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電子招標文件的監(jiān)管規(guī)定合同編號:__________鑒于甲方為招標人,乙方為招標代理機構(gòu),根據(jù)《中華人民共和國招標投標法》、《中華人民共和國合同法》等相關(guān)法律法規(guī),甲乙雙方經(jīng)充分協(xié)商,就電子招標文件的監(jiān)管事項達成如下協(xié)議:第一條電子招標文件的內(nèi)容1.1電子招標文件包括:招標公告、招標文件、答疑文件、補充文件、中標通知書等。1.2電子招標文件的內(nèi)容應(yīng)真實、準確、完整,不得含有虛假信息。1.3甲方應(yīng)按照法律法規(guī)和招標文件的要求,公開、公平、公正地進行招標活動。第二條電子招標文件的發(fā)放與接收2.1甲方通過乙方提供的電子招標平臺發(fā)布電子招標文件。2.2乙方負責維護電子招標平臺的正常運行,確保甲方發(fā)布的電子招標文件能夠被順利和閱讀。2.3乙方應(yīng)及時將電子招標文件發(fā)送給甲方指定的收件人。2.4乙方應(yīng)確保電子招標文件的安全、保密,不得泄露給未經(jīng)授權(quán)的第三方。第三條電子招標文件的監(jiān)管3.1甲方應(yīng)建立健全電子招標文件的監(jiān)管制度,確保電子招標文件的合法性、合規(guī)性。3.2甲方應(yīng)對乙方提供的電子招標平臺進行定期審查,確保其符合法律法規(guī)和甲方要求。3.3乙方應(yīng)按照甲方的要求,對電子招標文件進行監(jiān)管,確保其真實、準確、完整。3.4乙方應(yīng)按照甲方要求,對電子招標文件的、閱讀、打印等進行記錄,以備查驗。第四條違約責任4.1甲方違反本協(xié)議的,應(yīng)承擔相應(yīng)的違約責任,賠償乙方因此造成的損失。4.2乙方違反本協(xié)議的,應(yīng)承擔相應(yīng)的違約責任,賠償甲方因此造成的損失。第五條爭議解決5.1雙方在履行本協(xié)議過程中發(fā)生的爭議,應(yīng)通過友好協(xié)商解決;協(xié)商不成的,可以向有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。第六條其他6.1本協(xié)議自雙方簽字(或蓋章)之日起生效,有效期為____年。6.2本協(xié)議一式兩份,甲乙雙方各執(zhí)一份。甲方(簽字/蓋章):乙方(簽字/蓋章):簽訂日期:____年____月____日一、附件列表:1.電子招標平臺操作手冊2.電子招標文件模板3.招標公告樣本4.招標文件樣本5.答疑文件樣本6.補充文件樣本7.中標通知書樣本8.電子招標文件監(jiān)管制度9.電子招標平臺審查記錄10.電子招標文件記錄二、違約行為及認定:1.甲方未按照法律法規(guī)和招標文件要求進行招標,視為違約。2.甲方未保證電子招標文件的真實、準確、完整,視為違約。3.乙方未按照甲方要求及時發(fā)送電子招標文件,視為違約。4.乙方未維護電子招標平臺的正常運行,導(dǎo)致甲方無法順利進行招標活動,視為違約。5.乙方未確保電子招標文件的安全、保密,導(dǎo)致文件泄露,視為違約。三、法律名詞及解釋:1.招標人:指發(fā)起招標的法人或其他組織。2.招標代理機構(gòu):指受招標人委托,負責組織招標活動的法人或其他組織。3.電子招標文件:指采用電子形式發(fā)布的招標公告、招標文件、答疑文件、補充文件、中標通知書等。4.電子招標平臺:指用于發(fā)布、接收、管理和監(jiān)督電子招標文件的在線平臺。5.違約:指合同當事人違反合同約定的行為。四、執(zhí)行中遇到的問題及解決辦法:1.電子招標文件泄露:加強文件安全管理,設(shè)置訪問權(quán)限,定期檢查系統(tǒng)漏洞。2.電子招標平臺故障:提前進行系統(tǒng)測試,確保平臺穩(wěn)定運行,備用平臺準備。3.招標文件錯誤:及時發(fā)布答疑文件,修正錯誤,重新發(fā)放招標文件。4.招標時間延誤:調(diào)整招標時間表,通知所有投標人,確保招標活動順利進行。5.投標人疑問解答:設(shè)立專門的疑問解答渠道,及時回復(fù)投標人的疑問。五、所有應(yīng)用場景:1.
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