會(huì)議租車合同樣本

會(huì)議租車合同樣本合同目錄第一章總則第一條款定義與解釋第二條款合同的生效與終止第二章會(huì)議租車服務(wù)內(nèi)容第一條款服務(wù)范圍與車型第二條款服務(wù)時(shí)間與地點(diǎn)第三條款租車數(shù)量與配置第三章租車費(fèi)用與支付第一條款租金標(biāo)準(zhǔn)第二條款費(fèi)用包含與不包含內(nèi)容第三條款支付方式與時(shí)間第四章租車押金與違章第一條款押金金額與退還第二條款違章處理與責(zé)任第五章租車使用與維護(hù)第一條款車輛使用規(guī)定第二條款車輛維護(hù)與保養(yǎng)第六章保險(xiǎn)與責(zé)任第一條款保險(xiǎn)責(zé)任與范圍第二條款責(zé)任免除與限制第七章違約與爭(zhēng)議解決第一條款違約責(zé)任與賠償?shù)诙l款爭(zhēng)議解決方式與地點(diǎn)第八章附則第一條款合同的變更與解除第二條款合同的繼承與轉(zhuǎn)讓第九章其他約定第一條款保密條款第二條款法律適用與爭(zhēng)議解決第十章附件第一條款車輛配置清單第二條款保險(xiǎn)單據(jù)第十一章簽字蓋章第一條款甲方（租車方）簽字第二條款乙方（租車公司）簽字第十二章合同生效日期第十三章合同編號(hào)第十四章備注合同編號(hào)_________第一章總則第一條款定義與解釋1.1本合同是指甲方（租車方）與乙方（租車公司）之間就會(huì)議租車服務(wù)所達(dá)成的協(xié)議。1.2本合同中的術(shù)語(yǔ)和定義如無(wú)特殊說明，將在本合同的其他章節(jié)中進(jìn)行解釋。第二條款合同的生效與終止2.1本合同自雙方簽字蓋章之日起生效。2.2除非雙方達(dá)成書面一致意見，否則本合同不得提前終止。第二章會(huì)議租車服務(wù)內(nèi)容第一條款服務(wù)范圍與車型3.1乙方同意向甲方提供會(huì)議租車服務(wù)，服務(wù)范圍包括城市內(nèi)及周邊地區(qū)的會(huì)議交通保障。3.2乙方應(yīng)根據(jù)甲方的需求提供相應(yīng)的車型，包括但不限于轎車、商務(wù)車、大巴車等。第二條款服務(wù)時(shí)間與地點(diǎn)4.1乙方向甲方提供的租車服務(wù)時(shí)間為會(huì)議開始至?xí)h結(jié)束期間。4.2乙方向甲方提供的租車服務(wù)地點(diǎn)為甲方指定的會(huì)議地點(diǎn)。第三條款租車數(shù)量與配置5.1乙方應(yīng)根據(jù)甲方的實(shí)際需求提供租車數(shù)量，并在合同中予以明確。5.2乙方應(yīng)保證提供的車輛配置符合甲方的要求，并在合同中予以明確。第三章租車費(fèi)用與支付第一條款租金標(biāo)準(zhǔn)6.1乙方向甲方提供的租車租金標(biāo)準(zhǔn)按車型、租車時(shí)間等因素確定，并在合同中予以明確。6.2乙方應(yīng)提供正式的租金報(bào)價(jià)單，詳細(xì)列明租金計(jì)算明細(xì)。第二條款費(fèi)用包含與不包含內(nèi)容7.1乙方應(yīng)明確列出本合同中包含的費(fèi)用，包括但不限于租車費(fèi)、保險(xiǎn)費(fèi)、燃油費(fèi)等。7.2乙方應(yīng)明確列出本合同中不包含的費(fèi)用，包括但不限于超公里費(fèi)、停車費(fèi)、違章罰款等。第三條款支付方式與時(shí)間8.1甲方應(yīng)按照合同約定的時(shí)間和方式向乙方支付租車費(fèi)用。8.2乙方應(yīng)提供合法的發(fā)票或收據(jù)，作為甲方支付的憑證。第四章租車押金與違章第一條款押金金額與退還9.1甲方應(yīng)向乙方支付租車押金，押金金額按合同約定或乙方的合理要求確定。