會(huì)展服務(wù)合同模板

會(huì)展服務(wù)合同模板合同目錄第一章總則1.1定義與解釋1.2合同雙方的權(quán)益與義務(wù)1.3適用法律與管轄第二章服務(wù)內(nèi)容2.1會(huì)展服務(wù)范圍2.2服務(wù)項(xiàng)目與標(biāo)準(zhǔn)2.3服務(wù)時(shí)間與地點(diǎn)第三章會(huì)展組織與籌備3.1會(huì)展主題與目標(biāo)3.2會(huì)展規(guī)模與參展商資格3.3會(huì)展宣傳與推廣第四章會(huì)展場(chǎng)地與設(shè)施4.1場(chǎng)地租賃與布置4.2設(shè)施提供與要求4.3安全保障與應(yīng)急預(yù)案第五章參展商管理5.1參展商報(bào)名與資質(zhì)審核5.2參展商展位分配與布置5.3參展商行為規(guī)范與責(zé)任第六章觀眾管理6.1觀眾注冊(cè)與入場(chǎng)6.2觀眾行為規(guī)范與責(zé)任6.3觀眾服務(wù)與接待第七章展會(huì)活動(dòng)與日程7.1主要活動(dòng)內(nèi)容與安排7.2特別活動(dòng)與合作方案7.3展會(huì)期間的活動(dòng)安排與變更第八章費(fèi)用與支付8.1服務(wù)費(fèi)用與支付方式8.2費(fèi)用結(jié)算與支付時(shí)間8.3費(fèi)用調(diào)整與退款政策第九章知識(shí)產(chǎn)權(quán)保護(hù)9.1會(huì)展名稱與標(biāo)志的使用9.2參展商展品知識(shí)產(chǎn)權(quán)的保護(hù)9.3觀眾權(quán)益的保護(hù)第十章違約責(zé)任與爭(zhēng)議解決10.1違約行為與責(zé)任10.2爭(zhēng)議解決方式與時(shí)間10.3賠償范圍與責(zé)任限制第十一章合同的變更與解除11.1合同變更的條件與程序11.2合同解除的條件與后果11.3合同變更與解除的通知義務(wù)第十二章保密條款12.1保密信息的定義與范圍12.2保密義務(wù)與期限12.3保密違反的法律后果第十三章其他條款13.1合同的生效與終止13.2信息披露與通知義務(wù)13.3附則與附件第十四章合同的簽署14.1簽署人的權(quán)利與義務(wù)14.2簽署程序與時(shí)間14.3合同的副本與正本合同編號(hào)_______第一章總則1.1定義與解釋1.1.1本合同是指甲方作為會(huì)展主辦單位，乙方作為會(huì)展服務(wù)提供商，雙方就甲方委托的會(huì)展服務(wù)事宜達(dá)成的明確協(xié)議。1.1.2本合同所述“會(huì)展”指由甲方主辦，乙方提供服務(wù)的各類展覽、會(huì)議、活動(dòng)等。1.2合同雙方的權(quán)益與義務(wù)1.2.1甲方權(quán)益與義務(wù)甲方有權(quán)按照合同約定獲得乙方提供的會(huì)展服務(wù)，并按照約定支付服務(wù)費(fèi)用。甲方應(yīng)按照合同約定提供必要的資料和信息，并協(xié)助乙方的服務(wù)實(shí)施。1.2.2乙方權(quán)益與義務(wù)乙方應(yīng)按照合同約定提供專業(yè)的會(huì)展服務(wù)，并保證服務(wù)的質(zhì)量和效果。乙方應(yīng)遵守相關(guān)法律法規(guī)，不得侵犯甲方的知識(shí)產(chǎn)權(quán)，不得損害甲方的利益。1.3適用法律與管轄本合同的簽訂、效力、解釋、履行及爭(zhēng)議的解決均適用中華人民共和國(guó)法律，并由甲方所在地的人民法院管轄。第二章服務(wù)內(nèi)容2.1會(huì)展服務(wù)范圍2.1.1乙方負(fù)責(zé)提供會(huì)展的整體策劃、組織、實(shí)施和協(xié)調(diào)工作，包括會(huì)場(chǎng)的布置、展位的安排、參展商的服務(wù)、觀眾的管理等。