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文檔簡介
投標與招標管理制度一、概述為規(guī)范企業(yè)的投標與招標活動,提高投標與招標工作的效率和透亮度,加強企業(yè)的競爭力和信譽度,訂立本制度。二、適用范圍本制度適用于企業(yè)的全部投標與招標活動,包含但不限于各類項目的投標,以及對供應商和承包商的招標和評比。三、投標管理1.投標策略1.1.投標團隊應依據(jù)企業(yè)的戰(zhàn)略規(guī)劃和市場定位,訂立投標策略,并經(jīng)企業(yè)管理層批準。1.2.投標策略應包含但不限于投標項目的選擇、定價策略、風險評估和掌控措施等。2.投標準備2.1.投標團隊應及時取得投標文件,對文件內(nèi)容進行認真分析,并推斷是否滿足企業(yè)的條件和本領。2.2.依據(jù)投標文件要求,投標團隊應準備相應的技術方案、商務報價等資料,并進行內(nèi)部審查。2.3.投標團隊應及時與相關部門進行溝通和協(xié)調(diào),確保所需資源和支持能夠及時供應。3.投標文件提交3.1.投標文件應依照投標文件要求的格式和要求進行編制和提交。3.2.在提交投標文件之前,投標團隊應對文件內(nèi)容進行全面檢查和審查,確保文件的準確性和完整性。3.3.投標文件應在投標截止日期前定時提交,逾期提交的文件將不予受理。4.投標評審4.1.投標評審委員會由相關部門主管和專家構成,負責對投標文件進行評審和評分。4.2.投標評審委員會應依照事先訂立的評審標準和程序進行評審,保證評審過程的公平、公正和透亮。4.3.投標評審結果應及時向投標方通報,并與中標方進行協(xié)商和談判。四、招標管理1.招標文件編制1.1.招標文件應依照法律法規(guī)和企業(yè)要求進行編制,確保招標過程的公開、公平和透亮。1.2.招標文件應包含但不限于項目概況、技術要求、合同條件和評標方法等內(nèi)容。2.招標公告發(fā)布2.1.招標公告應在企業(yè)指定的媒體和平臺上發(fā)布,以確保信息的廣泛傳播和公眾的知情權。2.2.招標公告應包含但不限于項目名稱、招標范圍、投標截止日期和評標時間等緊要信息。3.招標文件發(fā)放和收集3.1.招標文件應及時發(fā)放給符合條件的潛在供應商和承包商,并按規(guī)定收取相應的費用。3.2.招標文件的收集應設立特地的接收點,接收來自供應商和承包商的投標文件。3.3.招標文件應在規(guī)定的時間和地方進行開標,并在開標現(xiàn)場對投標文件進行核實和登記。4.招標評審和中標結果公示4.1.招標評審委員會應依照事先訂立的評審標準和程序進行評審,并確定中標結果。4.2.中標結果應在企業(yè)指定的媒體和平臺上公示,確保信息的公開、公平和透亮。4.3.中標結果公示期滿后,企業(yè)應與中標方進行合同談判和簽訂合同。五、投標與招標監(jiān)督1.監(jiān)督機構和職責1.1.監(jiān)督部門是企業(yè)的內(nèi)部監(jiān)督機構,負責投標與招標活動的監(jiān)督和檢查。1.2.監(jiān)督部門應定期對投標與招標活動進行檢查和評估,發(fā)現(xiàn)問題及時采取相應的措施進行處理。2.投訴處理2.1.企業(yè)應設立投訴受理機構,接收來自相關方的投訴,并及時進行處理和回復。2.2.投訴受理機構應建立健全的投訴處理程序,并確保處理結果的公正和公平。2.3.投訴處理結果應及時通知相關方,并采取相應的矯正措施。3.違規(guī)處理3.1.對于違反投標與招標管理制度的行為,企業(yè)應依法依規(guī)進行處理,包含但不限于警告、罰款、停業(yè)整頓和法律追究等。3.2.違規(guī)處理應公開、公正和透亮,以維護企業(yè)的聲譽和形象。六、附則本制度的解釋權歸企業(yè)全部,并應進行及時修訂和更新,以適應投標與招標管理工作的需要。以上為《投標
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