辦公室日常管理制度（33篇）

辦公室日常管理制度（33篇）

第一章總則

辦公場所是員工從事經(jīng)營管理的勞動場所，公司努力創(chuàng)造一個

安全、舒適、健康的辦公環(huán)境，員工應(yīng)自覺維護良好的辦公環(huán)境。

第二章員工行為規(guī)范

笫一條職業(yè)道德

忠誠、正派、守紀、勤勉、盡職、敬業(yè)。

第二條形象規(guī)范

（一）著裝、舉止

lo著裝：整潔、大方、得體

1）員工衣著應(yīng)當合乎企業(yè)形象及部門形象，原則上員工穿著及

修飾應(yīng)穩(wěn)重大方、整齊清爽、干凈利落，服裝正規(guī)、整潔、完好、

協(xié)調(diào)、悅目。

2）著裝最好上下相配、平整，貼合時節(jié)。

3）女員工可化淡妝，工作時光不能當眾化妝，勿戴過多飾品；領(lǐng)

口過低、裙、褲過短的服裝禁止穿著。

4）鞋、襪持續(xù)干凈、衛(wèi)生，在工作場所不赤腳、不穿拖鞋。

2O舉止：文雅、禮貌、精神

1）遵守考勤制度，準時上班、下班，不遲到、早退。病假、事

假需及時申請或通知本部門負責(zé)人，填報請假單。

2）上班時光持續(xù)良好的精神狀態(tài)，精力充沛，精神飽滿，樂觀

進取。

3）對待上司要尊重，對待同事要熱情，處理工作持續(xù)頭腦冷靜,

提倡微笑待人，微笑服務(wù)。

4）開誠布公，坦誠待人，平等尊重，團結(jié)協(xié)作，不將個人喜好

帶進工作中，不拉幫結(jié)派、黨同伐異。

5）熱情接待每一位客人，不以貌取人，不盛氣凌人，與客人約

見要準時，如另有客人來訪需等待時，應(yīng)主動端茶道歉。

6）持續(xù)良好坐姿、行姿，切勿高聲呼叫他人。

7）出入會議室或上司辦公室，主動敲門示意，進入房間隨手關(guān)

門。

第三條語言規(guī)范

lo會話：親切、誠懇、謙虛

1）語音清晰、語氣誠懇、語速適中、語調(diào)平和、語意明確言簡。

2）與他人交談，要專心致志，面帶微笑，不能心不在焉，反應(yīng)

冷漠。

3）嚴禁說臟話、忌語，使用禮貌用語。

4）同事之間溝通問題時，應(yīng)本著換位思考、解決問題的原則，

語言應(yīng)禮貌，委婉。

5）見到領(lǐng)導(dǎo)時應(yīng)主動打招呼，向上級匯報工作時應(yīng)簡潔、明確。

第四條社交活動

Io待客：熱情大方的對待來客。客人到時應(yīng)起立迎接，安排入

座，雙手遞水;告辭時，應(yīng)道別。

2o作客：準時赴約，作客時光不宜太長，告別時應(yīng)向主人表示

謝意。

3O參加社交活動，應(yīng)注意維護企業(yè)形象；男員工要修面，頭發(fā)

梳理整齊，衣服整潔大方，持續(xù)儀態(tài)大方得體；女員工應(yīng)適當化妝，

衣著色彩協(xié)調(diào)，大方得體，入時美觀。

第三章員工日常工作行為規(guī)范

第五條辦公大廳、各獨立辦公室應(yīng)持續(xù)安靜，禁止高聲喧嘩、

打鬧、打游戲、網(wǎng)絡(luò)聊天、下載電影、游戲及做與工作無關(guān)之事。

第六條工作時光對待領(lǐng)導(dǎo)、同事、來訪者等應(yīng)熱情、有禮貌。

持續(xù)良好的工作情緒，禁止將私人情緒帶入工作當中。

第七條員工不得攜帶違禁品、危險品、槍支、管制刀具等進入

辦公場所。

第八條個人外套、大衣應(yīng)盡量懸掛于更衣柜內(nèi)，請勿擺置于椅

子后方。

第九條工作中不得擅自翻閱他人的文件、資料、報告等材料。

第十條工作時光內(nèi)禁止在辦公區(qū)域內(nèi)食用有氣味的食品及零食。

第十一條辦公桌上應(yīng)素雅、整齊、清潔，各類文件存放應(yīng)注意

保密，不得隨意擺放，資料堆砌高度須低于辦公桌隔板立面高度。

第十二條桌面和室內(nèi)辦公設(shè)備擺放整齊，持續(xù)外表干凈。

第十三條室內(nèi)文件柜文件擺放科學(xué)有序，外觀整潔。

嚴禁隨地吐痰、傾倒污水和茶渣，持續(xù)地面、門窗、辦公家具、辦

公設(shè)備等清潔整齊。

第二十五條在使用傳真機或復(fù)印機后，所產(chǎn)生的錯誤報告或廢

紙等，須及時處理，重要文件應(yīng)予以粉碎，非重要文件應(yīng)回收再利

用。傳真后的稿件，應(yīng)立即拿走，禁止堆放在傳真機或復(fù)印機上。

第五章愛護財產(chǎn)

第二十六條每位員工應(yīng)愛護公司的財產(chǎn)，如有損壞，照價維修

或賠償。公司發(fā)放的辦公用品，員工須妥善保管，如有遺失，自行

負責(zé)。

第二十七條復(fù)印機、打印機和傳真機的管理與清潔及一般的維

護由行政部負責(zé)。

第二十八條電腦的日常維護由使用人負責(zé)，如遇故障影響正常

使用的狀況，將由信息部派專業(yè)人員對電腦進行維修，不得擅自處

理。

第二十九條公司所購的書籍資料等，由行政部指定的專人進行

登記、編號，并加蓋章。若要借閱須事先在行政部辦理借閱手續(xù)，

借閱最長期限為兩周，超出期限須辦理續(xù)借手續(xù)。

第三十條發(fā)現(xiàn)設(shè)備、設(shè)施有問題時，及時通知行政部，由行政

部向維修單位說明狀況，并協(xié)調(diào)好維修時光，然后根據(jù)設(shè)備、設(shè)施

的損害狀況做相應(yīng)處理。

第三十一條為了維護公司正常的工作秩序，保證公司公共設(shè)備

和設(shè)施正常運轉(zhuǎn)，提高維修的時效性，每位員工都賦有在第一時光

內(nèi)將發(fā)現(xiàn)的公共設(shè)備、設(shè)施受損狀況及時向行政部報告的職責(zé)。

第六章罰則

第三十二條本制度的檢查、監(jiān)督部門由公司行政部執(zhí)行；

第三十三條若有員工違反此規(guī)定，公司將給予口頭警告、通報

批評、記過、降職降薪、辭退等處罰；

第三十四條根據(jù)人事規(guī)定，各種處罰項目除按上述規(guī)定處罰外,

均計入當月績效考核評分項目。

第七章附則

第三十五條本規(guī)定由公司行政部負責(zé)解釋、修訂。

第三十六條本規(guī)定自二?！阓月_日起執(zhí)行。

辦公室日常管理制度篇16

一、作息制度

為便加強思想、學(xué)習(xí)、訓(xùn)練的交流、監(jiān)控和管理，根據(jù)國防生

的生活特點規(guī)律，辦公室實行每周五天半工作制度，并將休息時光

調(diào)整到周一、周二、其中，周一下午休息半天，周二休息全天，周

六、周日不休息。按照學(xué)校的作息時光安排，每日實行7小時工作

制度。上午8：00上班、12:00下班；下午2:30上班、5:30下班。二、

崗位職責(zé)制度

（一）、主任職責(zé)

1、在軍區(qū)選培辦的指導(dǎo)下、在省軍區(qū)黨委首長、政治部黨委首

長的直接領(lǐng)導(dǎo)下，負責(zé)總部、軍區(qū)、省軍區(qū)關(guān)于依托培養(yǎng)各項政策、

規(guī)定、措施在本單位的全面落實；

2、按照南京軍區(qū)依托高校培養(yǎng)軍隊干部協(xié)議和國防生培養(yǎng)目標

要求，理解高校黨委的領(lǐng)導(dǎo)和指導(dǎo)，協(xié)調(diào)相關(guān)部門，共同研究制定

以提高國防生培養(yǎng)質(zhì)量為核心的具體措施和辦法，共同解決日常工

作中遇到的困難和矛盾；

3、國防生招生、選拔、教育、訓(xùn)練、管理及辦公室自身建設(shè)等

各項工作的統(tǒng)籌計劃、部署安排、檢查督促、跟蹤落實和質(zhì)量評估；

4、對所屬人員思想、行為和車輛使用的管控，防止失控和出現(xiàn)

不安全因素；關(guān)心所屬人員個人、家庭生活，幫忙解決實際問題。

（二）、副主任職責(zé)

在主任的領(lǐng)導(dǎo)下，協(xié)助主任抓好各項工作落實。主任不在位時,

自動履行主任職責(zé)。

（三）、參謀職責(zé)

