企業(yè)合同管理制度

企業(yè)合同管理制度合同目錄第一章總則1.1合同管理制度的目的和原則1.2適用范圍1.3合同管理的組織結(jié)構(gòu)1.4合同管理的相關(guān)法規(guī)和標(biāo)準(zhǔn)第二章合同的訂立和審批2.1合同訂立的程序和要求2.2合同內(nèi)容的合法性和合規(guī)性審核2.3合同審批的流程和權(quán)限2.4合同訂立的文件和記錄保存第三章合同的履行和監(jiān)督3.1合同履行的責(zé)任和義務(wù)3.2合同執(zhí)行的監(jiān)督和檢查3.3合同履行的變更和解除3.4合同履行中的風(fēng)險(xiǎn)管理第四章合同的結(jié)算和支付4.1合同價(jià)款的確定和支付方式4.2合同款項(xiàng)的結(jié)算程序和時(shí)限4.3合同支付的審批和權(quán)限4.4合同結(jié)算的文件和記錄保存第五章合同的爭(zhēng)議解決5.1合同爭(zhēng)議的協(xié)商和調(diào)解5.2合同爭(zhēng)議的仲裁和訴訟5.3合同爭(zhēng)議解決的時(shí)限和結(jié)果5.4合同爭(zhēng)議解決的文件和記錄保存第六章合同的歸檔和保密6.1合同文件的歸檔和保管6.2合同信息的保密和保護(hù)6.3合同文件的查閱和復(fù)制6.4合同保密的違規(guī)處理和責(zé)任追究第七章合同管理的培訓(xùn)和考核7.1合同管理培訓(xùn)的內(nèi)容和要求7.2合同管理考核的指標(biāo)和標(biāo)準(zhǔn)7.3合同管理考核的程序和結(jié)果7.4合同管理培訓(xùn)和考核的記錄保存第八章合同管理的監(jiān)督和改進(jìn)8.1合同管理監(jiān)督的方式和頻率8.2合同管理問題的發(fā)現(xiàn)和反饋8.3合同管理改進(jìn)的措施和方案8.4合同管理監(jiān)督和改進(jìn)的記錄保存第九章合同管理的責(zé)任和追究9.1合同管理人員的職責(zé)和權(quán)限9.2合同管理違規(guī)的行為和后果9.3合同管理責(zé)任追究的程序和結(jié)果9.4合同管理責(zé)任和追究的記錄保存第十章合同管理的信息化建設(shè)10.1合同管理信息系統(tǒng)的選型和實(shí)施10.2合同管理信息系統(tǒng)的運(yùn)行和維護(hù)10.3合同管理信息系統(tǒng)的安全和管理10.4合同管理信息化建設(shè)的記錄保存第十一章合同管理的對(duì)外合作11.1合同管理合作的原則和范圍11.2合同管理合作伙伴的選擇和評(píng)估11.3合同管理合作的程序和條件11.4合同管理合作的文件和記錄保存第十二章合同管理的法律法規(guī)遵守12.1合同管理相關(guān)法律法規(guī)的識(shí)別和評(píng)估12.2合同管理法律法規(guī)的培訓(xùn)和宣傳12.3合同管理法律法規(guī)的遵守和執(zhí)行12.4合同管理法律法規(guī)遵守的記錄保存第十三章合同管理的危機(jī)應(yīng)對(duì)13.1合同管理危機(jī)的類型和原因13.2合同管理危機(jī)的預(yù)防和應(yīng)對(duì)措施13.3合同管理危機(jī)的處理和恢復(fù)13.4合同管理危機(jī)應(yīng)對(duì)的記錄保存第十四章合同管理的持續(xù)改進(jìn)14.1合同管理改進(jìn)的目標(biāo)和計(jì)劃14.2合同管理改進(jìn)的實(shí)施和評(píng)估14.3合同管理改進(jìn)的溝通和反饋14.4合同管理持續(xù)改進(jìn)的記錄保存合同編號(hào)_________第一章總則第一條款合同管理制度的目的和原則第二條款適用范圍第三條款合同管理的組織結(jié)構(gòu)第四條款合同管理的相關(guān)法規(guī)和標(biāo)準(zhǔn)第二章合同的訂立和審批第一條款合同訂立的程序和要求第二條款合同內(nèi)容的合法性和合規(guī)性審核第三條款合同審批的流程和權(quán)限第四條款合同訂立的文件和記錄保存第三章合同的履行和監(jiān)督第一條款合同履行的責(zé)任和義務(wù)第二條款合同執(zhí)行的監(jiān)督和檢查第三條款合同履行的變更和解除第四條款合同履行中的風(fēng)險(xiǎn)管理第四章合同的結(jié)算和支付第一條款合同價(jià)款的確定和支付方式第二條款合同款項(xiàng)的結(jié)算程序和時(shí)限第三條款合同支付的審批和權(quán)限第四條款合同結(jié)算的文件和記錄保存第五章合同的爭(zhēng)議解決第一條款合同爭(zhēng)議的協(xié)商和調(diào)解第二條款合同爭(zhēng)議的仲裁和訴訟第三條款合同爭(zhēng)議解決的時(shí)限和結(jié)果第四條款合同爭(zhēng)議解決的文件和記錄保存第六章合同的歸檔和保密第一條款合同文件的歸檔和保管第二條款合同信息的保密和保護(hù)第三條款合同文件的查閱和復(fù)制第四條款合同保密的違規(guī)處理和責(zé)任追究第七章合同管理的培訓(xùn)和考核第一條款合同管理培訓(xùn)的內(nèi)容和要求第二條款合同管理考核的指標(biāo)和標(biāo)準(zhǔn)第三條款合同管理考核的程序和結(jié)果第四條款合同管理培訓(xùn)和考核的記錄保存第八章合同管理的監(jiān)督和改進(jìn)第一條款合同管理監(jiān)督的方式和頻率第二條款合同管理問題的發(fā)現(xiàn)和反饋第三條款合同管理改進(jìn)的措施和方案第四條款合同管理監(jiān)督和改進(jìn)的記錄保存第九章合同管理的責(zé)任和追究第一條款合同管理人員的職責(zé)和權(quán)限第二條款合同管理違規(guī)的行為和后果第三條款合同管理責(zé)任追究的程序和結(jié)果第四條款合同管理責(zé)任和追究的記錄保存第十章合同管理的信息化建設(shè)第一條款合同管理信息系統(tǒng)的選型和實(shí)施第二條款合同管理信息系統(tǒng)的運(yùn)行和維護(hù)第三條款合同管理信息系統(tǒng)的安全和管理第四條款合同管理信息化建設(shè)的記錄保存第十一章合同管理的對(duì)外合作第一條款合同管理合作的原則和范圍第二條款合同管理合作伙伴的選擇和評(píng)估第三條款合同管理合作的程序和條件第四條款合同管理合作的文件和記錄保存第十二章合同管理的法律法規(guī)遵守第一條款合同管理相關(guān)法律法規(guī)的識(shí)別和評(píng)估第二條款合同管理法律法規(guī)的培訓(xùn)和宣傳第三條款合同管理法律法規(guī)的遵守和執(zhí)行第四條款合同管理法律法規(guī)遵守的記錄保存第十三章合同管理的危機(jī)應(yīng)對(duì)第一條款合同管理危機(jī)的類型和原因第二條款合同管理危機(jī)的預(yù)防和應(yīng)對(duì)措施第三條款合同管理危機(jī)的處理和恢復(fù)第四條款合同管理危機(jī)應(yīng)對(duì)的記錄保存第十四章合同管理的持續(xù)改進(jìn)第一條款合同管理改進(jìn)的目標(biāo)和計(jì)劃第二條款合同管理改進(jìn)的實(shí)施和評(píng)估第三條款合同管理改進(jìn)的溝通和反饋第四條款合同管理持續(xù)改進(jìn)的記錄保存甲方簽字：_______________________乙方簽字：_______________________日期：_______________________多方為主導(dǎo)時(shí)的，附件條款及說明1、當(dāng)甲方為主導(dǎo)時(shí)，增加的多項(xiàng)條款及說明附加條款一：優(yōu)先購(gòu)買權(quán)條款內(nèi)容：若乙方在合同有效期內(nèi)擬將其持有的合同項(xiàng)下權(quán)益轉(zhuǎn)讓給第三方，甲方享有優(yōu)先購(gòu)買權(quán)。甲方行使優(yōu)先購(gòu)買權(quán)的，乙方應(yīng)按照合同約定的價(jià)格和條件向甲方轉(zhuǎn)讓合同項(xiàng)下權(quán)益。條款說明：本條款旨在保護(hù)甲方在合同中的利益，確保甲方在乙方擬轉(zhuǎn)讓合同項(xiàng)下權(quán)益時(shí)，能夠優(yōu)先于第三方購(gòu)買，以維護(hù)甲方的合法權(quán)益。附加條款二：合同履行監(jiān)督條款內(nèi)容：甲方有權(quán)對(duì)乙方合同履行情況進(jìn)行監(jiān)督，包括但不限于現(xiàn)場(chǎng)檢查、查閱相關(guān)資料和文件。乙方應(yīng)積極配合甲方的監(jiān)督工作，提供真實(shí)、完整的信息和資料。條款說明：本條款旨在確保乙方按照合同約定履行義務(wù)，通過甲方的監(jiān)督，保證合同的順利實(shí)施和項(xiàng)目質(zhì)量。附加條款三：違約責(zé)任條款內(nèi)容：如乙方未能按照合同約定履行義務(wù)，甲方有權(quán)要求乙方支付違約金，違約金金額為合同總價(jià)款的__%。條款說明：本條款旨在明確乙方違約時(shí)的責(zé)任承擔(dān)，通過設(shè)定違約金，約束乙方履行合同義務(wù)，降低甲方風(fēng)險(xiǎn)。