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文檔簡介
第第頁職業(yè)學院辦公室內務管理規(guī)定職業(yè)學院辦公室內務管理規(guī)定為加強教職工辦公室管理,規(guī)范辦公室內務,營造良好的辦公環(huán)境和有序的工作秩序,養(yǎng)成良好的工作習慣,提升學院形象和員工精神面貌,結合學院實際,訂立本規(guī)定。教職工辦公室內務緊要包含物品擺放、安全、衛(wèi)生、工作秩序四個方面。一、辦公室物品擺放規(guī)范辦公室內物品擺放應有利于工作,因地制宜,整齊劃一,符合“美觀、簡潔、大方、應用、統(tǒng)一”的原則,利于清潔和保持。物品擺放設置應以通用辦公物品為主。(一)辦公室公共區(qū)域物品擺放規(guī)范1、文件柜、儲物柜緊靠墻邊擺放整齊。2、文件柜、儲物柜頂部,茶幾、窗臺等臺面上,除可放置獎章、花草等少量物品外,不得放置其他物品。物品要定位擺放整齊。3、公共儲物柜上應標識用途或存放物品的名稱、類別等。方便查找、取閱和管理。4、公共桌面等辦公臺面上物品放置要以常常使用為原則,可適當放置花草等裝飾品,定位擺放整齊,不得隨便堆放臨時物品。5、辦公室公共區(qū)域不得長時間放置樣品、紙箱等物品。不得將與工作無關的物品長期滯留辦公室。6、公共物品使用后要及時放回原位,擺放整齊。7、珍惜資產,發(fā)現損壞應及時報修或處理,不得隨便堆放墻角。(二)辦公桌面物品擺放規(guī)范1、辦公桌面上除電話、電腦、筆筒、水杯、文件框(盤、夾)、日歷等必需辦公用品以及少量花草等裝飾品外,不得有其他物品。辦公桌面上全部物品要定位擺放整齊。2、下班或者長時間離開時,辦公桌面物品要歸位、擺放整齊,手頭文件等臨時物品不得留在桌面上。3、辦公桌抽屜等私人空間,依照各辦公室內部要求或者個人習慣,分門別類存放物品,整理整齊。(三)工作椅擺放規(guī)范1、人短暫離開辦公室(在辦公樓內),座位原位放置。2、人離開辦公室短時外出,座位半推動。3、人離開辦公室,超出四小時或休息,座位完全推動。(四)文件、樣品等存放規(guī)范1、文件、樣品等公共物品要分門別類存放,擺放整齊,并標識清楚。2、存放在不透亮文件柜、儲物柜中的文件、樣品等物品,應在文件柜、儲物柜上標注名稱、類別等。3、新文件、樣品等要及時依照要求歸類存放。二、辦公室安全管理規(guī)定1、每間辦公室應當指定專人負責安全工作,督促本辦公室做好日常安全工作。2、辦公室內要時刻注意用電的安全,嚴禁私自使用大功率電器,不得在辦公室內使用電取暖器、酒精爐、熱得快等,不準私拉亂接電線,確因工作需要使用的,應符合安全要求,防止火災、觸電等事故發(fā)生。3、辦公室全部電器設備的修理和更換,必需由持證電工負責處理,其他人員不得隨便操作。4、嚴禁在辦公室內焚燒雜物、紙張,不得在辦公室內動用明火。5、辦公桌與門的鑰匙應隨身攜帶,不得轉交他人使用。嚴禁將鑰匙交給親友使用。6、嚴禁將現金及寶貴物品存放在辦公臺、櫥、柜內過夜,辦公室不得存放儀器、儀表7、離開辦公室時要將印章、秘密文件、資料鎖在文件柜或抽屜內,不得放在桌面上。必需時,應將機密料子送回檔案室。8、下班或辦公室無人時,須關閉全部電器、切斷電源,關窗、鎖門后方可離開。三、辦公室衛(wèi)生標準1、保持公共區(qū)域及個人區(qū)域地面干凈清潔、無污物、污水、浮土,無死角。2、門窗、玻璃、電扇、電燈干凈乾凈,無灰塵和污垢。3、墻壁、天花板無蛛網、污跡和腳印,無亂寫亂畫。4、桌、椅、沙發(fā)、茶幾、辦公電話、清潔工具及柜內物品等擺放有序,干凈乾凈。5、保持室內空氣清新、流通。6、垃圾簍擺放緊靠墻角并及時清理,無溢滿現象。四、辦公室工作秩序管理規(guī)定1、教職工上班時衣著乾凈、得體。2、保持辦公室的工作秩序,不遲到、不早退,認真、快速、高效、有序地進行工作。3、保持舉止大方得體,合乎常規(guī)習慣與禮儀。4、禁止在辦公室內高聲喧嘩,影響他人,躲避在辦公室內爭持、爭吵。5、禁止上班期間在辦公室內吃東西。篇2:學校宿舍內務衛(wèi)生要求學校宿舍內務衛(wèi)生要求1、保持宿舍環(huán)境乾凈,做到地面干凈,無垃圾,無紙屑,無痰跡,無積水。2、床鋪乾凈,被子放在靠窗方向。床上不擺其它物品,衣物擺放要有序。3、留宿生要搞好個人衛(wèi)生。每天晚上熄燈前要洗臉、洗腳、刷牙。4、床單、枕巾、被罩要保持清潔,定期換洗。5、不準從窗口向下扔廢棄物,講公德,保持學校乾凈;6、保持樓道衛(wèi)生,不隨地吐痰,不亂扔紙屑,臟物扔在紙簍內;7、洗手間里要做到小便尿到池內,大小便后沖洗便池,使樓道空氣新鮮。8、回宿舍要把窗簾拉上,早上起床拉開窗簾,開窗通風換氣,減少疾病。篇3:公寓內務整理標準公寓內務整理標準1、內務整理規(guī)范要求(1)洗臉巾的晾掛要求:洗臉巾統(tǒng)一整齊放置。(2)洗漱器具的擺放要求:牙刷、牙膏:放在杯內與杯把成直線放在窗沿上或櫥柜內,(必需是一個整體,成一條直線),每個杯子的杯把朝同一方向。(3)清潔工具的擺放要求:垃圾桶、拖把、笆斗、掃帚等按高矮次序擺放在墻邊。(4)鞋子擺放的要求:進門的左邊擺放鞋子,鞋尖朝外(從內向外)擺放成一條直線。(5)床上擺放的要求:靠窗方向頂床頭放被蓋,(被蓋開口朝外)另一方向放枕頭等物,(被蓋折疊按五斤上下的要求折疊)。(6)被蓋折疊的要求:要求上、正、外三面平整,(上面平面必需平整,正面兩個平面在一條直線上,外面四條線在一個平面上)。2、清潔衛(wèi)生及其它要求(1)宿舍室長必需認真履行職責,及時督促同學做好內務整理,保持室內清潔衛(wèi)生。(2)室內空氣新鮮無異味;公共用品干凈衛(wèi)生;室內無雜物。(3)墻壁無灰塵、蜘蛛網;玻璃無破損,門窗框及玻璃清潔光亮;地面干凈,無果皮、紙屑等雜物,
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