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文檔簡介
LOFl的對產(chǎn)品設(shè)計和開發(fā)進行控制和管理,確保在生產(chǎn)實現(xiàn)和交付過程達到預(yù)期的目標,對投入新項
目或老產(chǎn)品的技術(shù)工藝改造可能產(chǎn)生的產(chǎn)品質(zhì)量影響事先進行評價。
2.0范圍本文件適用于ICHQ7中規(guī)定的所有中間體和原料藥的新產(chǎn)品和工藝技術(shù)改進產(chǎn)品的質(zhì)量管理。
3.0擊任做經(jīng)理、銷售公司、QA、注冊部、研發(fā)部時本規(guī)程的實旅負責c研發(fā)部負責項目的策劃、輸
入(立項)、實施、輸出、評審等全過程的組織和驗證、確認和更改的參與;
3.1QA參與研發(fā)報告的審核和研發(fā)階段性評審,負責組織的工藝驗證;
3.2銷售公司負責來自顧客要求的設(shè)計輸入信息收集和提供,并在需要時,安排與顧客或顧客代表
的驗證和確認的安排;
3.3QC(QR)負責開發(fā)產(chǎn)品分析方法的建立和驗證;
3.4相關(guān)部門由研發(fā)部組織,需要時參與開發(fā)各階段的活動;
3.5總經(jīng)理批準立項任務(wù),并視需要對任務(wù)作出調(diào)整。
4.0程序
4.1產(chǎn)品立項任務(wù)
開發(fā)項目可以由銷售公司/研發(fā)/生產(chǎn)部門根據(jù)顧客、訂單的需求及市場信息、生產(chǎn)產(chǎn)品的生產(chǎn)
工藝或質(zhì)量現(xiàn)狀等認為有必要開發(fā)或改造的,提出者填寫XXXXXX-001-1《產(chǎn)品研發(fā)申請表》,
填寫研發(fā)申請理由和市場評估等,研發(fā)部門人員審查確認研發(fā)的可行性后,由銷售公司負責
人、研發(fā)部門負責人等相關(guān)公司領(lǐng)導(dǎo)審核同意后交總經(jīng)理,產(chǎn)品是否開發(fā)由總經(jīng)理決定,總
經(jīng)理批準后下達給研發(fā)負責人。
4.2產(chǎn)品研發(fā)的策劃
4.2.1研發(fā)部門負責在接到已經(jīng)總經(jīng)理批準的《產(chǎn)品研發(fā)申請表》后,下達XXXXXX-001-2《產(chǎn)品研
發(fā)任務(wù)書》,指定項目研發(fā)負責人,項目組負責人具體落實研發(fā)任務(wù)并組織對開發(fā)過程進行策劃,
編制相應(yīng)的XXXXXX.001-3《產(chǎn)品研發(fā)設(shè)計、計劃及方案》,其主要內(nèi)容應(yīng)包括:
a)研發(fā)各階段劃分;
b)總項目完成進度計劃;
c)人員和資源配備;
d)項目組內(nèi)部分工;
e)評審、驗證、確證的方式和計劃安排;
f)與有關(guān)部門(或外部)的協(xié)作安排。
4.2.2《產(chǎn)品研發(fā)設(shè)計、計劃及方案》由項目負責人報研發(fā)部門負責人批準。開發(fā)進展及情況如有
變化時,如技術(shù)指標、進度、主要人員、經(jīng)費、市場等變化時,由項目研發(fā)負責人提出申請,
填寫XXXXXX-001Y《產(chǎn)品開發(fā)變更申請表》報研發(fā)部門負責人審批調(diào)整計劃。
4.2.3允許進行必要的接口調(diào)整,項目研發(fā)負責人對組內(nèi)人員接口負責,需外部協(xié)調(diào)時,報研發(fā)部
門負責人作出安排,以確保明確職責分工及有效的溝通,隨設(shè)計和開發(fā)的進展,適當時,策
