2024年度會議舉辦地租賃協(xié)議版

2024年度會議舉辦地租賃協(xié)議版A版本合同目錄一覽第一條：會議舉辦地租賃協(xié)議1.1租賃場地1.1.1場地位置1.1.2場地面積1.1.3場地設(shè)施1.2租賃期限1.2.1租賃開始日期1.2.2租賃結(jié)束日期1.3租賃費(fèi)用1.3.1租金金額1.3.2租金支付方式1.3.3租金支付時(shí)間1.4租賃條件1.4.1甲方義務(wù)1.4.2乙方義務(wù)第二條：會議組織與安排2.1甲方責(zé)任2.1.1組織會議活動2.1.2提供會議物料2.1.3安排會議日程2.2乙方責(zé)任2.2.1提供會議場地2.2.2協(xié)助甲方組織會議2.2.3配合甲方提供會議物料第三條：會議安全保障3.1甲方責(zé)任3.1.1確保會議內(nèi)容合法合規(guī)3.1.2保障參會人員人身安全3.1.3維護(hù)會議秩序3.2乙方責(zé)任3.2.1提供安全設(shè)施3.2.2協(xié)助甲方進(jìn)行安全檢查3.2.3配合甲方處理突發(fā)事件第四條：技術(shù)支持與服務(wù)4.1甲方責(zé)任4.1.1提供會議技術(shù)需求4.1.2保障技術(shù)設(shè)備正常運(yùn)行4.1.3負(fù)責(zé)技術(shù)支持與維護(hù)4.2乙方責(zé)任4.2.1提供會議技術(shù)設(shè)備4.2.2協(xié)助甲方進(jìn)行技術(shù)調(diào)試4.2.3配合甲方提供技術(shù)服務(wù)第五條：宣傳與推廣5.1甲方責(zé)任5.1.1制定會議宣傳方案5.1.2提供會議宣傳資料5.1.3負(fù)責(zé)會議宣傳推廣5.2乙方責(zé)任5.2.1提供宣傳渠道5.2.2協(xié)助甲方進(jìn)行宣傳推廣5.2.3配合甲方宣傳會議活動第六條：違約責(zé)任6.1甲方違約6.1.1未按約定提供場地6.1.2未按約定提供設(shè)施6.1.3未按約定支付租金6.2乙方違約6.2.1未按約定提供技術(shù)支持6.2.2未按約定提供安全保障6.2.3未按約定宣傳推廣第七條：爭議解決7.1雙方在履行合同過程中發(fā)生的爭議，應(yīng)通過友好協(xié)商解決；7.2若協(xié)商不成，任何一方均有權(quán)將爭議提交我國有管轄權(quán)的人民法院解決。第八條：合同的變更與解除8.1經(jīng)雙方協(xié)商一致，可以變更或解除本合同；8.2因不可抗力導(dǎo)致合同無法履行，雙方均有權(quán)解除合同。第九條：保密條款9.1雙方在合同履行過程中所獲悉的對方商業(yè)秘密和機(jī)密信息，應(yīng)予以嚴(yán)格保密；9.2保密期限自合同簽訂之日起至合同解除或履行完畢之日止。第十條：合同的生效、修改和解除10.1本合同自雙方簽字（或蓋章）之日起生效；10.2本合同的修改和解除必須經(jīng)雙方協(xié)商一致并書面確認(rèn)。第十一條：合同的附件11.1本合同附件包括：11.1.1會議場地平面圖11.1.2租賃物品清單11.1.3技術(shù)設(shè)備配置表11.1.4宣傳資料要求第十二條：其他約定12.1雙方認(rèn)為需要約定的其他事項(xiàng)。第十三條：甲方（乙方）簽字（蓋章）13.1甲方簽字（蓋章）：13.2乙方簽字（蓋章）：第十四條：合同簽訂日期14.1本合同簽訂日期：2024年月日。第一部分：合同如下：第一條：會議舉辦地租賃協(xié)議1.1租賃場地1.1.1甲方同意租賃乙方位于【具體地址】的會議室，會議室面積為【具體面積】平方米，乙方應(yīng)保證會議室在租賃期間可供甲方使用。1.1.2租賃場地應(yīng)包括會議室、休息室、衛(wèi)生間等配套設(shè)施，并確保設(shè)施完好、安全、清潔。1.1.3.1音頻設(shè)備：包括音響、麥克風(fēng)、話筒等；1.1.3.2視頻設(shè)備：包括投影儀、顯示屏、電腦等；1.1.3.3網(wǎng)絡(luò)設(shè)備：包括無線網(wǎng)絡(luò)、路由器等；1.1.3.4其他設(shè)施：如白板、寫字板、會議桌椅等。1.2租賃期限1.2.1租賃開始日期為2024年【具體月日】，結(jié)束日期為2024年【具體月日】。