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孵化基地相關(guān)管理
制度文件
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行政辦公室工作制度
為了進(jìn)一步加強(qiáng)辦公室的管理,確保各項(xiàng)工作的順利開展,
營(yíng)造一個(gè)良好的辦公室環(huán)境,特制訂本制度:
一、基本制度
1.進(jìn)入辦公室必須著裝整潔。
2.在辦公室禁止喧嘩、說笑、打鬧,說粗話、臟話。
3.愛護(hù)辦公室的各項(xiàng)設(shè)施,隨時(shí)保持辦公室干凈、整潔、
營(yíng)造一個(gè)良好的工作環(huán)境。
4.不得利用辦公室會(huì)客、聚會(huì)、不得在辦公室吃飯,更不
允許吸煙。
5.各部門務(wù)必及時(shí)、認(rèn)真遞交下個(gè)月的工作計(jì)劃和上一
月的工作總結(jié)。
6.辦公室工作由辦公室人員全面負(fù)貢,其它部門予以配
口o
7.不準(zhǔn)私自動(dòng)用辦公室物品,如需應(yīng)向辦公室登記并做好
領(lǐng)取記錄。
二、會(huì)議制度
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1.參會(huì)時(shí),不遲到、不早退;有病、有事的確不能出席會(huì)議
者應(yīng)先請(qǐng)假,同意后方有效。
2.參會(huì)時(shí),務(wù)必做好會(huì)議記錄,以便及時(shí)安排和布置工作。
3.每次例會(huì)后,各部需交書面報(bào)告和工作計(jì)劃。
4.各項(xiàng)會(huì)議制度應(yīng)充分堅(jiān)持民主、認(rèn)真、廣泛聽取每位
成員的意見。
三、值班制度
1.值班人員必須按時(shí)到辦公室。
2.接待來訪客人,處理當(dāng)日事務(wù)。
3.工作中必須熱情、禮貌、認(rèn)真的原則。
4.在值班記錄表上詳細(xì)的記錄當(dāng)日的值班情況。
四、綜合協(xié)調(diào)
1.貫徹執(zhí)行公司各項(xiàng)方針、政策、指令,負(fù)責(zé)監(jiān)督協(xié)調(diào)各
部門工作。
2.負(fù)責(zé)組織、承辦公司有關(guān)會(huì)議,并形成和發(fā)布會(huì)議紀(jì)
要。
3,負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)、溝通公司內(nèi)外關(guān)系,來信來訪和對(duì)外宣傳,處
理公司辦公日常事務(wù),樹立公司形象。
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4.完成公向領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的各項(xiàng)工作。
五、公文處理
1.負(fù)責(zé)公司內(nèi)外文件的收發(fā)、簽閱、辦理和歸檔。
2,負(fù)責(zé)完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的文件的起草、制文和發(fā)文。
3.負(fù)責(zé)公司內(nèi)外文件資料的打印、復(fù)印。
六、檔案管理
1.負(fù)責(zé)公司行政檔案的管理,做好立卷、歸檔、分類、保
管和保密工作。
2.負(fù)責(zé)公司執(zhí)照、印章的管理,嚴(yán)格使用程序和手續(xù)。
企劃部管理制度
第一條、企劃部采用六天工作制,時(shí)間為:上午8:30-12:30,
下午為14:00-18:00,如有沖突,請(qǐng)參考人事部管理?xiàng)l例。
第二條、上班遲到10分鐘者,罰款10元,30分鐘以上者
必須由部門主管通報(bào)至人事管理處說明緣由,否則按曠工處
理。
第三條、請(qǐng)假先向部門主管提出申請(qǐng),并說明事由,由部門
主管申報(bào)至人事部,人事部簽字方可離崗。否則,按缺勤處理。
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第四條、外出人員必須先向主管提出申請(qǐng),由主管遞交申
請(qǐng)或者口頭申請(qǐng)至人事部,方可外出。
第五條、員工辦公區(qū)域必須保持整潔,用完工具或者器材
必須歸位,工作桌面必須保持整潔干凈。衛(wèi)生不干凈者,第一次
提出警告,第二次罰款5元,第三次罰款20元。
第六條、工作區(qū)域內(nèi)禁止吃零食。(9:00以后嚴(yán)禁吃早點(diǎn),
違反者企劃次日全體工早點(diǎn)報(bào)銷),與客戶交談不準(zhǔn)嚼口香糖。
笫七條、員工下班之前必須檢查自己電腦桌面,設(shè)計(jì)稿是
否保存完善;打印機(jī),電腦是否正常關(guān)機(jī)。最后離開工作區(qū)域的
人員必須關(guān)閉所有電源。
第八條、上班時(shí)間必須穿正裝上班,嚴(yán)禁出現(xiàn)衣冠不整現(xiàn)
象。(因?yàn)榇碇髽I(yè)形象,不能與自己工作職責(zé)相違背)員工
必須佩戴工號(hào)牌和工作牌。
第九條、企劃部每周進(jìn)行兩次次部門例會(huì)。第一次為周
一早上早會(huì)結(jié)束(突發(fā)情況可另行安排),用來安排一周工作內(nèi)
容;第二次為每周六下午5點(diǎn),總結(jié)一周工作進(jìn)度,找尋工作失
誤并相處修正辦法。部門會(huì)議由部門主管主持召開,每位員工
必須做好筆記。
第十條、員工必須每天堅(jiān)持進(jìn)步學(xué)習(xí),不得出現(xiàn)懶散,上班
時(shí)間打鬧玩手機(jī)現(xiàn)象,警告不聽者罰區(qū)域之日一周。
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第十一條、部門主管須每周對(duì)員工工作狀態(tài),工作態(tài)度等
方面進(jìn)行客觀考察和評(píng)述。
第十二條、凡是工作任務(wù)下達(dá)認(rèn)可后,必須按時(shí)完成(若遇
特殊情況可順延),逾期者首次提出警告,再犯者罰款10元。
第十三條、做文案時(shí)必須產(chǎn)格按照公司統(tǒng)一文件格式編
輯。
第十四條、員工上交作品前請(qǐng)認(rèn)真核對(duì)數(shù)據(jù),及時(shí)糾正錯(cuò)
誤,不得出現(xiàn)現(xiàn)象級(jí)錯(cuò)誤。
第十五條、對(duì)企劃部和公司建設(shè)有利者,按照實(shí)際情況可
進(jìn)行獎(jiǎng)勵(lì)。具體獎(jiǎng)勵(lì)制度請(qǐng)參看人事部行政管理制度。
上述條例適用于部門主管,望企劃部全體員工共勉。
檔案管理員的職責(zé)
1.負(fù)責(zé)管理公司各個(gè)部門產(chǎn)生的檔案材料,包括文件材料
