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文檔簡介
XXXXXX有限公司
XXXXXXXXCO.,LTD
RBA社會責(zé)任管理手冊
RBAsocialresponsibilitymanagementmanual
文件編號:xxxx
版本:1.0
制定日期:20XX-XX-XX
發(fā)布日期:20XX-XX-XX
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文件編號WJ_RBA-l-20XXRBA社會責(zé)任管理手冊1.0120XX.XX.XX
第1章:前言
1.1頒布和實(shí)施令
為健全和完善公司RBA社會責(zé)任管理體系,確保符合勞工、健康與安全、環(huán)境及道德規(guī)范相關(guān)要求,
履行企業(yè)應(yīng)盡的社會責(zé)任,樹立良好的企業(yè)形象。根據(jù)RBA-《責(zé)任商業(yè)聯(lián)盟行為準(zhǔn)則》并結(jié)合公司的實(shí)
際情況編制了本手冊。
公司全體員工必須嚴(yán)格執(zhí)行本《RBA社會責(zé)任管理手冊》和相關(guān)文件的規(guī)定,各職能部門和全體員工
必須認(rèn)真學(xué)習(xí),切實(shí)貫徹執(zhí)行,保證社會責(zé)任管理體系的建立、實(shí)施和持續(xù)改進(jìn)。公司及全體員工應(yīng)做到:
1)積極參與RBA社會責(zé)任管理體系的各項(xiàng)活動,在自己的工作中貫徹RBA社會責(zé)任、環(huán)境、健康與安
全方針,為實(shí)現(xiàn)公司的社會責(zé)任管理目標(biāo),持續(xù)改進(jìn)RBA社會責(zé)任管理體系的有效性以及過程能力而努
力;
2)遵守相關(guān)勞工、道德、環(huán)境、健康與安全法律法規(guī),履行企業(yè)社會責(zé)任,樹立良好的企業(yè)形象;
3)嚴(yán)格執(zhí)行程序文件,確保RBA社會責(zé)任管理體系的有效性;
4)不斷加強(qiáng)相關(guān)勞工、道德、環(huán)境、健康與安全政策的宣傳,不斷加強(qiáng)環(huán)境健康與安全的培訓(xùn),提高員
工的環(huán)境健康安全意識,通過對社會責(zé)任風(fēng)險(xiǎn)的識別與評估,避免或減少社會責(zé)任違規(guī)事件的發(fā)生,
預(yù)防環(huán)境健康安全事故,降低企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)。
5)《RBA社會責(zé)任管理手冊》是公司社會責(zé)任管理的綱領(lǐng)性文件,全體員工必須遵照執(zhí)行,不斷提高公司
社會責(zé)任管理績效。
《RBA社會責(zé)任管理手冊》從20XX年02月01日起正式實(shí)施。
總經(jīng)理:__________________
S期:20XX?XX?XX
文件類別RBA手冊版本版次頁次生效日期
訃工轡鉀壬麗
KD1R5八A仕ZA貝1±呂埋于加
文件編號WJRBA-1-20XX1.0220XX.XX.XX
1.2目錄
章節(jié)號RBA社會責(zé)任管理手冊目錄頁次備注
第1章1.1頒布和實(shí)施令1
第1章1.2目錄2
第2章2.1RBA社會責(zé)任管理手冊3
第3章3.1RBA標(biāo)準(zhǔn)概述3
第4章4.1公司簡介4
第5章5.1術(shù)語與定義5
第6章6.1RBA社會責(zé)任管理體系總要求6
第7章7.1組織架構(gòu)7
第7章7.2社會責(zé)任相關(guān)職責(zé)8-10
第8章勞工標(biāo)準(zhǔn)11-17
第9章健康安全標(biāo)準(zhǔn)18-29
第10章環(huán)境標(biāo)準(zhǔn)23-25
第11章道德規(guī)范26-27
第12章管理體系要求28-32
附件ARBA方針及RBA政策33
附件B社會責(zé)任、環(huán)境、健康與安全目標(biāo)34
附件cRBA管理者代表任命書35
附件D體系維護(hù)管理任命書36
附件E道德委員會才仟仟命書37
附件F法律法規(guī)收集人任命M38
附件G環(huán)境健康安全代表任命書39
附件H急救組長任命書40
文件類別RBA手冊版本版次頁次生效日期
RBA社會責(zé)任管理手冊
文件編號WJ_RBA-l-20XX1.0320XX.XX.XX
第2章:RBA社會責(zé)任管理手冊
2.1RBA社會責(zé)任管理手冊
2.1.1手冊的編制、審核和批準(zhǔn)
RBA社會責(zé)任管理手冊由管理者代表組織人員根據(jù)《RBA責(zé)任商業(yè)聯(lián)盟行為準(zhǔn)則》進(jìn)行編制,總經(jīng)
理負(fù)責(zé)批準(zhǔn)。
2.1.2手冊的分發(fā)和使用
A)經(jīng)審核和批準(zhǔn)后的RBA社會責(zé)任管理手冊由總經(jīng)理予以發(fā)布和實(shí)施。文管中心負(fù)責(zé)手冊的編號
和分發(fā),
接收人須于分發(fā)記錄上簽名。
B)公司RBA社會責(zé)任管理手冊由管理者代表負(fù)責(zé)解釋。
C)各部門應(yīng)加強(qiáng)手冊的學(xué)習(xí)與宣傳,并嚴(yán)格執(zhí)行RBA社會責(zé)任管理手冊中與其有關(guān)的內(nèi)容及要求。
2.1.3.手冊的修訂和換版
A)每次管理評審均對手冊進(jìn)行評審,必要時予以修訂,以確保滿足相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)的要求,體現(xiàn)持續(xù)改進(jìn)的
承諾。
B)手冊的更改,由申請人按照文件與記錄控制程序的規(guī)定進(jìn)行更改,經(jīng)審核和批準(zhǔn)后予以發(fā)布并實(shí)施。
