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文檔簡介
融資租賃業(yè)務管理制度第一章總則為規(guī)范融資租賃業(yè)務的管理,確保融資租賃活動的合法性、安全性和有效性,根據(jù)國家相關法律法規(guī)及行業(yè)標準,特制定本制度。本制度旨在明確融資租賃業(yè)務的管理目標、適用范圍、執(zhí)行流程及監(jiān)督機制,以推動公司融資租賃業(yè)務的健康發(fā)展。第二章目標1.確保融資租賃業(yè)務符合國家法律法規(guī)及行業(yè)規(guī)范,降低法律風險。2.提高融資租賃業(yè)務的管理效率,優(yōu)化業(yè)務流程,提升客戶滿意度。3.加強融資租賃資產(chǎn)的管理和風險控制,確保公司資產(chǎn)安全。4.促進融資租賃業(yè)務的創(chuàng)新與發(fā)展,提高市場競爭力。第三章適用范圍本制度適用于公司所有融資租賃業(yè)務,包括但不限于設備租賃、車輛租賃、地產(chǎn)租賃等。所有涉及融資租賃業(yè)務的部門及員工均須遵守本制度。第四章管理規(guī)范4.1法律法規(guī)遵循公司在開展融資租賃業(yè)務時,必須遵循以下法律法規(guī)及政策:1.《中華人民共和國合同法》2.《中華人民共和國物權法》3.《融資租賃合同管理辦法》4.其他相關法律法規(guī)和行業(yè)標準。4.2責任分工1.業(yè)務部門:負責融資租賃合同的洽談、簽署及履行,確保合同內容合法、合規(guī)。2.法務部門:負責合同審核及法律風險評估,提供法律支持與咨詢。3.財務部門:負責融資租賃業(yè)務的資金管理與財務報表編制,確保資金安全。4.風險控制部門:負責融資租賃資產(chǎn)的風險評估與管理,制定風險控制措施。第五章操作流程5.1融資租賃合同的簽署1.客戶需求分析:業(yè)務部門與客戶進行溝通,了解客戶需求,進行市場調研。2.合同草擬:業(yè)務部門根據(jù)客戶需求草擬融資租賃合同,并提交法務部門審核。3.合同審核:法務部門對合同內容進行合規(guī)性審核,如有修改意見,及時反饋業(yè)務部門。4.合同簽署:經(jīng)法務部門審核無誤后,雙方簽署合同,并由業(yè)務部門負責合同的存檔。5.2資產(chǎn)管理1.資產(chǎn)采購:根據(jù)合同約定,業(yè)務部門負責采購租賃資產(chǎn),確保資產(chǎn)的合法性和合規(guī)性。2.資產(chǎn)登記:財務部門對采購的租賃資產(chǎn)進行登記,建立資產(chǎn)臺賬,明確資產(chǎn)所有權與使用權。3.資產(chǎn)維護:業(yè)務部門負責租賃資產(chǎn)的日常維護與管理,確保資產(chǎn)處于良好狀態(tài)。5.3租金收取1.租金賬單:財務部門根據(jù)合同約定,定期向客戶發(fā)送租金賬單,明確租金金額及支付期限。2.租金催收:如客戶未按時支付租金,財務部門應及時進行催收,并記錄催收情況。5.4合同履行與變更1.合同履行:各方應嚴格按照合同約定履行義務,任何一方需變更合同內容時,應提前與對方協(xié)商。2.變更管理:如需對合同進行變更,須提交書面申請,法務部門進行審核,審核通過后簽署變更協(xié)議。第六章監(jiān)督機制6.1定期審計公司每年應對融資租賃業(yè)務進行一次內部審計,檢查合同履行情況、資金使用情況及風險控制措施的有效性。6.2反饋機制鼓勵員工及客戶對融資租賃業(yè)務提出意見和建議。設立專門的反饋渠道,由業(yè)務部門負責收集和整理反饋信息,定期向管理層匯報。6.3獎懲機制對在融資租賃業(yè)務中表現(xiàn)優(yōu)秀的員工給予獎勵,對因失職導致公司損失的員工給予相應懲罰,確保責任落實。第七章附則1.本制度由公司管理層負責解釋,自發(fā)布之日起生效。2.本制度如需修改,須經(jīng)管理層討論決定并重新發(fā)布。結語通過制定融資租賃業(yè)務管理制度,我
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