的接收、整理、檔案的提供利用等。
2.建立和完善檔案管理的相關(guān)制度。
3.維護(hù)公司檔案歷史真跡,確保檔案的真實(shí)性和安全性,據(jù)
實(shí)用檔,切實(shí)履行保密義務(wù)。
4.對(duì)公司各個(gè)部門的兼職檔案員進(jìn)行業(yè)務(wù)指導(dǎo),確保檔案
收集工作的規(guī)范性,并督促各部門及時(shí)歸檔。
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5.完整接收各部門移交的檔案,對(duì)未及時(shí)移交的檔案資料
主動(dòng)向使用或產(chǎn)生該檔案的部門催收。
6?做好公司檔案編研工作,整理公司大事記,為公司宣傳工
作提供數(shù)據(jù)和信息。
7.完成領(lǐng)導(dǎo)下發(fā)其它任務(wù)。
員工行為規(guī)范制度
為悻順公司內(nèi)部關(guān)系,使各項(xiàng)管理T作,標(biāo)樣化、制度化、
提高辦事效率,特制定本公司日常規(guī)章制度。
1.愛崗敬業(yè)、盡職盡責(zé)、勤奮工作、無私奉獻(xiàn),求精務(wù)
實(shí)、勇于創(chuàng)新、堅(jiān)持原則、自尊自愛。
2.遵守公司各項(xiàng)規(guī)章制度,維護(hù)公司利益、公眾利益,不做
有損公司的事,忠于職守。
3,服從領(lǐng)導(dǎo)安排與管理,做到令行禁止,對(duì)未經(jīng)明確的事實(shí)
需請(qǐng)示領(lǐng)導(dǎo)后再辦理。
4.公司員工上班時(shí)間著裝要干凈、整齊、大方、得體。
舉止端莊、談吐得體、行為檢點(diǎn)。
5.制定值日輪流表,每天早晨上班來做好清潔工作,營(yíng)造一
個(gè)干凈、良好的工作環(huán)境。辦公室里禁止吸煙、喧嘩、打
鬧、
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說粗話、臟話。
6.按公司作息時(shí)間規(guī)定上下班,不遲到、不早退,做好簽到
工作。
7.外出辦事須做好登記,要求記載真實(shí)并接受監(jiān)督、檢
查。
8.不得挪用公款,嚴(yán)禁泄露公司機(jī)密資料和信息。
9.確立”公司第一”的原則,不得做出損害公司利益的事
情,不得擅自用公司名義辦理與公司無關(guān)的業(yè)務(wù)。
10.必須妥善保管好公司機(jī)密文件及內(nèi)部資料,未經(jīng)許可不
得擅自自復(fù)印或帶出公司。
11.機(jī)密文件和資料無需保留時(shí),要及時(shí)銷毀。
12.員工未經(jīng)公司授權(quán)或批準(zhǔn),不準(zhǔn)對(duì)外提供公司文件及如
下信息:市場(chǎng)銷售、財(cái)務(wù)狀況、技術(shù)情況、設(shè)備運(yùn)營(yíng)狀況、人
力管理、法律事務(wù)、領(lǐng)導(dǎo)決定,違者將予以追究。
13.不得在工作時(shí)間處理私人事務(wù),不得利用公司電腦玩游
戲,討論問題時(shí)應(yīng)控制音量,不要打擾其它員工工作。
14.例會(huì)的內(nèi)容主要是幫助員工分析工作問題、解決問題,
調(diào)整和部署下一階段的工作等。每次會(huì)議都要做好記錄,提交
給總經(jīng)理。
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15.員工對(duì)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)指派的任務(wù)有疑問或意見,應(yīng)當(dāng)直接向
上級(jí)反映,但在未獲答復(fù)前,必須繼續(xù)執(zhí)行被指派的任務(wù)。
前臺(tái)及辦公室接待流程
1.來訪者接待,起身面朝向來訪客人點(diǎn)頭,微笑致意。
2.了解來訪客人信息,詢問客人找誰,是否有預(yù)約。
3.整理當(dāng)天預(yù)約記錄。
4.送客離開時(shí),起身送客,禮貌用語。
5.保持會(huì)客室的整潔,以便下次會(huì)客。
6.介紹時(shí)要注意順序,做的態(tài)度誠(chéng)懇,友善,莊重。
7,接待來賓時(shí)要了解客人的基本情況,妥善安排日。
8.工作時(shí)間內(nèi),非工作需要無關(guān)人員不得無故在前臺(tái)逗
留。
9?會(huì)議有事必須離開時(shí)不得影響她人,會(huì)議結(jié)束退場(chǎng)時(shí)讓
領(lǐng)導(dǎo)客人先走。
10.接聽電話,必須仔細(xì)傾聽,認(rèn)真負(fù)責(zé)的做出回應(yīng),做好相
關(guān)記錄。
11.通報(bào)受訪者,迅速通知受訪者,詢問受訪者是否方便接
見,以及接待地點(diǎn)。
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人事管理制度
為實(shí)現(xiàn)公司的經(jīng)營(yíng)管理目標(biāo),規(guī)范管理行為,提高工作效率
和員工責(zé)任感、歸屬感,特制定本制度。
一、適用范圍
1.本制度所稱員工,系指本公司、各項(xiàng)目部聘用的全體從
業(yè)人員。
2.本公司員工的管理,除遵照國(guó)家和地方有關(guān)法令外,都應(yīng)
依據(jù)本制度辦理。
二、錄用
1.公司各部門、項(xiàng)目部如因工作需要,必須增加人員
時(shí),應(yīng)先提出申請(qǐng),經(jīng)人事辦審核、總(副總)經(jīng)理批準(zhǔn)后,由人事
辦統(tǒng)一納入聘用計(jì)劃并辦理招聘事宜。
2.員工的甄選,以學(xué)識(shí)、能力、品德、體格及適合工作所
需要條件為準(zhǔn)。采用考核和面試兩種,依實(shí)際需要選擇其中一
種實(shí)施或兩種并用。
3.新進(jìn)人員經(jīng)考核或面試合格和審查批準(zhǔn)后,由人事辦辦
理試用手續(xù)。員工入職有七天見習(xí)期,試用期1?2月,期滿合格
后,方能正式錄用;但成績(jī)優(yōu)秀者,可適當(dāng)縮短其試用時(shí)間。
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4.實(shí)習(xí)期員工轉(zhuǎn)正式期,需向部門主管提交轉(zhuǎn)正申請(qǐng)書,由
部門主管審核簽字,再有人事部審核簽字,交于總經(jīng)理批準(zhǔn),方
能正式錄用。
5.試用人員報(bào)到時(shí),應(yīng)向人事辦送交以下證件:
(1)畢業(yè)證書、學(xué)位證書原件及復(fù)印件;
(2)技術(shù)職務(wù)任職資格證書原件及復(fù)印件;
(3)身份證原件及復(fù)印件;
(4)兩寸半身免冠照片六張;
(5)其它必要的證仁。
6.凡有下列情形者,不得錄用。
