會議策劃執(zhí)行服務(wù)承包合同

會議策劃執(zhí)行服務(wù)承包合同本合同目錄一覽第一條：合同主體及定義1.1甲方名稱及代表1.2乙方名稱及代表第二條：會議策劃2.1會議主題2.2會議目的2.3會議時間2.4會議地點2.5會議規(guī)模2.6會議議程安排2.7會議宣傳方案第三條：會議執(zhí)行3.1乙方負責會議籌備工作3.2乙方負責會議現(xiàn)場布置3.3乙方負責會議設(shè)備及技術(shù)支持3.4乙方負責會議接待及服務(wù)工作3.5乙方負責會議安保工作第四條：會議服務(wù)內(nèi)容4.1乙方提供專業(yè)的會議策劃建議4.2乙方提供會議場地預訂服務(wù)4.3乙方提供會議餐飲服務(wù)4.4乙方提供會議代表接待服務(wù)4.5乙方提供會議現(xiàn)場技術(shù)支持服務(wù)第五條：費用及支付5.1會議策劃費用5.2會議執(zhí)行費用5.3費用支付方式及時間第六條：合同的履行及期限6.1雙方按照合同約定履行各自的權(quán)利和義務(wù)6.2合同的有效期限第七條：違約責任7.1雙方違反合同約定的責任7.2違約金的計算方式第八條：爭議解決8.1雙方通過友好協(xié)商解決合同爭議8.2如協(xié)商不成，任何一方均有權(quán)向甲方所在地法院提起訴訟第九條：保密條款9.1雙方對合同內(nèi)容保密9.2未經(jīng)對方同意，不得向第三方披露合同內(nèi)容第十條：合同的變更、解除和終止10.1合同變更的條件10.2合同解除的條件10.3合同終止的條件第十一條：法律適用及解釋11.1本合同適用中華人民共和國法律11.2本合同的解釋權(quán)歸雙方共同所有第十二條：附加條款12.1雙方約定的其他事項第十三條：合同的簽字蓋章13.1本合同一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份13.2本合同自雙方簽字蓋章之日起生效第十四條：合同的修訂14.1雙方可以通過書面形式修訂本合同的任何條款第一部分：合同如下：第一條：合同主體及定義1.1甲方名稱及代表甲方全稱為：“X公司”，法定代表人為：“X”。1.2乙方名稱及代表乙方全稱為：“X策劃執(zhí)行公司”，法定代表人為：“X”。第二條：會議策劃2.1會議主題會議主題為：“X行業(yè)研討會”。2.2會議目的會議目的是：“為了推動X行業(yè)的發(fā)展，分享最新的行業(yè)研究成果，搭建行業(yè)交流平臺”。2.3會議時間會議時間為：“2023年8月1日至8月3日”。2.4會議地點會議地點為：“X國際會議中心”。2.5會議規(guī)模會議規(guī)模為：“預計參會人數(shù)為500人”。2.6會議議程安排會議議程安排包括：“開幕式、主題演講、專題討論、企業(yè)展示、閉幕式”。2.7會議宣傳方案會議宣傳方案包括：“官方網(wǎng)站、社交媒體宣傳、行業(yè)媒體合作、宣傳海報、邀請函”。第三條：會議執(zhí)行3.1乙方負責會議籌備工作乙方負責會議籌備工作，包括但不限于：“會議場地預訂、會議物料準備、會議日程安排、參會嘉賓接待”。3.2乙方負責會議現(xiàn)場布置乙方負責會議現(xiàn)場布置，包括但不限于：“舞臺設(shè)計、背景板制作、音響設(shè)備、燈光效果”。3.3乙方負責會議設(shè)備及技術(shù)支持乙方負責會議設(shè)備及技術(shù)支持，包括但不限于：“投影儀、音響設(shè)備、電腦設(shè)備、網(wǎng)絡(luò)支持”。3.4乙方負責會議接待及服務(wù)工作乙方負責會議接待及服務(wù)工作，包括但不限于：“參會嘉賓接待、會場指引、簽到登記、茶歇服務(wù)”。3.5乙方負責會議安保工作乙方負責會議安保工作，包括但不限于：“會場安全巡查、參會嘉賓身份核實、突發(fā)事件處理”。第四條：會議服務(wù)內(nèi)容4.1乙方提供專業(yè)的會議策劃建議乙方根據(jù)甲方的需求，提供專業(yè)的會議策劃建議，包括但不限于：“會議主題確定、會議議程安排、參會嘉賓邀請”。4.2乙方提供會議場地預訂服務(wù)乙方根據(jù)甲方的需求，提供會議場地預訂服務(wù)，包括但不限于：“場地選擇、場地布置、場地協(xié)調(diào)”。4.3乙方提供會議餐飲服務(wù)乙方提供會議餐飲服務(wù)，包括但不限于：“茶歇、午餐、晚餐、宴會”。4.4乙方提供會議代表接待服務(wù)乙方提供會議代表接待服務(wù)，包括但不限于：“機場接送、酒店預訂、行程安排”。4.5乙方提供會議現(xiàn)場技術(shù)支持服務(wù)乙方提供會議現(xiàn)場技術(shù)支持服務(wù)，包括但不限于：“音響設(shè)備、投影設(shè)備、網(wǎng)絡(luò)支持”。