C)為保證現(xiàn)行受控版RBA社會責(zé)任管理手冊的有效性,手冊的持有者應(yīng)簽收并及時更換,舊版予以收
回并銷毀,原稿加蓋紅色“作廢”章后予以保留,以便追溯。
D)手冊的換版應(yīng)經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn),包括因標(biāo)準(zhǔn)的換版以及其他特殊情況。
第3章:RBA標(biāo)準(zhǔn)概述
3.1標(biāo)準(zhǔn)概述
3.1.1手冊簡介
本《RBA社會責(zé)任管理手冊》適用于XXXXXXX有限公司所有,手冊分發(fā)時需作受控的要求,該手冊是公
司貫徹RBA《責(zé)任商業(yè)聯(lián)盟行為準(zhǔn)則》社會責(zé)任標(biāo)準(zhǔn)要求,實(shí)現(xiàn)履行社會責(zé)任,達(dá)成社會責(zé)任、環(huán)境、
健康與安全目標(biāo),滿足法律法規(guī)及相關(guān)方的要求的綱領(lǐng)性文件,為公司有效地建立、實(shí)施、運(yùn)行和改進(jìn)
RBA社會責(zé)任管理體系及管理提供了依據(jù)。
3.1.2引用標(biāo)準(zhǔn)
本《RBA社會責(zé)任管理手冊》在制訂時,主要參考了RBA-《責(zé)任商業(yè)聯(lián)盟行為準(zhǔn)則》6.0版本標(biāo)準(zhǔn)。
同時,也充分考慮了相關(guān)勞工、道德、環(huán)境、健康與安全法律法規(guī)、管理體系的要求。
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WJ_RBA-l-20RBA社會責(zé)任管理手冊
文件編號1.0420XX.XX.XX
XX
第4章:公司概況
4.1公司簡介
中文:XXXXXXX有限公司
0.1.1公司簡介
公司名稱:XXXXXXX有限公司
公司地址:XXXXXXXXXXXXX
公司成立:本公司成立于XXXX年XX月
公司投資:目前注冊資本額為XXXX萬美元。
生產(chǎn)產(chǎn)品:XXXXXXXXXXX的制造。
占地面積:XXXXm2,職工約XXXX人
總經(jīng)理:蔡賢龍
管理者代表:XXX
電話:XXXXXX
傳真:XXXXXXX
郵編:XXXXX
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RBA社會責(zé)任管理手冊
文件編號WJRBA-1-20XX1.0520XX.XX.XX
第5章:術(shù)語與定義
5.1審核員:有能力實(shí)施審核的人員。
5.2持續(xù)改進(jìn):不斷對管理體系進(jìn)行改進(jìn)的過程,目的是根據(jù)組織的管理方針,實(shí)現(xiàn)對整體管理體系
績效的改進(jìn)。
5.3糾正措施:為消除已發(fā)現(xiàn)的不符合的原因所采取的措施°
5.4文件:信息及其承載媒體。注1:媒體可以是紙張,計(jì)算機(jī)磁盤、光盤或其它電子媒體,
照片或標(biāo)準(zhǔn)樣品,或它們的組合。
5.5相關(guān)方:關(guān)注組織的社會責(zé)任管理績效或受其績效影響的個人或團(tuán)體。
5.6內(nèi)部審核:客觀地獲取審核證據(jù)并予以評價(jià),以判定組織對其設(shè)定的管理體系審核準(zhǔn)則滿足程度的
系統(tǒng)的、獨(dú)立的、形成文件的過程。
5.7不符合:任何與法律法規(guī)、慣例、程序、管理體系績效等的偏離,其結(jié)果能夠直接或間接導(dǎo)致違反
法律法規(guī),導(dǎo)致人員傷害或疾病、財(cái)產(chǎn)損失、工作環(huán)境破壞或這些情況的組合。
5.8預(yù)防措施:為消除潛在不符合原因所采取的措施。
5.9程序:為進(jìn)行某項(xiàng)活動或過程所規(guī)定的途徑。注1:程序可以形成文件,也可以不形成文件。
5.10記錄:闡明所取得的結(jié)果或提供所從事活動的證據(jù)的文件。
5.11事故:造成死亡、疾病、傷害、損壞或其他損失的意外情況。
5.12持續(xù)改進(jìn):為改進(jìn)RBA社會責(zé)任管理總體績效,根據(jù)社會責(zé)任方針,組織強(qiáng)化RBA社會責(zé)任管理
體系的過程。
5.13社會責(zé)任管理風(fēng)險(xiǎn):可能導(dǎo)致違反適用法律法規(guī)、導(dǎo)致人員傷害或疾病、財(cái)產(chǎn)損失、工作環(huán)境破
壞或這些情況組合的根源或狀態(tài)。
5.14風(fēng)險(xiǎn)辨識:識別社會責(zé)任管理風(fēng)險(xiǎn)的存在并確定其特性的過程。
5.15事件:導(dǎo)致或可能導(dǎo)致事故的情況。
5.16目標(biāo):組織在社會責(zé)任管理方面所要達(dá)到程度。
5.17職業(yè)健康安全:影響工作場所內(nèi)員工、臨時工作人員、合同方人員、訪問者和其他人員健康和
安全的條件和因素。
5.18REA社會責(zé)任管理體系:組織對與其業(yè)務(wù)相關(guān)的社會責(zé)任風(fēng)險(xiǎn)的管理,它包括為制定、實(shí)施、
實(shí)現(xiàn)、評審和保持社會責(zé)任方針?biāo)璧慕M織結(jié)構(gòu)、策劃活動、職責(zé)、慣例、程序、過程和資源。
5.22績效:基于RBA社會責(zé)任、環(huán)境、健康與安全方針和目標(biāo),與組織的社會責(zé)任管理風(fēng)險(xiǎn)控制有關(guān)的,
RBA社會責(zé)任管理體系的可測量結(jié)果。
注1:績效測量包括RBA社會責(zé)任管理活動和結(jié)果的測量。
注2:“績效”也可稱為“業(yè)績”。
5.20風(fēng)險(xiǎn):某一特定危險(xiǎn)情況發(fā)生的可能性和后果的結(jié)合。