(1)剝奪政治權(quán)利尚未恢復(fù)者;
(2)被判有期徒刊或被通緝,尚未結(jié)案者;
(3)吸食毒品或有其它嚴(yán)重不良嗜好者;
(4)貪污、拖欠公款,有記錄在案者;
(5)患有精神病或傳染病者;
(6)因品行惡劣,曾被政府行政機(jī)關(guān)懲罰者;
(7)身體條件不適合所從事的崗位者,經(jīng)總經(jīng)理特許者不
在此列;
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(8)其它經(jīng)公向認(rèn)定不適合者。
7.試用期人員如因品行不良,工作欠佳或無故曠職者,可隨
時(shí)停止試用,予以辭退。
8.員工錄用分派工作后,應(yīng)立即到所分配的地方工作,不得
無故拖延推諉。
三、福利待遇
1.公司依照企業(yè)的發(fā)展和兼顧工作人員生活安定及逐步
改進(jìn)的原則,以貢獻(xiàn)定報(bào)酬、憑責(zé)任定待遇,給予員工合理的報(bào)
酬和待遇。
2.員工的基本待遇有基本工資和績(jī)效獎(jiǎng)金,按月計(jì)發(fā),出勤
天數(shù)未足月的,按日(實(shí)際出勤天數(shù)*基本工資/30天)計(jì)發(fā)。月
薪工資在次月15日前發(fā)放,工資發(fā)放適當(dāng)順延。
3.新進(jìn)人員從見習(xí)期滿次日起計(jì)薪,離職人員自離職之日
停薪,按日計(jì)發(fā)。
4.公同依據(jù)有關(guān)國(guó)家規(guī)定,發(fā)放員工年終獎(jiǎng)金,年終獎(jiǎng)金的
評(píng)定方法及額度由公司根據(jù)經(jīng)營(yíng)情況確定。
四、休假及請(qǐng)假
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1.按國(guó)家規(guī)定,員工享有以下帶薪假日(有基本工資,無績(jī)
效工資):婚假:3天+晚婚7天;喪假:3天(直系親屬);產(chǎn)假:90天
+晚育15天。
2?由于業(yè)務(wù)需要,公司可臨時(shí)安排員工于法定的公休日、
休假日照常上班,公司發(fā)送適當(dāng)補(bǔ)貼或安排調(diào)休(調(diào)休不另計(jì)補(bǔ)
貼)。
3.放假期間在公司和項(xiàng)目部值班的,發(fā)放值班補(bǔ)貼或安排
調(diào)休。如在值班時(shí)間內(nèi)擅離職守者,除不計(jì)有效工作時(shí)間外,還
以曠工論處。
4.員工請(qǐng)假須提前提出申請(qǐng),2天以內(nèi)的須經(jīng)人事部主
管、行政辦主任批準(zhǔn);3—5天及5天以上,須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)。未
經(jīng)準(zhǔn)假離崗者,以曠工論處。
五、培訓(xùn)
1.為提高員工業(yè)務(wù)、知識(shí)技能及發(fā)揮其潛在智能,使公司
人力資源能適應(yīng)公司日益迅速發(fā)展的需要,公司將舉行各種教
育培訓(xùn)活動(dòng),被指定員工,不得無故缺席,確有特殊原因,應(yīng)按有
關(guān)請(qǐng)假制度執(zhí)行。
2.新員工入職后,須接受公司概況與發(fā)展的培訓(xùn)以及不同
層次、不同類別的崗前專業(yè)培訓(xùn),培訓(xùn)時(shí)間應(yīng)不少于20小時(shí),
合格者方可上崗。新員工培訓(xùn)由公司根據(jù)人員錄用的情況安
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排,在新員工入職的前三個(gè)月內(nèi)進(jìn)行,考核不合格者不再繼續(xù)留
用。
3.員工調(diào)職前,必須接受將要調(diào)往崗位的崗前專業(yè)性培訓(xùn),
直到能滿足該崗位的上崗要求。特殊情況經(jīng)將調(diào)往部門的主
管同意,可在適當(dāng)?shù)臅r(shí)間另行安排培訓(xùn)。
4.公司所有員工的培訓(xùn)情況均應(yīng)登記,由人事部保存在相
應(yīng)的員工檔案內(nèi)。
六、調(diào)職
1.公司基于業(yè)務(wù)上的需要,可隨時(shí)調(diào)動(dòng)員工的職務(wù)或工作
地點(diǎn),被調(diào)員工不得借故拖延或拒不到職。
2.公司或項(xiàng)目部之間人員的調(diào)動(dòng),須經(jīng)雙方部門主管、人
事部的書面批準(zhǔn)。
3.公司、項(xiàng)目部調(diào)動(dòng)員工時(shí),應(yīng)充分考慮其個(gè)性、學(xué)識(shí)、
能力,使其”人盡其才,才盡其用”。
4.員工接到調(diào)動(dòng)通知書后,限在2天內(nèi)辦完移交手續(xù),前往
新職單位報(bào)到。
七、辭職及辭退
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1.員工因故不能繼續(xù)工作時(shí),應(yīng)填寫書面離職申請(qǐng),一般員
工經(jīng)部門主管、人事部核準(zhǔn);主管以上員工須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后,
方可辦理手續(xù)。并視需要,由人事部開具〈離職證明>。
2.一般員工辭職,需提前7天提出申請(qǐng);部門主管辭職,需提
前1個(gè)月提出申請(qǐng)。
3.違反國(guó)家法令、公司制度而被辭退者,在賠償公司的損
失及辦理完交接手續(xù)后,限當(dāng)天內(nèi)撤離。
八、保密
1.不得泄露業(yè)務(wù)或職務(wù)上的機(jī)密,員工所掌握的有關(guān)公
司、項(xiàng)目部的信息、資料和成果,應(yīng)對(duì)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)全部公開。未
經(jīng)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)許可,不得向其它任何人公開或透露口
2.明確職責(zé),對(duì)于非本人工作職權(quán)范圍內(nèi)的機(jī)密,做到不打
聽、不猜測(cè),不參與小道消息的傳播。
3.非經(jīng)發(fā)放部門或文件管理部門允許,員工不得私自復(fù)印
和拷貝有關(guān)文件。
4.樹立保密意識(shí),涉及公司機(jī)密的書籍、資料、信息和成
果,員工應(yīng)妥善保管,若有遺失或偷竊,應(yīng)立即向上級(jí)主管匯
報(bào)。
九、考核
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1.試用考核:員工試用期間由試用部門主管負(fù)責(zé)考核,期滿
考核合格者,須經(jīng)人事超批準(zhǔn)后正式錄用。
