2024年綜合性會議服務協(xié)議精簡

2024年綜合性會議服務協(xié)議精簡版版A版本合同目錄一覽1.會議服務概述1.1會議日期與地點1.2會議主題與內(nèi)容1.3參會人數(shù)與嘉賓名單2.服務范圍與內(nèi)容2.1會議策劃與組織2.2會議場地與設施2.3會議宣傳與邀請2.4會議餐飲與住宿安排2.5會議安保與醫(yī)療支持3.雙方責任與義務3.1甲方責任與義務3.2乙方責任與義務4.服務費用與支付4.1服務費用明細4.2支付方式與時間5.會議變更與取消5.1甲方變更與取消5.2乙方變更與取消6.違約責任與賠償6.1甲方違約責任與賠償6.2乙方違約責任與賠償7.爭議解決與法律適用7.1爭議解決方式7.2法律適用與管轄8.保密條款8.1保密內(nèi)容與范圍8.2保密期限與違約責任9.合同的生效、變更與解除9.1合同生效條件9.2合同變更條件9.3合同解除條件10.其他條款10.1甲方特殊要求10.2乙方特殊承諾10.3雙方共同認可的條款11.附件11.1會議日程安排11.2場地設施詳細說明11.3參會人員名單11.4其他相關文件12.簽字蓋章頁12.1甲方簽字蓋章12.2乙方簽字蓋章13.合同有效期13.1合同開始執(zhí)行日期13.2合同結(jié)束執(zhí)行日期14.聯(lián)系方式14.1甲方聯(lián)系人及電話14.2乙方聯(lián)系人及電話第一部分：合同如下：第一條會議服務概述1.1會議日期與地點本合同項下的會議將于2024年X月X日至X月X日，在中國上海市X會議中心舉行。1.2會議主題與內(nèi)容會議主題為“2024年綜合性會議”，內(nèi)容包括（詳細列舉內(nèi)容）。1.3參會人數(shù)與嘉賓名單預計參會人數(shù)為X人，嘉賓名單詳見附件。第二條服務范圍與內(nèi)容2.1會議策劃與組織乙方負責會議的整體策劃與組織工作，包括但不限于會議日程安排、活動策劃、會場布置等。2.2會議場地與設施乙方提供符合會議需求的場地以及相關設施，包括但不限于會議室、休息區(qū)、音響設備、投影設備等。2.3會議宣傳與邀請乙方負責會議的宣傳與邀請工作，包括但不限于制作宣傳材料、發(fā)布會議信息、邀請嘉賓等。2.4會議餐飲與住宿安排乙方負責會議期間的餐飲與住宿安排，包括但不限于安排用餐時間、地點，預訂酒店等。2.5會議安保與醫(yī)療支持乙方負責會議期間的安全保障與醫(yī)療支持，包括但不限于安排保安人員、設置安全通道、準備急救藥品等。第三條雙方責任與義務3.1甲方責任與義務甲方應按照合同約定提供會議相關資料，包括但不限于參會人員名單、會議內(nèi)容等。甲方應按時支付乙方提供的服務費用，并按照合同約定履行其他義務。3.2乙方責任與義務乙方應按照合同約定提供會議服務，包括但不限于會議策劃、場地設施、餐飲住宿等。乙方應保證會議的安全與順利進行，并按照合同約定履行其他義務。第四條服務費用與支付4.1服務費用明細詳細列明乙方提供的各項服務費用，包括但不限于會議策劃費、場地租賃費、餐飲費等。4.2支付方式與時間甲方應通過銀行轉(zhuǎn)賬的方式支付乙方服務費用，付款時間為合同簽訂后的七個工作日內(nèi)。第五條會議變更與取消5.1甲方變更與取消甲方如需要變更會議日期、地點、內(nèi)容等，應提前三十個工作日通知乙方，并按照合同約定承擔相應責任。5.2乙方變更與取消乙方如因特殊情況需要變更或取消會議，應提前六十個工作日通知甲方，并按照合同約定承擔相應責任。第六條違約責任與賠償6.1甲方違約責任與賠償甲方如未按照合同約定履行義務，應承擔違約責任，并賠償乙方因此造成的損失。6.2乙方違約責任與賠償乙方如未按照合同約定提供服務，應承擔違約責任，并賠償甲方因此造成的損失。第七條爭議解決與法律適用7.1爭議解決方式如合同執(zhí)行過程中發(fā)生爭議，雙方應通過友好協(xié)商解決；如協(xié)商不成，任何一方均有權向合同簽訂地人民法院提起訴訟。7.2法律適用與管轄本合同的訂立、效力、解釋、履行和爭議的解決均適用中華人民共和國法律，并由合同簽訂地人民法院管轄。