線上辦公信息安全協(xié)議

合同編號：__________線上辦公信息安全協(xié)議甲方（個人信息保護義務(wù)人）：_______乙方（個人信息處理者）：_______鑒于：1.甲方作為個人信息保護義務(wù)人，擁有對其個人信息的保護需求；2.乙方作為個人信息處理者，擁有處理甲方面臨的各類信息的需求；3.雙方同意在相互信任、平等自愿的基礎(chǔ)上，就甲方的個人信息保護事項達成如下協(xié)議。第一條協(xié)議范圍1.1本協(xié)議適用于乙方為甲方提供線上辦公服務(wù)過程中對甲方個人信息的處理活動。1.2本協(xié)議所稱個人信息，是指以電子或者其他方式記錄的能夠單獨或者與其他信息結(jié)合識別甲方身份的各種信息，包括但不限于姓名、身份證號碼、手機號碼、電子、住址、肖像等。第二條信息安全義務(wù)2.1乙方應(yīng)采取合理、有效的技術(shù)和管理措施，確保甲方個人信息的安全，防止甲方個人信息泄露、損毀、丟失、篡改或者被非法訪問、非法使用。2.2乙方應(yīng)建立健全個人信息保護制度，對接觸甲方個人信息的人員進行安全教育和培訓，確保其遵守本協(xié)議和相關(guān)的法律法規(guī)。2.3乙方如發(fā)現(xiàn)甲方個人信息泄露、損毀、丟失、篡改或者被非法訪問、非法使用等情況，應(yīng)立即采取補救措施，并及時通知甲方。第三條個人信息處理原則3.1乙方處理甲方面臨的各類信息，應(yīng)遵循合法、正當、必要的原則。3.2乙方處理甲方面臨的各類信息，應(yīng)明確、具體地告知甲方其個人信息的處理目的、處理方式、處理的個人信息種類、保存期限等相關(guān)事項。3.3乙方處理甲方面臨的各類信息，應(yīng)取得甲方的同意。法律、法規(guī)規(guī)定處理個人信息應(yīng)當取得個人同意的，乙方應(yīng)依法取得甲方的同意。第四條個人信息處理規(guī)范4.1乙方處理甲方面臨的各類信息，應(yīng)嚴格遵守國家有關(guān)個人信息保護的法律法規(guī)，不得非法收集、使用、處理或者傳輸甲方的個人信息。4.2乙方處理甲方面臨的各類信息，應(yīng)在雙方約定的目的范圍內(nèi)進行，不得超范圍收集、使用、處理或者傳輸甲方的個人信息。4.3乙方處理甲方面臨的各類信息，應(yīng)確保信息的準確性、完整性和時效性，不得篡改、刪除或者損毀甲方的個人信息。第五條個人信息跨境傳輸5.1乙方如需向境外傳輸甲方個人信息，應(yīng)確保取得甲方的明確同意，并遵守國家有關(guān)個人信息跨境傳輸?shù)姆煞ㄒ?guī)。5.2乙方應(yīng)確保境外接收方具備適當?shù)男畔⒈Ｗo水平，并采取必要措施保障甲方個人信息的安全。第六條違約責任6.1乙方違反本協(xié)議的約定，導致甲方個人信息泄露、損毀、丟失、篡改或者被非法訪問、非法使用的，應(yīng)承擔相應(yīng)的違約責任。6.2乙方違反本協(xié)議的約定，給甲方造成損失的，應(yīng)承擔相應(yīng)的賠償責任。第七條協(xié)議的生效、變更和終止7.1本協(xié)議自雙方簽字或者蓋章之日起生效。7.2本協(xié)議的變更，應(yīng)由雙方協(xié)商一致，并以書面形式簽訂。7.3本協(xié)議終止后，乙方仍應(yīng)按照法律法規(guī)的要求，對甲方的個人信息予以保護，直至甲方的個人信息完全刪除或者匿名化處理。第八條其他約定8.1本協(xié)議未盡事宜，雙方可另行協(xié)商并簽訂補充協(xié)議。8.2本協(xié)議一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份。甲方（個人信息保護義務(wù)人）：乙方（個人信息處理者）：簽訂日期：____年____月____日注意事項：1.