9.2合同結(jié)束后，如無(wú)違章等事項(xiàng)，乙方應(yīng)在確認(rèn)車輛狀況后退還甲方押金。第二條款違章處理與責(zé)任10.1甲方應(yīng)遵守交通規(guī)則，如有違章行為，甲方應(yīng)自行承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任和罰款。10.2如因乙方車輛原因?qū)е逻`章，乙方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任和罰款。第五章租車使用與維護(hù)第一條款車輛使用規(guī)定11.1甲方應(yīng)按照乙方的要求合理使用車輛，不得將車輛用于非法用途。11.2甲方應(yīng)妥善保管車輛，確保車輛安全。第二條款車輛維護(hù)與保養(yǎng)12.1甲方應(yīng)按照乙方的要求對(duì)車輛進(jìn)行日常維護(hù)和保養(yǎng)。12.2乙方應(yīng)提供必要的維護(hù)和保養(yǎng)服務(wù)，并承擔(dān)相應(yīng)的費(fèi)用。第六章保險(xiǎn)與責(zé)任第一條款保險(xiǎn)責(zé)任與范圍13.1乙方應(yīng)購(gòu)買并維護(hù)車輛保險(xiǎn)，包括但不限于交通事故責(zé)任險(xiǎn)、車損險(xiǎn)等。13.2保險(xiǎn)責(zé)任范圍應(yīng)符合國(guó)家法律法規(guī)的規(guī)定。第二條款責(zé)任免除與限制14.1乙方不承擔(dān)甲方在使用車輛過程中因違反交通規(guī)則、操作不當(dāng)?shù)仍驅(qū)е碌氖鹿守?zé)任。14.2乙方不承擔(dān)因甲方原因?qū)е碌能囕v損壞、丟失等責(zé)任。第七章違約與爭(zhēng)議解決第一條款違約責(zé)任與賠償15.1雙方應(yīng)嚴(yán)格履行合同義務(wù)，如有違約行為，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任和賠償責(zé)任。15.2賠償金額應(yīng)根據(jù)實(shí)際情況確定，并可在合同中予以明確。第二條款爭(zhēng)議解決方式與地點(diǎn)16.1雙方在履行合同過程中發(fā)生的爭(zhēng)議，應(yīng)通過友好協(xié)商解決。16.2如協(xié)商不成，任何一方均有權(quán)向合同簽訂地人民法院提起訴訟。第八章附則第一條款合同的變更與解除17.1合同的變更或解除應(yīng)經(jīng)雙方協(xié)商一致，并簽訂書面協(xié)議。17.2合同變更或解除后，甲乙雙方應(yīng)按照變更或解除后的協(xié)議履行各自的權(quán)利和義務(wù)。第二條款合同的繼承與轉(zhuǎn)讓18.1未經(jīng)對(duì)方書面同意，任何一方不得將本合同的權(quán)利和義務(wù)轉(zhuǎn)讓給第三方。18.2本合同的繼承應(yīng)遵循國(guó)家相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定，并經(jīng)雙方協(xié)商一致。第九章其他約定第一條款保密條款19.1雙方在合同履行過程中所獲悉的對(duì)方商業(yè)秘密和機(jī)密信息，應(yīng)予以嚴(yán)格保密。19.2保密期限自本合同簽訂之日起算，至合同終止或履行完畢之日止。第二條款法律適用與爭(zhēng)議解決20.1本合同的簽訂、履行、解釋及爭(zhēng)議解決均適用中華人民共和國(guó)法律。20.2如雙方在履行合同過程中發(fā)生爭(zhēng)議，應(yīng)通過友好協(xié)商解決。