1、按照國防生軍事訓(xùn)練培養(yǎng)方案，負責(zé)年度軍事訓(xùn)練工作（包

括平時訓(xùn)練、新生軍訓(xùn)、暑期集中訓(xùn)練、當兵鍛煉）的計劃、組織、

協(xié)調(diào)和總結(jié)；

2、協(xié)調(diào)省軍區(qū)機關(guān)、承訓(xùn)部隊和依托院校相關(guān)部門，抓好集中

訓(xùn)練中訓(xùn)練骨干的配備、參訓(xùn)人員思想動員、訓(xùn)練時光、資料的落

實、訓(xùn)練器材物資的保障、訓(xùn)練經(jīng)費的結(jié)算、訓(xùn)練成績的核定、登

記等各項工作的落實；

3、早操和周六軍事技能、體能訓(xùn)練的計劃安排、檢查指導(dǎo)和落

實；

4、協(xié)助做好軍事理論課教學(xué)。

（四）、干事職責(zé)

1、辦公室年度、學(xué)期、每月、每周工作、辦公室政治、業(yè)務(wù)學(xué)

習(xí)的計劃、組織、協(xié)調(diào)和總結(jié)以及各種會議的紀錄、保密辦公有關(guān)

規(guī)定的落實；

2、國防生招生、選拔的計劃、宣傳、考核面試、政審、體（復(fù)）

檢、錄取等工作的計劃、組織、協(xié)調(diào)和總結(jié)；

3、國防生思想政治教育計劃擬制、落實和黨團組織建設(shè)、典型

的培養(yǎng)、宣傳以及畢業(yè)后的跟蹤；

4、國防生畢業(yè)派遣、考研、保研、讀研、優(yōu)秀國防生（畢業(yè)生）

評選、國防生違紀違規(guī)、違約處理以及國防生培養(yǎng)協(xié)議書修訂、制

作、發(fā)放、回收；

5、國防生網(wǎng)站的制作、維護，發(fā)揮網(wǎng)絡(luò)宣傳在國防生招生選拔

和思想政治教育中的作用。

（五）、助理員職責(zé)

1、國防獎學(xué)金的請領(lǐng)、發(fā)放和違約金的追繳、管理；

2、國防生登記表發(fā)放、填寫、回收；國防生檔案材料的整理、

交接以及國防生管理數(shù)據(jù)庫的充實完善。

3、辦公室日常消耗物資的統(tǒng)籌、采購和貴重物資的登記、保管、

維護；業(yè)務(wù)經(jīng)費的管理、使用、核銷和成員工資、福利的請領(lǐng)；國防

生服裝發(fā)放；

4、報刊、雜志、影像制品的征訂、發(fā)放、保管；文電的收發(fā)、

登記、保管;

5、來人來客的接待安排以及車輛的調(diào)派、保養(yǎng)；

（六）、教員職責(zé)

1、國防生軍政理論教學(xué)工作的統(tǒng)籌和質(zhì)量監(jiān)控；

2、協(xié)調(diào)教務(wù)、軍事理論學(xué)等相關(guān)部門抓好課程安排、教員選騁、

備課示教、課堂紀律及考試考核和教學(xué)補助等工作的落實；

3、根據(jù)統(tǒng)一安排，承擔部分軍政課程的教學(xué)任務(wù)；

4、協(xié)助做好軍事技能、體能訓(xùn)練的落實。

三、分片負責(zé)制度

根據(jù)兩所高校學(xué)生分布狀況，將日常管理、教育、訓(xùn)練工作劃

分成三個片區(qū)：廈大老校區(qū)、廈大漳州校區(qū)、集美大學(xué)片區(qū)。每個片

區(qū)設(shè)負責(zé)人1名，在辦公室主任的統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)下，按照年度工作安排,

負責(zé)該片區(qū)國防生思想跟蹤、日常管理、學(xué)習(xí)管控、軍事訓(xùn)練等各

項工作的落實。四、跟訓(xùn)督學(xué)促管制度

1、早操跟班。每周二、四、六早晨統(tǒng)一安排國防生早操，時光

為40分鐘，其中周六早晨1、5小時，主要進行體能訓(xùn)練，值班干

部務(wù)必跟操；

2、周末跟訓(xùn)。每周六或周日安排半天時光，組織軍事技能訓(xùn)練

或政治教育，具體由每個片區(qū)按年度教育訓(xùn)練計劃，制訂月計劃。

每次訓(xùn)練，片區(qū)干部務(wù)必到位進行具體組織、指導(dǎo)；

3、到課檢查。每一天正課時光，片區(qū)干部要根據(jù)各專業(yè)課程安

排，組織到課狀況檢查。未到課的要及時查明原因；

4、晚自習(xí)檢查。晚自習(xí)時光，原則上由各模擬連排按專業(yè)統(tǒng)一

帶到公教或圖書館，片區(qū)干部進行抽查。

5、就寢檢查。每晚11:30統(tǒng)一組織就寢，就寢后值班干部要逐

個宿舍檢查人員在位狀況、電腦使用狀況，督促按時就寢。人員不

在位要及時查找，禁止在熄燈后繼續(xù)使用電腦，禁止大一學(xué)生購買

電腦。

6、衛(wèi)生檢查。每周至少組織一次內(nèi)務(wù)衛(wèi)生、個人衛(wèi)生檢查。每

月組織一次內(nèi)務(wù)衛(wèi)生流動紅旗評比，按每個連隊兩個宿舍的數(shù)量，

評選出優(yōu)秀宿舍。

五、會議制度

1、領(lǐng)導(dǎo)小組會議。每學(xué)年結(jié)束時，召開一次國防生工作領(lǐng)導(dǎo)小

組會議，主要對本學(xué)年國防生思想、學(xué)習(xí)、教育、訓(xùn)練、管理以及

辦公室自身建設(shè)和軍校聯(lián)合培養(yǎng)機制運行狀況進行全面總結(jié)，部署

安排下學(xué)年工作；

2、后備軍官團干部會議。每學(xué)期開學(xué)初召開一次國防生后備軍

官團干部會議，主要對學(xué)期各項工作進行籌劃安排，研究解決工作

中存在的矛盾和問題；

3、思想形勢分析會議。每月最后一個星期三上午，召開一次國

防生思想形勢專題分析會，主要對國防生的思想狀況進行專題分析,

查找有不穩(wěn)定因素的人和事，提出有針對性的解決辦法；

4、辦公會議。每月中旬第一星期三上午，召開一次辦公會議，

主要對辦公室重要工作、重要決定、經(jīng)費開支使用等狀況進行專門

研究；

5、周工作會議。每周三組織一次工作例會，主要匯報上周早操、

周末訓(xùn)練、到課、晚自習(xí)、就寢、衛(wèi)生檢查狀況，部署安排本周工

作。

六、談心制度

辦公室主任、副主任每年至少與所屬辦公室人員談心一次；每個

片區(qū)干部每學(xué)期至少要與分管的國防生逐個談心一次。在增加情感

交流的同時，全方了解國防生的家庭、個人學(xué)習(xí)、生活及思想狀況,

盡最大努力幫忙解決實際困難和問題。

七、工作評比制度

辦公室每半年組織對每個人的表現(xiàn)狀況進行一次綜合評定，并

作為省軍區(qū)優(yōu)秀機關(guān)干部評選和提升使用的依據(jù)。主要根據(jù)以下幾

種狀況進行評定：

1、在崗在位狀況。是否按時上下班，正課時光及周六周日是否

在位，有沒有不假外出現(xiàn)象；

2、職責(zé)履行狀況。按照職責(zé)分工，需要協(xié)調(diào)落實的工作，是否

及時協(xié)調(diào)落實、跟操跟訓(xùn)狀況是否良好、工作中是否經(jīng)常出現(xiàn)細漏、

學(xué)校相關(guān)部門人員及國防生對分管工作是否滿意；

3、工作完成質(zhì)量狀況。辦公室每月組織對各片區(qū)工作落實狀況

進行檢查評比，評選出學(xué)習(xí)、訓(xùn)練、管理先進連隊，評選結(jié)果與片

區(qū)干部的工作業(yè)績掛鉤；

4、用稿狀況。每人每月務(wù)必在本辦國防生網(wǎng)頁用稿4篇以上、

學(xué)校報刊、電臺、電視臺和人民前線等報刊、雜志用稿1篇以上。

每月用稿狀況及時公布上網(wǎng)。

八、學(xué)習(xí)制度

每周三下午安排政治、業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)。主要學(xué)習(xí)黨的創(chuàng)新理論、時

事政治、依托培養(yǎng)工作政策規(guī)定、上級傳真、電報、電話通知精神,

交流工作體會，研究新狀況新問題。

九、組織生活制度

每隔一星期各組織一次辦公室黨小組生活會、模擬連黨團支部

活動。其中辦公室黨小組生活會安排在星期一上午，模擬連黨團支

部活動安排在周六或周日，分別由黨小組長和片區(qū)負責(zé)人組織。主

要匯報自我思想、學(xué)習(xí)、工作、生活狀況，開展批評和自我批評。

十、登記統(tǒng)計制度

公室建立：

1、大事記;2、各種會議紀錄本;3、值班記錄本;4、用稿狀況登

記本;5、收、發(fā)文登記本。

片區(qū)建立：

1、工作日志;2、各種檢查登記本。

個人建立：

1、談心紀錄本;2、學(xué)習(xí)紀錄本。

辦公室日常管理制度篇17

1.作息時間

上午工作時間：8：30-12：00下午工作時間：14：30—17：30

（如有變更另行通知），每周工作五天。

2.遲到、早退遲到或早退在30分鐘內(nèi)，并未請假者視為遲到或

早退。遲到或早退2小時以上按曠課處理。由于公事推遲上班而未

提前經(jīng)部門負責(zé)人同意者，按遲到論。

月累計遲到超過3次，警告一次，年度累計遲到或早退15次以

上取消任何優(yōu)秀評選資格，情況嚴重者予以扣發(fā)全年績效工資。

如有特殊情況影響上班，要及時給自己分管領(lǐng)導(dǎo)和負責(zé)人報告。

未請假而離開工作崗位1小時視為擅自離崗，到上班時間未到崗或

未到下班時間離崗未請假超過2小時，及工作期間未請假離開工作

崗位1小時以上為曠課。

擅自離崗第一、二次由科室負責(zé)人教育，第三次以上由分管領(lǐng)

