學(xué)校會(huì)議室管理制度范文

學(xué)校會(huì)議室管理制度范文學(xué)校會(huì)議室管理制度范文

第一章總則

第一條本制度的制定目的是為了加強(qiáng)學(xué)校會(huì)議室的管理，提高會(huì)議效率，確保會(huì)議的順利進(jìn)行。

第二條本制度適用于學(xué)校內(nèi)所有會(huì)議室的使用、管理和維護(hù)。

第三條會(huì)議室的管理應(yīng)遵循高效、節(jié)約、環(huán)保的原則，保障會(huì)議的嚴(yán)肅性和會(huì)議內(nèi)容的保密性。

第四條會(huì)議室的管理實(shí)行分類管理、歸口負(fù)責(zé)、預(yù)約使用、定期檢查的制度。

第五條會(huì)議室的使用應(yīng)嚴(yán)格按照學(xué)校的教學(xué)、科研、行政管理和對(duì)外交流等工作需要進(jìn)行安排，優(yōu)先滿足學(xué)校重要會(huì)議的需求。

第六條任何單位和個(gè)人不得擅自占用、挪用會(huì)議室，不得在會(huì)議室內(nèi)進(jìn)行與會(huì)議無關(guān)的活動(dòng)。

第七條學(xué)校各部門應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)本部門會(huì)議的召集、組織、記錄和歸檔工作，確保會(huì)議的有序進(jìn)行。

第八條學(xué)校設(shè)立會(huì)議室管理辦公室，負(fù)責(zé)全校會(huì)議室的統(tǒng)一管理和協(xié)調(diào)工作。

第九條會(huì)議室管理辦公室應(yīng)定期對(duì)會(huì)議室的使用情況進(jìn)行匯總分析，為學(xué)校提供決策參考。

第十條本制度自發(fā)布之日起實(shí)施，原有相關(guān)規(guī)定與本制度不符的，以本制度為準(zhǔn)。如遇特殊情況，需經(jīng)學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，方可進(jìn)行調(diào)整。

第二章會(huì)議流程

一、會(huì)議籌備

1.會(huì)議召集：會(huì)議召集人根據(jù)工作需要，明確會(huì)議主題、目的、議程和參會(huì)人員，填寫《會(huì)議申請(qǐng)表》，提交至?xí)h室管理辦公室進(jìn)行預(yù)約。

2.會(huì)議通知：會(huì)議室管理辦公室審核通過后，會(huì)議召集人需提前向參會(huì)人員發(fā)送會(huì)議通知，明確會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)、議程等內(nèi)容。

3.會(huì)議資料準(zhǔn)備：會(huì)議召集人負(fù)責(zé)準(zhǔn)備會(huì)議所需的資料，并于會(huì)議前分發(fā)至各參會(huì)人員。

二、會(huì)議召開

1.會(huì)議簽到：會(huì)議開始前，由專人負(fù)責(zé)參會(huì)人員的簽到工作，確保參會(huì)人員準(zhǔn)時(shí)到場(chǎng)。

2.會(huì)議主持人：會(huì)議主持人負(fù)責(zé)組織會(huì)議，按照議程逐項(xiàng)進(jìn)行討論，確保會(huì)議有序進(jìn)行。

3.會(huì)議記錄：指定專人負(fù)責(zé)記錄會(huì)議內(nèi)容，包括會(huì)議議題、討論結(jié)果、決策事項(xiàng)等。

三、會(huì)議決策

1.會(huì)議討論：參會(huì)人員圍繞會(huì)議主題展開充分討論，提出建議和意見。

2.決策表決：會(huì)議主持人根據(jù)討論情況，組織參會(huì)人員進(jìn)行表決，形成決策。

3.決策記錄：會(huì)議決策結(jié)果應(yīng)詳細(xì)記錄，并由會(huì)議主持人簽字確認(rèn)。

四、會(huì)議總結(jié)