2.1.2乙方負(fù)責(zé)提供會(huì)展期間的現(xiàn)場(chǎng)服務(wù)，包括但不限于接待、安保、清潔、翻譯等。2.2服務(wù)項(xiàng)目與標(biāo)準(zhǔn)2.2.1乙方應(yīng)根據(jù)甲方的要求，制定詳細(xì)的服務(wù)方案，并按照方案提供服務(wù)。2.2.2乙方應(yīng)按照行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)和甲方的要求，保證服務(wù)的質(zhì)量和效率。2.3服務(wù)時(shí)間與地點(diǎn)2.3.1乙方應(yīng)按照甲方的要求，在約定時(shí)間和地點(diǎn)提供服務(wù)。2.3.2乙方應(yīng)根據(jù)甲方的要求，提前做好服務(wù)場(chǎng)地的準(zhǔn)備工作。第三章會(huì)展組織與籌備3.1會(huì)展主題與目標(biāo)3.1.1甲方應(yīng)向乙方明確會(huì)展的主題和目標(biāo)，以便乙方制定相應(yīng)的工作方案。3.1.2乙方應(yīng)根據(jù)甲方的要求，進(jìn)行會(huì)展的策劃和籌備工作。3.2會(huì)展規(guī)模與參展商資格3.2.1甲方應(yīng)向乙方提供會(huì)展的規(guī)模和預(yù)計(jì)參展商數(shù)量。3.2.2乙方應(yīng)根據(jù)甲方的要求，制定參展商資格的審核標(biāo)準(zhǔn)，并負(fù)責(zé)參展商的報(bào)名和資質(zhì)審核工作。3.3會(huì)展宣傳與推廣3.3.1乙方應(yīng)根據(jù)甲方的要求，制定會(huì)展的宣傳和推廣方案。3.3.2乙方應(yīng)負(fù)責(zé)會(huì)展的宣傳和推廣工作，并按照約定時(shí)間向甲方提供宣傳效果的反饋。第四章會(huì)展場(chǎng)地與設(shè)施4.1場(chǎng)地租賃與布置4.1.1乙方應(yīng)根據(jù)甲方的要求，負(fù)責(zé)場(chǎng)地的租賃和布置工作。4.1.2乙方應(yīng)保證場(chǎng)地和設(shè)施的安全和舒適，并符合甲方的要求。4.2設(shè)施提供與要求4.2.1乙方應(yīng)根據(jù)甲方的要求，提供必要的設(shè)施和服務(wù)，包括但不限于展臺(tái)、家具、照明、音響等。4.2.2乙方應(yīng)保證所提供的設(shè)施和設(shè)備的正常運(yùn)行，并按照約定時(shí)間向甲方提供設(shè)施和設(shè)備的狀況報(bào)告。4.3安全保障與應(yīng)急預(yù)案4.3.1乙方應(yīng)負(fù)責(zé)會(huì)展期間的安全保障工作，并制定相應(yīng)的應(yīng)急預(yù)案。4.3.2乙方應(yīng)在突發(fā)情況下立即啟動(dòng)應(yīng)急預(yù)案，并向甲方及時(shí)報(bào)告情況。第五章參展商管理5.1參展商報(bào)名與資質(zhì)審核5.1.1乙方應(yīng)根據(jù)甲方的要求，制定參展商的報(bào)名流程和資質(zhì)審核標(biāo)準(zhǔn)。5.1.2乙方應(yīng)負(fù)責(zé)參展商的報(bào)名和資質(zhì)審核工作，并按照約定時(shí)間向甲方提供報(bào)名和審核的進(jìn)展報(bào)告。5.2參展商展位分配與布置5.2.1乙方應(yīng)根據(jù)甲方的要求，制定展位的分配方案，并負(fù)責(zé)展位的布置工作。5.2.2乙方應(yīng)保證展位的合理分配和布置工作的順利進(jìn)行，并按照約定時(shí)間向甲方提供展位分配和布置的進(jìn)展報(bào)告。5.3參展商行為規(guī)范與責(zé)任5.3.1乙方應(yīng)制定參展商的行為規(guī)范，并負(fù)責(zé)對(duì)參展商的行為進(jìn)行監(jiān)督和管理。