導(dǎo)進行批評教育，屢教不改者達五次以上，扣除所有獎勵性工資。

年度曠課三次以內(nèi)（不含第三次）單位批評教育。年度曠課三

至五次以內(nèi)（含第五次）扣除獎勵性工資50%。

年度曠課五次以上扣除全年獎勵性工資。情節(jié)嚴重者，將按人

事管理制度執(zhí)行。

3.外出管理

工作人員因公外出電，應(yīng)獲部門負責(zé)人批準后，上報分管領(lǐng)導(dǎo),

由分管領(lǐng)導(dǎo)報局長同意后，注明外出時間，返回時間，交辦公室備

案。

員工外出一日內(nèi)，由部門負責(zé)人簽字同意，交待注意事項后可

外出。員工外出二日以上（含二日），由部門負責(zé)人同意報分管領(lǐng)

導(dǎo)批示同意并交待注意事項方可外出，并將外出審批單交辦公室備

案。

如發(fā)生人員不請假外出，將按相關(guān)制度進行處罰

4.病假

請病假一日內(nèi)由部門負責(zé)人同意。二日以上由分管領(lǐng)導(dǎo)批示同

意。病假三日以上（含3日）要有醫(yī)院相關(guān)證明。因突發(fā)疾病不能

當時報告，可事后報告，并要有相關(guān)醫(yī)院證明。

正式員工連續(xù)病假將按人事管理制度執(zhí)行。

5.事假

員工請假2天以內(nèi)事假（含2天），須提前1天提出申請，由部

門負責(zé)人核準，分管領(lǐng)導(dǎo)審批同意即可；請3天以上事假需提前提

出申請，由部門負責(zé)人核準后報分管領(lǐng)導(dǎo)審批同意，報辦公室備案;

個人假期將按人事管理規(guī)定的假期執(zhí)行。個人事假，計入個人年度

假期總數(shù)，并從其假期中扣除。

辦公室日常管理制度篇18

一、辦公室是處理教育教學(xué)業(yè)務(wù)的公共場所，每一位教師都有

保持辦公室文明、整潔、舒適的義務(wù)。

二、辦公室要注意整潔。辦公桌（包括桌上的物品）要擺放整齊,

其它物品擺放要有條理;保持墻壁整潔、不亂擺衣物、不亂涂亂貼、

不亂釘它物，做到布置合理；不亂丟扔紙屑、瓜果皮殼等雜物，廢舊

物品應(yīng)及時恰當處理，確保辦公室地面的衛(wèi)生。

三、辦公室內(nèi)嚴禁吸煙，工作期間不得大聲喧嘩、不得閑聊和

影響他人工作。非辦公室人員無工作聯(lián)系不得隨意進入。辦公室內(nèi)

全體成員要團結(jié)統(tǒng)一，同事之間要相互尊重、相互關(guān)心、相互幫助。

每一位教師要談吐文明，注意坐姿，注意細節(jié)，以身作則，為人師

表。

四、辦公室內(nèi)不開無人燈、無人扇。電腦應(yīng)正確使用，倍加愛

護，人走關(guān)機;教師應(yīng)把電腦作為教學(xué)和工作的工具，如制作課件、

查閱資料(material)等，并通過網(wǎng)絡(luò)拓寬專業(yè)知識，提高教學(xué)能力；

嚴禁在上班時間利用電腦聊天、玩游戲、看電影、聽音樂等。電話

為工作聯(lián)系之用，嚴禁利用電話閑聊。

五、值日教師要做好當天的份內(nèi)工作，同時監(jiān)督其他教師保持

辦公室的清潔衛(wèi)生，下班離開前要自覺將電腦、電燈、電風(fēng)扇等關(guān)

好，鎖好門窗，做好安全保衛(wèi)工作。

辦公室日常管理制度篇19

第一章總則

1、辦公場所是員工從事經(jīng)營管理的勞動場所，公司努力創(chuàng)造一

個安全、舒適、健康的辦公環(huán)境，員工應(yīng)自覺維護良好的辦公環(huán)境。

2、為加強公司管理，維護公司良好形象，特制定本規(guī)范，明確

要求，規(guī)范行為，創(chuàng)造良好的企業(yè)文化氛圍。

第二章儀容儀表

1、員工著裝要求得體、大方、整潔。

a)女員工上班時間不可著濃妝，勿佩戴過多飾品；員工衣著應(yīng)