2.平時(shí)考核:由各部門、項(xiàng)目部依照〈績(jī)效工資考核管理辦
法》,具體執(zhí)行。
3.部門主管以下人員的考核結(jié)果由各部門俁存,作為確定
薪酬I、培養(yǎng)晉升的重要依據(jù)。部門主管以上人員的考核結(jié)果
由總(副總)經(jīng)理室保存,作為確定部門業(yè)績(jī)、獎(jiǎng)勵(lì)的依據(jù)。
十、獎(jiǎng)懲
1.每月獎(jiǎng)勵(lì):員工的獎(jiǎng)勵(lì)參照〈績(jī)效工資考核管理辦法,執(zhí)
行,對(duì)于在當(dāng)月工作突出、表現(xiàn)優(yōu)異的員工在下月的績(jī)效工資
中給予適當(dāng)獎(jiǎng)勵(lì)。
2.年終獎(jiǎng)勵(lì):每年年終評(píng)定優(yōu)秀員工獎(jiǎng),由部門主管書面提
出備選優(yōu)先員工名單,經(jīng)公司相關(guān)部門主管評(píng)議后,總(副總)經(jīng)
理批準(zhǔn)。獎(jiǎng)予員工一定的獎(jiǎng)金及頒發(fā)由公司總(副總)經(jīng)理簽署
的表彰證書。
3.有下列情形之一者,予以罰款或批評(píng):
(1)上班時(shí)間,躺臥休息,擅離崗位,怠慢工作者;
(2)因個(gè)人過失致發(fā)生錯(cuò)誤,情節(jié)輕微者;
(3)妨害工作或團(tuán)體秩序,情節(jié)輕微者;
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(4)不服從主管人員合理指導(dǎo),情節(jié)輕微者;
(5)對(duì)上級(jí)指示或有期限的命令,無故未能如期完成。
4.有下列情形之一者,予以記過或降級(jí)(薪):
(1)擅離職守,致使公司受較大損失者;
(2)損毀公司財(cái)物,造成較大損失者;
(3)怠慢工作擅自變更作業(yè)方法,使公司蒙受較大損失者;
(4)一個(gè)月內(nèi)受到批評(píng)超過三次者;一個(gè)月內(nèi)曠工累計(jì)達(dá)二
日者;
(5)道德行為不合社會(huì)規(guī)范,影響公同聲譽(yù)者;
(6)散播不利于公司謠言或挑撥公司與員工的感情,實(shí)際影
響較輕者;
5.有下列情形之一者,予以辭退:
(1)對(duì)同事暴力威脅、恐嚇,影響團(tuán)體秩序者;毆打同仁,或
相互斗毆者;
(2)偷竊公同或同事財(cái)物經(jīng)查屬實(shí)者;受法院判決的刑事處
分者;
(3)無故損毀公司財(cái)物,損失重大,或毀、涂改公司重要文
件者;偽造或盜用公司印章者;
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(4)吸食毒品或有其它嚴(yán)重不良嗜好者;煽而怠工或罷工者;
參加非法組織者;
(5)營(yíng)私舞弊,挪用公款,收受賄賂者;
(6)連續(xù)曠工3天或全年累計(jì)15天的;
(7)故意泄露公司營(yíng)業(yè)上的機(jī)密,致使公司蒙受重大損失
者。
(8)利用公司名義在外招搖撞騙,使公司名譽(yù)受損害者。
(9)有不良行為,道德敗壞,產(chǎn)重影響公司聲譽(yù)或在公司內(nèi)
造成嚴(yán)重不良影響者。
(10)其它違反法令、制度情節(jié)嚴(yán)重者。
十一、附則
1.本制度解釋權(quán)、修改權(quán)歸公司人事辦,自頒布之日起生
效。
考勤管理制度
第一條、為了加強(qiáng)公司考勤管理,督促員工養(yǎng)成自覺遵守紀(jì)律
的好習(xí)慣,保證各項(xiàng)工作的正常開展,特制定本考勤制度。
第二條、本制度適用于公司全體員工。
第三條、工作時(shí)間
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上午08:30—12:30
下午14:00-18:00
實(shí)行不定時(shí)工作制的員工,在保證完成公司安排的工作任
務(wù)情況下,經(jīng)公司同意,可自行安排工作和休息時(shí)間。
第四條、違紀(jì)界定
員工違紀(jì)分為:遲到、早退、曠工、脫崗等四種,管理程序
如下:
遲到:指未按規(guī)定到達(dá)工作崗位(或作業(yè)地點(diǎn));遲到30分
以內(nèi)的予以警告一次,累計(jì)遲到3次以上者,扣除工資10元;超
出三次以上,每次按5元標(biāo))隹依次累加。
早退:指提前離開工作崗位下班;早退1。分紳以內(nèi)予以警
告一次,早退30分鐘以上,按曠工半天處理。
脫崗:指員工上班期間為履行任何手續(xù)擅自離開工資崗位
的,脫崗一次罰款20元。
曠工:指未經(jīng)同意或未按規(guī)定程序辦理請(qǐng)假手續(xù)而未正常
上班的;曠工一天扣除工資200元,并扣除當(dāng)月全勤獎(jiǎng)金;一月
內(nèi)連續(xù)曠工三天或累計(jì)曠工五天的將自動(dòng)解除勞動(dòng)合同處理;
全年累計(jì)曠工10天的將開除處理。
第五條、獎(jiǎng)勵(lì)
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設(shè)立全勤獎(jiǎng),每月出勤26天即為全勤,全勤獎(jiǎng)為100元;
出勤26天后繼續(xù)出勤每天補(bǔ)助50元,出勤30天以上,全
勤獎(jiǎng)提升到200元。
全勤獎(jiǎng)的標(biāo)準(zhǔn)為:一個(gè)月內(nèi)無遲到、早退、請(qǐng)假、曠工。
第六條、處罰
處罰種類包括口頭警告、書面警告、記小過和記大過處
分;
處罰標(biāo)準(zhǔn)如下:口頭警告罰款0元;書面警告罰款30元;記
小過罰款100元,記大過罰款300元。
上述罰款將在個(gè)人的工資中扣除,罰款所得用于公司的活
動(dòng)資金。
第七條、請(qǐng)假制度
假別分為:病假、事假、婚假、產(chǎn)假、年假、工傷假、喪
假、等七種。凡發(fā)生以上假者取消當(dāng)月全勤獎(jiǎng);請(qǐng)假必須于一
個(gè)工作日前到人力資源部審批,當(dāng)天請(qǐng)假不予審批,視為曠工,
特殊情況報(bào)由辦公室審批。
病假:指員工生病或意外傷害而請(qǐng)的假別;持請(qǐng)假條同人事
部簽字批準(zhǔn)可離崗。請(qǐng)假手續(xù)送行政部進(jìn)行管理備案。
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事假:指員工因事必須親自辦理而請(qǐng)的假別;事假按實(shí)際天
數(shù)扣罰日新。
婚假:指員工結(jié)婚并辦理結(jié)婚證明而請(qǐng)的假別;員工可帶薪
休假10天。
年假:指員工出勤天數(shù)達(dá)340天以上可享受7天帶薪休假,
但最多不得超過七天;年假必須提前申報(bào)當(dāng)年適用。
