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文檔簡介
某某有限公司檢測中心
方法的選擇與確認(rèn)程序
文件編號:QY/CX-22
版本號:B/0
受控狀態(tài):受控
分發(fā)號:____________
持有人:____________
編制:日期:2022-03-01
審核:日期:2022-03-01
批準(zhǔn):日期:2022-03-01
編號:QY/CX-22某某有限公司檢測中心版本號:B
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1目的:
規(guī)范檢測方法的選擇、制定及確認(rèn)程序,通過確認(rèn)并提供客觀證據(jù),證實所選用方法可以滿
足預(yù)期用途的特殊要求。
2適用范圍:
適用于客戶要求的、檢測所采用的方法或經(jīng)過修改、擴(kuò)充、超出預(yù)定使用范圍的檢測方法的
制定及使用前的確認(rèn)。
3職責(zé):
3.1技術(shù)負(fù)責(zé)人:主持檢測方法的評審、批準(zhǔn)方法確認(rèn)的結(jié)果。
3.2檢測部主管
3.2.1組織協(xié)調(diào)實驗室間的比對;
3.2.1組織有關(guān)人員制定檢測方案;
3.2.2負(fù)責(zé)提出檢測方法確認(rèn)的申請。
4工作程序
4.1方法的選擇
4.L1標(biāo)準(zhǔn)方法:本公司根據(jù)對應(yīng)的國家標(biāo)準(zhǔn)或者行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)的要求進(jìn)行檢測。技術(shù)負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)定
期檢索最新的標(biāo)準(zhǔn)方法,編制《現(xiàn)行有效技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)清單》以文件形式發(fā)布執(zhí)行;
4.1.L1實驗室應(yīng)關(guān)注標(biāo)準(zhǔn)檢測方法中提供的限制說明、濃度范圍和樣品基體,選擇的檢測方法
應(yīng)確保在限量點附近給出可靠的結(jié)果。
4.L1.2對首次采用的檢測方法進(jìn)行技術(shù)能力的驗證,如檢出限、回收率、正確度和精密度等。
如果在驗證過程中發(fā)現(xiàn)標(biāo)準(zhǔn)方法中未能詳述但影響檢測結(jié)果的環(huán)節(jié),應(yīng)將詳細(xì)操作步驟編制成作
業(yè)指導(dǎo)書,作為標(biāo)準(zhǔn)方法的補(bǔ)充。
4.L2變更后的標(biāo)準(zhǔn)方法
4.L2.1標(biāo)準(zhǔn)只是代號變更,其檢驗方法、技術(shù)指標(biāo)或參數(shù)沒有變化的,只需將標(biāo)準(zhǔn)名稱和代號
用文字說明統(tǒng)一匯總后報資質(zhì)認(rèn)定部門辦理標(biāo)準(zhǔn)變更手續(xù)。
4.1.2.2當(dāng)檢測標(biāo)準(zhǔn)發(fā)生變更涉及到檢測方法原理、儀器設(shè)施、操作方法時,需要通過技術(shù)驗證
重新證明正確運用新標(biāo)準(zhǔn)的能力。實驗室應(yīng)申請擴(kuò)項評審,接受資質(zhì)或認(rèn)定部門組織的評審,經(jīng)
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評審組現(xiàn)場確認(rèn),并由發(fā)證機(jī)關(guān)發(fā)放新的項目附表后方可將該變更后的標(biāo)準(zhǔn)方法編入《現(xiàn)行有效
技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)清單》。在申請擴(kuò)項評審前,該變更后的標(biāo)準(zhǔn)方法應(yīng)以開展新項目的方式,按《開展新
