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文檔簡介
經(jīng)營質(zhì)量管理制度、工作程序
****醫(yī)療器械有限公司
經(jīng)營質(zhì)量管理制度
年月日
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1.質(zhì)量管理機(jī)構(gòu)職責(zé)
為建立符合《醫(yī)療器械監(jiān)督管理?xiàng)l例》、《國家食品藥品
監(jiān)督管理總局關(guān)于施行醫(yī)療器械經(jīng)營質(zhì)量管理規(guī)范的公告
(2014年第58號(hào))》、《國家食品藥品監(jiān)督管理總局關(guān)于印
發(fā)體外診斷試劑(醫(yī)療器械)經(jīng)營企業(yè)驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)的通知》的規(guī)
范性文件,特明確質(zhì)量管理機(jī)構(gòu)或質(zhì)量管理負(fù)責(zé)人的質(zhì)量管理
職責(zé):
一、組織制訂質(zhì)量管理制度,指導(dǎo)、監(jiān)督制度的執(zhí)行,并
對(duì)質(zhì)量管理制度的執(zhí)行情況進(jìn)行檢查、糾正和持續(xù)改進(jìn);
二、負(fù)責(zé)收集與醫(yī)療器械經(jīng)營相關(guān)的法律、法規(guī)等有關(guān)規(guī)
定,實(shí)施動(dòng)態(tài)管理;三、督促相關(guān)部門和崗位人員執(zhí)行醫(yī)療器
械的法規(guī)規(guī)章及本規(guī)范;
四、負(fù)責(zé)對(duì)醫(yī)療器械供貨者、產(chǎn)品、購貨者資質(zhì)的審核;
五、負(fù)責(zé)不合格醫(yī)療器械的確認(rèn),對(duì)不合格醫(yī)療器械的處
理過程實(shí)施監(jiān)督;六、負(fù)責(zé)醫(yī)療器械質(zhì)量投訴和質(zhì)量事故的調(diào)
查、處理及報(bào)告;
七、組織驗(yàn)證、校準(zhǔn)相關(guān)設(shè)施設(shè)備;
八、組織醫(yī)療器械不良事件的收集與報(bào)告;
九、負(fù)責(zé)醫(yī)療器械召回的管理;
十、組織對(duì)受托運(yùn)輸?shù)某羞\(yùn)方運(yùn)輸條件和質(zhì)量保障能力的
審核;十一、組織或者協(xié)助開展質(zhì)量管理培訓(xùn);
十二、其他應(yīng)當(dāng)由質(zhì)量管理機(jī)構(gòu)或者質(zhì)量管理人員履行的
職責(zé)。
管理人員職責(zé)
1、公司總經(jīng)理職責(zé)
負(fù)責(zé)本公司的全面領(lǐng)導(dǎo)工作:領(lǐng)導(dǎo)和動(dòng)員全體員工認(rèn)真遵
守國家、地方頒布的有關(guān)醫(yī)藥產(chǎn)品質(zhì)量管理的法規(guī)、方針、政
策等;定期召開工作會(huì)議,研究產(chǎn)品質(zhì)量工作方面存在的問題,
經(jīng)常過問質(zhì)量工作情況,并對(duì)其工作給予有力的指導(dǎo)和支持。
2、部門經(jīng)理的職責(zé)
各部門經(jīng)理對(duì)本部門的工作負(fù)責(zé),在總經(jīng)理直接領(lǐng)導(dǎo)下,
堅(jiān)持質(zhì)量第一的方針,正
確處理質(zhì)量與數(shù)量的關(guān)系,本著用戶至土”的原則,指導(dǎo)
業(yè)務(wù)經(jīng)營活動(dòng);協(xié)助經(jīng)理宣傳和遵守國家有關(guān)的法規(guī)及貫徹執(zhí)
行有關(guān)商品質(zhì)量的方針、政策、條
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例等;協(xié)調(diào)各部門之間在質(zhì)量管理方面存在的質(zhì)量問題;
對(duì)公司總經(jīng)理負(fù)責(zé)。3、執(zhí)行人員的職責(zé)
3.1采購人員的職貢
采購人員需熟所經(jīng)營商品的品種。所購進(jìn)的物品必須為有
《醫(yī)療器械生產(chǎn)營)企業(yè)許可址》、《產(chǎn)品質(zhì)量合格證》、
《醫(yī)療器械注冊(cè)證》,不過期、不失效、不淘汰的醫(yī)療器械。
3.2銷售人員的職責(zé)
銷售人員必須熟知所經(jīng)營商品的品名、編號(hào)、產(chǎn)地、價(jià)格、
及商品性能,不得銷售未經(jīng)注冊(cè)、無合格證明、過期、失效或
淘汰得醫(yī)療器械。
3.3售后服務(wù)人員職責(zé)
售后服務(wù)人員必須熟練掌握所經(jīng)營商品的性能,熟知各種
集成模塊的作用、性能,熟記各種故障原因及維修方法,熟悉
各用戶情況,做到服務(wù)熱情、周到仔細(xì)。3.4財(cái)務(wù)人員的職責(zé)
財(cái)務(wù)人員直接對(duì)總經(jīng)理負(fù)責(zé),要嚴(yán)格按照公司財(cái)務(wù)規(guī)章制
度管理財(cái)務(wù)。嚴(yán)格、仔細(xì)核對(duì)各種單據(jù),做到帳帳統(tǒng)一、帳證
統(tǒng)一、帳實(shí)統(tǒng)一,要做到正確的反映公司擁有的資產(chǎn)和所欠債
務(wù),合理的計(jì)算經(jīng)營所得,并能提供公司管理的會(huì)計(jì)信息。
3.5倉儲(chǔ)保管人員的職責(zé)
倉儲(chǔ)保管人員必須熟記所經(jīng)營商品的編號(hào)、產(chǎn)地、外觀特
征及商品有效期等。能區(qū).分不同產(chǎn)品產(chǎn)地的同一類商品,了
解溫濕度、避光、安全等外觀因素對(duì)商品影響程度,注意消防、
通風(fēng)、照明一、防塵、防潮、防污染和防蟲、防鼠、防霉等。
3.6驗(yàn)證人員職責(zé)
3.6.1檢驗(yàn)人員職責(zé)
檢驗(yàn)人員需對(duì)采購進(jìn)的商品檢驗(yàn)其有無《中華人民共和國
醫(yī)療器械注冊(cè)證》、《產(chǎn)品質(zhì)量合格證》,是否為過期、失效
或淘汰產(chǎn)品,嚴(yán)把質(zhì)量關(guān)。
362驗(yàn)收人員職責(zé)
驗(yàn)收人員需對(duì)入庫商品嚴(yán)把質(zhì)量關(guān),審核其《產(chǎn)品質(zhì)量合
格}:》是否過期、失效。對(duì)驗(yàn)收合格的商品簽收
3.6.3審核人員職責(zé)
審核人員需做好監(jiān)督、執(zhí)行工作,監(jiān)督所采購商品是否合
格;監(jiān)督銷售人員的
經(jīng)
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工作是否認(rèn)真、仔細(xì);監(jiān)督售后服務(wù)人員是否服務(wù)到位;
監(jiān)督會(huì)計(jì)、開票人員是否有違紀(jì)情況,定期抽檢倉庫商品。
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2.質(zhì)量管理規(guī)定
為建立符合《醫(yī)療器械監(jiān)督管理?xiàng)l例》、《國家食品藥品
監(jiān)督管理總局關(guān)于施行醫(yī)療器械經(jīng)營質(zhì)量管理規(guī)范的公告
(2014年第58號(hào))》、《國家食品藥品監(jiān)督管理總局關(guān)于印
發(fā)體外診斷試劑(醫(yī)療器械)經(jīng)營企業(yè)驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)的通知》的規(guī)
范性文件,特制訂如下規(guī)定:
一、首營品種”指本企業(yè)向某一醫(yī)療器械生產(chǎn)企業(yè)首次購
進(jìn)的醫(yī)療器械產(chǎn)品。二、首營企業(yè)的質(zhì)量審核,必須提供加蓋
生產(chǎn)單位原印章的醫(yī)療器械生產(chǎn)許可證、營業(yè)執(zhí)照、稅務(wù)登記
等證照復(fù)印件,銷售人員須提供加蓋企業(yè)原印章和企業(yè)法定代
表人印章或簽字的委托授權(quán)書,并標(biāo)明委托授權(quán)范圍及有效期,
銷售人員身份證復(fù)印件,還應(yīng)提供企業(yè)質(zhì)量認(rèn)證情況的有關(guān)證
明。
三、首營品種須審核該產(chǎn)品的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、和《醫(yī)療器械產(chǎn)
品注冊(cè)證》的復(fù)印件及產(chǎn)品合格證、出產(chǎn)檢驗(yàn)報(bào)告書、包裝、
說明書、樣品以及價(jià)格批文等。
四、購進(jìn)首營品種或從首營企業(yè)進(jìn)貨時(shí),業(yè)務(wù)部門應(yīng)詳細(xì)
填寫首營品種或首營企業(yè)審批表,連同以上所列資料及樣品報(bào)
質(zhì)量管理部審核。
五、
量管理部對(duì)業(yè)務(wù)部門填報(bào)的審批表及相關(guān)資料和樣品進(jìn)行
審核合格后,
企業(yè)分管質(zhì)量負(fù)責(zé)人審批,方可開展業(yè)務(wù)往來并購進(jìn)商品。
六、質(zhì)量管理部將審核批準(zhǔn)的首營品種、首營企業(yè)審批表
及相關(guān)資料存檔備查。七、商品質(zhì)量驗(yàn)收由質(zhì)量管理機(jī)構(gòu)的專
職質(zhì)量驗(yàn)收員負(fù)責(zé)驗(yàn)收。
八、公司質(zhì)量管理部驗(yàn)收員應(yīng)依據(jù)有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)及合同對(duì)一、
二、三類及一次性使用無菌醫(yī)療器械質(zhì)量進(jìn)行逐批驗(yàn)收、并有
翔實(shí)記錄。各項(xiàng)檢查、驗(yàn)收記錄應(yīng)完整規(guī)范,并在驗(yàn)收合格的
入庫憑證、付款憑證上簽章。
九、驗(yàn)收時(shí)應(yīng)在驗(yàn)收養(yǎng)護(hù)室進(jìn)行,驗(yàn)收抽取的樣品應(yīng)具有
代表性,經(jīng)營品種的質(zhì)量驗(yàn)證方法,包括無菌、無熱源等項(xiàng)目
的檢查。
十、驗(yàn)收時(shí)對(duì)產(chǎn)品的包裝、標(biāo)簽、說明書以及有關(guān)要求的
證明進(jìn)行逐一檢查。十一、驗(yàn)收首營品種,應(yīng)有首批到貨產(chǎn)品
同批號(hào)的產(chǎn)品檢驗(yàn)報(bào)告書。
十二、
對(duì)驗(yàn)收抽取的整件商品,應(yīng)加貼明顯的驗(yàn)收抽樣標(biāo)記,進(jìn)
行復(fù)原封箱。十三、
質(zhì)
報(bào)保管員應(yīng)該熟悉醫(yī)療器械質(zhì)量性能及儲(chǔ)存條件,憑驗(yàn)收
員簽字或蓋章的入庫憑證入
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庫。驗(yàn)收員對(duì)質(zhì)量異常、標(biāo)志模糊等不符合驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)的商
品應(yīng)拒收,并
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填寫拒收?qǐng)?bào)告單,報(bào)質(zhì)量管理部審核并簽署處理意見,通
知業(yè)務(wù)購進(jìn)部門聯(lián)系處理。
十四、對(duì)銷后退回的產(chǎn)品,憑銷售部門開具的退貨憑證收
貨,
商品的驗(yàn)收程序進(jìn)行驗(yàn)收。
十五、驗(yàn)收員應(yīng)在入庫憑證簽字或蓋章,詳細(xì)做好驗(yàn)收記
錄,
記錄保存至超過有
并經(jīng)驗(yàn)收員按購進(jìn)效期二年。
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3.采購、收貨、驗(yàn)收管理制度