劃的輸出應(yīng)予更新。
4.3產(chǎn)品開發(fā)的輸入(啟動)
4.3.1產(chǎn)品開發(fā)輸入,由研發(fā)部門負責人組織相關(guān)人員、確定資料(如銷售公司提供的顧客信息、
自己查詢資料等),并形成開發(fā)輸入文件,作為《產(chǎn)品研發(fā)設(shè)計、計劃及方案》的附加資料歸
入統(tǒng)一檔案,輸入文件至少應(yīng)包括:
a)物質(zhì)名稱及結(jié)構(gòu)和基本的技術(shù)指標;
b)合成工藝路線;
c)以往類似開發(fā)的信息;
d)質(zhì)量管理的法律法規(guī)要求等;
e)其他必須的要求,包括顧客的要求。
43.2開發(fā)輸入文件在研發(fā)負責人批準前應(yīng)組織相關(guān)人員對設(shè)計輸入的充分性進行評審,以保證文
件的完整性和協(xié)調(diào)性。
43.3為了進一步確定關(guān)鍵參數(shù)范圍和為工業(yè)生產(chǎn)提供更充分的數(shù)據(jù)支持,要求當研發(fā)工藝路線確
定以后,要用工業(yè)級的原料,進行至少連續(xù)3批的小試工藝確認,并且這小試工藝確認的中
間體的產(chǎn)品應(yīng)按計劃建立的質(zhì)量標準和檢測方法進行全項的規(guī)范的檢測。產(chǎn)品的目標市場不
同時,應(yīng)按不同的市場藥典或客戶要求分別進行檢測。
4.3.4研發(fā)中心要把所用原料的供應(yīng)商信息向QA及時,QA在研發(fā)中心進行小試工藝的同時,對供
應(yīng)商完成初步的審計確認.
435中試:研發(fā)中心要盡可能安排小試放大到工業(yè)級生產(chǎn)規(guī)模的10?20%規(guī)模的中試生產(chǎn)至少3
個批次,以進一步確定關(guān)鍵參數(shù)的工藝的穩(wěn)定性。
4.3.6對于同一物料,特別是關(guān)鍵物料,當有不同供應(yīng)商,并且不同供應(yīng)的工藝不同時,應(yīng)分別進
行研發(fā)并進行對比分析e
4.3.7仿制藥品的研發(fā)應(yīng)考慮與該產(chǎn)品原研廠的樣品進行比較研究。
438對于為了進行工藝變更、供應(yīng)商變更等立項的研發(fā),應(yīng)對變更前后進行充分的對比性研究。
4.3.9回收溶劑/回收產(chǎn)品使用的研究。
4.3.10返工/重加工條件和工藝的研究
4.3.11在分階段的開發(fā)中,上一階段的輸出、評審和驗證,可作為下一階段開發(fā)的輸入。
產(chǎn)品研發(fā)過程必須做好原始記錄并保留,實驗應(yīng)記錄XXXXXX-001-004《產(chǎn)品研發(fā)實驗原始
記錄》,研發(fā)樣品的批號按照XXXX-213《產(chǎn)品標識和可追溯性控制程序》的規(guī)定執(zhí)行。研發(fā)
實驗記錄的書寫應(yīng)符合以下內(nèi)容和要求:
4.4.1研發(fā)過程中的實驗場所,所用設(shè)備和儀器清單;
4.4.2實驗過程中對工藝的篩選、摸索過程的具體內(nèi)容;
4.4.3常規(guī)實驗方法應(yīng)在首次實驗記錄時注明方法來源,并簡述主要步驟。改進、創(chuàng)新的實驗方法
應(yīng)詳細記錄實驗步驟和操作細節(jié)。
4.4.4工藝研究及其確定工藝的時間、工藝參數(shù)等試驗數(shù)據(jù)、觀察現(xiàn)象、異常現(xiàn)象的處理及其產(chǎn)生
原因,影響因素的分析等。樣品收率、TCL等檢測用展開劑的配比、圖象等,所有參加實驗
研究的人員簽名;
4.4.5樣品試制所需原料、包裝材料等的批號或合法來源,如供貨協(xié)議、發(fā)票,購入數(shù)量和時間等;
