2021年大學(xué)迎新工作方案

2021年迎新工作方案

為做好我院2021年秋季新生入學(xué)報(bào)到工作，本著“安全、規(guī)范、

快捷、高效、綠色、溫暖”的宗旨，結(jié)合工作實(shí)際，特制定本工作方

案：

一、組織領(lǐng)導(dǎo)

在學(xué)校統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)下，學(xué)院成立2021年迎新工作領(lǐng)導(dǎo)小組：

組長(zhǎng)：XXX、XXX

副組長(zhǎng):XXX、XXX、XXX、XXX

成員：XXX、XXX、XXX、XXX、XXX、XXX、XXX、XXX

領(lǐng)導(dǎo)小組下設(shè)辦公室，由XXX同志兼任主任，XXX、XXX同志兼任

副主任。

二、整體安排

1.迎新時(shí)間：

9月2日上午8：00-11：30,下午13：30-16：30；

9月3日上午8：00-11：30；

迎新地點(diǎn)：XX市XX區(qū)XX街XX號(hào)（X門(mén)），XX市XX區(qū)XXX街XXX

號(hào)（X門(mén)）。

2.新生開(kāi)學(xué)典禮暨新生軍訓(xùn)動(dòng)員大會(huì)：9月6日上午9點(diǎn)。

3.新生軍訓(xùn)、閱兵暨表彰大會(huì)：9月6日至9月19日新生軍訓(xùn)，

9月20日上午閱兵。

4.教材領(lǐng)取及上課安排：9月20日、21日領(lǐng)取教材，9月23日

正式上課。

5.計(jì)劃財(cái)務(wù)處（財(cái)務(wù)部）、學(xué)生處（生源地助學(xué)貸款受理、軍訓(xùn)

服裝發(fā)放）進(jìn)駐迎新聯(lián)合辦公點(diǎn)（體育館內(nèi)）。

招就處、教務(wù)處、學(xué)生處、黨委組織部、團(tuán)委在一教樓前設(shè)立迎

新工作點(diǎn)。

各系部在體育館大門(mén)前設(shè)迎新報(bào)到點(diǎn)，負(fù)責(zé)新生報(bào)到、學(xué)費(fèi)批扣

票據(jù)發(fā)放、宿舍安排。在各新生宿舍樓棟前設(shè)點(diǎn)發(fā)放宿舍鑰匙和新生

校園“一卡通”。

6.專(zhuān)業(yè)調(diào)整、新生體檢、新生入學(xué)教育等根據(jù)工作情況，具體安

排另行通知。

三、部門(mén)分工

（一）學(xué)校相關(guān)部門(mén)

學(xué)院迎新工作需要學(xué)校相關(guān)職能部門(mén)的幫助和大力支持。

1.學(xué)校辦公室（網(wǎng)絡(luò)信息中心）

（1）負(fù)責(zé)制作新生校園“一卡通”，宣傳、指導(dǎo)“一卡通”使用；

（2）負(fù)責(zé)對(duì)我院參加迎新工作的人員進(jìn)行迎新系統(tǒng)操作培訓(xùn)；

2.計(jì)劃財(cái)務(wù)處（學(xué)院財(cái)務(wù)部）

（1）負(fù)責(zé)聯(lián)系銀行，做好學(xué)生收費(fèi)工作（8月30日進(jìn)場(chǎng)）；

（2）負(fù)責(zé)對(duì)各項(xiàng)收費(fèi)的政策、標(biāo)準(zhǔn)、依據(jù)進(jìn)行宣傳和解答；

（3）負(fù)責(zé)對(duì)收費(fèi)（批扣）數(shù)據(jù)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)、匯總，提供繳費(fèi)收據(jù)；

3.后勤保障處(含校醫(yī)院)

(1)負(fù)責(zé)提供新生住宿床位，保障宿舍桌椅、衛(wèi)生工具等硬件設(shè)

