行政副總裁具體職責(zé)

第第頁行政副總裁具體職責(zé)行政副總裁實(shí)在職責(zé)行政副總裁是負(fù)責(zé)公司日常行政工作的主管領(lǐng)導(dǎo)，日常工作對總裁負(fù)責(zé)，其實(shí)在職能如下（一）負(fù)責(zé)全公司系統(tǒng)思想、文化建設(shè)和精神文明建設(shè)，籌辦各種加強(qiáng)職工凝集力的宣傳、教育活動；（二）負(fù)責(zé)擬定和修改經(jīng)營班子各部門人員編制和員工住房調(diào)配、房補(bǔ)、房租、房改方案，報(bào)總裁辦公室會議及董事長批準(zhǔn)后，負(fù)責(zé)組織實(shí)施；（三）負(fù)責(zé)布置公司的對外接待工作和各種對外聯(lián)誼活動。規(guī)范公司員工的行為舉止、禮貌用語，衣著服飾，樹立良好的公司對外形象；（四）組織各類文娛、體育活動，活躍員工的業(yè)余生活；（五）負(fù)責(zé)組織和實(shí)施公司的辦公自動化工作；（六）負(fù)責(zé)保障公司的各種后勤服務(wù)工作,包含:伙食、車輛、辦公設(shè)施、通訊、衛(wèi)生環(huán)境等；（七）負(fù)責(zé)擬定和實(shí)施職工后勤服務(wù)工作,包含醫(yī)療、退休、休假、婚喪、子女教育、防暑降溫等；（八）負(fù)責(zé)本公司系統(tǒng)的工會、共青團(tuán)、計(jì)劃生育等工作。（九）行使本系統(tǒng)內(nèi)部日常行政監(jiān)督權(quán)利，對違法亂紀(jì)、違反公司規(guī)章制度、泄漏公司機(jī)密、偷竊和破壞公司資產(chǎn)的有關(guān)人員進(jìn)行調(diào)查和懲罰。（十）負(fù)責(zé)追回外單位有關(guān)人員非法侵占本公司的房屋，對造成損失的有關(guān)人員和單位負(fù)責(zé)進(jìn)行索賠；（十一）幫忙董事長和總裁處理公司各種突發(fā)事件。篇2:行政服務(wù)中心崗位職責(zé)行政服務(wù)中心主任崗位職責(zé)1、處理學(xué)校日常行政事務(wù)，協(xié)調(diào)平衡各部門的工作，了解督促校長決議的執(zhí)行情況。2、草擬學(xué)校的有關(guān)文件，完成上級及有關(guān)單位要學(xué)校上交的各種料子，負(fù)責(zé)行政會議及全體教職工會的記錄。3、布置學(xué)期和學(xué)年學(xué)校計(jì)劃，記載學(xué)期、學(xué)年事歷、學(xué)校大事紀(jì)，通知布置全校性的會議和活動。4、負(fù)責(zé)接待校外客人參觀，接待和布置上級領(lǐng)導(dǎo)巡察。5、保管、使用學(xué)校印章，做好文件的收發(fā)登記，傳閱工作。6、負(fù)責(zé)與上級有關(guān)部門的聯(lián)系工作。7、負(fù)責(zé)學(xué)校人事、保衛(wèi)、勞動工資、汽車調(diào)動、計(jì)劃生育等各項(xiàng)工作。8、做好資產(chǎn)保管及學(xué)校安全工作。9、負(fù)責(zé)教工請假等考勤的統(tǒng)計(jì)工作。10、溝通和上級主管部門及學(xué)校相關(guān)部門的關(guān)系。11、負(fù)責(zé)學(xué)校的管理工作、負(fù)責(zé)學(xué)校維護(hù)和修理、內(nèi)外勤管理、負(fù)責(zé)社會化管理。12、幫忙中心主任，做好財(cái)務(wù)管理與食堂管理工作。13、主持財(cái)務(wù)、食堂的日常工作，引導(dǎo)財(cái)務(wù)人員、食堂管理員開展工作。及時向中心主任及校長通報(bào)財(cái)務(wù)管理及食堂管理工作開展情況。14、嚴(yán)格執(zhí)行財(cái)務(wù)政策和法規(guī)，遵守財(cái)務(wù)制度，認(rèn)真把握收支標(biāo)準(zhǔn)。15、做好校長交辦的其他工作。16、建立和完善的規(guī)章制度，并加以實(shí)施，定期檢查、總結(jié)。17、依據(jù)學(xué)校的計(jì)劃制和本中心的工作計(jì)劃，強(qiáng)化實(shí)施過程管理，定期總結(jié)。18、加強(qiáng)自身的素養(yǎng)修養(yǎng)，秉公做事，不謀私利，以身作則，緊密聯(lián)系群眾。秘書崗位職責(zé)（1）在中心主任的領(lǐng)導(dǎo)下，幫忙主任搞好中心的各項(xiàng)工作。（2）負(fù)責(zé)校領(lǐng)導(dǎo)交辦的各種文字?jǐn)M稿工作。（3）起草學(xué)校工作報(bào)告、總結(jié)、規(guī)劃、計(jì)劃、決議、通告等，幫忙校辦主任審核、校對以學(xué)校名義簽發(fā)的公文稿。（4）實(shí)在布置學(xué)校行政會議日程；做好會議記錄，整理睬議紀(jì)要和簡報(bào)；了解會后的貫徹執(zhí)行情況。（5）催辦上級領(lǐng)導(dǎo)和學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)布置布置的各項(xiàng)工作；常常深入基層調(diào)查研究，了解工作動向及職工思想動態(tài)，及時向領(lǐng)導(dǎo)供應(yīng)情況和資料，并提出建設(shè)性看法。