為了進(jìn)一步搞好醫(yī)療器械體外體外診斷試劑產(chǎn)品質(zhì)量,及
時(shí)了解該產(chǎn)品的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)情況和進(jìn)行復(fù)核,企業(yè)應(yīng)及時(shí)向供貨
單位索取供貨資質(zhì)、產(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn)等資料,并認(rèn)真管理,特制定如
下制度:
一、醫(yī)療器械采購:
1、醫(yī)療器械的采購必須嚴(yán)格貫徹執(zhí)行《醫(yī)療器械監(jiān)督管
理?xiàng)l例》、《經(jīng)濟(jì)合同法》、《產(chǎn)品質(zhì)量法》等有關(guān)法律法規(guī)
和政策,合法經(jīng)營。、|
2、堅(jiān)持按需進(jìn)貨、擇優(yōu)采購”的原則,注重醫(yī)療器械采購
的時(shí)效性和合理性,做到質(zhì)量優(yōu)、費(fèi)用省、供應(yīng)及時(shí),結(jié)構(gòu)合
理。
3、企業(yè)在采購前應(yīng)當(dāng)審核供貨者的合法資格、所購入醫(yī)
療器械的合法性并獲取加蓋供貨者公章的相關(guān)證明文件或者復(fù)
印件,包括:
(1)營業(yè)執(zhí)照;
(2)醫(yī)療器械生產(chǎn)或者經(jīng)營的許可證或者備案憑證;
(3)醫(yī)療器械注冊(cè)證或者備案憑證;
(4)銷售人員身份證復(fù)印件,加蓋本企業(yè)公章的授權(quán)書
原件。授權(quán)書應(yīng)當(dāng)載明授權(quán)銷售的品種、地域、期限,注明銷
售人員的身份證號(hào)碼。
必要時(shí),企業(yè)可以派員對(duì)供貨者進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)核查,對(duì)供貨者
質(zhì)量管理情況進(jìn)行評(píng)價(jià)。如發(fā)現(xiàn)供貨方存在違法違規(guī)經(jīng)營行為
時(shí),應(yīng)當(dāng)及時(shí)向企業(yè)所在地食品藥品監(jiān)督管理部門報(bào)告。
4、企業(yè)應(yīng)當(dāng)與供貨者簽署采購合同或者協(xié)議,明確醫(yī)療
器械的名稱、規(guī)格(型號(hào))、注冊(cè)證號(hào)或者備案憑證編號(hào)、生
產(chǎn)企業(yè)、供貨者、數(shù)量、單價(jià)、金額等。5、企業(yè)應(yīng)當(dāng)在采購
合同或者協(xié)議中,與供貨者約定質(zhì)量責(zé)任和售后服務(wù)責(zé)任,以
保證醫(yī)療器械售后的安全使用。
6企業(yè)在采購醫(yī)療器械時(shí),應(yīng)當(dāng)建立采購記錄。記錄應(yīng)當(dāng)
列明醫(yī)療器械的名稱、規(guī)格(型號(hào))、注冊(cè)證號(hào)或者備案憑證
編號(hào)、單位、數(shù)量、單價(jià)、金額、供貨者、購貨日期等。
7、首營企業(yè)和首營品種按本公司醫(yī)療器械首營企業(yè)和首
營品種質(zhì)量審核制度執(zhí)行。
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8、每年年底對(duì)供貨單位的質(zhì)量進(jìn)行評(píng)估,并保留評(píng)估記
錄。
二、醫(yī)療器械收貨:
1、企業(yè)收貨人員在接收醫(yī)療器械時(shí),應(yīng)當(dāng)核實(shí)運(yùn)輸方式
及產(chǎn)品是否符合要求,并對(duì)照相關(guān)采購記錄和隨貨同行單與到
貨的醫(yī)療器械進(jìn)行核對(duì)。交貨和收貨雙方應(yīng)當(dāng)對(duì)交運(yùn)情況當(dāng)場(chǎng)
簽字確認(rèn)。對(duì)不符合要求的貨品應(yīng)當(dāng)立即報(bào)告質(zhì)量負(fù)責(zé)人并拒
收。
2、隨貨同行單應(yīng)當(dāng)包括供貨者、生產(chǎn)企業(yè)及生產(chǎn)企業(yè)許
可證號(hào)(或者備案憑證編號(hào))、醫(yī)療器械的名稱、規(guī)格(型
號(hào))、注冊(cè)證號(hào)或者備案憑證編號(hào)、生產(chǎn)批號(hào)或者序列號(hào)、數(shù)
量、儲(chǔ)運(yùn)條件、收貨單位、收貨地址、發(fā)貨日期等內(nèi)容,并加
蓋供貨者出庫印章。
3、收貨人員對(duì)符合收貨要求的醫(yī)療器械,應(yīng)當(dāng)按品種特
性要求放于相應(yīng)待驗(yàn)區(qū)域,或者設(shè)置狀態(tài)標(biāo)示,并通知驗(yàn)收人
員進(jìn)行驗(yàn)收。需要冷藏、冷凍的醫(yī)療器械應(yīng)當(dāng)在冷庫內(nèi)待驗(yàn)。
三、醫(yī)療器械驗(yàn)收:
1、公司須設(shè)專職質(zhì)量驗(yàn)收員,人員應(yīng)經(jīng)專業(yè)或崗位培訓(xùn),
經(jīng)培訓(xùn)考試合格后,執(zhí)證上崗。
2、驗(yàn)收人員應(yīng)根據(jù)《醫(yī)療器械監(jiān)督管理?xiàng)l例》、《醫(yī)療
器械經(jīng)營許可證管理辦法》等有關(guān)法規(guī)的規(guī)定辦理。對(duì)照商品
和送貨憑證,對(duì)醫(yī)療器械的外觀、包裝、標(biāo)簽以及合格證明文
件等進(jìn)行檢查、核對(duì),并做好醫(yī)療器械驗(yàn)收記錄”,包括醫(yī)療
器械的名稱、規(guī)格(型號(hào))、注冊(cè)證號(hào)或者備案憑證編號(hào)、生
產(chǎn)批號(hào)或者序列號(hào)、生產(chǎn)日期、滅菌批號(hào)和有效期(或者失效
期)、生產(chǎn)企業(yè)、供貨者、到貨數(shù)量、到貨日期、驗(yàn)收合格數(shù)
量、驗(yàn)收結(jié)果等內(nèi)容。醫(yī)療器械入庫驗(yàn)收記錄必須保存至超過
有效期或保質(zhì)期滿后2年,但不得低于5年;
3、驗(yàn)收記錄上應(yīng)當(dāng)標(biāo)記驗(yàn)收人員姓名和驗(yàn)收日期。驗(yàn)收
不合格的還應(yīng)當(dāng)注明不合格事項(xiàng)及處置措施。
4、對(duì)需要冷藏、冷凍的醫(yī)療器械進(jìn)行驗(yàn)收時(shí),應(yīng)當(dāng)對(duì)其
運(yùn)輸方式及運(yùn)輸過程的溫度記錄、運(yùn)輸時(shí)間、到貨溫度等質(zhì)量
控制狀況進(jìn)行重點(diǎn)檢查并記錄,
度要求的應(yīng)當(dāng)拒收。
5、驗(yàn)收首營品種應(yīng)有首批到貨同批號(hào)的醫(yī)療器械出廠質(zhì)
量檢驗(yàn)合格報(bào)告單。
不符合溫
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6外包裝上應(yīng)標(biāo)明生產(chǎn)許可證號(hào)及產(chǎn)品注冊(cè)證號(hào);包裝箱
內(nèi)沒有合格證的醫(yī)療器械一律不得收貨。
7、對(duì)與驗(yàn)收內(nèi)容不相符的,驗(yàn)收員有權(quán)拒收,填寫拒收
通知單'對(duì)質(zhì)量有疑問的填寫質(zhì)量復(fù)檢通知單'報(bào)告質(zhì)量管理部
處理,質(zhì)量管理部進(jìn)行確認(rèn),必要的時(shí)候送相關(guān)的檢測(cè)部門進(jìn)
行檢測(cè);確認(rèn)為內(nèi)在質(zhì)量不合格的按照不合格醫(yī)療器械管理制
度進(jìn)行處理,為外在質(zhì)量不合格的由質(zhì)量管理部通知采購部門
與供貨單位聯(lián)系退換貨事宜。
8、對(duì)銷貨退回的醫(yī)療器械,要逐批驗(yàn)收,合格后放入合
格品區(qū),并做好退回驗(yàn)收記錄。質(zhì)量有疑問的應(yīng)抽樣送檢。
9、入庫商品應(yīng)先入待驗(yàn)區(qū),待驗(yàn)品未經(jīng)驗(yàn)收不得取消待
驗(yàn)入庫,更不得銷售。10、入庫時(shí)注意有效期,一般情況下有
效期不足六個(gè)月的不得入庫。
11、經(jīng)檢查不符合質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)及有疑問的醫(yī)療器械,應(yīng)單獨(dú)
存放,作好標(biāo)記。并立即書面通知業(yè)務(wù)和質(zhì)量管理部進(jìn)行處理。
未作出決定性處理意見之前,不得取消標(biāo)記,更不得銷售。
12、驗(yàn)收合格后方可入合格品庫(區(qū)),對(duì)貨單不符,質(zhì)
量異常,包裝不牢固,標(biāo)示模糊或有其他問題的驗(yàn)收不合格醫(yī)
療器械要放入不合格品庫
務(wù)和質(zhì)量管理部門聯(lián)系作退廠或報(bào)廢處理。
(區(qū)),并與業(yè)
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4.首營企業(yè)和首營品種質(zhì)量審核制度
1、
首營企業(yè)的審核
1、首營企業(yè)是指:購進(jìn)醫(yī)療器械時(shí),與本公司首次發(fā)生
供需關(guān)系的醫(yī)療器械生產(chǎn)企業(yè)或經(jīng)營企業(yè)。
2、對(duì)首次開展經(jīng)營合作的企業(yè)應(yīng)進(jìn)行包括合法資格和質(zhì)
量保證能力的審核(查)審核供方資質(zhì)及相關(guān)信息,內(nèi)容包括:
1)索取并審核加蓋首營企業(yè)原印章的《醫(yī)療器械生產(chǎn)
(經(jīng)營)企業(yè)許可證》;2)《工商營業(yè)執(zhí)照》復(fù)印件;
3)《醫(yī)療器械注冊(cè)證》等復(fù)印件;
4)供貨單位法定代表人簽字或蓋章的企業(yè)法定代表人授
權(quán)委托書原件(應(yīng)標(biāo)明委托授權(quán)范圍和有效期)和銷售人員身
份證復(fù)印件、學(xué)歷證明、品行證明等資料的完整性、真實(shí)性及
有效性,
5)簽訂質(zhì)量保證協(xié)議書。
6)審核是否超出有效證照所規(guī)定的生產(chǎn)(經(jīng)營)范圍和
經(jīng)營方式。
3、首營企業(yè)的審核由綜合業(yè)務(wù)部會(huì)同質(zhì)量管理部共同進(jìn)
行。綜合業(yè)務(wù)部采購填寫首營企業(yè)審批表”,并將本制度第2
款規(guī)定的資料及相關(guān)資料進(jìn)行審核,報(bào)公司質(zhì)量負(fù)責(zé)人審批后,
方可從首營企業(yè)進(jìn)貨。
4、首營企業(yè)審核的有關(guān)資料按供貨單位檔案的管理要求
歸檔保存。
二、首營品種的審核
1、首營品種是指:本企業(yè)向某一醫(yī)療器械生產(chǎn)企業(yè)首次
購進(jìn)的醫(yī)療器械。2、對(duì)首營品種應(yīng)進(jìn)行合法性和質(zhì)量基本情
況的審核。審核內(nèi)容包括:
3、索取并審核加蓋供貨單位原印章的合法營業(yè)執(zhí)照、醫(yī)
療器械生產(chǎn)許可證(經(jīng)營)許可證、醫(yī)療器械注冊(cè)證、同意生
產(chǎn)批件及產(chǎn)品質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、價(jià)格批準(zhǔn)文件、商標(biāo)注冊(cè)證、所購進(jìn)
批號(hào)醫(yī)療器械的出廠檢驗(yàn)報(bào)告書和醫(yī)療器械的包裝、標(biāo)簽、說
明書實(shí)樣等資料的完整性、真實(shí)性及有效性。
4、了解醫(yī)療器械的適應(yīng)癥或功能主治、儲(chǔ)存條件以及質(zhì)
量狀況等內(nèi)容。
5、審核醫(yī)療器械是否符合供貨單位《醫(yī)療器械生產(chǎn)企業(yè)
