強化資產(chǎn)全生命周期管理 提升企業(yè)經(jīng)濟效益

一、資產(chǎn)全生命周期管理的含義資產(chǎn)全生命周期管理，是指對一項資產(chǎn)從計劃投入企業(yè)開始，直至退出企業(yè)為止的整個過程的管理。企業(yè)資產(chǎn)分為固定資產(chǎn)和流動資產(chǎn)。一項流動資產(chǎn)在企業(yè)的生命周期時間較短，比如原材料，經(jīng)過購入、加工到生產(chǎn)出成品銷售，這項資產(chǎn)的生命周期就已經(jīng)結(jié)束。仍以原材料管理為例，只要做好采購原材料的性價比，制定周密的采購計劃、降低采購成本，選擇低價的可替代產(chǎn)品等，就相當(dāng)于做好的全生命周期的管理。而固定資產(chǎn)在則生命周期較長，短則幾年，如電子設(shè)備，長則幾十年如大型設(shè)備、廠房等。一設(shè)備為例：全生命周期管理包括：設(shè)備選型、設(shè)備購置、設(shè)備使用中的管理、設(shè)備維修保養(yǎng)、設(shè)備的報廢處置等相當(dāng)長的過程，所以，資產(chǎn)全生命周期管理的重點是固定資產(chǎn)。二、企業(yè)固定資產(chǎn)管理中存在的問題一是缺乏較強的固定資產(chǎn)投資風(fēng)險防范意識和效益意識。有的企業(yè)在進行固定資產(chǎn)投資項目決策時，未制定科學(xué)的風(fēng)險應(yīng)對機制，未進行投資項目的詳細(xì)前期論證，盲目進行投資，在這種情況下就有可能導(dǎo)致固定資產(chǎn)投資失誤。由于固定資產(chǎn)投資所需占用的資金數(shù)額巨大，投資回收期限較長，一旦出現(xiàn)失誤，往往會給企業(yè)帶來嚴(yán)重的經(jīng)濟損失。有些企業(yè)，特別是一些規(guī)模較大的集團企業(yè)，由于企業(yè)部門或者分公司比較多，所投資的固定資產(chǎn)項目比較多，而對資產(chǎn)的管理又跟不上，易產(chǎn)生固定資產(chǎn)賬目不明、資產(chǎn)家底不清。以至于出現(xiàn)有的公司需要購置資產(chǎn)而有的公司相同資產(chǎn)閑置問題。導(dǎo)致重復(fù)購置、資產(chǎn)閑置、效益低下的結(jié)果。二是固定資產(chǎn)管理怎人不明確，存在重使用輕管理的現(xiàn)象。企業(yè)固定資產(chǎn)管理，從表面上看又許多部門在管理，首先是投資管理部門，其次是設(shè)備管理部門，再次是使用部門。實際上是都管，都不管。企業(yè)購入的固定資產(chǎn)一旦投入使用，對于投資管理部門來說已經(jīng)是萬事大吉，不用再管了;而使用部門只管使用，其余也不多考慮，至于是否用得著，使用效率如何，有無閑置，幾乎無人過問，有的甚至丟失了也無人知曉，更不要說為延長資產(chǎn)使用壽命的必要的維護和保養(yǎng)。除了負(fù)責(zé)資產(chǎn)管理的主要部門，其他相關(guān)部門雖然有專人負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)的實物管理，但基本上是“誰用誰管”，保管人員眾多，責(zé)任不明確，也就等于沒人管。只要知產(chǎn)辦理了出入庫手續(xù)，財務(wù)上列入了固定資產(chǎn)，后續(xù)工作只有具體使用該項資產(chǎn)的人說得清，造成資產(chǎn)管理的不規(guī)范。三是對閑置資產(chǎn)、報廢固定資產(chǎn)調(diào)劑、處理不及時，造成效率低下。按固定資產(chǎn)管理的要求，固定資產(chǎn)閑置的，要在內(nèi)部單位之間進行調(diào)劑，超過使用期限確已不能繼續(xù)使用的、因管理不善造成提前報廢的固定資產(chǎn)，應(yīng)按規(guī)定程序辦理報廢手續(xù)進行報廢處理。事實上，有的單位因使用不當(dāng)造成固定資產(chǎn)報廢的，因要承擔(dān)使用不當(dāng)?shù)呢?zé)任，所以干脆對報廢的資產(chǎn)隱瞞不報，等待使用年限到期再進行申報，這就導(dǎo)致資產(chǎn)報廢不及時。同時，因為資產(chǎn)已不能使用，已經(jīng)不具備什么使用價值了，更就放松了對待報廢固定資產(chǎn)的管理，甚至丟失流失。至于閑置資產(chǎn)，一些集團企業(yè)家大業(yè)大，根本顧及不了這些資產(chǎn)，只能讓這些資產(chǎn)放置到報廢。