5.21風(fēng)險(xiǎn)評估:評估風(fēng)險(xiǎn)大小以及確定風(fēng)險(xiǎn)是否可容許的全過程。
5.22安全:免除了不可接受的貴任風(fēng)險(xiǎn)的狀態(tài)。
5.23可容許風(fēng)險(xiǎn):根據(jù)組織的法律義務(wù)和社會責(zé)任管理方針,已降至組織可接受程度的風(fēng)險(xiǎn)。
文件類別RBA手冊版本版次頁次生效n期
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文件編號WJRBA-1-20XX1.0620XX.XX.XX
第6章:RBA社會責(zé)任管理體系總要求
6.1公司依據(jù)《責(zé)任商業(yè)聯(lián)盟行為準(zhǔn)則》標(biāo)準(zhǔn)的要求建立、實(shí)施并保持適合公司的活動、產(chǎn)品和服務(wù)的性
質(zhì)、規(guī)模與影響的社會責(zé)任管理體系。
6.2文件化的社會責(zé)任管理體系主要描述了公司RBA社會責(zé)仔管理體系的方針、策劃、實(shí)施與運(yùn)行、檢查
和糾正措施以及管理評審等內(nèi)容。
6.3RBA社會責(zé)任管理體系文件包括RBA社會責(zé)任管理手冊、程序文件、相關(guān)安全操作指引、表格記錄等。
6.4RBA社會責(zé)任管理體系覆蓋了《責(zé)任商業(yè)聯(lián)盟行為準(zhǔn)則》標(biāo)準(zhǔn)的全部要求,其旨是:確保電子行業(yè)供
應(yīng)鏈的工作環(huán)境安全,工人受到尊重并富有尊嚴(yán),以及生產(chǎn)流程對環(huán)境負(fù)責(zé);在遵守適用的法律法規(guī)、
國際慣例和其他要求的前提下,重在預(yù)防社會責(zé)任管理風(fēng)險(xiǎn)事故和持續(xù)改進(jìn)社會責(zé)任管理績效。
文件類別RBA手冊版本版次頁次生效日期
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文件編號WJ_RBA-1-2OXX1.0720XX.XX.XX
第7章:組織結(jié)構(gòu)與職責(zé)
7.1組織架構(gòu)圖
XXXX
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RBA社會責(zé)任管理手冊
文件編號WJRBA-1-20XX1.0820XX.XX.XX
7.2社會責(zé)任相關(guān)職責(zé)
7.2.1總經(jīng)理職責(zé)
(1)負(fù)責(zé)制定公司社會責(zé)任發(fā)展戰(zhàn)略,明確規(guī)定公司領(lǐng)導(dǎo)層的社會責(zé)任職責(zé)和權(quán)限。
(2)負(fù)責(zé)為公司推行社會責(zé)任社會責(zé)任準(zhǔn)則及執(zhí)行必要的改進(jìn)提供所需的資源。
(3)負(fù)責(zé)公司RBA社會責(zé)任管理評審工作。
(4)制定公司RBA社會責(zé)任方針政策。
(5)批準(zhǔn)公司RBA社會責(zé)任管理手冊。
7.2.2管理者代表職責(zé)
(1)根據(jù)公司的RBA社會責(zé)任政策、全面負(fù)責(zé)公司RBA社會責(zé)任推廣實(shí)施及維持工作,確保其工作符
合RBA社會責(zé)任標(biāo)準(zhǔn)的要求。
(2)全面負(fù)責(zé)并保證公司RBA社會責(zé)任體系滿足社會責(zé)任行為守則的要求,保證RBA社會責(zé)任體系的
有效運(yùn)行。
(3)定期向總經(jīng)理報(bào)告RBA社會責(zé)任體系的運(yùn)行情況。
(4)負(fù)責(zé)公司RBA社會責(zé)任管理評審的召開和內(nèi)部審核工作。
(5)參與編寫社會責(zé)任手冊、規(guī)劃RBA社會責(zé)任程序文件。
7.2.3內(nèi)審組職責(zé)
(1)稽核評估公司營運(yùn)記錄及內(nèi)部管理控制之正確性、可靠性、效率性及其有效性,進(jìn)而提供改善建
議,確保經(jīng)營之安全,降低風(fēng)險(xiǎn)及弊端,以使內(nèi)部控制制度有效執(zhí)行。
(2)內(nèi)部管理制度之規(guī)劃,評估與稽核。
(3)組織實(shí)施內(nèi)審,編制內(nèi)審計(jì)劃和管理評審計(jì)劃;
(4)對公司環(huán)境管理體系的不符合具有組織調(diào)查和監(jiān)督的職責(zé);
(5)協(xié)助總經(jīng)理實(shí)施管理評審。
7.2.4員工代表職責(zé)
(1)負(fù)責(zé)監(jiān)督公司社會責(zé)任體系的執(zhí)行情況。
(2)負(fù)責(zé)與公司管理層(總經(jīng)理,管理者代表)及各職能部門就員工的利益,投訴等進(jìn)行定期溝通。
7.2.5管理部
(1)根據(jù)公司的RBA社會責(zé)任政策及社會責(zé)任要求,主要負(fù)責(zé)本公司RBA商業(yè)責(zé)任聯(lián)盟管理體系的推
廣實(shí)施,確保本公司作業(yè)行為符合RBA責(zé)任商業(yè)聯(lián)盟標(biāo)準(zhǔn)及管理體系文件的要求。
(2)負(fù)責(zé)協(xié)助管理者代表實(shí)施本公司的安全衛(wèi)生及社會責(zé)任統(tǒng)籌協(xié)調(diào)工作。
(3)負(fù)責(zé)消防安全管理,職業(yè)健康安全管理文件的管理。
(4)監(jiān)督并督促公司各部門切實(shí)執(zhí)行公司規(guī)章制度。
(5)負(fù)責(zé)公司內(nèi)外部溝通與交流,處理有關(guān)投訴、申訴。
文件類別RBA手冊版本版次頁次生效日期
RBA社會責(zé)任管理手冊
文件編號WJRBA-1-20XX1.0820XX.XX.XX
