企業(yè)法務(wù)管理制度

企業(yè)法務(wù)管理制度1.前言本制度旨在規(guī)范企業(yè)的法務(wù)管理工作，確保企業(yè)各項業(yè)務(wù)和經(jīng)營活動的合規(guī)性，并為企業(yè)供應(yīng)法律風(fēng)險防范和應(yīng)對的支持。全部員工及相關(guān)方應(yīng)遵守本制度的規(guī)定。2.職責(zé)劃分2.1法務(wù)部門職責(zé)法務(wù)部門作為企業(yè)法律事務(wù)的管理者和咨詢者，負責(zé)以下職責(zé)：幫助訂立企業(yè)法律政策、規(guī)程和制度；對法律法規(guī)進行監(jiān)測和研究，供應(yīng)法律風(fēng)險評估和預(yù)警；幫助處理合同、文件和其他法律事務(wù)，確保合規(guī)性和風(fēng)險的可控性；參加企業(yè)重點決策的法律分析和看法供應(yīng)；組織培訓(xùn)員工，提高法律意識和合規(guī)本領(lǐng)。2.2部門主管職責(zé)部門主管作為法務(wù)管理的責(zé)任人，負責(zé)以下職責(zé)：組織和協(xié)調(diào)法務(wù)部門的工作，保證法律服務(wù)的高效運行；監(jiān)督和引導(dǎo)員工的工作，確保法務(wù)工作的質(zhì)量和準(zhǔn)確性；及時匯報法律風(fēng)險和法律訴訟等緊要事項；與內(nèi)外部法律專家或律師事務(wù)所保持聯(lián)系，取得必需的法律支持。2.3員工職責(zé)全部員工有責(zé)任遵守法律法規(guī)，并承當(dāng)以下職責(zé)：在業(yè)務(wù)活動中遵守和執(zhí)行法律合規(guī)要求；及時向法務(wù)部門報告可能存在的法律風(fēng)險和問題；搭配法務(wù)部門進行合同、文件等法務(wù)事務(wù)的處理；參加法律培訓(xùn)，提高法律意識和合規(guī)本領(lǐng)；自動學(xué)習(xí)和了解與自身工作相關(guān)的法律法規(guī)。3.法律政策和規(guī)程3.1法律政策法律政策是企業(yè)法務(wù)管理的基準(zhǔn)，包含但不限于：保護企業(yè)和員工的合法權(quán)益；防范和應(yīng)對法律風(fēng)險的原則和措施；提倡合規(guī)經(jīng)營和誠信行為的要求。3.2法律規(guī)程法律規(guī)程細化了法律政策的內(nèi)容和要求，包含但不限于以下方面：各類合同的簽訂、執(zhí)行和管理規(guī)定；知識產(chǎn)權(quán)保護和侵權(quán)行為防范；涉及員工勞動關(guān)系的法規(guī)和規(guī)定；企業(yè)合規(guī)要求和合規(guī)流程。4.合同管理4.1合同的簽訂全部合同需經(jīng)法務(wù)部門審核，并得到授予執(zhí)行的授權(quán)；合同中應(yīng)明確合同雙方的權(quán)益和義務(wù)，并符合相關(guān)法律法規(guī)的要求；簽訂合同前應(yīng)認真評估合同條款的合規(guī)性和風(fēng)險，并及時咨詢法務(wù)部門看法。4.2合同的履行合同中明確的義務(wù)必需定時履行，并及時向?qū)Ψ焦?yīng)相關(guān)的證明料子；如發(fā)生無法履行或違約情況，應(yīng)及時通知法務(wù)部門，并與對方協(xié)商解決；合同履行過程中發(fā)現(xiàn)的問題和爭議，應(yīng)咨詢法務(wù)部門并尋求專業(yè)法律支持。4.3合同的管理合同應(yīng)按相關(guān)規(guī)定進行歸檔和管理，確保合同文件的安全性和完整性；定期進行合同的審查和整改，及時更新合同的版本和更改情況；法務(wù)部門負責(zé)監(jiān)督和管理合同的執(zhí)行情況，并報告重點問題和風(fēng)險。5.法律風(fēng)險防范和應(yīng)對5.1法律風(fēng)險評估對企業(yè)各項業(yè)務(wù)活動進行法律風(fēng)險評估，訂立相應(yīng)的預(yù)警機制和措施；及時調(diào)整和更改相關(guān)流程和規(guī)定，降低法律風(fēng)險的發(fā)生概率和影響程度；針對不同業(yè)務(wù)領(lǐng)域的法律問題，法務(wù)部門應(yīng)供應(yīng)相應(yīng)的法律引導(dǎo)和建議。5.2法律訴訟和爭議解決對涉及法律訴訟和爭議解決的事項，法務(wù)部門應(yīng)及時咨詢專業(yè)律師看法；幫助企業(yè)與律師事務(wù)所等專業(yè)機構(gòu)協(xié)商、解決法律爭議；對履行法律判決和裁決結(jié)果的相關(guān)事宜，法務(wù)部門應(yīng)跟進并及時匯報。6.法律培訓(xùn)和意識提升法務(wù)部門應(yīng)定期開展法律培訓(xùn)，提高員工的法律知識和合規(guī)意識；針對經(jīng)營活動中顯現(xiàn)的法律問題，法務(wù)部門應(yīng)開展針對性的培訓(xùn)和引導(dǎo)；員工應(yīng)及時學(xué)習(xí)和了解與個人工作相關(guān)的法律法規(guī)，并自動遵守。7.附則本制度由法務(wù)部門負責(zé)解釋并進行必需的修訂和完善，修訂后需及時通知相關(guān)