合乎企業(yè)形象，不能穿拖鞋、運動鞋、短褲；女士不能穿吊帶裝、

超短裙。

b）男員工不得留胡子、頭發(fā)不宜過長；員工衣著應(yīng)合乎企業(yè)形

象，上班時間不得著背心、短褲、拖鞋。

2、員工舉止要求文雅、禮貌、精神。

a）上班時間保持良好的精神狀態(tài)，精力充沛，樂觀進取。

b）對待上司要尊重，對待同事要禮貌，對待客戶要熱情，處理

工作保持頭腦清醒冷靜，提倡微笑待人，微笑服務(wù)。

c）保持良好坐姿、行姿，切勿高聲呼叫他人。

d）出入辦公室或上司辦公室，主動敲門示意。

3、員工言談要求親切、誠懇、謙虛。

a）與他人交談，要專心致志，面帶微笑，言語平和，語意明確。

b）嚴禁說臟話、忌語，使用文明用語。

c）同事之間溝通問題時，應(yīng)本著“換位思考、解決問題”的原

則，語言應(yīng)禮貌，平和。

d）見到領(lǐng)導(dǎo)時應(yīng)主動打招呼，向上級匯報工作時應(yīng)簡明扼要、

實事求是。

第三章服務(wù)規(guī)范

1、微笑服務(wù)：在接待公司內(nèi)外人員的垂詢、要求等任何場合，

應(yīng)注釋對方，微笑應(yīng)答，切不可冒犯對方；

2、用語：在任何場合應(yīng)用語規(guī)范，語氣溫和，音量適中，嚴禁

大聲喧嘩；

3、現(xiàn)場接待：遇有客人進入辦公區(qū)應(yīng)禮貌勸阻，上前迎接帶到

接待處等候

4、電話接聽：接聽電話應(yīng)及時，一般鈴響不應(yīng)超過三聲，如工

位上無人不能接聽，離之最近的職員應(yīng)主動接聽，重要電話作好接

聽記錄。

第四章員工日常工作行為規(guī)范

1、走廊、各獨立辦公室上班時間應(yīng)保持安靜，禁止大聲喧嘩、

嬉戲打鬧。

2、禁止在上班時間玩游戲、瀏覽與工作無關(guān)的視頻、下載電影、

游戲及做與工作無關(guān)之事。

3、公司QQ群是公司工作交流、會議通知、緊急事務(wù)等工作交

流的重要工具，在發(fā)出通知后需立即回復(fù)，以表示已收到通知。如

QQ一直在線的員工收到通知后不給以回復(fù)“收到”，視為該員工對

此通知視而不見，代表不重視不執(zhí)行。

4、公司的電腦、傳真機、復(fù)印機原則上不能用于私人用途，若

有特殊原因，須事先向行政部提出申請，經(jīng)批準后方可使用。

5、員工產(chǎn)生打印或傳真后的稿件，應(yīng)立即拿走，禁止堆放在傳

真機或復(fù)印機上。

6、嚴禁在上班時間內(nèi)使用公司電話撥打私人電話；上班時間如

需接聽或撥打私人手機，應(yīng)做到言簡意賅、長話短說，不允許長時

間接聽或撥打私人電話。

7、工作中未經(jīng)他人許可，不得擅自翻閱他人的文件、資料、報

告等材料。

8、辦公桌上應(yīng)素雅、整齊、清潔，各類文件存放應(yīng)注意保密,

不得隨意擺放。

9、正常辦公時間，除夏季開放空調(diào)外，不得關(guān)門閉戶。

10、辦公座椅不能隨意擺放，離座后要將座椅推進辦公桌下面。

11、未經(jīng)行政部同意，禁止私自調(diào)換工作位置或挪動辦公設(shè)備。

12、工作時間對待領(lǐng)導(dǎo)、同事、來訪者等應(yīng)熱情、有禮貌。保

持良好的工作情緒，禁止將私人情緒帶入工作當中。

13、員工外出辦事需做外出登記或告知上級領(lǐng)導(dǎo)。

14、工作中同事之間應(yīng)本著以公司利益為重，團結(jié)合作、快捷

高效為原則，應(yīng)及時解決可能存在的矛盾和問題。

第五章辦公室安全衛(wèi)生管理規(guī)范

（一）衛(wèi)生管理

辦公室是大家日常工作的勞動場所，衛(wèi)生情況能直接影響到個

人的工作情緒，為使大家能夠擁有一個舒暢、美好的辦公心情，營

造潔凈、宜人的辦公環(huán)境，制定本制度。

1、公共衛(wèi)生

每位員工應(yīng)自覺維護干凈、整潔的辦公環(huán)境。具體維護措施如

下：

公用設(shè)備：打印機、飲水機等公用設(shè)備附近不得存放個人物品。

會議室：使用過后需將桌面整理干凈，資料水杯各自歸位，并

將椅子推進會議桌下面，保持橫面平行。

地面：保持地面干凈清潔、無污物，不得隨地吐痰、亂扔廢棄

物等。

2、員工個人衛(wèi)生

員工個人工位衛(wèi)生由個人負責(zé)整理干凈，須做到：

辦公電腦：要定期清理，需做到表面干凈、無污漬灰塵。

資料：擺放整齊。

桌面：保持干凈、整潔、無污漬灰塵，不得在桌面上擺放與工

作無關(guān)的物品。

3、軟環(huán)境

吸煙：公共、辦公區(qū)域內(nèi)嚴禁吸煙，需要吸煙的人可去樓道或

者不影響他人工作的地方。

食品：禁止在辦公區(qū)域內(nèi)食用有氣味的食品及零食。

（二）安全管理

為保證公司財產(chǎn)及員工人身安全，保障正常工作秩序，制定本

安全管理制度。

1、防盜意識

重要文件：要做好重要資料保存工作，不得隨意擺放保密文件,

不得隨意泄露。

公司鑰匙：辦公室鑰匙由各個分公司指定人員配備，不得轉(zhuǎn)交

本室以外的人員使用，未經(jīng)相關(guān)負責(zé)人同意不得私自配辦公室鑰匙。

外來人員：員工不得私自帶領(lǐng)與工作無關(guān)人員在辦公室內(nèi)長時

間逗留。嚴禁將外人單獨留在辦公室內(nèi)。

門窗：辦公室門窗要牢固，人離時要關(guān)鎖門窗，員工不得在辦

公室內(nèi)存放大量現(xiàn)金、手機等貴重物品，以防被盜。

2、安全意識

危險品：員工不得攜帶違禁品、危險品、管制刀具等進入辦公

場所。

空調(diào)：人員長時間離開辦公室時應(yīng)關(guān)閉空調(diào)，下午下班后須關(guān)

閉空調(diào)。

電：要做到人離電停，下班后立即關(guān)閉計算機、個人工位上的

插排以及辦公室電燈。不得在無人狀態(tài)下給筆記本電池、手機等充

電設(shè)備充電，凡因充電而引起的事故和損失由當事人自負。

（三）節(jié)約意識

勤儉節(jié)約是中華民族的傳統(tǒng)美德，我們做為新千年祖國建設(shè)者

之一，鼓勵大家繼承和發(fā)揚這個美德。

節(jié)約用電：下班后要立即關(guān)閉計算機，中午下班后至少要做到

關(guān)閉顯示器，會議室使用以后要及時關(guān)燈關(guān)空調(diào)、長時間無人的辦

公室要關(guān)燈、下班后飲水機要斷電。

節(jié)約用紙：使用打印機時，需事先設(shè)置好打印格式，檢查好打

印區(qū)域，避免錯打和重打，所產(chǎn)生的錯誤報告或廢紙等須碼整齊放

在打印機旁邊，可再利用于非正式公文或內(nèi)部流通文件。

第六章罰則

1、本制度的檢查、監(jiān)督由各部門相關(guān)負責(zé)人執(zhí)行；

2、若有員工違反此規(guī)定，公司將給予口頭教育、口頭警告、

通報批評、辭退等處罰，處理辦法:

辦公室日常管理制度篇20

一、做好后勤日常事務(wù)工作，負責(zé)有關(guān)行政公文的收發(fā)、登記、

遞送、催辦、歸檔及文檔保管等工作；草擬有關(guān)規(guī)章制度及有關(guān)文

件、信件、總結(jié)等文稿；接、處理、保管一切商務(wù)來電來函及文件;

對公司下達的意見和建議要進行及時傳遞、處理。

二、掌握和使用印章并審核、開具證明，記錄和傳達重要電話

內(nèi)容，負責(zé)收發(fā)信函。

四、負責(zé)辦公用品的領(lǐng)取、使用、管理和維護，責(zé)任到人。

五、嚴格考勤制度，并按時如實上報會計，方便會計核算員工

工資。

六、做好應(yīng)聘人員的登記、初選、匯總工作，聯(lián)系應(yīng)聘人員，

安排面試，確定試用期等相關(guān)事宜。

八、完成所屬領(lǐng)導(dǎo)交給的臨時任務(wù)。

辦公室日常管理制度篇21

第一條為規(guī)范辦公區(qū)域的管理，創(chuàng)造禮貌、整潔的辦公環(huán)境，

維護正常的辦公秩序，樹立良好的企業(yè)形象，提高辦公效率，利于

公司各項工作的開展，特制定本制度。

本制度適用于總公司、各子（分）公司、各管理處辦公室。

第二條員工應(yīng)嚴格遵守考勤制度，準時上班按時下班，上下班

時光按現(xiàn)有規(guī)定執(zhí)行。

第三條上班打卡后不得外出吃早點或辦私事，如確有需要須向

直管領(lǐng)導(dǎo)報備，午休后應(yīng)準時上班。

第四條不得將可能影響辦公環(huán)境的與工作無關(guān)的物品帶入公司。

第五條員工上班時務(wù)必著裝整潔、得體，不得穿軍靴、露出腳

趾及后跟的涼鞋及其他不適宜的裝束，不準佩戴夸張、異類、過大

的飾物上班。整體形象貼合基本服務(wù)禮儀標準中的儀容儀表要求。

第六條辦公時光因私會客需和直管領(lǐng)導(dǎo)報備，時光不得超過30

分鐘；因私打電話務(wù)必簡短。

第七條上班時光內(nèi)辦公區(qū)不得大聲喧嘩、嘻笑打鬧、聚堆聊天、

玩游戲、瀏覽與工作無關(guān)網(wǎng)站；任何時候不得使用不禮貌語言和肢體

動作。

第八條上班時光內(nèi)不得用餐、吃零食；

第九條個人所屬的桌椅、設(shè)備、垃圾桶由各使用人自行清潔；部

門所屬的存儲柜、文件柜內(nèi)部由各部門指定專人負責(zé)整理和清潔；

第十條辦公室環(huán)境要求：環(huán)境整潔、擺放有序；隨手清潔，及時

歸位；辦公室內(nèi)不得擺放鞋、雨傘等有礙形象和環(huán)境的雜物（鞋、雨

傘存放于指定場所）；嚴禁隨地吐痰、亂丟紙屑；垃圾桶不超過3/4滿。

第十一條公司辦公區(qū)域、公用區(qū)域嚴禁吸游煙，吸煙的員工應(yīng)

注意他人的感受，控制吸煙量及避免在女性面前吸煙；冬、夏季開啟

空調(diào)期間，禁止在空調(diào)房內(nèi)抽煙，須到有外窗的洗手間或指定場所

進行。

第十二條工作期間和午休（餐）時光不得飲酒，不得帶有酒精狀

態(tài)上班；接待公司客人的除外。

第十三條下班、或離開辦公室30分鐘以上的，須關(guān)掉不使用的

電器、電燈等耗電設(shè)備，午餐期間關(guān)掉應(yīng)關(guān)掉顯示器和電燈；公文、

印章、票據(jù)、現(xiàn)金及貴重物品等須鎖入保險柜或抽屜內(nèi)，關(guān)窗、鎖

門后方可離開。

第十四條遵守保密紀律，保存好各種文件及技術(shù)資料，不得泄

露公司機密。

第十五條禮貌用廁，節(jié)約用紙，注意保潔。

第十六條辦公區(qū)內(nèi)不得擅自添加辦公家俱。

第十七條愛護公司財產(chǎn)和設(shè)備，發(fā)現(xiàn)損壞及時向辦公室報修，

無法修復(fù)的應(yīng)注明原因申請報廢；因故意或使用不當損壞公物者，應(yīng)

予以相應(yīng)賠償。

第十八條本制度自發(fā)布之日起實施。

辦公室日常管理制度篇22

第一條員工應(yīng)嚴格遵守考勤簽到制度，準時上班按時下班，時

間按9：00-17：30執(zhí)行。

第二條上班后不得外出吃早點或辦私事，需要須征得直管領(lǐng)導(dǎo)

允許，午休后應(yīng)準時上班。

第三條不得將可能影響辦公環(huán)境的與工作無關(guān)的物品帶入公司。

第四條員工上班時必須統(tǒng)一服飾，著裝整潔、得體，不得穿軍

靴、露出腳趾及后跟的涼鞋及其他不適宜的裝束，不準佩戴夸張、

異類、過大的飾物上班。

第五條辦公時間因私會客需和直管領(lǐng)導(dǎo)報備，時間不得超過

30分鐘；因私打電話必須簡短。

第六條上班時間內(nèi)不得大聲喧嘩、嘻笑打鬧、聚堆聊天、玩游

戲、瀏覽與工作無關(guān)網(wǎng)站；任何時候不得使用不文明語言和肢體動

作。

第七條個人所屬的桌椅、設(shè)備、垃圾桶由各使用人自行清潔；

部門所屬的存儲柜、文件柜內(nèi)部由各部門指定專人負責(zé)整理和清潔;

第八條辦公室環(huán)境要求：環(huán)境整潔、擺放有序；隨手清潔，及

時歸位；辦公室內(nèi)不得擺放鞋、雨傘等有礙形象和環(huán)境的雜物；嚴

禁隨地吐痰、亂丟紙屑；垃圾桶不超過3/4滿。

第九條工作午休（餐）時間不得飲酒，不得帶有酒精狀態(tài)上班;

接待公司客人的除外.

