段時(shí)間里,真正的體會(huì)到了其中也有自己工作的難處,稍處有處理不好就有可能遭到同學(xué)們的不解與誤會(huì)。
在這期間我不僅僅是什么熬煉自己,廣結(jié)人緣,而更多的是讓我理解了律己和責(zé)任的意義。在舉辦活動(dòng)的時(shí)候,總要始終在門口或者室內(nèi)站著維持會(huì)場(chǎng)秩序和保持會(huì)場(chǎng)寧?kù)o,有時(shí)感覺好累,而且有時(shí)會(huì)得不到別人的支持,卻也仍得連續(xù),由于那是我們的責(zé)任。一個(gè)月下來,也結(jié)識(shí)了很多人,學(xué)會(huì)了處理諸多突發(fā)大事,更多的是學(xué)會(huì)了如何與人溝通。
總結(jié)自己始終以來的工作,收獲雖不是許多,卻明白了很多。得到了很多的閱歷和教訓(xùn),同時(shí)也遇到過不少的麻煩,但這些都熬煉了自己,成長(zhǎng)了自己,懂得了紀(jì)律、團(tuán)結(jié)、責(zé)任、奉獻(xiàn),有了這些成長(zhǎng),
現(xiàn)在回想起來那些辛苦也就不算是什么了。以前的一些不良習(xí)慣也在無形之中沒了,不說臟話,做事情也變的更加細(xì)心,英勇,干練了。明白了如何去做好一個(gè)人的本職,明白了自己要有紀(jì)律性,更要有責(zé)任心。
在院同學(xué)會(huì)這段時(shí)間里,也有那么一點(diǎn)的圓滿,由于自己沒能給秘書處部門帶來什么,卻帶走了不少優(yōu)秀的東西。盼望以后還有機(jī)會(huì)能夠連續(xù)為秘書處奉獻(xiàn)自己的一份力氣,給咱們部門真真地帶來一些有價(jià)值的東西。
秘書處個(gè)人工作總結(jié)篇9
日子猶如白駒過隙,回首間,自己已站在學(xué)期之末?;貞涍@半個(gè)學(xué)期在同學(xué)會(huì)的工作,不自覺得略感失落,時(shí)間過的太快了,總是覺得自己在同學(xué)會(huì)這塊令人矚目的平臺(tái)上做的太少了??偸菬o法動(dòng)筆寫這份工作總結(jié),但是這份個(gè)人工作總結(jié)還是要寫的,由于只有總結(jié)了過去,才能更好的提高自己,以至于來開展以后的工作。
來到學(xué)校的時(shí)候,對(duì)許多事物很奇怪???,當(dāng)時(shí)院同學(xué)會(huì)納新,出于自己要在高校里過得充實(shí)這一點(diǎn)想法,我參與了面試。當(dāng)時(shí)對(duì)以后在同學(xué)會(huì)的目的也很簡(jiǎn)潔:熬煉自我力量,以及交到許多新伴侶。
我加入同學(xué)會(huì)以來始終都以學(xué)習(xí)的態(tài)度來看待事情。一位學(xué)姐曾經(jīng)跟我說過:“學(xué)干學(xué)干,就是學(xué)著干事?!庇浀梦覄傔M(jìn)同學(xué)會(huì)時(shí),看到那些學(xué)姐學(xué)長(zhǎng)以及一些和我一起進(jìn)來的新學(xué)干力量那么強(qiáng),便感到自己力量不夠,覺的自己樣樣不如人,心里不免感到有些自卑。但正是由于抱著學(xué)習(xí)的心態(tài),那種抑郁并沒有持續(xù)太久。由于我想開了,只要我專心的去做事,盡我的力量的去學(xué),結(jié)果怎樣我都覺的無所謂了。