5.3.2乙方應(yīng)對(duì)參展商的不當(dāng)行為負(fù)責(zé)，并按照約定時(shí)間向甲方提供相關(guān)情況的報(bào)告。第六章觀眾管理6.1觀眾注冊(cè)與入場(chǎng)6.1.1乙方應(yīng)根據(jù)甲方的要求，制定觀眾注冊(cè)流程和入場(chǎng)方式。第八章費(fèi)用與支付8.1服務(wù)費(fèi)用與支付方式8.1.1甲方應(yīng)向乙方支付約定的服務(wù)費(fèi)用，具體金額和支付方式詳見附件一。8.1.2乙方應(yīng)提供正規(guī)發(fā)票，甲方應(yīng)在收到發(fā)票后按約定時(shí)間支付。8.2費(fèi)用結(jié)算與支付時(shí)間8.2.1甲方應(yīng)在合同簽訂后十個(gè)工作日內(nèi)支付預(yù)付款。8.2.2甲方應(yīng)在乙方完成服務(wù)后，按照實(shí)際發(fā)生費(fèi)用進(jìn)行結(jié)算。8.3費(fèi)用調(diào)整與退款政策8.3.1乙方應(yīng)按照約定提供服務(wù)，如因乙方原因?qū)е路?wù)未能如期完成或服務(wù)質(zhì)量不符合約定，乙方應(yīng)退還相應(yīng)的服務(wù)費(fèi)用。8.3.2甲方如提前終止合同，乙方有權(quán)按比例收取已發(fā)生費(fèi)用的賠償。第九章知識(shí)產(chǎn)權(quán)保護(hù)9.1會(huì)展名稱與標(biāo)志的使用9.1.1乙方未經(jīng)甲方授權(quán)，不得使用甲方的會(huì)展名稱和標(biāo)志。9.1.2乙方應(yīng)保證會(huì)展活動(dòng)不侵犯第三方的知識(shí)產(chǎn)權(quán)。9.2參展商展品知識(shí)產(chǎn)權(quán)的保護(hù)9.2.1乙方應(yīng)協(xié)助甲方保護(hù)參展商的展品知識(shí)產(chǎn)權(quán)，防止侵權(quán)行為的發(fā)生。9.2.2乙方應(yīng)建立知識(shí)產(chǎn)權(quán)投訴處理機(jī)制，對(duì)侵權(quán)行為進(jìn)行處理。9.3觀眾權(quán)益的保護(hù)9.3.1乙方應(yīng)尊重觀眾的隱私權(quán)和個(gè)人信息，不得泄露觀眾的個(gè)人信息。9.3.2乙方應(yīng)保證觀眾在會(huì)展期間的人身安全和財(cái)產(chǎn)安全。第十章違約責(zé)任與爭(zhēng)議解決10.1違約行為與責(zé)任10.1.1雙方應(yīng)嚴(yán)格履行合同義務(wù)，如一方違約，應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任。10.1.2乙方如未按約定提供服務(wù)，甲方有權(quán)要求乙方承擔(dān)違約責(zé)任。10.2爭(zhēng)議解決方式與時(shí)間10.2.1雙方發(fā)生爭(zhēng)議時(shí)，應(yīng)通過友好協(xié)商解決。10.2.2如協(xié)商不成，任何一方均有權(quán)向甲方所在地的人民法院提起訴訟。10.3賠償范圍與責(zé)任限制10.3.1乙方應(yīng)承擔(dān)因違約導(dǎo)致的直接經(jīng)濟(jì)損失賠償。10.3.2雙方同意，違約方的賠償責(zé)任不超過合同總金額的30%。第十一章合同的變更與解除11.1合同變更的條件與程序11.1.1雙方同意變更合同內(nèi)容時(shí)，應(yīng)簽訂書面變更協(xié)議。11.1.2變更協(xié)議應(yīng)明確變更的內(nèi)容、范圍和期限。11.2合同解除的條件與后果11.2.1雙方同意解除合同時(shí)，應(yīng)簽訂書面解除協(xié)議。