高校資產(chǎn)管理培訓(xùn)

高校資產(chǎn)管理培訓(xùn)演講人：日期：目錄高校資產(chǎn)管理概述高校資產(chǎn)管理現(xiàn)狀分析高校資產(chǎn)管理法規(guī)與政策解讀高校資產(chǎn)采購與驗收流程優(yōu)化高校資產(chǎn)使用、維護與報廢處理策略高校資產(chǎn)盤點、清查與報告編制技巧高校資產(chǎn)信息化管理系統(tǒng)建設(shè)與應(yīng)用推廣高校資產(chǎn)管理風(fēng)險防范與應(yīng)對措施CATALOGUE01高校資產(chǎn)管理概述CHAPTER資產(chǎn)定義資產(chǎn)是指由企業(yè)過去的交易或事項形成的、由企業(yè)擁有或者控制的、預(yù)期會給企業(yè)帶來經(jīng)濟利益的資源，不能帶來經(jīng)濟利益的資源不能作為資產(chǎn)，是企業(yè)的權(quán)利。流動資產(chǎn)包括現(xiàn)金、銀行存款、短期投資、應(yīng)收及預(yù)付款項、待攤費用、存貨等，可以在1年內(nèi)或者超過1年的1個營業(yè)周期內(nèi)變現(xiàn)或者耗用。長期投資指除短期投資以外的投資，包括長期股權(quán)投資、長期債權(quán)投資等，通常是為了獲取長期穩(wěn)定的收益或?qū)崿F(xiàn)特定的戰(zhàn)略目標(biāo)。資產(chǎn)分類資產(chǎn)按照流動性可以劃分為流動資產(chǎn)、長期投資、固定資產(chǎn)、無形資產(chǎn)和其他資產(chǎn)。資產(chǎn)定義與分類高校資產(chǎn)管理特點資產(chǎn)種類繁多高校資產(chǎn)包括房屋、設(shè)備、圖書資料、無形資產(chǎn)等多種類型，管理難度較大。資產(chǎn)使用分散高校資產(chǎn)分布在校內(nèi)各個部門，使用和管理分散，需要協(xié)調(diào)各部門之間的關(guān)系。資產(chǎn)變動頻繁隨著教學(xué)和科研工作的需要，高校資產(chǎn)經(jīng)常需要進行采購、報廢、調(diào)撥等變動。資產(chǎn)管理信息化高校資產(chǎn)管理需要借助信息化手段，實現(xiàn)資產(chǎn)信息的實時更新和共享。培訓(xùn)目標(biāo)與意義提高資產(chǎn)管理意識通過培訓(xùn)，使高校管理人員和教職工充分認識到資產(chǎn)管理的重要性和必要性。提升資產(chǎn)管理能力通過培訓(xùn)，提高管理人員和教職工的資產(chǎn)管理能力，包括資產(chǎn)采購、驗收、使用、報廢等各個環(huán)節(jié)的管理能力。掌握資產(chǎn)管理知識培訓(xùn)內(nèi)容包括資產(chǎn)管理的基礎(chǔ)知識、政策法規(guī)、管理流程等方面，使管理人員和教職工具備基本的資產(chǎn)管理知識。促進高校發(fā)展加強資產(chǎn)管理，提高資產(chǎn)使用效益，為高校的教學(xué)、科研和社會服務(wù)提供更好的物質(zhì)保障。02高校資產(chǎn)管理現(xiàn)狀分析CHAPTER資產(chǎn)規(guī)模高校資產(chǎn)規(guī)模龐大，包括固定資產(chǎn)、流動資產(chǎn)、無形資產(chǎn)等多種類型，其中固定資產(chǎn)占據(jù)主要比例，包括教學(xué)科研設(shè)備、圖書資料、房屋建筑物等。資產(chǎn)結(jié)構(gòu)資產(chǎn)增長趨勢資產(chǎn)規(guī)模及結(jié)構(gòu)高校資產(chǎn)結(jié)構(gòu)復(fù)雜，不同高校之間資產(chǎn)結(jié)構(gòu)存在較大差異，但總體上以教學(xué)科研設(shè)備為主，同時涉及后勤服務(wù)、行政管理等多個方面。