產(chǎn)假:因員工生育而申報(bào)公司,經(jīng)人事部批準(zhǔn)可帶薪休假三
個(gè)月。
工傷假:員工因工作所需而受意外傷害,造成不能正常上班
的情況下,可按公司規(guī)定及醫(yī)院開具的有效證明可帶薪休假。
喪假:公司員工因親屬或家人去世,可按公向規(guī)定休假。
公休:每周公休一天,可當(dāng)月累計(jì)公休4天,K能隔月累計(jì);
每月除公休4天外只許請(qǐng)假1天,特殊情況必須報(bào)由辦公室審
批;每月出勤低丁25天不予批假。
第八條、加班
公司要求員工對(duì)正常工作時(shí)間內(nèi)努力工作,提高工作效率,
按時(shí)完成規(guī)定的任務(wù),不提倡加班。特殊情況在公司要求加班,
經(jīng)相關(guān)部門批準(zhǔn)可進(jìn)行帶薪加班,未經(jīng)公司批準(zhǔn),公司一律不予
承認(rèn)加班。
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經(jīng)批準(zhǔn)的加班,公司辦公室按月進(jìn)行統(tǒng)計(jì)結(jié)算,每個(gè)加班按
50元標(biāo)準(zhǔn)計(jì)薪。
行政部對(duì)每月的考勤進(jìn)行統(tǒng)計(jì),統(tǒng)計(jì)表經(jīng)經(jīng)理簽字后,交財(cái)
務(wù)部計(jì)發(fā)工資。
第九條、出差
員工出差,因事先填寫〈出差申請(qǐng)表>,由部門經(jīng)理簽署意見
后報(bào)公司分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),揩可〈出差申請(qǐng)表>交行政部門備案。
員工績(jī)效考核標(biāo)準(zhǔn)
為鼓舞員工工作熱情,提高全員工作效率,加強(qiáng)團(tuán)隊(duì)?wèi)?zhàn)斗力,
使公司今后的工作能夠更加順利的開展,并能高效、準(zhǔn)確地為
公司服務(wù),特制訂員工績(jī)效考核標(biāo)準(zhǔn)如下:
優(yōu)秀良好合格差
100-9089-8079-6060-0
一、績(jī)效考核原則:
(1)本考核標(biāo)準(zhǔn)采用定性與定量相結(jié)合的方法:
(2)業(yè)績(jī)考核(定量)+行為考核(定性)
(3)定量做到嚴(yán)格以各崗位職責(zé)中對(duì)各崗位的要求為標(biāo)準(zhǔn);
定性做到公平、公正、客觀、合理。
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(4)考核的結(jié)果與員工的績(jī)效收入掛鉤,以提倡競(jìng)爭(zhēng),激勵(lì)
先進(jìn),鞭策落后。
二、考核的對(duì)象:
公司全體員工
三、績(jī)效考核時(shí)間:
1、人員績(jī)效考核分為月度考核、季度考核、年度考核。
2、員工考核的時(shí)間:每個(gè)月的第一天考核上個(gè)月的工作
情況。
3、考核結(jié)果公布時(shí)間:每個(gè)月第一個(gè)工作日周一。
四、考核標(biāo)準(zhǔn):
1、公司員工的績(jī)效考核:按各崗位職責(zé)中規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行
相關(guān)考核。
2、公司員工的行為考核:
(1)執(zhí)行遵守公司的各項(xiàng)工作制度,如考勤制度和公司規(guī)定
的行為表現(xiàn)。
(2)履行本部門工作的行為表現(xiàn)。
(3)完成工作任務(wù)的表現(xiàn)。
(4)品質(zhì)、工作態(tài)度與責(zé)任心。
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(5)其它。
五、考核的內(nèi)容及指標(biāo):
(一)定量指標(biāo):
1、績(jī)效考核:
(1)按時(shí)、按標(biāo)準(zhǔn)提交每日工作計(jì)劃和總結(jié),如不按規(guī)定時(shí)
間和標(biāo)準(zhǔn)提交工作計(jì)劃和總結(jié),在個(gè)人績(jī)效中扣除1分。(特殊
情況除外)
(2)主動(dòng)提交部門工作建議、意見:
主動(dòng)提交合理化建議,并被采納,在個(gè)人績(jī)效中加5分。
2、按時(shí)參加公司集體活動(dòng)
如無故出現(xiàn)遲到、早退或缺席的情況,在個(gè)人績(jī)效中扣除
2分。
定性指標(biāo):
(一)團(tuán)隊(duì)協(xié)作能力:
(1)因個(gè)人原因而影響整個(gè)團(tuán)隊(duì)工作情況,出現(xiàn)一次在個(gè)人
績(jī)效中扣除3分。
(2)無故推卸團(tuán)隊(duì)工作,出現(xiàn)一次在個(gè)人績(jī)效中扣除1分。
(3)能主動(dòng)承擔(dān)團(tuán)隊(duì)工作,在個(gè)人績(jī)效中加1分。
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(二)工作態(tài)度
1、工作態(tài)度和員工出勤率
(1)月度,員工出勤率達(dá)到100%,在個(gè)人績(jī)效考核中加2
分。
(2)月度,遲到次數(shù)累計(jì)三次,在個(gè)人績(jī)效中扣除1分(三次
以內(nèi)不扣);累計(jì)次數(shù)超過三次的,在個(gè)人績(jī)效上再扣除1分。
(3)月度,累計(jì)請(qǐng)事假達(dá)到三天以上五天以內(nèi)的在個(gè)人績(jī)效
中扣除1分,病假不扣分。(需有醫(yī)院開據(jù)的病例證明)
2、責(zé)任感
(1)工作馬虎、拖沓,不能保質(zhì)、保量地完成工作任務(wù),且
工作態(tài)度極不認(rèn)真的,在個(gè)人績(jī)效中扣除3分。
(2)對(duì)于領(lǐng)導(dǎo)交給的工作任務(wù),不及時(shí)反饋工作進(jìn)程的,影
響工作進(jìn)展的,在個(gè)人績(jī)效中扣除2分。
(3)自覺地完成工作任務(wù),對(duì)工作中的失誤有時(shí)推卸責(zé)任,
在個(gè)人績(jī)效中不加分。
(4)自覺地完成工作任務(wù),對(duì)自己的行為負(fù)責(zé),在個(gè)人績(jī)效
中加1分。
(4)除做好自己本職工作外,還主動(dòng)承擔(dān)部門內(nèi)部額外的工
作、主動(dòng)加班等,在個(gè)人績(jī)效中加2分。
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3、服務(wù)意識(shí)
(1)在工作中,出現(xiàn)公司其它部門領(lǐng)導(dǎo)、同事投訴等情況,
經(jīng)核實(shí),確為個(gè)人工作、服務(wù)中存在問題,在個(gè)人績(jī)效中扣除2