4.4.6實驗記錄本或記錄紙應(yīng)保持完整,不得缺頁或挖補;如有缺、漏頁,應(yīng)詳細說明原因。實驗
記錄應(yīng)妥善保存,避免水浸、墨污、卷邊,保持整潔、完好、無破損、不丟失。
4.4.7實驗記錄的書寫要求,不得使用鉛筆。實驗記錄應(yīng)用字規(guī)范,字跡工整。不得隨意刪除、修
改或增減數(shù)據(jù)。如必須修改,須在修改處劃一斜線,不可完全涂黑,保證修改前記錄能夠辨
認,并應(yīng)由修改人簽字,注明修改時間及原因。
4.4.8對環(huán)境條件敏感的實驗,應(yīng)記錄當天的天氣情況和實驗的微小氣候(如光照、通風、潔凈度、
溫度及濕度等)
4.4.9常用的外文縮寫(包括實驗試劑的外文縮寫)應(yīng)符合規(guī)范,首次出現(xiàn)時必須用中文加以注釋。
實驗記錄中屬譯文的應(yīng)注明其外文名稱;
4.4.10計算機、自動記錄儀那打印的圖表和數(shù)據(jù)資料,臨床研究中的檢驗報告書、體檢表、同意書
等應(yīng)按順序粘貼在記錄本或記錄紙或病歷報告表的相應(yīng)位置上,并在相應(yīng)處注明實驗日期和
時間;不宜粘貼的,可另行整理裝訂成冊并加以編號,同時在記錄本相應(yīng)處注明,以便查對。
4.4.11實驗結(jié)果:準確記錄計量觀察指標的實驗數(shù)據(jù)和定性觀察指標的實驗變化。
4.4.12試驗過程的分析方法、檢測對照品的來源以及去向等;
4.4.13批檢驗原始記錄、檢測報告單以及相關(guān)圖譜(可粘附在實驗原始記錄中);
4.4.14樣品試制量、剩余量與使用量;
4.4.15結(jié)果分析:每次(項)實驗結(jié)果應(yīng)做必要的數(shù)據(jù)處理和分析,并有明確的文字小結(jié)。
4.4.16課題負責人或上一級研究人員要在階段報告前或?qū)嶒灲Y(jié)束后檢查實驗記錄,并簽署檢查意見。
產(chǎn)品研發(fā)結(jié)束后的輸出,開發(fā)的輸出是階段性或最終的成果,產(chǎn)品研發(fā)的輸出一般主要為小
試,需要時也可以是中試或試生產(chǎn),小試/中試完成后輸出通常為小試/中試總結(jié)報告,研發(fā)成
功的輸出報告至少要包涵3批以上(貴重產(chǎn)品可以只做1批)的穩(wěn)定可靠和重復(fù)性良好的完
整數(shù)據(jù)和相關(guān)支持資料。研發(fā)報告由項目負責人組織編寫,研發(fā)副總審核,并報總經(jīng)理批準,
有關(guān)研發(fā)報告的編寫和審核的具體規(guī)定見QHS-QMS-031《產(chǎn)品研發(fā)報告管理規(guī)程》。
如果產(chǎn)品研發(fā)工作中的工藝研窕、檢測等任何一部分內(nèi)容或全部內(nèi)容是委托其它部門或單位
進行的,則必須把委托證明材料做為產(chǎn)品研發(fā)輸出的一部分,則研發(fā)副總應(yīng)組織與被委托單
位簽訂委托合同(內(nèi)容包括委托時間、項目和方案等),被委托機構(gòu)出具的報告書或圖譜等資
料都要加蓋被委托機構(gòu)的公章。
如果產(chǎn)品需要進行試生產(chǎn),根據(jù)計劃的安排,輸出可以在試產(chǎn)完成或試生產(chǎn)一定批次后編制,
由項目負責人組織編制,評審后由研發(fā)部副總批準發(fā)布。
產(chǎn)品開發(fā)的評審,按照XXXXXX-002《產(chǎn)品研發(fā)階段評審規(guī)程》對不同階段的產(chǎn)品研發(fā)結(jié)果進
行評審,由研發(fā)中心組織相關(guān)人員進行項目評審.