許可證》規(guī)定的生產(chǎn)范圍,嚴(yán)禁采購超生產(chǎn)范圍的醫(yī)療器械。
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6當(dāng)生產(chǎn)企業(yè)原有經(jīng)營品種發(fā)生規(guī)格、型號(hào)或包裝改變時(shí),
應(yīng)進(jìn)行重新審核。7、首營品種審核方式:由綜合業(yè)務(wù)部門填
寫首營品種審批表”,首營品種管理登記表”,并將本制度第3
款規(guī)定的資料及樣品報(bào)公司質(zhì)管員審核合格和主管質(zhì)量負(fù)責(zé)人
批準(zhǔn)后,方可經(jīng)營。
8、首營品種審核記錄和有關(guān)資料按質(zhì)量檔案管理要求歸
檔保存。
9、驗(yàn)收首營品種應(yīng)有首次購進(jìn)該批號(hào)的醫(yī)療器械出廠質(zhì)
量檢驗(yàn)合格報(bào)告書。10、首營企業(yè)及首營品種的審核以資料的
審核為主,對(duì)首營企業(yè)的審批如依據(jù)所報(bào)送的資料無法作出準(zhǔn)
確的判斷時(shí),綜合業(yè)務(wù)部應(yīng)會(huì)同質(zhì)量管理部進(jìn)行實(shí)地考察,并
重點(diǎn)考察其質(zhì)量管理體系是否滿足醫(yī)療器械質(zhì)量的要求等,質(zhì)
量管理部根據(jù)考察情況形成書面考察報(bào)告,再上報(bào)審批。
11、首營企業(yè)的有關(guān)信息由質(zhì)管員根據(jù)電腦系統(tǒng)中的客戶
分類規(guī)律輸入電腦。首營品種的有關(guān)信息及一般醫(yī)療器械新增
的有關(guān)信息由驗(yàn)收員根據(jù)電腦系統(tǒng)中的商品分類規(guī)律輸入電腦。
12、首營企業(yè)和首營品種的審批應(yīng)在二天內(nèi)完成。|
13、有關(guān)部門應(yīng)相互協(xié)調(diào)、配合,準(zhǔn)確審批工作的有效執(zhí)
行。
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5.倉庫貯存、養(yǎng)護(hù)、出入庫管理制度
為規(guī)范公司所有醫(yī)療器械產(chǎn)品的倉庫貯存、養(yǎng)護(hù)、出入庫
管理,特制訂本制度。一、倉庫貯存
1、應(yīng)當(dāng)配備與經(jīng)營產(chǎn)品相適應(yīng)的儲(chǔ)存條件。按照醫(yī)療器
械的貯存要求分庫(區(qū))、分類存放,包括待驗(yàn)區(qū)、合格品區(qū)、
不合格品區(qū)、發(fā)貨區(qū)等,并有明顯區(qū)分(如可采用色標(biāo)管理,
設(shè)置待驗(yàn)區(qū)為黃色、合格品區(qū)和發(fā)貨區(qū)為綠色、不合格品區(qū)為
紅色),退貨產(chǎn)品應(yīng)當(dāng)單獨(dú)存放。
2、醫(yī)療器械與非醫(yī)療器械應(yīng)當(dāng)分開存放;
3、庫房的條件應(yīng)當(dāng)符合以下要求:
(1)庫房內(nèi)外環(huán)境整潔,無污染源;
(2)庫房內(nèi)墻光潔,地面平整,房屋結(jié)構(gòu)嚴(yán)密;
(3)有防止室外裝卸、搬運(yùn)、接收、發(fā)運(yùn)等作業(yè)受異常
天氣影響的措施;(4)庫房有可靠的安全防護(hù)措施,能夠?qū)?/p>
無關(guān)人員進(jìn)入實(shí)行可控管理。4、按說明書或者包裝標(biāo)示的貯
存要求貯存醫(yī)療器械;
5、貯存醫(yī)療器械應(yīng)當(dāng)按照要求采取避光、通風(fēng)、防潮、
防蟲、防鼠、防火等措施;
6應(yīng)作好倉庫安全防范工作,定期對(duì)安全的執(zhí)行情況進(jìn)行
檢查確認(rèn),并填寫安全衛(wèi)生檢查表
7、搬運(yùn)和堆垛醫(yī)療器械應(yīng)當(dāng)按照包裝標(biāo)示要求規(guī)范操作,
堆垛高度符合包裝圖示要求,避免損壞醫(yī)療器械包裝;
8、醫(yī)療器械應(yīng)當(dāng)按規(guī)格、批號(hào)分開存放,醫(yī)療器械與庫
房地面、內(nèi)墻、頂、燈、溫度調(diào)控設(shè)備及管道等設(shè)施間保留有
足夠空隙;
9、貯存醫(yī)療器械的貨架、托盤等設(shè)施設(shè)備應(yīng)當(dāng)保持清潔,
無破損;
10、非作業(yè)區(qū)工作人員未經(jīng)批準(zhǔn)不得進(jìn)入貯存作業(yè)區(qū),貯
存作業(yè)區(qū)內(nèi)的工作人員不得有影響醫(yī)療器械質(zhì)量的行為;
11、醫(yī)療器械貯存作業(yè)區(qū)內(nèi)不得存放與貯存管理無關(guān)的物
口
口口O
12、從事為其他醫(yī)療器械生產(chǎn)經(jīng)營企業(yè)提供貯存、配送服
務(wù)的醫(yī)療器械經(jīng)營企業(yè),其自營醫(yī)療器械應(yīng)當(dāng)與受托的醫(yī)療器
械分開存放。
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二、庫存養(yǎng)護(hù)
1、養(yǎng)護(hù)人員要在質(zhì)量管理部門的技術(shù)指導(dǎo)下,檢查并改
善貯存條件、防護(hù)措施、衛(wèi)生環(huán)境。按照醫(yī)療器械儲(chǔ)存養(yǎng)護(hù)標(biāo)
準(zhǔn)做好醫(yī)療器械的分類存放。
2、醫(yī)療器械養(yǎng)護(hù)人員對(duì)庫存醫(yī)療器械要逐月進(jìn)行質(zhì)量檢
查,一般品種每季度檢查一次;對(duì)易變效期品種要酌情增加養(yǎng)
護(hù)、檢查次數(shù);對(duì)重點(diǎn)品種應(yīng)重點(diǎn)養(yǎng)護(hù)。可以按照三三四”循
環(huán)養(yǎng)護(hù)檢查,(所謂三三四指一個(gè)季度為庫存循環(huán)的一個(gè)周期,
第一個(gè)月循環(huán)庫存的30%,第二個(gè)月循環(huán)庫存的30%,第三
個(gè)月循環(huán)庫存的40%)并做好養(yǎng)護(hù)記錄,發(fā)現(xiàn)問題,應(yīng)掛黃
牌停止發(fā)貨并及時(shí)填寫
檢通知單”交質(zhì)量管理部門處理。并要認(rèn)真填寫庫存醫(yī)療
器械養(yǎng)護(hù)記錄”
3、養(yǎng)護(hù)人員要指導(dǎo)并配合保管人員做好庫房溫、濕度的
管理工作,當(dāng)溫、濕度超過規(guī)定范圍時(shí)應(yīng)及時(shí)采取降溫、除
(增)濕等各種有效措施,并認(rèn)真填寫庫
質(zhì)量復(fù)房溫濕度記錄表”,每天上、下午不少于2次對(duì)庫
房溫濕度進(jìn)行監(jiān)測(cè)記錄;對(duì)庫存醫(yī)療器械的外觀、包裝、有效
期等質(zhì)量狀況進(jìn)行檢查;
4、對(duì)庫存醫(yī)療器械有效期進(jìn)行跟蹤和控制,采取近效期
預(yù)警,超過有效期的醫(yī)療器械,應(yīng)當(dāng)禁止銷售,放置在不合格
品區(qū),然后按規(guī)定進(jìn)行銷毀,并保存相關(guān)記錄。1)效期產(chǎn)品
的醫(yī)療器械直接影響到該產(chǎn)品的使用效果,因此在采購入庫驗(yàn)
收、倉貯、出庫復(fù)核銷售及售后服務(wù)中都必須注意,在所有記
錄表格中都必須明顯記錄其效期起止日期。
2)采購時(shí)應(yīng)注意是否近失效期產(chǎn)品,入庫時(shí)應(yīng)認(rèn)真填寫
效期商品管理記錄表”并按先進(jìn)先出原則,認(rèn)真做好保管,貨
位卡特別注明,填寫效期催銷表,銷售時(shí),告知消費(fèi)者注意事
項(xiàng),并做好售后服務(wù)。
3)有效期產(chǎn)品的內(nèi)外包裝破損不得銷售使用,應(yīng)視為不
合格商品,登記后放置于不合格區(qū)。
4)對(duì)所有商品應(yīng)根據(jù)企業(yè)銷售情況限量進(jìn)貨。
6養(yǎng)護(hù)人員在日常質(zhì)量檢查中對(duì)下列情況應(yīng)有計(jì)劃地抽樣
送檢,如易變質(zhì)的品種、儲(chǔ)存兩年以上的品種、接近失效期或
使用期的品種、其它認(rèn)為需要抽檢的品種等。當(dāng)發(fā)現(xiàn)不合格品
種時(shí)要及時(shí)請(qǐng)示有關(guān)部門和領(lǐng)導(dǎo)同意后將
械''移出合格區(qū),放至不合格區(qū),并做好記錄。
7、
企業(yè)應(yīng)當(dāng)對(duì)庫存醫(yī)療器械定期進(jìn)行盤點(diǎn),做到賬、貨相符。
不合格醫(yī)療器
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三、出入庫管理
1、入庫
1)倉管員依據(jù)驗(yàn)收的結(jié)果,將產(chǎn)品移至倉庫相應(yīng)的區(qū)域,
如:驗(yàn)收結(jié)果為:不合格,需將產(chǎn)品移至不合格區(qū)域,產(chǎn)品經(jīng)
判定需退貨的,需將產(chǎn)品移至退貨區(qū)。如為合格品,將產(chǎn)品移
至合格區(qū)域。
2)企業(yè)應(yīng)當(dāng)建立入庫記錄,驗(yàn)收合格的醫(yī)療器械應(yīng)當(dāng)及
時(shí)入庫登記;驗(yàn)收不合格的,應(yīng)當(dāng)注明不合格事項(xiàng),并放置在
不合格品區(qū),按照有關(guān)規(guī)定采取退貨、銷毀等處置措施。
3)驗(yàn)收合格入庫商品,需填寫:醫(yī)療器械驗(yàn)收、入庫交
接單
2、出庫
1)器械出庫應(yīng)遵循先產(chǎn)先出“、近期先出”和按批號(hào)發(fā)貨
的原貝L
2)醫(yī)療器械出庫時(shí),庫房保管人員應(yīng)當(dāng)對(duì)照出庫的醫(yī)療
器械進(jìn)行核對(duì),發(fā)現(xiàn)以下情況不得出庫,并報(bào)告質(zhì)量管理機(jī)構(gòu)
或者質(zhì)量管理人員處理:
(1)醫(yī)療器械包裝出現(xiàn)破損、污染、封口不牢、封條損
壞等問題;
(2)標(biāo)簽脫落、字跡模糊不清或者標(biāo)示內(nèi)容與實(shí)物不符;
(3)醫(yī)療器械超過有效期;
(4)存在其他異常情況的醫(yī)療器械。
3)醫(yī)療器械出庫應(yīng)當(dāng)復(fù)核并建立記錄,復(fù)核內(nèi)容包括購
貨者、醫(yī)療器械的名稱、規(guī)格(型號(hào))、注冊(cè)證號(hào)或者備案憑
證編號(hào)、生產(chǎn)批號(hào)或者序列號(hào)、生產(chǎn)日期和有效期(或者失效
期)、生產(chǎn)企業(yè)、數(shù)量、出庫日期等內(nèi)容。
4)醫(yī)療器械拼箱發(fā)貨的代用包裝箱應(yīng)當(dāng)有醒目的發(fā)貨內(nèi)
容標(biāo)示。
5)醫(yī)療器械出庫,必須有銷售出庫復(fù)核清單。倉庫要認(rèn)
真審查銷售出庫復(fù)核清單,如有問題必須由銷售人員重開方為
有效。
6)醫(yī)療器械出庫,倉庫要把好復(fù)核關(guān),必須按出庫憑證
所列項(xiàng)目,逐項(xiàng)復(fù)核購貨單位品名、規(guī)格、型號(hào)、批號(hào)(生產(chǎn)
批號(hào)、滅菌批號(hào))、有效期、生產(chǎn)廠商、數(shù)量、銷售日期、質(zhì)
量狀況和復(fù)核人員等項(xiàng)目。做到數(shù)量準(zhǔn)確,質(zhì)量完好,包裝牢
固。7)出庫后,如對(duì)帳時(shí)發(fā)現(xiàn)錯(cuò)發(fā),應(yīng)立即追回或補(bǔ)換、如
無法立即解決的,應(yīng)填寫查詢單聯(lián)系,并留底立案,及時(shí)與有
關(guān)部門聯(lián)系,配合協(xié)作,認(rèn)真處理。8)發(fā)貨復(fù)核完畢,要做
好醫(yī)療器械出庫復(fù)核記錄。出庫復(fù)核記錄包括:銷售日期、