20.3如協(xié)商不成，任何一方均有權(quán)向合同簽訂地人民法院提起訴訟。第十章附件第一條款車輛配置清單21.1附件中應(yīng)詳細(xì)列明乙方提供給甲方的車輛配置信息，包括但不限于車型、車牌號(hào)、里程數(shù)等。21.2乙方應(yīng)確保附件中的車輛配置信息真實(shí)、準(zhǔn)確、完整。第二條款保險(xiǎn)單據(jù)22.1乙方應(yīng)向甲方提供車輛保險(xiǎn)單據(jù)，以證明車輛已購(gòu)買相應(yīng)保險(xiǎn)。22.2保險(xiǎn)單據(jù)應(yīng)包括但不限于保險(xiǎn)合同、保險(xiǎn)費(fèi)收據(jù)等。第十一章簽字蓋章第一條款甲方（租車方）簽字23.1甲方代表（簽名）：____________________23.2甲方蓋章：____________________第二條款乙方（租車公司）簽字24.1乙方代表（簽名）：____________________24.2乙方蓋章：____________________第十二章合同生效日期25.1本合同自雙方簽字蓋章之日起生效。第十三章合同編號(hào)26.1本合同編號(hào)為：____________。第十四章備注27.1本合同一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份。27.2本合同未盡事宜，可由雙方另行簽訂補(bǔ)充協(xié)議，補(bǔ)充協(xié)議與本合同具有同等法律效力。多方為主導(dǎo)時(shí)的，附件條款及說明一、當(dāng)甲方為主導(dǎo)時(shí)，增加的多項(xiàng)條款及說明附加條款一：特殊需求保障28.1甲方如有特殊需求，如車輛裝飾、特殊設(shè)備配置等，應(yīng)至少在合同簽訂前3個(gè)工作日向乙方提出，并明確特殊需求的細(xì)節(jié)和要求。28.2乙方應(yīng)在收到甲方特殊需求后，及時(shí)評(píng)估特殊需求的合理性和可行性，并在2個(gè)工作日內(nèi)向甲方給出答復(fù)。28.3如乙方同意滿足甲方特殊需求，雙方應(yīng)就特殊需求的費(fèi)用和時(shí)間進(jìn)行協(xié)商，并簽訂書面補(bǔ)充協(xié)議。附加條款二：行程變更處理29.1如甲方在租賃期間需要變更行程，應(yīng)至少在變更前2個(gè)工作日內(nèi)通知乙方。29.2乙方在收到甲方行程變更通知后，應(yīng)盡快評(píng)估變更對(duì)租車服務(wù)的影響，并在1個(gè)工作日內(nèi)向甲方給出答復(fù)。29.3如乙方同意變更行程，雙方應(yīng)就行程變更涉及的費(fèi)用和時(shí)間進(jìn)行協(xié)商，并簽訂書面補(bǔ)充協(xié)議。附加條款三：超公里處理30.1甲方租用的車輛在租賃期間，超出合同約定的公里數(shù)，甲方應(yīng)按乙方規(guī)定的超公里費(fèi)率支付超公里費(fèi)用。30.2甲方應(yīng)在收到乙方開具的超公里費(fèi)用通知后5個(gè)工作日內(nèi)，向乙方支付超公里費(fèi)用。二、當(dāng)乙方為主導(dǎo)時(shí)，增加的多項(xiàng)條款及說明附加條款一：車輛供應(yīng)保障31.1乙方應(yīng)保證在合同約定的租賃時(shí)間內(nèi)，提供符合合同要求的車輛供甲方使用。31.2如乙方無(wú)法提供合同約定的車輛，乙方應(yīng)至少在租賃開始前2個(gè)工作日內(nèi)通知甲方，并說明原因。31.3如乙方因無(wú)法提供車輛導(dǎo)致甲方損失，乙方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。