第十條下班、或離開辦公室30分鐘以上的，須關(guān)閉不使用的

電器、電燈等耗電設(shè)備，午餐期間關(guān)閉應(yīng)關(guān)閉顯示器和電燈；公文、

印章、票據(jù)、現(xiàn)金及貴重物品等須鎖入保險柜，關(guān)窗、鎖門后方可

離開。第十一條遵守保密紀律，保存文件及技術(shù)資料，不得泄露

公司機密。第十二條文明用廁，節(jié)約用紙，注意保潔。

第十三條愛護公司財產(chǎn)和設(shè)備，發(fā)現(xiàn)損壞及時向辦公室報修，

無法修復(fù)的應(yīng)注明原因申請報廢；因故意或使用不當損壞公物者，

應(yīng)予以相應(yīng)賠償。

第十四條日常辦公采購由采購部門及采購人員填寫辦公采購申

請表，報總經(jīng)理簽字審批后到財務(wù)處領(lǐng)取采購資金；采購?fù)戤呑龊?/p>

采購記錄表，提供采購小票及發(fā)票。

辦公室日常管理制度篇23

為了加強對學(xué)生會辦公室的日常管理，維持正常的工作秩序，

創(chuàng)造良好的辦公環(huán)境，樹立學(xué)生會的良好形象，現(xiàn)制定本制度。

一、基本制度

第一條愛護辦公室的一切公物，保持辦公室的清潔，部門或個

人使用者必須做好清潔工作。

第二條保持辦公室安靜，不得大聲喧嘩，不干擾他人辦公。

第三條辦公室的工作人員必須穿戴整齊，佩戴胸卡方可進入辦

公室，不得在辦公室內(nèi)進行任何非辦公活動，否則按論處。

第四條節(jié)約用電，注意安全，最后離開者負責(zé)關(guān)掉電燈、電腦,

鎖好門窗。

第五條學(xué)生會的所有成員必須以主人翁的態(tài)度愛護辦公室的所

有財務(wù)，任何人不得把集體的辦公用品據(jù)為己有。

第六條學(xué)生會辦公室不得借做他用。

第七條辦公室電話只能辦公用，不得肆意撥打。

二、院學(xué)生會鑰匙管理制度

第一條辦公室只允許公干，不允許任何人以任何理由私用。鑰

匙由主席、副主席統(tǒng)籌管理。

第二條辦公室鑰匙共3把，由院學(xué)生會分管副主席負責(zé)保管。

第三條各部門如因公需使用鑰匙，必須向分管副主席說明使用

目的，用畢后應(yīng)立即歸還。

第四條鑰匙保管人應(yīng)遵守下列條件，否則所受損失由保管人負

擔責(zé)任，并視情節(jié)輕重論處或依法查辦。

（一）離職時應(yīng)將鑰匙繳交還負責(zé)人。

（二）鑰匙遺失時，應(yīng)立即向?qū)W工處、團委報備。

（三）非經(jīng)學(xué)工處、團委同意不得復(fù)制。

（四）不能任意借予外人使用。

第五條辦公室的辦公用品由學(xué)工處、團委統(tǒng)一管理，原則上不

得借出院學(xué)生會使用，如有特殊情況，可先報學(xué)工處、團委，經(jīng)同

意，方可借出，如有損壞、丟失，須照價賠償。

三、值班制度

第一條值班時間安排

周日：下午18：00—20：00

周一至周四：中午12：00—12：50,

下午17：30—20：00o

周五：中午12：00—12：50

第二條值班要求

1、值班采用負責(zé)人制，每次為兩名同學(xué)。

2、如值班者確實有事，請?zhí)崆耙惶煜蛑飨?、副主席請假，方?/p>

必要時的人員調(diào)整。

3、請值班人員務(wù)必保持辦公室的清潔，每次請做好下列清潔工

作：①整理室內(nèi)物品；②擦桌椅；③掃地，倒垃圾；④其他機動任

務(wù)。

4、值班人員如實填寫《值班登記表》，內(nèi)容包括：①當晚在學(xué)

生會工作的部門、工作以及主要負責(zé)人；②簽到；③有無其他特殊

情況。

5、如有來訪者，請值班人員熱情接待，并做好記錄。

四、其他財產(chǎn)管理制度

第一條辦公室內(nèi)所有財產(chǎn)屬于集體財產(chǎn)，將對其進行編號，登

記入冊。任何人不得用以私用，更不得未經(jīng)同意帶出辦公室。

第二條各部如因特殊原因要借的，需進行財產(chǎn)流向登記，明確

出借財產(chǎn)管理負責(zé)人，如丟失，須照價賠償。

第三條學(xué)生會各部人員對辦公室財產(chǎn)都有監(jiān)督權(quán)，質(zhì)疑權(quán)，知

情權(quán)。

辦公室日常管理制度篇24

一、辦公室管理條例

第一章總則

第一條為加強公司管理，維護公司良好形象，特制定本規(guī)范，

明確要求，規(guī)范行為，創(chuàng)造良好的企業(yè)文化氛圍。

第二章細則

第二條服務(wù)規(guī)范：

1、儀表：公司職員工應(yīng)儀表整潔、大方；

2、微笑服務(wù)：在接待公司內(nèi)外人員的垂詢、要求等任何場合，

應(yīng)注釋對方，微笑應(yīng)答，切不可冒犯對方；

3、用語：在任何場合應(yīng)用語規(guī)范，語氣溫和，音量適中，嚴禁

大聲喧嘩；

4、現(xiàn)場接待：遇有客人進入工作場地應(yīng)禮貌勸阻，上班時光（包

括午餐時光）辦公室內(nèi)應(yīng)保證有人接待;

5、電話接聽：接聽電話應(yīng)及時，一般鈴響不應(yīng)超過三聲，如受

話人不能接聽，離之最近的職員應(yīng)主動接聽，重要電話作好接聽記

錄，嚴禁占用公司電話時光太長。

第三條辦公秩序

1、工作時光內(nèi)不應(yīng)無故離崗、串崗，不得閑聊、吃零食、大聲

喧嘩，確保辦公環(huán)境的安靜有序。

2、職員間的工作交流應(yīng)在規(guī)定的區(qū)域內(nèi)進行（大廳、會議室、

接待室、總經(jīng)理室）或透過公司內(nèi)線電話聯(lián)系，如需在個人工作區(qū)域

內(nèi)進行談話的，時光一般不應(yīng)超過三分鐘（特殊狀況除外）。

3、職員應(yīng)在每一天的工作時光開始前和工作時光結(jié)束后做好個

人工作區(qū)內(nèi)的衛(wèi)生保潔工作，持續(xù)物品整齊，桌面清潔。

4、各部門專用的設(shè)備由其部門指定專人定期清潔，公司公共設(shè)

施則由辦公室負責(zé)定期的清潔保養(yǎng)工作。

5、發(fā)現(xiàn)辦公設(shè)備（包括通訊、照明、影音、電腦等）損壞或發(fā)生

故障時，員工應(yīng)立即向辦公室報修，以便及時解決問題。

第三章職責(zé)

本制度的檢查、監(jiān)督部門為公司辦公室共同執(zhí)行，違反此規(guī)定

的人員，將給予50-100元的扣薪處理。

二、辦公室物資管理條例

第一章總則

為使辦公室物資管理合理化，滿足工作需要，合理節(jié)約開支，

特制訂本規(guī)定，此規(guī)定的執(zhí)行部門為辦公室。

第二章物資分類

1、公司辦公室物資分為低值易耗品、管制品、貴重物品、實物

資產(chǎn)。

2、低值易耗品：筆、紙、電池、訂書釘、膠水等

3、管制品：訂書機、打洞機、剪刀、美工刀、文件夾、計算器

等

4、個人保管物品：個人使用保管的三百元以上并涉及今后的費

用開銷的物資；

5、實物資產(chǎn)：物資價格達300元以上，如：空調(diào)、計算機、攝像

機、照相機。

第三章辦公用品物資采購

1、公司辦公用品物資的采購，原則上由辦公室統(tǒng)一購買，屬特

殊物資經(jīng)辦公室同意，可由申購部門自行購買。

申購物品應(yīng)填寫物品申購單，300元以內(nèi)物品申購交部門經(jīng)理

同意，辦公室批準;300元以上（含300元）部門主管同意，辦公室審

核，總經(jīng)理審批。

2、物資采購由辦公室指定專人負責(zé)，并采取以下方式：

1）定點：公司定大型超市進行物品采購。

2）定時：每月月初進行物品采購。

3）定量：動態(tài)調(diào)整，保證常備物資的庫存合理性。

4）特殊物品：選取多方廠家的產(chǎn)品進行比較，擇優(yōu)選用。

第四章物資領(lǐng)用管理

1、公司根據(jù)物資分類，進行不一樣的領(lǐng)用方式：

2、低值易耗品：直接向辦公室物品保管人員簽字領(lǐng)用

3、管制品：直接向辦公室物品保管人員簽字領(lǐng)用

4、貴重物品：根據(jù)專立文件的領(lǐng)用程度來領(lǐng)用

5、實物資產(chǎn)：由辦公室設(shè)立實物資產(chǎn)管理臺帳，以準確記錄固

定資產(chǎn)的現(xiàn)狀

第五章公司物資借用

1、凡借用公司辦公器材，需填寫物資借用單，并由部門主管簽

字認可

2、借用物資超時未還的，辦公室有職責(zé)督促歸還

3、借用物資發(fā)生損壞或遺失的，視具體狀況照價或折價賠償

第六章附則

辦公室日常管理制度篇25

本崗位工作人員應(yīng)本著恪盡職守，求真務(wù)實的工作作風(fēng)，嚴格

執(zhí)行本崗位職責(zé)：

一、做好后勤日常事務(wù)工作，負責(zé)有關(guān)行政公文的收發(fā)、登記、

遞送、催辦、歸檔及文檔保管等工作；草擬有關(guān)規(guī)章制度及有關(guān)文

件、信件、總結(jié)等文稿；接、處理、保管一切商務(wù)來電來函及文件;