分;一個(gè)月內(nèi)被投訴三次及以上者,在個(gè)人績(jī)效中扣除4分。
(2)在工作中,被公司其它部門領(lǐng)導(dǎo)、同事表揚(yáng)等,經(jīng)核實(shí),
可在個(gè)人績(jī)效考核中加2分;一個(gè)月內(nèi)被表揚(yáng)兩次及以上者,在
個(gè)人績(jī)效中加3分。
六、考核程序
由公司上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)對(duì)部門員工工作情況進(jìn)行考核。
七、績(jī)效獎(jiǎng)懲
(一)月度業(yè)績(jī)考核不以薪資獎(jiǎng)勵(lì),被考核對(duì)象處于優(yōu)秀檔
員工公司將在季度考核總成績(jī)中加5分,被考核對(duì)象處于良好
檔員工公司將在季度考核總成績(jī)中加3分,被考核對(duì)象處于合
格檔員工公司予以口頭鼓勵(lì),月度考核不合格者,按公司規(guī)定,
揩予以正常辭退。
(二)季度業(yè)績(jī)考核獎(jiǎng)懲標(biāo)準(zhǔn)
1、第一檔:業(yè)績(jī)考核優(yōu)秀(100-90)
2、第二檔:業(yè)績(jī)考核良好(89-80)
3、第三檔:業(yè)績(jī)考核合格(79-60)
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4、第四檔:業(yè)績(jī)考核不合格(60以下)
業(yè)績(jī)考核第一檔員工,公司予以加薪獎(jiǎng)勵(lì)300元為標(biāo)準(zhǔn)。
業(yè)績(jī)考核第二檔員工,公司予以加薪獎(jiǎng)勵(lì)200元為標(biāo)準(zhǔn)。
業(yè)績(jī)考核第三檔員工,公司予以口頭鼓勵(lì)。
被考核對(duì)象考核業(yè)績(jī)低于60分,將列入不合格檔,按公同
規(guī)定,將予以正常辭退。
如業(yè)績(jī)考核對(duì)象,連續(xù)三個(gè)月處于第三檔(一季度),公司將
按規(guī)定進(jìn)行處罰,將從工資扣除200元。
(三)年度業(yè)績(jī)考核獎(jiǎng)懲:
年度業(yè)績(jī)考核以12個(gè)月為標(biāo)準(zhǔn),以月,季度業(yè)績(jī)考核為參
考,進(jìn)行評(píng)定。
1、第一檔業(yè)績(jī)考核對(duì)象,公同予以加薪獎(jiǎng)勵(lì)元為標(biāo)準(zhǔn)。
2、第二檔業(yè)績(jī)考核對(duì)象,公司予以加薪獎(jiǎng)勵(lì)1000元為標(biāo)
準(zhǔn)。
3、第三檔業(yè)績(jī)考核對(duì)象,公司不以薪資獎(jiǎng)勵(lì)。
4、第四檔業(yè)績(jī)考核對(duì)象(60分以下),公司將辭退處理。
注:若項(xiàng)目組進(jìn)入正常運(yùn)營(yíng)體系,將不再按此績(jī)效考核標(biāo)準(zhǔn)
進(jìn)行考核。
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八、考核結(jié)果
1、考核結(jié)果每月公布一次。
2、每月考核結(jié)果除與員工當(dāng)月績(jī)效收入掛鉤以外,其綜
合結(jié)果也是決定季度部門優(yōu)秀員工、年度部門優(yōu)秀員工的重
要依據(jù),將納入年度考核之中。
3、考核結(jié)果能夠辨認(rèn)出員工的品行和杰出績(jī)效,使優(yōu)秀
員工脫穎而出,部門領(lǐng)導(dǎo)提出建設(shè)性的反饋?zhàn)寙T工清楚部門對(duì)
她的評(píng)價(jià),知道上司對(duì)她的期望和要求,從而改進(jìn)工作質(zhì)量、提
高工作效率,更好地服務(wù)于公司。
4、幫助部門領(lǐng)導(dǎo)強(qiáng)化下屬行為,促進(jìn)二者有效溝通,提高
管理績(jī)效。
5、了解員工的培訓(xùn)需求,為部門培訓(xùn)提供依據(jù)。
6、加強(qiáng)員工的計(jì)劃性與目標(biāo)性,推動(dòng)公司總體目標(biāo)及部
門目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。
注:如對(duì)當(dāng)月考核結(jié)果有異議,請(qǐng)?jiān)诳己私Y(jié)果公布起一周內(nèi)
向本部門負(fù)責(zé)人提出。
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財(cái)務(wù)管理制度
財(cái)務(wù)人員應(yīng)認(rèn)真貫徹國(guó)家有關(guān)財(cái)政法規(guī)及會(huì)計(jì)制度,愛崗
敬業(yè),不做有損于公司的事。嚴(yán)格按照公司財(cái)務(wù)制度做好自己
的本職工作。
一.借款審批及標(biāo)準(zhǔn)
1.出差借款:出差人員應(yīng)先到財(cái)務(wù)部領(lǐng)取“借款單”詳細(xì)
填寫借款日期、資金性質(zhì)、部門、出差地、出差事由、預(yù)計(jì)
出差天數(shù)及金額,經(jīng)部門主管簽字后報(bào)總經(jīng)理簽批,1000元以
上的須財(cái)務(wù)總監(jiān)審批,持已批''借款單”至財(cái)務(wù)部領(lǐng)款。前次
借支出差返回時(shí)間超過五天無故報(bào)銷者,不得再借款。
2.日常費(fèi)用借款:各部門因辦理業(yè)務(wù)需要借款,到財(cái)務(wù)部門
領(lǐng)取借款單,填寫好資金性質(zhì)(現(xiàn)金或支票)部門、借款事由、
所借金額,經(jīng)部門主管簽字后報(bào)總經(jīng)理簽批,1000元以上的須
財(cái)務(wù)總監(jiān)審批,持己批“借款單”至財(cái)務(wù)處領(lǐng)款。(如有特殊情
況須自己墊付,要取得稅務(wù)發(fā)票,不能取得稅務(wù)發(fā)票,須由對(duì)方
出具收款證明)
3.其它臨時(shí)借款:如業(yè)務(wù)費(fèi)、招待費(fèi)、周轉(zhuǎn)金額等,經(jīng)部門
主管簽字后報(bào)總經(jīng)理簽批,1000元以上須財(cái)務(wù)總監(jiān)審批,持已
批”借款單”至財(cái)務(wù)部領(lǐng)款。
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4.借款出差人員回公司后五天內(nèi)應(yīng)按規(guī)定到財(cái)務(wù)部報(bào)賬,
報(bào)賬后所欠金額三天內(nèi)補(bǔ)齊對(duì)于不辦理報(bào)銷手續(xù)且三天內(nèi)不
能補(bǔ)齊所欠款項(xiàng)的,財(cái)務(wù)部有權(quán)從當(dāng)月工資中扣回。