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銷往單位、品名、規(guī)格(型號(hào))、數(shù)量、批號(hào)(生產(chǎn)批號(hào)、
滅菌批號(hào))、有效期至、生產(chǎn)廠商、質(zhì)量情況、經(jīng)手人等,記
錄要按照規(guī)定保存至超過有效期或保質(zhì)期滿后2年。
9)需要冷藏、冷凍運(yùn)輸?shù)尼t(yī)療器械裝箱、裝車作業(yè)時(shí),
應(yīng)當(dāng)由專人負(fù)責(zé),并符合以下要求:
(1)車載冷藏箱或者保溫箱在使用前應(yīng)當(dāng)達(dá)到相應(yīng)的溫
度要求;
(2)應(yīng)當(dāng)在冷藏環(huán)境下完成裝箱、圭寸箱工作;
(3)裝車前應(yīng)當(dāng)檢查冷藏車輛的啟動(dòng)、運(yùn)行狀態(tài),達(dá)到
規(guī)定溫度后方可裝車。10)運(yùn)輸需要冷藏、冷凍醫(yī)療器械的冷
藏車、車載冷藏箱、保溫箱應(yīng)當(dāng)符合醫(yī)療器械運(yùn)輸過程中對(duì)溫
度控制的要求。冷藏車具有顯示溫度、自動(dòng)調(diào)控溫度、報(bào)警、
存儲(chǔ)和讀取溫度監(jiān)測(cè)數(shù)據(jù)的功能。
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6.銷售和售后服務(wù)管理制度
為了進(jìn)一步提高企業(yè)的銷售和售后服務(wù)質(zhì)量,特制定如下
制度:
一、產(chǎn)品銷售:
1、公司應(yīng)對(duì)各辦事機(jī)構(gòu)或者銷售人員以本企業(yè)名義從事
的醫(yī)療器械購銷行為承擔(dān)法律責(zé)任。銷售人員須經(jīng)培訓(xùn)合格上
崗,銷售醫(yī)療器械應(yīng)選擇具有法定資格的單位。2、企業(yè)銷售
人員銷售醫(yī)療器械,應(yīng)當(dāng)提供加蓋本企業(yè)公章的授權(quán)書。授權(quán)
書應(yīng)當(dāng)載明授權(quán)銷售的品種、地域、期限,注明銷售人員的身
份證號(hào)碼。
2、從事醫(yī)療器械批發(fā)業(yè)務(wù)的企業(yè),應(yīng)當(dāng)將醫(yī)療器械批發(fā)
銷售給合法的購貨者,銷售前應(yīng)當(dāng)對(duì)購貨者的證明文件、經(jīng)營
范圍進(jìn)行核實(shí),建立購貨者檔案,保證醫(yī)療器械銷售流向真實(shí)、
合法。
3、銷售的產(chǎn)品需建立銷售記錄(清單)”
(1)醫(yī)療器械的名稱、規(guī)格(型號(hào))、注冊(cè)證號(hào)或者備
案憑證編號(hào)、數(shù)量、單價(jià)、金額;
(2)醫(yī)療器械的生產(chǎn)批號(hào)或者序列號(hào)、有效期、銷售日
期;
(3)生產(chǎn)企業(yè)和生產(chǎn)企業(yè)許可證號(hào)(或者備案憑證編
號(hào))。
(4)購貨者的名稱、經(jīng)營許可證號(hào)(或者備案憑證編
號(hào))、經(jīng)營地址、聯(lián)系方式。
4、銷售產(chǎn)品應(yīng)開具合法票據(jù),做到票、帳、貨相符,并
按規(guī)定建立購銷記錄。一次性使用無菌醫(yī)療器械的銷售記錄必
須真實(shí)完整,其內(nèi)容應(yīng)有:銷售日期、銷售對(duì)象、銷售數(shù)量、
產(chǎn)品名稱、生產(chǎn)單位、型號(hào)規(guī)格、生產(chǎn)批號(hào)、滅菌批號(hào)、產(chǎn)品
有效期、經(jīng)辦人、負(fù)責(zé)人簽名等。
5、凡經(jīng)質(zhì)量管理部檢查確認(rèn)或按上級(jí)藥監(jiān)部門通知的不
合格醫(yī)療器械,一律不得開票銷售,已銷售的應(yīng)及時(shí)通知收回,
并按不合格產(chǎn)品質(zhì)量管理制度和程序執(zhí)行。&在銷售醫(yī)療器械
商品時(shí),應(yīng)對(duì)客戶的經(jīng)營資格和商業(yè)信譽(yù),進(jìn)行調(diào)查,以保證
經(jīng)營行為的合法性。
7、銷售產(chǎn)品時(shí)應(yīng)正確介紹產(chǎn)品,不得虛假夸大和誤導(dǎo)用
戶。
8、定期不定期上門征求或函詢顧客意見,認(rèn)真協(xié)助質(zhì)量
管理部處理顧客投訴和質(zhì)量問題,及時(shí)進(jìn)行質(zhì)量改進(jìn)。
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9、在銷售醫(yī)療器械商品時(shí),應(yīng)對(duì)客戶的經(jīng)營資格和商業(yè)
信譽(yù),進(jìn)行調(diào)查,必須將醫(yī)療器械銷售給具有合法資質(zhì)的單位,
以保證經(jīng)營行為的合法,并建立購貨者檔案”
二、售后服務(wù):
1、醫(yī)療器械是特種醫(yī)療產(chǎn)品,品種、種類繁多,技術(shù)性
較復(fù)雜,因此產(chǎn)品質(zhì)量要求較高,必須搞好售后服務(wù)。
2、應(yīng)根據(jù)實(shí)際,售后服務(wù)的內(nèi)容包括投訴渠道及方式、
檔案記錄、調(diào)查與評(píng)估、處理措施、反饋和事后跟蹤等。
3、企業(yè)選取一些固定醫(yī)療單位作為定期售后服務(wù)定點(diǎn)單
位,定期派出(每月一次)和隨機(jī)派出相結(jié)合,至U定點(diǎn)單
位進(jìn)行售后服務(wù)。
4、對(duì)于一些特殊產(chǎn)品,在必要的時(shí)候也采取跟蹤售后服
務(wù)。
5、售后服務(wù)的主要任務(wù):
a)向客戶咨詢產(chǎn)品質(zhì)量情況,使用情況。
b)接受客戶的意見、反饋的信息,協(xié)助解決具體問題,
維修和保養(yǎng),并進(jìn)行跟蹤。c)向客戶解釋醫(yī)療器械的性能和
注意事項(xiàng)。
d)向客戶征求對(duì)產(chǎn)品的改進(jìn)意見,咨詢市場(chǎng)信息。
e)填寫質(zhì)量信息反饋處理表”反饋給企業(yè)領(lǐng)導(dǎo),及時(shí)給予
處理。
6隨時(shí)了解市場(chǎng)信息,掌握同行業(yè)產(chǎn)品價(jià)格、質(zhì)量信息,
及時(shí)反饋給企業(yè)領(lǐng)導(dǎo),促使領(lǐng)導(dǎo)正確決策。
7.不合格醫(yī)療器械管理制度
為了搞好醫(yī)療器械產(chǎn)品不合格品的管理,防止不合格品入
庫、銷售進(jìn)入流通渠道,危害患者,特制定如下管理制度:
一、質(zhì)量管理部是企業(yè)負(fù)責(zé)對(duì)不合格產(chǎn)品實(shí)行有效控制管
理的機(jī)構(gòu)。做好不合格醫(yī)療器械的管理工作。如因主觀原因?qū)?/p>
致不合格醫(yī)療器械進(jìn)入流通渠道,視其情節(jié)輕重,給予有關(guān)人
員相應(yīng)的處罰。
二、不合格醫(yī)療器械是指質(zhì)量不符合法定的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)或相
關(guān)法律法規(guī)及規(guī)章的要求,包括內(nèi)在質(zhì)量和外在質(zhì)量不合格的
醫(yī)療器械。
二、不合格醫(yī)療器械的確認(rèn):
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1、質(zhì)量驗(yàn)收人員在驗(yàn)收的過程當(dāng)中發(fā)現(xiàn)的外觀質(zhì)量、包
裝質(zhì)量不符合要求的或通過質(zhì)量復(fù)檢確認(rèn)為不合格的;
2、醫(yī)療器械監(jiān)督管理部門的質(zhì)量公報(bào)品種、通知禁售的
品種,并經(jīng)公司質(zhì)量管理部核對(duì)確認(rèn)的;
3、在保管養(yǎng)護(hù)過程中發(fā)現(xiàn)過期、失效、淘汰及其他有質(zhì)
量問題的醫(yī)療器械;三、不合格的處理
1、產(chǎn)品入庫驗(yàn)收過程中發(fā)現(xiàn)不合格產(chǎn)品,應(yīng)上報(bào)質(zhì)管理
部確認(rèn),存放不合格品庫,掛紅牌標(biāo)志后上報(bào)業(yè)務(wù)部處理。
2、養(yǎng)護(hù)員在商品養(yǎng)護(hù)檢查過程中發(fā)現(xiàn)不合格品,應(yīng)填寫
不合格商品的登記表”報(bào)質(zhì)量管理部進(jìn)行確認(rèn),同時(shí)通知配送
中心立即停止出庫。
3、在產(chǎn)品養(yǎng)護(hù)過程或出庫、復(fù)核,上級(jí)藥監(jiān)部門抽查過
程中發(fā)現(xiàn)不合格產(chǎn)品,應(yīng)立即停止配送、發(fā)運(yùn)和銷售,同時(shí)按
出庫復(fù)核記錄追回發(fā)出的不合格產(chǎn)品。4、不合格產(chǎn)品應(yīng)由專
人保管建立臺(tái)帳,按規(guī)定進(jìn)行報(bào)廢審批和銷毀。
5、對(duì)質(zhì)量不合格產(chǎn)品,應(yīng)查明原因,分清責(zé)任,及時(shí)糾
正并制定預(yù)防措施。6認(rèn)真及時(shí)地做好不合格產(chǎn)品上報(bào)、確認(rèn)
處理、報(bào)損和銷毀記錄,記錄應(yīng)妥善保存五年。
四、不合格醫(yī)療器械的報(bào)告:
1、在入庫驗(yàn)收過程中發(fā)現(xiàn)不合格品,應(yīng)存放于不合格品
區(qū),報(bào)質(zhì)量管理部,同時(shí)填寫有關(guān)單據(jù),并及時(shí)通知供貨方,
明確退貨或報(bào)廢銷毀等處理辦法。
2、在養(yǎng)護(hù)檢查及出庫復(fù)核中發(fā)現(xiàn),應(yīng)立即停止銷售,經(jīng)
質(zhì)量管理部門確認(rèn)后,按銷售記錄追回售出的不合格品,并將
不合格醫(yī)療器械移放入不合格醫(yī)療器械區(qū),掛紅牌標(biāo)志
3、藥監(jiān)部門檢查中發(fā)現(xiàn)的或公布的不合格醫(yī)療器械,要
立即進(jìn)行追回,集中置于不合格品區(qū),按照監(jiān)管部門的意見處
置。
五、不合格品應(yīng)按規(guī)定進(jìn)行報(bào)損和銷毀。
1、凡屬報(bào)損商品,倉庫要填寫不合格商品的登記表,質(zhì)
量管理部審核,并填寫報(bào)損銷毀審批表,經(jīng)總經(jīng)理審批簽字后,
按照規(guī)定在質(zhì)量管理部的監(jiān)督下進(jìn)行銷毀。2、發(fā)生質(zhì)量問題
的相關(guān)記錄,銷毀不合格品的相關(guān)記錄及明細(xì)表,應(yīng)予以保存。
3、不合格醫(yī)療器械的處理應(yīng)嚴(yán)格按不合格醫(yī)療器械的管理制
度執(zhí)行。
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8.醫(yī)療器械退、換貨管理制度
為了加強(qiáng)對(duì)配送退回產(chǎn)品和購進(jìn)產(chǎn)品退出和退換醫(yī)療器械
產(chǎn)品的質(zhì)量管理,定本制度。
特制一、在銷售過程中,由于客戶或企業(yè)銷售等各種原因,
客戶要求退貨、換貨的產(chǎn)品,企業(yè)銷售人員應(yīng)該認(rèn)真對(duì)待和對(duì)
退貨產(chǎn)品進(jìn)行鑒別,是否是本企業(yè)銷售的產(chǎn)品(核對(duì)批號(hào)、產(chǎn)
品名稱、注冊(cè)證號(hào)、商標(biāo)、內(nèi)外包裝、說明書、規(guī)格型號(hào)等),
后采取方式:
1.不是本企業(yè)銷售的產(chǎn)品,不予退、換貨;
2.確定本企業(yè)銷售的產(chǎn)品:
(1)、是質(zhì)量問題:企業(yè)應(yīng)該給予換貨或退款處理。同
時(shí)填寫“退換貨商品記錄”數(shù)額較大的應(yīng)填寫“質(zhì)量事故報(bào)告處