第八條保密條款8.1保密內(nèi)容與范圍乙方應對在合同執(zhí)行過程中獲得的甲方商業(yè)秘密、技術秘密、個人信息等保密信息予以保密，未經(jīng)甲方書面同意，不得向任何第三方披露。8.2保密期限與違約責任乙方的保密義務自合同簽訂之日起生效，至合同解除或終止后五年內(nèi)繼續(xù)有效。如乙方違反保密義務，甲方有權要求乙方承擔違約責任，并賠償因此造成的一切損失。第九條合同的生效、變更與解除9.1合同生效條件本合同自雙方簽字蓋章之日起生效，并以書面形式妥善保管。9.2合同變更條件如雙方同意變更合同內(nèi)容，應簽訂書面變更協(xié)議，經(jīng)雙方簽字蓋章后生效。9.3合同解除條件除非合同約定或法律規(guī)定，任何一方不得單方面解除合同。如發(fā)生不可抗力等特殊情況，導致合同無法履行，雙方可協(xié)商解除合同，并按照合同約定處理后續(xù)事宜。第十條其他條款10.1甲方特殊要求甲方可以根據(jù)會議性質(zhì)和需求，向乙方提出特殊要求。乙方應盡力滿足甲方合理的要求，并提前與甲方溝通確認。10.2乙方特殊承諾乙方承諾在會議服務過程中，遵守相關法律法規(guī)，確保會議的順利進行，并保障甲方的合法權益。10.3雙方共同認可的條款雙方在合同執(zhí)行過程中，如有其他未盡事宜，可以簽訂補充協(xié)議，作為本合同的附件，具有同等法律效力。第十一條附件11.1會議日程安排詳細列明會議的日期、時間、地點、主題、議程等內(nèi)容。11.2場地設施詳細說明詳細描述會議場地的面積、布局、設施等情況。11.3參會人員名單列出所有參會人員的姓名、職務、聯(lián)系方式等信息。11.4其他相關文件包括會議宣傳材料、嘉賓邀請函等。第十二條簽字蓋章頁12.1甲方簽字蓋章甲方授權代表簽字并加蓋公章，以示合同生效。12.2乙方簽字蓋章乙方授權代表簽字并加蓋公章，以示合同生效。第十三條合同有效期13.1合同開始執(zhí)行日期本合同自簽字蓋章之日起生效。13.2合同結(jié)束執(zhí)行日期會議結(jié)束后一個月內(nèi)，乙方完成合同約定的服務內(nèi)容。第十四條聯(lián)系方式14.1甲方聯(lián)系人及電話甲方聯(lián)系人姓名、電話、郵箱等信息。14.2乙方聯(lián)系人及電話乙方聯(lián)系人姓名、電話、郵箱等信息。第二部分：其他補充性說明和解釋說明一：附件列表：附件1：會議日程安排會議整體日程表各分會場具體日程表開幕式、閉幕式時間及安排嘉賓演講時間及主題附件2：場地設施詳細說明會議室大小、形狀、容納人數(shù)會議室內(nèi)部設施（如音響、投影儀、白板等）網(wǎng)絡接入情況及技術支持會場布置要求及實施附件3：參會人員名單主講嘉賓名單參會嘉賓名單參會代表名單工作人員名單附件4：其他相關文件會議宣傳冊嘉賓邀請函會議通知會議資料包（含會議手冊、議程、演講稿等）說明二：違約行為及責任認定：1.甲方未按約定時間支付服務費用。2.甲方未按約定提供必要的會議資料。3.乙方未按約定提供會議服務或服務質(zhì)量不符合約定。4.乙方未按約定時間完成會議準備工作。5.雙方未按約定履行保密義務。違約責任認定標準：1.違約方應向守約方支付違約金，違約金金額為合同總金額的10%。2.違約方需賠償因違約行為導致守約方的一切實際損失。3.違約方承擔守約方因追究違約責任所產(chǎn)生的律師費、訴訟費等費用。示例說明：若甲方未按約定時間支付服務費用，乙方有權推遲會議開始時間，并要求甲方支付違約金及因此產(chǎn)生的額外費用。若因此導致乙方無法按時償還債務，乙方有權要求甲方承擔相應責任。說明三：法律名詞及解釋：1.不可抗力：指不能預見、不能避免并不能克服的客觀情況，如自然災害、社會事件等。2.保密義務：指乙方在合同履行過程中對甲方提供的保密信息予以保密的義務。3.違約金：指違約方因違約行為向守約方支付的違約補償。4.合同解除：指合同雙方或單方依法終止合同關系的行為。5.法律適用與管轄：指本合同的訂立、效力、解釋、履行和爭議的解決均適用中華人民共和國