第五條：費用及支付5.1會議策劃費用會議策劃費用為：“人民幣萬元整”。5.2會議執(zhí)行費用會議執(zhí)行費用為：“人民幣萬元整”。5.3費用支付方式及時間費用支付方式為：“銀行轉(zhuǎn)賬”。費用支付時間為：“合同簽署后七個工作日內(nèi)”。第六條：合同的履行及期限6.1雙方按照合同約定履行各自的權(quán)利和義務(wù)雙方應(yīng)按照合同約定履行各自的權(quán)利和義務(wù)，包括但不限于：“乙方提供約定的服務(wù)、甲方支付約定的費用”。6.2合同的有效期限合同的有效期限為：“自雙方簽字蓋章之日起至會議結(jié)束之日止”。第八條：違約責任8.1雙方違反合同約定的責任雙方如違反合同約定的條款，應(yīng)承擔違約責任，包括但不限于：“賠償對方因此所遭受的損失、支付違約金”。8.2違約金的計算方式違約金的計算方式為：“按照合同總金額的1%計算”。第九條：爭議解決9.1雙方通過友好協(xié)商解決合同爭議雙方應(yīng)通過友好協(xié)商解決合同爭議，如協(xié)商不成，任何一方均有權(quán)向甲方所在地法院提起訴訟。9.2訴訟管轄法院訴訟管轄法院為：“甲方所在地人民法院”。第十條：保密條款10.1雙方對合同內(nèi)容保密雙方應(yīng)對合同內(nèi)容保密，未經(jīng)對方同意，不得向第三方披露合同內(nèi)容。10.2保密期限保密期限為：“自合同簽署之日起至合同解除或終止之日起兩年”。第十一條：合同的變更、解除和終止11.1合同變更的條件合同變更的條件為：“雙方書面同意且經(jīng)甲方批準”。11.2合同解除的條件合同解除的條件為：“雙方書面同意、合同履行期限屆滿、一方嚴重違約”。11.3合同終止的條件合同終止的條件為：“合同履行期限屆滿、雙方書面同意”。第十二條：附加條款12.1雙方約定的其他事項雙方可以書面形式約定其他事項，包括但不限于：“特殊需求、額外服務(wù)、費用分配”。第十三條：合同的簽字蓋章13.1本合同一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份本合同一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份，具有同等法律效力。13.2本合同自雙方簽字蓋章之日起生效本合同自雙方簽字蓋章之日起生效，合同的有效期限至合同約定的服務(wù)完成之日止。第十四條：合同的修訂14.1雙方可以通過書面形式修訂本合同的任何條款雙方可以通過書面形式修訂本合同的任何條款，經(jīng)雙方簽字蓋章后生效。修訂后的合同與原合同具有同等法律效力。第二部分：其他補充性說明和解釋說明一：附件列表：附件一：會議策劃方案詳細要求和說明：該附件應(yīng)包括會議的整體策劃方案，包括但不限于會議主題、會議目的、會議時間、會議地點、會議規(guī)模、會議議程安排、會議宣傳方案等內(nèi)容。附件二：會議場地預訂確認函詳細要求和說明：該附件應(yīng)包括會議場地的預訂信息，包括但不限于場地名稱、場地地址、場地容量、場地布置要求等。附件三：會議餐飲服務(wù)確認函詳細要求和說明：該附件應(yīng)包括會議餐飲服務(wù)的詳細信息，包括但不限于餐飲類型、餐飲時間、餐飲地點、餐飲標準等。附件四：會議代表接待服務(wù)確認函詳細要求和說明：該附件應(yīng)包括會議代表接待服務(wù)的詳細信息，包括但不限于接待人員、接待時間、接待地點、接待標準等。附件五：會議現(xiàn)場技術(shù)支持服務(wù)確認函詳細要求和說明：該附件應(yīng)包括會議現(xiàn)場技術(shù)支持服務(wù)的詳細信息，包括但不限于技術(shù)設(shè)備、技術(shù)人員、技術(shù)支持時間等。附件六：會議安保服務(wù)確認函詳細要求和說明：該附件應(yīng)包括會議安保服務(wù)的詳細信息，包括但不限于安保人員、安保時間、安保地點、安保措施等。說明二：違約行為及責任認定：1.甲方未按照合同約定支付費用。2.乙方未按照合同約定提供服務(wù)。3.甲方未按照合同約定提供必要的信息和材料。4.乙方未按照合同約定履行保密義務(wù)。違約責任認定標準：1.違約金計算方式：按照合同總金額的1%計算。2.賠償損失：根據(jù)甲方因違約行為所遭受的實際損失來計算。示例說明：如果甲方未按照合同約定支付會議策劃費用，乙方有權(quán)要求甲方支付違約金，并且有權(quán)要求甲方賠償因延遲支付導致乙方無法及時開展會議策劃工作所產(chǎn)生的損失。說明三：法律名詞及解釋：1.甲方：指“X公司”，法定代表人為“X”。