三、加強資產(chǎn)全生命周期管理的途徑（一）合理設(shè)置資產(chǎn)管理部門的職責(zé)整個資產(chǎn)全的生命周期包括最初的設(shè)計規(guī)劃到退役報廢中的多個小的環(huán)節(jié)，涉及許多管理部門，要對各個管理部門的職責(zé)進行明確，讓各個部知道在全生命周期管理中自己的職責(zé)定位，做到既不失職又不越權(quán)。各部門既要分工明確又要聯(lián)合起來系統(tǒng)的協(xié)作，破除原有的部門之間各干個的工作作風(fēng)，統(tǒng)籌考慮資產(chǎn)全生命周期的各個階段，要注重以提高企業(yè)的經(jīng)濟效益為出發(fā)點，企業(yè)上下各級部門共同商討最適合企業(yè)發(fā)展的資產(chǎn)全生命周期管理體系。（二）完善制度，規(guī)范管理做好資產(chǎn)全生命周期管理，離不開晚上資產(chǎn)管理制度。要從最初對資產(chǎn)的規(guī)劃、資產(chǎn)購置、到資產(chǎn)運的使用、資產(chǎn)的維護保養(yǎng)直至處置報廢退出生產(chǎn)過程，整個資產(chǎn)全周期進行全面的考慮，制定各個級段的管理制度和管理標(biāo)準(zhǔn)。要對在企業(yè)在經(jīng)營活動中所可能產(chǎn)生的所有成本進行全盤考慮，不僅包括采購和建設(shè)成本，更是要把后期的一些后期服務(wù)、技術(shù)整改，設(shè)備故障維修等成本考慮在其中，做到對企業(yè)的資產(chǎn)成本了解完整。（三）樹立資產(chǎn)全生命周期管理理念首先在企業(yè)內(nèi)部加大對資產(chǎn)全生命周期管理的宣傳，使企業(yè)上下員工理解什么是資產(chǎn)全生命周期管理和以及建立管理體系的重要性。讓企業(yè)員工明確了解資產(chǎn)全生命周期管理與企業(yè)經(jīng)濟效益息息相關(guān)，也與自己的收入水平息息相關(guān)，激發(fā)員工參與資產(chǎn)管理的自覺性和主動性。企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)人員更要加強自身修養(yǎng)，深入對資產(chǎn)全生命周期管理這以現(xiàn)代化管理手段的認(rèn)識，領(lǐng)導(dǎo)企業(yè)走現(xiàn)代化管理發(fā)展道路。四、資產(chǎn)生命周期不同階段的管理內(nèi)容前文已經(jīng)提到，資產(chǎn)全生命周期涉及到從資產(chǎn)購置規(guī)劃直至退出的全過程，不同階段有不同的管理內(nèi)容。購置規(guī)劃階段：主要是做好擬購置資產(chǎn)的前期論證，對于較大投資，要制定多種不同方案，并對不同的購置方案進行反復(fù)比較分析，保證固定資產(chǎn)投資效益，以便優(yōu)選出最優(yōu)的資產(chǎn)購置方案。在購置、建造階段：對于超過一定金額的固定資產(chǎn)的建造過程進行跟蹤，了解建造進度，期末對未完工投資項目形象進度進行確認(rèn)，支付和辦理和工程進度相適應(yīng)的工程進度款，建造完成或采購到貨，進行固定資產(chǎn)的驗收。使用階段：定期組織固定資產(chǎn)清查，了解固定資產(chǎn)使用情況，保證固定資產(chǎn)賬實相符;組織對在用固定資產(chǎn)進行分類管理，對擬封存的固定資產(chǎn)進行勘驗和論證。對不需用或封存低無效資產(chǎn)進行內(nèi)部調(diào)劑或處置。使用過程中，要組織對篤定資產(chǎn)進行維護和保養(yǎng)，以延長資產(chǎn)使用壽命。同時在資產(chǎn)交付使用后一定期限內(nèi)進行使用效益評價，了解是否達到了原投資規(guī)劃設(shè)計的要求，進而總結(jié)經(jīng)驗教訓(xùn)。退出階段：對已經(jīng)到達使用年限，或者不能再為企業(yè)帶來效益的資產(chǎn)，按規(guī)定程序進行報廢處理，辦理資產(chǎn)的申報和報廢手續(xù)辦理，跟蹤固定資產(chǎn)處置過程，對處置資產(chǎn)進行現(xiàn)場確認(rèn)，保證處置資產(chǎn)固定資產(chǎn)的處置及時。總之，在現(xiàn)代化競爭的大潮中，企業(yè)要想獲得快速平穩(wěn)的發(fā)展，取得良好的經(jīng)濟效益，就要使用現(xiàn)代化得管理手