嚴格遵守國家有關(guān)個人信息保護的法律法規(guī)，確保個人信息處理活動合法、正當、必要。2.明確告知個人信息的處理目的、處理方式、處理的個人信息種類、保存期限等相關(guān)事項，并取得個人信息主體的同意。3.采取合理、有效的技術(shù)和管理措施，確保個人信息的安全，防止個人信息泄露、損毀、丟失、篡改或者被非法訪問、非法使用。4.建立健全個人信息保護制度，對接觸個人信息的人員進行安全教育和培訓，確保其遵守本協(xié)議和相關(guān)的法律法規(guī)。5.如發(fā)現(xiàn)個人信息泄露、損毀、丟失、篡改或者被非法訪問、非法使用等情況，應(yīng)立即采取補救措施，并及時通知個人信息主體。解決辦法：1.雙方簽訂補充協(xié)議，對未盡事宜進行約定，確保個人信息處理活動符合法律法規(guī)要求。2.依法承擔違約責任，如賠償損失、消除影響、恢復(fù)名譽等，具體責任根據(jù)雙方約定和法律法規(guī)規(guī)定確定。3.涉及個人信息跨境傳輸?shù)?，確保取得個人信息主體的明確同意，并遵守國家有關(guān)個人信息跨境傳輸?shù)姆煞ㄒ?guī)。關(guān)鍵詞語的法律名詞解釋：1.個人信息：以電子或者其他方式記錄的能夠單獨或者與其他信息結(jié)合識別自然人身份的各種信息，包括但不限于姓名、身份證號碼、手機號碼、電子、住址、肖像等。2.個人信息保護義務(wù)人：應(yīng)當對其個人信息保護承擔義務(wù)的自然人、法人或者其他組織。3.個人信息處理者：在個人信息處理活動中負責收集、使用、處理和存儲個人信息的自然人、法人或者其他組織。4.合法、正當、必要原則：處理個人信息應(yīng)當在法律、法規(guī)規(guī)定的范圍內(nèi)進行，符合公序良俗，不得過度收集、使用個人信息。5.個人信息主體：個人信息的提供者，有權(quán)對其個人信息的處理活動進行監(jiān)督和提出異議。6.違約責任：違反合同約定，應(yīng)承擔的違約責任和法律責任。7.賠償責任：因違約行為給他人造成損失，應(yīng)承擔的賠償責任。8.個人信息跨境傳輸：將個人信息從一國或者地區(qū)傳輸至另一國或者地區(qū)的行為。特殊應(yīng)用場合：1.遠程會議安全：在甲方舉辦遠程會議時，乙方需確保會議數(shù)據(jù)的加密傳輸和存儲，防止會議內(nèi)容被未授權(quán)訪問。補充條款：雙方應(yīng)約定乙方在遠程會議中的具體信息安全措施，包括但不限于數(shù)據(jù)加密標準、會議參與者身份驗證方式等。2.文件共享與協(xié)作：甲方通過乙方的在線平臺進行文件共享和協(xié)作時，需確保文件內(nèi)容的機密性和完整性。補充條款：雙方應(yīng)明確乙方在線平臺應(yīng)采取的文件保護措施，如訪問控制、文件水印、版本控制等。3.員工遠程工作：甲方員工在家或其他遠程地點工作時，乙方需提供必要的技術(shù)支持，確保員工個人信息和公司數(shù)據(jù)的安全。補充條款：雙方應(yīng)約定乙方在員工遠程工作時應(yīng)提供的安全技術(shù)支持，如VPN、雙因素認證、安全培訓等。4.云服務(wù)使用：甲方使用乙方提供的云服務(wù)時，乙方需保證云服務(wù)的安全性和可靠性，防止數(shù)據(jù)泄露和service中斷。補充條款：雙方應(yīng)明確乙方云服務(wù)的安全性能指標，如數(shù)據(jù)中心的安全標準、服務(wù)連續(xù)性保障措施等。5.移動辦公：甲方員工使用移動設(shè)備進行辦公時，乙方需提供相應(yīng)的移動安全解決方案，防止移動設(shè)備丟失或被未授權(quán)訪問。補充條款：雙方應(yīng)約定乙方為甲方提供的移動安全解決方案的具體內(nèi)容