研究管理制度會(huì)議紀(jì)要模板

研究管理制度會(huì)議紀(jì)要模板第一章總則

為確保研究管理制度會(huì)議的高效有序進(jìn)行，明確會(huì)議目的，規(guī)范會(huì)議流程，保障會(huì)議決策的貫徹落實(shí)，特制定本會(huì)議管理制度。本制度適用于研究管理制度相關(guān)的各類會(huì)議，包括但不限于定期工作例會(huì)、專題研討會(huì)、決策評(píng)審會(huì)等。

一、會(huì)議目的

1.深入分析研究管理過程中存在的問題，探討解決方案，提高管理水平和效率。

2.傳達(dá)公司戰(zhàn)略目標(biāo)，確保各部門協(xié)同工作，推動(dòng)公司發(fā)展。

3.促進(jìn)團(tuán)隊(duì)成員間的溝通與協(xié)作，提高團(tuán)隊(duì)凝聚力。

二、會(huì)議原則

1.實(shí)事求是：會(huì)議討論應(yīng)基于客觀事實(shí)，充分調(diào)查研究，避免主觀臆斷。

2.高效有序：會(huì)議應(yīng)嚴(yán)格按照預(yù)定議程進(jìn)行，控制會(huì)議時(shí)間，提高會(huì)議效率。

3.公開透明：會(huì)議決策過程應(yīng)公開透明，確保與會(huì)人員充分了解會(huì)議內(nèi)容。

4.責(zé)任明確：會(huì)議決策事項(xiàng)應(yīng)明確責(zé)任人，確保決策的貫徹落實(shí)。

三、會(huì)議類型

1.定期工作例會(huì)：定期召開，匯報(bào)工作進(jìn)展，分析存在問題，部署下一步工作。

2.專題研討會(huì)：針對(duì)特定主題進(jìn)行深入探討，形成解決方案。

3.決策評(píng)審會(huì)：對(duì)重大決策進(jìn)行評(píng)審，確保決策的科學(xué)性和合理性。

四、會(huì)議組織與管理

1.會(huì)議組織：由會(huì)議主持人負(fù)責(zé)組織，明確會(huì)議主題、議程、參會(huì)人員等。

2.會(huì)議通知：提前通知與會(huì)人員，包括會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)、議程等內(nèi)容。

3.會(huì)議記錄：指定專人負(fù)責(zé)會(huì)議記錄，確保會(huì)議內(nèi)容的完整性。

4.會(huì)議紀(jì)律：與會(huì)人員應(yīng)按時(shí)參會(huì)，遵守會(huì)議紀(jì)律，積極參與討論。

五、參會(huì)人員

1.與會(huì)議主題相關(guān)的公司領(lǐng)導(dǎo)、部門負(fù)責(zé)人及工作人員。

2.特邀專家、顧問等。

六、本會(huì)議管理制度自發(fā)布之日起實(shí)施，如有未盡事宜，可根據(jù)實(shí)際情況予以調(diào)整。各部門應(yīng)嚴(yán)格遵守本制度，共同維護(hù)會(huì)議秩序，提高會(huì)議質(zhì)量。

第二章會(huì)議流程

為確保會(huì)議的順利進(jìn)行，提高會(huì)議效率，明確以下會(huì)議流程：

一、會(huì)議籌備

1.確定會(huì)議主題：根據(jù)公司戰(zhàn)略發(fā)展需要，結(jié)合部門工作實(shí)際，明確會(huì)議主題。

2.制定會(huì)議議程：根據(jù)會(huì)議主題，擬定會(huì)議議程，明確各議題討論時(shí)間。

3.確定參會(huì)人員：依據(jù)會(huì)議主題和議程，邀請(qǐng)相關(guān)部門負(fù)責(zé)人及工作人員參會(huì)。

4.會(huì)議通知：提前至少三天向與會(huì)人員發(fā)送會(huì)議通知，包括會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)、議程等內(nèi)容。

5.預(yù)備會(huì)議資料：會(huì)議主持人負(fù)責(zé)準(zhǔn)備會(huì)議相關(guān)資料，并于會(huì)前至少一天分發(fā)給與會(huì)人員。