作為××級(jí)的新學(xué)干,我覺得我們是幸運(yùn)的。開學(xué)不久我們便迎來了咱們江西師大××周年校慶。作為團(tuán)委同學(xué)會(huì)的學(xué)干,我們理所當(dāng)然的充當(dāng)了校慶志愿者這一角色,為此學(xué)校為我們支配了三講志愿者培訓(xùn)課。接著就是最近的六節(jié)高校生骨干培訓(xùn)課。這些講座不僅豐富了我們的學(xué)問,更教會(huì)了我作為秘書處的一名學(xué)干該在會(huì)前做些什么預(yù)備工作,會(huì)后做哪些結(jié)束工作。這些為我們以后做相關(guān)工作供應(yīng)了閱歷。作為秘書處綜合事務(wù)部的成員。除了培訓(xùn)課的相關(guān)工作另一件重要的任務(wù)就是制作證書。在這個(gè)學(xué)期,我有幸能夠跟著我的部長(zhǎng)學(xué)習(xí)制作了聘書和大骨班的結(jié)業(yè)證書。雖然我只是在一旁幫忙,但部長(zhǎng)照舊教了我許多,尤其是她做事嚴(yán)謹(jǐn)?shù)膽B(tài)度更是讓我感動(dòng)。不僅是這樣,每周支配的作業(yè)同樣也讓我們把握了許多作為秘書處學(xué)干必備的力量。雖然如此,但我自身還存在著許多缺點(diǎn)和不足,如力量不夠和做事不夠樂觀。我會(huì)努力去改善自己去盡力提高自己,讓大家看到一個(gè)進(jìn)步的我。
作為一名新學(xué)干,加入團(tuán)委同學(xué)會(huì)秘書處后,我受益匪淺。學(xué)期后半段時(shí)間,部門的工作比較多,比較瑣碎,我對(duì)此卻沒有什么怨言,工作過后想想,同學(xué)會(huì)的新學(xué)干算是這個(gè)組織的底層工作人員吧,面對(duì)繁瑣并堅(jiān)持下來,對(duì)我們以后的人生肯定是有關(guān)心的。你看現(xiàn)在許多高校生畢業(yè)后找不到工作,許多是由于他們眼高手低,不愿從底層做起,不愿挨苦。但每個(gè)人的勝利都應(yīng)當(dāng)有結(jié)實(shí)的基礎(chǔ),每個(gè)勝利的人都是從底層做起,努力往上爬,才有今日的勝利。所以擁有了在秘書處工作這段經(jīng)受,對(duì)我有著很好的熬煉。
同時(shí)加入了同學(xué)會(huì)后,我真正熟悉到什么叫做嚴(yán)謹(jǐn)。秘書處是非常要求嚴(yán)謹(jǐn)?shù)?,每件事情都要按步驟有條不紊地完成,只有這樣才能把事情做好,把工作效率提高;而部長(zhǎng)們的工作態(tài)度讓我深刻明白了什么叫做嚴(yán)謹(jǐn),每一件事情她們都想得非常周密,她們的確是很好的榜樣讓我們?nèi)W(xué)習(xí)。還有的就是,加入同學(xué)會(huì)這個(gè)大家庭后,我熟悉了新伴侶,給我的高校生活帶來了新的顏色,真的很快樂熟悉他們,究竟能夠聚在一起工作是非常有緣分的,所以我會(huì)珍惜這些友情,同時(shí)在秘書處工作的這段時(shí)間,將會(huì)成為我高校生活中最美妙的回憶之一。
總而言之,這個(gè)學(xué)期在秘書處工作讓我學(xué)到了許多,所以我要再接再厲,在下個(gè)學(xué)期的工作中,表現(xiàn)得更加優(yōu)秀,而下學(xué)期也是我作為新學(xué)干的最終的一個(gè)學(xué)期,所以我會(huì)快樂地享受這段時(shí)間,與大家一起努力工作。盼望可以讓大家看到一個(gè)進(jìn)步的我。
秘書處個(gè)人工作總結(jié)篇10
環(huán)化學(xué)院同學(xué)會(huì)秘書處依照同學(xué)會(huì)本學(xué)期的工作宗旨及進(jìn)展方向,樂觀協(xié)作學(xué)院工作,完成既定任務(wù)并組織肯定的同學(xué)活動(dòng),正確引導(dǎo)同學(xué)進(jìn)展,提倡高校生學(xué)習(xí)與力量共同提高,關(guān)懷社會(huì),豐富高校生生活。