對公司下達的意見和建議要進行及時傳遞、處理。

二、掌握和使用印章并審核、開具證明，記錄和傳達重要電話

內(nèi)容，負責(zé)收發(fā)信函。

四、負責(zé)辦公用品的領(lǐng)取、使用、管理和維護，責(zé)任到人。

五、嚴格考勤制度，并按時如實上報會計，方便會計核算員工

工資。

六、做好應(yīng)聘人員的登記、初選、匯總工作，聯(lián)系應(yīng)聘人員，

安排面試，確定試用期等相關(guān)事宜。

八、完成所屬領(lǐng)導(dǎo)交給的臨時任務(wù)。

項目部文員崗位工作職責(zé)

本崗位是項目負責(zé)制，在規(guī)定的時間完成規(guī)定的任務(wù)，工作人

員應(yīng)本著恪盡職守，求真務(wù)實、雷厲風(fēng)行的工作作風(fēng)，嚴格執(zhí)行本

崗位職責(zé)：

一、做好項目整理工作，弄清楚自己手中所有企業(yè)的各個項目

申報各類科技部門的情況。

二、按時完成項目可研報告的編寫，不得延誤項目的申報工作,

在完成后由項目經(jīng)理審核并修改，同時，協(xié)助企業(yè)做好項目評審工

作。

三、負責(zé)與合作企業(yè)的溝通工作，完成項目資料的收集、整理、

客戶維護等系列工作。

四、負責(zé)部分項目市場的開發(fā)、拓展工作。走出公司、開拓市

場，進一步增加服務(wù)企業(yè)的數(shù)量。

五、能夠準確地給項目定位，把握方向，文字準確、到位，排

版整潔，內(nèi)容有新穎性，體現(xiàn)項目的科技含量、創(chuàng)新性。

辦公室日常管理制度篇26

為了更好地加強讀者協(xié)會辦公室的使用和管理，充分利用辦公

室這一資源，確保協(xié)會的辦公室能發(fā)揮應(yīng)有的作用，特制定本制度。

一、使用原則、范圍及要求

第一條本協(xié)會辦公室的使用由辦公室部門統(tǒng)一負責(zé)安排，以便

能夠更加合理、規(guī)范、科學(xué)地使用辦公室。

第二條本協(xié)會辦公室的使用原則：以本協(xié)會使用為主，其他社

團借用為輔。

第三條本協(xié)會辦公室的使用范圍：主要針對協(xié)會內(nèi)部的會議，

協(xié)會例會、部門會議等；還可以舉辦一些適宜在此舉辦的活動。

第四條本協(xié)會各部門使用辦公室時需提前向辦公室負責(zé)人說明,

安排使用時間。

第五條其他社團借用本協(xié)會辦公室時，應(yīng)提前與本協(xié)會會長聯(lián)

系，并由本協(xié)會會長通知辦公室負責(zé)人負責(zé)安排。

第六條活動或會議結(jié)束后，要保證地面、桌椅干凈整潔，擺放

整齊。

二、辦公室物品管理

第七條本協(xié)會辦公室的財產(chǎn)由辦公室部門負責(zé)管理，認真保管

櫥窗內(nèi)文件，并定期整理。換屆時應(yīng)盤點交接給下任負責(zé)人。

第八條本協(xié)會日常物品（如膠水、剪刀、工作證、橫幅等）在

活動結(jié)束后由辦公室負責(zé)收集并保管。

第九條宣傳部每次使用毛筆，紅紙，墨水等物品后，由辦公室

監(jiān)督清點并由宣傳部妥善放好。

第十條值班期間，值班人員必須保管好辦公室內(nèi)書籍、雜志及

其它物品等。

三、辦公室書籍管理

第十一條書架內(nèi)書籍由讀書部負責(zé)管理，定期整理。

第十二條對于可出售雜志，由值班部門負責(zé)整理并妥善保管。

第十三條其他協(xié)會放入辦公室的書籍，由值班部門負責(zé)看管并

注意借用要求。

四、附則

第十四條本制度最終解釋權(quán)歸江西農(nóng)業(yè)大學(xué)讀者協(xié)會。

第十五條本制度自公布之日起執(zhí)行。

辦公室日常管理制度篇27

一、學(xué)生會辦公室的鑰匙需要專人保管，若有遺失要向部長報

告，禁止私自配，以免物品丟失。

二、學(xué)生會的辦公用品要統(tǒng)一管理，若要借出必須匯報上級。

三、學(xué)生會所有成員必須以主人翁的態(tài)度愛護辦公室的財務(wù)。

四、每次開完會需將辦公室布置整潔，且不得帶東西進去吃。

五、開會時必須穿戴整潔，不得在辦公室內(nèi)進行聚餐，酗酒，

抽煙。

六、工作必須認真，不得做有損辦公室形象的.事。

七、辦公室成員開會時不得無故缺席，遲到或者早退，每次會

議實行簽到制度，凡是因有事不能參加會議的成員必須事先請假。

八、采購時必須有正規(guī)的發(fā)票，每筆帳都要有記錄，不得弄虛

作假，私用公款，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)必將嚴肅處理。

九、遵守學(xué)生會章程，執(zhí)行學(xué)生會決議。

十、積極參加學(xué)生會組織的各項活動，努力完成學(xué)生會所交的

任務(wù)，維護學(xué)生會的整體榮譽。

辦公室日常管理制度篇28

綜合辦公室日常制度遵循公司一切管理制度。

一、考勤制度

1、休假必須填寫休假單，并請相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)簽字批準。如果假期結(jié)

束還不能上班，必須按規(guī)定續(xù)假，否則視為曠工。

2、不準代替請假，特殊原因也必須電話請假，再請別人代填假

條。

3、休假每月不能超過4天（特殊情況除外）。

二、現(xiàn)場管理制度

1、綜合辦公室及財務(wù)室實行5s管理，保證辦公室清潔，物品

擺放整齊有序。

2、辦公室每日值班人員每天早上需清掃辦公室的清潔衛(wèi)生。辦

公室人員需愛護，隨時保證辦公室整潔。

3、辦公室的設(shè)備禁止外人操作，保證設(shè)備完好。

4、在公司范圍內(nèi)行走不準勾肩搭背，嚴禁串崗。

5、辦公室LED電腦不準用來上網(wǎng)玩游戲、聽音樂、下載與工作

無關(guān)的.資料等。財務(wù)電腦及辦公室電腦由專人負責(zé)，不允許其它人

員使用。在辦公室里不準圍成一團、嬉戲、打鬧。

6、講話要文明，有禮貌?？蛻艏肮蓶|到辦公室要熱情接待。如

有涉及公司機密，不可告知的內(nèi)容要委婉的拒絕。

7、進出辦公室要隨手關(guān)門。非辦公室人員進來，需先敲門，得

到允許后方可進入。

三、例會制度

1、每周星期天召開管理人員例行會議，時間為下午2：30.每月

公司召開一次員工大會。

2、每次會議都必須按時參加，不可無故缺席、遲到。

四、LED設(shè)備管理制度

1、LED電腦、功放機由專人保管，使用前須征得保管人的同意,

不可私自亂動。

2、保管人不得私自出借、互換或拆御設(shè)備。

3、LED電腦及功放機每日開關(guān)時間：早上8:30打開晚上9:30

關(guān)

