某監(jiān)理單位行政管理手冊

某監(jiān)理單位行政管理手冊 第一章印章管理辦法第二條公司總經(jīng)理授權(quán)由行政部全面負責(zé)公司的印章管理工作，包括監(jiān)督印印章使用申請流程文件名稱、數(shù)量等。3、審批權(quán)限，按以下界定的資料交相關(guān)人員簽字。人事類、合同、備案表（驗收）、蓋總公司章、公文下發(fā)、投資控制及重點工程類資料、財務(wù)：借款、收款以及財務(wù)經(jīng)營部資料：總經(jīng)理審批。工程、監(jiān)理資料用印審批原則：總工簽署意見。4、行政部監(jiān)印人按用印文件要求蓋章，并認真核對用印文件與申請表的明細（文件名稱、數(shù)量核對無誤后方可蓋章。6、申請人在申請表上簽字確認蓋章情況。第二章圖書資料管理辦法2、員工借書時應(yīng)在《員工圖書借閱登記簿》簽名確認，歸還3、員工所借之圖書，如遇清點或公務(wù)上需參考時第三章辦公用品管理辦法系人、申購物品名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、價格及費用合計等，經(jīng)行政主管確認、總經(jīng)理助理審核，提交財務(wù)部進行成本核算，并呈報總經(jīng)2、員工需領(lǐng)用辦公用品時，需填寫《辦公用品領(lǐng)用單》經(jīng)特殊情況則由行政部與領(lǐng)用人電話溝通后確認，由行政部代填寫《辦辦公用品領(lǐng)用流程1、員工領(lǐng)用辦公用品時需填寫《辦公用品領(lǐng)用單》，詳細填寫所在部門、領(lǐng)用物品名稱、數(shù)量。2、將申請表提交給部門經(jīng)理簽名確認。3、行政部根據(jù)領(lǐng)用單的明細，將物品交給申請人。第四章檔案管理辦法第二條檔案管理員必須堅持歸檔制度，并2、檔案管理員應(yīng)在《借閱檔案登記表》做好借閱登記，并將3、借閱檔案者必須妥善保管檔案，不得任意轉(zhuǎn)借5、借出檔案材料的時間不得超過一周，必要第五章保密制度1、公司尚未付諸實施的經(jīng)營戰(zhàn)略、經(jīng)營方案、經(jīng)營規(guī)劃、經(jīng)營項目、1、屬于公司秘密的文件、資料和其他物品的制作、收發(fā)、傳遞、使用2、屬于公司保密的設(shè)備或者電子系統(tǒng)軟件使用、保存、維修和銷毀，由總4、在對外交往與合作中需要提供公司保密事項的有關(guān)資料時，應(yīng)當事先經(jīng)2根據(jù)工作需要，限定參加會議人員的范圍，對參加涉及密級事項會議6、任何員工不得通過任何方式傳遞公司保密信息，例如在私人交往談話、2、出現(xiàn)下列情況之一者，予以解雇；情節(jié)嚴重者，可進行解雇或直接追究①故意或過失泄露公司秘密，造成嚴重后第六章公文管理規(guī)定3.行政部公文發(fā)文稿原件應(yīng)張貼在公司公告欄明附件的來源、位置（如網(wǎng)站地址、電腦共享位置等則不需要下發(fā)點符號要正確，篇幅要力求簡短。引用的公文要寫明發(fā)文機關(guān)、公文編2、傳閱文件由行政部門在送達相關(guān)人員手中后，并應(yīng)當在第七章工作服、工作牌、安全帽管理辦法本費每件50元，員工離職時必須將工作服歸還公司，如未按規(guī)定1、工作牌是為員工出入辦公場所及工地監(jiān)理識別之用，不得轉(zhuǎn)借他人，也2、工作牌統(tǒng)一用工牌吊繩將其掛在胸前，不得掛于腰際或以外衣遮蓋，違離職時歸還工作牌后退回。離職時未按規(guī)定歸還公司者，則在工資內(nèi)以1、安全帽是為保障工地監(jiān)理人員的工作安全，工地監(jiān)理員在施工現(xiàn)場工作4、凡需配備安全帽的員工，將于員工入職日發(fā)放，并于當月工資內(nèi)扣除押5、安全帽如有損壞，可以舊換新，若有遺失，應(yīng)向行政部申請補發(fā)，并繳1、未按規(guī)定工衣裝者，初犯則予以書面警告，書面警告超過三次則進行處2、未按規(guī)定佩戴工作牌，初犯則予以書面警告，書面警告超過三次則進行備注：相關(guān)工衣、工作牌制度由公司配備后施行。第八章宿舍管理制度元/次處罰，被評為差的宿舍，除須對宿舍衛(wèi)生進行改善外，還應(yīng)處以1、個人的物品和貴重東西要妥善保管好，注重個人公德及行為修養(yǎng)，出入宿舍注意防盜安全，若因個人疏忽大意沒做好防盜工作，致使宿舍被盜2、自覺愛護公物，損壞公物照價賠償，屬于公司或別人的物品不能私自拿2、如發(fā)現(xiàn)睡覺后未熄燈或人離開未熄燈、未關(guān)風(fēng)扇或其他相1、宿舍人員要維護公司形象，在宿舍所在地搞好與睦鄰及相關(guān)單位（物業(yè)管理公司、居民委員會、治保會、派出所）的關(guān)系，不做違法犯罪2、持有宿舍房間及相關(guān)大門鑰匙的人員要妥善保管好鑰匙，不得私下配鎖交給外人。搬離宿舍時要將宿舍的所有鑰匙交回給公司保管，不能私下3、宿舍房間的分配權(quán)由公司統(tǒng)一安排，個人不得挑三揀四。宿舍人員之間要互敬互助互讓，搞好關(guān)系，杜絕不和睦、爭吵等事件發(fā)生。在正常休4、不能在宿舍樓梯或走廊內(nèi)追逐嬉戲、大聲喧嘩，