秘書處隸屬于主席團(tuán),其部門職能具有特別性。重要的工作即完成主席團(tuán)與各部門的上傳下達(dá)工作,準(zhǔn)時(shí)將主席團(tuán)的決策傳達(dá)給各部,安排各部工作,同時(shí)要將各部門狀況準(zhǔn)時(shí)反映給主席團(tuán)及協(xié)調(diào)活動(dòng)中各部任務(wù),以備主席團(tuán)準(zhǔn)時(shí)作出工作調(diào)整。秘書處的樞紐工作關(guān)系到整個(gè)同學(xué)會(huì)的運(yùn)轉(zhuǎn),極為重要,本學(xué)期已仔細(xì)完成此項(xiàng)工作,使同學(xué)會(huì)的工作順當(dāng)進(jìn)行。詳細(xì)工作在以下方面開展:
一.自身建設(shè)
做好秘書處的內(nèi)部建設(shè)是一切工作的前提條件和基礎(chǔ)。做好自身建設(shè),使之真正起到樞紐、助手、參謀、窗口等作用,做好總體協(xié)調(diào)工作。本著樂觀負(fù)責(zé)的態(tài)度把工作做好、做細(xì)、做精。同時(shí)要加強(qiáng)部門內(nèi)部成員之間的溝通,打造溝通平臺(tái),使秘書處更團(tuán)結(jié)。
1.制作秘書處全部成員名單、手機(jī)號(hào)碼、專業(yè)班級(jí)、寢室號(hào)碼、號(hào)的具體通訊錄,建立群,便于成員信息溝通、信息共享,加強(qiáng)部?jī)?nèi)感情。
2.秘書處的每位成員負(fù)責(zé)各個(gè)部門的會(huì)議記錄,加強(qiáng)了部門間聯(lián)系,為以后的工作打下基礎(chǔ),并且提高了成員的樂觀性。
3.當(dāng)有詳細(xì)工作時(shí),秘書處成員分為幾個(gè)小組,分工協(xié)作,互幫互助。
二.本職工作
1.做好同學(xué)會(huì)各個(gè)部門的會(huì)議記錄,并統(tǒng)一整理、保管;
2.整理同學(xué)會(huì)各項(xiàng)資料和材料收集,整理保存活動(dòng)材料;
3.負(fù)責(zé)各種活動(dòng)和會(huì)議的簽到工作;
4.利用課余時(shí)間整理活動(dòng)室,充分利用空間和資源5.負(fù)責(zé)制作同學(xué)會(huì)成員的工作證。
三.活動(dòng)
1.在“迎新杯”新生籃球賽及趣味運(yùn)動(dòng)會(huì)中,幫助體育部記錄時(shí)間和統(tǒng)計(jì)成果。
2.在冬季長(zhǎng)跑越野賽中,幫助體育部做預(yù)備工作,并作為場(chǎng)外和場(chǎng)內(nèi)的通訊員,隨時(shí)匯報(bào)運(yùn)動(dòng)員狀況。
3.在同學(xué)干部培訓(xùn)中,負(fù)責(zé)同學(xué)會(huì)成員的簽到。
4.在第一屆“郁秀杯”辯論賽中,負(fù)責(zé)各個(gè)參賽隊(duì)伍的簽到及會(huì)場(chǎng)座位支配。
5.在同學(xué)會(huì)及科技協(xié)會(huì)的換屆競(jìng)選工作中,幫助團(tuán)總支順當(dāng)完成統(tǒng)分工作。
6.在學(xué)院20xx年年終總結(jié)大會(huì)中,負(fù)責(zé)到場(chǎng)人員的多次簽到工作,幫助青年志愿者分隊(duì)完成場(chǎng)地座位支配及后臺(tái)工作,幫助文藝文化部完成表彰環(huán)節(jié)。
回顧這一學(xué)期的工作,我們?nèi)〉眠^優(yōu)秀的成果,也有需要改進(jìn)的不足,我們秘書處成員將團(tuán)結(jié)合作,樂觀進(jìn)取,再接再厲。在接下來的工作中,我們將做好工作方案,爭(zhēng)取把同學(xué)會(huì)的工作做得更好,爭(zhēng)取更好的為同學(xué)們服務(wù),為同學(xué)會(huì)的進(jìn)展壯大貢獻(xiàn)我們的力氣!