施齊全，保障宿舍水電、空調(diào)正常使用，做好維修服務(wù)；

(2)營(yíng)造整潔、美觀的校園環(huán)境，包括校園清理、鮮花擺放等；

(3)負(fù)責(zé)新生體檢相關(guān)工作；

(4)在迎新、軍訓(xùn)期間為新生、家長(zhǎng)、教官提供醫(yī)療服務(wù)；

(5)規(guī)范對(duì)熱水、直飲水供應(yīng)商卡務(wù)、業(yè)務(wù)管理；

(6)加強(qiáng)對(duì)校內(nèi)合法零售點(diǎn)相關(guān)經(jīng)營(yíng)行為的規(guī)范管理；

(7)做好迎新工作人員、軍訓(xùn)教官工作餐的供應(yīng)；

4.保衛(wèi)處

(1)負(fù)責(zé)迎新期間的校園治安、車(chē)輛停放、交通疏導(dǎo)及管制、校

內(nèi)攤點(diǎn)管制等工作；

(2)負(fù)責(zé)迎新現(xiàn)場(chǎng)、學(xué)生軍訓(xùn)I、迎新晚會(huì)的安全保衛(wèi)、秩序維護(hù)

等工作；

(3)負(fù)責(zé)(夜班)執(zhí)勤，看守迎新現(xiàn)場(chǎng)設(shè)備及物資；

(4)清理、制止校園內(nèi)非法流動(dòng)經(jīng)營(yíng)、售賣(mài)行為；

(5)聯(lián)系轄區(qū)派出所在迎新期間設(shè)立治安點(diǎn)；

(6)協(xié)助落實(shí)軍訓(xùn)事宜；

5.基建與維修處

做好新生宿舍設(shè)施維修工作；

6.圖書(shū)館

(1)負(fù)責(zé)新生入館教育工作；

(2)為迎新現(xiàn)場(chǎng)提供桌椅；

(二)學(xué)院相關(guān)部門(mén)

在院迎新工作領(lǐng)導(dǎo)小組的領(lǐng)導(dǎo)下，學(xué)院各部門(mén)需明確分工，相互

配合，共同完成迎新工作。具體任務(wù)和職責(zé)如下：

1.學(xué)院辦公室責(zé)任人：XXX

(1)總體協(xié)調(diào)學(xué)院迎新工作，統(tǒng)籌新生迎新報(bào)到、開(kāi)學(xué)典禮和軍

訓(xùn)閱兵事宜，對(duì)各部門(mén)迎新工作進(jìn)展情況進(jìn)行督查；

(2)負(fù)責(zé)迎新期間用車(chē)調(diào)配與安排；協(xié)同校保衛(wèi)處負(fù)責(zé)交通管制、

車(chē)輛停放、聯(lián)合辦公地點(diǎn)的安全保衛(wèi)、夜班值勤等；

(3)負(fù)責(zé)核查全院迎新工作人員總量，統(tǒng)一提供工作餐；

(4)統(tǒng)籌院領(lǐng)導(dǎo)下宿舍慰問(wèn)工作；

(5)負(fù)責(zé)新生檔案相關(guān)工作。

2.學(xué)生處責(zé)任人：XXX

(1)擬定學(xué)院迎新工作總體方案，完成學(xué)院迎新工作領(lǐng)導(dǎo)小組交

辦的各項(xiàng)任務(wù)；

(2)統(tǒng)籌新生宿舍整體工作，協(xié)調(diào)各系部、校區(qū)分配宿舍(鑰匙)，

做好住宿數(shù)據(jù)核查、微調(diào)，負(fù)責(zé)對(duì)特殊情況做出協(xié)調(diào)、安置、解釋;

(3)協(xié)調(diào)各系部、校區(qū)對(duì)提前(推遲)報(bào)到新生進(jìn)行接待、安置;

(4)負(fù)責(zé)生源地助學(xué)貸款、綠色通道、受災(zāi)學(xué)生情況統(tǒng)計(jì)上報(bào)工

作;

(5)協(xié)調(diào)軍訓(xùn)服裝發(fā)放，保障延期報(bào)到新生的服裝發(fā)放；

(6)協(xié)調(diào)新生校園“一卡通”統(tǒng)計(jì)、發(fā)放、宣傳工作；

(7)負(fù)責(zé)組織各系部開(kāi)展新生家長(zhǎng)見(jiàn)面會(huì)活動(dòng)及相關(guān)宣傳工作；

(8)協(xié)助校保衛(wèi)處做好迎新期間校園內(nèi)尤其學(xué)生宿舍的安全管理;