隨著國家對高等教育投入的不斷增加，高校資產(chǎn)規(guī)模持續(xù)增長，資產(chǎn)結(jié)構(gòu)不斷優(yōu)化，為高校的教學(xué)、科研、社會服務(wù)等活動提供了有力保障。管理制度高校資產(chǎn)管理審批流程嚴格，涉及資產(chǎn)購置、報廢、調(diào)撥等多個方面，需要經(jīng)過多個部門審核批準，確保資產(chǎn)的合法性和合規(guī)性。審批流程信息化管理高校資產(chǎn)管理逐步實現(xiàn)信息化，通過資產(chǎn)管理信息系統(tǒng)實現(xiàn)資產(chǎn)的動態(tài)管理和實時監(jiān)控，提高資產(chǎn)管理效率和準確性。高校資產(chǎn)管理制度相對完善，包括資產(chǎn)購置、驗收、入賬、使用、處置等各個環(huán)節(jié)的管理規(guī)定，確保資產(chǎn)的合理配置和有效利用。管理制度與流程資產(chǎn)閑置浪費部分高校存在資產(chǎn)閑置浪費現(xiàn)象，主要原因是資產(chǎn)配置不合理、使用效率低下以及缺乏有效的監(jiān)管機制。高校資產(chǎn)流失風(fēng)險較高，主要原因是管理制度不完善、監(jiān)管不到位以及人為因素等。高校資產(chǎn)信息不準確現(xiàn)象較為普遍，主要原因是資產(chǎn)管理系統(tǒng)建設(shè)不完善、數(shù)據(jù)更新不及時以及人員操作不規(guī)范等。部分高校對資產(chǎn)管理重視不夠，存在管理意識淡薄的問題，導(dǎo)致資產(chǎn)管理水平不高、效益不佳。需要進一步加強宣傳教育、提高管理意識和管理能力。資產(chǎn)流失風(fēng)險資產(chǎn)信息不準確資產(chǎn)管理意識淡薄存在問題及原因剖析0102030403高校資產(chǎn)管理法規(guī)與政策解讀CHAPTER明確學(xué)校對其管理范圍內(nèi)的資產(chǎn)負有保護責(zé)任，涉及資產(chǎn)使用、處置等需遵循法律規(guī)定，確保資產(chǎn)安全完整?！吨腥A人民共和國民法典》相關(guān)條款強調(diào)教育資源的合理配置和有效使用，要求高校建立健全資產(chǎn)管理制度，提高資產(chǎn)使用效益?！吨腥A人民共和國教育法》及其實施細則規(guī)范高校在采購過程中的行為，確保采購活動公開、公平、公正，保障國家利益和公共利益?！吨腥A人民共和國政府采購法》及其實施條例國家相關(guān)法律法規(guī)要求《教育部關(guān)于規(guī)范和加強直屬高校國有資產(chǎn)管理的若干意見》提出落實管理主體責(zé)任、加強資產(chǎn)配置管理、規(guī)范資產(chǎn)出租出借行為等具體要求，指導(dǎo)高校完善資產(chǎn)管理體系。教育部門政策指導(dǎo)文件《高等學(xué)校財務(wù)制度》及其實施細則對高校財務(wù)管理和資產(chǎn)管理提出具體要求，包括預(yù)算編制、執(zhí)行、監(jiān)督等環(huán)節(jié)，以及資產(chǎn)的計價、折舊、處置等方面的規(guī)定?！吨醒氩块T所屬高校國有資產(chǎn)處置管理補充規(guī)定》針對高校國有資產(chǎn)的處置行為制定詳細規(guī)定，包括處置權(quán)限、程序、收益管理等方面的內(nèi)容?！丁痢粮咝ＹY產(chǎn)清查工作規(guī)程》規(guī)范資產(chǎn)清查工作程序和方法，明確清查范圍、內(nèi)容、時間和要求，確保資產(chǎn)賬實相符、賬賬相符?！丁痢粮咝匈Y產(chǎn)管理辦法》結(jié)合學(xué)校實際情況，制定具體的資產(chǎn)管理規(guī)章制度，明確管理職責(zé)、權(quán)限和流程，規(guī)范資產(chǎn)管理行為。