2024年會議組織協(xié)議格式版

2024年會議組織標(biāo)準(zhǔn)協(xié)議格式版A版本合同目錄一覽第一條：會議基本信息1.1會議名稱1.2會議主題1.3會議日期和時間1.4會議地點1.5參會人員第二條：會議組織責(zé)任2.1組織方的責(zé)任2.2組織方提供的服務(wù)2.3組織方的不承擔(dān)責(zé)任事項第三條：參會人員責(zé)任3.1參會人員的責(zé)任3.2參會人員的權(quán)利和義務(wù)第四條：會議內(nèi)容4.1會議議程安排4.2會議演講嘉賓4.3會議交流環(huán)節(jié)第五條：會議設(shè)施與服務(wù)5.1會議場地布置5.2會議設(shè)備提供5.3會議餐飲服務(wù)5.4會議住宿安排第六條：會議費用6.1會議費用構(gòu)成6.2繳費時間及方式6.3發(fā)票開具及領(lǐng)取第七條：贊助商權(quán)益7.1贊助商權(quán)益描述7.2贊助商義務(wù)7.3贊助商商標(biāo)及廣告露出第八條：媒體合作8.1媒體合作權(quán)益8.2媒體合作義務(wù)8.3媒體合作終止條件第九條：保密條款9.1保密信息定義9.2保密義務(wù)及期限9.3違反保密條款的后果第十條：違約責(zé)任10.1雙方違約情形10.2違約責(zé)任認定10.3違約賠償方式第十一條：爭議解決11.1爭議解決方式11.2訴訟管轄法院11.3調(diào)解或仲裁第十二條：合同的生效、變更與終止12.1合同生效條件12.2合同變更程序12.3合同終止條件第十三條：一般條款13.1合同的解釋權(quán)13.2合同的附件13.3合同的修改第十四條：附則14.1合同簽訂地點14.2合同簽訂日期14.3合同有效期第一部分：合同如下：第一條：會議基本信息1.1會議名稱：2024年行業(yè)研討會1.2會議主題：探討行業(yè)發(fā)展趨勢與創(chuàng)新技術(shù)1.3會議日期和時間：2024年6月1日至6月3日，每日9:00至18:001.4會議地點：中國上海國際會議中心1.5參會人員：包括但不限于行業(yè)專家、企業(yè)代表、媒體記者等第二條：會議組織責(zé)任2.1組織方的責(zé)任：負責(zé)會議的策劃、組織和實施，提供會議所需的場地、設(shè)施和服務(wù)，確保會議的順利進行2.2組織方提供的服務(wù)：提供會議議程、演講嘉賓邀請、會場布置、設(shè)備提供、餐飲服務(wù)、住宿安排等2.3組織方的不承擔(dān)責(zé)任事項：對于參會人員因個人原因造成的損失，組織方不承擔(dān)任何責(zé)任第三條：參會人員責(zé)任3.1參會人員的責(zé)任：遵守會議紀(jì)律，按時參加會議活動，配合組織方的安排和需求3.2參會人員的權(quán)利和義務(wù)：享有會議提供的各項服務(wù)，有權(quán)提出意見和建議，遵守會議規(guī)定，不得干擾會議的正常進行第四條：會議內(nèi)容4.1會議議程安排：包括主題演講、圓桌討論、案例分享、展覽展示等環(huán)節(jié)4.2會議演講嘉賓：邀請行業(yè)領(lǐng)導(dǎo)、知名專家、企業(yè)高管等擔(dān)任演講嘉賓4.3會議交流環(huán)節(jié)：提供參會人員之間的交流互動機會，包括茶歇時間、自助晚餐等第五條：會議設(shè)施與服務(wù)5.1會議場地布置：根據(jù)會議主題和議程要求，進行場地的布置和安排5.2會議設(shè)備提供：提供會議所需的音響、投影儀、話筒等設(shè)備5.3會議餐飲服務(wù)：提供茶歇、自助午餐和自助晚餐等服務(wù)5.4會議住宿安排：根據(jù)參會人員的需要，提供酒店住宿預(yù)訂服務(wù)第六條：會議費用6.1會議費用構(gòu)成：包括會議場地租賃費、設(shè)備租賃費、餐飲費、住宿費、嘉賓邀請費等6.2繳費時間及方式：參會人員應(yīng)在收到繳費通知后的10日內(nèi)，以銀行轉(zhuǎn)賬或現(xiàn)場支付的方式完成繳費6.3發(fā)票開具及領(lǐng)?。