秘書處個(gè)人工作總結(jié)篇11
一、增加服務(wù)意識(shí),全力做好日常工作。
一學(xué)期來,我部門全體成員深化全心全意為同學(xué)服務(wù)的意識(shí),持著敢于負(fù)責(zé),不推卸任務(wù)的工作態(tài)度,靠著按時(shí)保質(zhì)完成任務(wù),仔細(xì)做好工作總結(jié),積累閱歷的工作信念,做好部門內(nèi)各項(xiàng)日常工作。列舉如下:
1、做好協(xié)調(diào)工作。
秘書處是院同學(xué)會(huì)的重要組成部分,直接受院同學(xué)會(huì)主席團(tuán)領(lǐng)導(dǎo),并對(duì)其負(fù)責(zé)。同時(shí)也是溝通各個(gè)部門的重要橋梁性。其主要的工作為:完成主席團(tuán)與各部門的上傳下達(dá)工作,準(zhǔn)時(shí)將主席團(tuán)的決策傳達(dá)給各部、安排各部工作,同時(shí)將各部門狀況準(zhǔn)時(shí)反映給主席團(tuán)、及協(xié)調(diào)活動(dòng)中各部任務(wù),以備主席團(tuán)準(zhǔn)時(shí)做出工作調(diào)整。秘書處的起著樞紐這一重要作用更在于,其協(xié)調(diào)工作直接關(guān)系到整個(gè)同學(xué)會(huì)日常工作和活動(dòng)開展的運(yùn)轉(zhuǎn)。一學(xué)期來,對(duì)于以下重要工作,我部門已仔細(xì)完成,其中包括協(xié)調(diào)好團(tuán)委、各系同學(xué)會(huì)與同學(xué)會(huì)內(nèi)部的聯(lián)系,為團(tuán)委、各系同學(xué)會(huì)各項(xiàng)工作的開展調(diào)配幫助人員,以確保同學(xué)會(huì)工作順當(dāng)開展。
2、檔案整理工作。
秘書處基本職能之一,既負(fù)責(zé)同學(xué)會(huì)的文件起草、信息匯總等事物性工作。
(1)做好檔案整理工作。主要是做好每次部長(zhǎng)級(jí)以上的會(huì)議記錄,并整理入檔。做到工作的支配安排,每個(gè)開會(huì)人所說的話均有跡可尋,并為下屆秘書處留下閱歷。
(2)負(fù)責(zé)簽到工作。每次大型會(huì)議和大型活動(dòng)中,簽到工作是必要環(huán)節(jié),并在期末將出勤表移交給監(jiān)察部,使監(jiān)察部依據(jù)實(shí)情做出更公正的考核。
(3)定期整理同學(xué)會(huì)物品。確保物品的支出與入庫(kù),做好每次同學(xué)會(huì)其他部門對(duì)同學(xué)會(huì)所屬物品支出和借出的記錄。
(4)收集各部門各類文件。各部門活動(dòng)的策劃書、申請(qǐng)書、工作總結(jié)文件都要定期集中,各系同學(xué)在高校期間獲獎(jiǎng)狀況,并整理歸檔。
3、財(cái)務(wù)管理。
同學(xué)會(huì)的活動(dòng)經(jīng)費(fèi)由秘書處備案管理,并對(duì)各項(xiàng)活動(dòng)的籌備資金進(jìn)行報(bào)銷。掌握經(jīng)費(fèi)的支出,做到將錢用在必用的地方,防止任何一方的私自挪用。
4、幫助學(xué)校、老師和其他部門的`工作。
(1)幫助其他部門對(duì)活動(dòng)策劃書進(jìn)行修改,提出活動(dòng)建議及看法,使得活動(dòng)更加完善,更加貼近同學(xué)的生活。
