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文檔簡介
購物中心、商場營運(yùn)管理中心管理制度第一章總則為進(jìn)一步規(guī)范購物中心、商場的營運(yùn)管理,提升服務(wù)質(zhì)量與運(yùn)營效率,確保符合國家相關(guān)法律法規(guī)及行業(yè)標(biāo)準(zhǔn),特制定本管理制度。該制度適用于公司內(nèi)所有購物中心及商場的運(yùn)營管理活動(dòng),旨在通過科學(xué)合理的管理流程、明確的責(zé)任分工和有效的監(jiān)督機(jī)制,推動(dòng)購物中心、商場的可持續(xù)發(fā)展。第二章目標(biāo)1.提升服務(wù)質(zhì)量:通過標(biāo)準(zhǔn)化管理流程,確保顧客滿意度持續(xù)提升。2.優(yōu)化運(yùn)營效率:規(guī)范各項(xiàng)運(yùn)營活動(dòng),減少資源浪費(fèi),提高整體運(yùn)營效率。3.確保安全管理:強(qiáng)化安全管理制度,保護(hù)顧客及員工的生命財(cái)產(chǎn)安全。4.合規(guī)運(yùn)營:確保所有運(yùn)營活動(dòng)符合國家法律法規(guī)及行業(yè)規(guī)范。第三章適用范圍本制度適用于公司下屬所有購物中心、商場的日常運(yùn)營管理,涵蓋以下幾個(gè)方面:1.客戶服務(wù)管理2.設(shè)施與環(huán)境維護(hù)3.營銷推廣與活動(dòng)管理4.安全管理與突發(fā)事件處理5.供應(yīng)商管理第四章管理規(guī)范4.1客戶服務(wù)管理1.服務(wù)標(biāo)準(zhǔn):制定服務(wù)標(biāo)準(zhǔn),包括接待流程、投訴處理流程和客戶反饋機(jī)制,確保服務(wù)質(zhì)量。2.員工培訓(xùn):定期對(duì)員工進(jìn)行服務(wù)培訓(xùn),提升其專業(yè)素養(yǎng)和服務(wù)意識(shí)。3.客戶反饋:設(shè)立客戶意見箱和在線反饋渠道,及時(shí)收集客戶反饋并進(jìn)行分析。4.2設(shè)施與環(huán)境維護(hù)1.日常巡檢:設(shè)立日常巡檢制度,確保購物中心、商場內(nèi)設(shè)施及環(huán)境的整潔、安全、正常運(yùn)轉(zhuǎn)。2.維護(hù)記錄:建立維護(hù)記錄檔案,記錄每次巡檢和維護(hù)的情況,確保問題的及時(shí)處理。3.綠化管理:加強(qiáng)對(duì)綠化設(shè)施的管理,定期進(jìn)行養(yǎng)護(hù),確保購物中心環(huán)境的美觀。4.3營銷推廣與活動(dòng)管理1.活動(dòng)審批:所有營銷活動(dòng)需提前提交審批,確?;顒?dòng)的合法性與可行性。2.宣傳材料:宣傳材料需符合企業(yè)形象及行業(yè)規(guī)范,避免虛假宣傳。3.活動(dòng)評(píng)估:活動(dòng)結(jié)束后需進(jìn)行效果評(píng)估,分析活動(dòng)效果,積累經(jīng)驗(yàn)。4.4安全管理與突發(fā)事件處理1.安全培訓(xùn):定期對(duì)員工進(jìn)行安全知識(shí)培訓(xùn),包括消防安全、應(yīng)急救護(hù)、突發(fā)事件處理等。2.應(yīng)急預(yù)案:制定突發(fā)事件應(yīng)急預(yù)案,包括火災(zāi)、地震、暴力事件等,確保迅速響應(yīng)。3.安全巡查:設(shè)立安全巡查制度,定期對(duì)場所進(jìn)行安全隱患排查,及時(shí)處理安全隱患。4.5供應(yīng)商管理1.供應(yīng)商審核:對(duì)合作供應(yīng)商進(jìn)行嚴(yán)格審核,確保其符合資質(zhì)及服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)。2.合同管理:與供應(yīng)商簽訂合同,明確雙方的權(quán)利與義務(wù),定期進(jìn)行合同履行評(píng)估。3.績效評(píng)估:定期對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行績效評(píng)估,確保服務(wù)質(zhì)量及交付的及時(shí)性。第五章操作流程5.1客戶服務(wù)流程1.客戶咨詢:接待員需熱情接待顧客,了解其需求,并提供相應(yīng)幫助。2.投訴處理:接到投訴后,第一時(shí)間向主管匯報(bào),并在24小時(shí)內(nèi)給予反饋。3.客戶回訪:定期對(duì)客戶進(jìn)行回訪,了解服務(wù)滿意度,并記錄反饋信息。5.2設(shè)施維護(hù)流程1.巡檢記錄:工作人員每日進(jìn)行巡檢,并將巡檢結(jié)果記錄在案。2.隱患整改:發(fā)現(xiàn)隱患后,及時(shí)上報(bào)并制定整改方案,確保整改落實(shí)。3.維護(hù)總結(jié):每季度對(duì)設(shè)施維護(hù)情況進(jìn)行總結(jié),提出改進(jìn)意見。5.3營銷活動(dòng)流程1.活動(dòng)策劃:各部門需提前策劃活動(dòng)方案,提交審核。2.活動(dòng)執(zhí)行:審核通過后,按計(jì)劃執(zhí)行活動(dòng),確保按時(shí)推廣。3.活動(dòng)總結(jié):活動(dòng)結(jié)束后,及時(shí)進(jìn)行效果評(píng)估與總結(jié),形成書面報(bào)告。5.4安全管理流程1.日常檢查:安保人員需每日對(duì)場所進(jìn)行安全檢查,記錄檢查情況。2.應(yīng)急演練:定期組織應(yīng)急演練,提高員工的應(yīng)急處理能力。3.事件報(bào)告:發(fā)生突發(fā)事件后,需立即報(bào)告主管,并按照應(yīng)急預(yù)案處理。5.5供應(yīng)商管理流程1.供應(yīng)商審核:對(duì)潛在供應(yīng)商進(jìn)行背景調(diào)查與資質(zhì)審核。2.合同簽署:與合格供應(yīng)商簽署合同,明確服務(wù)內(nèi)容與標(biāo)準(zhǔn)。3.績效考核:定期對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行績效考核,確保服務(wù)質(zhì)量。第六章監(jiān)督機(jī)制1.監(jiān)督職責(zé):設(shè)立專門的監(jiān)督小組,負(fù)責(zé)制度的執(zhí)行監(jiān)督與評(píng)估。2.定期檢查:每月對(duì)制度執(zhí)行情況進(jìn)行檢查,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)整改。3.反饋機(jī)制:設(shè)立反饋渠道,鼓勵(lì)員工提出建議與意見,促進(jìn)制度改進(jìn)。第七章附則本制度由購物中心、商場營運(yùn)管理中心負(fù)責(zé)解釋,自頒布之日起實(shí)施。對(duì)于本制度的修訂與更新,需根據(jù)實(shí)際運(yùn)營情況及行業(yè)發(fā)展動(dòng)態(tài)進(jìn)行調(diào)整。---以上是購物中心、商場營運(yùn)管理中心的管理制度。該制度旨在為購物中心、商
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