(6)負(fù)責(zé)收集及更新勞工、環(huán)境健康安全方面法律法規(guī)。
(7)依更新后的健康安全衛(wèi)生法規(guī),及時修訂安全、環(huán)境、勞工方面的制度。
(8)負(fù)責(zé)廠區(qū)安全、衛(wèi)生、環(huán)境的管理工作。
(9)負(fù)責(zé)制定RBA責(zé)任商業(yè)聯(lián)盟管理體系培訓(xùn)計(jì)劃,并組織實(shí)施對社會責(zé)任社會責(zé)任的培訓(xùn)。
(10)負(fù)責(zé)公司化學(xué)品及危險(xiǎn)廢棄物的統(tǒng)籌管理c
(11)負(fù)責(zé)本公司安全衛(wèi)生管理,確保員工的健康與安全。
(12)負(fù)責(zé)對員工實(shí)施環(huán)境安全方面的培訓(xùn)。
(13)負(fù)責(zé)安排公司范圍內(nèi)三廢的檢測,職業(yè)危害因素檢測、職業(yè)病體檢工作。
7.2.6品管部
(1)負(fù)責(zé)實(shí)施公司社會責(zé)任行為守則。
(2)負(fù)責(zé)本公司原材料、制程、成品的質(zhì)量保障工作。
(3)負(fù)責(zé)根據(jù)社會責(zé)任方面的培訓(xùn)計(jì)劃組織員工參加培訓(xùn)。
(4)負(fù)責(zé)相關(guān)方現(xiàn)場稽核。
7.2.7制造一部、二部
(1)負(fù)責(zé)實(shí)施公司社會責(zé)任行為守則。
(2)負(fù)責(zé)本部門安全衛(wèi)生管理,確保員工的健康與安全。
(3)負(fù)責(zé)根據(jù)社會責(zé)任方面的培訓(xùn)計(jì)劃組織員工參加培訓(xùn)。
(4)負(fù)責(zé)本部門的日常安全生產(chǎn)、勞動保護(hù)、利器、衛(wèi)生、垃圾分類、化學(xué)品及危廢品等管理工作。
(5)負(fù)責(zé)生產(chǎn)計(jì)劃與產(chǎn)能分析。
7.2.8工程部(一部、二部)
(1)負(fù)責(zé)實(shí)施公司社會責(zé)任行為守則。
(2)負(fù)責(zé)本部門安全衛(wèi)生管理,確保員工的健康與安全。
(3)負(fù)責(zé)根據(jù)社會責(zé)任方面的培訓(xùn)計(jì)劃組織員工參加培訓(xùn)。
(4)負(fù)責(zé)新產(chǎn)品的研發(fā)及新產(chǎn)品工藝的安全管理
7.2.9文管中心
(1)負(fù)責(zé)RBA社會責(zé)任文件及記錄歸口管理工作。
(2)配合辦理環(huán)安衛(wèi)稽核及管理審查工作。
(3)外界抱怨緊急事件作業(yè)程序運(yùn)作及記錄。
(4)負(fù)責(zé)內(nèi)/外部(含業(yè)界品質(zhì)、環(huán)安衛(wèi))的信息交流的統(tǒng)籌管理及環(huán)境安全法律法規(guī)及相關(guān)
方要求的收集以及合規(guī)性評價(jià)。
文件類別RBA手冊版本版次頁次生效口期
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文件編號WJRBA-1-20XX1.0920XX.XX.XX
7.2.10業(yè)務(wù)部
(1)市場及客戶反饋信息的收集。
(2)負(fù)責(zé)實(shí)施公司社會責(zé)任行為守則。
(3)負(fù)責(zé)本部門安全衛(wèi)生管理,確保員工的健康與安全。
(4)負(fù)貢根據(jù)社會貢任方面的培訓(xùn)計(jì)劃組織員工參加培訓(xùn)。
(5)本部門危險(xiǎn)源因素識別、評價(jià)與控制策劃。
(6)本部門危險(xiǎn)源的安全管理。
7.2.11其它各部門:
(1)負(fù)責(zé)本公司建立的RBA社會責(zé)任管理體系在本部門的運(yùn)行。
(2)負(fù)責(zé)本部門危險(xiǎn)源因素識別、評價(jià)與控制策劃。
(3)負(fù)責(zé)本部門危險(xiǎn)源的安全管理。
(4)負(fù)責(zé)RBA社會責(zé)任管理體系在本部門的宣貫、貫徹。
(5)負(fù)責(zé)配合管理者代表參與RBA社會責(zé)任相關(guān)事務(wù)。
(6)負(fù)責(zé)配合管理者代表實(shí)施RBA社會責(zé)任內(nèi)審、管審工作。
7.2.12員工的職責(zé)
(1)遵守RBA各項(xiàng)管理制度及安全生產(chǎn)規(guī)章制度,努力完成本職工作。
(2)努力學(xué)習(xí)RBA標(biāo)準(zhǔn)及公司的RBA管理體系。
(3)嚴(yán)格按安全規(guī)程操作,杜絕違章行為。
(4)發(fā)現(xiàn)違背RBA行為準(zhǔn)則時有權(quán)向員工代表及管理者代表報(bào)告。
(5)定期向員工代表反映工作中的環(huán)境、安全衛(wèi)生、勞工道德問題。
(6)參與公司組織的各類演習(xí),險(xiǎn)情及時報(bào)告并及時撤離現(xiàn)場。
第8章:勞工標(biāo)準(zhǔn)
8.1勞工標(biāo)準(zhǔn)
(一)自由選擇職業(yè)的政策
L確保所有員工都自愿在公司工作,且在合理通知情況下?lián)碛凶杂呻x職的權(quán)利。
2.公司禁止使用和禁止供應(yīng)商使用監(jiān)獄工、抵債或用契約束縛的勞工、強(qiáng)迫勞工、不奴綬或販賣勞工(通
過威脅、壓迫、強(qiáng)制、誘拐或欺詐的手段運(yùn)輸、窩藏、招聘、轉(zhuǎn)讓或接受非自愿人士)、以及禁止任何
形式的限制人身自由的行為。
3.公司還會嚴(yán)格遵守和執(zhí)行與此方面相關(guān)的國家和當(dāng)?shù)胤煞ㄒ?guī);
1)工廠與員工建立勞動關(guān)系應(yīng)訂立勞動合同,關(guān)于勞動合同的要求有:
工廠必須在員工進(jìn)廠一個月內(nèi)與員工簽訂書面勞動合同;
試用期:勞動合同期限三個月以上不滿一年的,試用期不得超過一個月;