(2)每周到圖書館領(lǐng)取同學(xué)欠書清單,并按系發(fā)放,通知欠書同學(xué),提示同學(xué)歸還圖書,避開了同學(xué)不必要的額外支出。
(3)每周在固定時(shí)間支配固定人手到政治輔導(dǎo)員辦公室進(jìn)行值班,處理日常事務(wù),保證工作的順當(dāng)進(jìn)行并仔細(xì)填寫工作記錄。
5、做好每項(xiàng)活動(dòng)的申請(qǐng)工作,確保了活動(dòng)、工作經(jīng)費(fèi)的來源,并使老師知道同學(xué)會(huì)的近期工作。
6、為了讓學(xué)院廣闊同學(xué)對(duì)學(xué)院同學(xué)會(huì)的了解,我們建立了博客。內(nèi)容包括秘書處的成員介紹、規(guī)章制度、活動(dòng)內(nèi)容及總結(jié)等。我們定時(shí)對(duì)博客進(jìn)行更新。
7、收集院同學(xué)會(huì)各個(gè)部門通訊錄、課表;各系部長(zhǎng)級(jí)聯(lián)系方式。
8、工作證數(shù)量的統(tǒng)計(jì);工作服數(shù)量、碼數(shù)的統(tǒng)計(jì)。
二、增加大局意識(shí),樂觀做好協(xié)調(diào)工作,確保中心任務(wù)順當(dāng)完成。
秘書處是同學(xué)會(huì)連接上下的橋梁、協(xié)調(diào)內(nèi)外的紐帶,上傳下達(dá)的中樞,工作面廣量大,任務(wù)繁雜,秘書處主要把健全制度、規(guī)范管理、提高效率作為事務(wù)性工作的主線,秘書處協(xié)調(diào)工作的樂觀與否,直接關(guān)系著同學(xué)會(huì)整體工作的運(yùn)行狀況,以及一些大型活動(dòng)的順當(dāng)開展,在20xx學(xué)年下學(xué)期,我們充分發(fā)揮自身的職能,大力協(xié)作各職能部門開展了一系列豐富多彩的文體活動(dòng)。
1、金秋九月,學(xué)院迎來了3000多名大一的新生,他們的到來為學(xué)院注入了一股新的力氣。在迎新生工作中,我們同學(xué)會(huì)的工作主要是幫助電子信息與軟件工程系,負(fù)責(zé)宿舍樓物資的派放以及此部分工作人員的聯(lián)絡(luò)與支配工作。由于學(xué)院的建設(shè)設(shè)施問題,導(dǎo)致部分新生宿舍不能如期供應(yīng)住宿,引起不少家長(zhǎng)同學(xué)的看法,在發(fā)放物品的同時(shí),我們還急躁地為各個(gè)家長(zhǎng)同學(xué)解釋,力求他們的理解協(xié)作。
2、9月28號(hào)晚,我們?nèi)缙谶M(jìn)行了喜迎國(guó)慶六十周年暨09迎新生晚會(huì)。
3、國(guó)慶長(zhǎng)假后,我們同學(xué)會(huì)進(jìn)行了新一輪的招新。我們?cè)跂|區(qū)飯?zhí)们斑M(jìn)行了詢問活動(dòng),急躁解答新生們提出的問題,并發(fā)放免試申請(qǐng)表。在仔細(xì)認(rèn)真地篩選了面試申請(qǐng)表之后,我們對(duì)申請(qǐng)者進(jìn)行了第一輪的面試。第一輪面試,我們主要是對(duì)面試者有了一個(gè)初步性的熟悉,對(duì)他們過往擔(dān)當(dāng)過的職位以及組織過的活動(dòng)有了一個(gè)也許的了解。經(jīng)過篩選,以及通過他們上交的策劃書、申請(qǐng)書等資料中,我們篩選了一批同學(xué)進(jìn)入復(fù)試。在復(fù)試中,我們提出了許多情景問題,考察他們的應(yīng)變力量,聯(lián)絡(luò)力量及各種人際關(guān)系。在緊急激烈的兩輪面試之后,共有13名新生有幸地成為我們秘書處的新成員。