理表“或“質(zhì)量事故報(bào)告表”并把質(zhì)量問題的產(chǎn)品封存于不合格
區(qū),待處理。
(2)、不是質(zhì)量問題的:企業(yè)銷售人員應(yīng)同顧客協(xié)商是
否換貨或退款均可,若換貨或退款的產(chǎn)品,應(yīng)存放于待檢區(qū),
經(jīng)重新檢驗(yàn)合格后方可銷售,若不合格的應(yīng)存放于不合格區(qū)并
填寫登記表統(tǒng)一處理。
二、對(duì)經(jīng)營發(fā)生退貨的產(chǎn)品,企業(yè)售后服務(wù)質(zhì)量負(fù)責(zé)人應(yīng)
認(rèn)真對(duì)待,認(rèn)真搜集相關(guān)信息,以便向相關(guān)部門反映。
三、對(duì)經(jīng)常發(fā)生退貨的單位,售后服務(wù)人員應(yīng)注意深入單
位,認(rèn)真研究原因,由單位探討解決辦法。如倉儲(chǔ)、使用方法
等問題。
四、對(duì)顧客的意見,應(yīng)及時(shí)做好記錄,填寫顧客意見處理
記錄表”以上工作由質(zhì)量管理組負(fù)責(zé)。
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9.醫(yī)療器械不良事件監(jiān)測(cè)和報(bào)告管理制度
為加強(qiáng)我公司醫(yī)療器械不良事件監(jiān)測(cè)管理工作,依據(jù)國家
《醫(yī)療器械監(jiān)督管理?xiàng)l例》、《醫(yī)療醫(yī)械不良事件監(jiān)測(cè)和再評(píng)
價(jià)管理辦法(試行)》特制定本制度。一、驗(yàn)收員、庫管員在
醫(yī)療器械入庫時(shí)嚴(yán)格按照我公司《采購、收貨、驗(yàn)收管理制度》
執(zhí)行,發(fā)現(xiàn)可疑醫(yī)療器械不良事件立即上報(bào)質(zhì)量管理部;
二、業(yè)務(wù)員、送貨員在臨床使用機(jī)構(gòu)采集到可疑醫(yī)療器械
不良事件立即上報(bào)質(zhì)量管理部;
--、
疑不良事件信息后,應(yīng)當(dāng)填寫
接到臨床使用機(jī)構(gòu)的可
可疑醫(yī)療器械不良事件報(bào)告表''向本轄區(qū)省醫(yī)療器械不良
事件監(jiān)測(cè)技術(shù)機(jī)構(gòu)報(bào)告。其中,導(dǎo)致死亡的事件于發(fā)現(xiàn)或者知
悉之日起24小時(shí)內(nèi)上報(bào),導(dǎo)致嚴(yán)重傷害、可能導(dǎo)致嚴(yán)重傷害
或非死亡的事件于發(fā)現(xiàn)或者知悉之日起10個(gè)工作日內(nèi)。
四、當(dāng)發(fā)現(xiàn)突發(fā)、群發(fā)的醫(yī)療器械不良事件,應(yīng)當(dāng)立即向
本轄區(qū)省食品醫(yī)療器械監(jiān)督管理部門、衛(wèi)生主管部門和醫(yī)療器
械不良事件監(jiān)測(cè)技術(shù)機(jī)構(gòu)報(bào)告,并在24小時(shí)內(nèi)填寫并報(bào)送可
疑醫(yī)療器械不良事件報(bào)告表”。如有必要,可以越級(jí)報(bào)告,但
是應(yīng)當(dāng)及時(shí)告知被越過的所在地省、自治區(qū)、直轄市食品醫(yī)療
器械監(jiān)督管理部門、衛(wèi)生主管部門和醫(yī)療器械不良事件監(jiān)測(cè)技
術(shù)機(jī)構(gòu)。
五、質(zhì)量管理部負(fù)責(zé)可疑醫(yī)療器械不良事件報(bào)告的具體工
作。
六、
聯(lián)絡(luò)員可疑不良醫(yī)療器械檢測(cè)報(bào)告事件,
七、醫(yī)療器械不良事件監(jiān)測(cè)報(bào)告制度流程
綜合業(yè)務(wù)部在接到
第一時(shí)間進(jìn)行產(chǎn)
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10.醫(yī)療器械召回管理制度
對(duì)已交付客戶的(含最終客戶)的批量不合格品進(jìn)行控制,
將不合格品對(duì)客戶造成的影響降低到最低限度,特制訂本制度。
一、醫(yī)療器械召回定義:
醫(yī)療器械召回是指醫(yī)療器械生產(chǎn)企業(yè)按照規(guī)定的程序?qū)ζ?/p>
已上市銷售的存在缺陷的某一類別、型號(hào)或者批次的產(chǎn)品,采
取警示、檢查、修理、重新標(biāo)簽、修改并完善說明書、軟件升
級(jí)、替換、收回、銷毀等方式消除缺陷的行為。
二、醫(yī)療器械的判定標(biāo)準(zhǔn)
1、一級(jí)召回:使用該產(chǎn)品可能或者已經(jīng)引起嚴(yán)重健康危
害的;
2、二級(jí)召回:使用該產(chǎn)品可能或者已經(jīng)引起暫時(shí)的或者
可逆的健康危害的;3、三級(jí)召回:使用該產(chǎn)品引起危害的可
能性較小但仍需要召回的。
三、醫(yī)療器械召回程序
1、產(chǎn)品召回的提出
1)綜合業(yè)務(wù)部經(jīng)過質(zhì)量信息調(diào)查、顧客反饋等方式收集
到質(zhì)量信息,反饋到質(zhì)理管理部。
2)質(zhì)量管理部在檢測(cè)同規(guī)格產(chǎn)品時(shí),檢測(cè)結(jié)果不符合產(chǎn)
品標(biāo)準(zhǔn)時(shí)。
2、產(chǎn)品召回的判定
1)質(zhì)量管理部收到綜合業(yè)務(wù)部反饋的質(zhì)量信息,進(jìn)行判
定;
2)質(zhì)量管理部在檢測(cè)同規(guī)格產(chǎn)品時(shí),檢測(cè)結(jié)果不符合產(chǎn)
品標(biāo)準(zhǔn)時(shí),進(jìn)行判定;3)質(zhì)量管理部將判定結(jié)果形成調(diào)查評(píng)
估報(bào)告。
3、產(chǎn)品缺陷的調(diào)查評(píng)估
2)在現(xiàn)有使用環(huán)境下是否會(huì)造成傷害,是否有科學(xué)文獻(xiàn)、
研究、相關(guān)試驗(yàn)或者驗(yàn)證能夠解釋傷害發(fā)生的原因;
3)傷害所涉及的地區(qū)范圍和人群特點(diǎn);
4)對(duì)人體健康造成的傷害程度;
5)傷害發(fā)生的概率;
6)發(fā)生傷害的短期和長期后果;
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7)其他可能對(duì)人體造成傷害的因素。
4、產(chǎn)品召回的批準(zhǔn)
質(zhì)量管理部經(jīng)判定,確認(rèn)不合格存在于已交付的產(chǎn)品中時(shí),
必須以書面報(bào)告的形式向綜合業(yè)務(wù)部提出產(chǎn)品召回的處理要
求”,同時(shí)向總經(jīng)理及其他相關(guān)部門通告。經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn),實(shí)
施產(chǎn)品召回程序。
5、產(chǎn)品召回的實(shí)施
1)綜合業(yè)務(wù)部根據(jù)質(zhì)量管理部調(diào)查評(píng)估報(bào)告中涉及的產(chǎn)
品名稱、數(shù)量、流通范圍、受影響程度等制定召回方案,并報(bào)
總經(jīng)理批準(zhǔn);
2)產(chǎn)品召回方案由綜合業(yè)務(wù)部通知經(jīng)銷商或綜合業(yè)務(wù)部
直接實(shí)施;
3)召回產(chǎn)品由倉庫隔離存放并標(biāo)識(shí);
4)召回產(chǎn)品按照《不合格醫(yī)療器械管理制度》進(jìn)行處理。
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11.設(shè)施設(shè)備維護(hù)及驗(yàn)證和校準(zhǔn)管理制度
為了滿足規(guī)范本公司設(shè)施設(shè)備的維護(hù)、驗(yàn)證及檢定的要求,
嚴(yán)格設(shè)施設(shè)備驗(yàn)證和校準(zhǔn)的管理,保證設(shè)施設(shè)備能安全、有效、
規(guī)范運(yùn)行,根據(jù)《醫(yī)療器械經(jīng)營質(zhì)量管理規(guī)范》等相關(guān)法律法
規(guī),制定本制度。
一、庫房應(yīng)當(dāng)配備與經(jīng)營范圍和經(jīng)營規(guī)模相適應(yīng)的設(shè)施設(shè)
備,包括:
(1)醫(yī)療器械與地面之間有效隔離的設(shè)備,包括貨架、
托盤等;
(2)避光、通風(fēng)、防潮、防蟲、防鼠等設(shè)施;
(3)符合安全用電要求的照明設(shè)備;
(4)包裝物料的存放場(chǎng)所;
(5)有特殊要求的醫(yī)療器械應(yīng)配備的相應(yīng)設(shè)施設(shè)備。
--、
溫度、濕度應(yīng)當(dāng)符合所經(jīng)營醫(yī)療器械說明書或者標(biāo)簽標(biāo)示
的要求。
庫房
對(duì)有特殊溫濕度貯存要求的醫(yī)療器械,應(yīng)當(dāng)配備有效調(diào)控
及監(jiān)測(cè)溫濕度的設(shè)備或者儀器。
三、計(jì)量儀器校正
1、常使用中的設(shè)備(溫濕度計(jì))每一定周期都要進(jìn)行相
關(guān)的檢定和校準(zhǔn),在使用過程中發(fā)生故障有可能影響測(cè)定結(jié)果,
而又未到檢定周期的設(shè)備應(yīng)盡快進(jìn)行檢定、校準(zhǔn)。合格后才能
使用。
四、質(zhì)量管理部根據(jù)周期檢定、校準(zhǔn)計(jì)劃,提前一個(gè)月把
即將到期的檢測(cè)、測(cè)量和試驗(yàn)設(shè)備和器具送法定計(jì)量檢定機(jī)構(gòu)
或政府計(jì)量行政部門授權(quán)的計(jì)量檢定機(jī)構(gòu)進(jìn)行檢定、校準(zhǔn)。
2、檢定、校準(zhǔn)有關(guān)記錄、證書由行政部歸檔交質(zhì)量管理
部保管。
五、設(shè)施的維護(hù)
1、對(duì)計(jì)量量具實(shí)行標(biāo)志管理,給每臺(tái)檢測(cè)、測(cè)量和試驗(yàn)
設(shè)備和量具貼上彩色標(biāo)志,以表明其狀態(tài)。
2、彩色標(biāo)志的種類、用途:
(1)經(jīng)檢定、校準(zhǔn),證明檢測(cè)儀器設(shè)備性能符合要求;
或不必檢定、校準(zhǔn),經(jīng)檢查功能正常(如計(jì)算機(jī)、打印機(jī));
或無法檢定,校準(zhǔn),經(jīng)比對(duì)等方式驗(yàn)證其性能
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符合要求的檢測(cè)儀器設(shè)備均用合格(綠色)標(biāo)識(shí)。
(2)經(jīng)檢定、校準(zhǔn),證明其性能在一定量限、功能內(nèi)符
合要求或降級(jí)使用的檢測(cè)儀器設(shè)備用準(zhǔn)用證(黃色)標(biāo)識(shí),并
明示其限用范圍。
(3)已損壞,或經(jīng)檢定、校準(zhǔn)不合格,或超過檢定、校
準(zhǔn)有效期,或暫不使用的檢測(cè)儀器設(shè)備用停用證(紅色)標(biāo)識(shí)。
(4)檢測(cè)儀器設(shè)備標(biāo)志,由行政部計(jì)量管理員根據(jù)有效
證填寫相應(yīng)內(nèi)容,交使用部門粘貼。
六、設(shè)備的驗(yàn)證
1、所有有計(jì)量的儀器設(shè)備購進(jìn)后投入使用前都必須進(jìn)行
檢定、校準(zhǔn),并進(jìn)行有效驗(yàn)證(冷庫溫度監(jiān)控儀、倉庫溫濕度
計(jì))。且每一定周期都要進(jìn)行一次驗(yàn)證。2、驗(yàn)證是指對(duì)冷庫
以及冷藏、保溫等運(yùn)輸設(shè)施設(shè)備進(jìn)行使用前驗(yàn)證、定期驗(yàn)證,
并形成驗(yàn)證控制文件,包括驗(yàn)證方案、報(bào)告、評(píng)價(jià)和預(yù)防措施
等,相關(guān)設(shè)施設(shè)備停用重新使用時(shí)應(yīng)當(dāng)進(jìn)行驗(yàn)證。