4.8.1評審應(yīng)以下列為目的:
a)評價開發(fā)結(jié)果滿足預(yù)期要求的能力。
b)識別提出的任何問題,并提出必要的解決方案。
c)確認相關(guān)資料和記錄是否符合藥政相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定.
d)確認研發(fā)全過程的管理是否符合本公司相關(guān)文件的規(guī)定。
e)確認產(chǎn)品的研發(fā)是否符合客戶的要求。顧客對產(chǎn)品的認可與否定是新產(chǎn)品開發(fā)是否成功的關(guān)
鍵,因此,最終的確認應(yīng)該由銷售公司提供來自顧客的意見。有需要時,外部機構(gòu)對產(chǎn)品的
鑒定或評審,可作為確認的參考依據(jù)。
每項研究工作結(jié)束后,所有與一個項目或一個產(chǎn)品有關(guān)的從產(chǎn)品研發(fā)申請到研發(fā)原始記錄以
及研發(fā)報告等資料應(yīng)作為一個卷宗整理并交QA審核其完整性和規(guī)范性,審核后交公司檔案
管理室歸檔保管。因為產(chǎn)品的研發(fā)涉及技術(shù)或商業(yè)機密,所以研發(fā)資料的管理應(yīng)按保密相關(guān)
規(guī)定管理。
5.0文件修訂歷史
原文件編原文件修訂號原文件執(zhí)行本次修訂頁和主
序號替代/修訂原文件名
號/版本號日期要修改內(nèi)容
口替代
01////新制定
口修訂
口替代增加4.3.3.?
02//0/52011-06-01
■修訂4.3.10的內(nèi)容
XXXXXXXXXXX公司質(zhì)量體系文件
主題產(chǎn)品設(shè)計研發(fā)質(zhì)量管理制度編號:XXXXXX-001
起草者:復(fù)核者:QA經(jīng)理審核;
第XX版第X次修訂
質(zhì)量負責人批準:執(zhí)行日期:
頁號:5OF9
XXXXXX-001-2產(chǎn)品研發(fā)任務(wù)書0/5
No.:
產(chǎn)品名稱/代號
所屬分(子)公司
執(zhí)行部門負責人
或廠區(qū)名稱
產(chǎn)品名稱CAS號
產(chǎn)品類型
項目說明以及對完成的產(chǎn)品
質(zhì)量和完成期限要求
相關(guān)信息
研發(fā)部門負責人/口期項目負責人/日期
備注:
XXXXXXXXXXX公司質(zhì)量體系文件
主題產(chǎn)品設(shè)計研發(fā)質(zhì)量管理制度編號:XXXXXX-001
起草者:復(fù)核者:QA經(jīng)理審核;
第XX版第X次修訂
質(zhì)量負責人批準:執(zhí)行日期:
頁號:6OF9
XXXXXX-001-3產(chǎn)品研發(fā)計劃及方案0/5
(設(shè)計開發(fā)輸入)No.:
項目名稱(代碼)
設(shè)計開發(fā)計劃
第一階段實驗前準備(方案)
主要內(nèi)容責任部門負責人參與人員完成期限
1-1原料方案、實驗方案
1-2方案評審
第二階段小樣試制
主要內(nèi)容責任部門負貢人參與人員完成期限
2-1實驗過程和記錄
2-2實驗過程評審
2-3小樣驗證(測試)
2-4輸出報告
2-5設(shè)計確認
實施方案:
1.合成路線
2.以往參考信息
3.法律法規(guī)(原料、中間品、成品是否符合相關(guān)法律法規(guī))
4.質(zhì)量要求
5.其它要求
編制評審批準
日期日期日期
XXXXXXXXXXX公司質(zhì)量體系文件
主題產(chǎn)品設(shè)計研發(fā)質(zhì)量管理制度編號:XXXXXX-001
起草者:復(fù)核者:QA經(jīng)理審核;
第XX版第X次修訂
質(zhì)量負責人批準:執(zhí)行日期:
頁號:7OF9
XXXXXX-001-4產(chǎn)品研發(fā)實驗原始記錄0/5
項目名稱:實驗場所:日期:氣候NO.
實驗人/口期:檢查人/日期:
XXXXXXXXXXX公司質(zhì)量體系文件
主題產(chǎn)品設(shè)計研發(fā)質(zhì)量管理制度編號:XXXXXX-001
起草者:復(fù)核者:QA經(jīng)理審核;
第XX版第X次修訂
質(zhì)量負責人批準:執(zhí)行日期:
頁號:8OF9
XXXXXX-001-5產(chǎn)品研發(fā)變更申請/審批表0/5
No.:
變更對象:
變更原因:
變更內(nèi)容:(原結(jié)構(gòu)或規(guī)定及變更要求)
提出人:
日期:
批準意見:
簽名:
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