5?所有借款均遵循前賬不清后帳不借的原則。
6.嚴(yán)格禁止個(gè)人借款,特殊情況需由公司部門經(jīng)理以及上
級(jí)部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后方可借支。
二.費(fèi)用報(bào)銷流程
1.報(bào)銷人經(jīng)部門經(jīng)理簽字再由會(huì)計(jì)審核出具報(bào)銷單,會(huì)計(jì)
攜帶票據(jù)執(zhí)總經(jīng)理簽字,1000元以上的由會(huì)計(jì)攜帶總經(jīng)理簽字
后的票據(jù)讓財(cái)務(wù)總'監(jiān)審批簽字,由會(huì)計(jì)交由出納,出納憑簽字票
據(jù)辦理領(lǐng)取款項(xiàng),出納招辦理完款項(xiàng)的單據(jù)簽字交由會(huì)計(jì)錄入
憑證。
2.報(bào)銷人經(jīng)部門經(jīng)理簽字再由會(huì)計(jì)審核開具報(bào)銷單,會(huì)計(jì)
攜帶票據(jù)執(zhí)總經(jīng)理簽字,1000元以下的由總經(jīng)理簽字后會(huì)計(jì)將
票據(jù)交由出納辦理,出納憑票據(jù)辦理領(lǐng)取款項(xiàng),將辦理完款項(xiàng)的
單據(jù)簽字交由會(huì)計(jì)錄入憑證。
3.日常支出時(shí)應(yīng)盡量取得稅務(wù)發(fā)票,不能取得稅務(wù)發(fā)票的
情況,須由對(duì)方出具收款證明。
4.報(bào)銷時(shí)須經(jīng)手人在費(fèi)用報(bào)銷單上面簽字并概述事由。
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5.所有日常購(gòu)用物品均須到庫(kù)房辦理入庫(kù)手續(xù),報(bào)銷時(shí)發(fā)
票后面附有經(jīng)庫(kù)房管理員簽字的入庫(kù)單,并經(jīng)各相應(yīng)領(lǐng)導(dǎo)簽字
后到財(cái)務(wù)部報(bào)銷。(不按上述流程進(jìn)行,財(cái)務(wù)將不予以報(bào)銷。任
何職權(quán)都無權(quán)私自更改或違規(guī)進(jìn)行財(cái)務(wù)流程)
三.注資流程
注資股東聯(lián)系財(cái)務(wù)總監(jiān)開具注資證明,注資人攜帶財(cái)務(wù)總
監(jiān)開具審批的注資證明交由總經(jīng)理審批,將開具的注資證明款
項(xiàng)匯入公司賬戶,攜帶進(jìn)賬憑證交由出納開具收據(jù),出納將注資
證明、進(jìn)賬單及所開具收據(jù)一并交由財(cái)務(wù)總監(jiān)復(fù)核簽字,財(cái)務(wù)
總監(jiān)審批復(fù)核后,出納符所復(fù)核簽字的收據(jù)回單交由注資股東
保留,出納員招進(jìn)賬單、注資證明、收據(jù)記賬聯(lián)交由會(huì)計(jì)錄入
憑證。(股東注資不按以上流程進(jìn)行注資,股東會(huì)將不承認(rèn)此注
資資金)
財(cái)務(wù)總監(jiān)職責(zé)
1.負(fù)責(zé)檢查、監(jiān)督公司財(cái)務(wù)狀況,認(rèn)真查閱賬簿和其它會(huì)
計(jì)資料,核對(duì)公司財(cái)務(wù)報(bào)告、營(yíng)業(yè)報(bào)告和利潤(rùn)分配方案等財(cái)務(wù)
資料。
2.參與制定公司年度經(jīng)營(yíng)計(jì)劃、預(yù)算方案。
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3.遵守財(cái)務(wù)制度,執(zhí)行財(cái)務(wù)紀(jì)律,嚴(yán)格把好財(cái)務(wù)關(guān)。協(xié)助總
經(jīng)理合理安排和使用好各項(xiàng)資金,增收節(jié)資,提高資金使用效
率。
4?對(duì)報(bào)銷單的真實(shí)性、合法性、合理性認(rèn)真審核。
5.嚴(yán)格按照公司規(guī)定的現(xiàn)金報(bào)銷數(shù)額、標(biāo)準(zhǔn)、范圍及審
批權(quán)限,認(rèn)真審核現(xiàn)金收付憑證。
6.組織領(lǐng)導(dǎo)公司財(cái)務(wù)部開展財(cái)務(wù)管理和會(huì)計(jì)核算,協(xié)調(diào)公
司各職能部門關(guān)系,保證財(cái)務(wù)部正常的工作秩序。
7.審核公同月、季、年度各類會(huì)計(jì)報(bào)表和會(huì)計(jì)報(bào)告。
8.檢查核算、分析、監(jiān)督公司重大資金管理決策的執(zhí)行
情況。
9.檢查監(jiān)督公司財(cái)務(wù)的財(cái)務(wù)傳遞程序,財(cái)務(wù)處理程序,財(cái)務(wù)
管理模式的合規(guī)性。
10.會(huì)計(jì)即日工作安排檢查督促。
11.每月工資表及考勤表等進(jìn)行審核。
12.分析、監(jiān)督各種財(cái)務(wù)考核指標(biāo)的準(zhǔn)確性及完整性,定期
將考核結(jié)果報(bào)總經(jīng)理。
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園區(qū)管理制度
第一章總則
第一條:為加強(qiáng)廣河縣電商創(chuàng)業(yè)孵化園園區(qū)管理,統(tǒng)一在園
區(qū)入駐標(biāo)準(zhǔn),維護(hù)園區(qū)公共秩序,創(chuàng)造園區(qū)良好環(huán)境,把園區(qū)建
設(shè)成為整潔、生態(tài)、文明、和諧的現(xiàn)代化園區(qū),根據(jù)廣河縣電
商創(chuàng)業(yè)孵化園有關(guān)規(guī)定,結(jié)合園區(qū)當(dāng)前現(xiàn)狀,制定本管理制度。
第二條:加強(qiáng)園區(qū)管理的目的
1.使員工出入園區(qū)更加方便,為其創(chuàng)造良好的工作環(huán)
境。
2.為顧客來訪合理方便,自動(dòng)記錄出入情況。
3.提高管理的效率,門禁管理自動(dòng)錄入員工出勤記錄。
4.禁止閑雜人員進(jìn)入園區(qū),影響園區(qū)的管理。
5.保證公司和顧客的秘密以及財(cái)產(chǎn)的安全。逐步實(shí)現(xiàn)園
區(qū)管理的自動(dòng)化、信息化和現(xiàn)代化。
第三條:齊聚行政辦公室為實(shí)施本制度的主要部門,在園區(qū)
的所有入駐企業(yè)、團(tuán)隊(duì)均應(yīng)遵循本制度,自覺履行責(zé)任和義
務(wù)。
第二章監(jiān)督與管理