勞動合同期限在一年以上不滿三年的,試用期不得超過二個月;三年以上固定期限和無固定期限的勞
動合同,試用期不得超過六個月;
試用期期間,工廠與勞動者都可以隨時通知對方解除勞動合同;
員工和工廠應(yīng)各保留一份勞動合同;
2)工廠在與勞動者訂立勞動合同時,不得以任何形式向勞動者收取定金、保證金(物)或抵押金(物)。
3)工廠安排職工加班加點(diǎn)應(yīng)當(dāng)堅(jiān)持自愿和不損害職工身體健康的原則。工廠不得以任何理由強(qiáng)制和脅
迫職工加班加點(diǎn)。職工有權(quán)拒絕違反本規(guī)定的加班加點(diǎn)。
4)保護(hù)職工的人身權(quán)利,不得限制職工的人身自由。嚴(yán)禁工廠管理人員毆打、污辱、體罰職工和對職
工進(jìn)行搜身。工廠不得以任何理由扣押職工的居民身份證、畢業(yè)證等個人有效證件。
5)工廠不得鎖閉工作場所,不得限制工人人身自由。
4.職責(zé)
責(zé)任方職責(zé)
管部?采取自愿原則雇傭員工
?向所有員工傳達(dá)公司政策
?監(jiān)督強(qiáng)迫勞動管理的情況
-及時處理員工關(guān)強(qiáng)迫勞動的投訴
采購課?對供應(yīng)商及分包商反對強(qiáng)迫勞動的監(jiān)督與管理
車間主管?員工加班實(shí)行自愿原則
?確保員工行動自由
5.相關(guān)文件
《員工手冊》
《防止強(qiáng)迫性勞動管制程序》
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RBA社會責(zé)任管理手冊
文件編號WJRBA-1-20XX1.01120XX.XX.XX
(二)婦女保護(hù)的政策
1.公司依法對女職工實(shí)行特殊保護(hù)。
2.公司還會嚴(yán)格遵守和執(zhí)行與此方面相關(guān)的國家和當(dāng)?shù)胤煞ㄒ?guī):
工廠應(yīng)根據(jù)婦女的特點(diǎn),依法保護(hù)婦女在工作和勞動時的安全和健康,不得安排不適合婦女從事的工作
和勞動。
婦女在經(jīng)期、孕期、產(chǎn)期、哺乳期受特殊保護(hù)。
懷孕七個月以上(含七個月)的女職工,不得安排其延長勞動時間或從事夜班勞動,在勞動時間內(nèi)應(yīng)
安排一定的休息時間。
工廠在孕期、產(chǎn)期、哺乳期不得與女工解除勞動合同。(中華人民共和國勞動法第29條)
3.職責(zé)
責(zé)任方職責(zé)
管理部?招聘適齡員工
?建立一份懷孕女工清單
?依相關(guān)政策對婦女權(quán)益進(jìn)行保護(hù),對懷孕
女進(jìn)行工作崗位協(xié)調(diào)與假期安排
車間主管?分配合適工作崗位給懷孕女工
4.相關(guān)文件
《女職工保護(hù)管制程序》
(三)童工及未成年工保護(hù)的政策
1.公司禁止雇傭童工。
2.公司依法對未成年工實(shí)行特殊保護(hù)。
3.公司還會嚴(yán)格遵守和執(zhí)行與此方面相關(guān)的國家和當(dāng)?shù)胤煞ㄒ?guī):
童工是指未滿16周歲,與工廠發(fā)生勞動關(guān)系的少年兒童。
未成年工是指年滿16周歲未滿18周歲的勞動者。
中國勞動法規(guī)定,工廠不得招用不滿16周歲的未成年人(童工)。禁止任何單位或者個人為不滿16
周歲的未成年人介紹就業(yè)。
《童工及未成年工管制程序》要求安排未成年工上崗前,應(yīng)對其進(jìn)行健康檢查。
未成年工上崗前工廠應(yīng)對其進(jìn)行有關(guān)的職業(yè)安全衛(wèi)生教育、培訓(xùn);
未成年工體檢和登記,由工廠統(tǒng)一辦理和承擔(dān)費(fèi)用。
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RBA社會責(zé)任管理手冊
文件編號WJRBA-1-20XX1.01320XX.XX.XX
4.職責(zé)
責(zé)任方職責(zé)
管理部?招聘適齡員工
?建立一份未成年工清單
?定期對未成年工進(jìn)行健康體檢
?評估崗位風(fēng)險(xiǎn)并建立一份不適合未成年工
崗位的清單
車間主管分配合適工作崗位給未成年工
5.相關(guān)文件
《童工及未成年工管制程序》
(四)工作時間
1.公司建立政策并承諾遵守法規(guī)和客戶對工作時間和休息日的要求,具體如下:
每周正常上班時間與加班時間總工時不得超過60小時;
在生產(chǎn)非繁忙期,員工每月加班息工時不超過72小時,并且至少每7天中有1天休息(連續(xù)工作六天,
第七天必須休息。);
2.公司還會嚴(yán)格遵守和執(zhí)行與此相關(guān)的國家和當(dāng)?shù)胤煞ㄒ?guī):
國務(wù)院規(guī)定的周標(biāo)準(zhǔn)工作時間是,員工每日工作8小時,每周工作5天。
工廠因生產(chǎn)特點(diǎn)不能實(shí)行標(biāo)準(zhǔn)工時制,經(jīng)勞動人力資源部門審批,可以對某些特殊行業(yè)和崗位的職工
實(shí)行分別以周、月、季、年等為周期,綜合計(jì)算工作時間的工時制度。
勞動法規(guī)定,工廠應(yīng)當(dāng)保證勞動者每周至少休息1日。
法定節(jié)假日恰逢休息日(星期六、星期日),則休息日順延。
勞動法規(guī)定,工廠在下列節(jié)日應(yīng)當(dāng)按如下天數(shù)安排勞動者休假:元旦1天,春節(jié)3天,勞動節(jié)1天,
國慶節(jié)3天,清明節(jié)1天,端午節(jié)1天,中秋節(jié)1天。如特殊情況員工必須加班的,工廠應(yīng)支付員工3
倍加班費(fèi),而不能安排調(diào)休而不給加班費(fèi)。
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RBA社會責(zé)任管理手冊
文件編號WJRBA-1-20XX1.01420XX.XX.XX