3、當(dāng)設(shè)備狀態(tài)發(fā)生變化(如長時(shí)間停用后重新啟用)時(shí),
應(yīng)重新進(jìn)行驗(yàn)證。。4、驗(yàn)證工作由驗(yàn)證小組進(jìn)行實(shí)施,驗(yàn)證
小組由質(zhì)量管理部負(fù)責(zé)給合公司相關(guān)部門組成,一般對(duì)使用操
作方法和檢測(cè)效果進(jìn)行驗(yàn)證,以最適合的方法使用和操作。5、
驗(yàn)證前必須按使用檢測(cè)效果、目的和設(shè)備的相關(guān)技術(shù)參數(shù)為基
礎(chǔ),由驗(yàn)證小組負(fù)責(zé)制訂詳細(xì)的驗(yàn)證方案、偏差處理和預(yù)防應(yīng)
急預(yù)案,交驗(yàn)證領(lǐng)導(dǎo)小組批準(zhǔn),并嚴(yán)格按照所制訂的驗(yàn)證方案
進(jìn)行驗(yàn)證。
6驗(yàn)證結(jié)束后對(duì)驗(yàn)證結(jié)果進(jìn)行分析和評(píng)估,最終確定一個(gè)
最適合藥品質(zhì)量保證目的的驗(yàn)證結(jié)果,驗(yàn)證小組按此驗(yàn)證結(jié)果
生成驗(yàn)證分析評(píng)估報(bào)告,并在報(bào)告中簽名,交由驗(yàn)證領(lǐng)導(dǎo)小組
審核確定,并出具驗(yàn)證合格報(bào)告,已驗(yàn)證的項(xiàng)目及相應(yīng)的文件
方可交付正常使用,并由驗(yàn)證小組對(duì)相關(guān)文件組織培訓(xùn)。驗(yàn)證
文件資料按要求留檔保存。
7、根據(jù)驗(yàn)證確定的參數(shù)及條件,正確、合理使用相關(guān)設(shè)
施設(shè)備。
8、質(zhì)量管理部建立并保存設(shè)備的技術(shù)檔案,如:使用說
明書、規(guī)格參數(shù)、驗(yàn)收記錄等。
9、設(shè)備檔案記錄應(yīng)按質(zhì)量管理記錄憑證的規(guī)定要求保管。
10、記錄和數(shù)據(jù)應(yīng)可追溯,長期在使用的設(shè)備應(yīng)定期對(duì)設(shè)
備的相關(guān)驗(yàn)證和檢定、校
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準(zhǔn)數(shù)據(jù)進(jìn)行分析,評(píng)定使用效果以保證測(cè)定數(shù)據(jù)準(zhǔn)確。
11、設(shè)備的驗(yàn)證和檢定、校準(zhǔn)失效或達(dá)不到相關(guān)規(guī)定的應(yīng)
按要求降級(jí)使用或棄用
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12.衛(wèi)生和人員健康狀況管理制度
為了規(guī)范本公司經(jīng)營場(chǎng)所的環(huán)境衛(wèi)生、人員的健康狀況,
特制本制度:
一、辦公場(chǎng)所衛(wèi)生
1、衛(wèi)生進(jìn)行劃區(qū)管理,責(zé)任到人;
2、搞好辦公場(chǎng)所的衛(wèi)生,陳列醫(yī)械及文件的櫥窗應(yīng)保持
清潔和衛(wèi)生,防止人為污染。保持室內(nèi)整潔、衛(wèi)生、安靜。室
內(nèi)所有設(shè)備擺放整齊;文獻(xiàn)、書籍和文具在使用后一律放回原
位;在工作時(shí)間內(nèi),不得用電腦玩游戲、放音樂;
3、門窗、墻壁、桌椅、地面潔凈,無塵垢。照明、取暖
或降溫設(shè)施保持完好,空調(diào)過濾網(wǎng)及墻角半月清一次;各工作
場(chǎng)所內(nèi),均須保持整潔,不得堆積足以發(fā)生臭氣或有礙衛(wèi)生之
垃圾、污垢或碎屑;
4、保持用具以及用品器材的清潔衛(wèi)生。
二、庫房環(huán)境衛(wèi)生
1、庫區(qū)內(nèi)不得種植易生蟲的草木;
2、窗前、窗內(nèi)無污物;
3、貨物擺放整齊,保持包裝箱、盒干凈整潔;
4、定期檢查倉庫五防衛(wèi)生,庫房內(nèi)墻壁、頂棚光潔,地
面平坦無縫隙,庫內(nèi)每天一清掃,每周一大掃;
5、庫房門窗結(jié)構(gòu)緊密牢固,物流暢通有序,并有防火、
防鼠、防蟲、防潮、避光等設(shè)施,以保證其有效可靠;|
6庫內(nèi)設(shè)施設(shè)備要定期保養(yǎng),不得積塵污損。
三、人員的健康管理
1、本管理規(guī)定適用于經(jīng)營一次性或無菌產(chǎn)品或植入及階
入性醫(yī)療器械產(chǎn)品的管理;
2、在崗員工應(yīng)著裝整潔,勤洗澡、勤理發(fā);
3、行政人事部每年定期組織一次健康體檢。凡直接接觸
醫(yī)療器械的員工必須依法進(jìn)行健康體檢,體檢的項(xiàng)目內(nèi)容應(yīng)符
合任職崗位條件要求。新聘員工先體檢,合格后方可上崗。驗(yàn)
收、養(yǎng)護(hù)崗位人員還應(yīng)增加視力程度和辨色障礙等項(xiàng)目的檢查;
4、健康體檢應(yīng)在當(dāng)?shù)匦l(wèi)生部門認(rèn)定的法定體檢機(jī)構(gòu)(區(qū)或縣
級(jí)以上醫(yī)院、疾病預(yù)
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預(yù)控制中心等)進(jìn)行,體檢結(jié)果存檔備查;
5、經(jīng)體檢如發(fā)現(xiàn)患有精神病、傳染病、皮膚病或其它可
能污染醫(yī)療器械的患者,立即調(diào)離原崗位或辦理病休手續(xù),病
患者身體恢復(fù)健康后應(yīng)經(jīng)體檢合格方可上崗。6行政人事部負(fù)
責(zé)建立直接接觸醫(yī)療器械員工的健康檔案;
1)健康檔案包括:人員健康體檢表“,人員健康體檢匯總
表”體檢合格證”2)員工健康檔案至少保存三年。
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13.質(zhì)量管理培訓(xùn)及考核管理制度
為了保證醫(yī)療器械質(zhì)量,確保消費(fèi)者使用醫(yī)療器械的安全
有效,同時(shí)塑造一支高素質(zhì)的員工隊(duì)伍,特制定本制度。
一、員工上崗前必須進(jìn)行質(zhì)量教育和培訓(xùn),內(nèi)容包括《醫(yī)
療器械監(jiān)督管理?xiàng)l例》、《醫(yī)療器械經(jīng)營企業(yè)許可證管理辦
法》、《醫(yī)療器械說明書、標(biāo)簽管理規(guī)定》、《醫(yī)療器械說經(jīng)
營質(zhì)量管理規(guī)范》等相關(guān)法規(guī)、規(guī)章,質(zhì)量管理制度、崗位職
責(zé)、各類質(zhì)量臺(tái)賬、記錄的登記方法等。
二、法定代表人、負(fù)責(zé)人、質(zhì)量管理人員經(jīng)過醫(yī)療器械監(jiān)
督管理的法律法規(guī)、規(guī)章規(guī)范和所經(jīng)營醫(yī)療器械的相關(guān)知識(shí),
并符合有關(guān)法律法規(guī)及本規(guī)范規(guī)定的資格要求,不得有相關(guān)法
律法規(guī)禁止從業(yè)的情形。
三、企業(yè)的銷售、保管、驗(yàn)收、售后服務(wù)等人須經(jīng)過上崗
前培訓(xùn)并考核合格方可從事經(jīng)營活動(dòng)。
四、因工作調(diào)整需要轉(zhuǎn)崗的員工,應(yīng)進(jìn)行上崗質(zhì)量教育培
訓(xùn),培訓(xùn)內(nèi)容和時(shí)間視新崗位與原崗位差異而定。
五、在崗員工必須進(jìn)行醫(yī)療器械基本知識(shí)的學(xué)習(xí)和培訓(xùn),
不斷提高員工的專業(yè)知識(shí)和業(yè)務(wù)素質(zhì)。
六、行政人事部負(fù)責(zé)擬定年度培訓(xùn)計(jì)劃”;各項(xiàng)培訓(xùn)學(xué)習(xí)
均必須考核,考核的方式可以是口頭提問回答、書面考試或現(xiàn)
場(chǎng)操作等;考核結(jié)果均應(yīng)記錄在案,對(duì)考核不合格者,應(yīng)責(zé)令
其加強(qiáng)學(xué)習(xí),并進(jìn)行補(bǔ)考,連續(xù)三次考核成績不合格者應(yīng)予以
辭退處理。
七、所有內(nèi)部、外部培訓(xùn)、教育應(yīng)由質(zhì)量管理員建立員工
培訓(xùn)、教育檔案,檔案內(nèi)容包括:學(xué)歷證明、每次培訓(xùn)的記錄
及考核情況、繼續(xù)教育情況等。
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14.醫(yī)療器械質(zhì)量投訴、事故調(diào)查和處理報(bào)告管理制度
為建立符合醫(yī)療器械質(zhì)量投訴、事故調(diào)查和處理報(bào)告的管
理,特制訂本制度。一、發(fā)現(xiàn)銷售假劣醫(yī)療器械產(chǎn)品及過期失
效等不合格商品,應(yīng)及時(shí)填報(bào)
故報(bào)告表”上報(bào)醫(yī)療器械監(jiān)督管理部門,不報(bào)告為重大質(zhì)
量問題。
二、因質(zhì)量管理不善,被醫(yī)療器械監(jiān)督管理部門處罰或通
報(bào)批評(píng)為重大質(zhì)量問題。三、銷售假劣器械及不合格器械,造
成醫(yī)療事故為重大質(zhì)量事故。
四、由于保管不善造成變質(zhì)、蟲蛀、霉?fàn)€、污染、破損單
項(xiàng)各種報(bào)廢
上(含1000元)為重大質(zhì)量事故。
五、發(fā)生重大質(zhì)量問題及質(zhì)量事故,經(jīng)營者必須先口頭報(bào)
告質(zhì)量管理部負(fù)責(zé)人,待查清原因后,再以書面報(bào)告質(zhì)量管理
部及上級(jí)醫(yī)療器械監(jiān)督管理部門。
六、發(fā)生質(zhì)量事故,企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)及時(shí)對(duì)事故進(jìn)行調(diào)查,分
析處理,應(yīng)本著“三不放過'’的原則,即:事故原因分析不清不
放過,事故責(zé)任人和職工未受到教育不放過,沒有防范措施不
放過。
七、
關(guān)人員進(jìn)行商品質(zhì)量自查工作,
改。
八、對(duì)事故責(zé)任人的處理應(yīng)根據(jù)事故情節(jié)輕重、損失大小,
及其本人態(tài)度,研究處理,視其情節(jié),給予批評(píng)教育,通報(bào)批
評(píng),扣發(fā)獎(jiǎng)金或紀(jì)律處分。
九、企業(yè)在銷售器械或新產(chǎn)品時(shí),應(yīng)注意產(chǎn)品質(zhì)量跟蹤,
及時(shí)搜集顧客對(duì)該產(chǎn)品的質(zhì)量意見,如有客戶的質(zhì)量投訴,應(yīng)
及時(shí)形成并做好登記質(zhì)量投訴記錄表“,綜合業(yè)務(wù)部應(yīng)及時(shí)將
信息上報(bào)給質(zhì)量管理部,質(zhì)量管理部應(yīng)衣時(shí)予以處理。
十、企業(yè)定期(每季一次)到客戶單位,或請(qǐng)客戶單位到
企業(yè)來咨詢產(chǎn)品質(zhì)量和使用情況,同時(shí)填表登記于質(zhì)量信息反
饋處理表”。
十一、純屬產(chǎn)品質(zhì)量問題較小的情況,應(yīng)及時(shí)反饋給企業(yè)
質(zhì)量管理部及時(shí)處理。十二、質(zhì)量問題較大或發(fā)現(xiàn)有不良事件
的信息應(yīng)及時(shí)填報(bào)“質(zhì)量事故報(bào)告表”,報(bào)告相關(guān)部門(即上級(jí)
醫(yī)療器械監(jiān)督管理部門),同時(shí)對(duì)該產(chǎn)品現(xiàn)場(chǎng)封存于不合格區(qū),
待處理。必要時(shí)抽樣送法定部門檢驗(yàn)。
十三、對(duì)發(fā)現(xiàn)有不良事件的產(chǎn)品,企業(yè)除盡速上報(bào)外,不
得私自處理,更不得退回
企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)每月要組織有
