2024年安全周例會(huì)制度（二篇）

第2頁(yè)共2頁(yè)2024年安全周例會(huì)制度一、會(huì)議目標(biāo)1、旨在實(shí)現(xiàn)高效的目標(biāo)管理，促進(jìn)公司內(nèi)部的溝通與協(xié)作2、提升公司的執(zhí)行力和工作效率，確保工作流程的順暢3、通過(guò)集思廣益，提出創(chuàng)新及發(fā)展性的策略建議4、協(xié)調(diào)各部門的工作流程、進(jìn)度及人力資源的配置二、會(huì)議準(zhǔn)則例會(huì)遵循實(shí)事求是、精簡(jiǎn)高效、解決實(shí)際問(wèn)題的基本原則三、會(huì)議安排(一)會(huì)議時(shí)間：每周二下午14:00至15:00(二)會(huì)議主持人：分公司前期負(fù)責(zé)人（如負(fù)責(zé)人因公缺席，由助理或指定人員替代主持）(三)參會(huì)人員：各部門經(jīng)理(四)會(huì)議組織主管：高輝明(五)會(huì)議內(nèi)容：★分公司負(fù)責(zé)人報(bào)告本周工作計(jì)劃、部署及業(yè)務(wù)發(fā)展?fàn)顩r★分公司負(fù)責(zé)人提出需要總部協(xié)助解決的工作問(wèn)題及改進(jìn)建議★共同討論在執(zhí)行中遇到困難的工作，尋求解決方案★研究公司戰(zhàn)略策略，探討相關(guān)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)★制定下周工作計(jì)劃及統(tǒng)籌安排(六)會(huì)議形式：分公司部門級(jí)會(huì)議(七)會(huì)議要求：參會(huì)者需準(zhǔn)時(shí)參會(huì)，會(huì)議期間請(qǐng)將手機(jī)調(diào)至靜音或震動(dòng)模式。如遇特殊情況需請(qǐng)假，需提前向會(huì)議負(fù)責(zé)人請(qǐng)假并備案四、其他說(shuō)明1.工作報(bào)告：分公司負(fù)責(zé)人需在每周一下班前提交一周工作回顧，供會(huì)議參考2.會(huì)議記錄：會(huì)議組織負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)會(huì)議記錄，并對(duì)會(huì)議中待處理事項(xiàng)進(jìn)行跟進(jìn)落實(shí)2024年安全周例會(huì)制度（二）為確保公司周工作例會(huì)的有序管理，建立規(guī)范的會(huì)議秩序，提升會(huì)議效率，依據(jù)公司經(jīng)營(yíng)發(fā)展需求，制定本規(guī)程。一、參會(huì)人員應(yīng)為公司各職能部門的主要負(fù)責(zé)人。二、會(huì)議時(shí)間固定為每周舉行。如遇特殊情況需取消或改期，會(huì)議組織者需提前一個(gè)工作日通知。會(huì)議地點(diǎn)目前設(shè)定為，如有變動(dòng)，將另行通告。三、周工作例會(huì)由公司行政部負(fù)責(zé)通知及會(huì)務(wù)工作。四、會(huì)議管理規(guī)定如下：1.參會(huì)人員需至少提前____分鐘到達(dá)并完成簽到。2.董事長(zhǎng)辦公室應(yīng)指派人員做好會(huì)議記錄，會(huì)后整理會(huì)議紀(jì)要，經(jīng)主持人審定后分發(fā)并存檔。3.各部門第一負(fù)責(zé)人需在次周一前向本部門傳達(dá)會(huì)議要點(diǎn)。4.各部門需提交本周工作總結(jié)及下周工作計(jì)劃的書面材料，并在會(huì)議結(jié)束時(shí)交至董事長(zhǎng)辦公室。五、會(huì)議發(fā)言內(nèi)容要求：1.各部門發(fā)言需簡(jiǎn)潔明了，內(nèi)容應(yīng)包括：上周主要工作、未完成工作及原因、存在的問(wèn)題及解決建議、下周主要工作計(jì)劃。2.集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)在講話時(shí)，除了常規(guī)工作安排，還需對(duì)各部門反映的相關(guān)問(wèn)題提出解決方案或做出相應(yīng)安排。六、會(huì)議發(fā)言順序如下：1.旅游集團(tuán)下屬部門順序：溫泉中心、房務(wù)中心、餐飲中心、康樂(lè)中心、營(yíng)銷中心、維護(hù)部、核算部、資產(chǎn)部、資金部、安保部、行政部、綠化部、人資部、建設(shè)部、猿人峽谷公司。2.地產(chǎn)集團(tuán)下屬部門及公共管理部門順序：物業(yè)公司、空調(diào)公司、礦業(yè)公司、地產(chǎn)部、工程部、溫泉項(xiàng)目部、財(cái)務(wù)部、預(yù)算部、資產(chǎn)部、投融資部、空調(diào)營(yíng)銷部、行政部、廣宣部、采購(gòu)部、審計(jì)部、企管部、人資部、董事長(zhǎng)辦公室。3.旅游集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)發(fā)言。4.地產(chǎn)集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)發(fā)言。5.董事長(zhǎng)做最后發(fā)言。七、會(huì)議紀(jì)律規(guī)定：1.參會(huì)者不得遲到、早退，需至少提前____分鐘進(jìn)入會(huì)議室。2.會(huì)議期間，所有人員需將通訊設(shè)備調(diào)至靜音或振動(dòng)模式，不得在會(huì)議中接聽(tīng)電話。3.會(huì)議中不得隨意走動(dòng)，如有特殊情況需中途離開(kāi)，需向主持人請(qǐng)假。4.如因特殊原因無(wú)法參會(huì)，需至少提前一小時(shí)申請(qǐng)并安排替代人員，經(jīng)主持人批準(zhǔn)后方可缺席；缺席者事后需詳細(xì)閱讀會(huì)議紀(jì)要，理解會(huì)議精神。主持人應(yīng)在會(huì)議開(kāi)始時(shí)通報(bào)缺席情況。5.會(huì)議期間應(yīng)保持安靜，未經(jīng)主持人許可不得發(fā)言或打斷他人發(fā)言。對(duì)于相關(guān)部門和領(lǐng)導(dǎo)提及的本部門問(wèn)題，不得在會(huì)上爭(zhēng)論。6.會(huì)議結(jié)束后，需將桌椅歸位，清理會(huì)場(chǎng)。八、違規(guī)處罰規(guī)定：1.會(huì)議開(kāi)始后遲到視為缺席。遲到罰款____元/次，缺席罰款____元/次。2.通訊工具在會(huì)場(chǎng)內(nèi)響鈴，罰款____元/次；在會(huì)場(chǎng)內(nèi)接聽(tīng)電話，罰款____元/次，可累計(jì)處罰。3.對(duì)于大聲喧嘩或擾亂會(huì)場(chǎng)秩序的行為，罰款____元至____元，情節(jié)嚴(yán)重者將另做通報(bào)批評(píng)等處理。九、其他要求：1.本制度將隨著集團(tuán)發(fā)展進(jìn)行適時(shí)修訂，發(fā)布的任何會(huì)議管理____或補(bǔ)充規(guī)定將作為本制度的補(bǔ)充部分，具有同等效力。2.本制度自____年____月____日起執(zhí)行，此前