個(gè)人人事關(guān)系及檔案代管合同

合同編號(hào)：__________個(gè)人人事關(guān)系及檔案代管合同甲方（委托方）：__________乙方（受托方）：__________第一條委托事項(xiàng)1.1甲方委托乙方代管其個(gè)人人事關(guān)系及檔案，包括但不局限于勞動(dòng)合同、工資證明、社會(huì)保險(xiǎn)及公積金等相關(guān)檔案材料。1.2甲方應(yīng)確保所提供的檔案材料真實(shí)、完整、有效，并承擔(dān)因檔案材料不實(shí)或缺失導(dǎo)致的一切法律責(zé)任。第二條代管期限2.1本合同自雙方簽訂之日起生效，代管期限為____年。2.2代管期滿后，如甲方需繼續(xù)代管，應(yīng)提前一個(gè)月書面通知乙方，并簽訂新的代管合同。第三條代管費(fèi)用3.1乙方代管甲方個(gè)人人事關(guān)系及檔案，每年收取人民幣_(tái)___元整的代管費(fèi)用。3.2代管費(fèi)用應(yīng)在每年合同生效之初支付，甲方逾期支付的，每逾期一日，應(yīng)支付應(yīng)付代管費(fèi)用的____%作為滯納金。第四條雙方權(quán)利義務(wù)4.1甲方權(quán)利義務(wù)：（1）提供真實(shí)、完整、有效的檔案材料；（2）按照約定支付代管費(fèi)用；（3）不得干涉乙方的正常管理活動(dòng)；（4）有權(quán)隨時(shí)要求乙方歸還其檔案材料。4.2乙方權(quán)利義務(wù)：（1）妥善保管甲方的個(gè)人人事關(guān)系及檔案；（2）不得泄露甲方的個(gè)人隱私；（3）按照約定提供代管服務(wù)；（4）在甲方要求歸還檔案材料時(shí)，及時(shí)辦理歸還手續(xù)。第五條爭議解決5.1雙方在履行本合同過程中發(fā)生的爭議，應(yīng)通過友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，可以向有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。第六條合同的變更、解除和終止6.1任何一方要求變更或解除本合同，應(yīng)提前一個(gè)月書面通知對(duì)方，并經(jīng)雙方協(xié)商一致。6.2合同終止后，乙方應(yīng)在一個(gè)月內(nèi)將甲方檔案材料歸還給甲方。第七條其他約定7.1本合同一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份。7.2本合同自雙方簽字（或蓋章）之日起生效。甲方（蓋章）：__________乙方（蓋章）：__________代表（簽名）：__________代表（簽名）：__________簽訂日期：__________簽訂日期：__________注意事項(xiàng)：1.甲方應(yīng)確保提供的檔案材料真實(shí)、完整、有效，如材料不實(shí)或缺失導(dǎo)致的問題，甲方需承擔(dān)相應(yīng)法律責(zé)任。2.雙方應(yīng)妥善保管合同和檔案材料，不得泄露對(duì)方隱私。3.甲方有權(quán)隨時(shí)要求乙方歸還檔案材料，乙方應(yīng)在規(guī)定時(shí)間內(nèi)辦理歸還手續(xù)。4.甲方應(yīng)按照約定支付代管費(fèi)用，逾期支付的，需支付滯納金。5.如雙方在履行合同過程中發(fā)生爭議，應(yīng)通過友好協(xié)商解決，協(xié)商不成的，可向有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。解決辦法：1.雙方簽訂合同前，應(yīng)仔細(xì)閱讀合同條款，確保了解各自權(quán)利和義務(wù)。2.合同中涉及的專業(yè)法律名詞，如勞動(dòng)合同、社會(huì)保險(xiǎn)、公積金等，可查閱相關(guān)法律法規(guī)進(jìn)行解釋。3.合同簽訂后，雙方應(yīng)嚴(yán)格按照合同條款履行各自義務(wù)，確保合同的正常履行。4.如發(fā)生爭議，雙方可先嘗試友好協(xié)商解決，如協(xié)商無果，再通過法律途徑解決。5.在合同履行過程中，如需變更或解除合同，應(yīng)提前一個(gè)月書面通知對(duì)方，并經(jīng)雙方協(xié)商一致。特殊應(yīng)用場合：1.甲方為在外地工作的員工代管人事檔案。補(bǔ)充條款：由于甲方員工在外地工作，乙方應(yīng)確保及時(shí)將重要通知和文件傳遞給甲方，并協(xié)助甲方辦理相關(guān)手續(xù)。2.甲方為離職員工代管人事檔案。補(bǔ)充條款：當(dāng)甲方員工離職時(shí)，乙方應(yīng)在規(guī)定時(shí)間內(nèi)將檔案材料歸還給甲方，并協(xié)助甲方辦理相關(guān)手續(xù)。3.甲方為即將退休的員工代管人事檔案。補(bǔ)充條款：乙方應(yīng)特別關(guān)注甲方即將退休員工的檔案材料，確保退休手續(xù)的順利進(jìn)行。4.甲方為實(shí)習(xí)生代管人事檔案。補(bǔ)充條款：實(shí)習(xí)生結(jié)束實(shí)習(xí)后，乙方應(yīng)協(xié)助甲方辦理實(shí)習(xí)生的檔案