2024年園林集團(tuán)公司合同管理制度

2024年園林集團(tuán)公司合同管理制度一、總則第一條為了加強(qiáng)園林集團(tuán)公司合同管理，規(guī)范合同行為，防范合同風(fēng)險(xiǎn)，根據(jù)《中華人民共和國(guó)合同法》及有關(guān)法律法規(guī)，制定本制度。第三條集團(tuán)合同管理應(yīng)遵循合法、公平、誠(chéng)實(shí)、信用的原則，確保集團(tuán)合法權(quán)益不受損害。第四條集團(tuán)設(shè)立合同管理委員會(huì)，負(fù)責(zé)組織、協(xié)調(diào)、監(jiān)督合同管理工作，合同管理委員會(huì)下設(shè)合同管理部，負(fù)責(zé)合同管理的具體事務(wù)。第五條集團(tuán)各級(jí)部門(mén)、分支機(jī)構(gòu)及全體員工應(yīng)當(dāng)依法簽訂、履行合同，依法維護(hù)集團(tuán)合法權(quán)益。二、合同的訂立第六條集團(tuán)與他人簽訂合同，應(yīng)當(dāng)明確合同標(biāo)的、數(shù)量、質(zhì)量、價(jià)款、履行期限、履行地點(diǎn)、履行方式、違約責(zé)任等條款。第七條集團(tuán)與他人簽訂合同，應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格執(zhí)行國(guó)家定價(jià)的商品和服務(wù)的采購(gòu)、銷(xiāo)售合同文本，其他合同參照示范文本訂立。第八條集團(tuán)與他人簽訂合同，應(yīng)當(dāng)明確合同雙方的權(quán)利和義務(wù)，遵循平等、自愿、協(xié)商一致的原則。第九條集團(tuán)與他人簽訂合同，應(yīng)當(dāng)由合同承辦部門(mén)或者承辦人草擬，并按照集團(tuán)內(nèi)部管理規(guī)定提交審批。第十條集團(tuán)合同承辦部門(mén)或者承辦人在簽訂合同前，應(yīng)當(dāng)對(duì)合同相對(duì)方進(jìn)行盡職調(diào)查，了解其資信狀況、經(jīng)營(yíng)狀況、履行合同能力等，確保合同履行安全。第十一條集團(tuán)合同承辦部門(mén)或者承辦人應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格按照集團(tuán)內(nèi)部管理規(guī)定，提交合同審批。合同審批通過(guò)后，方可簽訂合同。三、合同的履行第十二條集團(tuán)應(yīng)當(dāng)按照合同約定履行義務(wù)，確保合同履行質(zhì)量。第十三條集團(tuán)在履行合同過(guò)程中，發(fā)現(xiàn)對(duì)方有違約行為的，應(yīng)當(dāng)及時(shí)采取措施，防止損失擴(kuò)大，必要時(shí)可以依法解除合同。第十四條集團(tuán)在履行合同過(guò)程中，發(fā)生糾紛的，合同承辦部門(mén)或者承辦人應(yīng)當(dāng)及時(shí)報(bào)告合同管理委員會(huì)，合同管理委員會(huì)負(fù)責(zé)處理合同糾紛。第十五條集團(tuán)應(yīng)當(dāng)建立健全合同履行情況記錄制度，記錄合同履行情況，為解決合同糾紛提供依據(jù)。四、合同的變更、解除和終止第十六條集團(tuán)與他人協(xié)商一致，可以變更或者解除合同。合同變更或者解除的，應(yīng)當(dāng)簽訂書(shū)面協(xié)議。第十七條集團(tuán)與他人解除合同的，應(yīng)當(dāng)依法辦理合同解除手續(xù)，確保集團(tuán)合法權(quán)益不受損害。第十八條集團(tuán)合同到期或者合同解除的，合同承辦部門(mén)或者承辦人應(yīng)當(dāng)及時(shí)辦理合同終止手續(xù)，清理合同遺留問(wèn)題。