如何制作培訓課件

如何制作培訓課件⑴在“新建幻燈片中選擇“空白”格式的幻燈片，單擊“確定”。⑵在“插入”菜單上選擇“圖片”中的“來自文件”選項，選擇已設(shè)計好背景圖片的文件名，單擊“插入”按鈕。這時選擇好的背景圖片就出現(xiàn)在幻燈片上了。⑶調(diào)整好圖片的大小，選定圖片框，在“編輯”菜單中選擇“復制”，以備后面反復調(diào)用這幅圖片。⑷用圖片上的“裁剪”工具保留圖片下部約1/5的部分，將保留的圖片移出幻燈片外，以方便后下面的操作。⑸單擊“編輯”菜單，選擇“粘貼”，以下操作同第4條，保留約3/5的上部圖片。⑹單擊“編輯”菜單，選擇“粘貼”，在屏幕下下面的“繪圖”菜單中選擇“疊放次序”，單擊“置于底層”。此時，燈片上有了三幅圖片：完整的背景圖上部圖片和下部圖片。⑺首先將完整的背景圖在幻燈片上放好，然后將上部圖片和下部圖片在背景圖片上拼放好，注意要看上去就好像是一幅圖似的。⑻單擊“插入”菜單，選擇“文本框”中的“文本框”，在文本框中輸入要演示的文本。⑼先將文本框在疊放次序中置于底層，然后再將文本框上移一層。⑽決定文本框的動畫樣式。單擊幻燈片放映，選擇自定義動畫，在動畫效果中選擇從下部緩慢移入，單擊確定。⑾在放置文本框時，要注意將文本框的框底線放在背景圖片的上部，如文本內(nèi)容較長，盡管從幻燈片的上部伸出，多長都沒有關(guān)系。⑿現(xiàn)在就可以按一下幻燈片放映的快捷鍵，看一看剛才制作的字幕如何，可以的話，就設(shè)置文本的字型字號顏色及動畫的循環(huán)放映和配音等內(nèi)容，這樣，一張仿電影字幕的幻燈片就制成了。六巧設(shè)模板有時我們?yōu)榱说玫搅己玫难菔拘Ч?，需要在演示過程中使用幾種不同的模板，那么就可以通過以下兩種方法來解決：⑴利用背景的變換好在工具欄“格式”中選擇“背景”，運用“填充效果”在“圖片”中選擇相應(yīng)的圖形文件，最后按“應(yīng)用”即可。這樣我們就為當前這張幻燈片改變了模板。重復以上步驟就可以為所需的幻燈片更換不同的模板。⑵運用“超級鏈接”我們將整組幻燈片按照播放次序并且將使用同一個模板的幻燈片依次存為一組文件，每個文件中可以只有一張幻燈片，也可以有多張幻燈片，但同一文件中的幻燈片具有相同的模板，相鄰文件中的幻燈片具有不同的模板，然后利用PowerPoint工具欄“插入”中的“超級鏈接”將一個個的文件鏈接起來。具體方法是：①選擇放映時的第一個文件;②找到這個文件中的最后一張幻燈片，在這張幻燈片上畫一個比幻燈片略大的矩形，將這個矩形選擇為“無填充色”，并且把它置于幻燈片的底層;選中這個矩形，然后在“插入”中選擇“超級鏈接”，在“鏈接到文件或URL”下的空欄中鍵入下一個文件名，或者利用“瀏覽”選擇下一個文件名，最后“確定”;④選擇下一個文件，重復第②步和第③步，直到最后一個文件，最后一個文件就不需要鏈接了。七插入MP3音樂PowerPoint的“插入/影片和聲音/文件中的聲音”不支持MP3，但若你一定要MP3的話，可以這樣另辟捷徑：單擊“插入/對象”/在“插入對象”對話框中選“由文件創(chuàng)建”，單擊“瀏覽”，指出MP3文件的路徑，單擊“確定”，插入文檔后，在“動畫效果”設(shè)置中除“時間”“效果”外，再選“播放設(shè)置/對象動作/激活內(nèi)容”即可(系統(tǒng)內(nèi)必須有MP3播放器)。八為課件插入影片通常在課件中插入影片有三種方法：①直接播放視頻(a)運行PowerPoint程序，打開需要插入視頻文件的幻燈片。(b)將鼠標移動到菜單欄中，單擊其中的“插入”選項，從打開的下拉菜單中執(zhí)行“插入影片文件”命令。(c)在隨后彈出的文件選擇對話框中，將事先準備好的視頻文件選中，并單擊[添加]按鈕，這樣就能將視頻文件插入到幻燈片中了。(d)用鼠標選中視頻文件，并將它移動到合適的位置，然后根據(jù)屏幕的提示直接點選[播放]按鈕來播放視頻，或者選中自動播放方式。(e)在播放過程中，可以將鼠標移動到視頻窗口中，單擊一下，視頻就能暫停播放。如果想繼續(xù)播放，再用鼠標單擊一下即可。②插入控件播放視頻該方法適合PowerPoint課件中圖片文字視頻在同一頁下面的情況。(a)運行PowerPoint程序，打開需要插入視頻文件的幻燈片。(b)將鼠標移動到菜單欄，單擊其中的“視圖”選項，從打開的下拉菜單中選中“控件工具箱”，再從下級菜單中選中[其他控件]按鈕。(c)在隨后打開的控件選項界面中，選擇“WindowsMediaPlayer”選項，再將鼠標移動到PowerPoint的編輯區(qū)域中，畫出一個合適大小的矩形區(qū)域，隨后該區(qū)域就會自動變?yōu)閃indows。(d)用鼠標選中該播放界面，然后單擊鼠標右鍵，從彈出的快捷菜單中選擇“屬性”命令，打開該媒體播放界下面的“屬性”窗口。(e)在“屬性”窗口中，在“FileName”設(shè)置項處正確輸入需要插入到幻燈片中視頻文件的詳細路徑及文件名。這樣在打開幻燈片時，就能通過[播放]控制按鈕來播放指定的視頻了。(f)為了讓插入的視頻文件更好地與幻燈片組織在一起，還可以修改“屬性”設(shè)置界面中控制欄播放滑塊條以及視頻屬性欄的位置。(g)在播放過程中，可以通過媒體播放器中的[播放][停止][暫停]和[調(diào)節(jié)音量]等按鈕對視頻進行控制。插入對象播放視頻這種方法與以上兩種方法不同的是，它可以隨心所欲地選擇實際需要播放的視頻片段，然后再播放。實現(xiàn)步驟為：(a)打開需要插入視頻文件的幻燈片，單擊“插入/對象”命令，打開“插入對象”對話框。(b)選中“新建”選項后，再在對應(yīng)的“對象類型”設(shè)置欄處選中“視頻剪輯”選項，單擊[確定]按鈕。(c)PowerPoint自動切換到視頻屬性設(shè)置狀態(tài)，執(zhí)行“插入剪輯/Windows視頻”命令，將事先準備好的視頻文件插入到幻燈片中。(d)執(zhí)行“編輯/選項”命令，打開選項設(shè)置框，在其中設(shè)置視頻是否需要循環(huán)播放，或者是播放結(jié)束后是否要倒退等，單擊[確定]返回到視頻屬性設(shè)置界面。(e)點選工具欄中的