2024年學校資產物品管理制度范例（二篇）

第5頁共5頁2024年學校資產物品管理制度范例一、物品驗收與入庫1.保管員需嚴格依據物品采購清單，仔細核對物品的型號和數量是否與發(fā)票一致。對于無法入庫的大型設備，需現(xiàn)場驗收后方可進行登記。任何型號、數量與發(fā)票不符的物品，不得入庫。2.財務人員應依據保管員簽收的發(fā)票進行結算，未通過驗收的物品不得進行支付。二、物品賬冊管理3.物品登記賬冊需指定專人負責，確保條目清晰、邏輯有序，確保賬物相符。4.對于學校固定資產及教育教學用非消耗性物品，應建立多份賬冊，由保管員、主管領導及相關部門分別保管。三、物品保管5.學校物品實行專門保管人員與使用人員共同管理，各自承擔相應責任。班主任和各組室負責人是主要責任人，臨時使用人員對所使用物品負保管責任。6.存放物品需分類明確、排列整齊，確保取用便捷。同時，保管人員和使用人員應定期檢查、及時整理，做好防盜、防火、防水、防潮、防蛀、防腐工作。7.如因管理不當導致物品丟失或損壞，學校將追究相關人員的責任。四、物品發(fā)放、領取與回收8.教師辦公用品及清掃用品在開學前經校長批準后一次性發(fā)放，其他物品根據需要申請購買。一次性發(fā)放的物品需列出詳細清單。9.非統(tǒng)一發(fā)放的物品，需向總務處申請，經校長批準后購買。無法使用的物品需以舊換新。10.學生桌椅由學校統(tǒng)一調配，學生本人負責保護和維修。桌椅的增減需向總務處申請調配并登記備案。11.領取物品時，領取人需在領取單上簽字，確認數量和質量。12.學校物品僅供本校教職工使用，不得挪作私用或侵占。13.學校物品原則上不外借，特殊情況需經校長或校領導同意。物品不得擅自借給個人或外單位，借出物品需履行相關手續(xù)并及時收回。14.非消耗性物品發(fā)放后，相關人員需定期或不定期檢查使用情況。15.教職工因工作變動，不再需要的非消耗性物品應及時歸還總務處。16.班主任工作變動時，原班非消耗性物品留原班，由學校協(xié)調處理。五、物品維修、報廢與賠償17.物品損壞后，應及時向總務處報告，由主管領導安排維修。18.物品報廢需經主管部門領導批準，貴重物品需先鑒定并經校長同意。19.報廢物品應及時登記入賬。20.學校教職工和學生應愛護學校物品，對丟失或損壞的物品，應按相關規(guī)定進行賠償。21.賠償金額和方式根據具體情況確定，非個人責任性丟失或損壞的，可免于賠償。22.具體賠償標準如下：桌椅損壞按價格賠償玻璃、門窗等按市場價格賠償樹木和其他物品損壞按情節(jié)賠償教學設備損壞按價賠償23.丟失或損壞物品無法確定責任人時，由相關集體負責賠償。六、附則24.本細則自____年____月____日起執(zhí)行。2024年學校資產物品管理制度范例（二）地都一中資產物品管理規(guī)定為強化學校資產管理，明確經濟責任，確保國有資產的完整安全和賬實相符，防止資產流失，依據相關法規(guī)，并結合本校實際，制定以下規(guī)定：一、采購管理1.所有采購應針對學校需求，明確物品的名稱、品種、規(guī)格、數量及用途。2.采購申請需經校長及相關部門負責人批準，申請單上需有申請人、部門負責人及學校財產管理員的簽名，并注明采購日期。3.對于受控商品和政府集中采購項目，須遵循規(guī)定程序，待手續(xù)齊全后方可進行采購。二、驗收與入庫1.財產管理員負責驗收及入庫工作。驗收時，需核對物品、申請單及發(fā)票，三者齊全后登記入冊。會計聯(lián)應及時交財務部門入賬。2.入庫時應區(qū)分物品性質，妥善處理危險品、易腐蝕品和易爆品。倉庫積壓物品應盡量減少，同時確保教學所需物品供應。3.學?？倓肇撠熑藨ㄆ跈z查驗收及入庫制度的執(zhí)行情況。三、賬冊登記1.學校財產管理員負責所有物品的賬冊登記。2.財產管理員應及時按物品分類記賬，分別登記總賬或專用室賬冊，并每月結賬、對賬，確保賬實相符、賬賬相符。3.按時完成上級部門要求的各類報表編制。四、領用、借用及賠償1.倉庫內物品由財產管理員統(tǒng)一管理。2.辦公用品領用需辦理相關手續(xù)，多余物品須歸還倉庫。3.教學物品不得挪作他用，僅限本校教學使用。在不影響教學情況下，經領導批準可出借。4.出借物品需填寫出借單，物品離校需持有出門單。5.財產管理員應定期收回出借物品，統(tǒng)一管理。6.人員調動時，個人借用物品必須歸還。7.歸還物品時需當面驗收，如有損壞或遺失，按賠償規(guī)定執(zhí)行。8.賠償事宜由設備管理人員填寫賠償單，經學校分管領導批準后，由損壞者憑賠償單到財務部門繳納賠償款。五、財產報廢1.報廢物品應明確原因，如為失竊，需有備案記錄，視情況處理。2.財產管理員負責報廢物品統(tǒng)一登記，單項固定資產報廢金額遵循相關規(guī)定執(zhí)行。3.報廢單需學校負責人、財務主管和財產管理員簽字確認，并經區(qū)國資辦審核批準。4.報廢物品處理后回收的資金，應及時入賬。六、資產清查1.每年對所有固定資產進行一次清查，確保賬實相符。發(fā)現(xiàn)盈虧、報廢等情況，應及時調整賬戶，保持固定資產賬、卡、物一致。每年的清查應保留書面記錄。2.學校在