2024年展會參展協(xié)議規(guī)范格式范文

2024年展會參展協(xié)議規(guī)范格式范文版A版本合同目錄一覽1.展會信息1.1展會名稱1.2展會時間1.3展會地點1.4展會主辦方2.參展方信息2.1參展方名稱2.2參展方地址2.3參展方聯(lián)系人2.4參展方聯(lián)系方式3.參展內容3.1參展產品或服務3.2參展方展位3.3參展方宣傳材料3.4參展方活動安排4.費用及支付4.1參展費用4.2支付方式和期限4.3費用調整4.4參展費用的退還5.展會服務5.1展會組織方的服務內容5.2展會服務費用5.3展會服務的時間和地點5.4展會服務的不滿意度處理6.展覽期間的要求6.1參展方的行為規(guī)范6.2參展方展位的布置6.3參展方展品的安全6.4參展方宣傳材料的合規(guī)性7.知識產權保護7.1參展方的知識產權7.2展會組織方的知識產權7.3侵權行為的處理8.保險責任8.1參展方保險8.2展會組織方保險8.3保險費用的支付8.4保險事故的處理9.合同的變更和解除9.1合同變更的條件9.2合同解除的條件9.3合同變更和解除的通知9.4合同變更和解除的法律后果10.違約責任10.1參展方違約10.2展會組織方違約10.3違約行為的補救措施11.爭議解決11.1爭議解決的方式11.2爭議解決的地點11.3爭議解決的時效12.適用法律12.1合同適用的法律12.2法律變化的處理13.其他條款13.1展會組織方的權利和義務13.2參展方的權利和義務13.3保密條款13.4合同的生效和終止14.附件14.1展會平面圖14.2參展費用明細表14.3展會服務內容列表14.4參展方展品清單第一部分：合同如下：第一條展會信息1.1展會名稱：2024年國際展覽會1.2展會時間：2024年4月15日至4月18日1.3展會地點：上海新國際博覽中心1.4展會主辦方：上海展會管理有限公司第二條參展方信息2.1參展方名稱：X公司2.2參展方地址：省市區(qū)路號2.3參展方聯(lián)系人：第三條參展內容3.1參展產品或服務：X產品/服務3.2參展方展位：W2館2013.3參展方宣傳材料：包括展板、宣傳資料、產品樣本等3.4參展方活動安排：展會期間將舉辦新產品發(fā)布會、技術研討會等活動第四條費用及支付4.1參展費用：人民幣萬元整4.2支付方式和期限：合同簽訂后30日內，通過銀行轉賬支付50%的參展費用，余款在2024年3月31日前付清。4.3費用調整：如遇不可抗力因素，展會主辦方有權調整參展費用。4.4參展費用的退還：如參展方因故未能參展，展會主辦方在扣除相關費用后，剩余費用退還給參展方。第五條展會服務5.1展會組織方的服務內容：提供展位、展會期間的基本設施服務、展會宣傳等。5.2展會服務費用：含在參展費用內5.3展會服務的時間和地點：展會期間，服務地點為上海新國際博覽中心。5.4展會服務的不滿意度處理：如參展方對展會服務不滿意，可在展會結束后7個工作日內向展會主辦方提出書面投訴，展會主辦方將在收到投訴后15個工作日內給予答復。第六條展覽期間的要求6.1參展方的行為規(guī)范：遵守展會規(guī)定，不得進行非法活動，不得損害其他參展方及展會組織的利益。6.2參展方展位的布置：展位布置應符合展會規(guī)定，不得影響其他展位及展會設施的使用。6.3參展方展品的安全：參展方應做好展品的安全防護措施，確保展品安全。6.4參展方宣傳材料的合規(guī)性：宣傳材料必須符合國家法律法規(guī)及展會規(guī)定，不得含有違法違規(guī)內容。第八條知識產權保護8.1參展方的知識產權：參展方對其展品及宣傳材料中的知識產權負責，不得侵犯他人的知識產權。8.2展會組織方的知識產權：展會組織方對其組織的展會名稱、標識、宣傳材料等擁有知識產權，未經允許，參展方不得使用。8.3侵權行為的處理：如發(fā)現(xiàn)侵權行為，展會組織方有權要求參展方立即停止侵權行為，并承擔相應的法律責任。第九條保險責任9.1參展方保險：參展方應為其展品及人員購買相應的保險，包括但不限于火災、盜竊、意外傷害等保險。9.2展會組織方保險：展會組織方已購買公共責任保險，保障展會期間參展方及觀眾的安全。