航M織方在收到繳費后，將為參會人員開具發(fā)票，參會人員可在會議結(jié)束后現(xiàn)場領(lǐng)取發(fā)票第八條：媒體合作8.1媒體合作權(quán)益：合作媒體將獲得會議的媒體合作伙伴身份，有權(quán)進行會議現(xiàn)場報道，享有會議新聞發(fā)布優(yōu)先權(quán)8.2媒體合作義務(wù)：合作媒體需按照組織方的要求，進行會議相關(guān)報道，并保證報道的真實性和準(zhǔn)確性8.3媒體合作終止條件：如合作媒體違反協(xié)議規(guī)定，組織方有權(quán)終止合作，并要求合作媒體承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任第九條：贊助商權(quán)益9.1贊助商權(quán)益描述：贊助商將獲得會議的贊助商身份，享有會議現(xiàn)場廣告露出，會議宣傳材料中的贊助商標(biāo)識，以及會議期間的特別介紹9.2贊助商義務(wù)：贊助商需按照組織方的要求提供贊助資金和物資，并在會議現(xiàn)場進行展示9.3贊助商商標(biāo)及廣告露出：組織方將在會議現(xiàn)場提供贊助商廣告位，贊助商需提供相關(guān)廣告材料，并保證廣告內(nèi)容的合法性第十條：保密條款10.1保密信息定義：保密信息包括會議的籌備情況、參會人員信息、演講內(nèi)容等未公開的信息10.2保密義務(wù)及期限：雙方對保密信息承擔(dān)保密義務(wù)，保密期限自合同簽訂之日起至?xí)h結(jié)束后一年止10.3違反保密條款的后果：如一方泄露保密信息，需承擔(dān)違約責(zé)任，賠償對方因此造成的損失第十一條：違約責(zé)任11.1雙方違約情形：雙方應(yīng)嚴(yán)格按照合同約定履行義務(wù)，如一方違約，另一方有權(quán)要求違約方承擔(dān)違約責(zé)任11.2違約責(zé)任認定：違約責(zé)任的認定將根據(jù)合同約定和法律規(guī)定進行11.3違約賠償方式：違約方應(yīng)按照實際損失的大小，向守約方支付賠償金第十二條：爭議解決12.1爭議解決方式：如合同履行過程中發(fā)生爭議，雙方應(yīng)通過友好協(xié)商解決；如協(xié)商不成，任何一方均有權(quán)向合同簽訂地人民法院提起訴訟12.2訴訟管轄法院：合同簽訂地人民法院具有管轄權(quán)12.3調(diào)解或仲裁：雙方可以約定仲裁委員會進行仲裁，也可以選擇其他調(diào)解機構(gòu)進行調(diào)解第十三條：合同的生效、變更與終止13.1合同生效條件：合同自雙方簽字或蓋章之日起生效13.2合同變更程序：如雙方同意變更合同內(nèi)容，應(yīng)簽訂書面變更協(xié)議，經(jīng)雙方簽字或蓋章后生效13.3合同終止條件：合同期滿或者雙方協(xié)商一致終止合同第十四條：附則14.1合同簽訂地點：本合同在中國上海簽訂14.2合同簽訂日期：具體的簽訂日期以合同簽字或蓋章的日期為準(zhǔn)14.3合同有效期：本合同自簽字或蓋章之日起至合同終止之日止有效第二部分：其他補充性說明和解釋說明一：附件列表：附件一：會議基本信息表詳細列出會議的名稱、主題、日期和時間、地點、參會人員等信息。附件二：會議組織服務(wù)內(nèi)容清單詳細列出組織方提供的各項服務(wù)內(nèi)容，包括議程、演講嘉賓、場地布置、設(shè)備提供、餐飲服務(wù)和住宿安排等。附件三：贊助商權(quán)益確認書確認贊助商的權(quán)益，包括贊助商身份、廣告露出、會議宣傳材料中的贊助商標(biāo)識等。附件四：媒體合作協(xié)議詳細列出媒體合作的權(quán)益、義務(wù)以及合作終止的條件。附件五：保密協(xié)議明確保密信息的定義、保密義務(wù)及期限以及違反保密條款的后果。附件六：會議費用明細表詳細列出會議費用的構(gòu)成、繳費時間及方式、發(fā)票開具及領(lǐng)取等信息。附件七：會議設(shè)施與服務(wù)詳細安排詳細列出會議場地布置、設(shè)備提供、餐飲服務(wù)和住宿安排等具體安排。附件八：爭議解決方式選擇協(xié)議明確爭議解決方式，包括友好協(xié)商、訴訟或仲裁等。附件九：合同變更與終止協(xié)議詳細列出合同變更和終止的條件及程序。說明二：違約行為及責(zé)任認定：違約行為：1.雙方未按照合同約定履行義務(wù)。2.雙方泄露保密信息。3.合作媒體未按照約定進行報道。4.贊助商未按照約定提供贊助資金和物資。5.任何一方提前終止合同。責(zé)任認定：1.違約方需承擔(dān)實際損失的賠償責(zé)任。2.違約方需按照合同約定向守約方支付違約金。3.雙方應(yīng)按照合同約定和法律規(guī)定認定違約責(zé)任。示例說明：如合作媒體未按照約定進行報道，視為違約行為。組織方有權(quán)要求合作媒體承擔(dān)違約責(zé)任，并要求其賠償因未履行報道義務(wù)而導(dǎo)致的損失。說明三：法律名詞及解釋：1.會議基本信息：指會議的名稱、主題、日期和時間、地點、參會人員等基本信息。2.組織方：指負責(zé)會議策劃、組織和實施的法人或其他組織。3.參會人員：指參加會議的法人代表、自然人或其他人員。4.贊助商：指為會議提供贊助資金和物資的法人或其他組織。5.媒體合作：指媒體與組織方之間的合作，用于會議的宣傳和報道。6.保密信息：指會議的籌備情況、參會人員信息、演講內(nèi)容等未公開的信息。7.違約