(9)負(fù)責(zé)組織各系部、校區(qū)清理新生報(bào)到數(shù)據(jù)，摸排、掌握延遲

報(bào)到學(xué)生動(dòng)向；

(10)統(tǒng)籌新生軍訓(xùn)I、入學(xué)教育、體檢復(fù)查的組織協(xié)調(diào)工作；

(11)負(fù)責(zé)學(xué)生醫(yī)保政策咨詢(xún)及參保信息采集、核對(duì)、錄入工作；

(12)指導(dǎo)各系部、校區(qū)做好新生班主任配備，新生年級(jí)、班級(jí)負(fù)

責(zé)人安排等；

(13)協(xié)助財(cái)務(wù)部門(mén)，組織系部(校區(qū))對(duì)學(xué)生繳費(fèi)批扣收據(jù)進(jìn)行

分發(fā)；

(14)對(duì)迎新期間365天*24小時(shí)值班電話重點(diǎn)管理、監(jiān)督。

3.招生就業(yè)工作處責(zé)任人：XXX

(1)負(fù)責(zé)接受新生咨詢(xún)，處理招生錄取工作中的遺留問(wèn)題；

(2)統(tǒng)一印制、分發(fā)《2021級(jí)新生報(bào)到指南》和《2021級(jí)新生報(bào)

到流程圖》；

(3)提供《2021級(jí)新生收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)》；

(4)負(fù)責(zé)核實(shí)信息不全(有誤)新生的入學(xué)資格；

(5)負(fù)責(zé)往年保留入學(xué)資格學(xué)生的報(bào)到入學(xué)工作；

(6)負(fù)責(zé)應(yīng)征入伍學(xué)生退役復(fù)學(xué)后的報(bào)到入學(xué)及其他特殊情況的

統(tǒng)計(jì)工作；

(7)負(fù)責(zé)組織系部與未報(bào)到學(xué)生通訊聯(lián)系，掌握未報(bào)到原因。

4.宣傳部責(zé)任人：XXX

(1)負(fù)責(zé)迎新宣傳工作，擬定宣傳工作方案，對(duì)各部門(mén)、系部、

校區(qū)的宣傳內(nèi)容、宣傳形式等進(jìn)行審核及統(tǒng)一印制；

(2)做好迎新宣傳報(bào)道，攝影、攝像等工作；

(3)做好迎新期間輿情監(jiān)控、配合做好校內(nèi)外新聞媒體的接待、

采訪等工作。

5.黨委組織部責(zé)任人：XXX

做好新生中中共黨員(預(yù)備黨員)黨組織關(guān)系的轉(zhuǎn)接工作，將相

關(guān)黨員材料進(jìn)行核對(duì)、分類(lèi)和整理，并按要求及時(shí)移交系部、校區(qū)。

6.團(tuán)委責(zé)任人：XXX

(1)負(fù)責(zé)在武昌火車(chē)站、XX火車(chē)站、漢口火車(chē)站三點(diǎn)與學(xué)院南門(mén)、

學(xué)院北門(mén)設(shè)立五個(gè)迎新接待點(diǎn)；

(2)負(fù)責(zé)迎新車(chē)輛的聯(lián)系以及火車(chē)站、學(xué)院(郵科院校區(qū))之間往

返車(chē)輛的調(diào)度、車(chē)站區(qū)域相關(guān)服務(wù)工作。迎新期間，交通車(chē)不間斷往

返，指定專(zhuān)人負(fù)責(zé)(負(fù)責(zé)人9月2日、3日上午7：30前到崗，收

班時(shí)間視情況而定)；

(3)在黨委宣傳部統(tǒng)籌下，做好迎新期間橫幅、標(biāo)語(yǔ)、路標(biāo)等，

充分利用廣播、宣傳板等媒體進(jìn)行迎新宣傳;

(4)在黨委學(xué)工部統(tǒng)籌下，做好聯(lián)合辦公地點(diǎn)帳篷設(shè)置、標(biāo)識(shí)制

作、志愿服務(wù)和秩序維護(hù)等工作；

(5)負(fù)責(zé)青年志愿者招募、培訓(xùn)和管理工作；

(6)負(fù)責(zé)新生及家長(zhǎng)臨時(shí)休息區(qū)的設(shè)置，提供咨詢(xún)、飲用水等服

務(wù)；

(7)負(fù)責(zé)迎新晚會(huì)的組織與安排。

7.教務(wù)處責(zé)任人：XXX

(1)負(fù)責(zé)新生專(zhuān)業(yè)介紹工作；

(2)負(fù)責(zé)新生入館教育工作；

(3)負(fù)責(zé)新生教材發(fā)放和咨詢(xún)工作；

(4)協(xié)助有關(guān)單位，做好迎新期間的各類(lèi)教室安排工作。

8.實(shí)驗(yàn)教學(xué)中心責(zé)任人：XXX

(1)負(fù)責(zé)迎新網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的數(shù)據(jù)初始化、安裝、布置、調(diào)試及迎新