4、使用LED設(shè)備應(yīng)嚴格遵守操作規(guī)程，使用中發(fā)生異常情況或

事故，無法自行處理的，需電話聯(lián)系LED設(shè)備維護人員，不可私自

亂拆。

辦公室日常管理制度篇29

第一章總則

辦公場所是員工從事經(jīng)營管理的勞動場所，公司努力創(chuàng)造一個

安全、舒適、健康的辦公環(huán)境，員工應(yīng)自覺維護良好的辦公環(huán)境。

第二章員工行為規(guī)范

第一條職業(yè)道德

忠誠、正派、守紀、勤勉、盡職、敬業(yè)。

第二條形象規(guī)范

（一）著裝、舉止

1.著裝：整潔、大方、得體

1）員工衣著應(yīng)當合乎企業(yè)形象及部門形象，原則上員工穿著及

修飾應(yīng)穩(wěn)重大方、整齊清爽、干凈利落，服裝正規(guī)、整潔、完好、

協(xié)調(diào)、悅目。

2）著裝最好上下相配、平整，符合時節(jié)。

3）女員工可化淡妝，工作時間不能當眾化妝，勿戴過多飾品；

領(lǐng)口過低、裙、褲過短的服裝禁止穿著。

4）鞋、襪保持干凈、衛(wèi)生，在工作場所不赤腳、不穿拖鞋。

2.舉止：文雅、禮貌、精神

1）遵守考勤制度，準時上班、下班，不遲到、早退。病假、事

假需及時申請或通知本部門負責(zé)人，填報請假單。

2）上班時間保持良好的精神狀態(tài)，精力充沛，精神飽滿，樂觀

進取。

3）對待上司要尊重，對待同事要熱情，處理工作保持頭腦冷靜,

提倡微笑待人，微笑服務(wù)。

4）開誠布公，坦誠待人，平等尊重，團結(jié)協(xié)作，不將個人喜好

帶進工作中，不拉幫結(jié)派、黨同伐異。

5）熱情接待每一位客人，不以貌取人，不盛氣凌人，與客人約

見要準時，如另有客人來訪需等待時，應(yīng)主動端茶道歉。

6）保持良好坐姿、行姿，切勿高聲呼叫他人。

7）出入會議室或上司辦公室，主動敲門示意，進入房間隨手關(guān)

門。

第三條語言規(guī)范

1.會話：親切、誠懇、謙虛

1）語音清晰、語氣誠懇、語速適中、語調(diào)平和、語意明確言簡。

2）與他人交談，要專心致志，面帶微笑，不能心不在焉，反應(yīng)

冷漠。

3）嚴禁說臟話、忌語，使用文明用語。

4）同事之間溝通問題時，應(yīng)本著“換位思考、解決問題”的原

則，語言應(yīng)禮貌，委婉。

5）見到領(lǐng)導(dǎo)時應(yīng)主動打招呼，向上級匯報工作時應(yīng)簡潔、明確。

第四條社交活動

1.待客：熱情大方的對待來客?？腿说綍r應(yīng)起立迎接，安排入

座，雙手遞水；告辭時，應(yīng)道別。

2.作客：準時赴約，作客時間不宜太長，告別時應(yīng)向主人表示

謝意。

3.參加社交活動，應(yīng)注意維護企業(yè)形象；男員工要修面，頭發(fā)

梳理整齊，衣服整潔大方，保持儀態(tài)大方得體；女員工應(yīng)適當化妝,

衣著色彩協(xié)調(diào)，大方得體，入時美觀。

第三章員工日常工作行為規(guī)范

第五條辦公大廳、各獨立辦公室應(yīng)保持安靜，禁止高聲喧嘩、

打鬧、打游戲、網(wǎng)絡(luò)聊天、下載電影、游戲及做與二作無關(guān)之事。

第六條工作時間對待領(lǐng)導(dǎo)、同事、來訪者等應(yīng)熱情、有禮貌。

保持良好的工作情緒，禁止將私人情緒帶入工作當中。

第七條員工不得攜帶違禁品、危險品、管制刀具等進入辦公場

所。

第八條個人外套、大衣應(yīng)盡量懸掛于更衣柜內(nèi)，請勿擺置于椅

子后方。

第九條工作中不得擅自翻閱他人的文件、資料、報告等材料。

第十條工作時間內(nèi)禁止在辦公區(qū)域內(nèi)食用有氣味的食品及零食。

第十一條辦公桌上應(yīng)素雅、整齊、清潔，各類文件存放應(yīng)注意

保密，不得隨意擺放，資料堆砌高度須低于辦公桌隔板立面高度。

第十二條桌面和室內(nèi)辦公設(shè)備擺放整齊，保持外表干凈。

第十三條室內(nèi)文件柜文件擺放科學(xué)有序，外觀整潔。

第十四條辦公室墻面除了張貼必要的文件或圖表外，應(yīng)保證墻

面清潔。

第十五條辦公座椅不能隨意擺放，離座后要將座椅在桌前擺正。

第十六條保證所屬辦公區(qū)域的設(shè)備設(shè)施完好，做到人走關(guān)停所

有設(shè)備電源。

第十七條要節(jié)約用電，下班后及時關(guān)閉計算機；開啟空調(diào)時按

國家相關(guān)要求調(diào)整溫度，人員長時間離開辦公室時應(yīng)關(guān)閉空調(diào)。

第十八條會議桌、沙發(fā)、茶幾上不允許存放雜志和報紙；辦公

室內(nèi)不允許長期存放與工作無關(guān)的私人物品。

第十九條未經(jīng)行政部同意，禁止私自調(diào)換工作位置或挪動工作

臺、文件柜等辦公家具、辦公設(shè)備。

第二十條工作中同事之間應(yīng)本著以公司利益為重，團結(jié)合作、

快捷高效為原則，應(yīng)及時解決可能存在的矛盾和問題。

第二十一條公司的電腦、傳真機、復(fù)印機原則上不能用于私人

用途，若有特殊原因，須事先提出申請，經(jīng)批準后方可使用。

第四章辦公現(xiàn)場管理規(guī)范

第二十二條工作時間內(nèi)，非工作需要無關(guān)人員不得無故在前臺

逗留。

第二十三條公共衛(wèi)生由公司請專人打掃，每位員工應(yīng)自覺維護

干凈、整潔的辦公環(huán)境。

第二十四條員工應(yīng)自覺維護辦公場所清潔衛(wèi)生，禁止在辦公區(qū)

域內(nèi)、公司平臺及衛(wèi)生間內(nèi)吸煙，嚴禁堆放雜物、隨意丟棄廢棄物,

嚴禁隨地吐痰、傾倒污水和茶渣，保持地面、門窗、辦公家具、辦

公設(shè)備等清潔整齊。

第二十五條在使用傳真機或復(fù)印機后，所產(chǎn)生的錯誤報告或廢

紙等，須及時處理，重要文件應(yīng)予以粉碎，非重要文件應(yīng)回收再利

用。傳真后的稿件，應(yīng)立即拿走，禁止堆放在傳真機或復(fù)印機上。

第五章愛護財產(chǎn)