11.2.2解除協(xié)議應(yīng)明確解除的原因、時(shí)間和后果。11.3合同變更與解除的通知義務(wù)11.3.1雙方應(yīng)在合同變更或解除后五個(gè)工作日內(nèi)，通知對(duì)方并辦理相關(guān)手續(xù)。第十二章保密條款12.1保密信息的定義與范圍12.1.1保密信息指合同履行過程中雙方交換的商務(wù)信息、技術(shù)信息和其他非公開信息。12.1.2保密信息不包括公眾已知的信息或合法獲取的信息。12.2保密義務(wù)與期限12.2.1雙方對(duì)保密信息承擔(dān)保密義務(wù)，未經(jīng)對(duì)方同意不得泄露。12.2.2保密義務(wù)自合同簽訂之日起生效，至合同終止后五年內(nèi)有效。12.3保密違反的法律后果12.3.1如一方違反保密義務(wù)，對(duì)方有權(quán)要求違約方停止侵權(quán)行為，并承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。第十三章其他條款13.1合同的生效與終止13.1.1本合同自雙方簽字蓋章之日起生效。13.1.2本合同在雙方履行完畢合同義務(wù)后終止。13.2信息披露與通知義務(wù)13.2.1雙方應(yīng)按照合同約定及時(shí)披露相關(guān)信息，并履行通知義務(wù)。13.3附則與附件13.3.1本合同附件為本合同的組成部分，與合同具有同等法律效力。13.3.2附件包括但不限于服務(wù)方案、費(fèi)用明細(xì)、展品清單等。第十四章合同的簽署14.1簽署人的權(quán)利與義務(wù)14.1.1雙方授權(quán)代表有權(quán)簽署本合同，并代表雙方履行合同義務(wù)。14.1.2簽署人應(yīng)保證所提供信息的多方為主導(dǎo)時(shí)的，附件條款及說明附加條款一：甲方為主導(dǎo)時(shí)的特殊條款1.1甲方指定乙方的權(quán)利和義務(wù)甲方有權(quán)指定乙方作為其會(huì)展服務(wù)提供商，乙方應(yīng)按照甲方的要求和指示提供服務(wù)。甲方有權(quán)對(duì)乙方的服務(wù)進(jìn)行監(jiān)督和評(píng)價(jià)，并要求乙方在必要時(shí)進(jìn)行改進(jìn)。1.2甲方的額外要求甲方有權(quán)根據(jù)會(huì)展的特定需求提出額外的要求，包括但不限于特殊的服務(wù)項(xiàng)目、設(shè)施需求或活動(dòng)安排。乙方應(yīng)盡力滿足甲方的合理要求，并在必要時(shí)提供相應(yīng)的解決方案。1.3甲方對(duì)乙方的控制權(quán)甲方保留對(duì)乙方服務(wù)的最終控制權(quán)，包括但不限于決定會(huì)展的總體方向、活動(dòng)安排和參展商的選擇。乙方應(yīng)遵循甲方的決策，并提供必要的支持和協(xié)助。附加條款二：乙方為主導(dǎo)時(shí)的特殊條款2.1乙方的自主權(quán)和責(zé)任乙方作為會(huì)展服務(wù)提供商，有權(quán)根據(jù)自身的專業(yè)知識(shí)和經(jīng)驗(yàn)，提出會(huì)展的策劃方案和執(zhí)行計(jì)劃。乙方應(yīng)負(fù)責(zé)組織和實(shí)施會(huì)展活動(dòng)，并確?；顒?dòng)的順利進(jìn)行。2.2乙方的額外服務(wù)乙方有權(quán)根據(jù)市場(chǎng)的需求和自身的資源，主動(dòng)提出額外的服務(wù)項(xiàng)目或活動(dòng)安排，以提升會(huì)展的效果和吸引力。乙方應(yīng)在提出額外服務(wù)時(shí)，與甲方進(jìn)行充分的溝通和協(xié)商。2.3乙方對(duì)甲方的反饋和溝通乙方應(yīng)定期向甲方提供會(huì)展的進(jìn)展報(bào)告和反饋，包括但不限于服務(wù)項(xiàng)目的完成情況、活動(dòng)安排的變動(dòng)和參展商的信息。