在招新過程中,我們遇到了一些問題:
①面試表數(shù)量不夠,為了節(jié)省紙張,建議我們?cè)谝院蟮恼行禄顒?dòng)中可以實(shí)行網(wǎng)上投放申請(qǐng)表的方式,避開此次狀況再次消失。
②在通知面試時(shí),我們花費(fèi)了許多時(shí)間逐個(gè)打電話。建議我們采納按交申請(qǐng)表時(shí)間的挨次對(duì)面試者進(jìn)行排號(hào),并當(dāng)場(chǎng)通知他們面試時(shí)間。
4、干部素養(yǎng)擴(kuò)展
5、伴隨招新工作的結(jié)束,我們也送走了一批對(duì)同學(xué)會(huì)有突出貢獻(xiàn)的老干部和干事們。為了讓新老干事之間有一個(gè)熟悉及溝通,我們策劃舉辦了送舊迎新茶話會(huì)。
此次茶話會(huì)順當(dāng)開展,但仍存在不少問題。
①茶話會(huì)前期的工作支配,由于嬉戲環(huán)節(jié)的演示需要,導(dǎo)致中途很多工作人員的離開??偨Y(jié)閱歷教訓(xùn),在以后開會(huì)中,應(yīng)當(dāng)注意主次,把事情交代清晰。
②由于茶話會(huì)是一個(gè)需要互動(dòng)的活動(dòng)。但是此次所選擇的嬉戲比較繁瑣,在現(xiàn)實(shí)開展中存在很多問題。也由于茶話會(huì)現(xiàn)場(chǎng)時(shí)間問題,嬉戲環(huán)節(jié)被迫取消。下次此類型的活動(dòng),我們應(yīng)當(dāng)盡量選取比較具有互動(dòng)效果的活動(dòng),以促進(jìn)大家的共同溝通。
秘書處個(gè)人工作總結(jié)篇12
時(shí)間荏苒,瞬間已至20xx學(xué)年第一學(xué)期的尾聲。這一學(xué)期,我們秘書處連續(xù)本著“全心全意為同學(xué)服務(wù)”的宗旨,堅(jiān)持院同學(xué)會(huì)“為同學(xué)服務(wù)”的工作理念,樂觀仔細(xì)做事,做好部門的本職工作。我們秘書處下屬主席團(tuán),其部門職能有其特別性。重要的工作即為完成主席團(tuán)與各部門的上傳下達(dá)工作,準(zhǔn)時(shí)將主席團(tuán)的決策及同學(xué)會(huì)文件傳達(dá)給各部、安排各部工作,同時(shí)要將各部門狀況準(zhǔn)時(shí)反映給主席團(tuán)、及協(xié)調(diào)活動(dòng)中各部任務(wù),以備主席團(tuán)準(zhǔn)時(shí)做出工作調(diào)整。同時(shí),借部門新老交替之契機(jī),我們秘書處成員樂觀發(fā)覺問題,總結(jié)閱歷,使同學(xué)會(huì)的工作順當(dāng)進(jìn)行,為推動(dòng)院同學(xué)會(huì)的進(jìn)展做出自己應(yīng)有的貢獻(xiàn)。
一、工作的回顧
秘書處的這一學(xué)期中,主要參加了一些工作:迎接新生,迎新晚會(huì),校內(nèi)科技文化節(jié),同學(xué)會(huì)新老成員見面溝通會(huì),校內(nèi)聘請(qǐng)會(huì),一二九大合唱以及感動(dòng)佛職人物評(píng)比等各項(xiàng)大大小小的活動(dòng),雖然說由秘書處直接承辦的活動(dòng)幾乎是沒有的,但是,秘書處是盡力去協(xié)作各部門的活動(dòng),特殊是后勤保障。在物資的管理和選購(gòu)方面上,也是做得相當(dāng)不錯(cuò)的,不能保證物資的全面,但是日常用到的都有,即使沒有的,只要需要,我們也會(huì)盡力地選購(gòu)解決。雖然有做得不錯(cuò)的,但是也有一些不足的,這些,詳見下面的總結(jié)。