查出的問題要及時(shí)整
1000元以
“質(zhì)量事
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生產(chǎn)廠家,只能就地封存,但應(yīng)把此信息告知生產(chǎn)企業(yè)以
便妥善處理。
十四、發(fā)生不良事件的產(chǎn)品不得再流入流通渠道或銷售給
顧客,否則經(jīng)營者必須負(fù)全部責(zé)任。
十五、發(fā)生不良事件的產(chǎn)品,信息上報(bào)醫(yī)療器械監(jiān)督管理
部門后,應(yīng)積極協(xié)助善后處理,妥善解決。待醫(yī)療器械監(jiān)督管
理部門處理決定下來后才能協(xié)助處理。并填寫質(zhì)量事故調(diào)查及
報(bào)告處理”。
十六、對(duì)確定為不合格的產(chǎn)品,應(yīng)按相應(yīng)的不合格處理要
求進(jìn)行處理,
合格商品登記表“,不合格商品報(bào)損審批表
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并填寫不
15.購貨者資格審查管理制度
為確保將本公司醫(yī)療器械產(chǎn)品銷售給有合法資格的企業(yè),
防止將藥品流入非法渠道,保證藥品流向的合法性與真實(shí)性,
制定本制度。
企業(yè)應(yīng)當(dāng)對(duì)購貨方采購人員或提貨人員以下資料進(jìn)行核實(shí):
1、加蓋購貨方原印章和法定代表人印章或簽名的授權(quán)書
或證明文件,授權(quán)書或證明文件應(yīng)當(dāng)載明授權(quán)權(quán)限,并注明采
購人員或提貨人員的姓名、身份證號(hào)碼;2、加蓋購貨單位原
印章的采購人員或提貨人員身份證復(fù)印件。
3、授權(quán)書相關(guān)內(nèi)容應(yīng)當(dāng)與被授權(quán)人身份證原件相符。
4、對(duì)購貨方采購人員及提貨人員資格審核由銷售部會(huì)同
質(zhì)量管理部嚴(yán)格按照藥品銷售管理程序中關(guān)于購貨方采購人員
及提貨人員資格審核的內(nèi)容共同進(jìn)行;5、審核工作要有記錄,
審核合格并經(jīng)批準(zhǔn)后,方可將醫(yī)療器械產(chǎn)品銷售給該企業(yè)。
6審核的有關(guān)資料應(yīng)按要求附在合格購貨單位檔案”資料
后歸檔保存。
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16.醫(yī)療器械追蹤溯管理制度
為建立符合本公司已銷售醫(yī)療器械產(chǎn)品可追溯的路徑,特
制訂本制度:
一、采購部確保從證照齊全的醫(yī)療器械生產(chǎn)企業(yè)和醫(yī)療器
械經(jīng)營企業(yè)購進(jìn)醫(yī)療器械。
二、驗(yàn)收員進(jìn)行產(chǎn)品驗(yàn)收時(shí)嚴(yán)格執(zhí)行醫(yī)療器械產(chǎn)品可追溯
管理制度和產(chǎn)品驗(yàn)收制度,對(duì)無《醫(yī)療器械經(jīng)營企業(yè)許可證》
或《醫(yī)療器械生產(chǎn)企業(yè)許可證》企業(yè)的產(chǎn)品不予入庫,對(duì)無
《醫(yī)療器械注冊(cè)證》的產(chǎn)品不予入庫,并認(rèn)真核對(duì)證件效期及、
產(chǎn)品包裝注冊(cè)證與上級(jí)供貨商提供的注冊(cè)證一致性。驗(yàn)收記錄
以紙質(zhì)和電子數(shù)據(jù)兩種方式備案。
三、首營品種一律執(zhí)行證隨貨走的方式,驗(yàn)收員嚴(yán)格檢查
并記錄產(chǎn)品名稱、批號(hào)、注冊(cè)證號(hào)、生產(chǎn)日期、失效日期等信
息及供貨企業(yè)《工商營業(yè)執(zhí)照》、《醫(yī)療器械經(jīng)營企業(yè)許可證》
或《醫(yī)療器械生產(chǎn)企業(yè)許可證》、《產(chǎn)品質(zhì)量保證書》、《產(chǎn)
品售后服務(wù)承諾書》等證件。I
四、復(fù)核人員及送貨人員根據(jù)臨床客戶歷史采購情況,對(duì)
無采購史、產(chǎn)品醫(yī)療器械準(zhǔn)字號(hào)變更等情況的,主動(dòng)向臨床用
戶提供相關(guān)證件,并接受臨床醫(yī)療用戶的監(jiān)督。
五、送貨員及業(yè)務(wù)員將本公司《工商營業(yè)執(zhí)照》、《醫(yī)療
器械經(jīng)營許可證》、《法定代表人授權(quán)書》等證件交由臨床醫(yī)
療用戶備案,并接受臨床醫(yī)療用戶的監(jiān)督。
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17.質(zhì)量管理制度執(zhí)行情況考核管理制度
為了保證本企業(yè)質(zhì)量管理制度的有效運(yùn)行,保證其適宜性、
有效性、充分性,特制作如下規(guī)定:
一、審核工作按年度進(jìn)行,于每年的11月份組織實(shí)施。
在下列情況下,應(yīng)及時(shí)對(duì)公司質(zhì)量管理體系進(jìn)行內(nèi)部審核:
1、當(dāng)國家有關(guān)醫(yī)療器械監(jiān)督管理的法律、法規(guī)和行政規(guī)
章發(fā)生變化時(shí);
2、公司的質(zhì)量法規(guī)和規(guī)章有較大變化時(shí);
3、公司所處的內(nèi)、外環(huán)境,質(zhì)量方針和目標(biāo)、組織機(jī)構(gòu)
人員設(shè)置、經(jīng)營結(jié)構(gòu)發(fā)生較大變化時(shí);
4、公司在經(jīng)營過程中出現(xiàn)重大質(zhì)量事故或質(zhì)量問題和隱
患,需要找出原因,進(jìn)行質(zhì)量改進(jìn)時(shí);
5、公司的經(jīng)營策略和質(zhì)量體系系統(tǒng)創(chuàng)新,對(duì)其有效性做
出評(píng)價(jià)時(shí);
6審核時(shí)應(yīng)深入基層調(diào)查研究,同被審核部門的有關(guān)人員
討論分析,找出發(fā)生問題的主、客觀原因,并提出解決問題的
辦法和措施。
二、質(zhì)量管理制度審核的內(nèi)容:
1、質(zhì)量方針目標(biāo);
2、質(zhì)量體系文件;
3、組織機(jī)構(gòu)的設(shè)置;
4、人力資源的配置;
5、硬件設(shè)施、設(shè)備;
6經(jīng)營過程中的質(zhì)量控制;
7、客戶服務(wù)及外部環(huán)境評(píng)價(jià);
8、糾正與預(yù)防措施的實(shí)施與跟蹤:
9、質(zhì)量體系審核應(yīng)對(duì)存在的缺陷提出糾正與預(yù)防措施;
10、各部門根據(jù)評(píng)審結(jié)果落實(shí)改進(jìn)措施;
11、質(zhì)量管理部負(fù)責(zé)對(duì)糾正與預(yù)防措施的具體實(shí)施情況及
有效性進(jìn)行跟蹤檢查和驗(yàn)證。
三、質(zhì)量管理制執(zhí)行情況考核于每半至少進(jìn)行一次;
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1、考核范圍包括:質(zhì)量管方針、質(zhì)量目標(biāo)、各管理制度
的執(zhí)行情況等,具體考核工作由質(zhì)量管理部負(fù)責(zé)組織,組成考
核小組,分別對(duì)各部門進(jìn)行考核,考核填寫質(zhì)量管理制度執(zhí)行
情況檢查考核記錄表”。
2、質(zhì)量管理體系審核及質(zhì)量管理制度執(zhí)行情況考核應(yīng)按
照規(guī)范的格式記錄,記錄由質(zhì)量管理部負(fù)責(zé)歸檔。
3、現(xiàn)場(chǎng)審核及考核工作結(jié)束后,質(zhì)量管理部應(yīng)匯總審核
意見,寫出審核材料。公司總經(jīng)理聽取審核小組的匯報(bào),并對(duì)
審核材料中的改進(jìn)意見認(rèn)真組織實(shí)施,不高公司的質(zhì)量管理水
平。
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斷提
18.質(zhì)量管理自查制度
為規(guī)范本公司嚴(yán)格按照《醫(yī)療器械經(jīng)營質(zhì)量管理規(guī)范》的
要求,合法經(jīng)營,建立質(zhì)量管理自查制度,特制訂如下制度:
一、質(zhì)量管理自查與評(píng)價(jià)依據(jù)和內(nèi)容
1質(zhì)量管理自查依據(jù)《醫(yī)療器械監(jiān)督管理?xiàng)l例》、《醫(yī)療
器械經(jīng)營許可證管理辦法》、《醫(yī)療器械經(jīng)營質(zhì)量管理規(guī)范》
及公司質(zhì)量管理制度及支持性文件。2質(zhì)量管理自查內(nèi)容包括
質(zhì)量管理制度的符合性,質(zhì)量管理制執(zhí)行的有效性。4公司各
部門需嚴(yán)格按依據(jù)《醫(yī)療器械經(jīng)營質(zhì)量管理規(guī)范》條款的要求
進(jìn)行作業(yè),并建立相關(guān)記錄,定期對(duì)本部門工作進(jìn)行盤點(diǎn);
5、質(zhì)量管理部每半年對(duì)公司部門質(zhì)量管理工作的執(zhí)行情
況進(jìn)行檢查及考核,具體依據(jù)《質(zhì)量管理制度執(zhí)行情況考核管
理制度》的規(guī)定進(jìn)行;對(duì)自查過程中發(fā)現(xiàn)的不符合項(xiàng),需及時(shí)
整改;質(zhì)量管理自查的內(nèi)容包括:
1)醫(yī)療器械法律、法規(guī)、管理制度、經(jīng)營產(chǎn)品知識(shí)的培
訓(xùn)執(zhí)行情況;
2)首營企業(yè)及首營品種審核;
2)供貨商及購貨商資格的審查;
3)購銷合同與銷售清單的符合性、完整性;
4)倉庫貯存、養(yǎng)護(hù)、出入庫相關(guān)記錄;
5)購進(jìn)醫(yī)療器械質(zhì)量驗(yàn)收記錄;
6)衛(wèi)生及人員健康檔案;
7)退換貨產(chǎn)品、不合格品的處理;
8)售后服務(wù):顧客信息反饋、質(zhì)量投訴處理;
9)設(shè)施設(shè)備維護(hù)及驗(yàn)證和校準(zhǔn)情況;
10)醫(yī)療器械質(zhì)量投訴、事故調(diào)查和處理報(bào)告的規(guī)定。
5、
由質(zhì)量管理于每年12月初整理《醫(yī)療器械經(jīng)營質(zhì)量管理
自查表》,在年底前向所在地設(shè)區(qū)的市級(jí)食品藥品監(jiān)督管理部
門提交年度自查報(bào)告。
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19.醫(yī)療器械進(jìn)貨查驗(yàn)記錄制度
根據(jù)《醫(yī)療器械監(jiān)督管理?xiàng)l例》、《醫(yī)療器械經(jīng)營許可證
管理辦法》、《醫(yī)療器械經(jīng)營質(zhì)量管理規(guī)范》等有關(guān)規(guī)定,為
保證進(jìn)貨查驗(yàn)記錄完整,特制定本制度。一、驗(yàn)收人員應(yīng)經(jīng)過
培訓(xùn),熟悉醫(yī)療器械法律及專業(yè)知識(shí),考試合格上崗。二、醫(yī)
療器械驗(yàn)收應(yīng)根據(jù)《醫(yī)療器械監(jiān)督管理?xiàng)l例》等有關(guān)法規(guī)的規(guī)
定辦理。對(duì)照商品和送貨憑證,進(jìn)行品名、規(guī)格、型號(hào)、生產(chǎn)
廠家、批號(hào)(生產(chǎn)批號(hào)、滅菌批號(hào))、有效期、產(chǎn)品注冊(cè)證號(hào)、
數(shù)量等的核對(duì),對(duì)貨單不符、質(zhì)量異常、包裝不牢固、標(biāo)示模
糊等問題,不得入庫,并上報(bào)質(zhì)管部門。
三、醫(yī)療器械驗(yàn)收應(yīng)符合以下規(guī)定:
1、供貨單位必須提供加蓋供貨單位的原印章《醫(yī)療器械
注冊(cè)證》、《醫(yī)療器械產(chǎn)品注冊(cè)登記表》等的復(fù)印件。