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一:企業(yè)應(yīng)遵循和執(zhí)行國(guó)家有關(guān)制度,守法經(jīng)營(yíng),遵循和執(zhí)
行園區(qū)有關(guān)規(guī)章制度。產(chǎn)格履行本管理及與齊聚眾創(chuàng)電商孵
化園簽訂的合同等法律文件。積極支持、協(xié)助、配合園區(qū)管
理部門開展各種創(chuàng)業(yè)服務(wù)工作。
二:入駐企業(yè)在使用網(wǎng)絡(luò)時(shí),應(yīng)嚴(yán)格遵守國(guó)家有關(guān)計(jì)算機(jī)安
全的法律法規(guī),不得發(fā)布違法信息或從事違反網(wǎng)絡(luò)管理有關(guān)規(guī)
定的任何活動(dòng),不得干擾網(wǎng)絡(luò)服務(wù)的正常運(yùn)行。
三:注意公共衛(wèi)生和使用場(chǎng)所的整潔,服從園區(qū)管理,愛護(hù)
辦公、水、電等公共設(shè)施,入駐企業(yè)若對(duì)公共設(shè)施造成損害,必
須負(fù)責(zé)修復(fù)或照價(jià)賠償。
四:入駐企業(yè)應(yīng)利用所提供的場(chǎng)所進(jìn)行與申請(qǐng)內(nèi)容相符的
經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng),不得在該場(chǎng)所從事與申請(qǐng)項(xiàng)目無關(guān)的活動(dòng)或?qū)?/p>
該場(chǎng)所轉(zhuǎn)租給其它方。
第三章安全保衛(wèi)
一?園區(qū)有專職人員執(zhí)勤,外來人員出入一律實(shí)行嚴(yán)格登
記,閑雜人員不得入內(nèi)。
二.各企業(yè)下班后必須關(guān)好門窗,切斷照明、空調(diào)及辦公
設(shè)施電源,嚴(yán)防各類事故隱患發(fā)生,加班人員及時(shí)與園區(qū)管理人
聯(lián)系。
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三.重要資料需妥善保管,以防失竊。辦公室內(nèi)不要存放
現(xiàn)金和貴重物品,支票、印章、介紹信要放在保險(xiǎn)柜內(nèi)。
園區(qū)內(nèi)公共場(chǎng)所不得吸煙,嚴(yán)禁亂扔煙蒂。
第四章物資運(yùn)輸管理
園區(qū)公共部位裝修、維修由綜合管理部統(tǒng)一負(fù)責(zé)安
排。
二.從倉(cāng)庫(kù)運(yùn)出物資或設(shè)備,需有所屬部門出據(jù)的物資或
設(shè)備搬運(yùn)單,保安人員憑出門手續(xù)放行。
三.長(zhǎng)期向園區(qū)提供飲用水、花草植物等服務(wù)的,必須辦
理相應(yīng)的手續(xù)。否則,保安人員能夠拒絕其進(jìn)入園區(qū)。
第五章衛(wèi)生管理
創(chuàng)業(yè)孵化園內(nèi)的全體人員須樹立“衛(wèi)生為榮”的意
識(shí),養(yǎng)成和保持良好的衛(wèi)生習(xí)慣,做到不隨地吐痰,不亂丟紙
屑、煙蒂,不亂倒茶葉渣,保持室內(nèi)室外、樓上樓下和上班下班
清潔、衛(wèi)生。
二.進(jìn)駐企業(yè)內(nèi)的辦公室衛(wèi)生保潔工作,由各單位自行負(fù)
責(zé)打掃。
三.各單位要堅(jiān)持每日一小掃、每周一大掃;五一節(jié)、國(guó)
慶節(jié)、春節(jié)前要大掃除。
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第六章會(huì)議室的使用
入駐企業(yè)使用園區(qū)硬件設(shè)施,應(yīng)提前1—2天到園區(qū)管理
處登記,辦理相關(guān)手續(xù)后方可使用。會(huì)議室使用中要注意安全,
會(huì)議室內(nèi)不準(zhǔn)吸煙,會(huì)議室使用結(jié)束后要打掃好衛(wèi)生、關(guān)好門
窗,并及時(shí)通知齊聚行政辦公室。
第七章其它管理
遇不可抗力的緊急情況時(shí),保安人員可不經(jīng)過批準(zhǔn)打
開臨時(shí)通道。
二.對(duì)所有來訪的客人,接待人員都要禮貌、熱情接待,并
及時(shí)與有關(guān)接待部門聯(lián)系,妥善解決有關(guān)問題。
第八章處罰
對(duì)違反本管理的人員,在園區(qū)通報(bào)曝光,記入員工檔案,
每次罰款50元,園區(qū)管理處通知人力資源部從其工資中直接
扣除;如屬丁外部人員,則通知其部門領(lǐng)導(dǎo),對(duì)其進(jìn)行罰款。情
節(jié)特別嚴(yán)重,影響園區(qū)正常管理,視情節(jié)給予相應(yīng)處罰。
二.對(duì)違反本管理的來賓,誠(chéng)懇解釋,進(jìn)行勸阻,嚴(yán)重的通
知顧客單位處理。對(duì)造成損失的,依法照價(jià)賠償,
第九章附則
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歡迎各進(jìn)駐企業(yè)及個(gè)人對(duì)本管理辦法提出改進(jìn)意見,
園區(qū)管理處將對(duì)其中合理的建議予以采納。
二.歡迎各進(jìn)駐企業(yè)及個(gè)人對(duì)管理辦法的執(zhí)行進(jìn)行監(jiān)督,
保證實(shí)施管理辦法的合理與公正。
三.園區(qū)管理處負(fù)責(zé)本條例的最終解釋和執(zhí)行。
四.本管理辦法自公布之日起執(zhí)行。
園區(qū)財(cái)產(chǎn)管理制度
一、目的:
為加強(qiáng)公司財(cái)產(chǎn)管理,保證財(cái)產(chǎn)安全、完整、合理地進(jìn)行
配置,充分發(fā)揮財(cái)產(chǎn)的效能,特制定本制度。
二、適用范圍:
園區(qū)所有人員。
三、正文:
(一)財(cái)產(chǎn)范圍:園區(qū)內(nèi)的所有辦公桌椅、電腦、多媒體器材、
墻壁、展示產(chǎn)品、沙發(fā)、門窗等。
(二)財(cái)產(chǎn)的使用和管理
1?財(cái)產(chǎn)管理采用“誰使用、誰保管、誰養(yǎng)護(hù)”的原則。
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2.園區(qū)公共財(cái)產(chǎn)由管理部負(fù)責(zé)統(tǒng)一采購(gòu)、置辦、登記、
清點(diǎn)、造冊(cè),各部門保管責(zé)任到人,每月進(jìn)行一次財(cái)產(chǎn)盤查登
記,如有丟失、毀壞,由使用人員負(fù)責(zé)賠償。
3.園區(qū)所有家具、辦公設(shè)備類由管理部統(tǒng)一管理,各部門
及入駐團(tuán)隊(duì)領(lǐng)用(含
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