（6）負(fù)責(zé)學(xué)校大事記和有關(guān)資料的手記整理工作，做好“校長信箱”的回復(fù)工作。（7）編制學(xué)校年鑒。（8）負(fù)責(zé)與外單位的聯(lián)系；做好客人接待與信訪工作。（9）負(fù)責(zé)學(xué)校文件的登記、編號、蓋章和向?qū)W校有關(guān)部門分送各類文件。（10）負(fù)責(zé)保管、使用學(xué)校印鑒和校長名章，負(fù)責(zé)開具業(yè)務(wù)介紹信及其它證明。負(fù)責(zé)全校郵資、電報(bào)、電話、購買車船票和飛機(jī)票的審核管理工作。（11）負(fù)責(zé)辦公室文具及其它用具的領(lǐng)取和管理工作。檔案管理員崗位職責(zé)（1）貫徹執(zhí)行黨和國家關(guān)于檔案工作的方針、政策和學(xué)?！皺n案管理方法”。（2）對各科室形成的各種資料的收集、整理、立卷、歸檔工作進(jìn)行監(jiān)督和引導(dǎo)，負(fù)責(zé)對全校檔案網(wǎng)絡(luò)員進(jìn)行業(yè)務(wù)培訓(xùn)。樂觀參加檔案工作的對外協(xié)作活動。（3）集中統(tǒng)一管理學(xué)校各類檔案資料，努力學(xué)習(xí)檔案專業(yè)知識，不絕提高檔案質(zhì)量。（4）定期檢查檔案，堅(jiān)持庫房溫濕度測量記錄，做到檔案無霉變、褪色、塵污、破損及蟲蛀、鼠咬現(xiàn)象，無失、泄密事件。（5）編制匯編、檢索工具和檔案參考資料，提高檔案利用率，堅(jiān)持做好借閱和利用效果登記。（6）準(zhǔn)確編制檔案工作情況年報(bào)，及時報(bào)上級主管部門。（7）按規(guī)定及時向上級檔案館移交應(yīng)進(jìn)館的檔案，并做到質(zhì)量符合進(jìn)館要求。（8）規(guī)范收集各種料子，力求齊全、完整；要求檀卷裝訂堅(jiān)固結(jié)實(shí)、整齊、規(guī)格統(tǒng)一，歸檔合理，符合規(guī)范。（9）做好檢查、借閱、回收、整理歸檔工作；做好分類和綜合工作，制度嚴(yán)格齊全、服務(wù)教育教學(xué)。（10）及時做好服務(wù)工作；做好資料入檔的引導(dǎo)工作，及時發(fā)放、收集業(yè)務(wù)資料和核對工作。（11）保證檔案安全。篇3:學(xué)校行政保管員工作職責(zé)一、行政保管員要有猛烈的事業(yè)心和責(zé)任感，切實(shí)抓好物資的入庫、出庫關(guān)。二、依照購貨的發(fā)票進(jìn)行按試驗(yàn)收，未經(jīng)驗(yàn)收的物資不得進(jìn)庫，更不能分發(fā)使用。嚴(yán)格把好驗(yàn)收關(guān)，凡屬偽劣商品一律拒收。三、進(jìn)出物資要有帳可查，出借物資要有出借手續(xù)，并負(fù)責(zé)定時收回。四、倉庫物資要堆放整齊、有序，定期清點(diǎn)，做到帳物相符，手續(xù)清楚。五、注意倉庫安全，切實(shí)做好防火、防盜、防爆、防腐、防蛀等工作，寶貴物品和不安全品必需專柜存放。六、定期清倉盤點(diǎn)，對常用物資的庫存情況要及時上報(bào)，以防因其短缺而影響教學(xué)工作的正常開展。七、認(rèn)真做好校產(chǎn)管理工作（包含固定資產(chǎn)、低值易耗品）。對新添固定資產(chǎn)和其它物品及時做好驗(yàn)收、編號、登記等工作。八、建立必需的請購、驗(yàn)收、領(lǐng)用、報(bào)廢等制度。建好固定資產(chǎn)與低值易耗品的帳目。定期與學(xué)校管理部門、財(cái)務(wù)部門、使用部門及有關(guān)人員進(jìn)行抽審核對工作，做到帳帳相符，帳物相符。九、定期檢查各組室及各班級的課桌及其它校產(chǎn)的使用情況。每學(xué)期結(jié)束前收回各班、各處室領(lǐng)用的公有物資。十、確立為教學(xué)第一線服務(wù)的思想，及時做好老師辦公用品的分發(fā)工作。一、行政保管員要有猛烈的事業(yè)心和責(zé)任感，切實(shí)抓好物資的入庫、出庫關(guān)。二、依照購貨的發(fā)票進(jìn)行按試驗(yàn)收，未經(jīng)驗(yàn)收的物資不得進(jìn)庫，更不能分發(fā)使用。嚴(yán)格把好驗(yàn)收關(guān)，凡屬偽劣商品一律拒收。三、進(jìn)出物資要有帳可查，出借物資要有出借手續(xù)，并負(fù)責(zé)定時收回。四、倉庫物資要堆放整齊、有序，定期清點(diǎn)，做到帳物相符，手續(xù)清楚。五、注意倉庫安全，切實(shí)做好防火、防盜、防爆、防腐、防蛀等工作，寶貴物品和不安全品必需專柜存放。六、定期清倉盤點(diǎn)，對常用物資的庫存情況要及時上報(bào)，以防因其短缺而影響教學(xué)工作的正常開展。七、認(rèn)真做好校產(chǎn)管理工作（包含固定資產(chǎn)、低值易耗品）。對新添固定資產(chǎn)和其它物品及時做好驗(yàn)收、編號、登記等工作。八、建立必需的請購、驗(yàn)收、領(lǐng)用、報(bào)廢等制度