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4/4精選秘書處學(xué)期工作計劃模板秘書部以幫助同學(xué)會主席團(tuán)處理同學(xué)會日常事務(wù)為工作中心,協(xié)調(diào)各部門的關(guān)系,促進(jìn)同學(xué)會各項工作的順當(dāng)開展。下面是第一我為您細(xì)心整理的精選秘書處學(xué)期工作方案模板。
精選秘書處學(xué)期工作方案模板1
時間荏苒,歲月如梭,不知不覺中我們已經(jīng)踏入了20xx年,在這一年的新學(xué)期當(dāng)中,同學(xué)會秘書處扎根同學(xué)群體,服務(wù)廣闊師生,特此制定20xx年同學(xué)會秘書處工作方案,如下:
總體指導(dǎo)原則:同學(xué)會秘書處工作方案要在學(xué)校團(tuán)委指導(dǎo)下,虛心聽取老師、同學(xué)的進(jìn)展建議,在各方面工作當(dāng)中做出不懈努力,力求將秘書處做得更好。
20xx年同學(xué)會秘書處工作細(xì)則:
1,每月開展秘書處定期工作爭論,總結(jié)每月的工作問題,準(zhǔn)時開展溝通閱歷,找出工作不足之處,使工作能夠更加順當(dāng)?shù)亻_展、提高。
2,注意工作效率,今年工作當(dāng)中需要同時供應(yīng)溝通溝通,閱歷溝通當(dāng)中要對各部門之間的協(xié)調(diào)工作做出部署。閱歷溝通會議是各部門之間的溝通橋梁,起到一個良好的工作作用,以便順當(dāng)開展工作。
3,工作要求。仔細(xì)細(xì)致的工作,在質(zhì)量保證的前提下高效地完成工作。秘書處是一個比較簡單的工作部門,時時刻刻需要聯(lián)系其他部門開展合作,工作當(dāng)中要強(qiáng)調(diào)親密性、組織性、紀(jì)律性、協(xié)調(diào)性。
4,建立良好的工作形象。
同學(xué)會秘書處工作代表學(xué)校團(tuán)委,時時刻刻工作需要維護(hù)自身良好的工作形象。新學(xué)期的工作重點(diǎn)放在以下幾個方面:
1、工作時要仔細(xì)認(rèn)真,在速度的同時保質(zhì)量完成工作。2、要講文明禮貌,在工作中留意自己的言談舉止。3、在實踐中積累閱歷,嫻熟業(yè)務(wù),提高水平。
活動目的:為了讓大家體驗秘書日常資料整理、排版的細(xì)活,為了讓大家把握基本辦公技能,協(xié)作系首屆秘書節(jié)的開展,協(xié)作學(xué)院的三風(fēng)建設(shè),讓跟多的班級參加到三風(fēng)建設(shè)和秘書節(jié)活動中來。
(2)活動主題:當(dāng)好秘書,建好三風(fēng)
(3)活動對象:統(tǒng)計學(xué)院全部成員
(4)活動要求:與三風(fēng)建設(shè)相關(guān)的文字資料集,包括班分建設(shè)、學(xué)風(fēng)建設(shè)、寢室文明之風(fēng)的建設(shè)。
活動時間:20xx年10月中旬
活動流程:
a、競賽策劃
b、向各班征集
c、材料評定
d、頒布獎項
經(jīng)濟(jì)與管理學(xué)院作為X學(xué)院的人數(shù)最多的一個學(xué)院,秘書部在整理資料,匯總同學(xué)檔案方面面臨著非常艱難的挑戰(zhàn)。
秘書部的職責(zé)是幫助院領(lǐng)導(dǎo)、老師,團(tuán)總支、同學(xué)會各部門管理日常工作中的文件資料,全面細(xì)致的整理同學(xué)檔案,做到日常文件資料的電子化,年度文件資料檔案綜合化,將各種資料分門別類整理清晰,提高各項工作效率。
精選秘書處學(xué)期工作方案模板5
一、工作定位及目標(biāo)
1、作好同學(xué)會例會及相關(guān)會議的考勤、簽到及會議記錄等工作,將其整理并存檔。
2、作好學(xué)術(shù)講座及各個職能部門舉辦活動的報道工作,提高新聞稿質(zhì)量。
3、整理并妥當(dāng)保管好各部門、各項活動的方案、總結(jié),做好期末存檔工作。
4、參加到各部的活動中去,做好活動流程及活動總結(jié)。
二、本學(xué)年工作方案
(一)仔細(xì)完成本職工作秘書處的主要職能:
1、文書工作負(fù)責(zé)同學(xué)會會議記錄,落實會議紀(jì)錄標(biāo)準(zhǔn)。
2、考勤工作連續(xù)和改進(jìn)考勤制度,連續(xù)施行例會一對一簽到,調(diào)整簽到方式以一種表格性質(zhì)的名單來記考勤。
3、新聞稿部分。
4、加強(qiáng)新聞稿件的時效性和規(guī)范性。
5、組織討論學(xué)習(xí)會議,參考往屆學(xué)長學(xué)姐的文章,汲取精華,進(jìn)步細(xì)化新聞稿寫作流程工作。
(二)樂觀參與同學(xué)會活動
由于院同學(xué)會各部門分工不分家,所以我們除了做好本職工作外,在其它部門組、織活動時賜予大力協(xié)作。便利部門之間的合作,使同學(xué)會正常運(yùn)行。
(三)部內(nèi)建設(shè)
培育熬煉干事力量:作為一個非職能部門,秘書處需要與各部緊密聯(lián)系,參加到各部的活動中去記錄并監(jiān)督。因此,要全面提高秘書處的工作力量,必需全面培育內(nèi)部成員,清晰的了解各部的職能和工作性質(zhì),樹立同學(xué)們的全局性觀念。為此,我們將實施以下措施:
1、培育秘書處同學(xué)對文字的把握和處理力量,定期對秘書處成員進(jìn)行文字方面和電腦技術(shù)方面的培訓(xùn)。
2、安排活動時,盡量讓秘書處每個干事都能全面接觸同學(xué)會各方
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