2、當(dāng)乙方為主導(dǎo)時(shí)，增加的多項(xiàng)條款及說明附加條款一：技術(shù)支持和培訓(xùn)條款內(nèi)容：乙方應(yīng)在合同有效期內(nèi)提供必要的技術(shù)支持和培訓(xùn)，確保甲方能夠正確使用合同產(chǎn)品或服務(wù)。條款說明：本條款旨在確保甲方在合同履行過程中，能夠充分理解和掌握合同產(chǎn)品或服務(wù)，提高甲方運(yùn)營(yíng)效率。附加條款二：質(zhì)量保證條款內(nèi)容：乙方保證合同產(chǎn)品或服務(wù)符合約定的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)，若發(fā)生質(zhì)量問題，乙方應(yīng)在__日內(nèi)負(fù)責(zé)修復(fù)或更換。條款說明：本條款旨在保障甲方獲得合格的產(chǎn)品或服務(wù)，降低甲方因質(zhì)量問題產(chǎn)生的風(fēng)險(xiǎn)。附加條款三：知識(shí)產(chǎn)權(quán)保護(hù)條款內(nèi)容：乙方承諾合同產(chǎn)品或服務(wù)不侵犯第三方的知識(shí)產(chǎn)權(quán)，如發(fā)生侵權(quán)行為，乙方應(yīng)承擔(dān)全部責(zé)任。條款說明：本條款旨在保護(hù)甲方免受第三方知識(shí)產(chǎn)權(quán)糾紛的困擾，確保乙方的行為合法合規(guī)。3、當(dāng)有第三方中介時(shí)，增加的多項(xiàng)條款及說明附加條款一：中介費(fèi)用條款內(nèi)容：第三方中介在合同履行過程中提供的服務(wù)，甲方應(yīng)支付中介費(fèi)用。中介費(fèi)用的支付標(biāo)準(zhǔn)及方式由甲乙雙方另行約定。條款說明：本條款旨在明確甲方在中介服務(wù)過程中的費(fèi)用承擔(dān)，保證合同的順利實(shí)施。附加條款二：中介責(zé)任條款內(nèi)容：第三方中介應(yīng)確保其提供的信息真實(shí)、準(zhǔn)確、完整，如因中介原因?qū)е潞贤男谐霈F(xiàn)問題，中介應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任。條款說明：本條款旨在約束第三方中介的行為，確保中介提供的服務(wù)質(zhì)量和效果。附加條款三：保密協(xié)議條款內(nèi)容：第三方中介與甲方、乙方之間簽訂保密協(xié)議，約定中介不得泄露合同相關(guān)保密信息。條款說明：本條款旨在保護(hù)合同雙方的商業(yè)秘密，防止中介泄露合同信息給競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手或其他利益相關(guān)方。附件及其他補(bǔ)充說明一、附件列表：1.合同履行監(jiān)督報(bào)告2.技術(shù)支持和培訓(xùn)資料3.質(zhì)量保證證書4.知識(shí)產(chǎn)權(quán)保護(hù)承諾書5.中介服務(wù)費(fèi)用協(xié)議6.中介責(zé)任確認(rèn)書7.保密協(xié)議二、違約行為及認(rèn)定：1.乙方未能按照合同約定履行義務(wù)2.乙方提供的合同產(chǎn)品或服務(wù)不符合質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)3.乙方侵犯第三方知識(shí)產(chǎn)權(quán)4.乙方未履行保密義務(wù)5.甲方未支付中介費(fèi)用6.甲方未按約定履行監(jiān)督權(quán)7.甲方未履行合同約定的其他義務(wù)三、法律名詞及解釋：1.違約金：違約方按照合同約定支付給守約方的經(jīng)濟(jì)賠償。2.優(yōu)先購(gòu)買權(quán)：合同一方在另一方擬轉(zhuǎn)讓合同項(xiàng)下權(quán)益時(shí)，享有優(yōu)先于第三方購(gòu)買的權(quán)利。3.知識(shí)產(chǎn)權(quán)：權(quán)利人對(duì)其創(chuàng)作的智力成果依法享有的專有權(quán)利。4.保密義務(wù)：合同雙方對(duì)合同過程中獲知的對(duì)方商業(yè)秘密承擔(dān)保密責(zé)任。5.中介：協(xié)助合同雙方達(dá)成合同目的的第三方機(jī)構(gòu)或個(gè)人。四、執(zhí)行中遇到的問題及解決辦法：1.乙方違約：要求乙方支付違約金，必要時(shí)通過法律途徑追究責(zé)任。2.質(zhì)量問題：要求乙方在規(guī)定時(shí)間內(nèi)修復(fù)或更換不符合質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)的產(chǎn)品或服務(wù)。3.