《××高校固定資產(chǎn)管理制度》針對固定資產(chǎn)的購置、驗收、使用、維護、處置等環(huán)節(jié)制定詳細規(guī)定，確保固定資產(chǎn)的安全完整和有效使用。校內(nèi)規(guī)章制度建設(shè)04高校資產(chǎn)采購與驗收流程優(yōu)化CHAPTER采購計劃編制與審批程序明確采購目的、數(shù)量、質(zhì)量、性能等具體要求，結(jié)合學(xué)校教學(xué)、科研實際需求，確保采購計劃的合理性和科學(xué)性。需求分析細化根據(jù)學(xué)校財務(wù)狀況和年度預(yù)算，合理編制采購預(yù)算，并經(jīng)過相關(guān)部門審批，確保采購資金的有效利用和合規(guī)性。利用信息化管理系統(tǒng)，實現(xiàn)采購計劃的在線提交、審批和跟蹤，提高審批效率和透明度。預(yù)算編制與審批明確審批流程和權(quán)限，實行分級審批制度，確保采購計劃的審批程序公開、公平、公正。審批程序透明化01020403信息化手段應(yīng)用供應(yīng)商選擇及合同簽訂注意事項供應(yīng)商資質(zhì)審核嚴格審核供應(yīng)商的資質(zhì)、信譽、業(yè)績等條件，確保供應(yīng)商具備合法經(jīng)營資格和良好履約能力。招標(biāo)采購與競價機制采用公開招標(biāo)、邀請招標(biāo)等方式，吸引更多優(yōu)質(zhì)供應(yīng)商參與競爭，通過競價機制降低采購成本。合同條款明確明確合同中的采購物品、數(shù)量、質(zhì)量、價格、交付時間、售后服務(wù)等條款，確保雙方權(quán)益得到保障。風(fēng)險評估與防范對供應(yīng)商可能存在的風(fēng)險進行評估，制定風(fēng)險防范措施，確保采購過程的安全和穩(wěn)定。驗收標(biāo)準制定根據(jù)采購合同和實際需求，制定詳細的驗收標(biāo)準，包括數(shù)量、質(zhì)量、性能等方面的要求。專業(yè)化驗收團隊組建具備專業(yè)知識和技能的驗收團隊，對采購物品進行專業(yè)驗收，確保驗收結(jié)果的準確性和可靠性。驗收結(jié)果反饋與處理及時將驗收結(jié)果反饋給相關(guān)部門和供應(yīng)商，對驗收不合格的物品進行處理，確保采購物品的質(zhì)量符合要求。驗收流程規(guī)范化明確驗收流程，包括驗收申請、驗收準備、現(xiàn)場驗收、驗收報告等環(huán)節(jié)，確保驗收過程的規(guī)范化和標(biāo)準化。驗收標(biāo)準及流程規(guī)范化操作0102030405高校資產(chǎn)使用、維護與報廢處理策略CHAPTER優(yōu)先保障教學(xué)與科研資產(chǎn)使用應(yīng)優(yōu)先保障教學(xué)與科研工作的順利進行，確保核心任務(wù)的資源充足。信息化手段輔助管理利用信息化手段對資產(chǎn)進行動態(tài)監(jiān)控和管理，實現(xiàn)資產(chǎn)使用情況的實時掌握和精準調(diào)配。靈活調(diào)配機制建立靈活的資產(chǎn)調(diào)配機制，根據(jù)實際需求及時調(diào)整資產(chǎn)分配，提高資產(chǎn)的使用效率和周轉(zhuǎn)率。統(tǒng)籌兼顧原則在高校資產(chǎn)使用與調(diào)配過程中，需統(tǒng)籌兼顧不同學(xué)科、專業(yè)及部門的需求，確保資源的高效配置和合理利用。合理使用與調(diào)配原則和方法論述預(yù)防性維護為主專業(yè)技能培訓(xùn)制定以預(yù)防性維護為主的維護保養(yǎng)計劃，定期對資產(chǎn)進行檢查、清潔和保養(yǎng)，減少故障發(fā)生概率。