1.會(huì)議紀(jì)要：會(huì)議結(jié)束后，會(huì)議記錄人應(yīng)及時(shí)整理會(huì)議紀(jì)要，包括會(huì)議主題、議程、討論結(jié)果、決策事項(xiàng)等，并于會(huì)議結(jié)束后1個(gè)工作日內(nèi)發(fā)送給各參會(huì)人員。

2.會(huì)議紀(jì)要審批：會(huì)議紀(jì)要需經(jīng)會(huì)議主持人審批，審批通過后的會(huì)議紀(jì)要具有指導(dǎo)性和約束力。

3.會(huì)議紀(jì)要?dú)w檔：會(huì)議紀(jì)要審批通過后，由會(huì)議記錄人負(fù)責(zé)歸檔，以備查閱。

五、會(huì)議跟蹤落實(shí)

1.任務(wù)分配：會(huì)議決策事項(xiàng)需明確責(zé)任人，并將任務(wù)分配至相關(guān)部門或個(gè)人。

2.進(jìn)度匯報(bào)：責(zé)任人需按照會(huì)議要求，定期匯報(bào)決策事項(xiàng)的落實(shí)進(jìn)度。

3.跟蹤檢查：會(huì)議召集人應(yīng)加強(qiáng)對(duì)決策事項(xiàng)的跟蹤檢查，確保會(huì)議決策得到有效執(zhí)行。

第三章會(huì)議紀(jì)要的跟蹤落實(shí)

一、會(huì)議紀(jì)要的發(fā)布與通知

1.會(huì)議紀(jì)要經(jīng)審批通過后，由會(huì)議記錄人負(fù)責(zé)通過郵件、公告等形式向各參會(huì)人員和相關(guān)責(zé)任人發(fā)布。

2.會(huì)議紀(jì)要發(fā)布時(shí)，應(yīng)明確要求各責(zé)任人對(duì)會(huì)議決策事項(xiàng)進(jìn)行認(rèn)領(lǐng)，并按照既定時(shí)間節(jié)點(diǎn)推進(jìn)落實(shí)。

二、會(huì)議決策事項(xiàng)的責(zé)任認(rèn)領(lǐng)與執(zhí)行

1.責(zé)任人收到會(huì)議紀(jì)要后，應(yīng)在規(guī)定時(shí)間內(nèi)對(duì)負(fù)責(zé)的決策事項(xiàng)進(jìn)行認(rèn)領(lǐng)，并制定具體的執(zhí)行計(jì)劃。

2.責(zé)任人應(yīng)根據(jù)執(zhí)行計(jì)劃，按時(shí)完成決策事項(xiàng)的落實(shí)工作，并定期向會(huì)議召集人匯報(bào)進(jìn)度。

三、會(huì)議紀(jì)要落實(shí)情況的監(jiān)督與檢查

1.會(huì)議召集人負(fù)責(zé)對(duì)會(huì)議決策事項(xiàng)的落實(shí)情況進(jìn)行監(jiān)督，確保各責(zé)任人按照計(jì)劃推進(jìn)工作。

2.會(huì)議室管理辦公室應(yīng)定期對(duì)會(huì)議紀(jì)要的落實(shí)情況進(jìn)行檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)協(xié)調(diào)解決。

四、會(huì)議紀(jì)要落實(shí)結(jié)果的反饋與評(píng)估

1.責(zé)任人在完成決策事項(xiàng)的落實(shí)后，需向會(huì)議召集人提供落實(shí)結(jié)果的書面報(bào)告。

2.會(huì)議召集人應(yīng)組織相關(guān)人員對(duì)落實(shí)結(jié)果進(jìn)行評(píng)估，確保決策事項(xiàng)得到有效執(zhí)行。

五、會(huì)議紀(jì)要落實(shí)情況的匯總與分析

1.會(huì)議室管理辦公室應(yīng)定期對(duì)會(huì)議紀(jì)要的落實(shí)情況進(jìn)行匯總，形成報(bào)告，為學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)提供決策參考。

2.根據(jù)匯總分析結(jié)果，對(duì)會(huì)議決策事項(xiàng)的落實(shí)情況進(jìn)行總結(jié)，提出改進(jìn)措施，以提高會(huì)議管理效果。