3.職責(zé)
責(zé)任方職責(zé)
各部門主管?依法給予員工假期
?預(yù)測人力資源需求并且作出相應(yīng)安排
?根據(jù)公司工作時間政策安排工作和休息日
?確保每位員工的工作時間記錄準(zhǔn)確
4.相關(guān)文件
《員工手冊》
《工時及加班管制程序》
(五)工資與福利
1.公司按照法律規(guī)定支付員工工資和提供福利。具體如下:
支付所有員工的工資不低于最低工資標(biāo)準(zhǔn);
按法律規(guī)定支付加班費(fèi);
購買社保和提供有薪假期;
工資支付頻率和支付方式符合法律規(guī)定。
2.公司還會嚴(yán)格遵守和執(zhí)行與此方面相關(guān)的國家和當(dāng)?shù)胤煞ㄒ?guī):
工廠支付勞動者的工資不得低于當(dāng)?shù)刈畹凸べY標(biāo)準(zhǔn)。對在試用期及見習(xí)期的工人,工廠都應(yīng)當(dāng)支付其
不低于最低工資標(biāo)準(zhǔn)的工資。
最低工資標(biāo)準(zhǔn)中的最低工資是指,員工在正常工作時間提供了正常勞動(及每周工作5天,每天8小
時的標(biāo)準(zhǔn)工作時間)所應(yīng)獲得的勞動報(bào)酬。
以下各項(xiàng)是不屬于最低工資的范圍的:
。加班費(fèi)
o夜班及有毒有害等特殊工作環(huán)境的津貼
o高溫補(bǔ)貼
工廠應(yīng)以轉(zhuǎn)賬形式直接向員工支付工資,員工在領(lǐng)取工資時應(yīng)簽名確認(rèn)。工廠在支付員工工資時,應(yīng)
向員工提供一份其本人的工資清單。
勞動法規(guī)定,員工在正常工作日安排加班的,應(yīng)支付不低于工資1.5倍的工資報(bào)酬,休息日安排加班
的應(yīng)支付不低于工資2倍的工資報(bào)酬,法定節(jié)假日安排加班的,應(yīng)支付不低于工資3倍的工資報(bào)酬。
勞動者可享受的社會保險(xiǎn)待遇有:養(yǎng)老、醫(yī)療、工傷、失業(yè)、生育。
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DKBRA仕訃八本吉貝/工1土轡目工埋田于壬初Aft
文件編號WJ_RBA-l-20XX1.01520XX.XX.XX
國家實(shí)行帶薪年休假制度:工作滿1年未滿10年者,可享受有薪年假5天;工作滿10年未滿20年者,
可享受有薪年假10天;工作滿20年以上者,可享受有薪年假15天(法定假日不包含在有薪年假中)。
工廠對職工的合理經(jīng)濟(jì)賠償,不得超過本人月標(biāo)準(zhǔn)工資的20%,扣除后的剩余工資部分不得低于當(dāng)?shù)氐?/p>
最低工資標(biāo)準(zhǔn)。公司不支持紀(jì)律性罰款,承諾以教育為主的原則。
3.職責(zé)
責(zé)任方職責(zé)
財(cái)務(wù)部?工資計(jì)算正確
-及時發(fā)放工資
管理部?提供工資和福利方面的培訓(xùn)
?提供有薪假期及其它福利
車間主管?知會財(cái)務(wù)部非員工原因?qū)е峦9ざ枰?/p>
支付工資的情形
4.相關(guān)文件
《員工手冊》
《員工薪酬管理規(guī)范》
(六)人道待遇政策
1.全體員工都應(yīng)遵循公司的有關(guān)規(guī)定和指引,彼此尊重,共同營造健康、安全的工作和生活環(huán)境,確保公
司的正常運(yùn)作。對于有杰出貢獻(xiàn)的員工,公司將給予獎勵。公司將對全體員工進(jìn)行標(biāo)準(zhǔn)行為守則的培訓(xùn),
只有當(dāng)發(fā)生肆意地、不可接受的違紀(jì)行為時,公司方考慮采取紀(jì)律措施予以糾正。
2.公司嚴(yán)厲禁止體罰、脅迫或任何形式的口頭、身體、心理及性別上的紀(jì)律處罰措施。不得殘暴的和不人
道的對待員工,包括任何形式的性騷擾、性虐待、體罰、精神或身體壓迫或口頭辱罵;也不得威脅進(jìn)行
任何此類行為。
3.公司還會嚴(yán)格遵守和執(zhí)行與此方面相關(guān)的國家和當(dāng)?shù)胤煞ㄒ?guī):
工廠必須尊重每一位員工,嚴(yán)禁任何形式的體罰、暴力威脅、或其它任何形式的身體上的、性別上的、
心理上的或口頭折磨或辱罵。工廠必須有書面的政策與程序來處理雇員的違規(guī)行為。該政策應(yīng)包括雇員
申訴的途徑,以及違紀(jì)處分的程序。
中華人民共和國憲法規(guī)定公民的人身自由不受侵犯。任何公民,非經(jīng)人民檢察院批準(zhǔn)或者決定或者人
民法院決定,并由公安機(jī)關(guān)執(zhí)行,不受逮捕。禁止非法拘禁和以其他方法非法剝奪或者限制公民的人
身自由,禁止非法搜查公民的身體。
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RBA社會責(zé)任管理手冊
文件編號WJRBA-1-20XX1.01620XX.XX.XX
保安員在任何情況下都不得對員工搜身。
工廠不得對員工進(jìn)行體罰、毆打、搜身、和侮辱。
嚴(yán)禁以體罰的方式處罰違紀(jì)員工。
4.職責(zé)
責(zé)任方職責(zé)
管理部?制定紀(jì)律處罰條例
?設(shè)立申訴保密機(jī)制
各部門主管?查閱違紀(jì)案例,確定所適用的紀(jì)律處罰
措施
?報(bào)告違紀(jì)行為
主管及管理層成員?幫助員工改正過火及止再犯
5.相關(guān)文件
《員工申訴管制程序》
(七)反歧視
1.公司提倡公平競爭,所有員工在雇傭關(guān)系中機(jī)會均等。雇傭關(guān)系包括招聘、薪酬福利、提升、紀(jì)律、
合同的簽訂和終止,退休等。堅(jiān)決杜絕在雇傭關(guān)系中出現(xiàn)以人種、種族、膚色、宗教信仰、性取向、性
別、年齡、身體能力、政治傾向、社團(tuán)成員或婚姻狀況等及其它種種為借口的歧視。