第二十六條每位員工應(yīng)愛護公司的財產(chǎn)，如有損壞，照價維修

或賠償。公司發(fā)放的辦公用品，員工須妥善保管，如有遺失，自行

負責(zé)。

第二十七條復(fù)印機、打印機和傳真機的管理與清潔及一般的維

護由行政部負責(zé)。

第二十八條電腦的日常維護由使用人負責(zé)，如遇故障影響正常

使用的情況，將由信息部派專業(yè)人員對電腦進行維修，不得擅自處

理。

第二十九條公司所購的書籍資料等，由行政部指定的專人進行

登記、編號，并加蓋章。若要借閱須事先在行政部辦理借閱手續(xù)，

借閱最長期限為兩周，超出期限須辦理續(xù)借手續(xù)。

第三十條發(fā)現(xiàn)設(shè)備、設(shè)施有問題時，及時通知行政部，由行政

部向維修單位說明情況，并協(xié)調(diào)好維修時間，然后根據(jù)設(shè)備、設(shè)施

的損害情況做相應(yīng)處理。

第三十一條為了維護公司正常的工作秩序，保證公司公共設(shè)備

和設(shè)施正常運轉(zhuǎn)，提高維修的時效性，每位員工都賦有在第一時間

內(nèi)將發(fā)現(xiàn)的公共設(shè)備、設(shè)施受損情況及時向行政部報告的責(zé)任。

第六章罰則

第三十二條本制度的檢查、監(jiān)督部門由公司行政部執(zhí)行；

第三十三條若有員工違反此規(guī)定，公司將給予口頭警告、通報

批評、記過、降職降薪、辭退等處罰；

第三十四條根據(jù)人事規(guī)定，各種處罰項目除按上述規(guī)定處罰外,

均計入當月績效考核評分項目。

第七章附則

第三十五條本規(guī)定由公司行政部負責(zé)解釋、修訂。

第三十六條本規(guī)定自一年—月一日起執(zhí)行。

辦公室日常管理制度篇30

一、日常管理制度

1、嚴格遵守辦公紀律，按時到崗，堅持崗位責(zé)任制，因事離開

辦公室半小時以上，需向部門經(jīng)理招呼；部門經(jīng)理不在，中途離開不

匯報或遲到、早退半小時以上作事假處理。

2、辦公時間保持安靜，不串室、聊天、閑談?wù)f笑或做影響于他

人辦公的事。不看以工作無關(guān)的書籍。

3、辦公時，要有認真鉆研探討，相互切磋琢磨的嚴謹莊重的氣

氛。

4、辦公室布置整潔、美觀，桌椅、工具以及辦公用品擺放整齊。

辦公桌上經(jīng)常清理，保持整潔。

5、進辦公室、會議室等，要注意儀表端莊、衣著整潔、坐姿端

正，夏天不穿背心、田徑短褲和拖鞋，舉止文明，禮貌用語，同事

間互相尊重，團結(jié)協(xié)作。

6、所有人員應(yīng)遵守公司的保密規(guī)定，不得泄露工作中接觸的公

司保密事項。

7、嚴禁擅自為私人打印、復(fù)印材料，違犯者視情節(jié)輕重給予罰

款處理。

8、辦公用品只能用于辦公，不得移作他用或私用。

9、所有員工要勤儉節(jié)約，杜絕浪費，努力降低消耗和辦公費用。

10、吃飯時間輪流值班負責(zé)接電話。

11、保證斷開電源，鎖好門窗才能離開辦公室。

12、無關(guān)人員不得擅自進出辦公室

二、辦公室工作人員工作守則：

1.基本禮儀守則：辦公室人員必須儀表端莊、整潔；

2.日常工作守則：正確使用并愛惜辦公室的物品和設(shè)備，不能

隨意損壞或挪為私用；

3.接洽來訪人員的禮儀守則：

1）在規(guī)定的接待時間內(nèi)，不遲到，不缺席；

2）來客多時應(yīng)按次序接待，因有緊要事項須先接待后來客人的,

須向先到客人簡要說明原因，征得同意；

3）待客人時應(yīng)主動、熱情、大方、微笑服務(wù)；

4）登記來客信息；

三、文件規(guī)定：專人負責(zé)收發(fā)絕密資料

A級別的處置由總經(jīng)理統(tǒng)一處置、銷毀。

B、由行政部統(tǒng)一處置、銷毀。

C、禁止帶出公司范圍

等級分類：A、絕密公司核心資料

B、僅次由A級公司資料

C、公司普通資料

屬于秘密的文件，核稿人應(yīng)該注“秘密”字樣，并確定報送范

圍。秘密文件按保密規(guī)定，由專人印制、報送。

四、物品管理制度

1.要及時登記造冊，由辦公室統(tǒng)一管理，明確分管人員。任何

人不得私自侵占、處置或銷毀物品；

2.物品分類存放，統(tǒng)一管理。

3.各部應(yīng)在每周例會上，把下周的活動所需物品情況告知辦公

室，由辦公室統(tǒng)一調(diào)配。借用物品須辦理登記手續(xù)。

4.物品管理人員和物品借用人要愛護物品，嚴禁損壞。

五：辦公室值班、簽到制度

一、值班人員根據(jù)各部門排班情況，按時值班。

二、值班時要做到不遲到，不早退。需請假者須事先向辦公室

負責(zé)人提出書面申請，并在申請書上附上補班的確定時間，經(jīng)批準

后方可請假。如不在確定的時間進行補班，仍視為缺勤處理。

三、值班人員在值班期間有要事需馬上離開，務(wù)必向當班負責(zé)

人說明，或在留言板上詳細說明原因。

四、每次交接班時，上一班的值班人員要與下一班的做好交接

班工作：如文件的整理與管理，財務(wù)的出借與歸還，上級領(lǐng)導(dǎo)下達

的緊急通知、文件等，若有緊急通知或文件處理，上一班人員務(wù)必

完成任務(wù)，沒完成時必須向下一班人員做好詳細交代，否則，將追

究上一班值班人員的責(zé)任，并由該部門負責(zé)人對其實施必要的處罰。

五、值班人員務(wù)必保持辦公室環(huán)境整潔，同時要做好文件、整

理和借出登記等工作，但不能將文件刊物自行帶出辦公室。如有文

件、刊物有借不登記丟失，將由值班人員負責(zé)。

以上制度自公布之日起實施，未詳盡處由本中心辦公室負責(zé)解

釋

辦公室日常管理制度篇31

一、辦公室管理條例

第一章總則

第一條為加強公司管理，維護公司良好形象，特制定本規(guī)范，

明確要求，規(guī)范行為，創(chuàng)造良好的企業(yè)文化氛圍。

第二章細則

第二條服務(wù)規(guī)范：

1、儀表：公司職員工應(yīng)儀表整潔、大方；

2、微笑服務(wù)：在接待公司內(nèi)外人員的垂詢、要求等任何場合，

應(yīng)注釋對方，微笑應(yīng)答，切不可冒犯對方；

3、用語：在任何場合應(yīng)用語規(guī)范，語氣溫和，音量適中，嚴禁

大聲喧嘩；

4、現(xiàn)場接待：遇有客人進入工作場地應(yīng)禮貌勸阻，上班時光

（包括午餐時光）辦公室內(nèi)應(yīng)保證有人接待；

5、電話接聽：接聽電話應(yīng)及時，一般鈴響不應(yīng)超過三聲，如受

話人不能接聽，離之最近的職員應(yīng)主動接聽，重要電話作好接聽記

錄，嚴禁占用公司電話時光太長。

第三條辦公秩序

1、工作時光內(nèi)不應(yīng)無故離崗、串崗，不得閑聊、吃零食、大聲

喧嘩，確保辦公環(huán)境的安靜有序。

2、職員間的工作交流應(yīng)在規(guī)定的區(qū)域內(nèi)進行（大廳、會議室、

接待室、總經(jīng)理室）或透過公司內(nèi)線電話聯(lián)系，如需在個人工作區(qū)

域內(nèi)進行談話的，時光一般不應(yīng)超過三分鐘（特殊狀況除外）。

3、職員應(yīng)在每一天的工作時光開始前和工作時光結(jié)束后做好個

人工作區(qū)內(nèi)的衛(wèi)生保潔工作，持續(xù)物品整齊，桌面清潔。

4、各部門專用的設(shè)備由其部門指定專人定期清潔，公司公共設(shè)

施則由辦公室負責(zé)定期的清潔保養(yǎng)工作。

5、發(fā)現(xiàn)辦公設(shè)備（包括通訊、照明、影音、電腦等）損壞或發(fā)

生故障時，員工應(yīng)立即向辦公室報修，以便及時解決問題。

第三章職責(zé)

本制度的檢查、監(jiān)督部門為公司辦公室共同執(zhí)行，違反此規(guī)定

的人員，將給予50—100元的扣薪處理。

二、辦公室物資管理條例

第一章總則

為使辦公室物資管理合理化，滿足工作需要，合理節(jié)約開支，

特制訂本規(guī)定，此規(guī)定的執(zhí)行部門為辦公室。

第二章物資分類

1、公司辦公室物資分為低值易耗品、管制品、貴重物品、實物

資產(chǎn)。

2、低值易耗品：筆、紙、電池、訂書釘、膠水等

3、管制品：訂書機、打洞機、剪刀、美工刀、文件夾、計算器

等

4、個人保管物品：個人使用保管的三百元以上并涉及今后的費

用開銷的‘物資;

5、實物資產(chǎn)：物資價格達300元以上，如：空調(diào)、計算機、攝

像機、照相機。

第三章辦公用品物資采購

1、公司辦公用品物資的采購，原則上由辦公室統(tǒng)一購買，屬特

殊物資經(jīng)辦公室同意，可由申購部門自行購買。

申購物品應(yīng)填寫物品申購單，300元以內(nèi)物品申購交部門經(jīng)理

同意，辦公室批準；300元以上（含300元）部門主管同意，辦公

室審核，總經(jīng)理審批。

2、物資采購由辦公室指定專人負責(zé)，并采取以下方式：

1）定點：公司定大型超市進行物品采購。

2）定時：每月月初進行物品采購。

3）定量：動態(tài)調(diào)整，保證常備物資的庫存合理性。

4）特殊物品：選取多方廠家的產(chǎn)品進行比較，擇優(yōu)選用。

第四章物資領(lǐng)用管理

1、公司根據(jù)物資分類，進行不一樣的領(lǐng)用方式：

2、低值易耗品：直接向辦公室物品保管人員簽字領(lǐng)用

3、管制品：直接向辦公室物品保管人員簽字領(lǐng)用

4、貴重物品：根據(jù)專立文件的領(lǐng)用程度來領(lǐng)用

5、實物資產(chǎn)：由辦公室設(shè)立實物資產(chǎn)管理臺帳，以準確記錄固

定資產(chǎn)的現(xiàn)狀

第五章公司物資借用

1、凡借用公司辦公器材，需填寫物資借用單，并由部門主管簽

字認可

2、借用物資超時未還的，辦公室有職責(zé)督促歸還

3、借用物資發(fā)生損壞或遺失的，視具體狀況照價或折價賠償

第六章附則

1、新進人員到職時有管理部門通知，向辦公室領(lǐng)用辦公物品；

人員離職時，務(wù)必向辦公室辦理辦公物品歸還手續(xù)，未經(jīng)辦公室認

可的，其它部門不得為其辦理離職手續(xù)。

2、辦公室有權(quán)控制每位員工的辦公物品領(lǐng)用總支出。

3、本辦法由人事部解釋、補充、修改時亦同，經(jīng)總經(jīng)理批準頒

行。

三、傳真使用管理辦法

（一）總則：為加強公司傳真使用管理，特制定本辦法。

（二）使用范圍

1、本辦法適用于公司使用傳真機的各種狀況。

2、使用范圍包括本地、國內(nèi)、國際傳真。

（三）傳真的接收管理

1、傳真件的接收納入公司收發(fā)管理辦法范圍內(nèi)，由收發(fā)員統(tǒng)一

接收。

2、傳真件接收后，填寫收件登記簿，并及時分發(fā)收件部門和人

員。涉及公司事務(wù)的原件在行政部留存，業(yè)務(wù)部門留復(fù)印件。

3、公司傳真機應(yīng)隨時處地開機接由狀態(tài)。

（四）傳真的發(fā)送管理

1、各部門和人員發(fā)送傳真，由收發(fā)員統(tǒng)一發(fā)送；重要文件可由

當事人親自發(fā)送。

2、傳真發(fā)送，須經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準，填寫發(fā)文登記簿表，并及時發(fā)送

出去；因