工程采購(gòu)員崗位職責(zé)

工程采購(gòu)員崗位職責(zé)一、崗位背景及職責(zé)概述為了規(guī)范公司的工程采購(gòu)流程，確保采購(gòu)工作的合規(guī)性和高效性，特訂立本制度。本制度旨在明確工程采購(gòu)員在崗位上的職責(zé)和權(quán)限，確保采購(gòu)過(guò)程的透亮化和規(guī)范化，提高公司的采購(gòu)管理水平。二、職責(zé)描述1.采購(gòu)需求管理負(fù)責(zé)與工程部門進(jìn)行溝通，了解工程項(xiàng)目的采購(gòu)需求，并準(zhǔn)確理解需求的技術(shù)、質(zhì)量和時(shí)間等要求。依據(jù)采購(gòu)需求，訂立采購(gòu)計(jì)劃，并進(jìn)行科學(xué)合理的資源投入和預(yù)算計(jì)劃。跟蹤并掌握市場(chǎng)行情和供應(yīng)商信息，進(jìn)行供應(yīng)商調(diào)研和評(píng)估，訂立合理的供應(yīng)商管理策略。2.供應(yīng)商管理依據(jù)公司的采購(gòu)政策，找尋符合要求的供應(yīng)商，并與供應(yīng)商建立良好的合作關(guān)系。對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行評(píng)估和篩選，建立供應(yīng)商庫(kù)，及時(shí)更新供應(yīng)商的資質(zhì)和信用情況。跟蹤和評(píng)估供應(yīng)商的績(jī)效，確保供應(yīng)商的服務(wù)質(zhì)量和交貨按時(shí)性。幫助采購(gòu)經(jīng)理與供應(yīng)商進(jìn)行談判，取得最優(yōu)的采購(gòu)條件和價(jià)格。3.采購(gòu)合同管理負(fù)責(zé)起草采購(gòu)合同，并與供應(yīng)商進(jìn)行協(xié)商，確保合同內(nèi)容與實(shí)際需求相符。監(jiān)督合同執(zhí)行情況，確保供應(yīng)商依照合同商定的質(zhì)量、數(shù)量和交期履行義務(wù)。幫助采購(gòu)經(jīng)理處理合同糾紛和更改事項(xiàng)，保障公司的合法權(quán)益。4.采購(gòu)流程管理依據(jù)公司的采購(gòu)流程和規(guī)定，執(zhí)行采購(gòu)活動(dòng)，確保各個(gè)環(huán)節(jié)的合規(guī)性和透亮性。負(fù)責(zé)編制和維護(hù)采購(gòu)文件和檔案，如采購(gòu)申請(qǐng)、詢價(jià)單、合同、驗(yàn)收記錄等。對(duì)采購(gòu)過(guò)程中的風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行評(píng)估和掌控，并提出合理的改進(jìn)看法和措施。5.資產(chǎn)管理負(fù)責(zé)對(duì)采購(gòu)的資產(chǎn)進(jìn)行管理和臺(tái)賬登記，確保資產(chǎn)的準(zhǔn)確記錄和有效利用。依照公司要求，對(duì)領(lǐng)用、調(diào)撥和報(bào)廢等資產(chǎn)操作進(jìn)行審批和管理。定期對(duì)資產(chǎn)進(jìn)行盤點(diǎn)和清查，確保資產(chǎn)的安全和完整性。三、權(quán)限掌控1.采購(gòu)權(quán)限依據(jù)崗位職責(zé)及工作需求，對(duì)工程采購(gòu)員進(jìn)行權(quán)限掌控，明確其能夠采購(gòu)的金額和品類范圍。工程采購(gòu)員應(yīng)嚴(yán)格遵守公司的采購(gòu)政策和制度，不得超出授權(quán)進(jìn)行采購(gòu)活動(dòng)。2.合同權(quán)限工程采購(gòu)員可在合同金額授權(quán)范圍內(nèi)，與供應(yīng)商進(jìn)行合同簽訂、更改和解除等操作。超出合同權(quán)限的事項(xiàng)應(yīng)及時(shí)報(bào)告相關(guān)主管，經(jīng)批準(zhǔn)后方可進(jìn)行處理。3.資產(chǎn)權(quán)限工程采購(gòu)員可以處理和管理其負(fù)責(zé)范圍內(nèi)的資產(chǎn)，包含領(lǐng)用、調(diào)撥和報(bào)廢等操作。對(duì)超出權(quán)限的資產(chǎn)操作，應(yīng)進(jìn)行申請(qǐng)并經(jīng)相關(guān)主管批準(zhǔn)后方可進(jìn)行。四、考核與培訓(xùn)1.考核機(jī)制對(duì)工程采購(gòu)員的工作績(jī)效進(jìn)行定期考核和評(píng)估，評(píng)估內(nèi)容包含但不限于采購(gòu)效率、供應(yīng)商管理、合同執(zhí)行等方面。考核結(jié)果將作為績(jī)效考核和激勵(lì)的依據(jù)，優(yōu)秀者將得到相應(yīng)的嘉獎(jiǎng)和晉升機(jī)會(huì)。2.培訓(xùn)機(jī)制公司將為新上崗的工程采購(gòu)員供應(yīng)崗位培訓(xùn)和相關(guān)知識(shí)的學(xué)習(xí)，確保其能夠勝任崗位工作。崗位工作中需要的知識(shí)和技能更新，將通過(guò)內(nèi)外部培訓(xùn)的方式進(jìn)行，使員工保持職業(yè)素養(yǎng)的不絕提升。本制度將于公布之日起執(zhí)行，相關(guān)工程采購(gòu)員必需嚴(yán)格遵守，如有違反，將依據(jù)公