過(guò)程中系統(tǒng)維護(hù)(9月1日前完成)；

(2)負(fù)責(zé)對(duì)參加迎新工作的師生(各系部提供名單，各負(fù)其責(zé))進(jìn)

行迎新系統(tǒng)操作的培訓(xùn)(9月1日前完成)o

9.資產(chǎn)后勤管理處責(zé)任人：XXX

(1)負(fù)責(zé)對(duì)學(xué)生宿舍硬件設(shè)施、環(huán)境衛(wèi)生等環(huán)節(jié)進(jìn)行檢查落實(shí)，

確保新生進(jìn)校前清查到位；

(2)協(xié)調(diào)校園環(huán)境清理美化工作；

(3)提供、搬運(yùn)迎新所需桌椅設(shè)備；

(4)確保迎新地點(diǎn)電路設(shè)施、照明、用水、網(wǎng)絡(luò)等設(shè)備正常使用；

(5)協(xié)調(diào)校醫(yī)院做好新生及家長(zhǎng)、軍訓(xùn)教官的醫(yī)療服務(wù)。

10.場(chǎng)館中心責(zé)任人：XXX

(1)負(fù)責(zé)學(xué)院體育館、運(yùn)動(dòng)場(chǎng)各項(xiàng)設(shè)施的安全排查和清理工作；

(2)配合做好學(xué)院聯(lián)合辦公場(chǎng)所場(chǎng)地、桌椅、設(shè)備的進(jìn)場(chǎng)布置；

11.紀(jì)檢辦公室責(zé)任人：XXX

負(fù)責(zé)對(duì)各部門(mén)、系部、校區(qū)，相關(guān)工作人員工作落實(shí)情況、工作

作風(fēng)等進(jìn)行督促檢查。

12.各系部、校區(qū)責(zé)任人：XXX、XXX、XXX、XXX、XXX、XXX

(1)負(fù)責(zé)本單位迎新工作，制定迎新工作方案(包括提前報(bào)到、

推遲報(bào)到學(xué)生的工作預(yù)案);

(2)負(fù)責(zé)新生班主任及新生年級(jí)、班級(jí)(臨時(shí))負(fù)責(zé)人的選派；

(3)9月1日在三教下設(shè)立新生咨詢(xún)處，安置提前報(bào)到的新生；9

月2日、9月3日在體育館大門(mén)前設(shè)迎新報(bào)到點(diǎn)，安排迎新工作人

員，負(fù)責(zé)咨詢(xún)服務(wù)、網(wǎng)上報(bào)到、發(fā)放收據(jù)、秩序維護(hù)(郵科院校區(qū)另

行安排);

(4)9月2-3日，負(fù)責(zé)開(kāi)展新生家長(zhǎng)見(jiàn)面會(huì)活動(dòng)，答疑解惑、熱情

服務(wù)；

(5)負(fù)責(zé)本系部、校區(qū)新生入學(xué)教育、軍訓(xùn)組織等相關(guān)工作；

(6)負(fù)責(zé)清查、上報(bào)新生報(bào)到情況，掌握未報(bào)到情況；

(7)負(fù)責(zé)新生戶(hù)口、黨團(tuán)組織關(guān)系轉(zhuǎn)接、新生體檢復(fù)查等工作;

(8)做好新生入學(xué)資格復(fù)查，集中收取材料，核查錄取信息；對(duì)

新生檔案進(jìn)行收取、核對(duì)、分類(lèi)整理，按要求移交檔案室。

13.未納入聯(lián)合辦公的工作事項(xiàng)，請(qǐng)各部門(mén)做好相關(guān)工作。

四、工作要求

1.本次迎新工作時(shí)間短、任務(wù)重，請(qǐng)各部門(mén)要高度重視、周密部

署、強(qiáng)化落實(shí)、注重細(xì)節(jié)，根據(jù)學(xué)院