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文檔簡介
承包商管理制度一、目的和適用范圍1.1目的:為了加強對承包商的管理,保障企業(yè)的利益和工作安全,建立健全承包商管理制度。1.2適用范圍:適用于本企業(yè)與外部承包商簽訂合作協(xié)議并進行業(yè)務合作的全部環(huán)節(jié)。二、定義和分類2.1承包商:指在特定項目或合同范圍內(nèi),由外部獨立法人或個體經(jīng)營者供應勞動、服務、設備或物資,并按合同商定收取對應酬勞的單位或個人。2.2重要分類:按業(yè)務類型和合作關系,承包商可分為以下幾類:供應商承包商:向企業(yè)供應物質(zhì)供應和設備設施的承包商;勞務承包商:供應人力資源和勞務服務的承包商;施工承包商:負責施工工程和建筑項目的承包商;技術服務承包商:供應技術咨詢、研發(fā)和支持的承包商等。三、管理原則和要求3.1合作原則:構建合作共贏關系,遵從公平、公正、公開的原則,推動承包商與企業(yè)的良性互動。3.2入場管理:承包商入場前須向企業(yè)供應相應資質(zhì)文件,并在合作期間定期更新,確保合法合規(guī)。3.3風險防控:企業(yè)應對承包商的安全、環(huán)境、質(zhì)量等風險進行評估和管控,確保承包商操作符合規(guī)定,并供應必需的培訓與引導。3.4管理授權:企業(yè)應明確承包商管理的責任部門和授權人員,確保管理職責明確、權限清楚。3.5性能評價:依照合同商定,對承包商進行績效評價,依據(jù)評價結果調(diào)整合作方式,并及時通報承包商,鼓舞優(yōu)秀承包商,懲戒違規(guī)行為。3.6保密和知識產(chǎn)權:承包商在合作過程中應嚴格遵守企業(yè)的保密協(xié)議,保護企業(yè)的商業(yè)秘密和知識產(chǎn)權。四、承包商準入管理4.1承包商準入資格認定:企業(yè)應依據(jù)業(yè)務需要和風險評估結果,訂立承包商準入資格認定標準,并依照程序進行資格認定。4.2資質(zhì)文件審核:承包商準入前,企業(yè)應對其供應的資質(zhì)文件進行審核,包含但不限于營業(yè)執(zhí)照、資質(zhì)證書、安全生產(chǎn)許可證等。4.3合同簽訂:經(jīng)過資質(zhì)認定后,企業(yè)與承包商應簽訂合作協(xié)議,明確雙方權責和業(yè)務規(guī)范。4.4準入審批:企業(yè)應明確承包商準入的審批程序,并依照程序及時審批,確保準入程序清楚、透亮。五、承包商管理工作流程5.1業(yè)務需求確認:企業(yè)部門提出業(yè)務需求,并明確需要承包商供應的服務或物資。5.2承包商選定:依據(jù)業(yè)務需求和承包商庫,企業(yè)選擇合適的承包商,進行溝通、評估和篩選。5.3合作協(xié)議簽訂:選定承包商后,企業(yè)與承包商簽訂合作協(xié)議,明確雙方權責和合作細節(jié)。5.4履約監(jiān)督:企業(yè)應對承包商履行合同義務進行監(jiān)督,確保承包商按要求供應服務或供應符合質(zhì)量要求的產(chǎn)品。5.5績效評價與考核:依據(jù)合作協(xié)議商定,企業(yè)對承包商的服務質(zhì)量、合作態(tài)度等進行定期評價和考核。5.6停止與結算:依據(jù)合同商定或評價結果,企業(yè)可決議是否停止合作關系,并及時進行結算和交接工作。六、承包商違規(guī)處理6.1違規(guī)責任追究:對于承包商違反合同、規(guī)章制度、安全、環(huán)保等違法違規(guī)行為,企業(yè)將依法追究法律責任,并按合同商定進行處理。6.2通報和記錄:企業(yè)應建立承包商違規(guī)行為記錄和通報制度,及時通報相關部門和人員,并進行記錄以備查證。6.3懲罰措施:依據(jù)違規(guī)行為的嚴重程度,企業(yè)可采取相應的懲罰措施,如警告、停工、解除合同等,并將處理結果通知承包商。6.4整改和追蹤:對于承包商的違規(guī)行為,企業(yè)應要求其立刻進行整改,并進行定期追蹤和檢查,確保問題得到有效解決。七、其他事項7.1培訓和演習:企業(yè)應定期向承包商供應培訓和演習,以提高其對企業(yè)規(guī)章制度的熟識程度和應急處理本領。7.2更改管理:對已經(jīng)合作的承包商,如需更改合作內(nèi)容或合同條款,應經(jīng)雙方協(xié)商全都,并進行書面更改。7.3協(xié)調(diào)與合作:企業(yè)與承包商應保持良好的溝通與合作,共同解決項目中的問題和難題。7.4監(jiān)督和審計:企業(yè)應定期對承包商進行監(jiān)督和審計,發(fā)現(xiàn)問題及時處理,確保合作的透亮和公正。八、承罰和期限8.1承罰:本制度自頒布之日起執(zhí)行,對于違反制度規(guī)定的承包商,將依照相應條款進行處理。8.2期限:本制度的期限為三年,期滿后視情況進行修訂和
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