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學(xué)校招錄人員信息采集、報(bào)備與重要崗位人員安全背景審查制度第一章總則為規(guī)范學(xué)校的招錄人員信息采集、報(bào)備與重要崗位人員安全背景審查工作,保障學(xué)校的安全與穩(wěn)定,提升學(xué)校人事管理的科學(xué)性和有效性,依據(jù)相關(guān)法律法規(guī)及學(xué)校內(nèi)部管理規(guī)定,特制定本制度。第二章目標(biāo)與適用范圍2.1目標(biāo)本制度旨在明確學(xué)校招錄人員的信息采集、報(bào)備程序,確保所有新招錄人員及重要崗位人員經(jīng)過(guò)嚴(yán)格的安全背景審查,防范潛在風(fēng)險(xiǎn),維護(hù)校園安全。2.2適用范圍本制度適用于學(xué)校所有新招錄人員(包括教師、行政人員、后勤人員等)及重要崗位人員(如保安、財(cái)務(wù)、IT等),涉及人員的安全背景審查、信息采集與報(bào)備工作。第三章法律依據(jù)本制度依據(jù)以下法律法規(guī)及政策文件制定:1.《中華人民共和國(guó)勞動(dòng)法》2.《中華人民共和國(guó)個(gè)人信息保護(hù)法》3.《教育部關(guān)于進(jìn)一步規(guī)范高等學(xué)校教師招聘工作的通知》4.《學(xué)校人事管理規(guī)程》第四章信息采集規(guī)范4.1信息采集內(nèi)容在人員招錄過(guò)程中,應(yīng)采集以下信息:1.個(gè)人基本信息:姓名、性別、出生日期、身份證號(hào)碼、聯(lián)系方式等;2.學(xué)歷及工作經(jīng)歷:學(xué)歷證書、工作證明、職稱證書等;3.其他背景信息:家庭住址、社會(huì)關(guān)系、犯罪記錄等。4.2信息采集方式信息采集應(yīng)采用書面與電子形式相結(jié)合的方式進(jìn)行。應(yīng)確保信息的真實(shí)性和完整性,任何信息的缺失都應(yīng)及時(shí)補(bǔ)充。第五章報(bào)備程序5.1報(bào)備對(duì)象所有新招錄人員在正式上崗前,需將個(gè)人信息報(bào)備至人事部門。5.2報(bào)備流程1.信息填報(bào):新招錄人員需填寫《人員信息采集表》并提交相關(guān)證明文件;2.初步審核:人事部門對(duì)信息進(jìn)行初步審核,確保信息的完整性與真實(shí)性;3.上報(bào)備案:審核無(wú)誤后,將信息上報(bào)至學(xué)校相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行備案。第六章安全背景審查6.1安全背景審查的對(duì)象所有新招錄人員及重要崗位人員需接受安全背景審查。6.2安全背景審查內(nèi)容1.犯罪記錄查詢:通過(guò)公安機(jī)關(guān)查詢個(gè)人犯罪記錄;2.社會(huì)信用查詢:通過(guò)相關(guān)信用評(píng)估機(jī)構(gòu)查詢個(gè)人的社會(huì)信用記錄;3.輿情監(jiān)測(cè):對(duì)人員在網(wǎng)絡(luò)上的輿情進(jìn)行監(jiān)測(cè),以判斷其社會(huì)形象。6.3安全背景審查流程1.申請(qǐng)審核:人事部門向相關(guān)部門提交安全背景審查申請(qǐng);2.信息反饋:相關(guān)部門在規(guī)定時(shí)間內(nèi)反饋審查結(jié)果;3.結(jié)果評(píng)估:人事部門根據(jù)審查結(jié)果進(jìn)行評(píng)估,決定是否錄用。第七章責(zé)任分工1.人事部門:負(fù)責(zé)信息采集、報(bào)備及安全背景審查的組織實(shí)施;2.相關(guān)部門:負(fù)責(zé)協(xié)助人事部門進(jìn)行背景審查工作,確保信息的準(zhǔn)確性;3.學(xué)校領(lǐng)導(dǎo):對(duì)招錄工作進(jìn)行監(jiān)督與指導(dǎo),確保制度的有效實(shí)施。第八章監(jiān)督與評(píng)估機(jī)制8.1監(jiān)督機(jī)制1.定期檢查:人事部門每季度對(duì)招錄人員的信息采集與背景審查工作進(jìn)行檢查;2.反饋機(jī)制:各部門應(yīng)定期向人事部門反饋招錄工作中的問(wèn)題與建議。8.2評(píng)估機(jī)制1.年度評(píng)估:每年對(duì)本制度的執(zhí)行情況進(jìn)行全面評(píng)估,并提出改進(jìn)建議;2.問(wèn)卷調(diào)查:定期對(duì)教職工進(jìn)行問(wèn)卷調(diào)查,了解制度實(shí)施的滿意度與效果。第九章附則1.本制度由人事部門負(fù)責(zé)解釋;2.本制度自發(fā)布之日起實(shí)施,未盡事宜按照國(guó)家相關(guān)法律法規(guī)及學(xué)校其他相關(guān)規(guī)定執(zhí)行;3.本制度可根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行修訂,修訂方案需經(jīng)學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)審批。---總結(jié)通過(guò)本制度的制定,學(xué)校將規(guī)范招錄人員
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