9.3保險費用的支付：參展方應在參展費用中支付保險費用。9.4保險事故的處理：如發(fā)生保險事故，參展方應立即通知展會組織方，并按照保險公司的要求辦理相關手續(xù)。第十條合同的變更和解除10.1合同變更的條件：經雙方協(xié)商一致，可以變更合同內容。10.2合同解除的條件：如因不可抗力因素導致合同無法履行，雙方均可解除合同。10.3合同變更和解除的通知：變更或解除合同應書面通知對方。10.4合同變更和解除的法律后果：合同變更或解除后，雙方應按照約定承擔相應的法律責任。第十一條違約責任11.1參展方違約：如參展方未按合同約定履行義務，應承擔違約責任。11.2展會組織方違約：如展會組織方未按合同約定履行義務，應承擔違約責任。11.3違約行為的補救措施：違約方應承擔相應的補救措施，包括但不限于賠償損失、支付違約金等。第十二條爭議解決12.1爭議解決的方式：雙方應通過友好協(xié)商解決爭議，如協(xié)商不成，可向合同簽訂地人民法院提起訴訟。12.2爭議解決的地點：爭議解決地點為合同簽訂地。12.3爭議解決的時效：爭議應在發(fā)生后6個月內解決，超過6個月的一方喪失訴訟權。第十三條適用法律13.1合同適用的法律：本合同適用中華人民共和國法律。13.2法律變化的處理：如法律規(guī)定發(fā)生變化，雙方應按照變化后的法律執(zhí)行。第十四條其他條款14.1展會組織方的權利和義務：展會組織方應按照合同約定提供服務，保障參展方的權益。14.2參展方的權利和義務：參展方應按照合同約定參展，遵守展會規(guī)定。14.3保密條款：雙方應對合同內容及談判過程中的商業(yè)秘密予以保密，未經對方同意不得泄露給第三方。14.4合同的生效和終止：本合同自雙方簽字蓋章之日起生效，至合同約定的展會結束之日終止。第二部分：其他補充性說明和解釋說明一：附件列表：附件1：展會平面圖詳細要求：展會平面圖應包括展館布局、參展方展位位置、展館設施等信息，以供參展方進行展位布置和活動安排。附件2：參展費用明細表詳細要求：參展費用明細表應詳細列出參展費用包括的項目和金額，如有特殊服務或設施的使用費用，也應一并列出。附件3：展會服務內容列表詳細要求：展會服務內容列表應詳細列出展會組織方提供的服務內容，包括基本設施服務、宣傳服務、活動協(xié)助等。附件4：參展方展品清單詳細要求：參展方展品清單應詳細列出參展方計劃展示的展品名稱、型號、數量等信息，以便展會組織方進行展館管理和安全保障。說明二：違約行為及責任認定：1.參展方違約行為：未按約定時間支付參展費用；未按約定參展，或參展產品與宣傳不符；未遵守展會規(guī)定，進行非法活動或損害他人利益；未購買展品及人員保險。責任認定標準：參展方未按約定時間支付參展費用的，應支付遲延履行違約金，違約金為參展費用的5%；參展方未按約定參展或參展產品與宣傳不符的，應承擔相應的賠償責任，賠償金額不超過參展費用的2倍；參展方未遵守展會規(guī)定，進行非法活動或損害他人利益的，應承擔相應的法律責任，并支付賠償金；參展方未購買展品及人員保險的，應承擔保險事故發(fā)生后的全部損失。示例說明：假如參展方未按約定時間支付參展費用，展會組織方可以要求參展方支付遲延履行違約金，同時有權解除合同，并要求參展方承擔因此造成的損失。2.展會組織方違約行為：未按約定提供展會服務；未保障參展方權益，導致參展方損失；未按照約定時間提供展館設施。責任認定標準：展會組織方未按約定提供展會服務的，應承擔服務費用的一半作為違約金；展會組織方未保障參展方權益，導致參展方損失的，應承擔損失金額的賠償責任；展會組織方未按照約定時間提供展館設施的，應支付遲延履行違約金，違約金為參展費用的2%。示例說明：假如展會組織方未按約定提供展會服務，展會組織方應承擔服務費用的一半作為違約金，并承擔因此給參展方造成的損失。說明三：法律名詞及解釋：1.不可抗力：指不能預見、不能避免并不能克服的客觀情況，如自然災害、社會事件等。2.知識產權：指權利人對其所創(chuàng)作的智力成果享有的專有權利，包括專利權、著作權、商標權等。3.違約金：指當一方違約時，按照合同