二、會(huì)議召開

1.會(huì)議簽到：與會(huì)人員應(yīng)在會(huì)議開始前進(jìn)行簽到，確保會(huì)議出席情況。

2.會(huì)議主持人開場(chǎng)：會(huì)議主持人宣布會(huì)議主題、議程和注意事項(xiàng)。

3.各部門匯報(bào)：按照會(huì)議議程，各部門負(fù)責(zé)人匯報(bào)工作進(jìn)展、存在問題及下一步工作計(jì)劃。

4.專題討論：針對(duì)會(huì)議主題，組織與會(huì)人員進(jìn)行深入探討，形成共識(shí)。

5.決策評(píng)審：對(duì)重大決策進(jìn)行評(píng)審，充分聽取與會(huì)人員的意見和建議。

三、會(huì)議決策

1.主持人總結(jié)：會(huì)議主持人對(duì)討論情況進(jìn)行總結(jié)，梳理共識(shí)。

2.形成決策：根據(jù)討論結(jié)果，形成會(huì)議決策。

3.明確責(zé)任：對(duì)會(huì)議決策事項(xiàng)明確責(zé)任人，制定實(shí)施計(jì)劃。

4.會(huì)議記錄：會(huì)議記錄人詳細(xì)記錄會(huì)議討論過程、決策結(jié)果等內(nèi)容。

四、會(huì)議結(jié)束

1.會(huì)議主持人宣布會(huì)議結(jié)束，對(duì)與會(huì)人員表示感謝。

2.會(huì)議記錄人整理會(huì)議紀(jì)要，并于會(huì)議結(jié)束后一天內(nèi)發(fā)送給與會(huì)人員。

3.與會(huì)人員確認(rèn)會(huì)議紀(jì)要，如有異議，需在接到會(huì)議紀(jì)要后兩天內(nèi)提出。

五、會(huì)議后續(xù)工作

1.跟蹤落實(shí)：會(huì)議決策事項(xiàng)的責(zé)任人負(fù)責(zé)跟蹤落實(shí)，確保決策實(shí)施。

2.反饋進(jìn)度：責(zé)任人定期向會(huì)議主持人匯報(bào)決策實(shí)施進(jìn)度。

3.評(píng)估效果：會(huì)議主持人對(duì)決策實(shí)施效果進(jìn)行評(píng)估，為下一次會(huì)議提供參考。

第三章會(huì)議紀(jì)要的跟蹤落實(shí)

會(huì)議紀(jì)要是會(huì)議成果的重要體現(xiàn)，為確保會(huì)議決策的有效實(shí)施，對(duì)會(huì)議紀(jì)要的跟蹤落實(shí)至關(guān)重要。以下為會(huì)議紀(jì)要的跟蹤落實(shí)流程：

一、會(huì)議紀(jì)要的整理與發(fā)布

1.會(huì)議結(jié)束后，會(huì)議記錄人應(yīng)在24小時(shí)內(nèi)完成會(huì)議紀(jì)要的整理，確保紀(jì)要內(nèi)容準(zhǔn)確、完整。

2.會(huì)議紀(jì)要應(yīng)包括會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)、主持人、參會(huì)人員、討論主題、主要觀點(diǎn)、決策事項(xiàng)、責(zé)任人和完成時(shí)限等。

3.會(huì)議紀(jì)要整理完成后，由會(huì)議主持人審核，無誤后發(fā)送給所有與會(huì)人員。

二、會(huì)議紀(jì)要的確認(rèn)與反饋

1.與會(huì)人員應(yīng)在收到會(huì)議紀(jì)要后的兩個(gè)工作日內(nèi)進(jìn)行確認(rèn)，如有異議或補(bǔ)充意見，應(yīng)及時(shí)向會(huì)議記錄人反饋。

2.會(huì)議記錄人根據(jù)反饋意見進(jìn)行修改，必要時(shí)可再次征求與會(huì)人員的意見，確保紀(jì)要內(nèi)容的準(zhǔn)確性。

三、會(huì)議決策的跟蹤落實(shí)

1.會(huì)議決策的責(zé)任人應(yīng)按照會(huì)議紀(jì)要中明確的完成時(shí)限和任務(wù)要求，制定詳細(xì)的實(shí)施計(jì)劃。