乙方應(yīng)保持與甲方的良好溝通，并及時(shí)解決甲方的問題和疑慮。附加條款三：第三方中介時(shí)的特殊條款3.1第三方中介的角色和責(zé)任第三方中介作為甲乙雙方的橋梁，負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)和促成合同的簽訂。第三方中介應(yīng)確保甲乙雙方的需求和期望得到充分的溝通和滿足。3.2第三方中介的服務(wù)費(fèi)用第三方中介有權(quán)根據(jù)其提供的服務(wù)內(nèi)容和勞動(dòng)投入，收取合理的服務(wù)費(fèi)用。服務(wù)費(fèi)用的具體金額和支付方式應(yīng)在合同中明確約定。3.3第三方中介的違約責(zé)任若第三方中介未能履行其合同義務(wù)，導(dǎo)致甲乙雙方產(chǎn)生損失，第三方中介應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任。違約責(zé)任的具體賠償金額和方式應(yīng)在合同中明確約定。附件及其他補(bǔ)充說明一、附件列表：1.附件一：會(huì)展服務(wù)方案2.附件二：費(fèi)用明細(xì)表3.附件三：展品清單4.附件四：參展商資質(zhì)審核標(biāo)準(zhǔn)5.附件五：會(huì)展活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)布置方案6.附件六：服務(wù)項(xiàng)目補(bǔ)充協(xié)議7.附件七：知識(shí)產(chǎn)權(quán)保護(hù)協(xié)議8.附件八：安全保障與應(yīng)急預(yù)案9.附件九：觀眾注冊(cè)與入場(chǎng)流程10.附件十：參展商報(bào)名與資質(zhì)審核流程11.附件十一：觀眾行為規(guī)范與責(zé)任說明12.附件十二：參展商行為規(guī)范與責(zé)任說明13.附件十三：會(huì)展活動(dòng)日程安排14.附件十四：服務(wù)費(fèi)用支付憑證15.附件十五：合同變更與解除協(xié)議二、違約行為及認(rèn)定：1.甲方違約行為未按約定時(shí)間支付服務(wù)費(fèi)用提供不真實(shí)或錯(cuò)誤的資料和信息未履行監(jiān)督和協(xié)助乙方的義務(wù)2.乙方違約行為未按約定提供服務(wù)或服務(wù)質(zhì)量不符合標(biāo)準(zhǔn)未遵守相關(guān)法律法規(guī)，侵犯甲方知識(shí)產(chǎn)權(quán)未按時(shí)完成服務(wù)或擅自變更服務(wù)內(nèi)容3.第三方中介違約行為未能協(xié)調(diào)促成合同簽訂提供虛假或錯(cuò)誤的信息未履行保密義務(wù)，泄露甲方或乙方信息三、法律名詞及解釋：1.會(huì)展服務(wù)合同：指甲方委托乙方提供會(huì)展策劃、組織、實(shí)施和協(xié)調(diào)工作的協(xié)議。2.違約行為：指合同一方未履行合同約定的義務(wù)或履行義務(wù)不符合約定的行為。3.知識(shí)產(chǎn)權(quán)：指作品的著作權(quán)、專利權(quán)、商標(biāo)權(quán)等法律保護(hù)的權(quán)利。4.保密義務(wù)：指合同雙方對(duì)合同履行過程中獲取的對(duì)方商業(yè)秘密和個(gè)人信息承擔(dān)的不泄露義務(wù)。5.賠償責(zé)任：指違約方因違約行為給守約方造成損失時(shí)，應(yīng)承擔(dān)的賠償責(zé)任。四、執(zhí)行中遇到的問題及解決辦法：1.服務(wù)內(nèi)容與甲方要求不符解決辦法：及時(shí)溝通，調(diào)整服務(wù)內(nèi)容，確保滿足甲方要求。