2024年度活動策劃與實施協議范本版

2024年度活動策劃與實施協議范本版A版本合同目錄一覽第一條：活動策劃1.1活動主題1.2活動目標1.3活動時間1.4活動地點1.5活動預算第二條：雙方責任2.1甲方責任2.2乙方責任第三條：活動實施3.1活動籌備3.2活動現場管理3.3活動后期跟進第四條：人員配備4.1甲方人員4.2乙方人員第五條：費用支付5.1支付方式5.2支付時間5.3費用明細第六條：知識產權6.1活動創(chuàng)意6.2活動內容6.3宣傳材料第七條：保密條款7.1保密內容7.2保密期限7.3違約責任第八條：不可抗力8.1不可抗力定義8.2不可抗力后果第九條：違約責任9.1甲方違約9.2乙方違約第十條：爭議解決10.1協商解決10.2調解解決10.3法律途徑第十一條：合同的生效、變更和終止11.1合同生效條件11.2合同變更11.3合同終止第十二條：其他條款12.1宣傳推廣12.2合作期限12.3附加服務第十三條：附則13.1合同附件13.2合同效力13.3合同修改第十四條：簽署14.1甲方代表14.2乙方代表14.3簽署日期第一部分：合同如下：第一條：活動策劃1.1活動主題：雙方確認本次活動的主題為“2024年度慶典活動”，活動主題應符合甲方品牌形象及市場定位，乙方應根據甲方提供的主題進行創(chuàng)意策劃。1.2活動目標：活動旨在提升甲方品牌知名度，增強客戶忠誠度，擴大市場份額。具體目標包括但不限于：現場參與人數、媒體曝光量、社交媒體互動次數等。1.3活動時間：活動日期為2024年xx月xx日，活動時間為xx小時，具體時間安排應由乙方根據活動內容和服務項目進行合理安排。1.4活動地點：活動地點為甲方所在地，具體場地布置、容納人數等細節(jié)由乙方根據活動規(guī)模和內容進行安排。1.5活動預算：活動總預算為人民幣xx萬元，包含但不限于：場地租賃、設備租賃、物料采購、宣傳推廣、人員酬勞等費用。乙方應根據預算制定詳細的活動費用明細表，經甲方確認后執(zhí)行。第二條：雙方責任2.1甲方責任：甲方負責提供活動所需的場地、設備、人員等資源，并按照合同約定支付活動費用。甲方應確保提供的場地、設備等資源符合活動需求，并保證活動的順利進行。2.2乙方責任：乙方負責活動整體的策劃、組織和實施，包括但不限于：活動創(chuàng)意、場地布置、活動流程安排、宣傳推廣、現場管理等。乙方應確保活動的順利進行，并按照合同約定完成各項服務。第三條：活動實施3.1活動籌備：乙方應根據活動主題和目標，制定詳細的活動策劃方案，包括但不限于：活動流程、現場布置、物料設計、人員安排等。策劃方案經甲方確認后，乙方負責具體的籌備工作。3.2活動現場管理：乙方應負責活動現場的管理和協調，確?；顒影凑占榷鞒添樌M行。包括但不限于：活動現場布置、人員分工、物料準備、現場安全等。第四條：人員配備4.1甲方人員：甲方應提供活動所需的人員支持，包括但不限于：活動現場接待、導覽、安保等。甲方人員應按照乙方的要求，配合乙方進行活動現場的管理和服務。4.2乙方人員：乙方應根據活動規(guī)模和內容，配備足夠的工作人員，包括但不限于：策劃人員、執(zhí)行人員、技術人員、服務人員等。乙方人員應具備專業(yè)素質，確?；顒拥捻樌M行。第五條：費用支付5.1支付方式：甲方應按照合同約定的時間和方式向乙方支付活動費用。支付方式可采用銀行轉賬、現金支付等方式?；顒硬邉澷M：在活動策劃方案確認后3個工作日內支付50%；活動實施費：在活動結束后3個工作日內支付50%；其他費用：按雙方約定時間支付。5.3費用明細：乙方應向甲方提供詳細的活動費用明細表，包括但不限于：場地租賃費、設備租賃費、物料采購費、宣傳推廣費、人員酬勞等。第六條：知識產權6.1活動創(chuàng)意：乙方應保證活動的創(chuàng)意和設計不侵犯他人的知識產權，如涉及第三方知識產權，乙方應承擔相應法律責任。6.2活動內容：活動內容如需使用第三方知識產權，乙方應提前向甲方說明，并確保已獲得合法授權。6.3宣傳材料：乙方應根據活動主題和目標，設計宣傳材料，包括但不限于：海報、邀請函、易拉寶等。宣傳材料如需使用甲方商標、標識等，應提前向甲方申請授權。第八條：不可抗力8.1不可抗力定義：不可抗力是指在合同簽訂后，因不可預見、不可避免且無法克服的客觀原因，導致一方或雙方無法履行合同義務的情況。包括但不限于：自然災害、社會事件、政策變動等。8.2不可抗力后果：如發(fā)生不可抗力情況，受影響方應立即通知對方，并提供相關證明材料。雙方應根據不可抗力的影響，協商調整合同履行時間、方式等。