五、合同的管理和監(jiān)督第十九條集團(tuán)合同管理委員會(huì)負(fù)責(zé)對(duì)集團(tuán)合同進(jìn)行統(tǒng)一管理，確保合同合法、合規(guī)。第二十條集團(tuán)合同管理委員會(huì)應(yīng)當(dāng)定期對(duì)合同進(jìn)行審查，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)糾正，確保合同履行安全。第二十一條集團(tuán)應(yīng)當(dāng)建立健全合同檔案管理制度，妥善保管合同文本、審批文件、履行憑證等資料。第二十二條集團(tuán)應(yīng)當(dāng)對(duì)合同管理人員進(jìn)行培訓(xùn)，提高合同管理水平。六、法律責(zé)任和紀(jì)律要求第二十三條違反本制度的，由集團(tuán)合同管理委員會(huì)或者其他有關(guān)部門(mén)按照集團(tuán)內(nèi)部管理規(guī)定予以處理。第二十四條違反本制度，給集團(tuán)造成損失的，依法承擔(dān)賠償責(zé)任；涉嫌犯罪的，依法移交司法機(jī)關(guān)處理。七、附則第二十五條本制度自發(fā)布之日起施行。第二十六條本制度的解釋權(quán)歸集團(tuán)合同管理委員會(huì)。1.在合同訂立階段，我們要充分了解對(duì)方的背景和信譽(yù)，避免與有不良記錄的商家合作。合同中的條款要盡量詳細(xì)，避免留下模糊不清的地方，以免日后產(chǎn)生糾紛。2.在合同履行階段，我們要嚴(yán)格按照合同條款執(zhí)行，同時(shí)也要關(guān)注對(duì)方的履行情況，確保我們的權(quán)益得到保障。如果發(fā)現(xiàn)對(duì)方有違約行為，我們要及時(shí)采取措施，避免損失擴(kuò)大。3.在合同變更、解除和終止階段，我們要注意保存相關(guān)證據(jù)，以便在發(fā)生糾紛時(shí)能提供有效的法律依據(jù)。同時(shí)，我們要嚴(yán)格按照法律規(guī)定和合同約定辦理相關(guān)手續(xù)，確保合同的變更、解除和終止合法有效。4.在合同管理和監(jiān)督方面，我們要做好合同的歸檔工作，方便日后查詢(xún)和審查。同時(shí)，定期對(duì)合同進(jìn)行審查，確保合同的合法性和合規(guī)性。5.在法律責(zé)任和紀(jì)律要求方面，我們要明確每個(gè)人的職責(zé)，確保每個(gè)人都了解違反規(guī)定的后果。同時(shí)，對(duì)于違反規(guī)定的行為，我們要及時(shí)進(jìn)行處理，嚴(yán)肅紀(jì)律。總的來(lái)說(shuō)，合同管理是一項(xiàng)非常重要的工作，它關(guān)系到集團(tuán)的合法權(quán)益和長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展。我們希望全體成員都能高度重視合同管理，嚴(yán)格遵守本制度，共同為集團(tuán)的繁榮發(fā)展貢獻(xiàn)力量。重點(diǎn)：1.合同訂立前的盡職調(diào)查。2.合同審批流程。3.合同履行過(guò)程中的監(jiān)督和糾紛處理。4.合同的變更、解除和終止程序。5.合同的管理和監(jiān)督制度。6.法律責(zé)任和紀(jì)律要求。難點(diǎn)：1.如何在合同訂立階段避免潛在風(fēng)險(xiǎn)。2.如何有效履行合同并監(jiān)督對(duì)方履行。3.在合同變更、解除和終止階段如何處理相關(guān)手續(xù)。注意事項(xiàng)：1.嚴(yán)格執(zhí)行合同管理制度，確保合同合法性和合規(guī)性。2.充分了解合同相對(duì)方的背景和信譽(yù)，避免與不良商家合作。