附加條款二：車輛狀況保證32.2如因乙方提供的車輛存在缺陷或故障導(dǎo)致甲方損失，乙方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。32.3乙方應(yīng)在車輛交付甲方前，向甲方說明車輛的狀況和注意事項(xiàng)。附加條款三：租賃期間車輛維護(hù)與保養(yǎng)33.1乙方負(fù)責(zé)在租賃期間對(duì)車輛進(jìn)行日常維護(hù)和保養(yǎng)，并保證車輛的正常使用。33.2甲方應(yīng)按照乙方的要求，協(xié)助乙方進(jìn)行車輛的維護(hù)和保養(yǎng)工作。33.3車輛的維修和保養(yǎng)費(fèi)用，按照乙方的規(guī)定和甲方的實(shí)際使用情況計(jì)算。三、當(dāng)有第三方中介時(shí)，增加的多項(xiàng)條款及說明附加條款一：中介的角色與責(zé)任34.1第三方中介作為甲乙雙方的橋梁，負(fù)責(zé)協(xié)助雙方完成合同的簽訂和履行。34.2中介應(yīng)保證甲乙雙方的信息真實(shí)、準(zhǔn)確、完整，并協(xié)助雙方處理合同履行過程中的問題。34.3中介不承擔(dān)甲乙雙方因履行合同而產(chǎn)生的任何法律責(zé)任。附加條款二：中介費(fèi)用支付35.1甲方應(yīng)按照合同約定支付中介費(fèi)用，中介費(fèi)用的標(biāo)準(zhǔn)和支付方式應(yīng)在合同中明確。35.2乙方應(yīng)在收到甲方支付的中介費(fèi)用后，向甲方提供正式的收據(jù)。35.3中介費(fèi)用支付后，中介應(yīng)履行合同約定的職責(zé)，直至合同履行完畢。附加條款三：中介的退出機(jī)制36.1如中介在合同履行過程中出現(xiàn)嚴(yán)重違約行為，甲方和乙方均有權(quán)要求中介立即退出。36.2甲方和乙方應(yīng)就中介退出的后果和責(zé)任進(jìn)行協(xié)商，并簽訂書面補(bǔ)充協(xié)議。36.3中介退出后，甲方和乙方應(yīng)繼續(xù)履行本合同的剩余條款。附件及其他補(bǔ)充說明一、附件列表：1.車輛配置清單2.保險(xiǎn)單據(jù)3.行程變更通知4.超公里費(fèi)用通知5.維修保養(yǎng)費(fèi)用清單6.特殊需求說明7.第三方中介服務(wù)協(xié)議二、違約行為及認(rèn)定：1.甲方未按約定時(shí)間支付租金或中介費(fèi)用。2.乙方未按約定時(shí)間提供車輛或存在車輛缺陷。3.甲方未按約定使用車輛，導(dǎo)致車輛損壞或丟失。4.乙方未按約定進(jìn)行車輛維護(hù)保養(yǎng)。5.第三方中介未按約定履行協(xié)助義務(wù)。6.任何一方未履行合同約定的其他義務(wù)。三、法律名詞及解釋：1.租車方（甲方）：指需要租用車輛的一方。2.租車公司（乙方）：指提供租車服務(wù)的一方。3.第三方中介：指協(xié)助甲乙雙方完成租車服務(wù)的第三方機(jī)構(gòu)。4.租金：指甲方支付給乙方的車輛租賃費(fèi)用。5.中介費(fèi)用：指甲方支付給第三方中介的服務(wù)費(fèi)用。6.超公里費(fèi)：指甲方租用的車輛超出合同約定公里數(shù)所需支付的費(fèi)用。四、執(zhí)行中遇到的問題及解決辦法：1.車輛供應(yīng)問題：如乙方無(wú)法提供約定車輛，應(yīng)提前通知甲方，并協(xié)商解決辦法。2.行程變更問題：甲方應(yīng)盡量提前通知乙方，雙方協(xié)商一致后進(jìn)行調(diào)整。3.超公里問題：甲方應(yīng)遵守合同約定的公里數(shù)，超出部分按約定支付超公里費(fèi)。4.車輛損壞丟失問題