2.公司還會嚴(yán)格遵守和執(zhí)行與此方面相關(guān)的國家和當(dāng)?shù)胤煞ㄒ?guī):
勞動法規(guī)定,勞動者就.業(yè),不因民族、種族、性別、宗教信仰不同而受歧視。(2294.07.05發(fā)布)
婦女權(quán)益保障法規(guī)定,實(shí)行男女同工同酬。婦女在享受福利待遇方面享有與男子平等的權(quán)利(2005.12.01
實(shí)施)
3.不得強(qiáng)迫員工或準(zhǔn)員工接受帶有歧視性的醫(yī)學(xué)檢查。
4.職責(zé)
責(zé)任方職責(zé)
管理部?將反歧視政策溝通給所有管理干部,簽署
反歧視承諾書
?設(shè)立投訴處理機(jī)制,對執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)督
各部門?確保員工的薪酬福利、提升、紀(jì)律、合同
的簽定和終止和退休與其表現(xiàn)和能力拄鉤
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WJ_RBA-l-20XRBA社會責(zé)任管理手冊
文件編號1.01720XX.XX.XX
X
6.相關(guān)文件
《員工手冊》
《禁止岐視管理程序》
(八)自由結(jié)社與集會
1.公司尊重員工以合法的、和平的方式自由結(jié)社,參加或不參加工會、尋求代表、參加工人委員會,進(jìn)
行集體談判協(xié)商的權(quán)利,公司不干涉和制裁參與結(jié)社和談判的員工。
2.公司鼓勵員工選舉自己的員工代表,直接向其反映工作和生活中的問題和困難。能夠在不用擔(dān)心報(bào)
復(fù)、威脅或騷擾的情況下,公開地就工作條件與管理層溝通。
3.公司還會嚴(yán)格遵守和執(zhí)行與此方面相關(guān)的國家和當(dāng)?shù)胤煞ㄒ?guī):
《中華人民共和國工會法》第三條規(guī)定:在中國境內(nèi)的企業(yè)、事業(yè)單位、機(jī)關(guān)中以工資收入為主要生
活來源的體力勞動者和腦力勞動者,不分民族、種族、性別、職業(yè)、宗教信仰、教育度,都有依法參
加和組織工會的權(quán)利。任何組織和個人不得阻撓和限制。
4.職責(zé)
責(zé)任方職責(zé)
管理部?推動工會或員工代表活動
?建立管理方與員工之間溝通的橋梁,及時
發(fā)現(xiàn)問題,并給予解決
各部門經(jīng)理?向員工宣傳自由結(jié)社的政策
?幫助員工代表解決員工所反映的實(shí)際問題
5.相關(guān)文件
《員工手冊》
《員工代表選舉管理規(guī)范》
《自由加入工會管理規(guī)范》
《結(jié)社自由及集體談判管理程序》
文件類別RRA手冊版本版次頁次生效H期
RBA社會責(zé)任管理手冊
文件編號WJ_RBA-l-20XX1.01820XX.XX.XX
第9章:健康安全標(biāo)準(zhǔn)
9.1健康與安全
(一)職業(yè)安全
L公司應(yīng)建立一個安全系統(tǒng)來保證員T人身安全及財(cái)產(chǎn)安全.
2.公司還應(yīng)嚴(yán)格遵守和執(zhí)行與此方面相關(guān)的國家和當(dāng)?shù)胤煞ㄒ?guī)。
3.公司應(yīng)定期地檢查和維護(hù)所有機(jī)械,建筑物,安全設(shè)備和其他相關(guān)事項(xiàng)以確保工作場所職業(yè)健康與
安全,防止事故發(fā)生。
4.公司還應(yīng)嚴(yán)格遵守和執(zhí)行與此方面相關(guān)的國家和當(dāng)?shù)胤煞ㄒ?guī)。絕不通過懲戒來提高員工的
安全意識。
5.職責(zé)
責(zé)任方職責(zé)
管理部?有責(zé)任確保員工在工作場地的安全。
?安全管理員確保所有保安人員接受過保
安員工作手冊和應(yīng)急響應(yīng)控制程序的培訓(xùn)。
?計(jì)劃并監(jiān)控建筑物及機(jī)器設(shè)備的維護(hù)
?評估并管理工作崗位風(fēng)險(xiǎn)
?建立設(shè)備操作規(guī)程
?定期組織相關(guān)的安全培訓(xùn)
?確保所有特殊操作員工在上崗前均接受
過培訓(xùn)并取得有效資格證
?組織安委會解決公司發(fā)生的EHS問題
?確保操作工按操作規(guī)程進(jìn)行操作
車間主管?確保公司提供和員工正確配戴個人防護(hù)
用品
6.相關(guān)文件
《臨時危險(xiǎn)作業(yè)管理程序》
文件類別RRA手冊版本版次頁次生效H期
DRA訃入恚/工轡干田壬麗
K15A仕女貝仕目理于加
文件編號WJ_RBA-l-20XX1.02220XX.XX.XX
(二)應(yīng)急準(zhǔn)備
1.公司應(yīng)確認(rèn)并評估緊急情況和事件,制定緊急應(yīng)變計(jì)劃以確保員工在緊急情況下安全逃離,并且使因緊
急事故發(fā)生而造成的損失和人員的傷亡降到最低。包括:緊急報(bào)告、通知員工和撤離步驟、工人培訓(xùn)和
演練、適當(dāng)?shù)幕馂?zāi)探測和滅火裝置、充足的出口設(shè)施和恢復(fù)計(jì)劃C
2.公司還會嚴(yán)格遵守和執(zhí)行與此方面相關(guān)的國家和當(dāng)?shù)胤煞ㄒ?guī)。
3.職責(zé)
責(zé)任方職責(zé)
管理部?評估全廠區(qū)域的安全,并在公司所有適
用區(qū)域配置足夠的緊急安全設(shè)各與報(bào)警系
統(tǒng):
?制定緊急安全設(shè)備(包括報(bào)警系統(tǒng))維修
保養(yǎng)計(jì)劃并定期檢查監(jiān)控其執(zhí)行情況。
4.相關(guān)文件
《應(yīng)急準(zhǔn)備和響應(yīng)控制程序》
《事件調(diào)查與處理控制程序》
(三)職業(yè)傷害與疾病
1.公司應(yīng)當(dāng)制定程序和體系來預(yù)防、管理、跟蹤和報(bào)告職業(yè)傷害與疾病,包括以下規(guī)定:
a)鼓履員工報(bào)告;
b)歸類和記錄傷害和疾病案例;
c)提供必要的治療;
d)調(diào)查案例并執(zhí)行糾正措施以消除類似情況;
e)協(xié)助員工返回工作崗位。
2.公司還應(yīng)嚴(yán)格遵守和執(zhí)行與此方面相關(guān)的國家和當(dāng)?shù)胤煞ㄒ?guī)。
文件類別RBA手冊版本版次頁次生效日期
RBA社會責(zé)任管理手冊
文件編號WJRBA-1-20XX1.02020XX.XX.XX
3.職責(zé)
責(zé)任方職責(zé)
管理部?統(tǒng)計(jì)公司職業(yè)傷害與疾病,分析與調(diào)查
職業(yè)傷害與疾病產(chǎn)生的原因。組織相關(guān)部
門管理人員進(jìn)行糾正并提出改進(jìn)措施;
?在公司宣傳安全生產(chǎn)的重要性,并傳達(dá)
國家和當(dāng)?shù)氐南嚓P(guān)法規(guī)。
4.相關(guān)文件
《勞工健康保護(hù)與職業(yè)病預(yù)防管制程序》
《員」!_£傷返崗處埋程序》
(四)工業(yè)衛(wèi)生
1.公司應(yīng)當(dāng)鑒別、評定并控制由化學(xué)、生物以及物理因素給員工帶來的影響。當(dāng)無法通過工程技術(shù)和管理
手段有效控制危險(xiǎn)源,應(yīng)該為保護(hù)員工健康建立和運(yùn)行適當(dāng)?shù)膫€人防護(hù)裝備。公司承諾按法規(guī)要求提供
員工一個安全健康的工作和生活環(huán)境;并定期監(jiān)控以確保飲用水、衛(wèi)生設(shè)施干凈充足,排風(fēng)系統(tǒng)、照
明足夠和溫濕度合宜”
2.公司將建立和維持醫(yī)療應(yīng)急程序(包括血液傳染病控制)并保證提供現(xiàn)場急救給員工。
3.公司還應(yīng)嚴(yán)格遵守和執(zhí)行與此方面相關(guān)的國家和當(dāng)?shù)胤煞ㄒ?guī)。
4.職責(zé)
責(zé)任方職責(zé)
管理部?負(fù)責(zé)評估和執(zhí)行工作場所健康方面的規(guī)
定
5.相關(guān)文件
《血液傳播管制程序》
《勞動防護(hù)用品管理程序》
文件類別RBA手冊版本版次頁次生效日期
WJ_RBA-l-20RBA社會責(zé)任管理手冊
文件編號1.02120XX.XX.XX
XX
(五)體力需求高的工作
1.公司應(yīng)當(dāng)鑒別、評估并控制從事高體力勞動工作給員工帶來的影響,包括人工搬運(yùn)材料和提舉重物、長
時間站立和高度重復(fù)或強(qiáng)力的裝配工作。
2.公司將建立和實(shí)施并維持體力工作評估與對應(yīng)措施程序來保證從事體力強(qiáng)度較高的工作的人員的
健康與安全。
3.公司還應(yīng)嚴(yán)格遵守和執(zhí)行與此方面相關(guān)的國家和當(dāng)?shù)胤煞ㄒ?guī)。
4.職責(zé)
責(zé)任方職責(zé)
管理部、工程部、制造部?負(fù)責(zé)識別、評估與制訂措施
5.相關(guān)文件
《員工體力勞動評估管理規(guī)范》
(六)機(jī)器防護(hù)
1.公司應(yīng)當(dāng)為工人所使用的機(jī)械提供物理防護(hù)裝置、聯(lián)動裝置以及屏障,并正確地進(jìn)行維護(hù)。
2.公司將建立和實(shí)施并維持安全衛(wèi)生風(fēng)險(xiǎn)評估程序來保證從機(jī)器操作過程中工作人員的健康與安全。
3.公司應(yīng)嚴(yán)格遵守和執(zhí)行與此方面相關(guān)的國家和當(dāng)?shù)胤ㄒ?guī)的要求。
4.職責(zé)
責(zé)任方職責(zé)
管理部、制造部?負(fù)責(zé)組織評估和執(zhí)行機(jī)器防護(hù)方面的規(guī)
定
各車間主管?并對機(jī)器防護(hù)措施與方法進(jìn)行培訓(xùn)。
5.相關(guān)文件
《新增設(shè)備、化學(xué)品管理規(guī)范》
(七)餐廳
1.提供餐廳時,公司應(yīng)為員工提供清潔的食物預(yù)備和存儲設(shè)施。
2.提供餐廳時,公司將建立并執(zhí)行餐廳管理辦法,有效的維持餐廳的干凈與衛(wèi)生。
3.公司還應(yīng)嚴(yán)格遵守和執(zhí)行與方面相關(guān)國家與當(dāng)?shù)胤ㄒ?guī)的要求。
4.職責(zé)
文件類別RBA手冊版本版次頁次生效日期
RBA社會責(zé)任管理手冊
文件編號WJRBA-1-20XX1.02220XX.XX.XX
責(zé)任方職責(zé)
管理部?負(fù)責(zé)其衛(wèi)生與安全管理工作。
5.相關(guān)文件
《員工餐廳管理規(guī)范》
文件類別RBA手冊版本版次頁次生效日期
RBA社會責(zé)任管理手冊
文件編號WJRBA-1-20XX1.02320XX.XX.XX
第10章:環(huán)境標(biāo)準(zhǔn)
10.1環(huán)境標(biāo)準(zhǔn)
公司在制造操作中,應(yīng)盡量減少對環(huán)境和自然資源造成的不利影響應(yīng),同時保護(hù)公眾的健康和安全。
(-)環(huán)境許可和報(bào)告
1.公司應(yīng)在當(dāng)?shù)丨h(huán)境保護(hù)部獲取所有必需的環(huán)境許可證(如排放監(jiān)控)并登記,亦要對之進(jìn)行維護(hù)并時
常更新,以及遵守許可證的操作和報(bào)告要求。
2.職責(zé)
責(zé)任方職責(zé)
管理部?負(fù)責(zé)依環(huán)評批復(fù)意見標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行監(jiān)測,達(dá)標(biāo)
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