項目評審程序》要求進(jìn)行相應(yīng)的驗證。
4.1.3方法選擇:本公司主要采用國家標(biāo)準(zhǔn)方法和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)方法,特殊情況下客戶要求按照國際
標(biāo)準(zhǔn)檢測時,本公司也可以采納;
4.L4非標(biāo)方法:當(dāng)客戶要求的檢測項目無標(biāo)準(zhǔn)方法可供選擇時,本公司可以選擇客戶推薦的或
者其他非標(biāo)準(zhǔn)方法進(jìn)行檢測,但是須按本程序4.3的要求對非標(biāo)準(zhǔn)方法進(jìn)行確認(rèn);
4.2新方法的制定
4.2.1新方法的制定:由技術(shù)負(fù)責(zé)人會同檢測室進(jìn)行。
4.2.2新方法信息:新的檢測方法,在進(jìn)行檢測之前需詳細(xì)描述下述信息:
4.2.2.1檢測方法的名稱;
4.2.2.2檢測方法的適用范圍;
4.2.2.3被測定的參數(shù)或量和范圍;
4?2.2.4所需的裝置和設(shè)備,包括技術(shù)性能要求;
4?2.2.5所需的參考標(biāo)準(zhǔn)和標(biāo)準(zhǔn)物質(zhì)(參考物質(zhì));
4.2.2.6檢測要求的環(huán)境條件和所需的穩(wěn)定周期;
4.2.2.7檢測過程的描述包括:
4?2?2.7.1物品的識別標(biāo)志、處置、運輸、存儲和準(zhǔn)備;
4.2.2.7.2檢測工作開始前所進(jìn)行的校核;
4.2.2.7.3檢查設(shè)備工作是否正常,需要時,在每次使用之前對設(shè)備進(jìn)行校準(zhǔn)和調(diào)整;
4.2.2.7.4觀察和結(jié)果的記錄方法;
4.2.2.7.5需遵循的安全措施;
4?2?2.7.6接受(或拒絕)的準(zhǔn)則和(或)要求;
4.2.2.7.7需記錄的數(shù)據(jù)以及分析和表達(dá)的方法;
4.2.2.7.8不確定度或評定不確定度的程序。
4.3方法確認(rèn)
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4.3.1確認(rèn)的范圍:本公司對采用的非標(biāo)準(zhǔn)檢測方法或經(jīng)過修改、擴(kuò)充、超出預(yù)定使用范圍的標(biāo)
準(zhǔn)檢測方法使用前須經(jīng)過技術(shù)負(fù)責(zé)人確認(rèn),并滿足客戶需要。
4.3.2任何對標(biāo)準(zhǔn)方法的偏離,都必須進(jìn)行實驗室確認(rèn),即使所采月的替代技術(shù)可能具有更好的
分析性能。如超出適用的濃度范圍或基體使用標(biāo)準(zhǔn)方法,或使用替代的技術(shù)。
4.3.3檢測方法確認(rèn)技術(shù)包括:
4.3.3.1通過試驗方法的檢出限、精密度、回收率、適用的濃度范圍和樣品基體等特性來對檢測
方法進(jìn)行確認(rèn)。實驗室應(yīng)能解釋和說明檢出限和報告限的獲得。報告限應(yīng)設(shè)定在一定置信度下可
獲得定量結(jié)果的水平。
4.3.3.2如可行,應(yīng)使用有證標(biāo)準(zhǔn)物質(zhì)(CRMs)評估方法偏差。使用的有證標(biāo)準(zhǔn)物質(zhì)應(yīng)盡可能與樣
品基體一致。分析物的水平也應(yīng)在方法的適用范圍內(nèi)。如無合適的基體有證標(biāo)準(zhǔn)物質(zhì),應(yīng)進(jìn)行回
收率研究或與標(biāo)準(zhǔn)參考方法進(jìn)行比對;
4.3.3.2與其他標(biāo)準(zhǔn)方法所得結(jié)果進(jìn)行多次比較;
4.3.3.3實驗室間的比對實驗;
