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禮品發(fā)放方案概覽本文檔旨在制定一套禮品發(fā)放方案,以便于公司在不同場景下統(tǒng)一規(guī)范禮品發(fā)放行為。禮品的發(fā)放可作為一種反饋和認(rèn)可,也可以是促進(jìn)業(yè)務(wù)合作、獎(jiǎng)勵(lì)銷售員等目的下的展示。在“送禮要有節(jié)制”的原則下,透明、公正、合法的制定規(guī)定,才能夠達(dá)到禮品發(fā)放的目的。禮品種類禮品種類分為以下三類:禮品類別種類:禮品分類包括特產(chǎn)、小禮品、大禮品、代金券等細(xì)節(jié):禮品可以根據(jù)受贈(zèng)人的性別、年齡和所在行業(yè)等進(jìn)行適當(dāng)選擇種類約束禁止向政府機(jī)關(guān)和公共場所贈(zèng)送大額、收益不明的禮品,以避免行賄風(fēng)險(xiǎn)禁止向受贈(zèng)人備受社會(huì)關(guān)注、收入極高的人物贈(zèng)送大額禮品,以避免引起財(cái)務(wù)公開質(zhì)疑禮品價(jià)值禮品價(jià)值應(yīng)該根據(jù)不同場景合理調(diào)整日常贈(zèng)送禮品可以不超過500元非一般抽獎(jiǎng)場景下,大禮品單價(jià)不應(yīng)該超過200元。禮品發(fā)放流程禮品的發(fā)放必須遵循以下的流程:禮品申請(qǐng):受贈(zèng)方需在禮品申請(qǐng)表中向上級(jí)匯報(bào)禮品的類型、價(jià)值審批:上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)對(duì)禮品進(jìn)行審批領(lǐng)取:獲批的部門需在規(guī)定時(shí)間內(nèi)領(lǐng)取禮品,并且有義務(wù)對(duì)禮品進(jìn)行登記和交付發(fā)放:對(duì)受贈(zèng)方進(jìn)行禮品發(fā)放,注意禮品變更需要重新審批。禮品收支登記每次發(fā)放禮品需要記錄如下內(nèi)容:禮品名稱、價(jià)值、受贈(zèng)方姓名發(fā)放日期、原因贈(zèng)送單位或人員姓名及職務(wù)是否送達(dá)以及送達(dá)日期等。所有記錄需要按照年度匯總后與財(cái)務(wù)部門及時(shí)對(duì)賬,以達(dá)到收支兩清。風(fēng)險(xiǎn)提示禮品發(fā)放過程中需要注意行賄風(fēng)險(xiǎn),在遵循公司制度的前提下,禮品發(fā)放應(yīng)該講求精通。在禮品的價(jià)值測(cè)試時(shí),要
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