2.責(zé)任人定期向會(huì)議主持人匯報(bào)決策實(shí)施進(jìn)度，遇到問題時(shí)，應(yīng)及時(shí)尋求解決方案，確保會(huì)議決策的順利推進(jìn)。

四、會(huì)議紀(jì)要的督辦與評(píng)估

1.會(huì)議主持人對(duì)會(huì)議決策的落實(shí)情況進(jìn)行督辦，定期檢查實(shí)施進(jìn)度，對(duì)存在的問題及時(shí)協(xié)調(diào)解決。

2.會(huì)議決策實(shí)施完成后，組織相關(guān)人員對(duì)實(shí)施效果進(jìn)行評(píng)估，總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)，為今后的會(huì)議提供參考。

五、會(huì)議紀(jì)要的歸檔與查閱

1.會(huì)議紀(jì)要經(jīng)確認(rèn)無誤后，由會(huì)議記錄人進(jìn)行歸檔，便于日后查閱。

2.公司內(nèi)部人員如需查閱會(huì)議紀(jì)要，可向會(huì)議記錄人提出申請(qǐng)，經(jīng)批準(zhǔn)后可查閱相關(guān)紀(jì)要。

第四章會(huì)議室管理規(guī)定

為保障會(huì)議的順利進(jìn)行，提高會(huì)議室使用效率，特制定以下會(huì)議室管理規(guī)定：

一、會(huì)議室預(yù)訂

1.會(huì)議室預(yù)訂采用預(yù)約制度，各部門需提前至少三個(gè)工作日向行政管理部門提交會(huì)議室預(yù)訂申請(qǐng)。

2.預(yù)訂申請(qǐng)應(yīng)包括會(huì)議時(shí)間、會(huì)議主題、參會(huì)人數(shù)等信息。

3.行政管理部門根據(jù)預(yù)訂申請(qǐng)，合理安排會(huì)議室，并在預(yù)訂確認(rèn)后通知申請(qǐng)部門。

二、會(huì)議室使用

1.會(huì)議室內(nèi)應(yīng)保持整潔，禁止吸煙、進(jìn)食。

2.會(huì)議開始前，與會(huì)人員應(yīng)提前進(jìn)入會(huì)議室，確保會(huì)議按時(shí)開始。

3.會(huì)議期間，應(yīng)關(guān)閉手機(jī)或?qū)⑵湔{(diào)至靜音狀態(tài)，避免影響會(huì)議進(jìn)行。

4.會(huì)議室內(nèi)設(shè)備使用完畢后，應(yīng)關(guān)閉電源，確保設(shè)備處于安全狀態(tài)。

三、會(huì)議室設(shè)備管理

1.會(huì)議室設(shè)備由行政管理部門負(fù)責(zé)維護(hù)和管理，確保設(shè)備正常運(yùn)行。

2.如需使用特殊設(shè)備，需提前向行政管理部門申請(qǐng)，并在會(huì)議結(jié)束后及時(shí)歸還。

3.使用會(huì)議室設(shè)備時(shí)，應(yīng)遵循設(shè)備操作規(guī)程，如有損壞，需及時(shí)報(bào)告行政管理部門進(jìn)行維修或更換。

四、會(huì)議室安全保障

1.會(huì)議室應(yīng)定期進(jìn)行安全檢查，確保消防設(shè)施、電路系統(tǒng)等安全設(shè)施正常運(yùn)行。

2.會(huì)議期間，與會(huì)人員應(yīng)遵守安全規(guī)定，緊急情況下，按照應(yīng)急預(yù)案有序疏散。

五、會(huì)議室環(huán)境衛(wèi)生

1.行政管理部門負(fù)責(zé)會(huì)議室的日常清潔工作，確保會(huì)議室環(huán)境衛(wèi)生。

2.會(huì)議結(jié)束后，與會(huì)人員應(yīng)將垃圾帶走，保持會(huì)議室整潔。

六、違規(guī)處理

1.對(duì)違反會(huì)議室管理規(guī)定的部門或個(gè)人，行政管理部門有權(quán)進(jìn)行提醒、警告直至禁止其使用會(huì)議室。

2.因違規(guī)行為導(dǎo)致的設(shè)備損壞或安全事故，相關(guān)責(zé)任人應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。

第五章附則

為確保本會(huì)議管理制度的實(shí)施，明確以下附則：

一