4.3.3.4根據(jù)對方法的理論原理和實踐經(jīng)驗的科學(xué)分析,對所得結(jié)果不確定度進(jìn)行評定。
4.3.4檢測方法的確認(rèn)可以采用以上一種方法進(jìn)行,也可采用幾種方法的組合完成。
4.3.5當(dāng)設(shè)備、環(huán)境變化可能影響檢測結(jié)果或不滿足制造商的要求時,實驗室應(yīng)對檢測方法特性
重新進(jìn)行確認(rèn)。
4.3.6微生物檢測標(biāo)準(zhǔn)方法在引入檢測之前,應(yīng)證實能夠正確地運用這些方法。在進(jìn)行方法
證實時,樣品的選擇最好采用自然污染樣品或人為添加目標(biāo)微生物的樣品進(jìn)行方法證實試驗。
4.3.7微生物檢驗非標(biāo)方法的確認(rèn),可以參照AS/NZS4659、AOACINTERNATIONALMethods
CommitteeGuidelinesforValidationofQualitativeandQuantitativeFoodMicrobiological
OfficialMethodsofAnalysis、IS016140或SN/T3266-2012。
4.4方法的確認(rèn)步驟
4.4.1職責(zé):檢測部主管根據(jù)所需確認(rèn)的檢測方法,組織熟悉相關(guān)領(lǐng)域的資深技術(shù)人員制定具體
的“檢測方案”(作業(yè)指導(dǎo)書),并經(jīng)技術(shù)負(fù)責(zé)人審批。
4.4.2實施安排:檢測部根據(jù)已批準(zhǔn)的《檢測方案》具體實施。當(dāng)需要采用實驗室間比對實驗時,
由檢;則部主管負(fù)責(zé)對外聯(lián)系協(xié)調(diào)。
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4.4.3實施:實施方案人員(檢測人員)應(yīng)按照本程序的要求,認(rèn)真實施“檢測方案”,在方法
確認(rèn)過程中,按相應(yīng)規(guī)定、及時、真實、準(zhǔn)確地記錄具體過程(包括實際操作過程和理論計算過
程)及所獲得的結(jié)果。
4.4.4方法評審:技術(shù)負(fù)責(zé)人組織熟悉相關(guān)領(lǐng)域的資深技術(shù)人員(如有必要,可聘請外部專家)
對確認(rèn)結(jié)果進(jìn)行評審,評審其方法能否滿足預(yù)期用途、應(yīng)用領(lǐng)域及客戶的需要。評審人員在《檢
測方法確認(rèn)評審表》評審意見一欄中簽署意見。
4.4.5有效性確認(rèn):技術(shù)負(fù)責(zé)人根據(jù)評審結(jié)果,對檢測方法是否適合于預(yù)期用途進(jìn)行最終確認(rèn)。
4.4.6編寫作業(yè)指導(dǎo)書:檢測方法一旦通過確認(rèn),由檢測室編寫作業(yè)指導(dǎo)書。
4.4.7應(yīng)用監(jiān)督:檢測人員按作業(yè)指導(dǎo)書開展工作,監(jiān)督員對其進(jìn)行有效的監(jiān)督,當(dāng)發(fā)現(xiàn)檢測過程
中,出現(xiàn)可疑現(xiàn)象時,應(yīng)及時查找其原因,若是出自方法本身的不足時,應(yīng)及時上報技術(shù)負(fù)責(zé)人。
4.4.8不足處理:檢測部主管根據(jù)上報的“方法不足的原因”,采取相應(yīng)的措施,對檢測方法及
作業(yè)指導(dǎo)書做出合理修改。如有必要,在適當(dāng)時機(jī),應(yīng)對修改后的檢測方法重新進(jìn)行確認(rèn)。
4.4.9資料保管:檢測部主管負(fù)責(zé)在檢測方法確認(rèn)過程全部結(jié)束后,將相關(guān)資料核驗無誤后,由
資料員整理編目歸檔。
4.5防止污染
對于化學(xué)檢測,有必要防止實驗室器皿對檢測樣品或標(biāo)準(zhǔn)溶液
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