二、閱歷的總結(jié)
(一)迎新系列工作中表現(xiàn)樂觀突出。
秘書處成員在迎接新生工作中表現(xiàn)出了仔細(xì)樂觀的精神,各成員均能在活動(dòng)開展的時(shí)候提早到場(chǎng),活動(dòng)中努力做好事前安排的任務(wù),堅(jiān)守崗位至活動(dòng)結(jié)束,在迎新晚會(huì)上對(duì)人員的調(diào)配和物資的管理都做得很到位,發(fā)揮了同學(xué)會(huì)“管家”的作用,體現(xiàn)了同學(xué)干部應(yīng)有的素養(yǎng)和面貌;
(二)在各項(xiàng)活動(dòng)中的優(yōu)秀表現(xiàn)
我秘書處成員在活動(dòng)中工作中表現(xiàn)出了高度負(fù)責(zé)的精神,聯(lián)系并督促各部門,在人手緊缺的狀況下做到不遲到,不早退,多負(fù)責(zé),多做事,得到了各部門的確定;
(三)對(duì)同學(xué)會(huì)制度匯編進(jìn)行全面的完善和規(guī)范
本學(xué)期同學(xué)會(huì)的部分制度都進(jìn)行了完善和規(guī)范,秘書處負(fù)責(zé)文件的修改及擬定,并確定實(shí)施了資產(chǎn)管理制度;同時(shí)收齊各部門的全部活動(dòng)資料,加強(qiáng)內(nèi)外聯(lián)系,使同學(xué)會(huì)成為具有戰(zhàn)斗力的整體;
(四)部門成員工作力量的提高
xx級(jí)新生在經(jīng)受了一些列活動(dòng)及部門專業(yè)培訓(xùn)之后,已經(jīng)能很好地完成部門工作。同時(shí)中生代干部的進(jìn)一步成熟,也大大提高了我們秘書處的戰(zhàn)斗力,使我們秘書處的工作更加有序地進(jìn)行。
三、不足的分析
(一)幫助各活動(dòng)不足夠好
各部舉辦活動(dòng)秘書處均參與籌劃及詳細(xì)實(shí)施,以便進(jìn)行調(diào)解關(guān)心。本學(xué)期,秘書處充分發(fā)揮其職能大力協(xié)作各職能部開展了一系列活動(dòng),例如:迎新晚會(huì)、籃球賽、校內(nèi)科技節(jié),同學(xué)會(huì)溝通會(huì),感動(dòng)佛職人物評(píng)比活動(dòng)等,但能看出還是有一些溝通和協(xié)調(diào)的不足夠好。
改進(jìn)措施:留意培育部門成員的溝通和協(xié)調(diào)力量,了解每個(gè)活動(dòng)的詳細(xì)狀況及詳細(xì)流程,準(zhǔn)時(shí)和個(gè)活動(dòng)負(fù)責(zé)人或部門部進(jìn)步行溝通,每一次活動(dòng)結(jié)束都特地就“突發(fā)問題”進(jìn)行總結(jié),積累閱歷,做好備案工作。
(二)關(guān)于例會(huì)的管理和召開
在這一學(xué)期,由于學(xué)院的搬遷,南海校區(qū)和衛(wèi)國(guó)路校區(qū)的合并辦學(xué),新校內(nèi)的一些條件限制,以致秘書處的例會(huì)召開消失一些不好的現(xiàn)象。如:缺勤、早退、遲到等現(xiàn)象。這些表明白秘書處內(nèi)部還有一些人對(duì)于工作的態(tài)度不夠仔細(xì),也表明白秘書處對(duì)于例會(huì)的考勤和重視程度的態(tài)度不是很端正。