2、進(jìn)貨查驗(yàn)檢查項(xiàng)目:
1)核對(duì)進(jìn)口醫(yī)療器械包裝、標(biāo)簽、說明書,進(jìn)口醫(yī)療器
械需有中文說明書及標(biāo)簽;
2)標(biāo)明的產(chǎn)品名稱、規(guī)格、型號(hào)是否與產(chǎn)品注冊(cè)證書規(guī)
定一致;
3)說明書的適用范圍是否符合產(chǎn)品注冊(cè)證中批準(zhǔn)的適用
范圍;
4)產(chǎn)品商品名的標(biāo)注是否符合《醫(yī)療器械說明書、標(biāo)簽
管理規(guī)定》;
5)標(biāo)簽和包裝標(biāo)示是否符合國家、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)或注冊(cè)產(chǎn)品
標(biāo)準(zhǔn)的規(guī)定。
6)采購合同(采購記錄);
3、驗(yàn)收首營品種應(yīng)有首批到貨同批號(hào)的醫(yī)療器械出廠質(zhì)
量檢驗(yàn)合格報(bào)告單。5、醫(yī)療器械驗(yàn)收記錄必須保存至超過有
效期或保質(zhì)期滿后2年。無有效期的,不得少于5年。植入類
醫(yī)療器械進(jìn)貨查驗(yàn)記錄和銷售記錄應(yīng)當(dāng)永久保存。
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20.醫(yī)療器械銷售記錄制度
根據(jù)《醫(yī)療器械監(jiān)督管理?xiàng)l例》、《醫(yī)療器械經(jīng)營許可證
管理辦法》、《醫(yī)療器械經(jīng)營質(zhì)量管理規(guī)范》等有關(guān)規(guī)定,為
保證進(jìn)貨查驗(yàn)記錄完整,特制定本制度。一、醫(yī)療器械的銷售
必須嚴(yán)格貫徹執(zhí)行《醫(yī)療器械監(jiān)督管理?xiàng)l例》、《醫(yī)療器械經(jīng)
營許可證管理辦法》、《醫(yī)療器械經(jīng)營質(zhì)量管理規(guī)范》、《經(jīng)
濟(jì)合同法》、《產(chǎn)品質(zhì)量法》等有關(guān)法律法規(guī)和政策,合法經(jīng)
營。
二、銷售人員須經(jīng)培訓(xùn)合格上崗。
三、銷售醫(yī)療器械應(yīng)選擇具有法定資格的單位。
四、售出醫(yī)療器械按要求開具合法票據(jù),按規(guī)定建立銷售
記錄,記錄內(nèi)容要詳細(xì)具體,便于質(zhì)量追蹤,銷售記錄包括:
銷售日期、銷往單位、品名、規(guī)格(型號(hào))、數(shù)量、單價(jià)、生
產(chǎn)廠商、質(zhì)量情況、經(jīng)手人等,記錄要按照規(guī)定保存至超過有
效期或保質(zhì)期滿后2年。無有效期的,不得少于5年。植入類
醫(yī)療器械進(jìn)貨查驗(yàn)記錄和銷售記錄應(yīng)當(dāng)永久保存。
五、醫(yī)療器械銷售應(yīng)做到100%出庫復(fù)核,保證質(zhì)量,杜
絕不合格品出庫。六、銷售員應(yīng)定期或不定期上門征求或函詢
客戶意見,認(rèn)真協(xié)助質(zhì)管部處理客戶投訴和質(zhì)量問題,及時(shí)進(jìn)
行改進(jìn)服務(wù)質(zhì)量。
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****醫(yī)療器械有限公司
工作程序文件
年月日
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1.質(zhì)量管理文件管理程序
1、目的:建立醫(yī)療器械文件管理程序,確保從合法的企
業(yè)購進(jìn)合法和質(zhì)量可靠的醫(yī)療器械。
2、依據(jù):《醫(yī)療器械監(jiān)督管理?xiàng)l例》《醫(yī)療器械經(jīng)營企
業(yè)檢查驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)通知》。3、適用范圍:本企業(yè)質(zhì)量文件的管
理。
4、職責(zé):質(zhì)量管理部人員對(duì)本程序的實(shí)施負(fù)責(zé)。
5、程序:
5-1、本制度管理內(nèi)容為:企業(yè)全部經(jīng)營活動(dòng)中的各種資
料、文件、數(shù)據(jù)、報(bào)表、紀(jì)錄等,其中包括質(zhì)量監(jiān)督、質(zhì)量信
息、意見反饋、產(chǎn)品質(zhì)量、工作質(zhì)量、規(guī)章制度、技術(shù)資料、
培訓(xùn)紀(jì)錄、人員檔案等。
5-2、質(zhì)管、銷售二部門系企業(yè)信息中心,負(fù)擔(dān)著企業(yè)所
需要的各種信息反饋等情況的收集、匯總、分析、傳遞,等具
體工作。
5-3、企業(yè)各部門要按時(shí)填報(bào)經(jīng)營活動(dòng)中的信息統(tǒng)計(jì)報(bào)表,
于次月初
月資料交質(zhì)管部門匯總。
5-4,各部門負(fù)責(zé)人主抓本科室的文件、資料、質(zhì)量信息
的收集、
匯總工作。
5-5、全部文件、資料、紀(jì)錄和信函,憑證等,一律實(shí)行
借閱登記制度,規(guī)定任何人借閱資料必須簽字借閱,歸還核銷,
不得無故積壓和丟失。
5—6、文件資料應(yīng)與財(cái)務(wù)憑證一樣注意妥善保管,一般保
存10年,需銷毀時(shí),
登記、整理、
3日內(nèi)將上應(yīng)由企業(yè)經(jīng)理批準(zhǔn),并詳細(xì)紀(jì)錄文件編號(hào)、名
稱、發(fā)文時(shí)間等數(shù)據(jù)。
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2.購進(jìn)管理工作程序
1.目的:建立醫(yī)療器械購進(jìn)程序,確保從合法的企業(yè)購進(jìn)
合法和質(zhì)量可靠的產(chǎn)品。2.依據(jù):《醫(yī)療器械監(jiān)督管理?xiàng)l例》
《醫(yī)療器械經(jīng)營企業(yè)檢查驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)通知》。3.職責(zé):醫(yī)療器械
購進(jìn)人員對(duì)本程序的實(shí)施負(fù)責(zé)。
4.程序:
4.1確定供貨單位合法資格和質(zhì)量信譽(yù)。
4.1.1對(duì)供貨單位合法資格的確定。
4.1.1.1醫(yī)療器械購進(jìn)人員向供貨單位銷售人員索取供貨單
位的《器械生產(chǎn)(經(jīng)營)許可證》和《營業(yè)執(zhí)照》的復(fù)印件。
4.1.1.2醫(yī)療器械購進(jìn)人員對(duì)所索取的上述證照”復(fù)印件進(jìn)
行以下審核。4.1.1,2.1證照”復(fù)印件是否加蓋了供貨單位的原
印章。
4.1.122證照”是否在其注明的有效期之內(nèi)。
4.1.123證”與照”的相關(guān)內(nèi)容是否一致。
4.1.1.2.4證照”上的注冊(cè)地址是否與供貨單位實(shí)際的生產(chǎn)
或經(jīng)營地址相同。4.1.125必要時(shí),可索取證照”的原件進(jìn)行
查驗(yàn)。
4.1.2對(duì)供貨單位質(zhì)量信譽(yù)的確定。
4.1.3驗(yàn)明首營企業(yè)醫(yī)療器械銷售人員的合法身份,并索
取下列資料。
4.1.3.1加蓋有企業(yè)原印章盒有企業(yè)法人代表印章或簽字的
企業(yè)委托授權(quán)書原件,委托書應(yīng)明確授權(quán)范圍和委托期限。
4.132首營企業(yè)醫(yī)療器械銷售人員的身份復(fù)印件(驗(yàn)證原
件后復(fù)印)。
4.1.4填寫首營企業(yè)審批表”,附上述有關(guān)資料,并提出是
否進(jìn)行實(shí)地考察的意見,經(jīng)本部門主管加具意見后,依次送質(zhì)
量管理部和企業(yè)主管負(fù)責(zé)人審批。4.2質(zhì)量管理部審查程序:
4.2.1資料審查:
4.2.1.1審查資料是否完備
4.2.1.2審查資料的合法性和有效性,即審查資料是否加蓋
有規(guī)定的原印章或簽章、所購進(jìn)醫(yī)療器械是否超出供貨單位的
生產(chǎn)或經(jīng)營范圍、有限期的證件是否在有效期內(nèi)。
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3.驗(yàn)收管理工作程序
1、目的:建立醫(yī)療器械驗(yàn)收工作程序,規(guī)范醫(yī)療器械驗(yàn)
收工作,確保驗(yàn)收醫(yī)療器械符合法定標(biāo)準(zhǔn)和有關(guān)規(guī)定的要求。
2、根據(jù):《醫(yī)療器械監(jiān)督管理?xiàng)l例》《醫(yī)療器械經(jīng)營企
業(yè)檢查驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)通知》。3、依據(jù)范圍:適用于企業(yè)購進(jìn)和銷
后退回醫(yī)療器械的驗(yàn)收工作。
4、職責(zé):醫(yī)療器械質(zhì)量驗(yàn)收員、保管員對(duì)本程序的實(shí)施
負(fù)責(zé)。
5、程序:
5.1保管員收貨:
5.1.1保管員依據(jù)采購員開出的醫(yī)療器械進(jìn)庫通知單和供
貨單位隨貨同行單對(duì)照實(shí)物進(jìn)行核對(duì)后收貨,并在供貨單位收
貨單上簽章。所收貨的醫(yī)療器械為進(jìn)口產(chǎn)品時(shí),應(yīng)同時(shí)對(duì)照實(shí)
物收取加蓋有供貨單位質(zhì)量管理部門原印章的該批號(hào)器械的
《進(jìn)口醫(yī)療器械和檢驗(yàn)報(bào)告書》和《進(jìn)口醫(yī)療器械注冊(cè)證》
(或《生物制品進(jìn)口批件》)的復(fù)印件。
5.1.2保管員根據(jù)銷售部門所開具的醫(yī)療器械退回通知單
對(duì)照實(shí)物對(duì)銷后退回醫(yī)療器械進(jìn)行核對(duì)后收貨,并在退回單位
的退回單上簽章。
5.1.3醫(yī)療器械保管員應(yīng)將所購進(jìn)的醫(yī)療器械放貉于待驗(yàn)
區(qū);將銷后退回醫(yī)療器械放貉于退貨區(qū),做好退回記錄并通知
驗(yàn)收員到場(chǎng)進(jìn)行驗(yàn)收。
5.2醫(yī)療器械驗(yàn)收:
5.2.1驗(yàn)收的內(nèi)容:醫(yī)療器械質(zhì)量驗(yàn)收包括醫(yī)療器械外觀
性狀的檢查和醫(yī)療器械包裝、標(biāo)簽、說明書及標(biāo)識(shí)的檢查。
5.2.2驗(yàn)收的標(biāo)準(zhǔn):
522.1驗(yàn)收員依據(jù)本公司《醫(yī)療器械質(zhì)量驗(yàn)收制度》,抽
取規(guī)定數(shù)量的醫(yī)療器械進(jìn)行外觀性狀的檢查和包裝、標(biāo)簽、說
明書及標(biāo)識(shí)的檢查。
5.222驗(yàn)收員依據(jù)醫(yī)療器械購進(jìn)合同所規(guī)定的質(zhì)量條款進(jìn)
行逐批驗(yàn)收。
523驗(yàn)收的場(chǎng)所、步驟與方法:驗(yàn)收員在待驗(yàn)區(qū)內(nèi)首先
檢查醫(yī)療器械外包裝是否符合《醫(yī)療器械質(zhì)量驗(yàn)收細(xì)則》的規(guī)
定:符合規(guī)定的,予以激勵(lì)并開箱檢查醫(yī)療器械內(nèi)包裝和說明
書是否符合《醫(yī)療器械質(zhì)量驗(yàn)收制度》的規(guī)定;符合規(guī)定的,
予以激勵(lì)并根據(jù)來貨數(shù)量按抽取規(guī)定數(shù)量的樣品刀驗(yàn)收養(yǎng)護(hù)室
進(jìn)行外觀性狀的檢查并做
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好檢查激勵(lì):符合《醫(yī)療器械質(zhì)量驗(yàn)收制度》的全部要求
后,對(duì)已開箱醫(yī)療器械
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