如不可抗力導致合同無法履行，雙方可協商解除合同，并根據實際情況承擔相應責任。第九條：違約責任9.1甲方違約：如甲方未按合同約定履行義務，乙方有權要求甲方支付違約金，違約金為合同總金額的10%。如甲方違約行為給乙方造成損失，乙方有權要求甲方賠償實際損失。9.2乙方違約：如乙方未按合同約定履行義務，甲方有權要求乙方支付違約金，違約金為合同總金額的10%。如乙方違約行為給甲方造成損失，甲方有權要求乙方賠償實際損失。第十條：爭議解決10.1協商解決：雙方在履行合同過程中發(fā)生的爭議，應通過友好協商解決。雙方協商一致，可書面簽訂補充協議，作為合同的組成部分。10.2調解解決：如雙方協商未果，可向合同簽訂地的人民調解委員會申請調解。調解不成的，雙方可向合同簽訂地的仲裁委員會申請仲裁，或向有管轄權的人民法院提起訴訟。10.3法律途徑：如雙方在履行合同過程中發(fā)生糾紛，任何一方均可選擇向合同簽訂地的仲裁委員會申請仲裁，或向有管轄權的人民法院提起訴訟。第十一條：合同的生效、變更和終止11.1合同生效條件：本合同自雙方代表簽字蓋章之日起生效，有效期為一年。11.2合同變更：合同履行期間，如雙方同意變更合同內容，應簽訂書面變更協議，經雙方簽字蓋章確認后生效。11.3合同終止：合同有效期屆滿，雙方未續(xù)簽的，合同自行終止。如一方提前終止合同，應提前書面通知對方，并按照合同約定承擔相應責任。第十二條：其他條款12.1宣傳推廣：乙方應在活動策劃和實施過程中，充分展示甲方品牌形象，提高甲方知名度。未經甲方書面授權，乙方不得使用甲方商標、標識等。12.2合作期限：本合同合作期限為一年，自合同生效之日起計算。合同到期后，如雙方同意續(xù)約，應簽訂書面續(xù)約協議。12.3附加服務：乙方應為本活動提供必要的附加服務，包括但不限于：活動攝影、現場直播、視頻剪輯等。附加服務的具體內容和費用，雙方可另行協商確定。第十三條：附則13.1合同附件：本合同附件包括活動策劃方案、費用明細表、人員名單等，附件與合同具有同等法律效力。13.2合同效力：本合同一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份。雙方簽字蓋章后，合同立即生效。13.3合同修改：合同履行期間，如雙方認為有必要修改合同，可簽訂書面修改協議，經雙方簽字蓋章確認后生效。第十四條：簽署14.1甲方代表：甲方授權代表（姓名），代表甲方簽訂本合同。14.2乙方代表：乙方授權代表（姓名），代表乙方簽訂本合同。14.3簽署日期：本合同于公元2024年xx月xx日簽署。第二部分：其他補充性說明和解釋說明一：附件列表：附件一：活動策劃方案活動主題及目標活動時間、地點、規(guī)?；顒恿鞒碳瓣P鍵環(huán)節(jié)現場布置及物料設計人員分工及職責描述宣傳推廣方案活動預算明細附件二：費用明細表場地租賃費設備租賃費物料采購費宣傳推廣費人員酬勞費其他費用（如有）附件三：人員名單甲方代表及聯系人乙方策劃團隊、執(zhí)行團隊、技術團隊、服務團隊等成員活動現場工作人員附件四：知識產權授權文件詳細要求和說明：如活動涉及第三方知識產權，需提供相關授權文件，包括但不限于：活動創(chuàng)意授權書活動內容授權書宣傳材料授權書附件五：不可抗力證明文件詳細要求和說明：如發(fā)生不可抗力情況，需提供相關證明文件，包括但不限于：自然災害證明社會事件證明政策變動證明說明二：違約行為及責任認定：違約行為：甲方未按合同約定支付活動費用甲方未提供活動所需資源或資源不符合要求乙方未按合同約定進行活動策劃、組織和實施乙方未按照合同約定完成各項服務甲方未按約定時間向乙方支付費用乙方未按約定時間向甲方提供服務責任認定標準：違約金：合同總金額的10%實際損失賠償：根據甲方或乙方因違約行為所遭受的實際損失計算示例說明：若甲方未按合同約定時間向乙方支付活動費用，乙方有權要求甲方支付違約金，并有權要求甲方賠償因延遲支付導致的乙方損失。說明三：法律名詞及解釋：法律名詞：合同：本合同是指甲方與乙方之間簽訂的2024年度活動策劃與實施協議范本版A版?；顒硬邉潱褐敢曳礁鶕追教峁┑闹黝}進行創(chuàng)意策劃，包括活動流程、現場布置、物料設計等?；顒訉嵤褐敢曳桨凑栈顒硬邉澐桨高M行活動現場的管理和協調，確?；顒禹樌M行。不可抗力：指在合同簽訂后，因不可預見、不可避免且無法克服的客觀原因，導致一方或雙方無法履行合同義務的情況。違約金：指違約方按照合同約定向守約方支付的違約賠償金。實際損失：指因違約行為導致的直接經濟損失。合同：本合同是甲乙雙方簽訂的法律文件，規(guī)定了雙方的權利和義務?；顒硬邉潱阂曳礁鶕竞贤s定進行活動策劃，