六、會(huì)議紀(jì)要落實(shí)的激勵(lì)機(jī)制

1.學(xué)校應(yīng)對(duì)按期完成會(huì)議決策事項(xiàng)的責(zé)任人給予表彰和獎(jiǎng)勵(lì)，激發(fā)工作積極性。

2.對(duì)未按期完成決策事項(xiàng)的責(zé)任人，視情況給予提醒、批評(píng)或處罰，督促其提高執(zhí)行力。

第四章會(huì)議室管理規(guī)定

一、會(huì)議室預(yù)約與使用

1.會(huì)議室使用實(shí)行預(yù)約制度，各部門需提前向會(huì)議室管理辦公室提交《會(huì)議申請(qǐng)表》進(jìn)行預(yù)約。

2.會(huì)議室管理辦公室根據(jù)預(yù)約申請(qǐng)的先后順序和會(huì)議性質(zhì)安排會(huì)議室，確保會(huì)議的順利進(jìn)行。

3.會(huì)議結(jié)束后，使用部門應(yīng)立即清理會(huì)議室，確保場(chǎng)地整潔，并歸還借用物品。

二、會(huì)議室設(shè)備管理

1.會(huì)議室內(nèi)的設(shè)備應(yīng)由專人負(fù)責(zé)維護(hù)和管理，確保設(shè)備正常運(yùn)行。

2.使用部門在會(huì)議前應(yīng)檢查設(shè)備是否正常，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)聯(lián)系技術(shù)人員進(jìn)行維修。

3.嚴(yán)禁未經(jīng)授權(quán)的人員隨意操作會(huì)議室設(shè)備，避免造成損壞。

三、會(huì)議室環(huán)境與安全

1.會(huì)議室應(yīng)保持安靜、整潔，禁止在會(huì)議室內(nèi)吸煙、進(jìn)食或進(jìn)行其他與會(huì)議無關(guān)的活動(dòng)。

2.會(huì)議室應(yīng)定期進(jìn)行清潔和消毒，確保環(huán)境衛(wèi)生。

3.會(huì)議室內(nèi)應(yīng)配備必要的安全設(shè)施，如消防器材、疏散指示等，并定期進(jìn)行檢查和維護(hù)。

四、會(huì)議室保密工作

1.會(huì)議室內(nèi)進(jìn)行的涉及學(xué)校機(jī)密事項(xiàng)的會(huì)議，參會(huì)人員需簽訂保密協(xié)議，嚴(yán)守會(huì)議內(nèi)容。

2.會(huì)議結(jié)束后，會(huì)議記錄人和參會(huì)人員應(yīng)妥善保管會(huì)議資料，防止泄露。

3.會(huì)議室管理辦公室應(yīng)加強(qiáng)對(duì)會(huì)議室的監(jiān)控和巡查，確保會(huì)議保密工作落到實(shí)處。

五、會(huì)議室使用費(fèi)用管理

1.會(huì)議室使用部門需按照學(xué)校規(guī)定支付會(huì)議室使用費(fèi)用，具體標(biāo)準(zhǔn)由會(huì)議室管理辦公室制定。

2.會(huì)議室管理辦公室應(yīng)定期公布會(huì)議室使用費(fèi)用情況，接受監(jiān)督。

六、會(huì)議室管理與考核

1.會(huì)議室管理辦公室應(yīng)建立健全會(huì)議室管理制度，加強(qiáng)對(duì)會(huì)議室使用、設(shè)備、環(huán)境等方面的考核。

2.對(duì)違反會(huì)議室管理規(guī)定的部門或個(gè)人，視情節(jié)給予提醒、通報(bào)批評(píng)或處罰。

3.定期對(duì)會(huì)議室管理工作進(jìn)行總結(jié)，不斷優(yōu)化管理流程，提高會(huì)議室使用效率。

第五章附則

一、本制度的解釋權(quán)歸學(xué)校會(huì)議