1.2.2如甲方需延長租賃期限，應(yīng)提前【具體天數(shù)】書面通知乙方，并經(jīng)乙方同意后簽訂書面變更協(xié)議。1.2.3租賃期滿后，甲方應(yīng)將租賃場地及設(shè)施完好無損地歸還給乙方。1.3租賃費(fèi)用1.3.1.1【具體日期】前支付首期租金人民幣【具體金額】元整；1.3.1.2【具體日期】前支付第二期租金人民幣【具體金額】元整；1.3.1.3【具體日期】前支付第三期租金人民幣【具體金額】元整。1.3.2租金支付方式為銀行轉(zhuǎn)賬，賬戶信息如下：賬戶名稱：【乙方名稱】開戶銀行：【銀行名稱】銀行賬號：【賬號號碼】1.3.3租金支付時(shí)間及方式如需變更，應(yīng)經(jīng)雙方協(xié)商一致并書面確認(rèn)。1.4租賃條件1.4.1甲方義務(wù)1.4.1.1按照約定時(shí)間支付租金；1.4.1.2遵守乙方的場地方針政策，不得在租賃場地進(jìn)行違法活動；1.4.1.3妥善保管租賃場地及設(shè)施，如有損壞，應(yīng)按市價(jià)賠償乙方。1.4.2乙方義務(wù)1.4.2.1按照約定提供租賃場地及設(shè)施，并保證設(shè)施的正常運(yùn)行；1.4.2.2協(xié)助甲方進(jìn)行會議的組織和安排；1.4.2.3負(fù)責(zé)租賃場地的安全和衛(wèi)生，確保場地的正常使用。第二條：會議組織與安排2.1甲方責(zé)任2.1.1甲方應(yīng)負(fù)責(zé)會議的整體組織和安排，包括會議日程、會議議題、參會人員邀請等。2.1.2甲方應(yīng)提供會議所需的物料，如會議手冊、資料、禮品等。2.1.3甲方應(yīng)對會議過程中的突發(fā)事件負(fù)責(zé)處理。2.2乙方責(zé)任2.2.1乙方應(yīng)提供租賃場地，并根據(jù)甲方的需求進(jìn)行場地的布置和安排。2.2.2乙方應(yīng)協(xié)助甲方進(jìn)行會議的組織和安排，提供必要的支持和服務(wù)。2.2.3乙方應(yīng)對會議過程中的安全和秩序負(fù)責(zé)，確保會議的正常進(jìn)行。第三條：會議安全保障3.1甲方責(zé)任3.1.1甲方應(yīng)確保會議內(nèi)容的合法性和合規(guī)性，不得涉及違法活動。3.1.2甲方應(yīng)對參會人員的人身安全負(fù)責(zé)，提供必要的安全保障措施。3.1.3甲方應(yīng)維護(hù)會議的秩序，保證會議的正常進(jìn)行。3.2乙方責(zé)任3.2.1乙方應(yīng)提供必要的安全設(shè)施，如安全通道、急救箱等。3.2.2乙方應(yīng)協(xié)助甲方進(jìn)行會議的安全檢查，確保會議的安全。3.2.3乙方應(yīng)對會議過程中的突發(fā)事件進(jìn)行協(xié)助處理。第四條：技術(shù)支持與服務(wù)4.1甲方責(zé)任4.1.1甲方應(yīng)提供會議所需的technicalrequirements，并確保技術(shù)設(shè)備的正常運(yùn)行。4.1.2甲方應(yīng)負(fù)責(zé)技術(shù)支持和服務(wù)，包括設(shè)備調(diào)試、技術(shù)問題解決等。4.1.3甲方應(yīng)對技術(shù)設(shè)備進(jìn)行維護(hù)和保養(yǎng)。4.2乙方責(zé)任4.2.1乙方應(yīng)提供會議所需的技術(shù)設(shè)備，如投影儀、音響設(shè)備等。4.第八條：違約責(zé)任8.1甲方違反本合同的約定，應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任，向乙方支付違約金，違約金為租金總額的【具體比例】%。8.2乙方違反本合同的約定，應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任，向甲方支付違約金，違約金為租金總額的【具體比例】%。8.3違約金不足以彌補(bǔ)損失的，違約方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。第九條：爭議解決9.1雙方在履行本合同過程中發(fā)生的爭議，應(yīng)通過友好協(xié)商解決；9.2若協(xié)商不成，任何一方均有權(quán)將爭議提交我國有管轄權(quán)的人民法院解決。