對資產(chǎn)管理人員進行專業(yè)技能培訓(xùn)，提高其對各類資產(chǎn)維護保養(yǎng)的專業(yè)水平和實際操作能力。維護保養(yǎng)計劃和實施方案設(shè)計應(yīng)急維修預(yù)案制定詳細的應(yīng)急維修預(yù)案，確保在資產(chǎn)發(fā)生故障時能夠迅速響應(yīng)并有效處理，減少故障對教學(xué)與科研活動的影響。引入專業(yè)服務(wù)商與專業(yè)的資產(chǎn)維護服務(wù)商建立合作關(guān)系，借助其專業(yè)技術(shù)和經(jīng)驗提高資產(chǎn)維護保養(yǎng)的質(zhì)量和效率。報廢鑒定及處置途徑選擇嚴格報廢鑒定標(biāo)準遵循國家相關(guān)法規(guī)和學(xué)校規(guī)定，制定嚴格的報廢鑒定標(biāo)準，確保報廢資產(chǎn)的真實性和合理性。環(huán)保處理要求在報廢資產(chǎn)處置過程中，需嚴格遵守環(huán)保處理要求，確保處置過程不對環(huán)境造成污染或破壞。多樣化處置途徑根據(jù)報廢資產(chǎn)的類型和價值選擇多樣化的處置途徑，如捐贈、拍賣、回收再利用等，實現(xiàn)資產(chǎn)價值的最大化。透明公正流程確保報廢資產(chǎn)鑒定及處置流程的透明公正，接受相關(guān)部門和師生的監(jiān)督，維護學(xué)校利益和形象。06高校資產(chǎn)盤點、清查與報告編制技巧CHAPTER實踐經(jīng)驗分享分享高校在資產(chǎn)盤點中的成功案例，如如何組織盤點團隊、制定詳細的盤點計劃、利用技術(shù)手段優(yōu)化盤點流程等，為其他高校提供可借鑒的經(jīng)驗。傳統(tǒng)盤點方法介紹手工盤點的基本流程，包括準備盤點表、逐一核對資產(chǎn)、記錄盤點結(jié)果等步驟，并強調(diào)其準確性和細致性。數(shù)字化盤點工具應(yīng)用展示固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)、RFID技術(shù)、條形碼掃描等現(xiàn)代盤點工具的使用，說明這些工具如何提高盤點效率和準確性，減少人為錯誤。盤點方法介紹及實踐經(jīng)驗分享清查過程中常見問題解答賬實不符問題分析賬實不符的原因，如資產(chǎn)變動未及時更新、資產(chǎn)丟失或損壞未及時處理等，并給出相應(yīng)的解決方案。閑置資產(chǎn)管理資產(chǎn)分類與編碼探討如何有效管理閑置資產(chǎn)，包括定期清查、評估資產(chǎn)價值、制定再利用計劃等，以提高資產(chǎn)使用效率。解釋資產(chǎn)分類和編碼的重要性，介紹常見的分類方法和編碼規(guī)則，幫助高校建立規(guī)范的資產(chǎn)管理體系。報告編制要求和技巧指導(dǎo)報告內(nèi)容要求明確報告應(yīng)包含的基本信息，如資產(chǎn)總數(shù)、分類統(tǒng)計、盤盈盤虧情況、資產(chǎn)狀況分析等，確保報告內(nèi)容全面、準確。數(shù)據(jù)整理與分析指導(dǎo)如何對盤點數(shù)據(jù)進行整理和分析，運用圖表、趨勢線等工具直觀展示資產(chǎn)狀況，為決策提供支持。報告撰寫技巧分享撰寫報告時的注意事項，如語言簡潔明了、邏輯清晰、重點突出等，提高報告的可讀性和說服力。同時，強調(diào)報告應(yīng)客觀反映資產(chǎn)實際情況，避免夸大或隱瞞問題。07高校資產(chǎn)信息化管理系統(tǒng)建設(shè)與應(yīng)用推廣CHAPTER系統(tǒng)需求分析明確高校資產(chǎn)管理需求，包括資產(chǎn)登記、盤點、報廢、維修、借用等功能模塊。