改進(jìn)措施:明確例會(huì)時(shí)間,確立例會(huì)考勤制度,并出臺(tái)關(guān)于缺席等狀況的處理方案。對(duì)于無故不參與會(huì)議的同學(xué)賜予肯定的批判等。
(三)物資清單及相關(guān)賠償制度的尚未制定
本學(xué)期我秘書處已制定出資產(chǎn)管理制度,但是對(duì)于物資價(jià)格的清單和損壞賠償制度的相關(guān)問題尚未解決,若不準(zhǔn)時(shí)制定好,對(duì)于一些部門借用物資后損壞的賠償,將造成很大的困擾,若處理不當(dāng),將會(huì)損壞部門之間的感情,同時(shí)我同學(xué)會(huì)需要用到損壞的物資時(shí),又無物可用,降低了工作效率,所以這是一個(gè)非常重要的工作,在下學(xué)期肯定好完成。
回顧這一學(xué)期的工作,有喜人的成果,有需要改進(jìn)的不足,我秘書處成員將虛心總結(jié),揚(yáng)長(zhǎng)補(bǔ)短,切實(shí)做到專心服務(wù)同學(xué)、歡樂投入工作。在新的學(xué)期,以更好的精神風(fēng)貌,不斷進(jìn)取、發(fā)揮潛能,努力為我院同學(xué)會(huì)的進(jìn)一步進(jìn)展貢獻(xiàn)自己的力氣!
秘書處個(gè)人工作總結(jié)篇13
我很慶幸,在剛剛踏入高校殿堂的第一學(xué)期里面,能夠成為團(tuán)委秘書處的干事,能夠熟悉這一群卡哇伊的同伴們,我只能說:"我當(dāng)時(shí)沒選錯(cuò)!'
當(dāng)時(shí),在多個(gè)部門徘徊不定,隨后參與了秘書處的第一次party,才知道,原來,這里聚集著這么多的精英人才,而且,大家都是那么的平易近人,"每一個(gè)部門都會(huì)熬煉到你的力量,只要你堅(jiān)持下去!'于是乎,堅(jiān)持了,努力了,秘書處選我了!
在秘書處,除了做常規(guī)工作周報(bào)表外,還要值班、"蹲點(diǎn)'以及一些其他的任務(wù)。對(duì)于周報(bào)表,雖然還沒到爐火純青的地步,不過,在師姐的關(guān)心下,還是得到了一些閱歷,我總覺得這版塊要?jiǎng)?chuàng)新是有點(diǎn)難的,究竟是潛移默化的規(guī)章了,但是,新學(xué)期的第一次例會(huì)上,師姐提出了改革的方案,讓我大吃一驚!原來還可以在合作方式上進(jìn)行變動(dòng)溝通!那時(shí)意識(shí)到自己的思維還是僅僅提留在一維空間,還是那么的渺小無力在全部做過的工作中,最讓我措手不及的還是要數(shù)整理支配辦公室值班表了。有時(shí)候會(huì)由于空課表上信息的錯(cuò)誤或者是空課表的更新而讓你的支配處于癱瘓狀態(tài),而你還要面對(duì)著一些無形的壓力,不得不承認(rèn),我很是艷羨那些輕而易舉地將值班表支配得妥妥當(dāng)當(dāng)?shù)娜耍以?jīng)試圖從錯(cuò)誤中吸取教訓(xùn),卻又是不行避開地犯了另外的錯(cuò)誤,當(dāng)你信念滿滿地拿著值班表通知每一位值班的同伴時(shí),往往得到的是"對(duì)不起,我那時(shí)候沒空,請(qǐng)你幫我換一下班'所以,我覺得不僅僅要細(xì)心,還要很有急躁,值班表這件小事兒,我還得加把勁兒才行!
去實(shí)踐部"蹲點(diǎn)'時(shí),看到實(shí)踐部的師姐們對(duì)大家是那么的嚴(yán)峻,看到伴侶們接到任務(wù)時(shí)扯斷頭發(fā)
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