第十條：合同的變更與解除10.1本合同的變更或解除，必須經(jīng)雙方協(xié)商一致，并書面確認(rèn)；10.2因不可抗力導(dǎo)致本合同無法履行，雙方均有權(quán)解除合同。第十一條：合同的附件11.1本合同附件包括：11.1.1會議場地平面圖11.1.2租賃物品清單11.1.3技術(shù)設(shè)備配置表11.1.4宣傳資料要求第十二條：其他約定12.1雙方認(rèn)為需要約定的其他事項(xiàng)。第十三條：甲方（乙方）簽字（蓋章）13.1甲方簽字（蓋章）：13.2乙方簽字（蓋章）：第十四條：合同簽訂日期14.1本合同簽訂日期：2024年【具體月日】。第二部分：其他補(bǔ)充性說明和解釋說明一：附件列表：附件一：會議場地平面圖1.1場地平面圖應(yīng)詳細(xì)展示會議場地及配套設(shè)施的布局和尺寸。1.2平面圖應(yīng)包括會議室、休息室、衛(wèi)生間等位置及尺寸。1.3平面圖應(yīng)標(biāo)明會議室內(nèi)的家具布置，如會議桌、椅子、白板等。附件二：租賃物品清單2.1清單應(yīng)列明租賃物品的名稱、數(shù)量、規(guī)格和狀態(tài)。2.2清單應(yīng)包括會議室內(nèi)的設(shè)施，如音響、麥克風(fēng)、投影儀等。2.3清單應(yīng)注明租賃物品的交付和回收時(shí)間。附件三：技術(shù)設(shè)備配置表3.1配置表應(yīng)詳細(xì)列出技術(shù)設(shè)備的名稱、型號、數(shù)量和功能。3.2配置表應(yīng)包括音頻、視頻、網(wǎng)絡(luò)等設(shè)備的信息。3.3配置表應(yīng)注明設(shè)備的技術(shù)支持和維護(hù)責(zé)任。附件四：宣傳資料要求4.1宣傳資料應(yīng)包括會議的主題、時(shí)間、地點(diǎn)等信息。4.2宣傳資料的設(shè)計(jì)風(fēng)格、顏色、字體等應(yīng)符合甲方要求。4.3宣傳資料的份數(shù)、發(fā)放方式和使用范圍應(yīng)在附件中說明。說明二：違約行為及責(zé)任認(rèn)定：違約行為：1.甲方未按約定時(shí)間支付租金；2.甲方在租賃場地進(jìn)行違法活動；3.甲方未妥善保管租賃場地及設(shè)施，導(dǎo)致?lián)p壞；4.乙方未按約定提供租賃場地及設(shè)施；5.乙方未協(xié)助甲方進(jìn)行會議的組織和安排；6.乙方未提供安全設(shè)施或協(xié)助甲方進(jìn)行安全檢查；7.乙方未提供技術(shù)支持和服務(wù)；8.雙方未按約定履行合同的其他義務(wù)。違約責(zé)任認(rèn)定：1.甲方違約，應(yīng)支付違約金，違約金為租金總額的5%；2.乙方違約，應(yīng)支付違約金，違約金為租金總額的5%；3.違約金不足以彌補(bǔ)損失的，違約方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任；4.甲方未按約定支付租金，乙方有權(quán)解除合同并追究甲方責(zé)任；5.甲方在租賃場地進(jìn)行違法活動，乙方有權(quán)立即終止合同并追究甲方責(zé)任；6.甲方未妥善保管租賃場地及設(shè)施，導(dǎo)致?lián)p壞，應(yīng)按市價(jià)賠償乙方；7.乙方未按約定提供租賃場地及設(shè)施，甲方有權(quán)解除合同并追究乙方責(zé)任；8.乙方未協(xié)助甲方進(jìn)行會議的組織和安排，甲方有權(quán)要求乙方承擔(dān)相應(yīng)損失；9.乙方未提供安全設(shè)施或協(xié)助甲方進(jìn)行安全檢查，甲方有權(quán)要求乙方承擔(dān)相應(yīng)損失；10.乙方未提供技術(shù)支持和服務(wù)，甲方有權(quán)解除合同并追究乙方責(zé)任；11.雙方未按約定履行合同的其他義務(wù)，甲方有權(quán)解除合同并追究乙方責(zé)任。示例說明：若甲方未按約定時(shí)間支付租金，乙方可以書面通知甲方解除合同，并要求甲方支付違約金及賠償因違約導(dǎo)致的損失。說明三：法律名詞及解釋：1.甲方：指本合同中承租方，負(fù)責(zé)租賃場地及設(shè)