信息化管理系統(tǒng)架構(gòu)搭建01系統(tǒng)設(shè)計采用B/S或C/S架構(gòu)，設(shè)計系統(tǒng)前端界面、后端數(shù)據(jù)庫及中間件，確保系統(tǒng)穩(wěn)定、高效運行。02模塊劃分根據(jù)資產(chǎn)管理需求，將系統(tǒng)劃分為資產(chǎn)管理、財務(wù)管理、用戶管理、報表統(tǒng)計等模塊，實現(xiàn)各模塊間的數(shù)據(jù)共享與協(xié)同工作。03數(shù)據(jù)接口設(shè)計設(shè)計系統(tǒng)與財務(wù)、人事、教務(wù)等其他系統(tǒng)間的數(shù)據(jù)接口，確保資產(chǎn)信息的實時更新與共享。04數(shù)據(jù)錄入、查詢和統(tǒng)計分析功能實現(xiàn)數(shù)據(jù)錄入功能提供便捷的數(shù)據(jù)錄入界面，支持批量導(dǎo)入、手工錄入等多種方式，確保資產(chǎn)信息的準確、完整錄入。數(shù)據(jù)查詢功能提供多維度、多條件的查詢功能，支持按資產(chǎn)類別、使用部門、使用狀態(tài)等多種方式查詢資產(chǎn)信息。統(tǒng)計分析功能提供豐富的統(tǒng)計報表和分析圖表，包括資產(chǎn)總量、分布、變動趨勢等，為高校資產(chǎn)管理提供科學(xué)依據(jù)。預(yù)警提醒功能設(shè)置資產(chǎn)到期、損壞、丟失等預(yù)警提醒，確保資產(chǎn)管理的及時性和有效性。應(yīng)用推廣策略及效果評估通過會議、培訓(xùn)、宣傳冊等方式，向高校師生宣傳資產(chǎn)管理信息化系統(tǒng)的功能和優(yōu)勢，提高系統(tǒng)認知度和使用率。宣傳推廣提供系統(tǒng)的操作手冊、視頻教程等技術(shù)支持資料，確保用戶能夠熟練掌握系統(tǒng)操作。根據(jù)用戶反饋和需求變化，持續(xù)對系統(tǒng)進行優(yōu)化和升級，確保系統(tǒng)始終滿足高校資產(chǎn)管理的實際需求。技術(shù)支持定期對系統(tǒng)的應(yīng)用效果進行評估，包括系統(tǒng)穩(wěn)定性、用戶體驗、管理效率等方面，根據(jù)評估結(jié)果不斷優(yōu)化系統(tǒng)功能和服務(wù)。效果評估01020403持續(xù)優(yōu)化08高校資產(chǎn)管理風(fēng)險防范與應(yīng)對措施CHAPTER強化風(fēng)險意識教育通過定期舉辦專題講座、研討會等形式，向資產(chǎn)管理人員及全校師生普及資產(chǎn)管理風(fēng)險防范知識，提高風(fēng)險防范意識。建立風(fēng)險管理文化案例分析與經(jīng)驗分享風(fēng)險防范意識培養(yǎng)將風(fēng)險管理融入高校日常工作中，形成全員參與、共同防范的良好氛圍。通過制定風(fēng)險管理手冊、張貼風(fēng)險提示標(biāo)語等方式，營造濃厚的風(fēng)險管理文化。定期分析國內(nèi)外高校資產(chǎn)管理中的典型案例，總結(jié)經(jīng)驗教訓(xùn)，為本校的資產(chǎn)管理工作提供借鑒和參考。內(nèi)部審計監(jiān)督機制完善強化內(nèi)部審計獨立性確保內(nèi)部審計部門在組織架構(gòu)、人員配置、經(jīng)費保障等方面保持獨立，不受其他部門干擾，確保審計結(jié)果的客觀公正。建立全過程審計機制引入第三方審計機構(gòu)對資產(chǎn)管理的全過程進行審計監(jiān)督，包括資產(chǎn)的購置、驗收、使用、處置等各個環(huán)節(jié)，確保資產(chǎn)的安全和完整。對于重大資產(chǎn)項目或涉及敏感領(lǐng)域的資產(chǎn)管理事項，可以引入第三方審計機構(gòu)進行獨立